1 中小企业会计信息化存在的问题及原因
1.1 会计信息化意识薄弱
多数中小企业由于考虑到成本问题, 对于会计信息化建设的推崇和支出力度并不高涨, 认为会计信息化并非必需品, 传统手工记账也能够满足公司的暂时需求, 且成本低、学习简便。甚至部分中小企业的管理层对于会计信息化的认识也并不到位, 认为会计信息化只是提高了工作的效率和部分操作流程的处理速度。正是由于这些对于会计信息化的最低级认知, 导致目前我国中小企业的会计信息化建设进度始终不理想。
1.2 中小企业内部的制度管理不完善
家族企业是当前我国中小企业的主要发展模式, 由于企业工作人员多为亲属, 在内部管理和控制方面会出现混乱, 出于对亲情的考虑, 内部财务管理制度建设不完善, 会计工作内容混乱, 使得中小企业内部资金使用和配置出现了极大的不合理情况, 长此以往, 将直接影响企业的经营。会计信息系统是企业信息管理的利器, 也是提高企业经济效益实现稳健发展的关键。管理制度的缺失, 必然会导致会计信息化的发展旗帜形同虚设。
1.3 会计信息化分工不明确
中小企业在会计信息化建设中常会出现一人兼几职的情况, 由于正处于企业的成长阶段, 业务呈逐渐增加趋势, 相关工作也会逐渐增多, 而对于新设的工作内容和岗位常会由于分工不明确而出现空缺, 最终导致工作脱节。诸如档案管理、系统维护工作、凭证审核等工作, 由于分工不明确经常诱发财务资料断档、凭证处理不规范、系统维护不及时等情况, 会计信息化分工不明在很大程度上制约了中小企业的发展。
1.4 中小企业财会人员专业技能不足
中小企业由于资金实力不够雄厚, 很难聘请到专业性很强的财会人才, 又加上中小企业的内部人员多位家族成员, 所以财会人员的专业性水平相对薄弱。传统的记账方法虽然操作起来比较烦琐, 但只要经验丰富, 处理起来还是相对简单。而一旦会计信息化开始推行, 上机操作方式会对中小企业财会人员的信息技术水平提出更高要求, 由于计算机相关知识匮乏, 加上单位内部培训不及时, 就会造成企业会计人员账务处理问题, 从而使原本高效、简便的财务信息系统成为造成中小企信息不安全的隐患。
2 中小企业会计信息化建设完善的对策
2.1 提高中小企管理人员对于会计信息化的意识
管理者对于会计信息化的意识的提升是保证中小企业发展会计信息化的关键。通过企业管理层的鼓励, 以局部带动整体、以点带面的形式实现会计信息化在中小企业间的推广。此外, 管理规范也是会计信息化意识提升的一个重要环节。对于会计工作的关键环节、关键问题制定目标, 带动整个企业会计信息化系统的构建。最后, 面对信息化建设革命, 企业管理层可以大胆尝试和探索, 借鉴成功企业的经验, 提升这个企业的信息化水平。
2.2 完善中小企业内部管理制度
健全的内部管理制度是中小企业稳健发展的重中之重。会计信息化的过程中, 企业的财务信息处理留给了设备重点, 之前人工操作的流程现在都将交给设备来完成。这就加重了对于各个流程信息传递流畅的要求。因此, 中小企业需要在内部控制和管理方面尤其注意, 对岗位的分工、会计信息化操作的责任分配方面都要做到有制度可依据, 以此来保证会计信息系统反应的企业内部数据真实、准确、高效。
2.3 明确岗位分工
会计信息化是会计和计算机技术的融合, 需要会计从业人员掌握基本财务知识的同时了解信息技术的相关内容。中小企业在发展会计信息化的环节需要注重各岗位员工的工作职责, 明确岗位分工才能够保证工作落实到人、责任落实到全员。因此, 中小企业需要针对自身发展特点, 确保会计工作人员在担任会计信息系统的使用者的同时兼顾系统维护。考虑到中小企业内部结构简单、人员配备数量较少, 需要降人才的通用性和专用性相融合, 以此实现最低的投入, 最高的效率。
2.4 提高财会人员的整体素质
会计信息化的推行离不开专业人员的参与, 广大中小企业想要在会计信息化方面实现新的突破, 提高财会人员的专业技能势在必行。因此, 中小企业的管理层应定期对财会人员进行会计信息化管理培训, 让会计从业人员及时掌握最新的信息化财会工具, 对公司内部的账务处理做到及时、高校。同时, 中小企业可以邀请业内专业人员对本公司的会计人员进行指导, 使其掌握必要的计算机技能和财务管理系统。管理者可以制定奖励机制, 对于表现突出的财务人员予以物质激励, 是中小企业的会计人员能够以更加积极主动地心态融入会计信息化建设中。
3 结语
会计信息化是各个企业发展的必经环节, 中小企业虽然在自身财力、人力、物力方面受到一定的制约, 但只要优化人员配置、提高管理者对于会计信息化的认知并结合当前社会发展特点提高财会人员的整体素质, 探索出一条适合中小企业会计信息化发展的道路, 解决在中小企业会计信息化中出现的一系列困难与问题。
摘要：信息化建设是会计领域发展和进步的重要里程碑。但就目前我国会计信息化建设进程来看, 大型企业的发展进度远超中小企业, 由于资金充沛、人资充沛, 大型企业在信息化建设方面游刃有余。相比之下, 中小企的信息化建设就略显单薄。本文将以中小企业为研究对象, 分析会计信息化中存在的问题和解决对策。
关键词：会计信息化,中小企业,政策扶持
参考文献
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