第一篇：入职手续办理通知书
关于规范员工入职及离职相关手续办理的通知
为加强公司的人事管理，完善相关人事制度，现对员工入职及离职手续的办理做出如下规定： 1. 入职手续办理
1.1 新员工入职当天，由人事行政部负责组织员工填写《员工信息登记表》，新员工需提交个人身份证、银行卡、毕业证书复印件及二级以上医院体检报告单、原公司离职证明，用于存档。
1.2 新员工完成1.1手续后，由人事行政部组织新员工入职培训，并进行新员工入职培训考试，考完试卷存于人事行政部。
1.3 由所入职部门领导负责新员工的工作安排。 2. 离职手续办理
2.1 如员工因个人原因提出离职，离职需避开当月25日至次月5日。试用期员工需提前3天向部门领导提出书面申请，正式员工需提前1个月向部门领导提出书面申请。
2.2 离职员工需填写《离职申请单》，离职申请核批后，由部门领导办理该员工工作的移交。 2.3 工作移交后，由人事行政部收回该员工所有的办公物品并进行登记。 2.4 以上手续完成后，离职员工需到人事行政部确认本人考勤并签字。
2.5 预离职员工需全部完成以上程序后方可离开我司，否则将承担其擅自离岗所带来的损失。
XXXX公司
人事行政部
X年X月X日
第二篇：入职手续办理流程
1、入职手续办理流程(详见附图3)
⑴ 从招聘主管处接收各部门、各分公司已经签字同意，手续齐全的已经定岗、定薪的《应聘人员登记表》。(签字不全退回招聘主管)
⑵ 根据应聘人员岗位，提前一天准备新员工入职资料：员工登记表(表LVC—HR—06)、劳动合同(表LVC—HR—07)、员工到职通知单(表LVC—HR—08)、新员工培训试题(表LVC—HR—09)、保险事宜确认书(表LVC—HR—10)、甲乙双方关于工作情况的约定(表LVC—HR—11)。
⑶ 审查入职资料：身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、半年内体检证明，其它能证明自己特长及能力的相关证件。
⑷ 要求入职员工填写入职资料：员工登记表(各项均须填写完整)、签订劳动合同。
⑸ 提供给员工相关资料：①胸卡 ②员工到职通知单③入职培训试题辅导材料 ④工服押金交纳通知(营销体系员工)
⑹ 通知薪资主管录入指纹。分公司入职员工由分公司人事主管在工作地点所在地办理指纹录入。
⑺ 处理入职员工资料：
① 录入员工信息库
② 录入员工通讯录
③ 将员工卡片插入员工簿。
⑻ 员工资料归档：
① 入职人员资料齐全的，交薪资主管登记、归档。资料不齐全的，统一放置，及时督促其交齐入职资料。
② 入职资料欠缺的，纳入缺资料人员档案夹，通知其于工资发放之日前交齐所欠资料，否则缓发工资，直至资料交齐为止。
⑼ 通知培训主管安排新员工入职培训。
第三篇：入职手续办理指南
XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
入职手续办理指南
欢迎您加盟XXXXXX大家庭。请打印并携带以邮件形式发送的录用通知书到人事行政部报到，并按以下指引办理入职手续：
1、 交验相关证件及证明：
毕业证、学位证的原件和复印件
职称证书或技能证书原件和复印件(如有)
身份证原件和复印件
离职证明原件和复印件
体检合格单 (三甲以上医院)
2、 签定劳动合同和保密及竞业限制合同。
3、
4、 办理XXXX银行借记卡一张，入职时将账号名及账号交给人事专员。
5、
咨询电话：XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
人事行政部
第四篇： 员工入职手续办理流程
1、目的
1.1通过明确有序的引导，从而帮助新员工更快的融入到积木宝贝的团队中，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作开展打下基础。 1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及周边同事，消除其对新环境的陌生感，尽快进入工作角色;
2、入职手续办理流程 ： 2.1新员工录用流程
由人力资源招聘负责人汇总拟录用员工资料(包含但不限于《面试评价表》、《求职登记表》、《个人简历》)，并填写《入职审批表》，经逐级审批同意后，将以上资料移交至人力资源员工入职管理负责人处，通知其入职时间和所需提交的各类资料。
2.2新员工入职前的准备工作
新员工入职前1-2天，人力资源部应做好以下几项准备工作： 2.2.1整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。
2.2.2通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸2张，身份证复印件1份、体检健康证明原件、交通银行工资卡等。
2.2.3做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定，内容如下： 2.2.3.1 做好《入职培训指南》、《员工手册》等发放准备;【人力资源部】 2.2.3.2 通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容)，由新员工所在部门为其准备一位“入职引导人”。一般情况下，新员工的“入职引导人”由该部门的负责人指派(亦可亲自担任)。
目的：加速新员工与公司及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否为部门合适的人选;帮助新员工快速进入工作状态。【用人部门】
2.3人力资源部办理入职手续
2.3.1新员工报到日，人力资源部根据《员工入职手续办理单》，为其办理相关事项。
1 / 4
2.3.2填写《员工信息登记表》，人力资源部做好档案保存，更新《员工花名册》、《人员异动情况统计表》。
3.3向新员工讲解及培训《员工手册》、《员工行为规范》、《考勤制度》等规章制度，如有其它相关培训，告知其培训时间。 2.3.4确认该员工调入人事档案的时间。 2.3.5带新员工到所属部门，介绍给部门负责人。 2.4由用人部门办理部分
2.4.1人力资源部带新员工到部门后，由部门负责人安排办公工位，说明工作内容及职责及绩效标准，并安排员工入职引导人;
2.4.2入职引导人带领新员工办理后续行政办公用品领取手续; 2.4.3入职引导人带领新员工参观公司，并介绍各部门人员;
2.4.4入职引导人将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍; 2.4.5入职引导人须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准确无误的行使工作职责;
2.4.6入职引导人须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求; 2.4.7部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励;(新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。)
▲注意事项：
1、带领新员工参观公司前，应与各相关部门负责人作好沟通，以免影响各部门工作运作。
2、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。 2.5入职培训
2.5.1每周六安排本周入职新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排)。
2.5.2培训内容包括：员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表、财务知识讲解等。 2.6试用期跟进
2 / 4
2.6.1新员工入职后到转正前应该有两次访谈，第一次访谈的时间为入职后第一周内，第二次访谈的时间是入职后一个月至转正前一周之间。
2.6.2面谈的对象包括员工本人、部门领导、入职引导人等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。 2.6.3面谈内容应包括但不限于：
2.6.3.1员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距; 2.6.3.2员工对公司企业文化的看法，感受到公司或本部门是什么样的工作氛围; 2.6.3.3员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识; 2.6.3.4员工入职后遇到有哪些困难，需要何种帮助; 2.6.3.5部门领导或直接上级有无对其关心指导等;
2.6.3.6是否明确自己每天需要做那些事，或领导是否安排给与培训或入职引导人来辅导等等，这些有关员工入职后的一些信息。
2.6.4了解员工情况之后，再与员工部门领导或直接上级沟通，将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领导沟通，给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等，了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。
2.6.5当我们了解了新员工工作状态，对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后，作为人力资源部还要对自己进行总结，总结我们在招聘过程一些问题，我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距，以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。
▲注意事项：每一次面谈后，需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》，并作为人事档案保存。 2.7 转正评估
2.7.1转正是对员工的一次工作评估的机会，也是企业优化人员的一个重要组成部分。
2.7.2转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
2.7.3员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。
3 / 4
2.7.4新员工工作满试用期时，由人力资源部安排进行转正评估及测试，根据员工试用期表现进行转正评估并签署部门意见，做出如期转正、延期转正、不予转正并解除劳动合同等建议，并报送相关领导审批。
2.7.5对延长试用期的员工，员工所在部门应明确告知员工试用期延长期限以及工作改进内容，并且由员工本人在《延期转正通知书》上签字确认延长试用期限。但延长试用期须符合法律规定。
2.7.6不予转正员工在试用期满前办妥离职手续。
4 / 4
第五篇：新员工入职手续办理流程
新员工入职前
1) 建立新员工个人档案
(将所有面试资料集中，装入透明文件袋，文件袋上用白色长方形小贴纸写上个人英文名字，按TEAM将员工资料放入)
2) 安排座位/电脑/活动储物桌(带匙)
3) 开通公司邮箱
a) 先在263网站上增加新员工邮箱
b) 在新员工个人电脑上开通邮箱
4) 发放新员工入职通知给全体员工，通知内容如下：
-新员工姓名、性别、职务、加入日期、联系方式(包括公司邮箱，个人手机号码，Skype帐号)
5)通知相关客人/供应商新员工入职情况(业务人员新旧替换，应由旧业务人员通知相关客人/供应商新业务人员的到位情况)
- Direct Team 对客人的通知应由该组业务人员与常小姐商量后，合适时间通知
新员工入职后
1) 开通新员工指纹门禁
2) 发放办公文具并告知文具存放地点
3) 发放储物柜及钥匙
4) 告知企业邮箱帐号、密码及263外网登陆方式
5) 介绍新员工给办公室人员
6) 单独介绍新员工和准备交接工作的员工，准备工作交接
7) 要求新员工提供以下入职资料：
a) 个人身份证复印件
b) 个人学历证明复印件
c) 户口本户主页和个人信息页复印件
d) 上家雇主离职证明(非刚毕业人员)
e) 个人银行帐户名、帐号及开户行(中行)
8) 要求新员工填写以下资料：
a) 雇员登记表
b) 保密协议
c)
Esschert Design GZ Basic Office Rules