信息中心部门职责表

2022-11-12

第一篇:信息中心部门职责表

信息部岗位职责分配表

拟定时间:2012年04月26日

部门:信息部 岗位名称:行政文秘

直接主管:信息部经理

职责范围

工作目标

考核内容

根据公司的业务发展需要,协助部门经理做好行政管理工作;负责各部门之间的协调与沟通,处理公司日常事务。

1.时效

2.准确

3.严谨

数量、质量

负责上请下达,上通下联工作。

1、根据总经理、副总和部门经理的指示安排、传达各项工作;

2、保证总经理、副总和部门经理及各部门的有效信息沟通;

3、负责电话接听,保证公司电话通讯畅通无误;

4、按月做各项行政事务汇总报告;

5、配合其他部门做相关协助性工作。

6、认真做好内勤服务,档案、资料等管理工作。

保证内部信息传达的正确性和时效性。

1、工作时效

2、工作差错率

3、工作态度

负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。

负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。保证外部宣传的按时出版,加强精神文明,建设企业文化。

要求及时、准确、严密。

1、工作时效

2、工作差错率

3、工作饱满度

协助总经理及部门经理做好行政管理工作。

1、负责公司经营计划、统计报表工作;

2、负责电话通讯管理;

3、根据公司的有关制度规定,按时办理各种行政费用的付款事宜,并进行登记管理;

4、各种临时性工作。

要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。

1、工作差错率

2、工作饱满度

3、工作态度

4、工作时效

负责公司对外的公关及接待工作。

争取建立良好的社会关系,熟悉接待服务管理知识,掌握公共礼仪规范,保证对外工作的畅通。

要求做到目标明确,服务热情、周到、耐心。

1、工作态度

2、工作差错率

负责抚恤、劳保福利管理工作

针对公司的相关制度,及时、合理满足职工的福利和劳保需求;同时,根据国家相关政策,从关心职工的角度做好各种抚恤工作。

要求做到公平、及时、合理

1、责任心

2、工作态度

3、工作差错率

负责会议管理。

协助做好会议服务工作及会议记录。

及时整理归档

1、工作时效

2、工作态度

3、工作差错率

内勤工作

1、协助办公室主任做好印章信证管理。

2、做好电话通讯管理工作。

3、负责相关内勤工作、考勤管理,并提供良好的后勤服务。

4、临时指派的工作。

保证印章使用的严密性和规范性。并做好相关记录。

1、工作态度

2、时效性

3、准确率

负责办公用品管理

做好办公用品管理工作,并做好库存、发放记录。

要求及时、准确,并做好使用量的控制。

1、准确率

2、时效性

3、费用控制率

负责清洁卫生管理工作

负责公司内部卫生保洁工作,包括总经理、副总经理办公室、各部门办公区卫生、卫生间的清洁等。

要求保持环境卫生干净整洁,为公司创造一个清馨优雅的工作环境。

1、工作态度

2、工作饱满度

3、责任心

负责档案、资料等管理

做好档案管理,其中包括文件资料,合同的统一管理及报刊的收发登记工作

要求及时、准确地做好各项工作。

1、时效性

2、严密性

3、工作态度

第二篇:信息中心部门职责

1.信息化战略与规范制定:

负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划,制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;建立公司信息化评价体系、制定全员信息化培训计划。

2.企业内外部信息资源开发利用:

导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。

3.办公自动化系统的构建与维护:

负责公司办公自动化系统、网站的运行管理和维护及信息的及时更新,协助信息披露工作;负责公司计算机及其软件、打印机的维修和管理工作。

4.实施企业信息系统集成管理:

负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统管理。

5.实施信息资源集约管理:

负责公司信息网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;

6.实施ERP信息化项目:

负责公司ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP系统与企业状况之间关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。

7.信息收集:

负责搜集与公司现在和未来发展有关的信息情报工作。

8.协助技术部门和其它管理部门

协同技术部门实施三维CAD、PDM、CAPP等项目,协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等项目。

9.其他未尽事宜,完成领导交办的其他工作。

第三篇:信息管理中心部门职责

信息管理中心部门职责(建议稿)

部门名称:信息管理中心

岗位设置:主任、主管、系统管理员、网络维护员(档案管理员)

部门工作目标:

根据企业的发展战略目标和发展需求,利用计算机信息技术加强企业管理,在一定程度上综合利用计算机技术、网络技术、通讯技术、软件技术和数据库技术集成化,以求最大限度地利用企业现有资源,实现管理效益的最大化。帮助收集企业管理生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部的有效利用,用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平。公司网站站群的建设开发、宣传推广与价值利用。

部门职责:

1、 拟定和执行公司及下属公司的信息化战略

2、负责组织公司信息化系统相关管理标准和规章制度的制订、补充、修改、检查并组织考核。

3、负责公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计和升级

4、负责综合信息管理系统的协调开发、实施与运行管理

5、负责公司外部信息的收集、汇总、分析研究,供公司领导决策参考,参与公司专用管理标准和制度的制订

6、负责公司各级网站的设计、建设及推广

7、负责协助网络相关信息采集、发布、编辑、宣传等工作

8、控制信息设备预算,组织公司相关IT设备的选型、预算、采购、维护、验收、发放、报废、调配和资料登记归档

9、负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地组织计算机应用软件开发引进,逐步实现企业管理现代化。

10、负责公司信息系统相关软件、硬件的维护和升级等日常工作

11、负责公司网络信息安全的管理,软硬件资产管理、行为管理、网络访问管理、安全漏洞管理、补丁管理、对各类网络违规行为的审计。

12、负责定期执行公司IT设备的资产清查和巡检工作。

13、负责公司信息系统机房的规划、建设、管理、巡检。

14、负责公司信息系统安全应急预案制定和实施。

15、负责组织信息化系统的培训、咨询工作。

16、负责企业信息系统软硬件设施相关档案的管理。

17、办公室交办的其他工作。

第四篇:信息中心职责

人力资源和社会保障部信息中心是受部委托,综合管理有关人力资源和社会保障信息化工作的部直属事业单位。

(一)拟订人力资源和社会保障信息化建设的总体规划和实施方案,组织信息系统总体设计,并组织实施。参与国家级信息化建设项目立项文件编制的有关工作。

(二)组织开展全国人力资源和社会保障信息系统建设工作,拟订人力资源和社会保障信息系统标准、技术规范和管理制度。承担全国公务员管理信息系统的建设和公务员统计的具体工作,组织拟订相关的标准规范及管理制度。

(三)负责人力资源和社会保障全国统一应用软件技术规范和标准的制定,组织软件的研发、推广和升级维护工作,并组织拟订相关管理制度。

(四)负责组织和推动以信息系统为基础的全国统一的人力资源和社会保障公共服务系统建设。

(五)负责人力资源和社会保障系统全国网络建设的规划设计和标准规范的制定工作,承担全国联网的组织实施和运行维护工作。

(六)负责制定人力资源和社会保障系统信息安全方案、标准规范和相关规章制度,并组织实施。负责部本级网络运行管理和计算机信息系统安全保密工作。

(七)拟订中华人民共和国社会保障卡的标准和规范,负责全国社会保障卡应用管理工作。

(八)拟订人力资源和社会保障网络安全信任体系相关标准和规范,并组织实施。承担全国信任源点的建设和运行维护工作。

(九)负责人力资源和社会保障国家级、部级数据库的建设和维护管理。

(十)组织部本级信息资源的整合和开发利用工作,承担部内有关调查的数据处理,参与分析预测和研究工作。

(十一)负责人力资源和社会保障系统网站建设的规划和指导,承担部网站建设、维护和管理,指导“中国国家培训网”建设。

(十二)负责对部办公自动化提供技术支持服务,对部内工作人员进行信息技术应用培训。

(十三)指导地方人力资源和社会保障信息系统建设。

(十四)组织开展全国人力资源和社会保障信息技术人才培训工作。

(十五)组织人力资源和社会保障系统信息化工作的对外交流与合作。

(十六) 具体落实部信息化领导小组的各项工作要求,统筹、协调、组织和推动人力资源和社会保障领域信息化工作的开展,承担部信息化领导小组办公室的日常工作。

(十七)承担部领导交办的其他事项。

县委组织部信息中心工作职责

主要从事组织系统信息化建设及应用。主要职责任务是:

1、负责全县组织、干部人事管理信息系统建设工作;

2、负责县管干部信息、相关干部和人才信息的收集管理,为县委和部机关、有关部门提供信息服务;

3、负责全县组织系统信息管理的标准化工作;

4、负责全县组织系统信息化研制项目的立项、鉴定和协调工作;

5、承担部机关计算机网络系统建设和维护;

6、完成部领导交办的其他工作。

第五篇:信息管理中心职责

毕节市中医院

信息管理中心职责

职能:

在院长、分管院长的领导下,负责全院计算机网络及信息管理工作。

请示与上报:院长、分管副院长

任务与职责:

1、信息管理中心在院长、分管院长及医院信息化建设领导小组的领导下开展工作。

2、负责医院信息化建设、管理工作。

3、制定医院信息化建设战略规划,年度工作计划并组织实施。

4、建立健全信息管理的各项规章制度。

5、组织软件论证与开发,软件应用、维护和技术培训。

6、负责信息设备、耗材及网络硬件的预算、采购、配备和维护工作。

7、利用互联网的优势,做好医院对外宣传工作,负责医院网站的建设及管理。

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