工程部部门管理制度

2022-09-01

制度是单位开展日常工作的准绳,完善、有效的制度有利于建立健全内部控制体系,助力单位长远发展。以下是小编整理的关于《工程部部门管理制度》的相关内容,希望能给你带来帮助!

第一篇:工程部部门管理制度

工程部部门,岗位职责,管理制度

×××××地产有限公司

工程部

岗位职责及工程建设管理制度

2012年6月6日

目录

岗位职责 ........................................................................... 2 工程部部门职责 ........................................................................................................ 3 工程部总监 ................................................................................................................ 5 项目工程经理 ............................................................................................................ 6 土建工程师 ................................................................................................................ 7 暖通、给排水工程师 ................................................................................................ 8 强弱电工程师 ............................................................................................................ 9 园林工程师 .............................................................................................................. 10 综合资料管理员 ...................................................................................................... 11

工程建设管理制度 ........................................................... 12 现场管理会议制度 .................................................................................................. 13 工程监理管理办法 .................................................................................................. 14 工程质量控制管理办法 .......................................................................................... 20 工程进度控制管理办法 .......................................................................................... 25 工程投资控制管理办法 .......................................................................................... 26 工地安全、文明施工管理办法 .............................................................................. 28 材料、设备供应管理办法 ...................................................................................... 29 工程签证管理办法 .................................................................................................. 31 工程进度付款管理办法 .......................................................................................... 33 工程竣工验收及移交管理办法 .............................................................................. 35 建设项目综合验收管理办法 .................................................................................. 39

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岗 位 职 责

工程部部门职责

一、工程部在公司领导班子领导下做好现场管理,确保工程顺利进行。

二、严格按照国家和地方的规范、规程、标准、规定,对工程实行监督和管理。

三、根据公司总目标编制工程部年度工作计划。

四、参与工程招投标工作,协助工程建设投建及办理施工许可证

等工作。

五、办理工程开工审批手续、办理临时设施、施工用水用电、占

路、线路迁移等相关手续,创造现场的“三通一平”,保证按 时开工,负责施工用水、用电的日常维护及收费工作。

六、组织图纸会审、技术交底工作,解决施工当中的技术问题,组织对施工质量的检查和评定,确保施工质量。

七、审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务。

八、配合放线单位完成道路、管线、房屋等红线的测定工作,并对重点的坐标点和高程点做永久性保护。

九、委托专业单位完成地质勘探工作,委托设计院完成专业施工图设计工作,并协调各专业设计部门完成水、电、气及综合管网的设计工作。

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十、参与工程经济合同的商讨与指定工作

十一、负责施工过程中设计变更联系单的制定及工程建设技术指导工作。

十二、负责工程建设过程中工程量变更签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。

十三、负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作。

十四、指导、监督、检查监理公司的工作。 十

五、办理工程进度款审批签认手续。

十六、负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。 十

七、组织、召集工程建设调度会、工程例会、工程专题会议、并做好会议记录,编写会议纪要。

十八、组织基础工程,主体结构工程及工程竣工验收工作,并做好验收记录。

十九、组织竣工工程的物业移交工作。

十、负责移交竣工工程保修期的维修联系方式,并督促施工单位及时进行维修。

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工程部总监

岗位职责:

1、负责部门团队建设、管理体系及标准化建设等,对部门人员的权责明晰度和对工作效率负责;

2、根据公司制订的经营计划,负责制订部门的计划并组织实施;

3、指导、监督、检查和考核部门员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证工程管理部工作正常进行;

4、做好部门所属项目的服务工作,并对项目工作进行指导、检查和监督;

5、项目开工前及竣工验收时各种手续的报批及办理;

6、施工阶段设计变更、工程变更的审核等工作;

7、对各项目工程所报提案的审批及回复工作;

8、配合营销做好看房、交房工作;

9、配合物业做好售后服务工作;

10、对公司重大投资、融资、并购等经营活动提供基础性资料;

11、加强团队廉政建设,杜绝腐败现象的发生,为公司培训一批德才兼备的复合型人才;

12、定期组织本部门员工学习国家和行业有关政策、法规、制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。

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项目工程经理

岗位职责:

1、围绕公司年度工作计划编制各项目的工作计划并组织实施;

2、协助成本管控中心做好工程项目的概、预、决算工作;

3、监督、检查项目的工作程序,规章制度、实施细则的执行情况;

4、按工程程序做好与相关部门的横向联系,并做好相关部门的协调工作;

5、对图纸会审纪要及时、准确的进行整理;

6、定期主持项目部例会,及时、准确传达上级批示;

7、对下属的日常工作管理负责,对该负责工程对公司所造成的影响负责;

8、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和涉及工程的相关数据,并及时向直接上级汇报工程的真实情况和工程进度的有关数据;

9、检查施工现场安全工作,消除隐患,加强安全知识教育,提高安全意识,杜绝安全事故发生;

10、负责工程款的审核,并对审核的结果负责;

11、对施工现场的质量、技术、进度、安全文明施工、成本控制做好管理工作和综合协调工作;

12、根据工作需要,对部门人员分工、任务落实到人并监督实施;

13、配合营销做好看房、交房工作;

14、配合物业做好售后服务工作;

15、完成公司分配的其他工作任务。

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土建工程师

岗位职责:

1、服从主管的领导和管理,认真执行其工作指令;

2、严格遵守国家相关法规和公司规章制度,认真履行工作职责;

3、负责分管工程的质量、工期、资金方面的控制,协调施工单位、监理单位及周边的关系;

4、完成合同中所要求工程质量管理目标,严格控制分项分部工程验收制度;

5、参与施工图会审工作,做好各分部工程的施工工艺技术交底,严格执行施工规范的有关规定,对工程质量进度进行全过程控制;

6、负责施工材料进场质量控制,加强对计配管理,严格控制砼、砂浆试块的管理;

7、加强施工现场的全面管理意识,对于现场安全文明施工进行全过程控制,确保安全、文明施工;

8、组织现场发生的签证工作,确保签证及时、准确、有效;

9、配合营销做好看房、交房工作。

10、配合物业做好售后服务工作。

11、认真学习国家和行业有关政策、法规、规范、条例,不断提高自身思想水平和业务工作能力。

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暖通、给排水工程师

岗位职责:

1、服从主管的领导和管理,认真执行其工作指令;

2、严格遵守国家相关法规和公司规章制度,认真履行工作职则;

3、负责对工程的规划、设计的审核,对综合管网布置经济性、合理性负责;

4、负责施工期间的施工变更审核及工程量确定;

5、负责审查本专业的施工组织设计及施工方案,对审查结果负责;

6、负责各项目暖通、给排水工程进度、质量、安全文明的工作督促及各承包商之间的协调;

7、配合工程主管按基本建设程序要求,做好暖通、给排水工程竣工验收前资料整理及验收前各项准备工作;

8、配合营销做好看房、交房工作;

9、配合物业做好售后服务工作。

10、完成公司分配的其他工作任务;

11、积极探索本专业工程技术创新措施,组织项目部对新工艺、新技术、新材料的学习;

12、认真学习国家和行业有关政策、法规、规范、条例,不断提高自身思想水平和业务工作能力。

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强弱电工程师

岗位职责:

1、服从主管的领导和管理,认真执行其工作指令;

2、严格遵守国家相关法规和公司规章制度,认真履行工作职则;

3、负责工程初步设计的审定及施工图纸的会审,并对审核的结果负责;

4、负责施工期间的施工变更审核及工程量确定;

5、负责本专业的施工组织设计及施工方案,对审查结果负责;

6、负责各项目强、弱电工程以及设备的进度、质量、安全文明的工作督促及各承包商之间的协调;

7、配合工程主管按基本建设程序要求,做好强、弱电竣工验收前资料整理及验收前各项准备工作;

8、协助项目工程主管竣工后物业移交工作,做好售后服务,及时为物业公司提供技术服务;

9、负责设备招标前标准的制订、设备进场后的验收、设备的安装调试以及交付使用;

10、配合营销做好看房、交房工作;

11、配合物业做好售后服务工作;

12、完成公司分配的其他工作任务;

13、积极探索本专业工程技术创新措施,组织项目部对新工艺、新技术、新材料的学习;

14、认真学习国家和行业有关政策、法规、规范、条例,不断提高自身思想水平和业务工作能力。

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园林工程师

岗位职责:

1、服从主管的领导和管理,认真执行其工作指令;

2、严格遵守国家相关法规和公司规章制度,认真履行工作职则;

3、负责对工程的规划、设计审核,对部门所属项目的园林景观效果负责;

4、负责本专业的施工组织设计和施工方案的审核,对审查结果负责;

5、负责各项目施工中的园林工程进度、质量、安全文明的工作督促及各承包商之间的协调;

6、负责园林工程现场的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作;

7、负责园林工程项目保修期时间段内的工程保修管理与协调工作;

8、协助项目工程主管在园林工程竣工后的物业移交工作,做好售后服务,及时为物业公司提供技术服务;

9、配合营销做好看房、交房工作;

10、配合物业做好售后服务工作;

11、完成领导交办的其他临时工作;

12、认真学习国家和行业有关政策、法规、规范、条例,不断提高自身思想水平和业务工作能力。

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综合资料管理员

岗位职责:

1、服从主管的领导和管理,认真执行其工作指令;

2、严格遵守国家相关法规和公司规章制度,认真履行工作职则;

3、做好各项目工程相关方案、通知、施工图纸和档案的整理、归档、保管等工作;

4、负责各项目前期资料的移交和报送及后期竣工验收备案手续的办理工作;

5、负责各项目与公司相关部门的对接工作;

6、负责对各项目的服务及报账工作;

7、负责总公司与本部门相关事务的上传下达工作;

8、负责本部门人员的考勤管理和绩效考核管理;

9、完成领导交办的其它工作;

10、认真学习国家和行业有关政策、法规、规范、条例,不断提高自身思想水平和业务工作能力。

工 程 建 设 管 理 制 度

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现场管理会议制度

为了加强内部沟通,协调工程项目管理各部门各岗位间的工作关系,特制定本制度。

工程项目管理会议分为周例会、月例会、专题会。会议由工程部经理主持。

一、周例会

1.参加人员:专业工程师及有关人员;

2.会议时间:每周一次,周五下午15:00时开始; 3.会议内容:

(1)对本周工作进行总结,综合评价;

(2)对存在问题提出解决的措施办法,落实责任; (3)确定下周工作目标,安排下周工作计划。

二、月例会

1.参加人员:专业工程师及有关有人员; 2.会议时间:每月最后一个工作日; 3.会议内容:

(1)对本月工程施工及其它工作情况进行综合评价,对存在问题提出解决办法,并落实责任;

(2)确定下月工作目标,安排下月工作计划。

三、专题会议

1.参加人员:由工程部经理根据会议内容安排确定; 2.会议时间:根据工作需要确定;

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3.会议内容:工程项目建设过程中各种需要及时专门研究、

协调解决的问题。

四、会议要求

l.与会人员应按时参加,不得无故缺席;

2.应做好会议记录形成会议纪要,并送有关领导、部门和有关人员。

工程监理管理办法

为使工程监理单位对工程施工进行全面有效地管理和控制,特制定本办法。

本办法由工程部负责实施。

一、总监理工程师及监理人员

监理单位应选派总监理工程师主持项目的监理工作。总监理工程师的任命应得到公司总经理的认可。总监理工程师和主持专业工作的监理工程师的调配、监理组织机构和人员数量等需得到工程部经理和总经理认可。 ’

二、项目监理规划和项目监理实施细则

监理单位应按照监理规范的规定在工程项目开工后的14日内向公司报送“项目监理规划”和“项目监理实施细则”。公司应在7日内审查完毕。监理单位应按照批准的“监理规划”和“监理实施细则”认真履行工程监理义务。

三、图纸的审查与下发

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经公司审核的施工图按照监理合同和施工合同规定的份数发至监理单位后,监理单位应组织监理工程师和施工单位进行图纸预审,形成审查记录。之后由工程部经理组织设计单位进行设计交底和图纸会审,经审查后的施工图、设计交底记录及设计变更文件由监理单位发至施工单位,按其施工。

四、工程变更

在施工图审核过程中,或施工过程中发现的一般工程问题,监理单位应会同施工单位提出工程变更意见,经工程部经理签认,并上报公司批准后,书面通知施工单位实施。

重要变更应由工程部会同监理单位向设计单位提出申请,由设计单位出具设计变更,交施工单位施工。

五、施工组织设计和技术方案的审查

监理单位应负责审查施工单位提交的施工组织设计和技术方案,并提出书面审查意见,连同施工组织设计或技术方案一同报工程部,经工程部审核、签认后方可实施。

根据施工合同规定,施工组织设计或技术方案涉及建设单位向施工单位另行支付费用的,监理单位应同时进行费用评估,在经合同预算部复核、工程部审核,总经理审查批准后方可实施。

六、工程施工总进度计划的审查

监理单位应根据施工合同中对工程施工进度的相应规定,审查施工单位提交的施工总进度计划和年度施工进度计划,并报公司批准。

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七、月施工进度计划

监理单位应督促施工单位编制并提交月施工进度计划。经监理单位审核的月进度计划应在每月25日以前报工程部批准。工程部应在月底以前批复月施工进度计划,并将批准的计划报公司一份备查。

八、施工进度的检查监督

监理单位应注意检查施工单位的人员和设备投入情况,督促施工单位按进度计划组织施工。对于进度落后的施工单位应督促其采取增加人员、设备、加班或其它方式纠正工程进度落后的情况。为便于考核,监理单位应在每半月报送当期进展情况的分析意见(每月15日前和月底报送)。

九、工程质量的检查监督

监理单位除对施工质量进行现场监督外,还应按照有关规定采用自备或使用施工单位的试验器具对施工质量进行抽检,出据试验报告,对试验结果进行统计分析。对于试验结果表明施工质量不符合规范要求的,应书面要求返工。对委托第三方进行的试验,监理单位应及时取得试验结果,并对试验结果进行统计分析和质量评价。相应的质量报告应随同监理报告提交工程部。

十、关键工序的现场监督

对于关键施工工序,如地基处理等隐蔽工程施工工序、混凝土浇筑及重要焊接工序等,监理单位应实施严格的施工过程旁站监理,并对施工过程进行记录。

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隐蔽工程必须在监理单位会同工程部检查验收合格并进行相应记录后方可进行隐蔽。

十一、材料质量的控制

监理单位应严格实行材料进场报验制度,检查所有建筑材料质量合格证的完备性和有效性,拒绝不合格材料用于工程施工。还应督促施工单位按照有关规程规范要求进行抽样检查主要建材的质量。抽样检查合格后,方可用于工程当中。

十二、停工与复工

监理单位检查发现施工单位违反有关规程、规范进行施工,并造成严重的质量和安全问题的,在征得工程部同意后,可书面指令施工单位停工,并限期整改。在施工单位完成整改并提出复工申请,经监理单位审查具备复工条件并报工程部同意后。监理单位方可书面通知施工单位复工。

十三、监理报告

监理单位应在每月最后一个工作日以前向工程部和公司提交工程施工监理报告。监理报告应包括,但不限以下内容:

1、工程质量状况;

2、施工进度计划完成情况;

3、完成工程投资情况;

4、各施工单位的合同执行情况等。

除此以外,监理单位还应报告现场监理组织结构、各监理人员在场工作日的统计,以及各监理人员的职责范围等情况。

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工程部将根据各监理人员的职责范围,对其工作能力、责任心、工作成效进行评价,并有权要求监理单位调换不称职的监理人员,监理单位应按要求迅速进行人员调整。

十四、现场的组织协调

监理单位应负责施工场区道路、临时设施及现场布置的统一管理,协调现场各施工单位的施工活动,合理安排各施工单位的施工次序,综合协调水、电供应,施工场地的使用和施工交通组织。

十五、施工现场协调会

监理单位负责每星期组织一次建设、施工、监理等有关单位及其他有关人员参加的施工现场协调会,全面检查和落实工程质量、进度、安全、现场管理和其它合同约定事项的落实情况,协调和解决有关工程问题,并提出下周工作目标。

监理单位负责形成会议纪要,报工程部并发至有关施工单位。 十

六、工程进度款的审核

l、在施工单位按规定每月上报工程进度款申请后,监理单位应根据施工合同中有关合同价款的规定对工程量和取费进行审查。

2、对工程量的审核是指监理单位依据有关规范检查为合格产品的工程量,否则不应进入计量支付。

3、监理单位审核后的工程量应有相应的工程质量评定结果,并随当月进度上报,以便工程部核查。

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4、监理单位每月25日前将审核完毕并由主管监理工程师、预算监理工程师和总监理工程师签字及加盖公章的工程进度款支付凭证报送工程部,每月20日之前向工程部报下月应付资金计划。

十七、项目监理工作总结报告工程竣工验收后,监理单位应向公司提交“项目监理工作总结报告”报告,应包括但不限于以下内容:

1、对竣工项目的监理过程和施工过程的描述;

2、实施监理的机构组成、人员和职责范围;

3、监理大事记;

4、监理单位对竣工项目的质量说明;

5、竣工项目的完整监理日记;

6、重要工程事项的说明;

7、竣工项目的监理质量监测记录等。 十

八、监理费的支付

监理费的支付应与各个项目进度完成情况同比进行。监理单位应首先按照公司认可的格式提交监理费支付申请,经工程部核查工程进度、工程质量和监理工作状况后,提出监理费支付审查意见,并报公司领导批准后支付。

十九、工程验收

监理单位应根据工程进展情况,对工程各个环节进行验收。主要验收环节如验槽、地基及基础验收、主体等分部工程验收、单项工程验收、工程项目综合验收等。工程部应参加验收项目,监理单位应

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提前一天以书面形式通知工程部,并附监理单位和施工单位的验收记录。整个验收程序应严格执行政府质监站的验收备案制度。

工程质量控制管理办法

为加强工程施工过程控制,确保工程施工质量满足国家有关规范、技术标准,达到施工合同要求,特制定本办法。

本办法由工程部负责实施。

(一)施工准备阶段

1、工程开工前,工程部组织设计、监理、施工等单位的相关人员进行图纸会审,并形成图纸会审纪录。

2、施工单位必须建立健全工程质量保证体系,并报监理及工程部审核。该体系应包括质量计划、质量目标,质量管理体系的组织架构、人员配备、材料设备配置、质量管理措施及要求等。

3、施工单位必须根据设计图纸并结合现场的实际情况编制《施工组织设计》报监理单位、工程部审核、审批。批准的《施工组织设计》应由工程部、监理单位及施工单位分别留存,施工中严格执行。

4、关键部位、关键工序必须实行施工技术方案先行审查机制。施工单位在施工前,必须按照规定程序和要求编制《专项施工方案》,并报监理审核、工程部审批。

5、分包施工单位承担的工程施工方案报总承包单位初审、监理单位审核、工程部审批。

6、施工单位在组织材科、设备进场前,必须严格按照合同的规定并依照封样采购,在进场前必须提前告知监理单位及工程部。监理单

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位接到通知后必须对照封样进行监督、送检并组织验收,工程部专业工程师须参与材料、设备进场验收。

7、监理单位必须按照规定编制《监理规划》及《监理细则》报工程部审批。

8、监理单位必须对施工单位的分部、子分部工程施工技术交底进行审查,参加重要部位、关键工序的技术交底。

(二)施工阶段

1、施工过程中的工程质量控制严格实行样板引路制度。下列工程必须采取样板引路:桩基工程(复合地基工程);防渗漏体系(地下室防水工程、厕浴间防水工程、屋面及露台防水工程);外墙外保温工程;外门窗塞缝工艺;防开裂体系(填充墙的砌筑与抹灰工程);交房样板间(含公共部位)。

2、施工过程中,施工单位专职质检员必须保证对应检查内容全数检查,并真实填写检查记录。

3、监理工程师和工程部专业工程师必须跟踪监控施工单位的工序作业过程。一般工序采用巡视、见证、监理旁站,并及时填写各项检查表格,做好质量控制检查记录。

4、监理工程师负责组织隐蔽工程的验收。工程部专业工程师必须参与隐蔽工程验收。

5、工程总监应每天(法定工作日内)进行至少一次现场施工质量检查。保证工程质量检查记录的内容真实、客观并具有追溯性。

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6、工程总监负责组织每月工程质量专题会议,形成质量会议纪要;必要时,可临时召开专题会议,处理现场发生的工程质量问题或工程质量事故。监理及施工单位参加,必要时邀请工程管控中心、技术研发中心和设计人员等参与。

7、工程总监负责将质量专题会议上讨论的内容形成结论,监理工程师和工程部专业工程师负责监督施工单位落实。

8、工程部参与交房样板间的施工指导、过程监督及验收;工程管控中心定期与不定期抽查项目工程人员的质量行为及项目工程实体质量;

9、工程部根据监理单位报送的质量报告,结合现场巡查、检查情况编制工程月报质量管理内容,每月报工程管控中心备案。

10、工程部严格履行设计变更程序,控制设计变更部分的施工质量,把好工程变更部分的验收关。

11、精装修工程

(1)、工程部组织各参建方积极完成精装修工程手续报建。 (2)、精装修施工单位编制上报的施工方案,由监理单位审核,经工程部审批通过后方可实施。

(3)、工程部和监理单位负责监督施工单位对精装修材料样板的实施工作。

(4)、工程部和监理单位负责对精装修工程材料的质量进行全面监控。

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(5)、工程部和监理单位负责对现场精装修工程施工进行全面管理。

(6)、工程部和监理单位负责对精装修工程关键部位、关键工序的验收。

12、外网配套工程

(1)、工程部负责完成外网、道路工程手续报建; (2)、外网、道路施工单位编制上报的施工方案,由监理单位进行审核,经工程部审批通过后方可实施; (3)、工程部负责管理现场外网、道路工程各参建单位,并对现场施工进行全面管理

13、景观工程

(1)、景观施工单位编制上报的施工方案,工程部审批通过后方可实施; (2)、工程部负责管理现场景观工程各参建单位,并对现场施工进行全面管理。

(三)工程竣工验收阶段

1、正式工程竣工验收之前,工程总监应按当地政府规定组织完成各专项工程验收,并取得相应专项验收合格证书。

2、正式工程竣工验收前,工程总监应严格按照《分户验收作业指引》组织完成分户验收及整改工作。

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3、正式工程竣工验收前,监理单位应按照施工单位提出的验收申请进行工程预验收。预验收提出的问题整改完成检查合格后,由工程总监组织正式竣工验收。

4、施工单位必须按照规定整改落实竣工验收中提出的问题,监理单位及项工程部督促落实并及时形成核查记录。

5、工程部负责组织各参建方对精装修工程进行验收。

6、工程部负责组织各参建方对外网、道路工程进行验收;

7、工程部负责组织各参建方对景观工程进行验收,管控中心进行跟踪监督;

8、工程部负责组织各参建方进行竣工验收工作;

(四)质量事故处理

1、质量事故发生后,工程部、监理单位、施工单位共同对质量事故进行评判、分级。

2、质量事故发生后,施工单位应维持现场原状,严禁私自处理。

3、工程质量事故按一般质量事故、严重质量事故和重大质量事故分三级处理。

(1)、 一般质量事故处理程序:技术审批程序为监理单位负责事故原因调查,并编写质量事故报告报工程部审核、备案;施工单位制定事故处理技术方案报总监理工程师审核、工程总监审批。

(2)、严重质量事故处理程序:技术审批程序为监理单位负责事故原因调查,并编写质量事故报告报工程部审批,工程管控中心备

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案;施工单位制定事故处理技术方案报总监理工程师、工程总监审批,设计人员签字。行政审批程序为总经理负总责,公司总经理发起,工程技术中心、成本管控中心审核,工程管控中心备案。

(3)、重大质量事故处理程序:技术审批程序为工程部、监理单位负责事故原因调查,编写质量事故报告,工程部审核、公司总经理审批、工程管控中心备案;施工单位制定事故处理技术方案依次报总监理工程师、工程总监、设计人员、总经理审核,工程管控中心审批。行政审批程序为总经理负总责,总经理发起,工程技术中心、成本管控中心审核,总经理办公会审批,工程管控中心备案。

4、工程部、监理单位负责组织、监督施工单位按照批准的事故处理技术方案进行事故处理。

5、事故处理完成后,工程总监应组织监理单位、施工单位进行鉴定验收;验收合格后报工程管控中心备案。

工程进度控制管理办法

为对工程施工进度实施有效的控制,以达到拟定的工期目标,特制定本办法。

本办法由工程部负责具体实施。

一、工程项目管理应根据公司的要求和工程实际情况,制定工程项目总进度目标和分阶段目标、里程碑目标,报总经理审批后,实行目标控制。

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二、施工单位应根据建设单位要求、合同工期及自身发展的需要,制定切实可行的施工总进度计划和阶段性施工进度计划,并落实人力、物力、财力及机械设备等资源,确保计划按期完成。

三、监理单位应认真审查施工单位提交的施工进度计划和资源供应计划,提出修改意见并监督其实施。

四、监理单位根据建设单位的进度目标要求和施工单位提交的施工进度计划,制订自己的控制措施,并认真实施。

五、工程项目管理人员应监督监理单位、施工单位的施工进度控制人员在数量上和业务能力上能否满足要求,并审查监理单位对施工单位提交的施工计划的审查和监督实施是否到位。

六、工程项目管理人员应监督监理单位、施工单位严格执行进度计划,严格控制各阶段的主要目标进度和关键线路上的关键工序、关键分部分项工程和单位工程工期的实现。

七、工程项目管理人员应定期检查、分析、纠正实际施工进度和计划进度的偏差,对重大问题提出整改要求并及时解决有关问题。

八、工程项目管理人员应及时协调好各施工单位及供货商之间的配合工作,确保材料、物资和机械设备按时供应到场。

九、当施工进度不能满足合同要求而又纠正不力时,可采取必要的经济处罚及组织调整措施;仍无效时可解除施工合同,另行组织施工队伍进场,确保总进度目标的实现。

工程投资控制管理办法

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为加强对工程建设过程中的投资管理和成本控制,特制定本办法。

本办法由工程部负责具体实施。

一、工程部应根据工程进度计划编制工程年、季、月资金需求计划,经公司总经理审批后实施。

二、对施工单位提出的施工图预算经监理单位审查,并经工程部、合同预算部审核修改后报总经理审定。

三、对施工单位、监理单位、工程部提出的优化设计、优化施工方案,由公司工程分管领导进行审核,批准后实施。

四、对施工单位提出的各种材料、设备计划,由工程部根据定额和市场信息进行认质认价,并及时反馈给材料设备采购人员,进场检验合格后方可支付材料设备款。

五、对因设计变更签证而超出施工图预算的各种费用,由工程部进行审核、公司领导批准后按有关规定程序进行支付。

六、工程部对工程实施过程中的各项成本进行动态控制,阶段性地提供成本分析报告,报公司有关领导。

七、监理单位上报的工程进度款支付凭证,经工程部审核并经公司领导审批后支付。

八、工程结(决)算,经工程部、合同预算部审核确定,并经公司领导批准后组织有关审计部门进行审计,并将审计结果通报有关部门。

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九、正确处理违约索赔事宜,对监理单位、施工单位的违约事项应按合同有关约定及时办理反索赔,同时积极预防被索赔事件的发生。

十、工程部对工程实施过程中的投资控制事宜进行具体管理。

工地安全、文明施工管理办法

为确保施工安全,防止人身伤亡、设备故障及火灾事故的发生,创造文明施工的良好环境,特制定本办法。

本办法由工程部负责实施。

工程部监督监理单位对施工单位进行如下管理:

一、安全

1、制定安全管理目标。

2、建立安全生产责任制。

3、在施工组织设计中编制安全施工技术措施。

4、定期进行安全教育,加强安全防范意识。

5、进行分部(分项)工程安全技术交底。

6、定期进行安全检查,消除安全隐患。

7、现场安全标志齐全、醒目。

8、特种作业人员应持证上岗。

9、按规定上报工伤事故。

10、完善现场安全设施。

二、文明施工

1、按规定进行现场围档。

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2、对施工现场进行封闭管理。

3、施工现场按要求进行地面硬化、排水、绿化等处理措施。

4、按规定标准为工人提供现场住宿设施。

5、完善施工现场防火制度和设施。

6、建立综合治理制度并贯彻执行。

7、完善施工现场标牌。

8、完善生产工人各种生活设施。

9、健全保健急救人员和器材。

三、突发事件处理

在遇到危及生命、财产安全等突发事件时,工程部及监理单位应及时根据现场情况的需要,采取必要的应急措施,避免事态扩大。有关情况应及时向公司报告。

突发事件处理完毕后,应及时向公司提交处理报告。

四、其他

现场安全、文明施工要严格按照相关法律法规、规范及《×××地产施工现场安全文明管理标准》的要求执行。

材料、设备供应管理办法

为对工程材料、设备的供应与实施有效的控制,特制定本办法。本办法工程部组织实施。

一、甲方供应材料、设备由公司工程部负责组织采购供应,其它材料、设备由施工单位自行采供。

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二、甲供材料、设备的计划由施工单位提出,监理单位和工程部审核后,报主管领导审定后执行。

三、由施工单位采购的甲方所指定材料、设备的品牌、规格,施工单位应按要求向甲方、监理单位进行报审,并提供相关资料。(有样品的要求与样品一致)

四、甲供材料、设备供应计划审批程序

1、施工单位在领取施工图后一个月内提交“甲方供应材料、设备,总供应计划;在工程施工期间,每月20日前按照施工进度安排,在要求供货日期10天前向监理单位提交每月材料(设备)详细供应计划;特殊规格的材料及设备应提前60天申报计划。

2、监理单位对施工单位提交的材料、设备供应计划进行审核后,报公司工程部审核确认。

3、工程部对材料、设备供应计划进行汇总和复核经主管领导审定后,进行采购供应。

4、设计变更及其它原因引起的急需材料(设备)不能在规定时间内申报的,应由监理单位审查、工程部核实报主管领导审定后安排加急采供。

5、中型设备及特殊设备的采供,在施工单位申报计划,监理单位审核、工程部核实后报主管领导审定安排采购。

五、甲供设备到场后,设备供应商应携带产品质量证明书及相关技术资料向施工单位申报验收,合格后方可准许安装。

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六、施工单位自购“认质认价”材料、设备的确认按照下列流程进行:自购 “认质认价”材料、设备由施工单位按照设计要求和规定格式提交认价清单申请报监理单位,认价申请单上注明规格、型号、牌号、数量、价格及生产厂家和质量要求等。

l、施工单位确认自购“认质认价”材料、设备的规格、型号、数量和质量符合设计要求后,报工程部确认。

2、工程部根据设计要求、规范规定及所掌握的市场价格对材料、设备的性能及价格予以审核后,报主管领导审定批准。

3、认价申请清单一式二份,施工单位一份、工程部一份,需要时按实增加。

七、工程部负责记录甲供材料、设备台帐,定期接受公司审查。

工程签证管理办法

为严格控制工程签证,特制定本办法。 本办法由公司工程部负责实施。

一、经济签证实行四级(监理、成本部、工程部、公司总经理)签认制。注:经济签证超过2万元,应由公司总经理确认签字。

二、工程签证指:施工合同中没有预见到的工作内容,或无法根据图纸进行计量的施工工程量,或必须通过现场测量计量的施工工程量,或临时发生的应向施工单位付款的人工、机械工作量,如,需现场测量确定的土方工程量、变更工程量、零星修补拆除工程量、图纸规定由现场确定的工程量等。

三、工程经济签证依据:

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l、施工合同的有关规定;

2、工程部的书面通知书;

3、工程设计变更通知单;

4、经总经理确认的会议纪要;

5、监理单位拟定、工程部确认的现场书面指令;

6、经监理单位审查、工程部审批的施工单位签证项目施工报告。

四、施工单位在办理签证前,应通知工程部专业管理工程师和监理单位监理人员。签证内容应由工程部、监理单位、施工单位三方人员共同参加,现场查实。

五、签证工程量须经三方共同测量计量,并现场签字确认测量成果。

六、施工单位在工程签证内容确认工作完成7日内,将经济签证单按规定格式报送监理单位,一式四份。工程签证报送时应附有签证依据文件(见第三条)。签证附件还应包括计算书、收方记录、测量图纸等资料。

七、监理单位应在收到施工单位报送工程签证之日起7日内按监理工作流程完成审核工作,有关责任人签署审核意见,并按单位工程归类编号,在专业监理工程师、造价监理工程师、现场总监理工程师签字并加盖公章后,将工程经济签证资料报工程部复核。

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八、工程部在接到经监理单位审核的工程签证后的7日内,就签证所涉及的计价依据、合同关系、扣款关系、结算关系等内容以及费用支出的合理性签署意见后报总经理签认。

九、生效后的工程签证返还施工单位一份,监理单位一份,工程部一份。工程部专册进行工程签证的签收、登记、发放、存档。

十、工程经济签证的时效性规定:施工单位应按第六条规定的时限内办理签证;监理单位在14日内完成签证审核工作,工程部和总经理在7日内完成签证审核工作并完成签证的存档及发放。施工单位未在规定时间内办理签证,监理单位有权按照其单方面意见认定签证工程量或拒绝认定有关工程量。

十一、公司总经理有权对不符合事实的虚假签证和责任单位进行经济处罚,直至建议终止合同。

工程进度付款管理办法

为严格工程进度款支付的审查和管理,特制定本办法。 本办法由工程部负责实施。

一、工程进度付款由施工单位按照规定的格式向监理单位提出申请,监理单位审查,工程部审核后,报公司批准。

二、施工单位的进度付款申报程序

1、施工单位每月25日前向监理单位报送工程月进度报表。报表包括形象进度、工程量清单、甲方供应材料量、工程进度价款。

2、对于工期在一个月以内、造价在20万元以下的零星工程,不申报进度付款。

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3、施工单位申报的进度付款必须是当月完成的合格产品。施工单位应以诚信态度避免超报、虚报。如发现上述行为,将不予办理进度付款。

三、监理单位按照以下规定进行进度付款审查

1、监理单位以其质监合格的工程量为依据进行进度付款审核。对于建安工程,监理单位可将工程造价拆分到每个自然层。在每个自然层的基础上再根据具体情况拆分到土建、给排水、采暖、通风、强弱电、消防等相应专业,并能用形象表述进度价款。对于室外配套工程可根据具体情况分区、按施工工艺进行拆分。

2、监理单位应按施工合同规定审定工程进度价款。

3、监理单位按形象进度审核价款。审核报表及审核汇总表,经现场专业监理工程师(负责完成合格工程量审核)、预算监理工程师(负责预算价审核)、总监理工程师签字后加盖公章于25日前报工程部。

4、监理单位应根据审核进度付款结果和合同付款规定向工程部报送工程进度款支付凭证。

四、公司及工程部应按照以下规定进行工程进度付款审核

1、工程部有关专业管理工程师审查是否有超报、虚报及不合格项目等,并审核形象进度,经工程部负责人签字后,在28日前报公司审核。

2、公司合同预算部复核价款,并审查是否在预算控制范围内。

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3、经合同预算部审定的进度款支付凭证经公司总经理确认审签后付款。

4、为控制工程进度款的超付现象,工程进度付款一般应控制在审定工程进度付款额的80%以内。(合同另有特殊约定的除外)。

5、合同预算部负责工程款支付凭证台帐。工程款支付凭证及进度报表一式四份,工程部、合同预算部、监理单位、施工单位各一份需增加份数的按实增加。

工程竣工验收及移交管理办法

为对工程竣工验收和移交实施有效管理,特制定本办法。 本办法由工程部负责实施。

一、验收的基本程序

工程验收应遵循三级验收的基本程序,即施工单位自检、监理单位初验、工程部验收。

二、竣工验收应具备的条件:

1、完成建设工程设计和施工合同约定的各项内容;

2、完整的技术档案资料;

3、工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的技术证明文件和检验试验报告;

4、勘察、设计、建设、检测、工程监理等单位分别签署的质量合格文件;

5、施工单位签署的工程保修书;

6、其他竣工必须的技术整理。

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三、工程的竣工验收

1、单位工程的竣工验收:

(1)单位工程及根据行业施工特点由公司专门委托专业施工单位的子单位工程(如高、低压供、配电工程、天然气工程、智能化系统工程、消防报警系统、电梯工程等)在完成施工合同规定的全部施工内容后,经施工单位自检合格后向监理单位正式申请验收、同时按照《工程档案管理办法》提交全套的竣工验收资料一式四份。

(2)监理单位应在收到施工单位验收申请后的14日内,完成竣工资料审查工作,并组织监理人员进行验收检查,并将现场检查验收过程中发现的缺陷和问题书面汇总,通知施工单位限期整改。整改完毕,经监理单位复查合格后,出其审查完毕的竣工资料及清单,连同全套验收资料及清单以及监理单位工程质量评价报告、监理质量报告等一式四份提交公司,申请工程正式验收。

(3)公司在收到验收报告的14日内,完成对施工单位竣工报告和资料的复查,核对监理单位报送的监理报告、质量检验资料的审查。通知并组织设计单位、监理单位、施工单位进行工程的竣工验收。对验收过程中发现的缺陷及问题书面汇总通知有关责任方并限期整改完毕。经复查合格后书面签署由监理单位签发的《竣工验收书》一式四份。单位工程进入缺陷责任期。

2、单项工程竣工验收

(1)单项工程(或分期建设的工程项目)所包含的所有单位工程均验收完毕方具备单项工程的竣工验收条件。

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(2)根据公司批准的工程项目分期建设计划的要求,先期竣工的单位工程(或分期建设的工程项目)应在完成竣工验收后移交物业公司。

(3)单项工程(或分期建设的工程项目)在完成施工合同规定的全部内容、经施工单位自检合格后,向监理单位正式申请验收,同时按照《工程档案管理办法》提交全套的竣工验收资料一式四份。

(4)监理单位应在收到施工单位验收申请后的14天内,完成竣工资料审查工作,配合工程部向政府质检站报送“竣工验收质量监督通知书”及相关资料,并会同质检站、建设单位进行验收检查,同时将现场检查验收过程中发现的缺陷及问题书面汇总,通知施工单位限期整改。整改完毕,经监理单位复查合格后,由监理单位将审查完毕的竣工资料及清单、连同全套监理验收资料、清单,及监理单位 “工程质量评价报告”、“监理质量检验报告”等按照竣工验收备案的要求一式四份提交工程部,由工程部办理竣工验收备案手续。

(5)竣工验收时,应按要求通知质检站进行验收的监督工作。 (6)对验收工作中发现的缺陷问题书面汇总通知责任单位,并限期整改完毕,经复查合格后,由监理单位签发的《竣工验收书》一式四份。单项工程进入缺陷责任期。

(7)单项工程通过竣工验收并办理移交前,由施工单位负责对已完成工程的保管和维护。

3、建设项目或分期建设项目的综合验收

建设项目所有内容均完工并通过竣工验收后,由工程项目的监理单位向工程部提交项目竣工验收报告,工程部在审查通过监理单位的

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竣工验收报告后,按照《建设项目综合验收管理办法》的规定组织项目的综合验收。

四、工程移交

1、建设项目移交验收应具备的条件

(1)工程项目已竣工并经质检站、人防、消防、防雷等有关部门验收合格;给排水(含热水)、电气、天然气、有线电视等已接通,信息及电话具备装机条件。

(2)工程项目竣工资料齐全:包括管线图资料、竣工图。室外工程完成,形成封闭环境。

2、建设项目移交工作程序

(1)工程部代表公司作为项目移交验收工作的牵头单位; (2)工程部根据项目建设进度要求,在工程项目通过竣工验收后的7天内完成向物业公司的移交。工程部应在拟定的移交日期前7天以书面方式通知移交验收相关单位,并将经公司批准的移交验收应提交的资料提交物业公司。

(3)移交验收应提交的资料 a)单项工程移交清单

b)竣工验收报告及相关质量检查资料一套 c)竣工图纸一份 d)房屋钥匙

e)各种智能卡(电、天然气、给水等)。 (4)移交验收的程序

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a)物业公司根据工程移交清单逐项检查核对。

b)参加验收人员在工程移交清单上签字,物业公司将一份清单返回工程部验收,移交工作完成。

建设项目综合验收管理办法

本办法由工程部具体组织实施。

一、综合验收应具备的条件:

1、建设项目综合验收申请报告和规划报建、审批手续完备,竣工资料齐全;

2、单项工程应按照《工程竣工验收及移交管理办法》验收合格;

3、建设项目的外部环境以及与之相关的配套设施符合设计要求、具备使用功能。主要内容包括:

(1)道路(含路灯照明设施等); (2)建筑环境及周边绿化、美化设施; (3)雕塑及建筑小品;

(4)供电、供天然气、给水、排水(雨水、污水等)设施;

(5)环卫设施; (6)商业服务设施;

(7)停车场(含机动车、自行车)

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第二篇:工程部部门慨述管理实务

部门慨述

工程部与前台部门来说是酒店的“后台”,它的任务是保障酒店的硬件达标,为酒店的客人创造方便、安全、舒适、高雅、美丽的环境,为一线员工提供优质服务的环境和条件,保障酒店安全,为酒店节省能源等。

一、工程部主要职责:

预防火警,保证酒店和客人的财产安全。

二、部门规章制度:

1、员工上下班走员工通道,遵守打卡制度。

2、员工上岗时必须配戴工作名牌、工作服。

3、维修进入工作区时,严禁携带烟和火柴;更不准在工作区吸烟,违者罚款或除名。

4、在岗严禁看书、看报,干私事

5、每项工程,包括平时的维修保养均要按规定的程序进行,不准违章作业。

6、携带物品离店,要经部门经理检查,得到允许后并经理签字方可带出酒店。

7、部门员工均要服从紧急工程或紧急事故的临时调遣。

8、员工因病、因事不能前来上班,要在事先或早期8:00时前告知部门经理,否则影响工程维修要负有责任。

9、工作结束,必须填写工作日报表,交给领班检查。

10、每位员工必须遵守酒店的规章制度。

三、工作职责:

工程部经理

1、负责酒店工程及其设备设施的正常运转的督导和管理。

工作项目:制冷系统、中央空调、下水管道、水质处理、预防维修、客房更新改造、制冰机的维修与保养、室内外游泳池的管理、灯光系统、厨房设备、火警预防、水质净化、强电与弱电管理等。

2、负责并有权招收新员工,同时也有权对违章作业和违纪员工除名。

3、确保酒店各项设备设施工程按时、按质量要求完成。

4、与客房部、前厅部经理密切协作,以便保证在酒店下榻客人的舒适、方便、安全。

5、要经常与酒店高层领导者商讨有关酒店的更新改造及平时的维修保养等问题。

6、每天要检查、督导各工种主管、领班与其他下属人完成当天工作的情况;同时也负责安排各技工领班的工作班次,以及完成各项指定任务的交工时期。

7、审核、检查要采购的各零部件规格、质量、数量,并对是否实用及急需等情况制采购订单。

8、为新工程,需要外人员时,要与他们细讨论、相商工程计划、耗资标准、完成日期以及应达到的质量标准等内容,制定书面条文。

9、安排平时的维修保养人员,要有一定的灵活性,以便新的工程或紧急事故需要人员可以及时补充。

10、要与各主管、领班商讨未来工程的实施计划、所需人员及有关的工程技术处理等问题。

任职要求:

工程部经理必须具备在酒店工程部工作过五年以上的工作经验和工作经历。同时必须具备一项专门的技术功能,否则不具备资格和条件。

工程部付经理

1、部门经理不在时,履行部门经理的一切职责,当好部门经理的助手;

2、制定下属主管、领班工作班次,制定工作计划及工作进程表

3、负责制定每天工作分配及任务下达项目单,督促所属员工完成当日的各项工作;

4、每天巡视检查下属人员完成日间工作情况,包括工作量及其定额的情况。

5、确保每件设施设备能够正常发挥其功能作用,维修后能使设备达到规定的标准;

6、协助督导外聘人员的工程进度及应达到工作质量标准。

7、确保酒店工程管道各种滤网能够按时更换;

8、审批、检查各部件所需原材料的标准规格,以保证各项工程的及时完成;

9、检查、建议有关工程部位或客房的设备维修及更换;

10、按时完成上级及部门经理交办的其他工作。

四、工程部值班制度

1、实行值班运行管理制度,设立“工程部值班班次运行时间表”,每月由经理将下月的值班人员名单列出,于月底下发执行;

2、各操作室或工作间的检修记录、值班记录,每周一送部门经理审阅后存档备查;

3、值班人员接到维修报告时,要立即赶赴现场维修,不得延误;

4、值班人员在当班或抢修结束后,必须在值班记录或抢修记录上签名,以明确责任;

5、发现设备故障,值班人员无法处理时,要立即报告部门经理或主管,组织力量及时抢修;

6、员工调换班次和请假,均需提前一天提出申请,并经部门经理同意后方可休假,否则按旷工处理;

7、当班人员不得利用工作之便用值班电话擅自打私人电话,以确保值班电话使用畅通;

8、早、午晚及夜间所有运行设备值班机房,必须有人值班。

五、工程部交接班制度

1、交班人员必须做好交接班前的准备,接班人员须提前完成5分钟到岗接班。

2、交班人员要将设备运转情况、未完成事宜以及需下班接着做的工作,做好记录与交接。

3、接班人员要查看交接记录,听取上一班人员设备运转情况汇报。

4、检查仪表,工具,并在交班记录表上签名,查看设备运行情况。

5、出现下列情况不得交班:

(1)经理未到或未经主管同意指定合适的代班人时;

(2)设备故障影响运行或影响营业时;

(3)接班人员有醉酒现象或神智不清而又一时无其他接班人员时;

6、交班时检查出事故,但又在接班后发现了事故,由接班人员负责处理。

7、当出现事故正在处理时,禁止交接班,待事故处理完毕后方可交接班。

六、配电室操作管理制度

1、值班电工要树立高度的责任心,熟练掌握酒店供电方式、状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能和操作规程,并不断提高技术水平;

2、严格保持各开关状态和模拟盘相一致,不经领导批准,值班人员不得随意更改设备运行情况,定时巡视电器设备,并准确抄录各项数据,添好各类报表,确保电力系统正常运行;

3、值班人员对来人、来电报修,要及时登记并即赴现场修理,工作结束后,做好工时和材料的统计工作,并要求使用方签字。

4、在天气突变的环境下,要加强对设备的特别巡逻,发生事故时,要保持冷静,按照操作规程及时排除故障,并按规则要求做好记录。

5、值班人员违反工作规则或因失职影响营业或损坏设备,要追究当事人责任。

6、任何闲杂人员不得进入配电室,更不得在配电室逗留;参观配电室或在配电室执行检修安装工作,须经得部门经理同意后,并进行登记方可进入检修。

七、停电处理制度

1、值班经理接到突然停电通知时,应立即赶赴现场,检查应急灯是否正常,查明停电原因;

2、通知工程部维修及通知有关经理;

3、检查电梯是否正常运行,检查有关设备是否破损;

4、通知保安部做维修现场的保安工作。

八、工程部物品领用管理制度

1、物品的领用,要按计划、实用数和审批手续办理,维修人员需领料时,要填写领用单,写明领用物品名称、数量、日期并签字,经本班领班审批签字后交工程部经理审批。

2、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。

3、物品应勤领少储,防止积压和浪费。

4、物品及工具的保养,应由领用人负责;专用工具由专人使用,不用的工具由保管员负责保管,贵重工具、仪表由主管负责人保管;

5、有关工种所需个人工具,必须填写工具登记卡,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写工具遗失表,由遗失者照价赔偿;

6、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定时核对,做到帳物相符;

7、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还;工程部物品不准借给其他部门,特殊情况需办理工具借用手续,经部门经理同意后方可借出,若有损坏或遗失,视具体情况赔偿。

九、设备日常维修制度

1、酒店使用部门的设备发生故障,须填写“维修通知单”经部门主管签字后交工程部。

2、当值人员接到维修通知,应即在“日常维修工作记录簿”上登记接单时间,根据事故的轻重缓急及时安排有关人员处理,并在记录本中登记派工时间;

3、维修工作完毕,主修人应在“维修通知单”中填写有关内容,经使用部门主管人员验收签字,并将通知单交回部门;

4、记录好完工时间,并及时将维修内容登记在卡片上,审核维修中记载的用料数量,计算出用料金额。

5、将处理好的维修单依次贴在登记簿上。

6、紧急的设备维修由使用部门的主管电话通知工程部,由当值人员先派人员维修,同时使用部门补交“维修单”,

7、工程部在接单后两天内不能修复的,由当值主管负责人在登记簿上说明原因,若影响营业,应采取特别措施尽快修理。

十、电梯维修制度

1、勤检制:

工作人员在接班后按规定时间和路线对电梯进行一次检查,内容包括机房、电梯内选,外呼、楼层指示灯、电梯乘坐舒适感、厅门、桥厢门、桥厢照明、桥厢装修、风扇以及巡视记录表中的所有项目;

2、包干责任制:

为了更有效地对电梯进行日常的维护保养,实行电梯的维护保养包干责任制,即将人员分成若干组,每组负责若干部电梯的日常维护保养,内容包括该电梯所属设施;整流器、控制屏、主机、桥厢及桥厢顶、导轨、厅门及门轨、井道及井道设施、井底等。

3、季度和年度安全检查制:

除了日常对电梯进行巡视和实行包干责任制以外,还应进行季度和年度安全检查,按升降机试验记录逐项检查,并做好检查的详细记录。

工程部管理制度

为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本管理制度。

总则

一、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工 程相关的合同。

三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制; 应为公司决策提供可靠的技术支持。

四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第 一责任人。

五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若 超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。

工程部公章使用规定

一、工程部公章由工程部经理负责管理。

二、公章使用前必须在工程部登记。

三、不得将公章携带外出使用。

四、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、 方案变更的文件,必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签 字后方可加盖公章。

五、四项以外,只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件,必须由专业 工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。

专业工程师责任制度

一、为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成 职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。

二、专业工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为审核人,工程总监 和公司领导为最终批准人。

三、承办人作出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。

四、承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报真实情况, 并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提 供有力技术支持。

文件收发、存档规定

一、工程部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、 文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

二、工程部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处 理完毕后,原件必须在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。

三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复 印件供随时查阅。

四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间, 并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。

五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。

考勤和请、销假制度

一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。

二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须 经本部门负责人同意,并在档案员处登记。

三、工程部周

六、日和其它法定节假日安排两人值班,值班计划由工程部 负责人统一安排,报公司批准后执行。

四、工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人应对本部门的考 勤要秉公办事,认真负责。

卫生管理制度

一、卫生管理的范围为工程部办公室。

二、卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资 料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃 纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机 等设备保养良好,无灰尘、浮土。

三、卫生清理实行轮流值日制度,由部门负责人统一安排,全体员工监督 执行。每天的卫生达标情况由档案员统一记录。

四、为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律:档案、文件查阅后及时 归位;图纸翻阅完后及时整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。

第三篇:工程管理部部门职责

1)贯彻执行国家、行业、地方、集团项目经理部的有关技术政策、法规、制度、掌握与本工程相关的施工规范、技术标准和施工工艺;

2)落实水电四局宁杭指挥部的相关管理工作的目标和措施,制定本项目的进度、安全、质量、文明施工、环保水保、文物保护措施,检查、督促各工区的执行情况及抓好现场管理;

3)编制本项目的实施性施工组织设计及重、难点工程的施工方案,审定各项目部的实施性施工组织设计;

4)主持图纸会审及现场核对,参加设计交底,根据需要对项目部进行技术交底;

5)主持变更设计,审定各项目部变更设计方案及申报工作;

6)组织设计交接桩及复测工作,负责标段的测量管理工作;

7)落实创优规划,督促各工区按程序申报,参与一般及以上质量、安全事故的调查分析、评审和处置,负责检查处置落实情况;

8)承办项目开工报告的申报工作。

9)负责编制年、季、月施工生产计划,及时、准确、全面地掌握施工动态;传达上级和项目部领导对施工生产的指示、决定及要求,并检查、收集及反馈执行情况;及时对生产要素进行检查分析,准确地向有关领导和部门反馈施工生产信息。

10)推广“四新”的应用,参与各项科技攻关、技术革新活动,指导工区QC小组活动,做好各项技术成果的鉴定、申报工作;

11)积极深入施工现场,及时发现和解决施工中存在的问题,负责指导各项目部的施工技术管理工作;

12)督促各项目部整理、汇总和管理各类技术资料,组织各项目部编制竣工文件,牵头办理项目移交和竣工文件的移交;

13)参加安全、质量、环保事故和重大不合格品的调查、分析和处理。

14)参加施工过程中单位工程的验收;参加工程自验和建设单位组织的初、复验。

15)收集并反馈顾客和相关方的意见;负责顾客满意度的调查和工程回访,组织工程保修期间内的工程保修工作。

16)按规定上报施工技术管理资料。

17)完成领导交办的其他工作。

第四篇:环境工程事业部部门管理制度

环境工程事业部 部门管理办法

XXX年XX月XX日

环境工程事业部部门管理办法

目 录

第一章 总则 .............................................. 3 第二章 部门职能与组织机构 ................................ 3 第三章 日报、周报管理 .................................... 3 第四章 出差、招待及费用报销 .............................. 4 第五章 部门工作对接 ...................................... 5 第六章 邮件管理 .......................................... 6 第七章 加班、请假、调休管理 .............................. 6 第八章 任务书编写及绩效考核管理 .......................... 6 第九章 其他 .............................................. 7 第十章 附表 .............................................. 7

环境工程事业部部门管理办法

第一章 总则

第一条 为了加强对本部门的日常管理,规范工作流程及制度,提高工作效率,制定本办法。

第二章 部门职能与组织机构

第二条 部门职能:根据公司的发展战略,经营指标,制定市场技术战略,完成公司年度经营目标。

第三条 工作职能:①储单——跟单——完成订单,包括收资、项目跟进、商务谈判等等;②技术方案/标书编制,技术交流并完成投标工作及后期设计、施工技术支持。 第四条 组织机构:

第三章 日报、周报管理

第五条 中层以下员工每天下班时及时通过钉钉APP提交工作日志,写明当日工作内容及需协调问题,日志接收人为综管部:人事专员、

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主任,环境工程事业部:副部长、副部长助理、部门内勤,部门内勤当天汇总工作日志并提交部门负责人,当日未提交日志的员工扣除50元(综管部记入工资)。

第六条 周报及时提交,内容务必如实详细,应写明本周工作完成情况,并与上周工作的工作计划作对比分析,根据上周工作完成情况制定下周工作计划,每周五下午5:00前提交到部门内勤统一整理后提交部门负责人补充修订,部门负责人修订后在周六晚上8:00前交由综管部人事专员(郭珍妮)统一汇总,格式参照公司周报模板。 第七条 每周日晚上8点由部门助理组织召开周例会,参会人员为环境工程事业部全员,由部门内勤通过钉钉电话会议或视频会议发起,各员工在会上应如实汇报自己上周工作情况及问题分析,部门内勤根据汇报形成会议纪要并于周一上午提交部门负责人修订及批复。 第八条 每周一上午9:00由综管部组织召开公司周例会,参会人员为紫荆公司全体员工,每人应如实汇报自己上周工作情况、下周工作计划及问题分析。

第九条 周例会不得缺席,如有特殊情况应与部门负责人请假。

第四章 出差、招待及费用报销

第十条 出差员工出差前填写出差审批单并提交审批人审批,流程为:①普通员工审批流程:部门负责人——综管部负责人——总经理(出差时间5天及以上才需到总经理审批);②中层及以上员工:综管部——总经理。

第十一条 出差应本着节约原则,在公司允许范围内合理安排出差(参

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见出差管理制度),涉及机票且时间紧急的须经过部门负责人批注。 第十二条 出差人员回公司两日内必须写详细的出差报告并提交部门助理汇总给部门负责人,作为报销的依据,必须说明做了什么事,见了什么人,解决了什么问题。

第十三条 出差人员回来后一周内办理报销手续,贴票要求详细参照公司制度,报销应附上出差申请单、出差报告、住宿凭证,报销审批流程为:部门负责人——财务会计——财务总监——总经理——出纳(办理结款),审批完后交由部门内勤进行费用统计,费用统计应按照个人统计及项目分类进行统计,统计完后交由出纳统一安排报销。 第十四条 费用报销中级及以上员工统一由石英贴票报销,普通员工自己贴票报销。

第十五条 招待宴请必须提前审批,审批流程为:部门负责人——总经理——综管部,标准及流程详见公司宴请管理办法。

第五章 部门工作对接

第十六条 部门与其他部门重要工作对接必须使用部门联系函,联系函拟好后必须交由部门负责人修订及批复,由部门内勤统一发至各个部门内勤,由内勤与上级反馈并协调。

第十七条 其他部门日常临时需我部门交办事宜,需在每周周例会上提出,由部门负责人统一安排到工作计划中,如遇特别紧急需我部门及时提供技术支持事宜,需及时发联系函给我部门负责人,由部门负责人统一安排,经营班子安排工作,被安排员工须抄送说明一份给部门负责人,严禁越级汇报。

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第十八条 所有部门联系函由部门内勤统一汇总归档,函件编号由部门内勤统一管理,发函前从部门内勤那取得编号并备案。

第六章 邮件管理

第十九条 公司日常邮件往来全部用公司企业邮箱,对外技术交流及方案必须用公司邮箱,设计技术方案的须有技术负责人确认后统一发出,部门内勤备案。

第二十条 重要邮件应发给部门内勤备案,部门内勤应起到督促作用。 第二十一条 邮件发出应注明主题、言语正式、具体事宜分点列出。 第二十二条 紧急邮寄发出应注明对方答复时间,并打电话确认对方是否收到邮件。

第七章 加班、请假、调休管理

第二十三条 日常工作提高工作效率,部门提倡“高效率,少加班”,重要工作需加班可填写加班申请单报由部门负责人批复,交由综管部存档。

第二十四条 如有重要个人事宜,请假、调休应提前申请,必须提前安排好手头工作,申请流程为:部门负责人——综管部部门负责人。

第八章 任务书编写及绩效考核管理

第二十五条 部门负责人每月月初1号应编写并提交部门工作任务书至综管部,同时把部门月度工作任务书下达至个人,各员工围绕部门月度工作任务书填写个人工作任务书并汇总给部门内勤,由内勤统一汇总给综管部,作为3月份个人的绩效考核依据。

第二十六条 个人工作任务书的评分分权由各个员工根据工作重要性

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进行分解。

第二十七条 部门员工每月月底应完成本月工作任务书的总结,即在月初提交的工作任务书上填写实际工作完成情况并自评,统一交由部门内勤汇总,内勤汇总后交由部门负责人评分,部门负责人在每月月底最后一天完成任务书评分后交由综管部。

第二十八条 部门工作任务书作为部门负责人个人绩效的考核依据,因此部门负责人不需填写个人任务书。

第二十九条 内勤应在月底完成部门工作总结的编写,主要围绕部门任务书完成情况进行编写,交由部门负责人修订后提交到综管部存档。

第九章 其他

第三十条 各员工任何费用报销单提交出纳前应提交给部门内勤进行费用统计,差旅费统计应按照个人费用统计及项目费用进行统计,出差人必须协助内勤完成费用统计。

第十章 附表

附表一:部门联系函

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关于XX的申请

综合管理部:

发文字号:ZJ-HJ-01 主送:综合管理部 抄送: 行文日期:

密级及保密期限: - 缓急:常规

紧急

行文部门:环境工程事业部 拟稿人:

签发人:

此函盼复

环境工程事业部

2017.02.22

第五篇:项目工程质量管理部门的职责

项目工程质量管理部门在总工程师领导下,全面贯彻落实各项质量工作的方针政策和规章制度,对施工过程的质控制、质量检验评定进行系统管理,并密切配合驻地监理工程师搞好质量监理。其职责是:

1. 认真实行合同文件、标准、规范、规程及有关制度和办法。

2. 参加编制施工组织设计,负责编制质量计划并组织实施。

3. 负责完成施工过程的质量检查,进行分项工程质量检验评定(自检),办理质量报表,检查指导班组质量自检、互检、交接工作。

4. 负责配合驻地监理工程师进行质量检查和验收,办理报验资料,负责收集来自驻地监理工程师的各种质量信息,并及时报告总工程师。

5. 检查指导试验中心的工作,审核检测结果和试验报告。

6. 检查指导测量工作,审核测量放样方案和计算成果。

7. 参加上级组织的质量检查活动和质量事故调查工作。

8. 坚持“预防为主”的方针并监督指导处理工程质量缺陷。

9. 对违章操作、野蛮施工及使用不合格材料的现象有权制止,并有权建议给予相应的经济处罚。

10.

11.

12.

13. 参加技术交底。 制定对劳务分包队伍的质量管理办法并认真实施,做到有效的监督和控制。 监督执行关键岗位操作人员上岗前经过培训的制度。 负责计量管理工作,做好计量器具管理,正确使用法定计量单位,确保项目质量检测和经营管理工作中单位统

一、量具准确。

14. 组织质量管理工作经验交流和现场质量会。

15.

办理相关的竣工资料,参加交工验收工作。

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