党校教研档案管理论文

2022-05-04

评职称或毕业的时候,都会遇到论文的烦恼,为此精选了《党校教研档案管理论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。“教研档案是记载与反映学校教学管理的历史与经验的文件材料,是教师进行教学或者教育科研的重要素材。”作为广大党员干部政治理论学习以及业务素质培训的重要基地,党校教研档案能否有效应用于教育教学以及教育科研活动,不但会对党校教育教学以及教育科研水平产生直接影响,还和广大党员干部的政治思想水平以及业务素质的提高存在着一定的关系。

党校教研档案管理论文 篇1:

如何加强党校教学档案管理

摘要:目前党校教学档案管理工作中存在很多问题:教学档案管理工作欠缺规范化和标准化,内容也有待补充和完善;教学档案管理工作不受重视。进一步优化党校教学档案管理工作,要增强党校对教学档案管理工作的责任意识,提高档案管理意识;要将党校教学档案的管理工作落到实处,做好全方位的教学档案资料收集和整理工作;要建立现代化的教学档案管理制度,培养高素质的档案管理人才;开辟党校教学档案管理工作的新思路。

关键词:党校;教学档案;管理方式;问题分析

党校的教学档案是党校档案工作中的重要组成部分之一,当前教学档案的载体形式越来越丰富和多元化,这在一定程度上增加了教学档案管理工作的难度。本文就如何做好党校教学档案管理工作进行深入的分析和探究。

一、党校教学档案所包含的主要内容

目前党校的教学档案主要包含以下几个方面的内容:

(一)党校学员的学习档案

学员的学习档案,所记录的内容是和学员学习情况相关的一切内容。主要贯穿于学员参与学习的整个过程,从最开始的入学考试到上课出勤情况,从班级活动参与度和表现以及后续的实践学习报告等等,都是学员学习档案所囊括的内容。

(二)党校教学管理档案

教学管理档案,所记录的是党校教学工作层面的内容,从最初设定的教学计划到教学大纲,从教师的教学课件内容到教学反馈和总结,都属于党校教学管理档案的范畴。

(三)党校行政管理材料

行政管理材料也属于党校教学档案管理工作的一个组成部分。行政管理材料与教学工作有着非常紧密的联系。行政管理类材料主要包括党校教学与管理工作相关的文件、通知、制度以及规定等,也包括对党校教师的考核与评定等。

对于党校教学工作而言,教学档案是非常重要的一种信息财富,其在一定程度上反映着党校的成长与发展历程。党校教学档案是国家诸多档案资源中必不可少的一种档案类型。

二、党校教学档案管理工作中的问题

(一)党校教学档案管理工作欠缺规范化和标准化,内容也有待补充和完善

当前党校教学档案管理工作欠缺标准化和规划化,教学档案的内容空白化。笔者将其总结为以下几个方面:第一,没有专业档案管理人员负责教学档案的管理工作。在一些党校,没有专门设置档案管理岗位,也没有专人负责教学档案的整理工作。第二,党校欠缺档案管理意识。根据笔者的了解,目前很多党校的教学档案管理工作都是由校党委部门兼职管理的,而且一些党校没有将教学档案管理工作放在该有的位置上。党校将精力和资本都集中在了具体培训项目上面,不主动去收集教学档案资料。第三,教学档案内容空白化,需要进行补充和完善。

(二)教学档案管理工作不受重视

在党校具体管理工作当中,教学档案的管理工作处于非常低的地位。当然这与很多方面的因素都有着非常紧密的联系。首先,教学档案管理工作本质上属于基础管理工作内容,其并不能够为党校带来直接的效益,也不会在党校发展中发挥出明显的作用,因此,党校更愿意将精力放在教学实务方面,而不愿意在教学档案管理工作上下功夫。其次,教学档案管理对于党校相关部门而言,更像是一种额外的负担,很多情况下,不会将教学档案管理工作当作常规工作,如果一忙起来或者有其他工作的时候,就将教学档案搁置一旁。

三、如何进一步优化党校教学档案管理工作

(一)增强党校对教学档案管理工作的责任意识,普及档案管理思想和意识

党校要在全校范围内普及教学档案的重要价值,让全校教职工人员都意识到教学档案管理的重大价值和意义。教学档案管理记录和承载的是党校教学与管理工作的全部内容,在一定程度上记录着党校成长和改变的点点滴滴,其是党校从成立到成长,从发展到壮大的重要见证。党校教职工人员应该对教学档案心存敬畏,要意识到档案在教学管理工作中是非常重要的,而且未来教学档案会拥有更高的实用价值。

(二)将党校教学档案的管理工作落到实处,全方位做好教学档案资料的收集和整理工作

关于这一点,笔者建议党校要引起高度的重视,将教学档案管理工作落到实处。建议党校可以从以下几个方面来着手进行:第一,党校要设计专门的教学档案管理部门,安排专业的档案管理人员专门負责教学档案和相关资料的管理工作。第二,党校领导必须要从思想上重视教学档案管理工作,只要领导重视,下面的教职员工才能够逐渐感受和意识到教学档案管理工作的重要价值。第三,党校应该建立更加科学和完善的教学档案立卷和归档制度,为教学档案管理提供参考。

(三)建立现代化的教学档案管理制度,培养高素质的档案管理人才

党校要多组织档案管理人员的培训和学习活动,鼓励和引导档案管理工作人员积极主动进行学习,全方面提升自己的专业素质和综合能力。此外,党校还要为教学档案的现代化管理模式提供更多的技术和资金支持,要为教学档案管理工作提供更广阔的发展和提升空间。

四、结束语

综上所述,党校教学档案管理工作不仅是对党校学员以及教学工作的一个详细记录,更是党校不断改进和提升自身档案管理工作水平,总结档案管理经验,寻求更多发展和突破的重要参考依据。党校必须要高度重视起教学档案的管理工作,将教学档案的价值发挥到最大化。

参考文献

[1]刘丽,浅谈加强党校教研档案管理的对策[J].兰台内外,2018.

[2]王岚,知识经济时代发展进程中党校档案管理创新策略[J].科技经济导刊,2018.

作者:余春玲

党校教研档案管理论文 篇2:

党校教研档案管理存在的问题与对策

“教研档案是记载与反映学校教学管理的历史与经验的文件材料,是教师进行教学或者教育科研的重要素材。”作为广大党员干部政治理论学习以及业务素质培训的重要基地,党校教研档案能否有效应用于教育教学以及教育科研活动,不但会对党校教育教学以及教育科研水平产生直接影响,还和广大党员干部的政治思想水平以及业务素质的提高存在着一定的关系。但是,在当前党校教研档案管理过程中存在着一系列的问题,这些问题的存在严重阻碍了教研档案正常功能的发挥。在这种情况下,认真研究党校教研档案管理过程中存在的问题,寻找有效的应对策略,对于提高党校教学以及教育科研水平,提高广大党员干部的政治思想水平以及业务素质无疑具有十分重要的现实意义。

1 当前党校教研档案管理存在的问题

1.1 党校领导教研档案管理意识较弱。有相当多的党校领导认为,党校的根本任务是不断提高党员干部政治思想素质以及业务水平,至于教研档案管理并不是主要任务,即使进行档案资料管理,也只需对红头文件或者相关政策、法律法规等文件资料进行管理;教师是党校最重要的资源,教研材料是教师撰写的,只要教师在,什么时候需要这些教研材料,教师随时就可以进行撰写,只要有教师在,教研材料就会在,即使存在一些教研材料,也只需要保存在教师手中,根本无需进行归档管理。正是因为党校领导缺乏档案管理意识,直接导致了党校教研档案管理上的混乱。

1.2 缺乏针对性的教研档案管理制度。尽管档案管理存在一系列的管理制度,但是由于来源于教研一线的教研档案通常没有固定的格式,并且其总结又不够及时、系统,文件资料收集归档比较困难,难免呈现零星分散的状态。同时,在教研档案管理过程中,由于时间不同,管理人员不同,教研档案管理方式也不相同,这样就直接导致档案管理制度效能不足,在教研档案管理上捉襟见肘,漏洞百出等事情的发生。

1.3 党校档案管理人员缺乏过硬的档案管理素质。在档案管理过程中,党校相当多的档案管理人员来源复杂,有许多档案管理人员根本不是档案管理专业毕业的专业型人才,也很少接受相关专业的知识培训,这样就直接导致档案管理人员档案管理知识和技能相对较低,在档案管理过程中力不从心。相当多的档案管理人员难以进行计算机操作,难以实现网络化的现代管理。同时,在党校各项业务活动中党校档案管理处于弱势地位,从而降低了档案管理人员工作和学习的积极性,增加了教研档案材料收集和管理过程中的盲目性和随意性,各类教研档案材料的收集不及时,整理立卷归档也不够规范,甚至导致教研材料堆积或者丢失现象的发生。

1.4 党校教研档案材料归档不完整。在教研材料归档过程中,相当多的党校档案管理人员常常将党校的政治引领作用放在第一位,过分强调与大政方针相关文件资料的归档,从而忽视了和教研相关文件材料的归档,这样就导致大量教研材料难以归档,甚至大量流失的现象。这些难以归档的材料主要包括教育科研人员自己编写、合作编写的教材、教学资料,教学大纲、计划,教案,交流论文,学术报告,考试材料,培训材料等。由于这些材料多数存在于教师手中,并且教师忙于教学以及科研活动,档案管理人员如果不能及时进行收集整理,这些教研材料就会大量流失,从而造成难以估量的损失。

1.5 党校教研档案资料质量相对较低。在教学过程中,部分党校教师存在着认识上的不足,编写教学大纲、教学计划,书写教案以及编制科研规划的过程中敷衍了事,甚至只为应付上级管理部门或者党校教务处的检查,而在具体的教学或者科研活动中根本不予应用。还有的老教师认为自己教学经验丰富,根本不用编写教学大纲、教学计划,书写教案,或者干脆将以前编写的教学大纲、教学计划、教案拿出来使用。在实际教学或者科研过程中,常常会遇到新矛盾、新问题,但是由于相关文件材料已经编制完成,如果将新发现的矛盾和问题重新写入相关文件材料,必然会带来很大的麻烦,为避免麻烦,相当多的教师只是对实践操作进行调整,而调整的内容并没有记录到相关文件材料之中,这样也会降低教研文件材料的质量。在党校教师进行教学以及科研过程中,部分教师只重视教学或者科研的过程,而不重视撰写教学、科研相关的文件材料,有的教师即使撰写相关文件材料,也只是随意进行总结,不但不按照规范的文件材料方式进行撰写,就是撰写时候使用的纸张和笔墨也随心所欲,部分教师甚至采用教案本、作业本、圆珠笔、纯蓝墨水笔或者铅笔进行撰写,这样不但导致档案材料不规范,还会给档案资料保存带来安全隐患。

2 党校教研档案管理存在问题的对策

2.1 努力提高党校领导的教研档案管理意识。党校教研档案管理与党校领导的档案意识分不开,要想加强党校教研档案管理,首先必须努力提高党校领导的教研档案管理意识。党校领导要充分认识到教研档案在党校教育教学工作中的重要性以及必要性,认识到教研档案管理是教研活动不可或缺环节,只有做到教研档案的规范管理,才能不断积累教研成果,并将其应用于教研活动之中,不断提高教研水平。同时,党校领导还要认真学习贯彻《档案法》,大力加强宣传,使全体教师对教研档案重要性有一个全面认识,并自觉参与到档案收集整理以及归档存查工作中。

2.2 针对性制定党校教研档案管理制度。教研档案管理制度是党校进行教研档案管理的依据,只有针对性制定教研档案管理制度,才能充分发挥党校教研档案资料的作用,不断提高党校的教育教学以及教学科研的水平。在教研档案管理制度制定过程中,相关管理人员要在现有档案管理制度的基础上,认真分析在当前教研档案管理过程中的问题,针对问题制定相关管理制度。在教研档案管理制度中,要明确档案管理人员的职责,规范教研档案管理程序,严格执行制度,争取将教研档案管理分解到位,责任到人。在工作过程中,党校管理层还要大力加强监督,严格检查教研档案管理制度的落实情况,发现问题及时整改,并将教研档案管理与档案管理人员的年度考核、晋级晋职相联系,从而不断调动教研档案管理人员的积极性,推动教研档案管理工作的稳步前进。

2.3 提高党校教研档案管理人员的整体素质。提高党校教研档案管理人员的整体素质,首先,要加强对教研档案管理人员政治思想修养教育,培养其爱岗敬业,甘于奉献的精神,争取培养出一大批责任心强,工作作风硬的教研档案管理人员。其次,要不断提高教研档案管理人员业务素质,为他们进行专业知识学习与技能培训创造条件。针对性开展现代办公技能培训,在提高其现代办公能力的同时,拓展其知识领域。最后,要努力提高教研档案管理人员的工作超前意识。教研档案管理人员不能坐等教研档案的移交,而是要在相关管理制度的基础上,主动深入到教学科研一线,协助教师以及教研人员完成收集归档工作,以超前的工作意识推动教研档案管理工作向前延伸,进而实现对教研档案的全程监控。

2.4 确保党校教研文件材料归档的完整性。保证党校教研文件材料归档的完整性,首先,必须明确归档教学科研文件材料的范围,严格划分归档教学科研文件材料和不归档教学科研文件材料的界限,并针对归档教学科研文件材料提出具体的要求,加强监管,不定期对归档情况进行监督和指导。其次,要明确归档时间,确保教研文件材料的及时收集,对于将要到期或已经到期尚未归档的教研文件材料,档案管理人员要加强督促,争取在最短时间内完成归档。最后,要大力加强归档教研文件材料的审核。认真审核文档资料项目是不是齐全和完整,文档内容填写是不是清晰准确,文件材料纸质、用笔情况是不是符合归档标准,文件材料的内容和执行情况是不是符合,如果发现文件材料真实性不高或者存在虚假、敷衍潦草等情况,必须坚决予以纠正,保证文件材料的完整、真实、准确。

2.5 提高党校教研档案质量。首先,必须转变教师的思想意识,树立其教研文件材料质量先行的思想。档案管理人员要抓住一切机会对教师进行档案质量教育,让教师认识到档案质量的重要性。同时,档案管理人员还可以和学校管理层进行沟通,将教师提供的教研档案的质量和其绩效挂钩,通过经济手段提高教师的积极性。对于不愿编写或者编写水平较低的教师,档案管理人员要积极给予帮助和指导,从而不断提高其编写文件材料的质量。其次,档案管理人员还要和教务处以及学校其他行政管理部门相结合,及时将教师编写的教学大纲、教学计划,书写的教案以及编制科研规划进行归档处理,及时检查教学大纲、教学计划、教案以及科研规划的实施与变化,并将变化的内容补充到文件材料之中。定期举办教学科研论文、科研报告以及教案等教学科研评比活动,督促教师撰写相关文件材料,通过各种奖励不断提高教师撰写各种文件材料的积极性。再次,对于党校内外举行的各种活动形成的文件材料,档案管理人员也要认真积极收集整理归档,争取获取原始资料或者第一手资料。最后,为实现教研档案的规范化管理,提高教研档案质量,档案管理人员还可以按照教研档案的自身特点对其进行统一设计,并将其发放到各科室以及教师手中。

总之,作为党校管理工作的重要组成,教研档案管理在党校工作的正常开展过程中作用非凡,只有坚持现代管理理念,及时发现问题,并针对问题制定有效的对策,才能不断提高党校教学科研档案管理工作水平,为党校教育教学以及科研工作的正常开展奠定坚实的基础。

作者:孟会杰

党校教研档案管理论文 篇3:

党校培训学员档案管理信息化建设

(中共佳木斯市委党校)

摘 要:如何利用现代信息技术改进党校培训学员学籍档案传统的管理模式,实现档案管理信息化是现代档案管理工作的重点,采用科学的思想、组织、方法以及手段,对党校培训学员档案管理工作進行有效管理,使之获得最佳的工作效益。

关键词:培训学员;档案管理;信息化

伴随着信息技术的迅猛发展和电子计算机的普及应用,产生越来越多的电子文件,使党校培训学员学籍档案的传统管理模式也受到了极大的冲击。如何利用现代信息技术改进党校培训学员学籍档案传统的管理模式,实现档案管理信息化是现代档案管理工作的重点,采用科学的思想、组织、方法以及手段,对党校培训学员档案管理工作进行有效管理,使之获得最佳的工作效益。

1 加强党校培训学员档案管理信息化建设是落实大规模培训党员领导干部任务的客观需要

党校培训学员学籍档案是学员从报名、录取、入学到修业期满毕业(结业)全过程的成绩考核、学籍变动、奖励处分、毕业(结业)鉴定、资格审核等环节的真实记录,是学员在校期间的综合素质和具体表现的真实写照和重要依据。在信息化、网络化和培训教育多元化、公务员、党员领导干部大规模培训的新形势下,加强党校学籍档案管理信息化建设,具有重要的现实意义。

2 培训学员档案信息化建设是推进党校信息化建设的具体举措

中央印发的《中国共产党党校工作条例》明确规定:“党校信息化建设是实现教育现代化、提高教学科研质量的重要手段。各级党校应当大力加强和推进信息化建设。”党校培训学员学籍档案管理是我校工作不可缺少的一部分,加强培训学员学籍档案信息化建设,是推进党校信息化建设的题中应有之义。客观地说,我们党校信息化建设起步较早,计算机技术也已广泛运用于办公及教学等诸多领域,但利用现代信息技术管理培训学员学籍档案仍然滞后,迫切加大工作力度,加快培训学员学籍档案信息化建设步伐,实现党校信息化建设全面发展。

3 党校培训学员档案管理现状

近年来,党校学籍档案信息化建设虽然取得了一定进展,但对照《党校工作条例》的有关规定,在实际工作中还存在一些不适应新任务要求的状况,具体表现如下:

3.1 学员档案管理人员思想理念不适应。部分相关工作人员对培训学员档案信息化建设的重要性和紧迫性认识不足,按照信息化的要求收集、整理、保存、传递、利用学籍档案的意识不强。少有人问津,创新不创新关系不大,对培训学员学籍档案信息化建设缺乏积极性、主动性。

3.2 学员档案管理人员能力素质不适应。党校档案管理普遍缺少熟练掌握现代信息技术的复合型档案管理人才,现有管理人员大多没有受过档案管理信息化的专门培训,缺少档案信息化专业知识。计算机技能水平不高,面对日新月异发展的信息技术措手不及,力不从心。同时,档案管理人员是教师兼任培训学员学籍档案管理工作,培训班开学后既要负责档案的收集、整理工作又要担任培训班学员的教学工作,任务重,工作杂,而且完全没有经过档案专业岗位知识培训,档案意识不强。仅靠自身学习和实践摸索,没有过硬的专业知识、能力和管理素质,并不能完全适应檔案管理工作。

3.3 培训档案管理制度及工作方法力度不够。党校培训学员的档案管理还没有一个明确制度,在归档范围、内容的形式上均没有得到一个较为确定的规定,也没有一个档案管理的约束机制,主要表现在档案管理手段的规范以及完整参差不齐。对档案管理工作还不够重视,将培训工作的重心都放在了培训质量以及培训对象上,并没有充分认识到培训档案管理的重要性。这就导致了在日常工作中,对培训学员档案的整理,收集以及归档被忽视,甚至还有些材料根本没有得到归档。

4 加大学员档案管理信息化建设

4.1 提高思想认识,更新管理理念。思想是行动的先导。只有统一思想、更新理念,才能积极主动把数字化、网络化等现代管理手段和方法运用到培训学员学籍档案管理上。为此,要深入学习贯彻《档案法》等档案管理政策法规,进一步提高对学员档案管理信息化建设的重要性和必要性的认识,增强现代化管理意识。要主动适应新形势要求,及时更新管理理念,善于用战略性、系统性和信息化思维来谋划和推动培训学员学籍档案管理工作。要坚持统筹兼顾、协调推进,把学籍档案建设纳入学校整体发展规划,促进培训学员学籍档案信息化建设与学校其他各项工作同部署、同检查、同落实、同发展。

4.2 建立健全管理制度,创新管理模式。制度规范是培训学员学籍档案管理的重要依据和保证。要根据党校特点,研究制定党校培训学员学籍档案电子文档管理办法,为档案规范化、信息化管理提供依据。要建立健全培训学员学籍档案材料定期收集、归档的各项规章制度,完善沟通、协调等工作机制,按照培训学员档案主管部门的统一安排,各部门和人员都要在规定时间、按规定要求保质保量办理或报送有关信息化档案材料。教研、学员管理等涉及档案管理的部门,要进一步明确各自做好培训学员档案管理信息化工作职责和规范要求,在工作中加强沟通协调、密切配合,形成完整有序的信息化培训学员档案链。

4.2.1 建立培训学员学籍档案有关数据库。对涵盖报名、入学注册、学员变动管理、成绩登录、结业证、奖励处罚等方面学籍档案的收集、积累、归档都要采取信息化的办法进行处理,实现学籍档案收集、整理、归档等基础工作的标准化、规范化和数字化,逐步建立健全有效的电子档案管理运行机制。

4.2.2 建立培训学员学籍档案专门网站。对学籍数据的处理“分布。处理与集中管理“相结合的模式。档案信息是学员在校学习期间逐步形成完善的,是动态管理中的工作主要分布在教务、学员管理、教研等多个部门,班主任、教师、学籍管理人员工作相对独立,需要传送数据时经过上传、下载操作自动建立与前置服务器的连接并进行数据包的收发以及解包、归并。学籍档案管理中心端设置一个集中式的服务数据库,存放各种全校数据和分布于各部门的副本。一旦数据更新并上传到前置服务器,归并程序就自动工作,可以确保两端数据的一致性。通过建立专门网站,使学籍管理由分散变为集中,实现学籍档案信息资源网络化、集约化和共建共享。

4.2.3 实行电子注册。这是党校学籍管理手段的更新,也触及学籍管理和教学管理模式的改革。要实行电子注册制度,把学员学籍档案信息输入党校学籍注册库中,使学员学籍信息由原有的单机管理升级为网络管理,实现学员学籍档案管理向校园外的延伸,以便学员个人和社会各界特别是组织人事部门需要时在党校计算机网络中查核干部培训档案信息,维护党校培训工作的严肃性和公正性。

4.2.4 正确处理好档案公开与保密的关系。要通过信息加密、信息认证等技术措施,设置计算机控制修改、调阅等权限,保护学员个人隐私。同时,要加强档案信息安全规范管理,做好电子档案的异地备份,建立健全网络安全体系,注意防毒、杀毒,确保学籍档案安全和保密。

4.3 加大投入力度,注重队伍建设。要根据信息化建设的需要,保证正常的经费投入,加强电脑、电子软件开发等现代基础设施的配备,为学籍档案管理信息化提供物质保障。推进党校学籍档案信息化建设,必须建设一支遵纪守法、爱岗敬业、忠于职守,具备档案业务知识和现代化管理技能的管理人员队伍。要加强在职教育培训,有计划地组织学籍档案管理人员学习政治理论、档案管理政策法规和业务知识,不断地提高档案管理人员的思想政治素质、计算机技能和学籍档案信息化处理能力。

党校培训学员学籍档案信息化建设是一项复杂的系统工程和长期任务,不能毕其功于一役,只有持之以恒地抓、扎扎实实地抓,学籍档案信息化建设才能取得成效,更好地为新时期党校教学、科研服务,为大规模培训党员领导干部工作服务。

作者:任虹霞

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