第一篇：装修公司行政职责
装修公司行政室岗位职责
行政部岗位职责
行政总监岗位职责
0
1、行政部的日常工作管理、安排。 0
2、配合公司战略目标的制定及实施。 0
3、公司各项制度的实施、监控及完善。 0
4、公司各部门间的工作对接及联控。 0
5、公司企业文化的拟订、推广及实施。
0
6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。 0
7、公司员工情况的了解、沟通。 0
8、公司各类活动的建议、组织及管理。
0
9、公司各类活动组织、安排，广告投放建议及相关洽谈。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
行政文员岗位职责
0
1、公司内部资料的整理及归档管理。 0
2、公司办公耗材的管理及采购。 0
3、公司图书库的完善及管理。 0
4、各类行政命令及文件的传达。 0
5、公司中层以上会议的纪录。
0
6、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
前台文员岗位职责
0
1、公司来访客户的接待及前台登记工作。
0
2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。 0
3、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。 0
4、配合行政文员在公司区域内的相关工作。
0
5、公司各类合同(副本)、文件资料的整理、归档管理。
第二篇：公司行政岗位职责
一、总经理岗位
本职工作：领导公司的全面管理工作，合理授权分配各副总的工作。 1.贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规; 2.任命管理者代表及各部门经理的提名; 3.批准《质量手册》及《程序文件》; 4.负责组织机构的设置及职、责、权的分配; 5.对管理方针路线的失误承担领导责任。 岗位权限：
1.向董事长提出有关公司改革的重大方针策略; 2.有权增改或减少职位;
3.对重大的质量安全事故做出决定;
4.有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。
二、常务副总岗位
本职工作：组织各部门贯彻实施ISO9000:2000标准质量体系，协调公司人力资源和企业信息化建设，协助总经理管理公司全面工作。 1.负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施; 2.协调公司的人力资源管理，审批公司的培训计划; 3.负责组织人员进行公司的信息化建设工作; 4.向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求; 5.负责对客户反馈信息的跟踪工作;
6.组织内审和管理评审，负责与外部的有关联络工作; 7.负责办公室、质量部、生产部工作协调; 8.对公司质量体系失效承担领导责任。 岗位权限：
1.有权向总经理提出人事招聘方面的建议;
2.有权向总经理提出与企业信息有关各种载体(如网络、说明书等)的改进建议;
3.有权向各部门提出各种要求，要求改进与质量体系有关的事项; 4.总经理不在时，按其授权，代理履行总经理职责。
三、营销副总岗位
本职工作：领导和主持市场销售，货款回笼及市场预测、营销方案，批准处理顾客投诉。
1.负责重大销售合同的评审工作、审批工作; 2.负责货款回笼的追索工作; 3.负责经营成本的考核工作;
4.定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作; 5.对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。 岗位权限： 1.销售有关事宜的决定权，如招待、优惠活动等; 2.有权对顾客做出合理承诺，并负责实现; 3.有权提出重大经营改革的建议。
四、技术副总岗位
本职工作：负责公司技术方面协调的工作，负责领导新产品的开发。 1.负责审核技术部、供应部的月度工作报告，对报告提出的未解决问题提交总经理;
2.审核新产品开发方面的费用; 3.审核工艺卡及图纸; 4.参加各部门的周例会; 5.对新产品开发的进度负责; 6.与总经理一起审核公司采购价格; 岗位权限：
1.有权向总经理提出新产品开发方案;
2.有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定; 3.有权要求各直属部门经理改进工作方案，提高办事效率。
五、办公室主任岗位
本职工作：
1.主持本部门的工作例会，传达上级领导下达的各项指令; 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成上级领导下达的各项工作任务;
3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题和工作中出现的问题，有关员工生活，对新员工进行岗位前培训上岗指导。 直接责任：
1.负责与上级党政机关的沟通，组织参加上级党政机关召开的有关会议，接受、传阅和保管有关党政机关发放的文件，并传达贯彻有关会议和文件精神;
2.组织和参加公司的有关会议，负责会议记录及记录的整理归档工作。对形成的会议决定文件发放到相关的责任人，并负责追踪公司的文件和资料的管理工作。 3.负责企业形象和企业文化建设;
4.负责公司的人员招聘及员工的培训计划并实施; 5.负责制定公司的培训计划并实施; 6.负责各种会议通知、记录;
7.负责公司的后勤保卫工作，车辆保管;
8.负责公司各部门的工作纪律检查及公司安全检查记录。 9.负责组织各类人员的技能标准的制定; 10.对因工作不及时造成的后果承担责任。 岗位权限： 1.日常工作的指挥调配权;
2.对本部门的人员管理，业绩考核权; 3.各项规章制度执行权、奖惩权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。
六、技术部经理(科长)岗位
本职工作：
1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令。 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成计划及上级交付的工作任务;
3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效地解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行岗位培训及上岗指导;
5.时刻与其它部门进行沟通、了解，深入生产一线了解产品的一些变化，及时掌握，动态改进。 直接责任：
1.掌握和研究法律、法规及标准和顾客 对产品的要求，要做好技术支持，努力开发新产品，确保产品具有竞争力和适宜的质量水平。 2.搞好产品设计，为工艺、采购、制造、检验提供充分可靠的信息。 3.编制工艺规程、规范和改进制造工艺; 4.负责新产品的性能试验、改进试验; 5.负责图样，工艺文件，外来文件资料(技术类)标准和顾客财产的管理工作;
6.负责新标准的宣传工作; 7.负责编制新产品设计任务书;
8.负责新产品的试制试验、改进、评审、最终鉴定; 9.负责各项技术文件的审批工作;
10.参加管理评审、合格供方评审、合同评审; 11.对产品设计和工艺出错造成的损失负责。 岗位权限：
1.本部门日常工作的指挥调度权;
2.对本部门的人员管理、调度、业绩考核评定权; 3.各项规章制度的执行，奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。
七、市场部经理(科长)岗位
本职工作：
1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务;
3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前培训及上岗指导; 直接责任：
1.进行市场调研与预测，确定顾客和市场的需求; 2.大力向客户宣传，介绍公司产品; 3.组织合同评审，签订合同及合同的管理;
4.保持与顾客的有效沟通，调查收集顾客满意信息和质量反馈信息，处理顾客投诉并做好产品交付后的服务工作;
5.下达正确的生产通知单，并进行有效的沟通跟踪，搞好外购产品的信息管理工作;
6.对下达生产单出错与顾客沟通出现失误造成的损失负责。 岗位权限：
1.本部门日常工作的指挥调度权;
2.对部门的人员管理、调度、业绩考核评定权; 3.各项规章制度的执行，奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。
八、供应部经理(科长)岗位：
本职工作
1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指示： 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务; 3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决; 3.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前培训及上岗指导; 直接责任：
1.组织有关部门按ISO9000手册要求对供方进行选择和评价，参加合同评审和管理评审;
2.根据生产采购单，组织相应的采购活动，编制采购合同台帐。 3.确保采购产品的质量满意，质量、技术标准和顾客的要求，控制采购成本，不拖延交货款，并确保采购是在合格供方下进行; 4.负责公司车辆的保养工作的调用申请;
5.对工作出现差错和采购产品质量问题造成的损失负责。 部门权限：
1.日常工作指挥调配权;
2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。
九、质管部经理(科长)岗位
本职工作：
1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务; 3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗培训及上岗指导。 直接责任：
1.参加合格供方评审、合同评审和管理评审;
2.负责组织人员从原料进厂到产品出厂整个过程的质量控制，负责对产品的进货检验，过程检验，成品检验及最终产品检验; 3.认真履行鉴别、保管、报告的只能;
4.负责领导监视和测量装置的同期检查和管理，保证处于合格状态; 5.负责组织“三大件”的计量鉴定工作;
6.负责对质量异常和质量问题进行分析，采取纠正和预防措施，进行有效的追踪;
7.及时做好当月、当日报表工作，每月应作一份工作总结，把已完成的，未完成的及长期解决的问题清楚地上报生产副总; 8.负责对错检、漏检及其它工作失误造成的损失承担责任。 部门权限：
1.日常工作指挥调配权;
2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。
十、生产部经理岗位或科长
本职工作：
1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务;
3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活面，对新员工进行上岗前培训及上岗指导。 直接责任：
1.负责组织人员按照生产通知单(销售计划单)结合仓库情况，编制生产计划和采购申请单，并组织有效实施，确保产品按时按质完成;
2.负责全面生产进度控制，确保生产计划进行; 3.制定产品加工单价(定额);
4.负责提高生产效益和减低废品损失管理，控制生产成本; 5.负责生产设备和工装夹具的监视; 6.负责组织生产现场5S管理;
7.做好生产员工的安全宣传教育，搞好安全生产; 8.负责外协产品的生产管理;
9.参加合同评审、合格供方评审和管理评审; 10.与各部门保持有效的沟通; 11.对生产调度失误造成的损失承担领导责任。 部门权限：
1.日常工作指挥调配权;
2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。
十一、财务经理岗位或科长
本职工作：
1.支持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付ideas工作任务;
3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前的培训及上岗指导。 直接责任：
1.严格按照美公公司财务管理制度，进行财务管理与财务核算，确保其真实性、合法性、正确性、及时性; 2.保证财务核算的科学性、规范性;
3.定期组织采取进行清查盘点，防止公司财务损失，确保公司资产的保值升值; 4.定期开张资金、成本、利润及综合指挥分析工作，堵塞企业管理中的漏洞，并提出改善经济管理的建议和措施; 5.严格依法纳税上报工作，不出现违反现象;
6.切实搞好财务工作，努力提高会计工作效率与核算质量; 7.切实搞好与财税、银行的业务部门及领导部门的关系，确保我公司各项工作的顺利进行; 8.按时完成成本核算工作;
9.按时进行工资核发，外汇核销及出口退税工作;
10.负责财务日常工作和资金调度工作，审核企业有关差旅费用及各项费用的真实性与合理性;
11.编制财务的各项报表，并对有关数据进行分析，做好财务监督和财务分析工作;
12.及时完成公司领导交付的其它各项工作; 13.参加公司的管理评审;
14.对因工作的疏忽造成的损失承担责任。 部门权限：
1.日常工作指挥调配权;
2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。 十
二、生产部副经理岗位或副科长
本职工作：按经理的分配，向下级职员传达生产任务，并负责处理有关异常情况。 直接责任：
1.负责直接的生产管理，向各组长下达生产计划并组织有效实施; 2.向各班组长宣贯有关的质量、安全教育; 3.努力提高各班组长的工作效率，控制生产成本; 4.负责现场5S的检查与实施;
5.向经理定期汇报工作进展及提交报告; 6.对因管理不到位造成的各项损失承担领导责任。 岗位权限：
1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定，并上报办公室; 2.有权向经理提出改进工作的建议; 3.经理不在时全面行驶部门经理职责。
十三、生产部计划主管岗位
本职工作：根据经理的职责分配，结合各仓库库存情况，做好生产统计，计划工作。 直接责任：
1.负责仓库的检查工作; 2.负责生产计划的编制;
3.千方百计确保材料、外购件的到位; 4.负责生产流转卡的编制并负责跟踪; 5.负责月度报告的编制;
6.负责外协采购申请单的编制，并负责跟踪; 7.负责采购申请单的编制，并负责跟踪; 8.对计划的执行承担责任。 岗位权限：
1.有权对市场部的下手计划的准确行提出异议和改正的要求; 2.向经理提出改进工作方法的权力;
3.有权对技术工艺文件的准确性提出改进的要求; 4.值班时全面行使经理职责。
十四、供应部副经理岗位
本职工作：按经理的分配，向监控原材料库的合理库存，采购供应价格审核，并负责处理有关异常情况。 直接责任：
1.负责供应价格审核，控制采购价格; 2.向直接下级宣贯有关的质量，安全教育; 3.努力提高下级工作效率;
4.负责原材料库内部现场5S检查与实施; 5.向经理定期汇报工作进展及提交报告; 6.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。 岗位权限：
1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定，并上报办公室; 2.有权向经理提出改进工作的建议; 3.经理不在时全面行使部门经理职责。
十五、质管部副经理岗位
本职工作：按经理的分配，向各分管下级职员传达生产任务，并负责处理有关异常情况。 直接责任：
1.按职责分析，做好检验工作;
2.向各分管检验员宣传有关的质量，安全教育; 3.努力提高各检验员的工作效率，控制质量成本; 4.向经理定期汇报工作进展及提交报告; 5.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。 岗位权限：
1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定，并上报办公室;2.有权向经理提出改进工作的建议;
3.经理不在时和值班时全面行使部门经理职责。
十
六、会计员岗位职责
本职工作：按经理的分配，进行成本核算，进口退税及其它的会计核算工作。 直接责任：
1.税务核算管理，账目的建立; 2.工资核算管理、账目的建立; 3.成本核算;
4.销售收入明细账的核算，管理; 5.各种会计核算报表的编制;
6.出口信用证管理，退税发票开具以及税务发票的购领; 7.对会计核算的准确性负责并要注重实效性。 岗位权限：
1.有权对各类不符合规范的票据、报表拒收，并退回改正; 2.有权对财务管理及其它管理突出建议和意见; 3.有权通过员工信箱向公司高层提出书面的建议和意见。
十七、出纳员岗位职责
本职工作：负责现金支付管理，及时致电银行办理有关事宜。 直接责任：
1.负责现金的保管、支付、收取等工作; 2.负责银行支付工作; 3.复核工资台帐;
4.应付账款的核算，对账和报表的编制; 5.增值税发票的开具、保管;
6.对所有与现金保管、支付、核算有关票据的管理; 7.对上述工作的失误承担责任。 岗位权限：
1.对审核不完整或未经审核的单据有权拒付; 2.有权对财务及公司的管理方面提出建议和意见;
3.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见。
十八、技术人员岗位
本职工作：
1.按照经理的安排进行工作，并要求按时完成工作;
2.参加本部门工作例会，汇报各项工作情况，总结工作成果及存在的问题;
3.及时与其它部门进行沟通、了解，深入一线了解产品的一些变化，及时掌握，动态改进; 直接责任：
1.根据经理的安排进行测绘、制图;
2.根据经理的安排编制工艺规程，规范和改进制造工艺; 3.负责实施新产品的性能试验，改进试验; 4.负责实施具体的工装、夹具、专用量具设计及改进工作; 5.负责对设计图纸的跟踪，持续改进，不断提高产品的技术水平; 6负责跟踪新产品的试制工作;
7.及时向经理汇报各项工作的进展情况，问题点，解决方案; 8.直接对本人的工作失误承担责任。 岗位权限：
1.有权提出新的设计观点和改进要求; 2.对本部门经理的管理方法提出要求;
3.通过员工信息向高层领导提出建议和改进的权利。
十九、包装人员岗位
本职工作：根据生产不计划主管的安排，对已加工合格的产品包括成品、半成品进行包装，以待发货。 直接责任：
1.根据市场部的发货单，进行包装，包装时应及时通知市场部相关人员进行验货;
2.按包装搬运操作规程进行工作; 3.每天整理现场;
4.对包装好的物品进行标识，如数量等，确保货物与标识一致，并进行适当的防护;
5.准确分工，按时完成任务，包装时发现质量问题立即向有关负责人汇报;
6.对包装物品的正确性负责，并对因包装失误造成的损失承担责任。 岗位权限：
1.有权向直属上级提出各种改进建议;
2.有权通过员工信箱向高级管理人员提出任何改进建议和意见。
二
十、仓库员岗位职责
本职工作：根据公司的仓库管理制度及ISO9000:2000标准质量体系的要求，做好仓库的收、管、发工作。 直接责任：
1.根据仓库的分类，分别对各自仓库的物料进行管理。如：半成品库负责半成品收、管、发。原料仓库负责原材料负责原材料的收、管、发。刀具夹具库负责刀具夹具的收、管、发;
2.每次有产品入库，仓库员先清点零件的数目，确保数与卡一致后，通知质管部检验，无检验单的一律不可入库
3.对已入库的零件仓管员应以先入先出原则出库，出库应凭《生产流转卡》开《出库单》，无《出库单》不出库;
4.时时检查仓库物品，发现数量过多或过少或变质应及时向生产部计划主管报告，以便及时处理;
5.定时盘点，及时更正数字，保证数字的准确性，并及时交出入库记录录入电脑系统; 6.仓库员以入库及库存管理不到位出现的问题和库存数据的不准确承担责任。 岗位权限：
1.有权拒绝无检验单的零件产品入库; 2.有权拒绝无《生产流转卡》的出库; 3.有权向上级反映有疑问的产品，并暂不入库; 4.有权通过信箱向高层领导反映问题，提出建议。
二十一、装配人员岗位职责
本职工作：按照装配组长的工作分配，依照图纸或工艺晚间的要求完成产品的组装测试工作; 直接责任：
1.按图纸工艺装配符合质量表转的产品; 2.完成产品的测试工作; 3.修理产品;
4.配合检验员对产品抽查测试，并要承认检验员的抽查结果; 5.遵守各项规章制度;
6.对不符合要求的质量事故负责。 岗位权限：
1.有权要求组长对其进行工作指导;
2.有权对检验员的错检提出异议，并要求重新检测; 3.有权对上级领导的不合理要求提出异议;
4.有权在员工信箱内对公司的各方面管理工作提出建议或批评意见。
二十二、采购员岗位职责
本职工作：依照经理下达的指令及责任分配，按照规定完成制定的采购计划。 直接责任：
1.采购必须是在评定的合格供方中进行; 2.采购必须讲究实效性。 3.协助经理对供方进行调查; 4.对用于运输的汽车进行保养的责任;
5.对不按规定采购物品的质量问题承担责任，并对由于采购延误造成的算是承担责任。 岗位权限：
1.有权提出新供方选择的要求; 2.有权提出采购方案的要求; 3.有权向直属上级提出建议和意见;
4.有权向直属上级领导的不合理管理方式提出批评意见; 5.通过员工信箱向高层提出建议和批评意见。
二十三、检验员岗位职责 本职工作：依照公司的相关规定按照经理的分配，进行权生产过程质量管控; 直接责任：
1.负责公司产品的进货、过程、最终检验，并要建立相应的台帐; 2.对不合格产品进行统计分析，每月汇总;
3.对发现不合格产品立即进行纠正，并进行不合格评审;
4.对发现不合格或潜在的不合格时，应立即向质管部经理汇报，同时也应向生产不相关人员通告。 5.对因漏检、错检造成的损失负责。 岗位权限：
1.质检员有权对不合格质量行为提出制止; 2.向直属上级汇报的权利;
3.发现不合格产品发生时有权要求生产主管人员提出暂停生产改进的要求。
4.有权通过员工信箱向高层领导提出建议和意见。
二十四、销售人员岗位职责
本职工作：按照公司的规定及经理的分配，完成销售工作，及时与客户及相关部门沟通，反映客户建议和意见。 直接责任：
1.向顾客报价，注意报价的有效性和实效性; 2.对顾客的还盘要仔细审阅，不做亏本买卖; 3.对顾客的反馈及时处理，及时反映和传递;
4.对顾客要礼貌周到，顾客提货销售员必须要做到仓库指导顾客提货;
5.对已确定的订单，要提请市场部经理及时召集生产部、供应部、技术部等部门进行合同评审，并做好合同台帐;
6.发货单一旦下达，销售员必须全程跟踪，发货前必须亲自验货，货发出一定时间后，要向对方查询货物的到达情况，并做好登记; 7.外贸员还要时刻注意各类外贸单据的收发，确保及时核销收汇; 8.销售员承担因发货单错误造成的损失和未经审批擅自答应客户要求的损失负责，外贸员还要为不能及时收汇造成的损失承担责任。 岗位权限：
1.有权向经理提出各种有利于销售的建议;
2.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见; 3.有权向经理的不正确领导提出各种批评意见。
二十五、转配组长岗位职责
本职工作：按照生产的计划，合理安排本组人员按照图纸工艺的要求完成下达的任务。 直接责任：
1.按照要求组织本机人员进行分工工作，努力完成工作，并对组员进行工作指导。
2.积极配合质检员的抽检;
3.负责组织本组工作人员对工作场地、工具进行整理、整顿、清扫、清洁并提高全组人员的素养;
4.本组人员的派工申请，并送生产部经理批准; 5.对本组的工作进度及质量负责。 岗位权限：
1.有权对检验员的错误判断提出异议，可以要求重检; 2.对上级领导的错误管理有提出异议的权力; 3.本组人员的考核处罚权;
4.有权在员工信箱内向公司高层提出建议或意见。
第三篇：公司行政助理岗位职责
篇一：行政助理岗位职责 行政助理岗位职责 职位名称：行政助理 所属部门：人事行政部 直属上级：人事行政经理 行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。 篇二：公司行政专员岗位职责(共5篇) 篇一：公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人(1人) 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、 司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责：
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合;
3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排;
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;
5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核;
6、负责公司发展规划、行政预算的编制;
7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行;
9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用;
10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作;
11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称：前台文员(2人) 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责：
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录;留意传真机的最新传真，把传真件归类;
4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录;
5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况;
6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;
7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话;
8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时 定量地浇水;
10、 接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。 岗位名称： 行政文员(2人) 直接上级： 行政部负责人 下属岗位：无
主要职责：
1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给;
2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等;
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;
4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等;
5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;
6、认真对待公司领导临时交办的事项。 岗位名称：后勤主管(1人) 直接上级： 行政部负责人 下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员 主要职责：
1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;
2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司;
3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶;
4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;
5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;
6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支;
7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营;
8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。 岗位名称：司机班长(1人) 直接上级： 后勤主管 下属岗位：司机 主要职责：
1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;
2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣 传和学习;
3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;
4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务;
5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故;
6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生;
7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全;
8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;
9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。 岗位名称：司机(3人) 直接上级： 司机班长
主要职责：
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;
2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶;
3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);
4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量;
5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告司机班长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销;
6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车;
7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全;
8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。 岗位名称：电脑维护员(1人) 直接上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责：
1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品(如打印机、传真机、电话等)的保养与维修;
2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作，保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转，操作正常;
3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理，并报告本部门负责人;
4、对任何操作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握及非授权的指令操作;
5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作，协助有关部门编制和打印各种报表，并做好数据保密工作;
6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件，熟悉操作程序，并懂得利用电脑功能去管理业务;
7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生;
8、保证网络的安全性，及时查杀各种病毒，密切注意特殊日期病毒的发作;
9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划，并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作;
10、掌握各终端机操作人员使用号码，控制各功能操作密码，对违反操作规定的人员进行干预，并作出记录，提出处理意见，向部门负责人报告;
12、维护公司网站建设与维护更新工作;
13、oa系统的维护与推广;
14、协助电子档案的管理。 岗位名称：厨工(1人) 直接上级： 后勤主管
主要职责：
1、 热情周到为公司员工服务，不断提高服务质量;
2、 负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作;
3、 讲究个人卫生，保证员工的饮食卫生;
4、 积极服从和努力完成领导交办的其他工作。 岗位名称：清洁工(1人) 直接上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责：
1、 负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫;保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘;
2、 积极服从和努力完成领导安排的其他工作。 篇二：行政专员工作职责 行政专员(助理)的工作内容职责 行政专员的职责 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容: 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理; 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务; 考核和指导行政部工作 协助承办公司相关法律事务; 参与公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。 行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买 应具备的条件： 1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。 行政助理主要职责是：
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理. 人事方面 1. 制定、执行公司人力资源规划; 2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;
3. 招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试; 4. 绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退; 5. 激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审; 6. 公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利; 7. 人事关系：办理员工各种人事关系的转移; 8. 教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; 9. 与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。
篇三：行政助理岗位职责 (标点符号) 行政助理岗位职责及工作内容 工作职责：
1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排并做好记录反馈汇总
13、 协助上级做好公司各部门之间的协调工作 工作内容
一、日常工作安排 1.8：00-9：00与招聘文员对接，核查全厂人员变动情况，及时更新人员名单。未刷卡记录，请假条， 2.9：00-9：30对厨房买回的菜数量进行复核，并检查质量，特别是发芽土豆、发黄苞菜、四季豆是否炒熟等容易引起食物中毒的蔬菜进行重点关注。 2.9：30-9：50检查员工宿舍、办公室卫生。 3.9：50-11：00梳理工伤保险，对离职人员及新入职人员进行保险关系变更，离职人员下险时间每个月最迟不得超过1号，平时保持一星期变更一次，新入职人员一个月内必入工伤保险。 3.11：00-11：30建立和录入后勤相关部门的数据(考勤、请假汇总、派车记录、员工处罚扣款)。 4.13:00-14：00继续相关数据的录入。 5.14：00-15：00厂区卫生检查，厂区卫生、地面平整、花草管理的检查。 6.15：00-16：00根据上级领导指示，从网上收集资料，以供企业文化建设之需。 7.其它临时性事务。
二、事务性?工作安排 1.根据公司规定及时对新进人员进行参保。 2.在每月1号前及时更新员工参保信息，对离职员工及时退保，新入职员工及时参保，不可遗漏。
3.在保险未能生效前需通知相关部门部长，相关人员不得安排危险工作岗位。 4.负责工伤处理，并调查事故原因，分析改善方案，要求相关单位限期整改。 5.对9000的学习和监督管理配合执行体系运转 6.周、月例会准备工作及会议纪要总结。 7.通知、制度、文件的下发、归档管理。 8.对现行的规章制度进行完善和修改，及时补充相应的制度及条例。 9.跟进规章制度及各部门工作计划的执行情况。 10.积极听取并收集员工意见。
三、车间事物工作安排 1.每天上下午不定期巡视车间，看是否存在安全隐患。 2. 每周
三、六对车间进行6S专项检查。 3.对所有不符合6S标准项进行拍照，并按部门分类，对每张照片反应出来的问题进行说明，然后发给制造部协助其整改。 4.检查要点： 4.1.物品是否按区域存放，通道内不允许放任何物品。 4.2.存放区内物料是否有物料卡。 4.3.机器是否存在漏油、异响等故障。 4.4.电源开关、线路是否完好。 4.5.物料架摆放是否整齐。 4.6.地面是否干净整洁(地面有边角废料、烟头、垃圾、员工个物品
摆放、非生产用物品等)。 4.7.产品摆放是否分类定点存放、摆放是否整齐。 4.8.现场是否有长期不用之物料。
四、综合工作安排 1.工作服的领用、发放及库存。 2.办公用品采购计划及损耗物品的维修联络事宜。 3.配合公司各类申请相关资料的准备、梳理。 4.配合营销中心的接待工作。 5.组织公司各种活动和执行。 6.做好与政府等部门的外联工作。
第四篇： 公司行政文员工作职责：
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、 接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、 考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、 后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
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2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责:
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政人事文员岗位职责：
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
总经理助理的工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
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4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
行政文员的主要工作职责有：
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
办公室文员的工作职责：
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访职员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信治理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂用度支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 治理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的治理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 治理办公各种财产,公道使用并进步财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
文职职员是指按照规定的编制聘用到军队工作，履行现役军官(文职干部)同类岗位相应职责的非现役职员。文职职员应当履行聘用合同，根据军队需要参加作战、军事演习、军事练习和处置突发**。在此期间，文职职员着制式服装，个人不得单方面解除合同，生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.
综合文秘岗位职责：
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
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三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部分。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责职员的档案的建立和治理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部分职员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
一、 熟悉和遵守国家及部分的法规制度。
二、 思维灵敏、思路清楚，具有良好的职业意识。
三、 具有较强的书写、电脑操纵能力。
四、 熟悉公文写作基本要求。
五、 大专以上学历，两年以上工作经
在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集治理及保密工作。
三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。
四、具体办理本单位职员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。
五、做好单位印章治理，按规定开具介绍信。
六、对外宣传工作。
七、做好联网微机治理工作，天天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 至少需要一定的公文写作基础
办公室工作职责：
1、 负责公司前台接待工作。
2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求：
1、 对办公室工作程序熟悉
2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;
3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;
5、 熟练使用各种办公自动化设备;
6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。文员1：(分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员) 文员工作职责：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 技能要求：
1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。
2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。
3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
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4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。 文员2：(工程文员) 工作职责：
1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。 秘书:(部门秘书) 工作职责：
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
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会计人员的工作职责是：
1.全面负责公司日常办公事务。处理来往电话、函件;日常政务接待、来访客人接待;公司上层文件的传达。
2.负责日常的财务开支和银行周转业务，处理每月与银行之间的对帐。
3.编制现金凭证，填制相关报表并交上级审核，确保现金与报表相符。
4.登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。
5.办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。
6.人力资源考勤统计。
人事行政文员：
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
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12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、 接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月将公司电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、 考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、 后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
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2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。 履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
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总经理助理的工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
行政文员的主要工作职责有：
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
出纳的工作职责：无非就是资金往来结算，发放工资，货币资金核算。仓管就是货物验收发放等，货货保管。文员一比较杂了，像一些日常事物都是文员处理的。
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第五篇：公司行政部门的职责
行政部门职责
一些较大公司的行政部门分工很细，一般设臵总务办，下设办公室、后勤等几个部门岗位，各岗位的职责和工作侧重点也具体有所不同。总务办的服务对象一般上至公司高层管理，下至基层员工，服务对象广泛，处理的日常事务也包罗万象。不同公司有具体的规定范围。
一、日常行政事务处理：
(一)接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
(二)文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
(三)例会组织与纪要：按要求安排好人员的发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设臵为会议状态。
(四)车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。
公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。
(五) 日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、行政管理工作：
(一)制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
(二)部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，提高服务意识。
(三)绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报
酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
三、外部沟通
(一)政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位臵，灵活处理。
(二)合作伙伴(客户)沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
(三)注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴(客户)的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴(客户)建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
四、企业文化建设：
包括核心价值观、企业精神、企业道德、经营理念、企业VI设计(章程、简介、统一标识)、公司大事记、员工行为准则/员工手册、
员工活动组织、节日福利物资组织与发放等。
五、外联工作
(一)证照年检及资质审核
(二)外部事务办理
六、行政后勤工作
(一)物资采购
(二)物资管理及发放
(三)管理成本控制
七、突发事务处理