一、引言
《应用文写作》这门课是大学生进入社会后非常有用的一门实践性很强的公共基础课。学生学会应用文写作是非常必要的。高校教师在教授这门课时经常使用的最常见教学模式是:第一步, 让学生理解一个写作文体的概念及作用;第二步, 重点讲解写作文体的格式;第三步, 举例子, 按照格式怎样去写这个文体;第四步, 给材料进行练习。这种教学模式下, 学生基本能够掌握此次教学的应用文体是什么;在日常生活中是怎样运用的;并可以依据相似例文进行写作。但笔者在教学中发现, 如果给学生一个和“相似例文”稍有不同的材料, 学生马上就不会写了。这就体现出:本门课教学手段过于笼统, 学生只会“照猫画虎”式的写作, 一换材料立马不会。针对这种现象, 笔者思考, 是否可以在学生写作这个环节中适当改革。应用文格式的重要性是毋庸置疑的, 在格式注重下能否再对填充的内容细化成易记的“公式”进行讲解, 这是本文研究的一个重要问题。
二、规范的格式是写好应用文的首要条件
写作是一种创造性精神活动。一般分为文学写作和实用写作。文学写作就是作者抒发感情、反映现实生活、适应和改造生活的写作形式, 也是一种可以陶冶情操的文学活动。能够进行优秀的文学创作, 并不是每位大学生都能做到的, 很多学生从小学到高中写了十二年作文, 还是感觉不会文学创作, 觉得今后进入社会也不需要。但是实用写作则不同, 它是凡工作、学习和生活中, 为处理公私事务都必须运用的写作形式。进入社会后, 写好应用文也是大学生必须掌握的知识技能, 这大大提高大学毕业生就业的竞争力。教育家叶圣陶先生曾说:“大学生不一定能写小说、诗歌, 但一定要能写工作和生活中实用的文章, 而且非写得既通顺又扎实不可。”由此可见, 应用写作能力的培养在大学生能力结构中所处非常重要的地位。
应用写作与文学创作相比最突出的特点是具有实用性。除此之外, 应用写作在写作中有明确的对象和目的, 强调内容的真实, 在思维方式上侧重逻辑思维, 结构设计条理清楚、井井有条, 讲究格式的规范性, 即应用文的法定格式和习惯用法。所以, 应用文在写作中不需要辞藻华丽, 只需要交代清楚要表达的内容是什么。例如, 写作一则借钱的私人借条, 只需要交代清楚什么时间借谁多少钱, 什么时候还就行了。至于为什么借钱, 借钱干什么用都不用交代。这体现了应用文简明实用性的特点。当然更要注意的是写作这类应用文的特定格式。规范的格式是写好应用文的首要条件。例如, 写作书信体应用文, 不论是一般书信还是专用书信写作, 都首先要符合书信体的5要素格式:标题、称谓语、正文、敬语、落款。但是在实际教学中, 学生光单纯掌握文体的固有格式完全不够。应该在实际写作中, 先牢固掌握文体固有格式, 再在格式中对内容进行公式性语言细化, 学生在写作中才可以真正会用会写。
三、公式化语言与固有模式结合在应用文写作教学中的尝试
公式化语言, 又称语块或预制语块, 是介于词汇和句子之间的多词词汇, 具有一定的规范性、固定性和重复性, 是日常生活中约定俗成的表达方式。早在1975年, Becker就提出, 人们在日常表达中会大量使用大脑中预制的词块及结构框架, 并在相应语言环境下, 迅速提取使用, 无需再花时间重新组织词句。Wray提出公式化语言的定义是一串预制的连续或不连续的词或其它意义的单位, 以整体形式存储在大脑中, 使用时是以整体形式输出而非经语法加以生成。现在学术界对公式化语言表述尚无明确定位, 但基本认识相同, 即由两个或两个以上连续或非连续词组合而成, 兼有语法和词汇特征的、固定或半固定的结构、并可作为一个整体或板块来理解和使用的语言现象。
大学生在写作很多应用文体时, 只单纯的按照固有格式写作, 经常出现内容材料变化不会组织内容的情况。由于学生普遍语言组织能力较差, 不能够写出语言简明、内容准确的语言, 在教学中, 笔者尝试把一些应用文体内容细化, 变成公式化语言与固有写作格式相结合, 形成“格式化+公式化”模式。这样, 学生在写作中基本遇到学习过的应用文体都可以顺利快速写出, 大大提高写作效率。
四、“格式化+公式化”模式应用实证研究
在教学中, 从学生单纯只了解文本概念、作用、格式及例文进行讲解, 学生经常会出现和例文相同的材料会写, 稍微把材料进行变化就不会写的情况。笔者尝试把相关内容做成公式插入到固有模式, 学生稍加记忆和学习就可以对文本框架做到进一步了解, 写作中可以做到举一反三, 游刃有余。
(一) 讲解写作党政机关公文中“格式化+公式化”模式的运用
党政机关公文是实用文体中非常重要的一部分, 在社会生活中用处非常广泛。作为大学生必须要能够看懂公文, 领会公文意思。党政机关公文比一般的公文具有更强的写作规范性。换句话说, 写作这类公文对格式的要求更高。因为党政公文的格式由国家党政机关发布的相关法律作为依据, 公文写作及格式法规受《条例》和《党政机关公文格式》约束。
党政机关公文的书面格式分为三部分:版头、主体和版记。这是一份非常正规的红头文件的格式。在教学中主要给学生强调这三部分具体的规定进行记忆就可以了。但在这三部分中文章主体部分非常重要, 在写作中也非常灵活, 学生在掌握具体格式后, 还是不会写作主体部分, 下面我就用写作一则通知来进行说明。
通知属于知照性公文, 也是党政公文中适用范围最广泛、运用频率最高的文种。
1.首先, 要清楚通知这个公文具体的概念、适用范围、通知类型和特点等, 对公文进行概要了解。
2.其次, 重点掌握写作通知的具体格式。通知的格式包括标题、主送机关 (称谓) 、正文、落款。在写作时, 熟悉文本格式是写作通知非常重要的一部分。
3.最后, 在掌握格式的基础上, 把具体内容公式化插入其中。一篇通知就可以写作完毕。具体如下所示:
(1) 标题: (三要素标题:发文机关+事由+文种)
(2) 主送机关:另起一行, 顶格写。 (通知收文单位)
(3) 正文:通知缘由 (导语:发送通知的意义或根据+承启语:特作如下通知) +通知事项+执行要求 (阐述要求和希望或采用通用结束语“特此通知”)
(4) 落款: (位于正文右下方) 发文机关和日期。
所有的通知都可以套用上面的“格式+公式”模式, 学生不论写什么内容的通知都可以快速完成, 做到会用会写。
(二) 讲解写作凭证性条据中“格式化+公式化”模式的运用
凭证性条据是事务文书的一种, 在日常生活中用处非常广泛。主要用于对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据, 作为凭证作用的条子, 也叫单据。有借条、收条、欠条、领条。
下面以借条为例进行说明。
要写作一个借条, 首先, 要清楚借条的基本概念和用法。其次, 掌握借条的基本习作格式:标题、正文和落款。最后, 在掌握格式的基础上, 把具体内容公式化插入其中。一篇借条写作完毕。具体如下所示:
1.标题: (首行居中写“借条”)
2.正文:今借到+单位名称 (具体人的姓名) +币种+具体钱数 (大写繁体数字) +圆整。
3.落款:正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。
例:
借条
今借到总务科录音机壹台 (编号009) , 供大会录音使用。会后归还。
此据校办
经手人:吴起
1998年12月8日
五、结语
综上所述, 把“格式化+公式化”模式运用到实际教学中, 是非常值得探索和阐释的一种教学方法。这种方法可以让学生对文体基本结构和内容构造加深理解, 在现实生活中遇到类似文体写作时, 可以去除“不会写”的怯懦心, 勇于尝试写作, 增强写作自信心。
摘要：《应用文写作》是高校必修的一门公共基础课, 也是提高大学生综合素质实践性极强的课程。笔者针对教学实际中出现的问题, 尝试在实际教学中运用“格式化+公式化”模式在教学中运用, 提高学生写作能力。
关键词：规范格式,公式化语言,固有模式
参考文献
[1] 吴永红.应用文写作[M].北京:北京邮电大学出版社, 2016 (006) .
[2] 叶圣陶.作文要道-同《写作》杂志编辑人员的谈话[J].中学语文, 1981 (6) :31.