房地产资料员岗位职责

2023-01-16

第一篇:房地产资料员岗位职责

房地产资料员岗位职责

1、房地产公司项目部资料员岗位职责

1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

4、严格档案入库,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

6、严格执行档案资料保密制度。

7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

2、地产公司总工办资料员岗位职责

1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。负责文件资料的整理、归档与保管.

2、做好总工办会议记录。

3、整理项目技术、设计变更、工程变更等技术文件归档与保管并要预先建立资料清单。

4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。

5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;

6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。及时做好资料的审查备案工作。

7、负责做好部门内勤工作,以及文字材料的打字、复印工作。做好来访客人的接待工作。

8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

9、严格遵守保密制度,保守企业秘密。

10、完成领导交付的其它工作任务。

3、某房地产公司工程部材料员岗位职责

1.深入市场调研各种材料的现行价格,比质比价,掌握供应厂家的第一手资料。

2.合理编制材料采购计划和采购申请。

3.协助考察和确定材料供应商。

4.按计划提前采购材料,确保不因材料采购不及时而延误工程进度。

5.根据合同约定对材料的质量进行检查和监督,对质量有怀疑的要弄明真相,不合格材料一律退场。

6.对进场材料进行跟踪管理,如实验收,记录材料进场数量,掌握材料的去向及使用情况,按月编写材料使用情况表,及时记录台帐,杜绝材料浪费及流失。

7.检查现场材料堆放情况,对堆放不合理的及时督促其整改合格,确保符合材料堆放的技术和文明施工要求,做到文明施工。

8.做好部门负责人交办的其他工作。

4、地产公司设计部资料员岗位职责

1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。

2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。

3、负责文件资料的整理、归档与保管。

4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。

5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;

6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。

7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。

8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

9、完成领导交付的其它工作任务。

第二篇:房地产工程部资料员岗位职责

1. 在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5.

负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。 6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 9.参加有关工程会议并做好记录工作。

10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 11.负责工程部的日常内务、文案工作。 12.完成公司交办的其他工作。

第三篇:房地产公司项目部资料员岗位职责

1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

4、严格档案入库,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

6、严格执行档案资料保密制度。

7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

第四篇:某房地产开发公司工程部资料员岗位职责

工程部档案员岗位职责

1. 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

2. 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

3. 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

4. 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

5. 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。 6. 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

7. 负责各种款项的登记、送达及催办工作;

8. 负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导; 9. 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

10. 严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。

11. 负责工程部的日常事物工作。 12. 及时完成领导交办的其它工作。

第五篇:房地产资料员工作总结

200*年7月我担任了花园资料员,从前任资料员接手了花园5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和回档进行监视、检查,使施工资料达到完整性、正确性,符合有关要求。

花园在200*年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。

在监理部的半年时间里,无论是从监视、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下:

1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。由于工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。

2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和回档。监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。

3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和回档。

4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部分检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很关键。

5、按照资料规程将列进城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,转自http://才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。

以上工作的完成也存在着很多不足之处:1首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。2对于监视、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法同一治理。3监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。

以上是我半年来在监理部工作中所碰到的困难也正是工作中所存在的不足之处,做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的,不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理,而我固然从着手资料治理已有四年之久,虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。面临新的工期即将开始,我将全力认真做好每一项资料治理工作。

在此我也给监理部提一点小小的建议,在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,很多资料无处堆放,使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的职员也更换频繁,

这样使下一个接手的很难做好治理工作。监理说话没有力度,很多分包单位不予配合,关键是不重视工程资料,也没有专职资料员,自己想怎么做就怎么做,就是得过且过,拖一天是一天,一到上级领导检查资料才乱了阵脚。根据这种情况应当给予严格惩罚。希看在新的一年里这种现象尽量避免,监理和各施工单位全力配合做好自己的本职工作为工程圆满竣工献出一点气力。

参考资料: http://

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