随着现代信息技术的发展, 大众的生活与工作也发生了巨大改变。信息技术的普及与应用, 改变了事业单位档案管理方式, 传统的纸质档案管理, 不仅保存难度大, 在传统的档案保存方式中, 很多档案出现丢失、氧化问题, 这些问题严重影响档案管理工作开展。随着现代信息化档案管理发展。可以利用信息技术, 将档案在网络中进行管理。但是在实际的应用中, 依旧存在不足之处, 只有解决档案信息化建设中存在的问题, 才可以使档案信息化建设走入正轨, 使事业单位的工作得以顺利开展。
一、档案管理重要性
事业单位中涉及档案数量多, 传统档案管理工作存在一定难度。只有在档案管理工作中, 学会使用先进信息技术, 对事业单位内部档案管理工作进行完善, 才可以使事业单位的管理水准得到提升。利用现代信息技术, 对档案进行科学管理, 转变传统档案管理中存在的问题, 使事业单位内部的档案管理工作得到优化升级。同时, 还要建立一个信息化的档案管理形式, 将多种档案信息利用平台进行分类, 使档案管理方式与现代信息技术充分结合, 进而对档案的管理工作进行扩展。
强大的信息化档案管理技术, 为档案管理工作开创全新途径, 使档案的管理方式得到创新。档案的信息化管理建设, 也是现代信息及变革带来的必然发展方向, 事业单位只有在档案管理中, 明确档案信息化建设的重要意义, 才可以使档案信息化管理工作迅速发展, 使事业单位的工作效率得到提升。现代信息技术发展, 为大众工作生活带来全新改变, 只有在信息技术变革中, 利用信息技术提供的支持, 才可以使事业单位的档案管理工作顺利开展, 为大众提供便利服务, 促进社会和谐、稳定发展。
二、信息化档案管理存在的问题
(一) 档案管理缺乏重视
对事业单位来说, 档案管理工作相对复杂。事业单位在档案管理问题上, 要想获得良好的管理效果, 就要不断进行基础信息化设备设施建立, 使档案工作在管理中, 有设备支持。但是当前的事业单位在档案管理工作中, 已经习惯固有管理方式, 不愿意做出改变, 使档案管理工作没有得到应用重视, 使事业单位的档案管理水平低下。档案信息化管理建设没有发挥应有作用。一大部分的事业单位, 在档案管理问题上, 不能与时俱进, 没有足够的学习精神。不能使现代信息化管理与档案工作契合到一起, 无论是技术还是设备, 都相对匮乏。使档案管理信息化建设无法顺利开展, 这也直接导致事业单位内部档案管理工作难以创新, 不能符合现代信息技术发展趋势。档案管理工作缺乏足够重视, 使相关工作难以开展, 要想档案的作用全面发挥, 就要不断强化对档案信息化建设的重视程度, 对先进的信息化知识加以学习, 使档案管理信息化可以充分发挥应有作用。
(二) 档案信息化管理体系落后
只有健全与完善的信息化管理体系, 才可以推动档案管理信息化建设, 完善的体系是档案信息化建设基础。但是, 当前的事业单位, 信息化管理体系较为落后, 这种现象也阻碍了整体档案信息化管理制度确立。像是部分事业单位, 在信息化管理中投入大量资金以及人力资源, 但是由于没有完善的管理体系, 或是管理体系落后, 都会导致档案信息化管理存在问题。
其中不乏一些事业单位, 将档案信息化建设理解为用网络对数据进行存储, 这也限制档案信息化建设工作开展。在档案管理工作中, 部分事业单位, 不能将互联网与档案管理工作放在主要位置, 档案管理工作不能与其他工作相互契合, 像是在档案收集与整理工作中, 没有完善的档案管理机构, 不能在信息收集与整理工作中互相协作, 使档案信息化建设水平被弱化, 这种发展情况, 对档案信息化建设十分不利, 要想解决这一问题, 就要求事业单位内部, 对这些问题加以重视。
(三) 档案管理信息化建设缺乏应用
在事业单位开展档案信息化建设工作时, 只有将档案的信息化管理与建设充分结合, 才可以推动档案管理信息化建设有效应用。只有通过管理与建设的结合, 才可以使档案信息化管理更加多元化, 更好的在事业单位管理中应用。但是, 一些事业单位对档案的管理存在不足之处, 使档案信息化整体运行不够完善。很多事业单位没有完善的档案管理平台, 这也导致很多开放的档案信息, 不能对外公开。使档案管理与应用受到限制。一些事业单位对档案进行公开, 但是由于平台管理存在问题, 尽管在平台上对档案进行开放, 但是由于没有创新与应用, 使事业单位的档案管理工作难以开展, 使档案管理信息化建设被制约, 只有对存在的问题进行创新与改革, 才可以使档案管理工作取得应用成效。
三、档案管理信息化建设优化策略
(一) 强化档案管理信息化建设重视程度
在开展档案管理信息化建设过程中, 要想取得良好的档案管理效果, 要加大重视程度, 也要不断运用全新的改革机制, 使档案管理信息化建设发挥应有作用。在具体工作中, 事业单位要对自身档案工作有全面了解, 对内部档案管理工作进行分析, 还可以强化信息化管理设备与技术的应用。同时, 有条件的事业单位, 可以根据不同答档案的作用, 研发出相应档案管理软件, 进行档案管理软件自主研发, 利用自主研发的软件, 对档案进行管理工作。事业单位要重视档案信息化建设工作, 对其加大重视程度。可以在单位内部建立信息化协调机构, 任用专人对档案进行管理工作, 使档案信息化管理工作得以顺利进行。在现代事业单位档案管理过程中, 只有不断提升对档案管理工作的认知, 才可以促进档案管理工作进步, 使事业档案工作管理更为高效, 使事业单位档案管理为大众提供便捷服务。
(二) 完善档案管理体系
创新是发展的基础, 任何工作只有在不断创新中, 才能走的更为长远。对于档案管理信息化建设工作来说, 只有不断的创新才可以使信息化建设水平得到进步。就创新来说, 事业单位除了要重视信息化管理水平, 还要不断对单位内部组织进行协调, 使单位的内部都参加到档案信息化管理中, 让事业单位内部为了一个目标共同努力。同时, 还要完善信息化管理与建设, 将档案管理与单位工作进行规范, 使档案的管理力度得到落实, 并在工作中, 建立全面的管理制度, 对档案管理工作进行辅助, 使档案管理工作得以顺利开展, 使其具有更大发展空间。
(三) 创建档案管理信息化应用模式
在档案管理工作中, 要不断的扩展管理途径, 使档案的管理工作有效落实, 使档案信息化建设可以发挥自身作用。同时, 事业单位也要加强信息化管理平台建设, 使可以公布的档案上传到平台中, 像是很多档案具有开放性, 但是由于缺乏完善管理平台, 使大众不能对公开信息进行浏览。所以, 要建立完善的信息平台, 使档案信息在公开时, 为大众提供便利服务。同时事业单位的档案管理人员, 可以在网络平台上对档案进行管理, 还可以将答案信息进行共享、公用, 提升事业单位对档案的管理与使用。在现代信息技术发展的背景中, 只有建立大数据平台, 才可以对档案信息进行收集与整理, 为事业单位提供更多具有参考价值的数据。在档案管理信息化建设过程中, 只有不断的完善档案管理模式, 使档案信息化建设得到完善, 只有完善的档案管理方式, 才可以使档案在工作中发挥最大作用, 为大众提供便利服务, 使事业单位可以从繁杂方案管理工作中走出来, 有更多的时间解决大众难题, 提升政府部门的服务职能, 使大众感受到更为贴心的服务。
四、结语
就事业单位来说, 档案管理工作十分重要。特别是在互联网行业推动下, 要将档案管理工作与信息化建设相互融合。在具体工作中, 要对阻碍档案管理信息化建设工作的影响因素进行分析, 并提出解决方法。并在管理中, 不断加大对档案管理信息化建设的重视, 为档案管理信息化建设创建新体系, 从而推动档案管理信息化建设工作进步, 使事业单位档案管理工作可以步入健康、可持续发展之路。
摘要：档案的管理问题, 是事业单位的工作内容之一。事业单位的档案管理问题, 较为传统, 存在损坏与丢失现象。本文针对事业单位档案管理信息化建设问题进行深入探究, 并对事业单位的档案管理提出全新建议, 希望可以使事业单位档案信息化建设水平进一步得到提升。
关键词：事业单位,档案管理,信息化建设
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