第一篇：雅思写作要求范文
事务文书写作要求学习要求
学习本章了解事务文书的概念、特点、作用。
掌握计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的概念、特点、写作要求。
重点掌握：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的一般写法。
一、重难点内容提示
(一)事务文书的概念、特点
事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。
事务文书的特点：
1.对象的明确性
事务文书的写作有明确的对象，特定的读者，对于对象有明显的约束力，一般来说对象非看不可。如给所属上级单位的计划、总结、简报、调查报告等，所属上级单位或领导必须看它。再如条例、办法、规定、章程等，凡涉及到的人都一定得看。
2.内容的实效性
事务文书是直接用来处理事务工作的，要注意实用，讲求效率。为此，事务文书从主旨的确立到材料的使用都必须切合实际讲求效率;写作形式的运用也要讲求实际和效率，便于文书内容的落实和处理。
3.一定的程式性
事务文书一般都有一定的程式性，有约定俗成的惯用格式。虽然它不像法定公文那样有着非常严格的格式要求，但在长期的应用中，事务文书的实用性和真实性决定了它逐渐形成了较为稳定的结构层次、习惯用语、处理程序等组成要素。虽然格式上有一定的灵活性，但总体上是相对稳定的。
4.较强的时限性
事务文书总是针对工作、生活中的具体事务而撰写的。而一项工作任务的完成，一个问题的解决，大都有一定的时间要求，虽然它没有法定公文那样紧迫，但同样也要在限定的时间内及时完成，否则很难发挥事务文书的作用。
(二)事务文书的作用
1.宣传教育作用
事务文书通过分析形势，申明政策，或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众，使人们统一认识，并提高政策水平和工作热情的作用。
2.沟通和指导工作作用
事务文书是沟通机关、企事业单位的桥梁和纽带。各部门之间既有横向的联糸，也有纵向的联系。从纵向的联系来讲，在管理者与被管理者之间，上下级之间，存在着指导与被指导的关系。因此, 它具有作为这种关系的指导工作作用。
3.积累和提供资料作用
有些工作的进行，需要人们积累有关资料，如计划、总结、调查报告、简报等文种，可以集中、详尽地反映情况，说明问题，起到为人们提供所需资料的作用。
(三)计划的概念、特点
计划是人们对未来一定时间的任务，提出明确目标，规定具体要求，制订相应措施，作出切实安排的一种文书。计划是一个统称，常见的“方案”、“要点”、“安排”、“打算”、“规划”、“设想”等，都属于计划一类。一般说来，对某项工作从目的、要求、方式方法到具体进度，都作了全面计划的叫方案;上级对下级布置一个阶段的工作或者一项重要任务，需要交代政策、提出具体要求的叫要点;预定在短期内要做的一些具体事情，叫安排;准备在近期要做的事情而对其中的指标或措施等考虑得还不周全的，叫打算;拟订比较长期的计划而涉及面广，又只能是一个大轮廓的，叫规划;如果为长远的工作或某种利益着想作个非正式的、粗线条的计划，叫设想。我们可根据内容、性质、范围、时间的不同而选用不同的名称。
计划的特点：
1.目标性
写计划前要对全局性的各项工作作全面、合理的安排考虑，保证统筹兼顾，防止顾此失彼,因此计划必须要有明确的目标性。目标是计划的核心,计划的全部内容紧紧围绕着目标展开，为这个既定的目标谋划最优的策略和步骤、落实具体的措施或方案等。
2.预见性
计划是事先对活动所作的安排与打算。而任何事物在其发展过程中会出现这样或那样的变化，为实现预定目标，必然要对活动过程中可能出现的情况进行分析与估计，并要对可能出现的困难、问题等，提出切实有效的措施和方案。这样，才能确保计划顺利进行，并达到预定目标。
3.规范性
计划的内容不同，可以有不同的写法。但它们都必须具备计划的三要素：任务、措施和完成的时间，即做什么、怎么做、什么时候做、何时完成。这就构成了计划的比较固定的写作程式和规范。
(四)计划的种类
计划的种类很多，按照不同的标准，可以分为不同的种类：
1.按计划的性质划分
有综合性计划和专题性计划。
综合性计划又称总体计划，是对某一单位或部门在一定时期内的所有工作作出的全面安排和计划。专题性计划又称单项计划，是对某一方面的工作作出安排和计划。
2.按计划范围划分
有国家计划、地区计划、系统计划、单位计划、个人计划等等。
3.按计划涉及到的时间划分
有长期计划(10~15年以上)、中期计划(5年左右)、短期计划(1年及1年以下)。
4.按计划的形式划分
条文式计划、表格式计划、条文加表格式计划等。
条文式。即把计划分为若干条款或部分，通过文字加以阐述，涉及到数字指标也都穿插在有关部分的文字叙述之中。这种写作形式，条理分明，层次清楚，说理性强，容易把计划的内容准确地表达出来。这是目前比较常见的一种写作形式。
表格式。即用表格来表达计划内容。表内栏目通常包括任务项目、执行部门、完成时间、执行措施等。这种样式的计划比较醒目、简洁、容易使人理解把握，也便于对照和检查。定期的、以数据为指标的计划，适宜用这种方式。如企业的产销计划、国家经济管理部门下达经济任务的计划，常常是定期制订，以数据为指标的，用表格式较为合适。
条文加表格式。即指计划的内容既有条文的表述，又有表格的形式。条文和表格相配合，能把比较复杂的内容用简洁的方式表达出来。
此外，计划还可以采用其它一些方法进行分类，这里就不一一例举。
(五)计划的一般写法
计划没有固定不变的格式，可以写成一篇叙述的文字，也可以分条分项列出，还可以采用表格的形式写出，或者把几种方法“综合运用”，既有表格，又有文字的叙述和说明。总之，应根据实际情况而定。一般说来，计划应包括如下三个部分。
1.标题
计划的标题一般包括制订计划的单位(个人计划的姓名不写在标题内)、计划的期限、事由、文种四部分。如《**公司XX年新产品开发计划》这个标题各要素俱全，专题性计划的标题常采用这种写法。也有些计划的标题有所某某略，如《**某地税务局XX年第三季度工作要点》标题没有涉及计划的内容，这是综合性计划标题的一般写法。如果所订的计划还不够成熟，需试行一段时间，待征求意见后再进行修改定稿，或者还未经过法定的会议讨论通过，可在标题后或下加上“初稿”、“草案”等字样，并加上括号。
2.正文
正文是计划的主体部分。这部分通常包括前言、任务和目标、步骤及措施、结语等几个部分。
(1)前言
前言，不宜写长，应简明扼要写清楚：制订计划的指导思想，包括有关的方针政策和上级的指示;分析现时形势的要求，本单位的基本情况(完成任务的主观和客观条件的分析);计划的总任务，计划的目的要求等。前言通常以“为此，“秘书工作”年(或第*季度)要做以下几项工作”来领起下文。上述几项内容，并不是每份计划都必不可少，要根据计划任务的对象、范围情况的不同，酌情取舍。有的计划前言部分可不写，而直接写计划的具体事项。
(2)目标和任务
这一部分同下面的步骤和措施部分是计划的核心部分。计划就是为完成一定的任务而制订的，如果没有明确的任务，没有具体的要求和目标，也就没有必要制订计划。计划要明确的写明一定期限内，必须完成哪些任务，实现什么目标，做哪些事，数量和质量上有什么要求等，使计划执行者一看便知道准备做什么，做多少，什么时间完成，由什么部门负责执行等，使之心中有数。
(3)步骤和措施
在明确了工作任务之后，计划还要根据主客观条件，设计必要的步骤和措施，以保证任务的完成。步骤是指工作的程序和时间安排。每项目标和任务，在完成过程中都有其阶段性，先做什么，后做什么;主干什么，次干什么;每一步在什么时间，达到何种程度;人财物力如何调配、布局;各阶段如何配合、衔接等等，都必须写得合情合理，环环紧扣，步步落实。措施主要是指达到既定目标需要采取什么方法，动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难等。
总之，计划的正文要按照“做什么——怎么做——做到怎样”的顺序来安排结构内容，只有这样才能简明、全面、清楚地制订好计划。
(4)结语
这一部分是总结全文，在正文的末尾提出希望和号召。也有的计划不写结语，计划事项写完后自然结束。是否写结语，要根据计划的具体情况而定。
3.署名和日期
计划的结尾要写上制订单位的名称与制订日期两项内容。如果标题中已标明单位名称，结尾可某某去单位署名，写明制订日期即可。
(六)计划的写作要求
1.调查研究，实事求是
制订计划前，必须深入实际，认真的调查研究，既要“吃透”上级的精神，又要虚心听取群众的意见，“摸清”本单位的实际情况，分析主客观条件，尽可能预测到计划执行过程中的困难和问题，以便在计划中写明预防和解决问题的方法。制订计划时还要从本单位、本部门的实际出发，任务和指标应是经过各方面的努力可以达到的理想指标，既不要过高，也不能过低。计划切忌说假、大、空话，写得不实用。
2.内容具体明确，语言简明扼要
计划是将所要进行的工作作出的安排和打算，为收到良好的效果，计划的整体设想要明晰，并将实现目标的途径和办法一条一条地列出来。计划切忌语言含糊，职责不清，便之无法落实和检查。计划的内容，一般要分条分项来写，叙述要平直、说明要简洁，如内容复杂，每个问题可设小标题，以示醒目。
3.针对性和灵活性
计划的内容既要全面，又要有针对性，重点要突出。一个单位、一个部门，在一定的时期内，有许多工作需要做，如果全部并列起来，平均使用力量，就会影响重要工作的完成。因此，我们在制订计划时，要针对本单位、本部门的工作重点，保证计划中能够反映出当前要解决的主要问题。计划是根据客观情况制订的，客观情况在不断的变化，所以计划还要有灵活性，应留有一定的余地，当某种未预见的因素发生时，计划能及时调整、完善和补充。
(七)总结的概念、特点
总结是单位或个人对前一阶段的工作或一项活动，进行全面、系统的回顾 、分析研究，从中找出经验教训，引出规律性的认识，明确今后努力方向，从而写成的书面材料。常用的小结、体会，也是总结，只是它反映的内容较为单纯或经验不成熟、时间较短、范围有限。
总结的特点：
1.自我性
从写作的内容和目的看，总结仅限于本系统、本单位或者本人前阶段的实践活动，总结的目的是为了改进、指导今后的工作，有很强的自我性。调查报告与总结相比则不一样。调查报告是调查者总结他人的工作，为上级领导提供信息，以“点”上的经验来指导“面”上的工作。总结在写作手法上常用第一人称。
2.说理性
总结离不开叙事，要用事实来说明任务完成的情况。但是，它并不停留在事实上，而是通过对事实材料的分析综合，抽象出带有规律性的经验教训，用于指导日后的工作。因此，总结的表述不但要有材料、观点，还要求有内在的逻辑联系，把实践中的做法理论化，以提高人们认识客观世界的能力。
3.客观性
总结十分重视内容的客观性，即按事物的本来面目加以反映。客观事实是总结的基础。不论是反映全面工作，还是反映局部工作的，虽有概括和提炼，但都要以实际工作活动为依据作客观分析，不允许主观臆断或虚构。
(八)总结的种类
总结的种类繁多，按照不同的标准划分，有不同的种类：
按照性质划分，有工作总结、生产总结、会议总结等。
按照范围划分，有地区总结、部门总结、单位总结、个人总结等。
按照时间划分，有总结、半年总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。
不管哪一类总结都可以按其内容所涉及的范围，分为全面总结、专题总结、个人总结。
1.全面总结
全面总结，也叫综合性总结。主要用于对一个部门、一个地区、一个单位在一定时期内的各项工作进行全面的总结。如年终总结、阶段总结等。这类总结，一般是对做完的工作进行一次总的回顾和检查，从中找出经验和教训，以发扬成绩，克服缺点，把今后的工作做得更好。
全面总结要全，但这种“全”也不是包罗万象，面面俱到，把什么都写进去，而是要点面结合，突出重点。“点”要详，“面”要略，有详有略，主次分明。
2.专题总结
专题总结，是对某一项或某一方面的问题进行专门的总结。它一般选取工作中的突出成绩、典型经验或者存在的问题进行分析研究，以便指导工作。专题总结，针对性强，使用广泛，写这类总结，要明确总结的重点，不能把面铺得过宽。
专题总结经常用于推广典型经验或揭露问题。
3.个人总结
个人总结，主要着重总结个人在某个阶段或问题上的工作情况。
(九)总结的一般写法
总结一般由标题、正文、结尾三部分组成。
1.标题
总结的标题主要有以下几种形式：
⑴直陈式标题。一般由单位名称、时限、事由和文种四个要素组成。标题各项内容，也可根据具体情况有所某某略,如标题中可某某略单位名称，有的综合总结，标题中也可某某去总结内容这一项。
⑵正副标题。一般说来，正标题概括总结的主要内容或基本观点，副标题说明单位名称、时限、文种等,如《适应新的形势，努力做好财会工作——**厂财务处XX年工作总结》。
⑶不标文种式标题。写成一般文章的题目形式，虽未注明“总结”字样，但标题本身体现出总结的性质或内容。
2.正文
这是总结的重心所在。由于具体情况不同，总结的内容也不一样,但各种总结都有共同点，其内容一般包括以下几个方面：
⑴基本情况
这部分是总结的前言。一般用简洁的语言，概述完成工作的基本情况，交代清楚工作的时间、地点、背景，进行某项工作或认识某个问题的依据，工作的简单过程、基本做法，对工作完成情况的基本看法和总体评价等。有的总结，还在这部分运用数据，说明工作的成绩或不足。概述的内容，根据总结的不同要求有所侧重，不是千篇一律。基本情况这一部分内容要写得提纲挈领、简明扼要，以便读者对总结先有一个大概的了解，为下文具体介绍经验教训打好基础。
⑵成绩和经验
这是总结的精华和重点部分。成绩是指实践活动中所取得的物质成果或精神成果。经验是取得优良成绩的原因和条件，如正确的指导思想、积极的工作态度、科学的工作方法、坚强的意志等。这部分的结构方式，要依据总结的目的、作用来决定。旨在向上级汇报工作或向本系统、本单位职工总结工作的，多采用先谈取得的主要成绩，然后概括出几条经验体会的方法。旨在总结取得重大成绩的某项工作，并要向外介绍经验的，常采取先提问题，叙述取得的巨大成绩，然后着重谈经验体会的方法。写好这部分内容，必须力戒就事论事，要在对过去工作情况的分析研究中，提炼出带有理论色彩的观点，以指导今后的工作。要求做到材料翔实、言之有物、条理清晰、脉络分明，能给读者留下深刻的印象，使读者受到启迪。
⑶问题和教训
总结的写作，要用一分为二的观点，既总结成绩、经验，也要找出存在的问题和教训。存在的问题和教训，这两者是有区别的：存在问题，是指在工作实践中切实感到应该解决而暂没有解决或没有条件解决、没有办法解决的问题。教训，是由于指导思想不明、方法不当，或其他原因犯了错误，造成了损失而得出的反面经验。总结存在的问题和教训是为了进一步做好工作。因此，我们要着重分析问题和教训存在及产生的主观原因。当然，这部分内容也可视总结的重点来取舍，如果是着重反映问题的总结，则应把这一部分当作重点写;如果是专门总结成功经验的总结，也可以不涉及存在的问题和教训。这部分要根据实践活动的具体情况和总结的目的要求而灵活掌握。
⑷努力方向
这部分是在总结经验教训的基础上，针对工作中存在的问题，提出切实有效的改进措施、今后打算、努力方向，或者提出新的奋斗目标，表明决心、展望前景、鼓舞斗志。这部分在写法上要有新意，防止落入俗套。
总结的正文是重点，内容较复杂的总结一定要安排好结构层次，就一般情况而言，总结的正文部分常用的结构方式有：时序式、并列式、总分式等，这些结构方式第一章已经介绍了，这里就不重复。
3.落款
总结的落款包括署名和日期。标题中已标明，或标题下已署名，结尾则可不写。个人总结署名，一般写在正文的右下方
(十)总结的写作要求
1.表达要叙述、议论相结合
叙述、议论是总结最常用的表达方法。叙述是总结行文的基础，它通过对过去工作情况的交代，使读者明白某单位、某个人的工作状况。议论则是指分析、综合、论证，它能把分散的、感性的材料转化为具有指导意义的理论。总结写作时应注意：在说明工作过程，列举典型事例时，应以叙述为主;分析经验教训，阐明努力方向时，应以议论为主。叙述是议论的依据，议论又是叙述的分析综合和提高。
2.总结出个性
写一个单位的总结，一定要抓住本单位最突出的，最能反映客观事特本质特点，最具鲜明个性和特色的东西来。如新的情况、新的问题和新的经验教训等，切忌人云亦云。当然，也不能无中生有的标新立异，要注意新的情况、新的问题及经验教训的代表性和普遍意义。
3.实事求是，“一分为二”
总结不论是写成绩或缺点，都必须准确把握分寸，实事求是地叙述事物发展的全过程，用“一分为二”的观点，研究事物的内部联系，寻找其中的规律性。成绩不夸大，缺点不缩小。这样的总结才能指导今后的工作。
(十一)述职报告的概念、特点
述职报告是各级机关、社会团体和企事业单位的领导及工作人员，向所在单位的组织人事部门、主管领导机关或本单位职工群众，陈述自己在一定时期内履行岗位职责情况而写成的书面报告。
述职报告是干部人事制度改革，引进竞争机制后兴起的一种新的应用文体。写好述职报告对于各级各类领导干部发扬成绩、纠正错误、改进工作，自觉接受上级机关审议、群众监督，都具有重要意义。
述职报告的特点：
1.自我评述性
述职报告是报告的一种特殊形式，它的着眼点是“述”自己“职”，自己在一定时期内履行岗位职责情况，称职与否、功过、得失，报自己的“告”，局限于个人职责范围之内的工作的自我回顾、检查、评价。
2.时间的限制性
述职报告有严格的时间界限：一是述职内容必须是本人的职务、岗位、任职期内的，不是这一期间做的工作不需写入。二是报告时间的限制性，述职者必须在考核期间，按考核时间的要求写出书面报告，向本部门群众宣读并上交上级有关部门。
(十二)述职报告的种类
按照不同的标准，述职报告可分为不同类型：
1.按时间分，有述职报告、任期述职报告、临时述职报告。
2.按内容分，有综合性述职报告、专题性述职报告。
3.按述职者分，有个人述职报告、集体述职报告。
4.按性质分，有晋职述职报告、例行性述职报告。
(十三)述职报告的一般写法
1.标题
述职报告的标题有单标题和双标题两种写法：
(1)单标题
一是由文种做标题或在文种前加人称。如《述职报告》或者《我的述职报告》。
二是由时间、所任职务、文种组成。如《XX年至XX年任教育厅厅长职务的述职报告》。
(2)双标题
双标题中的正副标题。正标题提示内容主题，副标题由“人称、文种”组成或“时间、文种”组成。如《恪尽职守搞活经济——我的述职报告(或XX年述职报告)》。
2.主送机关或称谓
述职报告以书面形式向组织呈送，要写主送机关名称，如果是向有关领导、群众进行口头陈述，则可写称谓。
3.正文
正文由前言、主体、结尾三部分组成。
(1)前言
述职报告的前言部分一般包括三个方面的内容：一是岗位职责，包括自己从何时起担任何职，主要负责什么工作，并对内容和范围作必要交代;二是指导思想，说明自己在什么样的思想原则、方针政策指导下进行工作的;三是概括评价，是对自己工作的基本评价。前言部分应写得简明扼要。
(2)主体
述职报告的核心部分。对于不同的行业、不同级别的领导来说，其述职报告的内容各不相同，写法也各异，但一般来说包括四个方面的内容：一是任职期间所做的主要工作，取得的主要成绩;二是存在的问题、缺点;三是个人的认识和体会，主要经验、教训;四是今后工作的设想、意见和建议等。主体部分的内容应该是在前言部分的基础上具体展开，各层次间的结构方式可以按时间顺序排列，也可按工作内容排列，还可以按照对问题的认识，由此及彼、由表及里、层层推进的逻辑顺序排列。述职报告不论采用哪种方式，主体部分的内容都要求观点鲜明、事实确凿、分析合理、归纳精辟。
(3)结尾
结尾一般用几句表态性的话语结束全文;也有的写今后打算或表述自己恪尽职守、胜任职位的决心等;还可用“特此报告”、“专此述职”或“以上报告，请领导和同志们批评指正”等之类的句子结束全文。
4..落款
落款主要包括署名和成文时间两项内容。署名要写明述职人的单位、职务和姓名，此项可放在标题下，也可与成文时间一起署在正文末右下角。
(十四)述职报告的写作要求
1.突出重点
写述职报告不要事无巨细地把一切情况都一一加以反映，而要有意识地抓住核心问题，突出重要成绩，总结主要教训。凡重点部分要精心组织材料，写得详细、具体、充分、全面;次要部分可略写，有时还一笔带过。
2.突出个性
干部的岗位层次不同，述职内容自然各异。即使同一职务的干部或领导也会因分工的不同有不同的工作重点，至于工作方法，就更是各具特色。鉴于这种情况，述职者要突出自己工作的特点，显示自己的工作个性，尽量避免那种千部一腔，千人一面，没有特点和个性的写法。
3.客观评价
写述职报告不管是叙述成绩还是问题，都要客观、公正、实事求是地加以评价。写成绩，不虚夸，恰如其分，符合客观实际;讲问题，直截了当，不掩饰，抓住要害;讲经验，要有理有据，严谨求实，一分为二。述职报告最忌一味为自己唱赞歌，大谈特谈自己的成绩，对工作中存在的问题和矛盾有意遮掩。
(十五)述职报告与个人总结的区别
1.从陈述范围看，个人总结陈述的范围很宽泛，思想修养、业务进修、工作进展、为人处世等方面，都可以写成总结，都可以单独成篇;而述职报告陈述的范围仅限于履行职责的情况。在陈述履行职责的情况下，也可以涉及到思想修养、业务进修等方面，但那是为履行职责提供思想和业务基础。
2.从陈述角度看，个人总结可以按照时间、空间不同，既可从做法的角度写，也可以从体会的角度写;而述职报告只能从履行职责的情况着眼，落脚到干了哪些事克服了哪些困难，取得了什么效果。述职报告中可以有体会，但不能从体会的角度写。
3.从陈述内容看，个人总结，特别是工作经验总结，可以只讲成绩、经验，至于缺点、不足可以几笔带过，也可以不谈;而述职报告要求成绩和不足并重，实事求是，对履行职责过程中存在的问题不能轻描淡写，更不能文过饰非。
4.从作者范围看，个人总结是谁都可以写的，普通学生可以写学习总结，普通农民可以写生产总结;而述职报告的作者仅限于有职有责者。
(十六)调查报告的概念、特点
调查报告是对某一事件、某一人物、某一问题，通过深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
调查报告的运用范围十分广泛，凡制定正确的方针政策，解决各种实际问题，弄清事情真相，交流典型经验，吸取教训，推动工作等都离不开调查报告。
调查报告的特点：
1.针对性
调查报告的针对性体现在撰写目的上，撰写调查报告，一是为了给决策者提供决策的依据，二是发现典型，总结经验，指导工作，三是为领导机关了解情况，处理实际问题。因此，从实际出发，有针对性地调查研究，总结经验，回答人们最关心的问题，提出现实生活中迫切需要解决的问题是调查报告的关键所在。调查报告的针对性越强，社会作用越大。
2.真实性
调查报告的主旨是调查研究后所揭示的客观事物的本质和规律。因此，写调查报告必须是自己亲自调查了解到的情况，绝不能道听途说、东拼西凑一些虚伪的材料。在调查报告中，不仅主要人物和事实要真实，就是事件的时间、地点、过程及各种细节，也要绝对真实，不能有半点浮夸和歪曲。
3.叙议结合
调查报告的表达采用叙议结合的方式，简明扼要、条理清楚地叙述事实。调查报告不追求事件的曲折波澜，只求叙说清楚。调查报告还要对调查材料中得出的结论进行适当的分析、议论，但只是画龙点睛式的，点到即止，不作展开，不反复论证，有时甚至观点于事实之中，用事实说话。
(十七)调查报告的种类
调查报告从内容上分，常见的有以下几种：
1.反映情况的调查报告
这类调查报告因调查目的、范围和用途的差异，有两种情况：一种是反映具体情况的个案性调查报告。其调研目的是为了把一个具体问题界定清楚，调研范围单
一、具体，报告的内容一般用来处理某一具体问题的依据或重要参考。另一种是反映基本情况的综合性调查报告。调研的目的是为了掌握某一领域或某一方面的概貌，调研范围相对宽泛，涉及的对象较多，报告的内容主要用作宏观决策参考，或者用于说明某种客观现象，某一观点。
2.总结经验的调查报告
这类调查报告要求把一个地区、一个部门、一个单位、一个方面的成功经验全面地总结、介绍出来，找出其中带有规律性的东西，供有关方面学习借鉴。常发挥以点带面，典型引路的作用。
3.揭露问题的调查报告
这类调查报告是针对存在的问题展开深入细致、全面的调查，弄清问题发生的原因，分析问题的实质、危害，并提出今后如何避免同类问题的发生。它既可作为公正严肃处理问题的依据，又能起到用典型教育他人的作用，引起人们的警觉，接受教训，少犯或不犯错误。
(十八)调查报告的一般写法
从结构形式上看，无论哪种调查报告都包括标题、正文和落款三个部分。
1.标题
调查报告常见的标题形式有两种：
(1)公文式。由调查单位(或调查对象)调查内容、文种三个要素组成。也有的某某略调查单位，只写调查内容、文种二项。
(2)文章式。文章式标题有单双之分，单行标题有的突出调查报告的内容;有的突出调查报告的主旨。双行标题一般用正标题突出调查报告的主旨，用副标题表明调查的对象、范围、性质、特点等，对正标题起补充作用。
调查报告无论采用哪种标题，都应做到具体、醒目、简明。
2.正文
调查报告的正文由前言、主体和结尾三部分组成。
(1)前言
前言是调查报告的开头部分，通常是简要地叙述为什么对这个问题(工作、事件、人物等)进行调查;调查的时间、地点、对象、范围、经过以及采用什么方法;调查对象的基本情况、历史背景;以及调查后的结论等。这些方面的侧重点由调查人根据调查目的来确定，不必面面俱到。
前言部分常见的写法有：说明式、概述式、提问式、结论式等，写作时不论采用何种方法，都要简明扼要，具有吸引力，便于引出下文。
(2)主体
主体是调查报告的核心部分。是前言的引申展开，是结论的根据所在。主体的内容一般包括三个方面：一是调查到的事实情况，包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等;二是研究、分析事实材料所揭示的事物本质及其特点、规律;三是提出具体建议或应采取的一些具体措施。
主体部分内容丰富，结构安排力求条理清晰、简洁明快。调查报告主体部分的结构框架有:一是根据逻辑关系安排结构如：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。二是按照内容安排结构如：“情况——成果——问题——建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告;“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告;“问题——原因——意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告;“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。
(3)结尾
调查报告可以有结尾部分也可以不写结尾部分。
一般而言，结尾也叫结论。有四种情况需要写结尾：一是主体报告情况，介绍经验，需要结论;二是主体中没有提到的问题、希望、要求、建议等，需在结尾中提及;三是附带说明有关情况，如调查过程中遇到的一些情况，主体中没有提及，需在末尾加以说明;四是有附带材料需要加以说明的，如一些典型材料、专题报告、统计图表等。无论采用哪种形式，都必须简洁有力，切忌拖泥带水，画蛇添足。
3落款
为了对调查的内容负责，最后在正文的右下角写上作者名称和成文时间。如已在标题下面写明，此处可某某略。
(十九)调查报告的写作要求
1.深入调查，占有材料是写好调查报告的基础。调查报告是用事实说明道理的，而事实是客观存在的，有些事实对于写作者来说可能知之甚少或一无所知，只有经过深入细致的调查研究，详尽的占有材料，写作者才能对事物的本质有所了解、有所掌握;才能进行分析;才有写作的资本。因此，写作前一定要做好调查，详尽的占有材料。
2.认真分析，把握事物的本质特征是写好调查报告的前提。搜集材料时难免菁芜并存，纷繁复杂，写作时要对材料经过“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”的分析、判断、归纳、综合，才能分清现象与本质，真实与虚假，从而找出事物的内在联系和发展变化规律，把握本质，引出正确的结论。这样的调查报告才能发挥指导作用。
3.精心筛选，做到材料与观点的统一是写好调查报告的保证。调查报告的观点是从大量材料中提炼岀来的，观点一旦形成就要统率材料，做到观点与材料的一致。因此，写作时对材料要进行认真筛选，筛选那些最能充分说明观点的材料，尤其要典型材料，用以支撑观点，说明观点，使材料与观点形成有机整体。
(二十)调查报告与总结的区别
1.行文的目的不同。调查报告行文的目的是对事件真相的探讨，或进行工作研究，或总结先进单位的工作经验，树立典型，推动面上工作的开展。总结的目的是对自身工作的检查和评价，肯定成绩，找出不足，总结经验教训，以指导自身工作的开展。
2.反映的范围不同。调查报告所反映的范围，可以是本单位、本系统的，也可以是外单位、跨行业的。而总结主要写本单位、本系统的工作经验或教训，一般不涉及外单位的情况。
3.使用的人称不同。调查报告的作者不是以当事人的身份出现，常用第三人称写作，文中多用“他(他们)”、“她(她们)”。总结因为是当事人对自身工作的回顾、分析，所以常用第一人称写作，文中多用“我(我们)”。
4.写作的重点不同。调查报告以陈述事实为主，具体地叙述典型事例和事物发展的过程，然后再根据事实作适当的评议。总结则着重论述有哪些成绩和经验、教训，对取得成绩或经验的过程，常用概述的方式表达。
(二十一)简报的概念特点
简报是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。常见的“工作动态”、“情况反映”、“简讯”、“内部参考”、“快报”等，都属简报。
简报的特点：
1.简
简就是内容集中，篇幅短小，文字简要。内容集中，是指每份简报的内容要做到单
一、集中，一事一报，不要在一份简报中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题，也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内。篇幅短小。一份简报最好不超过一千字。有些综合性的简报，内容较多，但字数也应控制在两千字之内为宜。文字简要。是指写作简报时，文字要精炼，利索、无假、大、空话。
2.真
简报的内容必须绝对真实。简报一个重要的目的是为领导机关反映情况，而领导机关有时可能根据简报所反映的情况做出决策。正是基于这个特点，决定了简报所写的事例，包括时间、地点、人物(或单位)、事情的前因后果、来龙去脉，引用的数据、人物语言等，都必须准确无误。对上级既报喜也报忧;既不以偏概全，也不以面盖点，力求准确全面，真实地反映实际情况
3.快
这是对简报时间上的要求。简报的时限性很强，它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。如果简报编写不迅速及时，作用就会大大缩小，有时甚至会变成“马后炮”，失去其意义，毫无作用。
4.准
就是针对性强。简报应根据国家的法律、法令及各级政府的指示或上级机关的有关规定，围绕本单位工作的重点，抓住工作中的关键问题，准确地加以反映，为领导运筹决策提供依据。
(二十二)简报的种类
从内容和作用上划分，简报大体上有三类：
1.会议简报
会议简报主要用于报道会议情况和主要精神，反映与会人员的意见、建议。会议简报一般用于较大型会议。内容简单的会议就不需要简报。
2.专题性简报
专题性简报是就人们关心的、重要的某一议题专门出一期简报。专题性简报的内容集中、单一，一般是写一个问题或一件事。语言简洁，篇幅短小，时效性很强。
3.综合性简报
综合性简报是指在内容方面对某些情况或问题作全面的、综合性的反映。这种简报的主要特点是涉及面广，情况复杂，材料丰富，带有综合性，能给人以全面的、概括性的认识。
(二十三)简报的格式
简报的格式是固定的，由报头、正文、报尾三部分构成。现分别介绍：
1.报头
用16开白纸印，报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下内容：
(1)简报名称
常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“内部参考”等。名称确定后，一般不要经常更换。为了醒目，简报名称字体应大些。字可用印刷体，也可用书写体。名称一般套红，也可不套红。名称的位置应固定在第一页上方正中。
(2)期数
简报期数一般放在简报名称下方，横隔线之上。
(3)编发单位
一般在名称下面的左侧。
(4)印发日期
标在名称下面的右侧。
(5)密级
密级程度一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度，可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”等字样。如果有传阅范围限制，可以在密级程度下面注上“供**级以上领导参阅”等字样。
(6)编号
根据印发份数依次编号，每份一号，以便登记、保存和查核利用。编号一般放在报头的右上角，与密级形成对称。
(7)横隔线
在报头的下方，也就是在第一页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开。
2.正文
正文是简报的核心部分，一般由标题和正文两个部分组成(将专门论述)。
3.报尾
报尾位于简报最后一页下方。一般在最后一页的下端用两条间距适度的平行横线画出，在两条平行横线之内写清简报的发送单位，包括：报(指上级单位)、送(指平行或不相隶属的单位)、发(指下级单位)。并在平行横线内的右端注明共印份数。
(二十四)简报正文的写法
简报的正文部分主要包括标题、正文、供稿单位三个部分，如有按语，先写按语，然后再写标题。
1.标题
简报的标题和新闻的标题相似，有单行标题、双行标题、多行标题。简报无论采用哪种标题形式，都应该尽可能地概括出正文的主旨，让人见题知意。
(1)单行标题
用一句话概括正文的主要内容。
(2)双行标题
正标题揭示正文的内容或意义，副标题起补充说明作用，强化正标题的含义。
(3)多行标题
引题交代背景或揭示意义，正题概括正文的内容，副题补充或说明正题。
2.正文
简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题，一份简报写出，效果如何，起的作用大小，主要在于反映的问题抓得准不准。写简报，要认真地研究本单位、本系统在贯彻执行国家的有关法令、方针、政策及上级的指示，开展各项工作中出现的新情况、新经验、新问题。抓住这些重要的、关键性的问题及时反映出来，有利于我们做好工作。
简报的正文一般分为三个部分。
(1)前言部分
一般用简洁、明确的一段话(有的仅一句话)，总括全文的主要事实，先给人一个总的印象。接着交代时间、地点、事件、原因、经过、结果。简报的开头类似新闻开头中导语的写法。
(2)主体部分
主体部分是简报的主要部分，是对开头部分概括内容的进一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料，加以合理地安排，中心内容要突出、具体，条理要清楚，语言要简洁。一个自然段最好写一层意思，不要把各个方面的内容都汇集在一个自然段里。段与段之间应按照事物的内在逻辑联系层层深入，环环紧扣，使之无懈可击。
(3)结尾部分
用一句话或一段话，概括正文的主要内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出今后的打算。事情单一，篇幅短小的，可不写结尾部分。
3.供稿单位
简报一般不具名，必要时在正文的右下方写明“**供稿”。
4.按语
对于内容重要的简报，有时要在正文之前加写一段文字，以表示发文单位的意见，这段文字就是简报的按语。
按语常常是根据领导的意见起草，对简报的内容加以提示、说明和评注，用以表明简报编者的意向，转达有关领导的看法和意图，以引起读者注意。
(二十五)简报的写作要求
1.材料真实，有新意
材料的真实是简报写作的“生命”。简报是向领导和有关部门传递信息、报告情况的，上级部门将依据这些信息、情况作出相应的决策。因此，材料的真实可靠应该特别注意。
简报不但要注意材料的真实，还要注意所用的材料一定要有新意。那些缺乏新意，尽人皆知的事情或过时的信息，只会使读者失望。简报所反映的问题、经验、观点、信息，都必须具有新意。只有具有新意的东西，才能给人以启发、借鉴。
2.以叙述为主，议论为辅
4.细则
细则是对某项法令、条例、规定或其中的部分条文进行解释或说明的文书。它是一种派生性文件，是对有关法令、条例的辅助性规定和补充说明，使之具体化，更便于执行。如《国家行政机关工作人员贪污贿赂行政处分暂行规定实施细则》。
5.章程
章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的文书。如《中华全国总工会章程》。
6.制度
制度是国家机关、社会团体、各企业单位为了建立正常的工作、学习、生产秩序，而制定的一种要求所属人员共同遵守的准则。如《职工休假制度》
7.规则
规则是国家机关、社会团体、企事业单位对某一事务或活动的行为准则作出具体规定的规范性文书。如《交通规则》。
8.规程
规程是国家机关、团体、企事业单位或科研机构，为了保证质量，使工作、试验、生产按程序进行而制订的一些具体规定。规则和规程的使用范围，没有条例、规定、办法广泛，它多用于一些具体的事务性的工作，侧重于统一的要求和规格，是管理某项事务的章法和程序。如《**型机床操作规程》。
9.守则
守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。守则通行于某一系统或某一单位内部，其成员必须共同遵守。如《高等学校学生守则》。
10.公约
公约是某一社会组织或行业的所有成员，在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论，达成一致的意见而制定的行为准则和道德规范。如《文明公约》、《爱国卫生公约》。
(二十八)规章制度的一般写法
规章制度的种类不同，内容、范围各异，写作格式和方法也有所不同。但一般的格式是相同的，都包括标题、正文、落款三部分。
1.标题
规章制度的标题大体上有以下几种：
(1)发文单位名称、事由、文种三项要素构成。如《国务院关于进一步扩大国营工业企业自主权的暂行规定》。
(2)事由、文种二项组成。如《工伤保险条例》。
(3)发文单位名称、文种二项组成。如《湖北写作学会章程》。
(4)适用对象、事由、文种三项构成。如《湖北某某人民调解工作规定》。
(5)适用对象、文种二项构成。如《公安干警守则》。
(6)只有文种。如《公约》。
如果制定的规章制度是草案或暂行、试行的，可在标题内写明，也可在标题后加括号注明。
2.正文
规章制度的种类很多，各类的结构安排与写法有别。常见的有章条式、条文式两种。
(1)章条式
章条式的结构方式适用于表述内容比较复杂的规章制度，如条例、章程、办法等。其内容可分为总则、分则、附则三部分。每一部分均可按内容的多少分列若干章或若干条款，用序数表明。
一是总则是文章的开头部分或第一章，一般用小标题写明“总则”。主要概括说明制定规章制度的目的、要求、原则和适用范围、主管部门等情况，类似于文章的前言，对全文起统领作用。
二是分则是从总则以下到附则以上，中间的若干章均为分则。“分则”二字一般不写出来。分则是规章制度的主要内容，也就是要求遵守的事项，应分章分条具体、扼要地写明所规定的若干内容;分则的每章要设小标题，标明本章的主旨。
三是附则是对中心内容的补充和说明，放在最后一章。一般小标题要注明“附则”。主要写明规章制度的适用范围、解释权限、生效日期等内容。附则只设一章，根据需要，下分若干条，也有附在最后不单独成章的。
(2)条文式
条文式适用于表述内容相对简单的以及非权力机构制定的规章制度。如规则、守则、公约等。条文式不分章，而分条列项阐述。条文式可分为两种：
一是主体条文式，这种形式分前言和主体两部分。前言不设条，只用简明扼要的文字概述制定该文的目的、依据、性质、意义。主体部分则分若干条款写作。
二是条文到底式，是将前言、主体、结尾都用条款标示出来。
3.落款
在正文的右下方写明制度规章制定的单位名称和日期。如果在标题中已出现或在标题下面已注明的，就无需再写。由上级领导机关随公文发送的规章制度也可某某略。
(二十九)规章制度的写作要求
1.符合国家的法律、法规和政策
所有的规章制度，都必须符合国家的法律、法规和政策，不能自行其事，另搞一套，或为满足局部利益、小集体利益搞土政策。
2.明确制定的权限
规章制度的制定有明确的权限规定，写作时要注意不能超越权限、越级制定，也要注意不能同上级已制定的有关规章相抵触。
3.内容具体明确，语言严谨、规范
规章制度的内容应力求具体明确;语言表达应严谨、准确、简洁、规范，不能有歧义，更不能含混不清，前后矛盾。
第二篇：毕业论文写作要求与写作方法
1 论文题名
题名一般不超过20个汉字，必要时可加副题名，题名要符合编制题录、索引和检索的有关原则，应以简明、准确的词语反映文章特定内容，并有助于选定关键词。应避免使用非公知公用的缩写词、字符、代号，尽量不出现数学式和化学式。
题名(Title,Topic) ----找一个好的主题
题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。
论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一句话："论文题目是文章的一半"。
对论文题目的要求是：准确得体：简短精炼：外延和内涵恰如其分：醒目。对这四方面的要求分述如下。
(1).准确得体
要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。
常见毛病是：过于笼统，题不扣文。如："土地利用强度的研究"过于笼统，若改为针对研究的具体对象来命题。效果会好得多，例如"快速城市化地区土地利用强度的研究"，这样的题名就要贴切得多。我们要求题目必须落到实际，不能空对空，尺度以县乡为主，不能写什么“中国土地问题研究”之类。
关键问题在于题目要紧扣论文内容，或论文内容与论文题目要互相匹配、紧扣，即题要扣文，文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。
(2).简短精炼
力求题目的字数要少，用词需要精选。至于多少字算是合乎要求，并无统一的"硬性"规定，一般希望一篇论文题目不要超出20个字，不过，不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映，在遇到两者确有矛时，宁可多用几个字也要力求表达明确。若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可利用正、副标题的方法解决，以加副标题来补充说明特定的实验材料，方法及内容等信息，使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。如:区域土地利用强度研究--(副标题)以快速城市化地区为例"。
(3).外延和内涵要恰如其分
"外延"和"内涵"属于形式逻辑中的概念。所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象;而所谓内涵，则是指对每一个概念对象特有属性的反映。
2 作者署名和工作单位
作者姓名署于题名下方，团体作者的执笔人也可注于首页页脚或文末，作者署名是文责自负和拥有著作权的标志。对作者应标明其工作单位全称及邮编，工作单位和邮编之间空一个字。
3 摘要
摘要应该与整篇论文具有同等的主要信息量，摘要的内容包括研究的目的、方法、结果和结论，其中，研究的结果和作者的结论为摘要的核心部分。一般应写成报道性文摘，摘要应简明扼要地提供全文重点信息，具有独立性和自明性，且应是一篇完整的短文，一般在300字左右。摘要一般不分段，不用图表、公式和非公知公用的符号。
英文摘要一般与中文摘要具有对应关系，但也不是完全一一对应。尽量使用简单语句和常用语，语法要正确。时态：以一般现在时为主，也使用一般过去时和现在完成时，一般现在时 通过科学实验取得的研究结果、结论，揭示自然界的客观规律;一般过去时 在一定范围内所观察到的自然现象的规律性认识，这种认识也许有一定的局限性;现在完成时 表明过程的延续性，虽某事件(或过程)发生在过去，但强调对现实所产生的影响，以一般现在时为主，也使用一般过去时和现在完成时。目前，英文摘要仍以被动语态具多。
4 关键词
关键词是能反映论文主题概念的词或词组，便于作文献索引和检索。每篇论文选择关键词3～5个，可从题名、摘要中选出，也可以把重要术语和地区、人物、文献、产品及重要数据名称作为关键词标出。
5 绪论
绪论又称前言或引言，绪论的序号可以不写，也可以写为“0”，不写序号时“绪论”二字可以省略。绪论应少而精，开门见山，言简意赅，应写明前人相关的研究成果、理论与与实践依据，内容可包括研究的目的、意义、主要方法、范围和背景等。不要与摘要雷同和成为摘要的注释，切勿用“众所周知“、”大家知道“之类的开场白，也不要写什么“才疏学浅”、“不吝赐教”等客套话。------此部分应与开题报告的文献综述对应。到中国期刊网或者谷歌学术搜索，查阅最新的参考文献，读懂文献，找准切入点，解决必要性和先进性问题。
6 正文
正文是论文的主体，系指引言之后结论之前的部分，应按 GB 7713--87的规定格式编写。这一部分的形式主要是根据作者意图和文章内容而定。
实验为研究手段的论文或技术报告，包括以下几个方面：
(1)实验原材料及制备方法。主要描述研究材料的可靠性、均衡性及随机性的情况。
(2)实验所用设备、装置和仪器。通用设备应注明规格、型号，如果是自己特制的装置，应提供示意图，并附测试、计量所用仪器的精度，使读者得知实验结果的可信度和准确程度。
(3)实验方法和过程。方法包括测量仪器、测定方法、标本处理、计算方法等，过程如何进行，操作应注意事项。若有技术上的经济性，要正确处理好学术交流与技术保密的关系。
(4)实验结果。结果部分是示出处理后的实验效应，包括各项指标的数据和图像。对结果进行分析，把实验所得的数据和现象加以解释，阐明自己的新发现或新见解。图表的数量应择其要者。
若针对土地或者地理信息系统来说：
可分为：
研究区情况：介绍研究区与研究相关的自然、社会、经济背景材料。
数据采集与预处理方法：说明数据来源、处理步骤，重点说明数据的可靠性和可用性。
研究方法与数据处理
数据处理结果
写该部分时要注意：首先是选取数据必须严肃认真，实事求是;其次是描述现象要分清主次，抓住本质，图表设计要精心，使其一目了然;最后是分析问题必须以理论为基础，以事实为依据。
7 结尾
结尾是以结果和讨论为前提，评价分析结果的误差，也是结果论点的提炼与概括，同时，提出尚存在的问题和今后解决问题的展望。结论要有条理，应准确、简明、完整。 ----提出问题比解决问题更重要
8 参考文献著录
凡引用前人的研究方法、论点、重要数据等，均要列出参考文献。著录格式如下：a.出版物 序号作者.题名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码;
b.论文集 序号作者.题名[C].见主编.论文集名.出版地，出版年份:起止页码;
c.专著 序号 作者.书名[M].版本.出版地，出版年份:起止页码。
d.报告 序号 报告人.题名[R].会议名称，会址，年份。
e.专利 序号 专利申请者.题名[P].国别 专利号，发布日期。
9 论文写作中的几个问题
9 .1题
层次标题要简短明确，同一层次标题意义相关，语气一致，用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用圆点“.”相隔，末位数字后面不加圆点号，如“1”，“2.1”，“3.1.2”等;各层次的序号均左顶格起，后空1个字距接排标题。
9.2 图表处理
在进行各种研究和和试验过程中，会涉及诸多数据和图表。数据获取必须严肃认真，实事求是，既要精确又要准确，还应具有代表性。图表要精心设计，大小适中，线条均匀，尽可能找出规律，图表中的度量单位、符号、术语、单位、文字及插图表达要一致，使其一目了然。表中所有单位相同，应将单位标注在表的右上角，不写“单位”二字，表中不能出现“同上”、“同左”、“下同”来代替相关内容。图应有以阿拉伯数字连续编号的图序和简明的图题(如“图1”、“图2”„„)。图序和图题间空1个字距，一般居中排于图的下方。
表一般随文排，先见文字后见表，表应有以阿拉伯数字连续编号的表序(如仅有1个表，表序可定名为“表1”)和简明的表题。表序和表题间空1个字距，居中放在表的上方。
9.3 数学式、反应式及数字、字母
文章提及的数学式、反应式等可另占一行，并用阿拉伯数字连续编序号。序号加圆括号，顶格排。一行表达一完需用2行或多行来表示时，涉及的各符号要紧靠,最好用一些比较关键的符号断开。各类式子应遵守有关规定，并注意应严格区别容易混淆的各种字母、符号。凡使用阿拉伯数字得体的地方，均应使用阿拉伯数字。请参照 GB 15835-1995出版物上数字
用法的规定。世纪、年代、日期和时刻用阿拉伯数字，年份不能简写，如1998年不能写成98年。日期和时刻可采用全数字式写法，如2003年3月8日写成2003-03-08或20030308;时刻如16时15分30秒写成16:15:30.计量和计数单位前的数字采用阿拉伯数字。多位阿拉伯数不能拆开换行。百分数范围如20%～30%不能写成20～30%，(85±2)%不能成85±2%;偏差范围如(25±1)℃不能写成25±1℃.
应特别注意外文字母的正斜体、大小写和上下标的表示，注意手稿中易混淆的外文字母，直接用电脑写作时应注意字符的全角半角之分。数字、字母、符号后面句号用圆点“.”代替。
9.4 量和单位
量的符号一般为单个拉丁字母和希腊字母，为区别不同情况，可在量符号上附加角标。表达量值时，在公式、图、表和文字叙述中，一律使用单位的国际符号。单位符号与数值间要留适当间隙，不许对单位符号进行修饰。应严格执行GB3100～3102-93 规定的量和单位的名称、符号和书写规则。
其他要求：
1、格式参考李剑老师发的格式
2、字数要符合要求
3、关键要自己写：不能抄袭，抄袭的判断标准，连续100个字就算抄袭。
4、工作量要求：至少3张图，5个表。
5、排版要美观。
6、逻辑清楚，能自圆其说。
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大家一起努力，完成毕业论文写作!
第三篇：综述写作要求
写文献综述一般经过以下几个阶段：即选题，搜集阅读文献资料、拟定提纲(包 括归纳、整理、分析)和成文。
一、 选题和搜集阅读文献
撰写文献综述通常出于某种需要，如为某学术会议的专题、从事某项科研、为某
方面积累文献资料等等，所以，文献综述的选题，作者一般是明确的，不象科研课题选题 那么困难。文献综述选题范围广，题目可大可小，大到一个领域、一个学科，小到一种算 法、一个方法、一个理论，可根据自己的需要而定。
选定题目后，则要围绕题目进行搜集与文题有关的文献。关于搜集文献的有关方
法，可以如看专著、年鉴法、浏览法、滚雪球法、检索法等等，在此不述。搜集文献要求 越全越好，因而最常用的方法是用检索法。搜集好与文题有关的参考文献后，就要对这些 参考文献进行阅读、归纳、整理，如何从这些文献中选出具有代表性、科学性和可靠性大 的单篇研究文献十分重要，从某种意义上讲，所阅读和选择的文献的质量高低，直接影响 文献综述的水平。因此在阅读文献时，要写好“读书笔记”、“读书心得”和做好“文献 摘录卡片”。有自己的语言写下阅读时得到的启示、体会和想法，将文献的精髓摘录下来 ，不仅为撰写综述时提供有用的资料，而且对于训练自己的表达能力，阅读水平都有好处 ，特别是将文献整理成文献摘录卡片，对撰写综述极为有利。
二、 格式与写法
文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重
研究的方法和结果，特别是阳性结果，而文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料 、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样，但总的来说 ，一般都包含以下四部分：即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部 分拟写提纲，再根据提纲进行撰写。
前言部分，主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，扼 要说明有关主题的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。
主题部分，是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。可按年代顺序综述，
也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述， 都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发 展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的 文献引用和评述。
总结部分，与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，对所综述 的主题有研究的作者，最好能提出自己的见解。
参考文献虽然放在文末，但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被
引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线 索。因此，应认真对待。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。
三、 注意事项
由于文献综述的特点，致使它的写作既不同于“读书笔记”“读书报告”，也不 同于一般的科研论文。因此，在撰写文献综述时应注意以下几个问题：
⒈搜集文献应尽量全。掌握全面、大量的文献资料是写好综述的前提，否则，随便搜集一
点资料就动手撰写是不可能写出好多综述的，甚至写出的文章根本不成为综述。
⒉注意引用文献的代表性、可靠性和科学性。在搜集到的文献中可能出现观点雷同，有的 文献在可靠性及科学性方面存在着差异，因此在引用文献时应注意选用代表性、可靠性和 科学性较好的文献。
⒊引用文献要忠实文献内容。由于文献综述有作者自己的评论分析，因此在撰写时应分清 作者的观点和文献的内容，不能篡改文献的内容。
⒋参考文献不能省略。有的科研论文可以将参考文献省略，但文献综述绝对不能省略，而 且应是文中引用过的，能反映主题全貌的并且是作者直接阅读过的文献资料。
总之，一篇好的文献综述，应有较完整的文献资料，有评论分析，并能准确地反映主题内容。
文献综述格式及写作技巧(附文献综述
范文)
文献综述是在对文献进行阅读、选择、比较、分类、分析和综合的基础上，研究者用自己的语言对某一问题的研究状况进行综合叙述的情报研究成果。文献的搜集、整理、分析都为文献综述的撰写奠定了基础。
文献综述格式一般包括：
文献综述的引言：
包括撰写文献综述的原因、意义、文献的范围、正文的标题及基本内容提要;
文献综述的正文：
是文献综述的主要内容，包括某一课题研究的历史 (寻求研究问题的发展历程)、现状、基本内容 (寻求认识的进步)， 研
究方法的分析(寻求研究方法的借鉴)，已解决的问题和尚存的问题，重点、详尽地阐述对当前的影响及发展趋势，这样不但可以使研究者确定研究方向，而且便于他人了解该课题研究的起点和切入点，是在他人研究的基础上有所创新;
文献综述的结论：
文献研究的结论，概括指出自己对该课题的研究意见，存在的不同意见和有待解决的问题等;
文献综述的附录：
列出参考文献，说明文献综述所依据的资料，增加综述的可信度，便于读者进一步检索。
一、文献综述不应是对已有文献的重复、罗列和一般性介绍，而应是对以往研究的优点、不足和贡献的批判性分析与评论。因此，文献综述应包括综合提炼和分析评论双重
含义。
文献综述范文1：“问题——探索——交流”小学数学教学模式的研究
... ...我们在网上浏览了数百种教学模式，下载了二百余篇有关教学模式的文章，研读了五十余篇。概括起来，我国的课堂教学模式可分三类：
(1) 传统教学模式——“教师中心论”。这类教学模式的主要理论根据是行为主义学习理论，是我国长期以来学校教学的主流模式。它的优点是... ...，它的缺陷是... ... (2) 现代教学模式——“学生中心论”。这类教学模式的主要理论依据是建构主义学习理论，主张从教学思想、教学设计、教学方法以及教学管理等方面均以学生为中心，20世纪 90年代以来，随着信息技术在教学中的应用，得到迅速发展。它的优点是... ...，它的缺陷是... ... (3) 优势互补教学模式——“主导——主体论”。这类教学模式是以教师为主导，以学生为主体，兼取行为主义和建构主义学习理论之长并弃其之短，是对“教师中心论”和“学生中心论”的扬弃。“主导——主体论”教学模式体现了辩证唯物主义认识论，但在教学实践中还没有行之有效的可以操作的教学方法和模式。
以教师为中心的传统小学数学教学模式可表述为“复习导入——传授新知——总结归纳——巩固练习——布置作业”。这种教学模式无疑束缚了学生学习主体作用的发挥。当今较为先进的小学数学教学模式可表述为“创设情境，提出问题——讨论问题，提出方案——交流方案，解决问题——模拟练习，运用问题——归纳总结，完善认识”。这种教学模式力求重视教师的主导作用和学生的主体作用，为广大教师所接受，并在教学实践中加
以运用。但这种教学模式将学生的学习局限于课堂，学习方式是为数学而数学，没有把数学和生活结合起来，没有把学生学习数学置于广阔的生活时空中去，学生多角度多途径运用数学知识解决问题的能力受到限制，尤其是学生运用数学知识创造性地解决生活中的数学问题的能力发展受到限制，不利于培养学生的创新精神和实践能力。为此，我们提出“‘问题——探索——交流 ’小学数学教学模式研究”课题。
文献综述范文1中，研究者对有关研究领域的情况有一个全面、系统的认识和了解，对相关文献作了批判性的分析与评论。对于正在从事某一项课题的研究者来说，查阅文献资料有助于他们从整体上把握自己研究领域的发展历史与现状、已取得的主要研究成果、存在争议的地方、研究的最新方向和趋势、被研究者忽视的领域、对进一步研究工作的建议等。
文献综述范文2： 农村中学学生自学方法研究
1.国外的研究现状
国外的自学方法很多。美国心理学家斯金纳提出程序学习法... ...，程序学习使学习变得相对容易，有利于学生自学。美国心理学家桑代克所创设的试误学习法... ...，它主要解决学习中的问题。还有超级学习法，查、问、读、记、复习法、暗示法等。
2.国内的研究状况
我国古代就非常重视自学方法的研究，有“温故而知新”，“学而时习之”... ...，我国现代教育家叶圣陶先生主张培养学生的自学能力... ...，中国科学院心理研究所卢仲衡同志首先提出“自学辅导教学法”... ...,这种方法的主要优点在于... ...,魏书生的语文教学主张通过提高学生学习的自觉性来提高学习效率... ... 以上国内外的研究经验为我们的课题研究提供了宝贵的经验。
从文献综述范文2看，该课题综述列举了国内外有代表性的专家、学者关于自学方法方面的论述和做法，并对部分内容的优点进行了概述。在选好了大的研究方向后，在确定具体的研究课题之前，通过查阅大量文献资料，了解有关研究情况，有助于研究者通过比较、分析，根据研究的可行性、研究者的兴趣和能力等方面限定研究内容，确定课题的研究范围，更好地驾驭和把握课题。但是，文献综述对每位专家、学者所持理论和做法的优点与不足所进行的批判性分析与评论不够，特别是缺少对国内外研究现状的综合提炼与分析。
二、文献综述要文字简洁，尽量避免大量引用原文，要用自己的语言把作者的观点说清楚，从原始文献中得出一般
性结论。
文献综述的目的是通过深入分析过去和现在的研究成果，指出目前的研究状态、应该进一步解决的问题和未来的发展方向，并依据有关科学理论、结合具体的研究条件和实际需要，对各种研究成果进行评论，提出自己的观点、意见和建议。应当指出的是，文献综述不是对以往研究成果的简单介绍与罗列，而是经过作者精心阅读后，系统总结某一研究领域在某一阶段的进展情况，并结合本国本地区的具体情况和实际需要提出自己见解的一种科研工作。
三、文献综述的综述要全面、准确、客观，用于评论的观点、论据最好来自一次文献，尽量避免使用别人对原始文
献的解释或综述。
(摘自 ：《教育科学研究》2004.6，原文：“撰写文献综述的基本要求”，作者：王俊芳 )
第四篇：自传写作要求
自传的写作方法
时间:2010-3-29 14:02:23点击:272 次
自传，是把自己走过的生活道路、经历、思想演变过程等，系统而又有重点地通过文字表述出来，是自述生平和思想演变过程的文书形式。它是每一名要求入党的同志向党组织书面汇报的一种形式，是党组织全面历史系统地了解入党积极分子的重要材料，也是党组织审查吸收新党员必须具备的材料之一。
一、写自传一般应包括如下内容：
1)本人自然情况：
姓名、性别、民族、出生年月日、现有文化程度、政治面貌、所在单位(班级)、现任职务。
2) 本人简历：
自何年何月至何年何月在何地、何部门、从事什么活动、任何职，证明人。 从上小学开始写起，前后时间应衔接。
3) 家庭成员及社会关系情况：
家庭成员指本人的父母、配偶、子女和与本人长期生活在一起的亲属以及靠其抚养长大的人。
社会关系指与本人在政治上、经济上有来往，影响较深的人和全部直系亲属.要写详细，不能只写几个代表。不清楚的要与家里人联系，搞清楚了再写。 他们与本人关系、姓名、职业、政治面貌、在何地工作、担任何职务等。工作地点和单位(或住址)要写清楚，便于党组织了解和调查。
以上内容以表格形式附在自传第一页。
4)本人成长的经历
这部分是入党自传的重点，要写清自己是怎样以实际行动来追求党组织的,要实录自己的生活经历，写实，写事，不要写一大篇理论。
一般是按时间顺序写，从小学开始，小学、中学要概括写，重点是大学、研究生期间的经历，因为这个时期一个人的世界观已经基本形成，所作所为完全是要自己负责的，所作的事情体现了本人的思想，表现了本人的能力，是组织考察的重点。
通过具体事例(如发生哪些事情、学习哪些材料、哪些共产党员、英雄模范人物的影响等)，由浅入深，由感性上升为理性写明各段时间的思想变化、入党的目的和动机。
要结合实际经历体会认识党的有关理论，对所发生的重大事件的认识和立场。不要分析和论证，不要写成政治评论和理论学习文章。
用行动证明自己的信念是否坚定;是否愿意或准备为共产主义奋斗终生;是否具有奉献精神;是否具有政治觉悟;是否有组织能力、宣传演说能力、思想工
作能力、辨别是非能力;协调工作能力、社交能力;学习成绩如何;品质修养如何;组织观念如何，团队精神如何;法制观念如何;批评与自我批评如何;模范带头作用如何;群众威信如何等。
也可以对照党员义务和八荣八耻用事实说明你基本达到党员标准，上级党组织通过你的入党自传看出你的思想、工作、学习、能力、品德等。
这一部分因为可以抄的东西多，下载方便，往往有很多同学没有结合自己的实际，把自传写成理论学习的体会文章，甚至是政治理论辅导报告。
5)本人缺点分析
要认真、准确剖析自己的缺点，不能敷衍了事，一句话而过。
要分析缺点产生的原因及危害，明确今后的努力方向。
这部分大家可以参照群众评议的综合意见，在入党前真正触动自己的灵魂，受到教育。
6)对党需要说明的问题：
本人及直系亲属是否加入反动组织或封建迷信组织、有何其它政治问题，有何经济问题，有何刑事犯罪情况，结论如何等。有非正常死亡的情况。
没有的可以不写，但是存在的话必须自觉的向党组织说清楚，这反映了本人对党组织是否诚实，有问题不会影响你的入党，但是如果不说，组织发现后，自己要负政治责任。
二、写入党自传注意的问题：
一个人的经历是不一样的，所以写自传根据本人实际情况，实事求是的给自己画像，有的人可能学习写的多，有的人可能工作写的多，有的人可能教训写的多，但是总归是在写自己的事情。
1.写入党自传切忌说空话、抄报纸、抄杂志，抄理论，不结合自己的实际。只写想什么，不写做什么，写的自传按给谁都行。应当让党组织能够通过你的自传，认识你，了解你。
2、高度上不去，平平淡淡的写做了多少好事，但是到底自己在这些行动中得到了什么。例如提高了组织能力、培养了奉献精神、理解了党的宗旨并愿意去努力实践、达到党员基本要求等。
3.要有一定深度，切忌流水，审核合格后必须用手誊写，自传最后要有本人签名，年月日。
4.时间要准确具体
上小学、入队、上中学、入团、上高中、上大学、念研究生、参加工作、获奖、受处分、第一次写入党申请、确定积极分子、参加积极分子培训、参加推优、确定重点发展对象、要写清楚发生事件的具体时间
第五篇：写作要求
毕业论文的格式要求
毕业论文的格式要求：
(一)需报送全文，文稿请用word录入排版。字数不超过5000字。
(二)应完整扼要，涉及主要观点的图片、曲线和表格不能缺少，正文要有“结论”部分。如稿件内容不清或文章篇幅超长等原因，编辑有权删改。
(三)论文结构请按下列顺序排列：
1.大标题(第一行)：三黑字体，居中排。
2.姓名(第二行)：小三楷字体，居中排。
3.作者单位或通信地址(第三行)：按省名、城市名、邮编顺序排列，用小三楷字体。
4.关键词。需列出4个关键词，小三楷字体。第1个关键词应为二级学科名称。学科分类标准执行国家标准;关键词后请列出作者的中国科协所属全国性学会个人会员的登记号
5.正文。小四号宋体。文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如km2，kg等。文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。
正文中的各级标题、图、表体例见下表：
表; 标题体例
标题 级别 字体字号 格式 说明
一级标题 三号标宋 居中 题目
二级标题 四号黑体 左空2字，单占行 汉字加顿号，如“
一、”
三级标题 四号仿宋体 左空2字，单占行 汉字加括号，如“(一)”
四级标题 小四号黑体 左空2字，单占行 阿拉伯数字加下圆点，如“1.”
五级标题 小四号宋体 左空2字，右空1字，接排正文 阿拉伯数字加括号，如“(1)”允许用于无标题段落
图、表、注释及参考文献体例
内容 字体字号 格式 说明
图题 五号宋体 排图下，居中，单占行 图号按流水排序,如“图1;“图2”图注 小五号宋体 排图题下，居中，接排 序号按流水排序，如“1.”;“2.”
表题 五号黑体 排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号 如“表2几种发动机的最大功率/kW”“表5几种车辆的速度/(km/h)”表序号按流水排序，如“表1”、“表2”
表栏头 小五号宋体 各栏居中，计量单位格式同上
图文/表文 小五号宋体 表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点
6.参考文献。文章必须有参考文献。“参考文献”4字作为标题，字体五黑，居中，其他字体五宋。文献著录格式如下：
(1)著作：作者姓名.书名.出版社名，出版年月，页码(如有两个以上作者，作者间用逗号分开)
(2)期刊：作者姓名.文章名.期刊名，年份，卷(期)、页码。
7.作者简介。请在参考文献之后附作者简介。“作者简介”请用五黑字体左起顶格排，后空一格，接排。作者简介字体五宋，100字以内，包括姓名、参加的全国性学会名称、中国科协个人会员登记号、工作单位、电话、传真、电子信箱等。
论文格式及字体大小要求
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正文
文稿正文(含图、表)中的物理量和计量单位应符合国家标准或国际标准(GB3100-3102)。对外文字母、单位、符号的大小写、正斜体、上下角标及易混淆的字母应书写清楚。
文稿章节编号采用三级标题.一级标题(小4号黑体)形如1,2,3......;二级标题(5号黑体)形如：1,1.2,1.3......;2.1,2.2,2.3,......;三级标题(5号宋体)形如：
1.1.1,1.1.2,1.1.3,......2.1.1,2.1.2,2.1.3,......引言或前言不排序。若论文为基金项目，请在文章首页下角注明基金项目名称和编号。
1.2.7图表要求
文中的图题、表题应有中英文对照(小5号黑体)，并随文出现，图要精选，一般不超过6幅,请看具体要求。若图中有坐标，要求用符号注明坐标所表示的量(斜体)，单位(正体)。若有图注，靠近放在图下部。照片应选用反差较大、层次分明、无折痕、无污迹的黑白照片，或提供*.tif格式的电子文档(分辨率不低于600线)。作者应自留底图。文中表格一律使用三线表(祥见示例)(不划竖线)。表中参数应标明量和单位(用符号)，若单位相同可统一写在表头或表顶线上右侧。若有表注，写在表底线下左侧。表中重复出现的文字，不可用"同前"、"同左"等表示，必须全部重复写出。
参考文献
为了反映文稿的科学依据,尊重他人研究成果以及向读者提供有关信息的出处，正文之后一般应列出参考文献。列出的应确实是作者阅读过的、最主要的且发表在正式出版物上的文献;未公开发表的资料或协作成果，应征得有关方面同意，以脚注方式顺序表明.参考文献选用顺序编码制，按在文章中出现的先后顺序编号。每条文献著录项目应齐全.文献的作者、编者、译者不超过3人时全部写出，超过者只写前3人，后加“等”或“etal”，作者之间用“，”隔开.外文作者或编者书写时，一律姓前名后，名用缩写，且省略“.”。由于Ei信息部进行收录论文中的参考文献(仅指英文)的录入工作，所以在稿件中参考文献中文期刊论文按中、英两种文字给出(英文参考文献不必给出中文)。
稿件处理
1文稿要求打印作者也可提供Word文档，用A4幅面纸打印。稿件在书写格式上必须按照前述各项要求定稿，才可刊用。
2审稿:来稿要经过有关专家2～3人(初、终)审定后才能录用。
3版面费:对拟刊用的稿件将收取版面费。
4录用通知:超过90天还未接到编辑部对稿件的处理通知，作者可以改投他刊。
5稿酬:来稿一经发表，将支付作者稿酬，并赠送期刊2本。
6版权:作者向学报投稿，编辑部视为得到了作者对该论文印刷版和电子版(包括网络、光盘)专有出版权的授权。对此有异议者，请投稿时向编辑部书面说明。
毕业论文设计的撰写格式
毕业论文设计的撰写格式：
1.毕业论文(设计)按学校规定的要求，用文稿纸书写或计算机打印(统一用A4复印纸打印)，默认纸张边距(上下边距2.54厘米，左右边距3.17厘米)。手写必须用黑或蓝黑墨水书写，汉字必须使用国家公布的规范字。打印格式要求一致。靠左边竖式装订。
2.毕业论文(设计)的封面要求统一使用九江学院毕业论文(设计)封面(教务处实践教学管理科网页上可下载)。
3.毕业论文(设计)，必须按照如下书写格式要求打印：
( 1)用统一封面，封面上的内容一律按照统一封面的样式打印，英文翻译应正确。( 2)“目录”两个字：四号黑体加粗，居中，下空二行为章、节、小节及其开始页码。“关键词”三字(四号黑体)用中括号修饰，每一个关键词中间隔开。
( 3)题目和标题
① 论文(设计)题目为 3号黑体字，
② 论文(设计)题目以下空一行居中打印“摘要”二字(四号黑体加粗，字间空一格)。③ “中文摘要”中的内容：四号宋体(中文)、四号 Times New Roman(英文)，段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，每段首行缩进为“2字符”，所有标点符号用中文状态下的标点符号。需要页码。
( 4)标题：每章标题以四号黑体字居中打印;“章”下空两行为“节”，以四号黑体字
左起打印;“节”下空一行为“小节”，以小四号黑体字左起打印。换行打印论文(设计)正文。
( 5)中文关键词：置与摘要下方，与摘要的最后一行之间有一空行间隔。“关键词”三个字用四号黑体加粗，用 [ 和 ] 两个符号(四号黑体加粗)将三个字括起来。其他的关键词用四号宋体(中文)、四号Times New Roman (英文)，之间用中文状态下的逗号“，”分隔。段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，要设置悬挂缩进。
( 6)英文摘要：从新的一页开始“Abstract”：四号Times New Roman加粗，居中，段前、段后间距设置为“自动”行间距为“1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。英文摘要中的内容，四号Times New Roman ，段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，每段首行缩进“2字符”，使用“两端对齐”，所有标点符号用英文状态下的标点符号。需要页码。
( 7)正文: 字体(除章、节、小节标题和图表文字以外)采用小四号宋体(中文)字、小四Times New Roman(英文)，用中文标点符号，段前、段后间距均为“0”，1.5倍行间距，首行缩进2字符，无需页眉、页脚，需要页码(阿拉伯数字，居中)。
如果论文(设计)篇幅较大，分章节目的论文格式按以下要求书写。
① 论文(设计)的每一章开头必须新起一页。论文(设计)的每一章要用“第n章XXX”引出。从前言的下一章开始为第一章，最后一章全文总结直接用“结束语”引出，不要再标“第n章”。均采用四号黑体加粗，居中，段前、段后间距设置为“自动”，行间距为“1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。在目录中要表示出来。
② 小节要用“n.m X X X”(第n章的第m节)引出，四号黑体，左顶格对齐，段前、段后间距设置为“ 0” ，行间距为“ 1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。在目录中表示。每节的标题顶头原则上不要出现在一页的最后一行。
③ 子小节要用“n.m.k X X X”(第n章的第m节第k小节)引出，小四号黑体，左顶格对齐，段前、段后间距设置为“ 0” ，行间距为“ 1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。每节的标题一律左顶格对齐，不在目录中表示。每节的标题顶头原则上不要出现在最后一行。
④ 每个章节内容的序号(1)(2)(3)„a.b.c....(a)(b)(c)„按上述次序出现，不要跨级出现。序号所在的行开头一律空两个汉字。尽量不要使用无序符号(如点、圈、星等，诸如“√、 、☆、★、 ”此类符号)。
⑤ 正文中图表格式
a.论文中所有的图表都应有图表名称并编号，且在图表下注明来源，图表编号形式为“图n—m”(第n章图m)或“表n—m”(第n章表m)。
b.图表字体：图表编号、名称用五号楷体，图表内字体均用五号宋体(中文与标点符号)，五号Times New Roman(英文)。
c.图表名称位置：图编号、名称置于图形下面，表编号名称置于表上。
(8)公式：公式书写应在文中另起一行。公式后应注明该公式按章顺序编排。
(9)参考文献：按论文(设计)中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内，并视具体情况将序号作为上角标，或作为论文(设计)的组成部分。
注明引用文献的方式通常有三种，即文中注：正文中在引用的地方用括号说明文献的出处，例如(张军，李平， 1998)，当文献作者多于2人时，标注方法为(张军等，1998)或(Alexander et al,2003),如果文中已提到作者姓名，则只需在作者名后面用发表年份加圆括号标注，例如“Alexander(1998) 指出„„” 。脚注：正文中只在引用地方写一个脚注标号，在当页最下方以脚注方式按标号顺序说明文献出处;文末注：正文中在引用的地方标号(一般以出现的先后次序编号，编号以方括号括起，放在右上角，如 [1]，[3～5] )，然后在全文末单设“参考文献”一节，按标号顺序一一说明文献出处。不同学科可能有不同要求，但都要按国标著录，著录格式为：
①图书和专著注录格式：
[顺序编号] 作者(作者名之间用逗号分隔;3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”，英文加“et al”).书名.版本(版本为第一版时可省略).译者.出版地：出版社，出版年.引用内容所在页码
例如：
[1] 高景德，王祥珩，李发海.交流电机及其系统的分析.北京：清华大学出版社，1993.120～125
②期刊论文的注录格式：
[顺序编号] 作者(作者名之间用逗号分隔;3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”，英文加“et al”).论文名称.期刊名称，年号，卷号(期号)：引用内容所在页码例如：
[1] 李永东.PWM供电的异步电机电压定向矢量控制.电气传动，1991，4：52～56③会议论文集的注录格式：
[顺序编号] 作者(作者名之间用逗号分隔;3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”，英文加“et al”).文章名称.见(英文用“in”)：论文集主编.论文集名.出版地：出版社，出版年.引用内容所在页码
④学位论文
[顺序编号] 作者.题名. 【学位论文】(英文用【 Dissertation】)，保存地点：保存单位，年份
4.毕业论文(设计)的装订
封面(学校统一)→选题报告→摘要(中文)→摘要(英文)、→目录→正文→(注释、附录)→参考文献→谢辞