档案管理员工作任务

第一篇：档案管理员工作任务

《档案工作实务》之档案管理试题

一、单项选择题：

1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满()向有关的县级档案馆移交?A、5年B、10年C、15年D、20年

2、档案室的收集对象主要是()。

A、本单位产生的档案B、社会上散存的重要档案C、名人档案D、珍贵的历史档案

3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，()时间向同级国家档案馆移交?

A、3个月B、4个月C、半年D、一年

4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在()。

A、时间上的联系B、内容上的联系C、来源上的联系 D、形式上的联系

5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按()分类。A、年度B、企业职能C、实物D、地域

6、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以()的年度为准。A、编制B.上报C.批准D.内容针对

7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是()。

A.保持文件之间的有机联系B.便于档案的保管和利用C.保管和统计档案的重要依据 D.检索档案的工具

8、直接鉴选法意味着()。A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件

9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应()。A、缩短B、延长C、终止D、不变

10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为()。A、永久B、长期C、定期D、30年

1l、关于库房温度的控制，()选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25--2000)。

A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—25℃D、16℃—26℃

12、关于库房相对湿度的控制，下列()选项符合《档案馆建筑设计规范》。

A、40%—55%B、45%—60%C、50%—65%D、55%—60%

13、档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列()选项不属于著录必要项目?A、正题名B、提要C、责任者D、时间

14、根据《档案主题标引规则》(DA/T19—1999)下列()选项不属于主题标引的步骤和方法之一?

A、审计档B、主题分析和主题概念的选定C、选词标引D、审核

15、()既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。A.案卷目录 B.分类目录 C.主题目录 D.专题目录

16、()是概耍介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。A、全宗指南B、全宗目录C、全宗卷D、全宗名册

17、根据《档案馆指南编制规则》(DA/T3—1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分?()

A、档案指南概况B、馆藏档案介绍C、插图D、馆藏资料介绍

18、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求?()A、准确性B.科学性C.针对性D.时效性

19、科技档案的第一个定义出自于()。 A、《科学技术档案工作条例》B、《技术档案室工作暂行通则》

C、《关于改进档案、资料工作的方案》D、《技术档案资料研究》

20、科技档案的第一个定义出自于()，国务院发布的《科学技术档案工作条例》。

A、1980年B、1986年C、1990年D、2000年

2l、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是()。A.科技图书B.科技档案C.科技情报D.科技资料

22、机械产品文件主要适用于按()组织案卷。A、结构B、部件C、阶段D、时间

23、科技文件的归档由()承担。A.档案部门B.科技业务部门C.文书部门D.综合部门

24、适合按年度归档的科技文件有()。A.产品设计文件B.设备文件c.气象观测文件D.科技管理性文件

25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是()。

A、18℃，40%B、20℃，45%C、24℃，40%D、24℃，50%

26、正常保存的磁性载体档案，可每()复制一次。A、3.5年B、5年C、8年D、10年

27、印章档案的档号由()组成。

A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号

C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

二、多项选择题：

1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括()途径?A、有关机关团体、企事业单位B、有关个人

C、有关地区(包括国内外)D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等

2、档案馆收集档案有()渠道?

A、按规定接收档案B、按档案归属向社会(包括国内外)广泛征集档案

C、接受社会组织或个人捐赠相关档案D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案

3、档案收集的基本要求有()?A、科学组织B、信息完整C、结构优化D、标准控制

4、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括()方面的联系。A、来源上的联系B、时间上的联系C、内容上的联系D、形式上的联系

5、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列()选项?

A、可以独立行政职权，并能以自己的名义单独对外行文B、有固定的地址，相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备)C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算

D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列()选项?

A.几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗B.几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗

C、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗

D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

7、有些档案难以或人便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种形式主要有()几种?A、联合全宗B、汇集全宗C、文件汇集D、档案汇集

8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法()是正确的?

A、年度一组织机构分类法B、组织机构一年度分类法c、年度一问题分类法D、问题一年度分类法

9、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列()重要观点?

A、全面的观点B、历史的观点C、阶级的观点D、发展的观点

10、档案鉴定的内容，主要包括下列()选项?

A、档案价值的鉴定B、档案真伪的鉴定C、档案内容正确与否的鉴定D、档案政治倾向性鉴定

11、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种，下列四个选项的年限()符合现行定期的规定年限?A、50年B、30年C、20年D、10年

12、鉴定档案价值的标准有()。A.档案属性标准B.社会需求标准C.档案来源标准D.相对价值标准

13、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为()。

A、文件的形成环境B、文件本身的特性C、文件的完整程度D、文件的作用及社会需求

14、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列()选项?

A、去污技术B、接粘技术C、修补技术D、托裱技术

15、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。目前，下列()选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容?

A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料

B、全宗内容是档案简介C、有关档案检索工具的运用

D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字利料。

16、下列材料中，()属于全宗卷的内容。A.档案交接文据B.档案分类方案C.案卷目录D.全宗介绍

17、全宗指南的内容主要包括()。

A、全宗内档案概况B、档案馆概况C、档案的内容与成分D、立档单位和全宗的历史概况

18、关于全宗单位的表述，下列()是正确的?

A、是专题反映档案馆档案状况的材料 B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成

C、全宗单是档案登记的一种形式D、全宗单是国家档案标准

19、科技档案包括()。A.工业生产技术档案B.农业科技档案C.自然科学研究档案D.艺术档案

20、科技文件卷内目录中的责任者，应填写()。

A、科技文件材料的形成部门B、部门或项目的主要负责者C、档案部门D、办公室

2l、常用的产品档案的分类方法有()。A、使用性质一型号分类法B、系列一型号分类法

C、年度一型号分类法D、专业一项目分类法

22、下列()科技档案号是正确的。A.CW1200—001B.K2，10__007C.J02—012D.SX580—003

23、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下()类。

A、会计凭证B、会计账簿C、财务报告D、其他会计核算资料

24、照片说明应包括()底片号、时间、摄影者等内容。 A、题名B、照片号C、参见号D、文字说明

25、照片的文字说明应包含()地点、摄影者等要素。A、事由B、时间C、背景D、人物

三、是非判断题：

()

1、档案收集是档案馆(室)获取和丰富档案的主要渠道和手段。

()

2、有文必有档，档案室接受本单位一切文件材料。

()

3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。

()

4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。

()

5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。

()

6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。

()

7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。

()

8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。

()

9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。

()

10、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。

()

11、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。

()

12、全宗是一个单位的主要档案。

()

13、全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。

()

14、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。

()

15、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。

()

16、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。

()

17、对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。

()

18、各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

()

19、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。

()20、档案包装材料，一般要求无酸材料制成。

()2l、档案馆(室)应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行。

()

22、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。

()

23、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。

()

24、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。

()

25、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。

()

26、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。

()

27、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量，准确而又及时的统计数据和高层次，有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。

()

28、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。

()

29、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设仪器档案等。

()30、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。

()

31、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。

()

32、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。

()

33、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。

()

34、科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图样在前，文字在后排列。

()

35、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。

()

36、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。

()

37、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。

()

38、案卷质量是由案卷封面、案卷目录和案卷装订三部分决定的。

()

39、施工文件谁形成谁保管。()40、竣工图仅有施工单位负责审核编制。

()

41、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。

()

42、施工图和竣工图都属于永久保存。()

43、打印件符合耐久性保管要求。

()

44、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。

()

45、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有的科技档案应按照同一标准进行分类。

()

46、当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，移交本单位档案机构集中统一管理。

()

47、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。

()

48、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

()

49、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监销。

()50、在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。

()

51、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。

()

52、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。

()

53、照片号如果采用“全宗号一保管期限代码张号”的格式，则照片、底处可以分别编号，也可合一编号。

()

54、照片档案基本目录的必各项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。

()

55、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。

()

56、同一项目同一类别的磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。

()

57、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。

()

58、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。

()

59、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久;其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。

第二篇：档案工作管理流程

档案管理工作流程：

一、立卷归档

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整

2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷

3、次年初，兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷

6、兼职档案员(资料员)填写移交清单，并向单位档案室移交档案

7、档案室对案卷进行分类、整理

8、编制档号

9、编制案卷目录等各种检索工具

10、入库

11、做好档案的统计、保安

12、开展档案的利用

13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工

四、鉴定销毁

档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

第三篇：档案管理员工作总结

今年来，我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作能力都有了较大提高。

一、加强政治学习，不断增强自身素质

为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础

，充分利用业余时间，积极学习，认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》，并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班，使我较系统全面地学习了党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。

二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识

积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了**电大本科****专业的学习，目前已通过了*门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基矗

三、积极工作，圆满完成各项任务。

今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。

1、本职工作：在200x年，全面完成了200x文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，200x共组文书卷**卷，照片档案**张，实物档案**份，会计档案**卷。同时，按区档案局的要求，对于****年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷**卷，长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在200x年年底前，收集、整理了土地退包承诺书**份，土地权证书**本，圆满完成了档案局对我镇200x档案工作的要求。在全区档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。

2、其他工作：200x年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。200x年9月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我镇的电子政务工程建设，通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。

正是我的努力工作，在200x年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。

工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。

第四篇： 档案管理员工作总结

(一)

一、能够认真学习十八大精神，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，牢固树立正确的人生观和价值观，严格要求自己的言行，提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、 针对档案存在年份划分不对，分类不准确等问题，首先建立健全了资料接收、整理与管理体系，协助整理了师德师风档案，并在检查中获得检查组的好评，然后在重新整理2008年以后的档案的同时，协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案，还在王苗等八位教师的帮助下补充完善了2012年的创卫档案。

2、负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;及时对档案资料进行除尘，定期清理库房卫生，并进行安全检查。

3、负责好资料与档案的接待利用工作。总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资料，为一线老师服好务。认真负责档案资料的登记与统计工作。重新建立了切实可行的入档清单和档案借出清单，并及时进行登记统计。

三、不足和努力方向

在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立学习是第一位的观念，提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作，在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

档案管理员工作总结

(二)

本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和三个代表重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，整理1999年至2007年档案工作之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。2006年被评为全市档案工作先进集体称号。

为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰

写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。 本人能重视档案的开发和利用，科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。 本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。 能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为文化的建设和发展做出贡献。

本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。

档案管理员工作总结

(三)

今年来，我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作能力都有了较大提高。

一、加强政治学习，不断增强自身素质

为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础

，充分利用业余时间，积极学习，认真实践邓小平理论和三个代表重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》，并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班，使我较系统全面地学习了党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。

二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识

积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了**电大本科****专业的学习，目前已通过了*门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基矗

三、积极工作，圆满完成各项任务。

今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供评估支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。

1、本职工作：在200x年，全面完成了200x年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，200x年度共组文书卷**卷，照片档案**张，实物档案**份，会计档案**卷。同时，按区档案局的要求，对于****年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷**卷，长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在200x年年底前，收集、整理了土地退包承诺书**份，土地权证书**本，圆满完成了档案局对我镇200x年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。

2、其他工作：200x年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。200x年9月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我镇的电子政务工程建设，通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。

正是我的努力工作，在200x年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。

工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。

第五篇：档案管理员工作职责

一、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。

二、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。

三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。

四、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。

佳家

22:26:42

1、要严格管理档案橱钥匙，不转借他人，不带出办公室。

2、档案室中档案按不同分类和不同保管期限分别排列，并编制档案存放索引。

3、档案室内严禁吸烟，橱内不准放杂物，并经常保持清洁整齐。

4、定期对档案保管状况进行全面检查，对破烂、褪色的档案要进行修裱和复制。录音带要根据其特点，每隔一段时间进行翻录一次，如发现照片、纸片发黄，发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。

5、认真做好档案的收进、移出、借阅、登记、工作，借阅的档案要及时归还。

6、档案设备由专人负责保管，不得随意私自外借。

档案管理员岗位职责是：

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的使用;

档案管理员岗位职责

一、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

三、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

四、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

五、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

六、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

八、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

九、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

十、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。 佳家

22:30:17 公司设备管理员工作职责

一、负责制定及全面落实公司《设备管理制度》的正确执行及实施。

二、负责建立设备台帐统一编号，对日常设备进行维修管理。

三、参加设备更新、改型工作，需添置设施，由生产部提出申请，

设备管理员办理。

四、根据公司实际生产情况，编制可行的保养计划，组织人员对设备 实施保养维修，确保生产能力和产品质量要求。

五、参加设备事故分析，对设备、安全、人身事故坚持“三不放 过”。

六、负责建立设备技术资料档案，完善设备资料(包括图纸、说明书、 合格证等)。

七、负责编制设备安全操作规程，定期对操作工进行正确使用设备进

行宣传指导和培训。

八、负责对设备外购、外加工任务，贯彻执行设备管理制度有关之

规定。

九、负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理，督促

操作者遵守有关生产设施的使用要求;及时消除设备缺陷和隐患， 提高设备完好水平。

十、组织设备的大修质量检查和验收工作，对设备改造更新项目，组 织技术论证，并负责(包括自制设备)的选型、制造、安装、验 收、调试等工作。

十

一、负责编制、审定设备维修备品配件消耗定额;切实抓好备品配

件的测绘、资料管理、定额计划、制... 设备管理员岗位职责

1、 对本公司管辖管理区域内电气、电梯、空调、消防、水泵等设备进行规范化管理的具体实施工作。

2、 负责建立和完善设备资料档案，负责设备管理的日常事务。

3、 跟踪国内外设备管理的先进水平，完善设备运行、维护、维修的先进管理模式和制度，达到管好、用好、养好设备的目的。

4、 对提高设备利用率、降低设备能耗负有统筹、监控和提出改进方案的责任。

5、 负责对新购或更新设备的先进性、合理性提出核定意见。

6、 负责对新接楼宇主要设备的会审、质量监督、接管的技术工作。

7、 协助相关专业主管对重要设备安装、改造、更新、维护、维修计划的制定和组织实施。

8、 负责检验、测量、试验设备的管理工作。

9、 对设备的正常、安全使用负有督导责任，勤查勤看设备现场，对设备班组的现场工作进行检查和指导。

10、 负责计划用电、节约用电、安全用电以及节约用水的日常事务。

11、 完成经理交办的其它任务。

佳家

22:31:27 设备管理员岗位职责

1. 贯彻设备管理各项规章制度，制订设备维修计划和生产设施之维护保养管理工作。

2. 负责建立设备、模具台帐统一编号，对日常设备、模具进行维修管理。

3. 参加设备、模具更新、改型工作，需添置设施、工装模具，由生产部提出申请，设备管理员办理。

4. 根据公司生产实际情况，编制可行的维修计划，交相关人员对设备实施维修，确保生产能力和产品质量要求。

5. 参加设备、模具质量事故分析，对设备、安全、人身事故坚持“三不放过”。

6. 负责建立设备技术资料档案，完善设备资料(包括图纸、说明书、合格证)。

7. 定期对操作工进行正确使用设备的宣传指导和培训。

8. 负责对设备、模具外购、外协加工任务，贯彻执行设备管理制度有关之规定。

9. 负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理，督促操作者遵守有关生产设施、工装模具的使用要求。 10. 负责制订公司安全、文明生产等各项管理制度并进行监督检查。

佳家

22:32:46 多媒体教室管理员职责

1.多媒体教室管理员必须树立管理育人、服务育人、热情为教学第一线服务的思想，热爱本职工作，想教学所需，解教学所急，一切从方便教学、有利教学出发，文明礼貌，以主人翁的态度做好设备管理和服务工作。

2.按课程表上课前15分钟做好设备的检查、清点工作;熟悉多媒体教室内所有设备使用、操作，能进行简单维修工作。 3.协助教师使用多媒体设备，对不熟悉操作规程的教师要耐心指导，并及时处理教师在授课中因设备使用不当而出现的各种突发性问题。遇到不能马上排除的故障时，应及时告知技术人员或上报有关领导，并认真填写好报修登记表。

4.打上课铃后5分钟，要对所有的多媒体教室进行巡视，发现问题要及时解决，对没有人上课的教室，应立即关闭多媒体设备，并将问题记录下来反映到教务部门。

5.课后设备使用完毕，要及时检查多媒体教室设备的关闭情况，切实做好防火、防盗工作。

6.未经教务处许可，多媒体教室不能承担其他与教学无关的任务，教学设备不得外借作为其他用途。严格执行教务部门教学安排，凡教学外有关活动使用多媒体设备，需经领导批准。

7.努力加强业务学习，掌握设备的使用和操作，定期对设备进行除尘、保养等维护工作。协助维修人员检修设备。定期整理多媒体台内的卫生;

8.做好多媒体设备的日常档案记录，及时报告设备的运行及维护情况。