建筑装饰企业内部控制现状分析及完善建议

2022-09-13

一、建筑装饰企业发展现状

在经济全球化的背景下, 建筑企业的发展也是极其重要的。现在建筑企业的发展在业务的繁复多样以及管理的机制下并不完善, 生产现代化导致在管理方面仍然存在很多问题。首先, 建筑行业的发展快速, 导致了企业人员的多样性, 但是缺少专业性的人才。缺乏专业的知识素养和技能, 或者人员专业和素养的水平不一。其次, 企业员工的数量虽多, 但是由于现在国人的就业观点导致劳动力多为中老年, 出现了劳动力老龄化的现象。这也导致了企业不得不在劳动力的方面增加支出, 增加了生产成本。

二、建筑装饰企业内部控制现状及存在的问题

现在的建筑企业的管理模式简单, 内部控制发展较晚, 依旧不成熟, 导致日夜内部控制仍然存在一些问题。

(一) 内控制度的不合理

内控制度主要是为了规避风险把企业的发展规划以制度的形式表现出来。但是由于现在建筑企业内部控制的建立较晚, 没有一个健全完善的制度规定, 导致在企业的内部控制上简单粗暴, 随心所欲。使企业在经营中出现问题, 极有可能导致企业的发展停滞甚至消亡。例如, 建筑企业的采购方面, 建筑企业的原材料种类多样且数量极多, 但是在市场上的原材料质量参差不齐。所以必须对采购过程有一个严格的制度规范。

(二) 建筑企业内部的奖励惩罚制度的不合理。

建筑企业想要使内部控制的实施顺利, 需要有一个合理且完善的奖惩制度。现在一些企业的奖惩制度没有明确的规定, 或者在实施的过程中考虑到“面子”问题, 往往不了了之。而建立一个健全的奖惩制度一方面可以提高与企业员工的积极性, 使员工在工作中认真仔细, 更加认真负责。另一方面, 可以使企业的内部控制更加顺利的实施。现在一些企业并未认识到员工的积极性对企业发展的重要性, 忽视了企业的奖惩制度的建立。

(三) 企业现代信息化进程缓慢

现在一些企业只注重利益的多少, 忽视了信息化管理的优势。大部分的建筑企业依旧采用陈旧的信息化管理, 其缺乏针对性, 在一定程度上费时费力, 需要花费大量的时间精力维护管理系统。而且陈旧的信息化管理平台在一定程度上存在风险, 极有可能会对数据产生损毁。而且现在大部分企业的硬件设施也比较陈旧, 在拖慢工作进程的同时其安全性也会降低。

二、建筑装饰企业内部控制完善意见

企业的发展是一个漫长且艰难的过程, 在发展过程中的每一个错误或不足都有可能导致企业的发展停滞不前甚至消亡。所以对于发展过程中的内部问题, 要及时发现并整改。为了促进建筑装饰企业的不断发展, 根据现在行业内的发展现状及存在的问题, 我们可以根据以下几点不断完善装饰企业的内部控制制度。

(一) 维护适合内部控制的环境

企业的内部控制环境主要是有明确的管理目标、企业工作氛围、合理的控制结构。首先, 企业内部制度的结构是否完善决定了企业管理的话语权。而不是把决策权交给某个人, 使企业内部的人员各司其职。在一定程度上规避不必要的风险和决策失误。例如, 现今的企业大多为家族企业, 决策权也基本是在家庭内部的, 这样就使企业的决策存在随机性和主观性, 不利于企业的长久发展。

(二) 建立健全企业的惩罚制度与监督管理条例

在上文已经提到健全的奖励惩罚制度在一定程度上可以提高企业员工的积极性, 能促进企业的内部控制的顺利进行。首先员工的奖励制度可以对有突出贡献的员工进行奖励, 可以是现金奖励也可以是假期奖励等等。同时, 对于在工作中出现是失误的员工根据情节的严重程度进行适当的惩罚, 基本是扣除一部分工资, 这样可以让员工在避免失误的同时追求成功, 使员工在工作时有一种紧张感。

(三) 完善企业的信息化管理

企业的信息化管理的完善有两个方面, 硬件设施与软件设施。在硬件设施方面, 根据市场需求对企业内部设施不断更新换代和完善, 及时对有问题的设施进行修复, 在软件方面, 对信息系统的管理也要不断个别更新与维护。并招聘专业的员工对性能系化负责管理。

(四) 缺乏风险防范

目前, 我国的建筑装饰企业对风险防范的认识不足, 缺乏对风险防范的控制能力。现今的建筑装饰企业竞争激烈, 企业层出不穷, 而一些小中型企业能力不足, 专业化程度不强, 在市场中缺乏竞争力。一旦市场中的竞争波及到该企业, 由于企业没有风险防范意识, 就会为企业带来经营风险。

四、结语

综上所述, 企业的内部控制系统是否完善是与企业的发展状况相辅相成的。在内控系统不完善的情况下, 企业的发展可能会遇到这种各样的问题。内部控制系统的环境决定了内控系统是不是能够顺利实施, 与实施的效果。而监督管理制度主要是在内控系统的实施过程中对实施过程的监控与监督, 提高了实施效果。企业的信息化管理是对企业内部的人员及材料的更快捷的管理办法, 是人才与资源能更好地利用。风险防范是为了使企业的经营尽量避免不必要的损失, 是企业的发展能更长久。而企业的内部控制是一个长期且艰巨的工作, 企业一定要重视内部控制, 才能够对企业发展过程中存在的问题及时解决。才能够保证企业的长足发展。

摘要:随着我国经济的快速发展, 国人在保证日常生活质量的基础上越来越注重生活环境的舒适度。这也就加速了建筑装饰企业的发展。而建筑装饰企业的发展也在国家经济发展中占有重要的地位。当前建筑装饰企业发展的同时也带来了相应的竞争。如何在激烈的竞争中提高企业的竞争力, 提高企业的盈利也成为了非常迫切的任务。

关键词:建筑装饰企业,内部控制,发展现状,完善意见

参考文献

[1] 李嘉璐.建筑装饰A企业工程质量控制研究[D].南京大学, 2016.

[2] 李禄惠.浅谈建筑装饰企业内控管理分析[J].中国集体经济, 2016 (10) .

[3] 叶既鹏.建筑装饰工程施工质量控制的研究[D].山东大学, 2010.

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