会计电算化毕业设计

2022-09-13

第一篇:会计电算化毕业设计

会计电算化毕业设计

言:会计电算化是将计算机技术应用于会计工作中去,进行会计核算、会计管理、会计决策的人机结合的控制系统。实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。从目前会计电算化的实施情况来看,会计岗位设置不合理在一定程度上影响了整个电算化向更深层次的发展。

1 会计电算化岗位设置的必要性

1.1会计电算化及其特征

会计电算化是 指以电子计算机为主,将现代电子技术,信息技术,网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统.

会计电算化拥有及时性与准确性 、集中化与自动化 、规模化与标准化 、会计信息存储磁性化与传输介质化的特点.所以会计电算化可以提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度; 同时提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础 ;也可推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。

1. 2会计电算化的岗位介绍

会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。会计电算化岗位的设置除要考虑会计人员工作规则外,还要受单位电算化系统模式、规模的制约,这种制约甚至是决定性的,单位采用的系统大小、复杂程度都对岗位设置产生重要影响。具体来说,比较完善的电算化会计系统应设置如下电算化岗位:

系统管理员 :系统管理员负责会计电算化过程中的管理及运行工作,要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理的经验。可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,须设立此岗位。

系统操作员:要求具备会计知识及上机操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平。

数据审核员:数据审核员要求具备会计和计算机知识,由具有会计师以上职称的财会人员担任。

系统维护员:负责计算机硬件、软件的正常运行。要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应专门设立此岗位,由专职人员担任。

会计档案管理员:负责存档各类数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证及其他各种会计档案资料的保管工作,做好软盘、数据集资料的安全保密工作。

本文来自: 大学生校内网() 详细出处参考:http:///Html/kjsh/22103643.shtml1.3合理设置会计电算化岗位权限的必要性

手工记账方式下,各基本会计岗位的划分比较明确,各岗位的职责、权限也比较完善。实现会计电算化以后,会计的职能发生了变化,会计基本数据的来源渠道和方式,会计管理的操作形式等都发生了很大的变化,与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化,原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。

如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度,使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学,就无法保证会计工作的正常进行,会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥,因此,在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位,明确各岗位的职责和权限十分必要。合理设置会计电算化岗位,一方面可以加强内部牵制,保护资金财产的安全;另一方面可以提高会计电算化工作效率。

2北京铁道大厦会计电算化岗位及权限设置情况分析

2.1北京铁道大厦概述

北京铁道大厦是隶属于铁道部的四星级饭店, 大厦拥有客房308套,其中单双人套41套,标准间267间,总计603个床位。可满足客人的不同需求。大厦设有中西餐厅3个和大小不同的6个贵宾厅,可供800人同时开餐之用。同时提供川、粤、潮州菜和纯正的西

餐,品种繁多的会议自助餐。北京铁道大厦有规格不同的二十余个会议室,从十几人到七百人。完备的会议设施可满足不同会议的需求。

同时北京铁道大厦作为全国政协大会的驻地,七年来共接待全国各地和各个界别的委员共计1500余人,工作人员2000余人次,七次作为驻地每次都受到了全国政协和政协委员的高度好评.

北京铁道大厦拥有一个完整的财务系统,并已经实行会计电算化.财务部门之下还设有结算中心,来负责大厦各个部门的收银,各个餐厅,会议室的收入,前台收入的房费及押金等。

2.2会计电算化岗位及权限设置情况

北京铁道大厦财务部的会计电算化岗位设置为:系统管理员由会计主管担任;系统操作员两人;系统审核员一人;系统维护员由电脑机房的工作人员担任;会计档案管理员也由会计主管担任。

2. 3问题分析

2.31系统管理员职责缺陷

北京铁道大厦的会计电算化工作推广过程中,突出问题首先就是:系统管理员一般由会计主管担任,他们缺乏计算机技术,不能履行系统管理员的职能。一旦出现问题,只有请外单位的人员来解决。虽然是经过几年的电算化培训,情况有所好转,但是岗位设置上将系统管理员与会计主管、数据管理员和网络管理员混为一谈,造成工作中职责不明、权限不清。表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大,在赋予系统管理员权限时,都能够调用系统的所有功能。

本文来自: 大学生校内网() 详细出处参考:http:///Html/kjsh/22103643_2.shtml1.3合理设置会计电算化岗位权限的必要性

手工记账方式下,各基本会计岗位的划分比较明确,各岗位的职责、权限也比较完善。实现会计电算化以后,会计的职能发生了变化,会计基本数据的来源渠道和方式,会计管理的操作形式等都发生了很大的变化,与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化,原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。

如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度,使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学,就无法保证会计工作的正常进行,会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥,因此,在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位,明确各岗位的职责和权限十分必要。合理设置会计电算化岗位,一方面可以加强内部牵制,保护资金财产的安全;另一方面可以提高会计电算化工作效率。

2北京铁道大厦会计电算化岗位及权限设置情况分析

2.1北京铁道大厦概述

北京铁道大厦是隶属于铁道部的四星级饭店, 大厦拥有客房308套,其中单双人套41套,标准间267间,总计603个床位。可满足客人的不同需求。大厦设有中西餐厅3个和大小不同的6个贵宾厅,可供800人同时开餐之用。同时提供川、粤、潮州菜和纯正的西

餐,品种繁多的会议自助餐。北京铁道大厦有规格不同的二十余个会议室,从十几人到七百人。完备的会议设施可满足不同会议的需求。

同时北京铁道大厦作为全国政协大会的驻地,七年来共接待全国各地和各个界别的委员共计1500余人,工作人员2000余人次,七次作为驻地每次都受到了全国政协和政协委员的高度好评.

北京铁道大厦拥有一个完整的财务系统,并已经实行会计电算化.财务部门之下还设有结算中心,来负责大厦各个部门的收银,各个餐厅,会议室的收入,前台收入的房费及押金等。

2.2会计电算化岗位及权限设置情况

北京铁道大厦财务部的会计电算化岗位设置为:系统管理员由会计主管担任;系统操作员两人;系统审核员一人;系统维护员由电脑机房的工作人员担任;会计档案管理员也由会计主管担任。

2. 3问题分析

2.31系统管理员职责缺陷

北京铁道大厦的会计电算化工作推广过程中,突出问题首先就是:系统管理员一般由会计主管担任,他们缺乏计算机技术,不能履行系统管理员的职能。一旦出现问题,只有请外单位的人员来解决。虽然是经过几年的电算化培训,情况有所好转,但是岗位设置上将系统管理员与会计主管、数据管理员和网络管理员混为一谈,造成工作中职责不明、权限不清。表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大,在赋予系统管理员权限时,都能够调用系统的所有功能。

本文来自: 大学生校内网() 详细出处参考:http:///Html/kjsh/22103643_2.shtml究其原因,主要在于以下两个方面:一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部工作权限,支持系统管理员享有所谓的“超级用户”权力;一些单位对系统管理员的岗位职责认识不清楚,混淆了会计主管与系统管理员的岗位界限,往往将二者混为一谈。前者需要软件开发商依照《会计电算化工作规范》,加强对系统管理员权限的约束,摒弃只图用户使用“方便”,而不顾会计制度要求的不严肃商业行为。后者则需要会计人员,进一步学习体会在会计电算化条件下的岗位分工,澄清概念、明确职责。

2.32系统操作员权限不全面

一些工作是应该我们系统操作员自己完成的,而我们在这个方面却没有完整的权限,还有的时候就没有权限, 我们就不能独立的完成,还需要去找别人的帮助,或者直接得把工作交给别人去做.我们是结账人员,可是我们没有反结账的权限,发现了错误之后还要去找别人给我们反结账了然后自己再改正过来。我们来录入一些商务中心或者是商品部的消费账单,可是我们账号却没有商务中心和商品部这个模块,根本就不能录入。

有的时候急于结账,我们就不得不把它们以别的形式录到别的部门里。这就是我认为大厦系统的缺陷,但不明白大厦为什么去这样实施,并且以前的工作人员都这样应用过来了.我们在现在的工作中偶尔就会遇到这样的情况,我们一致认为有些权限应该给我们,并我们也在工作过程中向主管反映过这种情况,主管也说这是系统的一个缺陷。

2.33系统维护员的设立

在北京铁道大厦的财务系统中,其实系统维护员这个会计电算化岗位是没有设立的,日常出现了一些小问题时,由电脑机房的工作人员来解决。在需要维护时,就通过找外单位的专业人员来解决问题了。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,需设立此岗位,此岗位在大中型企业应由专职人员担任。

3北京铁道大厦会计电算化岗位权限设计方案

3.1系统管理员岗位的设置

选择使用通过财政部审验的,对系统管理员职权设置符合分工要求的商品化软件,选择信用好,有技术能力,售后服务好的公司购买财务软件。

进一步加强铁道大厦财务人员的电算化培训,尤其要花大力气对一批有潜能的会计人员进行专门的高层次的系统管理员的培训。

系统管理员的总体要求是保护计算机软件系统、硬件系统的正常运行,管理机内会计数据。系统管理员应有的职责和权限应为: 本文来自: 大学生校内网() 详细出处参考:http:///Html/kjsh/22103643_3.shtml1.系统管理员的首要任务是负责会计软件运行环境的建立以及系统建立时的各项初始化工作。会计软件运行环境的建立包括系统软件、应用软件的使用,并要结合本单位实际情况建立科目体系、凭证类型、会计核算方式等。

值得一提的是,在会计信息系统建立的过程中,系统管理员非常有必要积极主动地参与系统建账等初始化工作,尽早熟悉本单位财务运行情况和工作流程,结合财务软件功能、特点和运行要求等等提出适宜的实施方案。

2.系统管理员要负责会计软件日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行。系统自身的安全运行主要涉及系统各项运行日志的管理维护、防病毒的措施等。系统运行日志主要是指会计人员上机的操作日志管理,包括机制日志和手工日,志。

加强对操作日志的管理,应成为系统管理员日常的一项重要而又必要的工作。计算机病毒对系统攻击的破坏性比以往任何时候都严重得多,预防与清除计算机病毒已成为会计电算化工作中应加以重视的问题。系统自身的安全性日益成为首要考虑的问题,系统管理员有责任监督检查系统的抗病毒能力,坚决杜绝病毒可能入侵的机会。

3.系统管理员应负责系统定期的正确性、安全性检测,保证系统软件、硬件、网络、数据库的正常运行;负责在系统发生故障时,及时组织有关人员恢复系统的正确运行,针对系统事故找到系统事故原因。

4.对系统各类人员进行分工、管理操作,协调他们之间的工作关系。对用户的管理,必须及时掌握新任成员的增加注册,离岗成员的处理操作,人员分工权限的授权管理等。

5.系就管理员应对系统的安全性负责,尤其是做好系统灾难预防与恢复工作。会计数据易受到人为篡改、不正确操作、计算机病毒的删改以及意外情况的破坏,系统管理员应及时备份会计数据,监视和发现系统中的一些不正确操作。系统中的会计数据在受到攻击或破坏后能够在最短时间内恢复到系统最近状况,这应当作为考核系统管理员工作合格与否的一个重要方面。

6.系统管理员的权限应当局限于系统的管理和维护。系统管理员的权限,一般来说主要有:网络服务的管理(口令)、数据库的操作(口令)、会计数据的及时备份(历史数据和当期数据)、系统运行及维护的记录管理、基层单位系统管理员的授权和管理、依照主管会计的人员岗位分工分配会计人员工作权限、新旧会计人员的注册与注销等。还有一点需要着重提出的是:对于自主开发的专用软件,系统管理员是不允许由软件开发人员担任或兼任的。

本文来自: 大学生校内网() 详细出处参考:http:///Html/kjsh/22103643_4.shtml3. 2系统操作员岗位权限的设置

系统操作员岗位的权限主要包括: 有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令;对于未经审核的会计凭证有权拒绝录入计算机;对于未经数据审核员审核的已录入的会计数据,有权拒绝进行凭证过账处理;有权拒绝来历不明的软件在会计电算化中运行。

系统操作员岗位的职责内容主要包括: 将审核过的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机,同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对;根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过账,即登记机内账簿;及时输出会计凭证和有关会计数据;采取有力的措施保证数据安全,每天进行数据的备份并妥善保管备份数据;

为保证会计软件的正常运行和数据的保密安全,不得进入数据库直接对会计数据进行修改;为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。

在我们实习期到离开那里的时候,我们的系统还没有做出改进.希望可以给予我们应该系统操作员所该有的权限全面一些,那样我们会做的更好,账表也会做的更清晰,如果我们的账号有我们工作中用得到的所有的模块,那我们就可以把所有该录到哪里的账就录到什么哪里,也就不至于查账的时候有那么多的不明白的地方了。

如果给了我们自己反结账的权限,我们的结账工作就会做的更流利些了,不会总是怕结错账反复再三的回去查账单。再说错了的时候也就不用找主管恢复了,她们每天也有很多的事要忙!若我们可以自己做了不是更好吗?!

3.3系统维护员岗位的设置

软件维护员的主要责任是:

负责会计电算化系统软件的安装和调试工作。严格执行软件维护保养制度,保证软件的正常 运行。软件维护员的职责按维护任务性质可划分为对会计核算软件的功能性维护、对会计核算软件适应性维护。其中对会计核算软件的功能性维护,即对会计核算软件在运行中发生的功能错误进行维 护,也就是排除会计核算软件在运行中发生的功能错误,恢复会计核算软件原来的功能。

对会计核算 软件适应性维护,也就是由于企业机构的变更、经营环境的变化,所引起的会计业务、会计流程的变 动,以及由于上级主管部门对会计业务处理方式、会计报表的内容及格式的变动、对会计核算软件进 行一系列修改及维护,使其适应变化的情况。 本文来自: 大学生校内网() 详细出处参考:http:///Html/kjsh/22103643_5.shtml根据上下岗操作记录和软件运行报告,编制日常维护计划,保证会计核算软件各项功能的 正常运行;熟悉会计核算软件运行的特点及薄弱点,熟练掌握会计核算软件维护技能,做好临时性维 护和技能性维护任务,确保会计核算软件发挥原有功能。如发现软件的原设计功能未能正常运行时, 应作详细记录并与软件供应商联系解决。

软件维护人员除实施数据维护外,不允许随意打开系统数据库进行操作,实施数据维护时 不准修改数据库结构,其他上机人员一律不准进行直接对数据库的操作。会计软件的升级应由系统主 管报告部门领导批准,由系统主管组织,软件维护人员具体实施,并编写升级报告,形成文档进入档案。

由此可见,这个岗位在会计电算化工作中的作用也是举足轻重的会计电算化系统软件维护人员负责保证计算机软件的正常运行,管理机内会计数据。此岗位要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级知识培训。这个岗位的设置是必要的。

3.4数据审核员的岗位设置

会计电算化的数据审核员负责审核已录入的会计数据和输出的会计数据、账表正确性,能够使用会计电算化系统有关审核方面的功能,包括会计数据的输入与输出、会计政策的设定等。数据审核员要根据财经法规、会计制度和会计电算化制度的要求,严把审核关、维护财经法规和制度的严肃性。

数据审核员岗位的职责内容主要包括:根据财经法规和会计制度的要求,审核反映本单位经济活动的各种原始凭证,及时将审核过的原始凭证交系统操作员输入计算机;根据财经法规和会计制度的要求、审核输入后登账前的会计数据和输出的会计凭证、各种账表;根据财经法规和会计制度的要求,审核本单位会计政策的合规和合法性;根据财经法规、会计制度和企业管理的需要,及时调整、修订计算机中所设置的有关会计政策;为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。

数据审核员岗位的权限主要包括:有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令;有权拒绝接受不符合法规制度的会计信息进人计算机管理流程;有权根据制度和管理的需要审核、调整会计电算化管理流程中的会计政策设置;有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。

本文来自: 大学生校内网() 详细出处参考:http:///Html/kjsh/22103643_6.shtml 4 设计总结

毕业设计做了快半年了吧,从选题到查找资料,再到动手制作,足足花了好几个月的时间。这个课题并不陌生,但是对我来说感觉就是一块大石头挡住了我的去路,感觉要想毕业有些悬了,我在毕业实习期间从事的是收银工作,而从一开始老师要求写的关于会计电算化的毕业设计。

在实际的工作中没有实际的接触到,所以写起来有些茫然.不过在老师的悉心指导下这毕业设计也算是做完了.从一开始有些茫然到现在初有成就的喜悦,相信未来的结果一定是令人满意的。还有我们毕业设计这个小组的其他成员,谢谢他们的帮组,希望大家能够加油,一同奋斗,期盼获得收获的那一天!

同时非常感谢北京铁道大厦能给这么一个应届毕业生一个很好的实习机会,也感谢单位领导对我的关心,照顾。使我在这几个月的实习中学到很多东西,也完成了毕业论文的写作。同时也感谢辅导老师的指导和督促!

参考文献

[1]胡仁昱《电算化会计信息系统》北京清华大学出版社2004

[2]江希和《会计电算化》北京电子工业出版社2002

[3]周玉清等《ERP原理与应用》北京机械工业出版社2002

本文来自: 大学生校内网() http:///Html/kjsh/22103643_7.shtml

详细出处参考:

第二篇:会计电算化专业毕业设计选题方向

说明:

l.所给选题仅供参考;同学们可以自行选题,但必须属于设计方面的;

2.具体题目与指导教师协商后正式定下来;

3.可以以小组(三人为限)形式选题,分工协作完成一个选题;

4.其他问题随时与指导教师联系。

1、会计核算工作方案设计

以实习单位为对象,就如何优化实习企业会计核算工作进行设计:如固定资产管理工作方案设计(包括计价、分类、折旧等)、存货计价工作方案设计、债权、债务核算和管理方案设计等。

2、会计电算化工作方案设计

以实习单位为对象,设计一个优化企业会计电算工作的方案:

如优化会计电算化岗位工作方案设计;会计电算系统的安全性方案设计等。

3、纳税会计工作方案设计

以实习单位为对象,设计一个优化企业计税、纳税、报税等工作的方案:如企业税收筹划方案设计等。

4、成本费用工作方案设计

以实习单位为对象,设计一个降低成企业成本费用的方案。

5、财务管理工作方案设计

以实习单位为对象,设计一个优化实习企业会计电算工作的方案:如:企业资金的筹集与管理工作优化方案。

6、会计基础工作方案设计

以实习单位为对象,设计一个优化企业会计基础工作的方案:

如企业账户、账表、账务处理程序的设置等工作优化方案;企业财务部门岗位设置、人员分配和职责的优化方案等。

7、工作单位成本核算方案设计

主要内容:结合学生实习单位成本核算情况(成本项目组成、核算方式、运作流程),设计一个改进的方案(包括:人员配备、核算环节、工作要求)

A、企业会计电算化系统

1.大型企业会计电算化信息系统的组建与实施主要内容包括:

1)硬件部分:互联网.广域网和计算机设备

2)软件部分:财务软件和办公自动化软件

3)规章制度:相关的财务制度和设备管理制度

2.中型企业会计电算化信息系统的组建与实施主要内容包括:

1)硬件部分:企业广域网和计算机设备

2)软件部分:财务软件和办公自动化软件

3)规章制度:相关的财务制度和设备管理制度

3.小型企业会计电算化信息系统的组建与实施主要内容包括:

1)硬件部分:局域网和计算机设备

2)软件部分:财务软件和办公自动化软件

3)规章制度:相关的财务制度和设备管理制度

4.行政事业单位会计电算化信息系统的组建与实施主要内容包括:

1)硬件部分:互联网.广域网.局域网和计算机设备

2)软件部分:财务软件和办公自动化软件

3)规章制度:相关的财务制度和设备管理制度

5.商业企业会计电算化信息系统的组建与实施主要内容包括:

1)硬件部分:互联网.广域网.局域网和计算机设备

2)软件部分:财务软件和办公自动化软件

3)规章制度:相关的财务制度和设备管理制度

6.独立超市会计电算化信息系统的组建与实施主要内容包括:

1)硬件部分:局域网和计算机设备

2)软件部分:财务软件和办公自动化软件

3)规章制度:相关的财务制度和设备管理制度

7.超市连锁店会计电算化信息系统的组建与实施主要内容包括:

1)硬件部分:互联网.广域网和计算机设备

2) 软件部分:财务软件和办公自动化软件

3)规章制度:相关的财务制度和设备管理制度

8.互联网上会计信息系统的发布

主要内容包括:

1)会计数据的上传.下载

2)会计数据在WEB网页上的发布

9.会计电算化数据的共享与转换

主要内容包括:不同版本的会计数据转换和共享

10.会计电算化数据的审计方案

主要内容包括:如何将会计电算化数据提供给审计软件

11.会计电算化信息系统的远程控制

12.会计电算化多媒体教学系统的设计

13.IC卡在会计电算化信息系统上的应用与设计

14.会计电算化数据的加密与解密方案

15.电于商务系统中的会计数据的提出与应用

B、程序设计方面

(一)核算方面

1.企业工资管理系统分析与设计

2.企业固定资产管理系统分析与设计

3.企业成本管理系统分析与设计

4.企业存货管理系统分析与设计

5.企业应收账款管理系统分析与设计

6.企业报表系统分析与设计

7.企业总账系统分析与设计

(二)管理方面

1.企业投资管理模型设计

2.企业筹资管理模型设计

3.企业固定资产管理模型设计

4.企业流动资产管理模型设计

5.企业销售管理模型设计

6.企业采购管理模型设计

7.企业利润管理模型设计

8.企业应收账款管理模型设计

9.xx企业财务管理系统设计

10.基于Excel的XX模型设计(自选财务管理模型)

11.xx企业全面预算编制程序设计

12.作业成本法核算程序设计

(三)其他方面

1. 事业单位——管理模型设计

C、会计制度设计方面

1.企业应收账款会计制度设计

2.企业固定资产会计制度设计

3.企业账务处理程序设计

4.企业会计凭证设计

5.企业内部报表会计设计

6.企业现金会计制度设计

7.企业银行存款会计制度设计

8.企业有价证券会计制度设计

9.企业存货管理会计制度设计

10.企业投资管理会计制度设计

11.成本核算与控制制度设计

12.会计岗位分工的设计

13.企业销售管理制度设计

14.如何提高会计信息质量的制度设计

15.个人独资企业会计制度设计

16.合伙企业会计制度设计

17.农业企业的会计制度设计

18.其他方面会计制度设计

D、内部会计控制制度设计

1.企业会计内部控制环境设计

2.企业货币资金内部控制制度设计

3.企业采购业务内部控制制度设计

4.企业付款业务内部控制制度设计

5.企业销售业务内部控制制度设计

6.企业收款业务内部控制制度设计

7.某企业采购与付款业务内部控制设计

8.某企业销售与收款业务内部控制设计

9.XX企业票据管理系统分析与设计

10.XX企业库存管理制度分析与设计

11.某企业对子公司内部控制设计

12.企业工程项目业务内部控制制度设计

13.优化公司治理结构下的企业会计内控制度设计

14.企业筹资业务内部控制制度设计

15.企业投资业务内部控制制度设计

16.企业固定资产内部控制制度设计

17.企业资产管理业务内部控制制度设计

18.企业会计电算化内部控制制度设计

19.IT环境下内部会计控制设计

20.企业其他方面内部会计控制制度设计

E、审计设计

1.基于Excel的计算机审计模型的建立

2.基于Excel的XX(财务管理)模型的建立

3.XX财务软件审计的设计

4.XX公司电算化内部控制审计的设计

F、财务管理设计

1.中小企业成本核算方法应用设计

2.企业制造费用分配方法设计

3.家庭理财方案设计

4.投资组合方案设计

5.对某项资产评估的方案设计

6.某某公司成本管理制度设计

7.xx企业纳税筹划方案设计

8.xx企业的成本核算系统设计——以变动成本法为基础

9.xx企业责任中心考核体系设计

10.xx企业标准成本法应用设计

11.基于Excel的流动资产管理模型设计

12.基于Excel的销售利润管理模型设计

13.EXECEL环境下工资核算系统设计

14.中小企业财务风险控制设计

15.中小企业财务管理制度设计

16.中小企业定额成本管理制度设计

17.商业企业进销存无纸化流程设计

18.企业信用评价指标体系设计

19.企业财务状况评价指标体系设计

20.企业偿债能力分析指标体系设计

21.房地产企业作业成本操作流程设计

第三篇:会计电算化毕业论文

浅谈我国会计电算化发展的存在问题和发展前景

【摘要】人类文明社会的每次腾飞都离不开新技术革命的推动,以微电子和信息技

术为标志的第四次科技革命更是将人类社会带进了崭新的“信息时代”,而“会 计”这一人类古老的经济活动在信息技术和全球经济一体化的推动下,也必将不断 演变和发展。本文从会计电算化的深层含义展开,探讨我国会计电算化的现状、存 在的问题、解决问题的对策,最后展望了我国会计电算化未来的发展趋势。

【关键字】会计;电算化;存在问题;发展趋势

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前言

一、我国会计电算化发展的现状

(一)会计电算化的含义

(二)我国会计电算化发展的历程

二、我国会计电算化发展的现状中存在的问题

(一)对开展会计电算化工作不重视

(二)缺乏一套完整的电算化管理体系

(三)缺乏专业的会计电算化人才

(四)没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能

(五)会计软件通用性差、集成化程度低

(六)会计软件开发疏漏了审计因素,不能满足审计要求

(七)会计信息系统的安全性、保密性差

(八)甩账工作处理不当

三、完善我国会计电算化

(一)要重视电算化工作

(二)加强会计电算化的管理,完善会计电算化的配套法规

(三)建立通用、统一的财务软件模式

(四)提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化人才的培养力度

(五)提高会计软件的质量

(六)加强会计信息系统的安全性和保密性工作

四、我国会计电算化的发展前景

(一)全国普及会计电算化

(二)会计电算化管理规范化

(三)成本核算软件的通用化

(四)会计电算化发展网络化

(五)信息处理智能化 参考文献

前 言

在信息化和工业化融合的新世纪中国,经济的持续高增长和全球经济一体化趋势的日益加深,信息技术的日新月异,会计电算化作为推动经济朝着全球化方向发展的根本,信息技术和信息产业已把这种全球化推进到网络经济时代。经济全球化要通过信息高速公路使其发展得四通八达。科学技术的空前发展赋予人类行动的自 由以强有力的手段,使人类能借以塑造自己的未来,同时,它也给会计的发展注入无限的活力。

一、我国会计电算化发展的现状

(一)会计电算化的含义

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进6 会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

(二)我国会计电算化发展的历程

我国会计电算化工作始于本世纪 70 年代末,至今已走过 30 多年的历程。会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题,阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

我国的会计电算化在这30年中,基本上经历了四个发展阶段:

1、第一阶段

第一阶段为1982 年以前,这一阶段属于起步阶段。1979 年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作,1981 年8 月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会,会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步,并逐步跨入应用阶段。

2、第二阶段

第二阶段是 1983 年到 1988 年,该阶段属于自发发展阶段。在这个阶段里,会计电算化开始在全国推广应用,当时,全国掀起了计算机应用热潮,许多单位也开展了会计电算化工作。但此阶段,由于技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势的局限性,使会计电算化在我国的推进非常缓慢。

3、第三阶段

第三阶段是 1989 年至 1996 年,该阶段属于稳步发展阶段。在此阶段中,出现了会计软件产业。1998 年 8 月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会,提出了实现会计软件通用化的若干措施,并将市场机制引进我国会计软件市场,极大地促进了我国会计电算化的发展。

4、第四阶段

第四阶段为1997 年以后,属发展创新阶段。在90年代后期,会计电算化经历了会计软件向ERP软件的横向发展,使会计软件成为了ERP软件的一部分,初步探索企业管理一体化的应用模式,“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件

7 重点尝试的“新三样”。在会计软件的使用上,会计地区、部门行业之间发展很不平衡,沿海地区普遍使用率较高,可有的地方才刚刚开始;在已实施会计软件的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以“老三样”和单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。随着以创新为特征的知识经济时代的到来,管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。

70年代以后,由于计算机技术发展,而价格不断降低,特别是微型计算机和网络技术的出现,给会计电算化开辟了广阔天地。会计人员不再把会计电算化看成是技术人员的工作,而是积极参加到这一工作中来,成为这方面的专家。国际会计师联合会(IFAC)1987年10月在日本东京召开的第十三属世界会计师大会的中心论题就是会计电算化,这标志会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。

目前我国已初步形成了会计软件产业,通过国家级评审的会计软件已达30 多个,通过省级评审的会计软件也有200 多个,据1992 年底财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右。会计电算化理论研究也取得了一定成果,一些会计电算化专著相继出版。由于科技投入,电算化专业人才也脱颖而出,并开始广泛地为社会培训各类电算化人才。各种形式的会计电算化培训班也相继举办,会计电算化的广阔前景就在眼前。

二、我国会计电算化发展的现状中存在的问题

经过近二十年的实践、探索,我国会计电算化事业也取得了很大的发展。面对新世纪信息技术的浪潮,综合国内外会计电算化事业的发展形式,可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题,概括起来,主要有以下几点:

(一)对开展会计电算化工作不重视

许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识,对开展会计电算化工作不重视。一方面,一些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。另一方面,传统的会计也禁锢着部分人的头脑,一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。再者,有些单位由于缺乏开发能力,机器闲置,或仅作打字机用;或根本没有计算机。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危8 害,严重了会计电算化健康顺利地发展。

(二)缺乏一套完整的电算化管理体系

目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。加上缺乏一套完整的电算化管理体系,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。要实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。

(三)缺乏专业的会计电算化人才

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在:第一,会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日;第二,计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已;第三,对会计人员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。

(四)没有充分发挥电算化对强化财务管理的能力

多数单位电算化部是用于代替手工核算,仅仅是减轻了会计人员的负担,只重视报账功能,忽视管理功能。只在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上较强,而对管理型功能的成本核算、财务指标分析体系,以及资金供求预测等模块没有进行没汁,功能不全,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

(五)会计软件通用性差、集成化程度低

财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够。导致不少施行会计电算化的会汁人员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大,难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。

集成化程度低通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统定义较抽象,系统体积较大,

9 企业难以增加自己需要的功能等等。而仅就会计电算化系统看,其材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。而从一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换,不能融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。

(六)会计软件开发疏漏了审计因素,不能满足审计要求

会计电算化后,传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化,由于计算机自身及会计软件运行特点,加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解,使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。目前,会计电算化与审计处于一种“脱节”状态,严重影响我国会计电算化与审计工作发展。

(七)会计信息系统的安全性、保密性差

财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,导致会计资料的丢失或错误的出现;一般实行会计电算化的单位财务人员对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏,乃至单位会计信息泄密。加上对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入,从而使会计档案形成和保管过程中存在风险。

(八)甩帐工作处理不当

甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的,手工记账与计算机记账并行一段时间以后,从人员素质及硬件设施完全具备,并达到一定熟练程度的情况进行的。有些地方的财政部门为了防止出现匆忙甩账曾明文规定:实行会计电算化的单位要甩账,需经财政部门或财政部门委托的社会中介机构验收确认后方可。但是,不少实行会计电算化的单位错误地认为,实行会计电算化就立即不用手工记帐了。

三、完善我国会计电算化

通过以上分析,我们不难看出我国会计电算化工作面临着严峻的考验,如何使会计电算化向更深层发展,是我国会计电算化工作面临的重大课题。要彻底完善我10 国会计电算化,需要大家的共同努力。

(一)要重视电算化工作

我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是仅仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式,数据处理程序和方法,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,转变会计工作职能,提高整个会计工作水平。进而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

(二)加强会计电算化的管理,完善会计电算化的配套法规

鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合会计淮则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。

(三)建立通用、统一的财务软件模式

目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点,首先,应建立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。其次,应由相关的财政组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化模式,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。在这方面政府应该投入资金像建立像会计制度一样统一的软件,建立国家电算会计软件,将统一的制度和数据口径统一在软件之中。

(四)提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化人才的培养力度 拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。相关的大、专院校,要根据时代需要,及时调整专业设置和培养方向,把握人

11 才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。而且,要加强从业人员的再教育。一是要求会计人员树立会计信息化的观念。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务,要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。随着网络技术的革新和电子商务的发展,财务软件也向网络化和管理型的方向发展,因此,掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。

(五)提高会计软件的质量

针对我国目前会计电算化软件由于品种多样而产生的数据格式和模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐的现状,我们应大力提高会计软件的质量。当前的任务就是要提高会计软件的质量,向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计电算化的发展是由核算型到管理型最终到预测决策型。会计决策是指根据会计资料,使用会计模型,运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选,从而达到事前决策的目的。会计专家系统就指能模仿专家,并发挥同样作用的计算机会计信息系统。

(六)加强会计信息系统的安全性和保密性工作

建立健全内部控制,建立数据保护机构,加强数据的保密和安全。由专门的工作人员来管理数据,而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。同时,要增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权等措施。

综上所述,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然。我国的会计电算化普及率还很低。21 世纪是信息的社会,网络的迅速发展要求实现会计电算化,以满足现代企业管理的需要。种种原因,促使我们要消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。

四、我国会计电算化的发展前景

会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见,电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。

(一)全国普及会计电算化

12 近几年,我国会计电算化普及程度将有很大提高我国会计软件水平提高很快,一些专业软件公司的软件产品很受欢迎,为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是,会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响,尚未达到理想的状态。然而,在各级政府的支持下,在学校、企业和社会我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮,并为全面普及会计电算化奠定人才基础,推动会计电算化的普及。

全国普及会计电算化不仅是指手工会计的完全解放,还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融,才能真正实现会计信息系统的完全电算化。

(二)会计电算化管理规范化

通过完善会计电算化管理,运用新的管理手段,迸一步组织实施已有的管理办法。同时,制定符合我国会计电算化特点的计算机审计准则,研究会计电算化条件下的会计制度,便会计电算化管理工作更加规范化。

(三)成本核算软件的通用化

众所周知,无论何种类型和规模的企业,在凭证的填制、日记账的登记、过账以及报表生成等方面都相差无几,业务流程比较稳定。这就给我们以启示:会计应用软件通用化的关键不在于程序编制本身,而是取决于业务流程是否稳定、规范,应该是业务流程去适应应用软件,而不是应用软件来满足“千姿百态”的业务流程。因此,要使成本核算软件做到通用化,首先要解决成本核算业务处理的规范化问题。

(四)会计电算化发展网络化

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理

为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的洪流之中,可称其为会计及企业管理信息化、计算机化,同时这个阶段的系统也必然是网络化的。

(五)信息处理智能化

会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

计算机应用经历了数值计算和数据处理两个阶段,现在正向知识处理的新阶段发展作为会计电算化这门新兴学科,需要在传统会计的基础上与计算机科学、控制论、信息论、系统论等多种学科相互渗透,研究和发展其自身的新的理论和新的方法。会计电算化有四种模式电子数据处理EDPS、会计信息系统AIS、管理信息系统MIS、决策支持系统DSS,如何有效地把它们结合起来应用,是会计电算化发展的方向。

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参考文献

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第四篇:会计电算化毕业论文

浅谈现代社会的会计电算化的发展

世纪是以信息技术为主导的信息时代,计算机成为处理和传递信息的主要手段。在会计领域同样如此,要摒弃原有的手工操作手段,代之以计算机操作。在工业时代,会计核算主要以手工为主,成本高,效率低;而在信息时代,必须以计算机为主要手段,再辅之以财务软件,只有这样,才能极大地提高工作效率和工作质量。另外,随着网络技术的日趋成熟,应建立一个全国性的信息网络系统,从而便于各企业之间进行信息交流,同时,外部使用者也可以便捷地获取财务信息。

1 运用会计电算化手段促进会计改革

会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃,而会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作。实现会计电算化的过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程。

1.1 会计数据处理更加准确快速。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报等一系列工作:对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化也可以按照一定的程序,由计算机及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅仅变得简单、迅速。而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算机方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。

1.2 提高会计信息质量的精准度。会计信息必须有用,能够满足决策者的需要,这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、及时性等,使会计信息向多种量度发展。同时,随着处理数据的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。

1.3 改革会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化后,手工条件下对账薄记录错误的划线更正将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账,甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,还有部分将转化为计算机程序控制。

1.4 为建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度提供技术支持。传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下决策是有用的,信息使用 者可以较准确地预测企业下一甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代,产品寿命周期不断缩短,创新不断加速,经

营活动的不稳定性日趋显著,竞争越来越激烈,这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的。因此,建立一套既能提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。

2 加强会计电算化的策略 

2.1 逐步完善会计电算化的相关法规政策。目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。同时,对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。 

2.2 加大对会计电算化人才的培养力度。会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。 

2.3 会计软件信息系统的开发。会计电算化的有序发展离不开会计软件信息系统的开发,由于目前实施电算化还属初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。

2.4 重塑电算化人才的培养模式。人才是知识经济的根本,知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求,那么对于操纵着硬件与软件的人就具有更高的素质要求。一方面,它要求软件的设计者要具有很高的学科交叉知识。较之现在的会计软件,未来的会计软件要实现更网络化处理与输出信息以及在信息的处理与输出上采用新的更为专业的处理方法,而且还要适应更为复杂的软件和硬件,没有在计算机和会计两个领域的专长是很难胜任的。因此,为了保证软件的质量要求,需要有大批的会计软件工程师,要达到这一点,现在就要扩大会计研究生教育中电算化研究方向的教学规模,在财经院校,增设电算化。这样可以从理工科吸收一大批人才从事这一工作。

总之,在信息时代的今天,加强会计电算化已成为时代发展的必然,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。但它在其发展过程中还有待进一步的完善,需要我们不断探索,不断研究。

浅析会计电算化对会计工作的影响

摘要:会计电算化即电子计算机在会计工作中应用的简称,是会计发展的一个历史性飞跃。会计电算化的普及改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,更注重会计信息分析。对我国会计工作的产生了重要影响。

关键词:会计电算化 会计工作影响

会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中,用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。

随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化也得到了普及和应用,这不仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:

一、使会计数据的处理方式发生了改变

在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后, 会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,会计工作人员只要输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。

二、使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变

会计电算化的实现,能有效地减轻会计人员的工作压力和负担,使他们从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来,把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务,提高了会计人员的地位。

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,这就要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等。因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,使其计算机知识和会计工作经验实现有机结合,从而提高会计人员的素质。

三、使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变

会计电算化实现后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。

会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的,手工内部控制制度一部分被保留,一部分被取消或更正。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制;再如,原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式,基本已不复存在了,代之以更加严密的输入控制。

四、将重新定位会计的本质

会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展,人们逐渐加深对会计本质的认识,即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统,其主要职能是为人们提供经济活动(价值运动)的状态、结构、历史及未来趋势的画面。伴着会计电算化的普及应用,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,从最初定位于纯粹的服务性工作,到现在将会计作为控制体制,使会计信息从幕后走向前台。这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。

五、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度

传统的会计是按月、季度、年编制的定期报告,这种报告在经济较为稳定的情况下对决策是有用的,会计信息使用者可以比较准确地预测企业下一甚至今后几年的业绩。但在市场千变万化,竞争越来越激烈的知识经济时代,产品使用周期不断缩短,创新技术不断加速,经营活动的不稳定性日益显著,这时仅依靠定期报告是难以准确预测企业未来、把握企业命脉的,因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。

六、更加重视会计信息分析

在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的精品信息,只有经过加工整理、分析,才能满足这种需要。会计电算化的实现,必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。

总之,会计电算化的普及应用,对会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新,促进了会计工作的进一步发展。同时,也使我国的会计电算化事业终于走上了快车道,向着浓度和广度发展。为适应形势要求,我们应该不断提高会计人员的专业素质,加快会计核算软件的开发进程,使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。

第五篇:会计电算化毕业论文

企业会计电算化的现状与完善对策摘要:随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题,本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策

关键词:会计电算化;现状;对策

一、我国企业会计电算化的发展我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。财政部从1988年开始,规划我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等,从而推动了我国会计电算化事业健康发展。经过20多年的实践,我国的会计电算化发展的势头较好,目前国内90%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的,可以说会计软件已成为我国软件行业的一面旗帜。我国会计电算化高等教育创建于1984年,明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。会计电算化理论上的发展也取得了明显的成效,涌现了大批会计电算化的优秀教师和实际工作者。

二、会计电算化应用中存在的问题会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下:

(一)对会计电算化的重要性认识不足目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

(二)缺乏复合型的会计电算化人才缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前,许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。

(三)会计电算化下的财务信息存在安全问题财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发

生问题将给企业造成巨大的损失。 中国会计网

(四)会计电算化下的统一数据接口问题由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

(五)会计电算化的基础管理工作存在漏洞许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先,在人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善,使得会计电算化不能正常健康运转。其次,从档案资料管理上,许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏,以至于造成企业财务信息泄密。

(六)会计电算化重视账务处理却忽视管理应用会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响,我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上,并没有应用到企业全面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管理预测和分析功能。

三、会计电算化应用的完善对策会计电算化是一个企业走向成熟的标志,在我国,会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的迅速发展,全球经济一体化进程的加快,为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化,给企业带来经济效益,针对以上会计电算化应用中存在的问题,提出以下完善的对策:

(一)强化会计电算化重要性的认识首先,应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有:在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次,企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。

(二)重视复合型的会计电算化人才培养为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才,首先,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重,两手抓,两手都要硬。其次,在会计电算化的具体实施过程中,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。

(三)加强会计电算化环境下财务信息的安全防范为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范,首先,要加强数据处理的控制,建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度,并保证措施能落到实处。其次,在国家制定并实施了计算机安全法律,全社会加强对计算机安全宏观控制的同时,企业应安装正版查杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全;再次,应加强对计算机机房设施的管理,制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。

(四)建立通用、统一的财务软件协议目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点,首先,应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。其次,应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。

(五)做好会计电算化环境下的基础管理工作会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范,基础数据是否准确、保存是否完整等。为了做好会计电算化的基础工作,首先,实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度,制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度;其次,要做好财务信息档案管理工作,包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后,应及时做好备份硬盘数据,并且每次备份至少两套,每年至少进行一次清除过期数据等工作。 答案补充

(六)改善和提高会计软件功能目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,缺乏高质量的会计软件。要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,向企业全面管理方向过渡。同时在经济全球化的环境下,要加强软件自身的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要,开发出适应跨国企业集团需要的会计软件。

四、会计电算化的应用与发展趋势随着网络时代的来临,国际互联网、企业内部网技术使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享,使企业走出封闭的局域系统,实现企业内部信息的对外实时开放。会计电算化在网络环境下也发生了变化,在实现从核算型向管理型转变的同时,会计电算化系统正在向网络化、智能化方向发展。在企业物流、资金流和信息流日益一体化的今天,要实现对整个企业资源的规划(ERP),也就要求实现财务业务信息一体化。答案补充

总而言之,随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应,谁就能在竞争中拥有核心竞争力,所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。

参考文献:[1]白红莲。会计电算化的现状及发展趋势[J]。科技情报开发与经济,2005,

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