当前我国的科学技术得到了迅猛的发展, 将当今时代打造成信息时代, 馆藏文献在信息化时代背景下的传播利用及保存都出现了巨大的变革。这样的变化将会极大地促进人类对于馆藏文献的保存和利用效率大大提高, 这样一来对社会的发展也会有很大的帮助。虽然馆藏文献数字化有着极大的好处, 但是也存在这很大的缺陷, 所以就需要在馆藏数字化的过程当中将所存在的基本问题一一解决, 积极引导使用者对文献资源有效的利用。
一、馆藏文献数字化及其意义
(一) 馆藏文献数字化的内涵
馆藏文献资源数字化可以从两个方面出发, 其一主要是指通过借助网络平台以及其他资源网站对其中的数字化文献进行采购, 或者通过网络直接下载网站中的数字化文献资源, 以这样的方式来讲图书馆当中的馆藏文献数字化的程度来提高。另一方面是指将图书馆当中的文献资料转化为数字化。通常来看, 将馆藏的文献向着数字化的方向转移, 不仅可以将传统文献完整地保存下来, 还可以将馆藏之间的数字化文献进行共享, 让数字化文献成为一种共享的资源, 这样一来图书馆当中的信息资源就会变得更加丰富, 还可以促进整个社会中对于文献信息资源的利用和开发。
(二) 馆藏数字化的意义
馆藏数字化主要有以下五点重要的意义:
1. 能够促进馆藏文献的保护
传统的馆藏文献很有可能会出现原件丢失的或者损坏的风险, 而馆藏数字化可以将这种风险降低, 因为不再需要原件, 将原件的内容以数字化的形式展现在读者面前, 这样一来就极大程度上的将原件存在的对丢失和损坏风险大大降低;并且还有利于帮助原始文献的适用范围逐步扩大, 对已经出现了损伤的图书馆馆藏文献进行修复, 避免出现纸质的文献老化的问题。
2. 提高馆藏的利用率
在传统的馆藏资源利用的过程当中, 因为馆藏资源都是纸质的文献在馆藏当中会占用较大的保存面积, 而且还只能提供给一部分人使用, 无法满足读者的需求, 而馆藏数字化不会占用馆藏的保存面积, 并且可以同时提供给所有读者进行阅读, 以网络的形式为读者提供阅读的平台, 在网络平台当中以线上的方式向读者介绍图书馆的馆藏文献, 让读者随时随地就能够了解到馆藏的相关信息, 这就可以促使图书馆馆藏文献资源的利用率大幅度提高。
3. 便于开展研究
在传统的图书馆当中馆藏的文献资源所产生的数字资料较为容易出现差错, 无法进行大数据的统计, 只是通过人力来对馆藏文献的数字资料进行统计, 而当馆藏文献资源数字化之后, 就可以产生出较为可靠的数字资料, 这就能够帮助相关的研究人员对文献进行科学的研究, 并且还可以将其所进行研究的范围不断的扩大。例如, 对于手稿的字迹进行鉴定真假以及对图片进行放大观看等情况。
4. 有利于图书馆的科学管理
馆藏资源数字化能够将图书馆的科学化管理水平大大提高, 还可以为了前来阅读的读者使其在进行阅览文献资料的时候更加的方便快捷。一方面在传统图书馆当中的文献资料进行数字化建设之后就可以满足读者的多样需求, 为读者提供出更加具有特色的服务。另一方面进行馆藏文献资源数字化之后, 就可以用较低的成本或者较小的风险来对图书馆中的馆藏文献资源进行复制, 让馆与馆之间能够进行馆藏资源的相互分享。最后, 在图书馆的馆藏资源进行数字化建设之后可以将纸质的文献转化为数字化的数据储存在服务器当中, 为图书馆省下很多的储存空间, 还有助于对纸质文献资源进行科学的维护及管理。
5. 便于开展有偿服务
馆藏文献资源数字化能够将图书馆的经济效益大大提高, 可以通过刻录光盘的方式来对数字化馆藏资源文献进行使用或者商业发行, 也可以借助网络来将文献资料放在网站当中, 这样就可以扩大图书馆的适用范围和用户群体, 让读者随时随地都可以使用馆藏的文献资料, 并且再加上电子商务平台来对馆藏的文献资源来进行有偿的服务或者购买相关的文献使用, 这样一来还可以促进图书馆的经济收入, 将图书馆在社会中的影响提高。并且还可以将馆藏资源进行开发, 将馆藏资源转化为具有经济效应以及能够影响社会的信息化产品。总而言之, 虽然对于图书馆的馆藏文献进行数字化建设仅仅是对图书馆当前文献资源的储藏形式的改变。但是其所触及到了图书馆馆藏资源的信息保存、信息服务以及对资源的开发利用等方面, 促进图书馆的方方面面都出现较大的变革和发展, 在当前的时代当中进行信息化资源建设中图书馆馆藏文献资源的数字化建设是非常重要的内容, 所以对于图书馆的馆藏资源进行数字化的建设具有重要的意义。
二、馆藏数字化进程中应当注意的基本问题
(一) 重复建设问题
在馆藏文献资源数字化之后其最重要的特点就是有助于馆藏文献资源可以共享, 但是在馆藏文献资源数字化的建设过程当中就会出现重复的问题, 而且十分重要。图书馆在进行文献资源数字化建设的过程当中不仅要依据馆藏文献资源的信息化建设的主要目的以及相应的用户群体来对图书馆当中的馆藏文献进行数字化的建设, 这主要是因为在进行图书馆馆藏文献资源数字化建设的过程当中不可能同步所有的图书馆都进行数字化建设, 所以这就需要考虑到其他的图书馆当前对于馆藏文献的数字化建设的情况, 要把全国的馆藏文献资源的整体布局规划以及数字化程度考虑进去, 要让图书馆的馆藏文献数字化符合地区、国家甚至国际上馆藏文献资源的数字化建设要求, 要成为整个世界中文献资源数字化系统中的一部分。因此需要注重的是应当将部分拥有长期保存价值以及符合图书馆用户需要的特色馆藏作为重点改革对象, 并且在进行数字化的过程当中制定好改革计划, 为图书馆建立起具有特色的数据库。只有这样才可以在当前的时代中将图书馆的馆藏结构进行优化, 促进馆藏的使用效率大大提高, 防止出现重复建设的情况以免造成资源浪费。
(二) 标准化问题
在图书馆馆藏数字化建设的过程当中会涉及到多个方面, 其中主要包含了对文献信息资料的描述、文献组织、文献检索等方面, 要想实现馆藏之间的信息共享, 那么这就要求采用统一的标准来将其兼容性加强, 让图书馆在进行数字化建设的过程中更加的标准。
(三) 馆员素质问题
伴随着技术的进步图书馆馆藏在数字化建设的过程中, 对于图书馆当中工作人员的素质也有了新的要求, 因为图书馆馆藏数字化之后图书馆的工作人员工作职业就不仅仅只是对以往用纸记录的文献进行归纳整理的工作, 而现在他们则需要面对一个庞大的信息平台或者是信息载体, 凭借于此来为读者提供更加方便会计的信息服务, 这样一来图书馆的工作人员就必须要掌握相应的信息技术才能满足工作要求。总的来讲, 在当前的信息时代当中图书馆的工作人员需要紧紧的跟随时代的脚步掌握一定的信息技术才能胜任图书馆的工作, 同时也应当是信息系统的设计者以及图书馆读者的导航者。
三、馆藏文献数字化应当达到的目标
在时代的带动下, 我国的馆藏数字化也在迅猛的发展, 人们也愈发的对数字化文献信息也变得越来越依赖。尤其是现在的年轻人他们手中的印刷品的质量以及数量都在逐渐变少, 所以图书馆的工作人员都应该成为阅读者的导师和顾问, 而不是我们所指的信息导航以及信息技术的掌控着。图书馆的工作人员首先想到的应当是在图书馆当中的纸质文献资料永远会是人类成长的阶梯, 这是人类无法代替的精神财富。虽然信息技术为人类对信息资源的存储、利用、传播带来了很大的优势, 但是数字化的馆藏文献资源是永远无法代替书本阅读的。
四、总结
综上所述, 在当前的信息时代当中, 不论是以往所留存的馆藏文献资源还是当前所产生的信息资源, 在储存、传播及利用等方面都发生了巨大的变化, 但是并非是一本万利, 图书馆在进行数字化建设的过程当中还存在有很多的不足之处, 需要我们一步步的对其进行完善, 让图书馆的馆藏文献资源能够得到长久的保存、高效的利用, 为广大的信息使用者提供更加方便、快捷、有特色的信息服务。
摘要：伴随着时代的飞速发展, 21世纪已经成为信息时代, 在当前信息技术愈发成熟的背景下, 馆藏文献在信息保存、外界传播以及利用方面发生了巨大的变化, 向着数字化的方向不断的进发。但馆藏数字化的过程当中仍然存在有很大的问题, 比如数字化文献在保存的价值以及利用方面所存在的局限性是不能忽视的, 因此关于馆藏数字化的过程中所存在的问题还需要我们进一步的进行研究讨论。
关键词：图书馆,馆藏文献,数字化
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