综合管理岗位职责

2022-08-14

第一篇:综合管理岗位职责

综合管理中心综合管理工作职责

1.负责部门网站信息整理、发布和维护。

2.负责部门档案的移交、归档和调阅。

3.负责部门各项业务动态的更新与发布。

4.负责部门综合及行政事务管理。

第二篇:综合秘书管理岗位职责

1.按照有关规定负责学校印章的保管、使用及开具各种证明、介绍信;

2.负责对外联系,会同有关部门做好上级领导机关及有关单位领导来校、来访的迎送、接待和陪同等工作;

3.负责多部门共同办理事项的协调工作;

4.负责做好全校重大活动、重要会议的会务及协调工作;

5.负责协调校外友邻单位和校内有关部门共同承担的综合性工作;

6.负责校领导用车的调度和出差前后的事务工作;

7.负责行政信访的接待登记、转办、催办和函复工作;

8.负责校领导及办公室内部办公用品的采购、管理和发放工作;

9.协助起草学校综合性的党政工作计划、总结、请示、报告等文稿,承担学校党政领导讲话稿的起草和其他文字工作;

10.做好院领导的各项服务工作;

11.完成领导交办的其他工作。

第三篇:综合管理岗岗位职责

岗位名称:综合管理主管

岗位职责:

1、 协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;

2、 协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;

3、 制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;

4、 协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;

5、 按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结;

6、 负责部门各项费用的预算与控制;

7、 负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

8、 负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;

9、 负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动;

10、 搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;

11、 负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系;

12、 组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;

13、 组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理;

14、 监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;

15、 组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;

16、 负责部门员工的考勤管理;

17、 日常后勤事务的处理和管理;

18、 完成上级领导交办的其它任务。。

岗位名称:ALC

岗位职责:

1、 协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程;

2、 协助综合管理主管建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;

3、 负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作;

4、 负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

5、 负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制,以及年度、月度资金预算的提报;

6、 负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存;

7、 负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作,并做好相关记录;

8、 及时收集和了解部门全体员工的工作动态,协助上级领导协调部门全体员工的业务工作,掌握全部门的主要活动情况;

9、 在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况,并督促办理,及时向上级领导反映;

10、 负责部门办公会议的组织和服务工作,做好会议记录,并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项,并检查督促会议决议的贯彻实施

11、 协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作;

12、 协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排(机票、酒店、用餐等)及重要会议的组织与会务工作;

13、 组织汇编公司大事记、图片库等文献资料;

14、 协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;

15、 负责办理部门各项行政工作的审批流程;

16、 负责部门相关费用的报账工作;

17、 协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务;

18、 完成上级领导交办的其它任务。

岗位名称:合同专员

岗位职责:

1、负责起草部门合同管理制度,协助拟订具体经济合同管理实

施细则;

2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理,确保符合法律及相关制度规定;

3、起草编制合同范本,建立系列化合同体系;

4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通,审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;

5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作,建立合同管理台账;

7、负责合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密;

9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;

10、跟踪商家合同履约的完成情况,并督促其如期兑现,汇总合同签订及执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建;

11、完成上级领导交办的其它任务。

第四篇:综合行政管理岗位职责

1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。

12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

第五篇:综合管理员岗位职责

1. 在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。

2. 严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;

3. 负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。协助配合项目对外的各项公共关系事务;

4. 负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;

5. 负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;

6. 负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;

7. 负责制定本部门员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;

8. 负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;

9. 负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;

10. 负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;

11. 负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。

12. 完成上级领导交办的其他工作。

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