在社会经济飞速发展的过程中, 人们生活水平越来越高, 对医疗服务水平提出了更高的要求, 而先进的医疗设备是医院医疗服务的重要部分。但是, 在医疗设备使用过程中, 如何做好相应的档案管理工作, 关系着这些设备是否可以正常运行, 因此, 要积极探索医院医疗设备的管理与利用策略, 为设备运行提供可靠的技术支持, 在出现医患纠纷后也有重要依据, 这对于医院的健康稳定发展意义重大。
一、医院医疗设备档案管理的重要性
医院必须切实抓好管理工作, 这是自身生存与发展的重要基础。医院在实际经营发展过程中, 需要重点做好医疗管理、护理管理、药物管理以及医疗设备档案管理等, 其中, 医疗设备档案管理工作的顺利开展, 直接关系着医院的正常运转, 是医院管理工作中的重点环节。由于医疗设备档案能够跟踪和管理医疗设备的购买、维修、报废过程, 对医疗设备的正常工作影响很大。医院在引入先进的医疗设备以后, 如何正确使用与维护设备变得尤为重要, 只有采取有效管理策略, 才能避免医疗设备发生故障, 并降低损坏的概率, 这无疑凸显了医疗设备档案管理的重要性。对医院医疗设备档案管理工作而言, 一般包括设备的采购、使用、维修等内容, 能够全面、有效和全过程的管理医疗设备的使用。因此, 做好医院医疗设备档案管理工作, 既能够延长设备使用寿命, 还可以实现医院医疗工作的顺利开展。
二、医院医疗设备档案管理与利用的问题
(一) 医疗设备档案管理意识薄弱。在医院各项管理工作中, 医院设备档案管理是重要内容, 能够在很大程度上将医院整体管理水平情况反映出来。对于档案管理中出现的问题, 也是医院各方面管理工作问题的体现, 表现在工作人员医疗设备档案管理意识薄弱, 缺乏科学的管理意识, 未能将全部精力投入到档案管理工作中, 导致工作效率与质量十分低下。例如:工作人员在档案的收集整理过程中, 若是缺少了良好的意识与态度, 就会随意对档案进行归类, 很多档案被错置, 造成延误和耽搁档案的利用。医疗设备档案有着动态性特点, 在管理时必须投入足够的时间与精力, 但是由于工作人员责任心不强, 往往不重视这点。此外, 个别工作人员只重视医疗设备档案内容的管理, 忽视了设备论证、设备验收、设备说明书等管理内容。所以, 工作人员是否具备较强的管理意识, 对医疗设备档案管理工作的质量影响很大。
(二) 定期管理医疗设备档案时间短。与医院其他档案资料相比, 医疗设备档案涉及内容较多, 用时很长, 相当于是一台医疗设备的户口本。由此可见, 医院医疗设备档案有着周期长、记录内容全面、使用方便等特点, 管理工作也要突出周期性特点。在医疗设备的申报、开始运行、中间购置、使用、维护、计量、降级、报废等环节, 都必须详细而全面的记录下来, 单项设备管理全过程所需时间, 比档案管理所需时间还长, 同时会受到各种因素影响, 造成管理质量不高。
(三) 缺乏现代管理手段。近几年我国经济实力不断增强, 医院也引入了很多先进的医疗设备, 以此为患者提供更好的医疗服务。因此, 需要及时改变医疗设备档案管理工作, 适合管理各种类型的医疗设备档案。虽然很多医院在医疗设备档案管理工作中, 逐步加大了对计算机网络技术的应用, 然而管理上并不规范, 不能将其作用充分发挥出来。此外, 个别医院的医疗设备档案管理还以手工收集与检索为主, 信息化水平较低。
三、加强医院医疗设备档案管理与利用的策略
(一) 转变管理人员管理观念。只有提升医疗设备档案管理工作质量, 才能确保医院医疗工作正常进行, 所以, 要切实增强为档案管理人员的科学管理意识。在实际工作中, 妥善解决医疗设备档案管理中遇到的问题, 这是医院医疗设备档案管理工作的基础与重点, 对此, 要进一步增强档案管理人员的科学管理意识, 通过长期的培训和教育, 逐步转变档案管理人员的管理观念, 对工作认真负责, 能够真正将自己的职责落到实处, 充分认识到医院医疗设备科学管理工作的重要性, 从而将全部精力投入到档案管理工作中, 不断提升档案管理工作的效率和质量。同时还要以此为契机, 持续推进医院综合管理进程, 在临床工作中运用这种观念。
(二) 完善档案管理规章制度。只要不断完善档案管理规章制度, 才能将更加优质的服务提供给患者, 同时将医院的文化特色彰显出来。对此, 要将医院各级管理与使用人员的责任明确下来, 实行岗位责任制, 保障医疗设备档案管理中的问题得到妥善解决, 并符合相关法律法规。档案规章制度是否健全, 直接影响着医院的综合实力, 所以在完成医疗设备档案管理规章制度的过程中, 应将医院各部门、各科室的协调作用发挥出来, 并加大监督力度, 确保档案管理规章制度更加完善。
(三) 运用现代管理模式。医院医疗设备档案管理工作要与时俱进, 运用现代管理模式, 从而让医院发展得更加正规化和现代化。要用现代管理模式代替传统人工管理方式, 这样既能够在整体上提升医院管理水平, 还可以帮助医院树立良好的形象。对医疗设备档案管理工作而言, 要从医院实际情况出发, 运用相应的网络管理系统, 从而更加准确的登记和查询医疗设备采购信息、出入库信息等。另外, 在运用网络信息管理手段后, 还能推动医疗设备技术管理、维修管理、财务管理等发展, 不断拓宽医疗设备档案管理空间, 实现管理效率的提升。因此, 要最大限度发挥出现代管理模式的作用, 让医院更加稳定健康发展。
(四) 保证责任落实到位。若是不能真正落实好管理责任, 会造成管理局面出现混乱, 管理制度也流于形式, 不利于医院的可持续发展。因此, 在实际医疗设备档案管理工作中, 要严格落实相关责任, 不断提升档案管理工作的质量与效率。第一, 管理人员要加强监督检查工作, 严格检查医疗设备资料的形成、累计、归档等工作, 并及时将问题反馈给相关部门, 确保能够尽快解决;第二, 在医疗设备购置管理中, 要认真制定医疗设备购置方案, 做好监督与控制工作, 组织设备技术部门、财务部门、临床科室等共同进行探讨, 完善医疗设备购置方案;第三, 管理人员要加强医疗设备档案质量鉴定工作, 认真仔细检查档案内容, 确保医疗设备档案的完整性、真实性和准确性。
四、结语
总之, 认真开展医疗设备档案管理工作, 能够提升医院的管理水平, 掌握医疗设备实际使用情况, 清楚医院每年医疗设备维修和养护费用。为实现医院医疗设备档案管理工作质量的提升, 要定期组织开展对档案管理人员的培训教育, 切实提升他们的业务能力和综合素质, 并更加重视医疗设备档案管理工作, 防止出现档案资料破损和丢失的情况, 从而让医疗设备档案更好地服务于医院的发展。
摘要：在医院医疗设备档案管理中, 要经历设备的采购、维修、报废等阶段, 以文字、图纸、照片、影像等形式, 将有保存价值的文件材料信息呈现出来。只有加强医院医疗设备档案管理, 才能实现档案利用效益的提升。本文试阐述医疗设备档案管理的重要性, 并分析其中存在的问题, 提出了相应的解决策略以供参考。
关键词：医院医疗设备档案,管理,利用
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