客服工作职责和流程

2022-09-27

第一篇:客服工作职责和流程

客服工作职责客服工作流程和内容

怎样做好客服工作

客服工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,于企业利益直接挂钩;能否赢得客户的信赖,不仅是企业的质量管理、服务标准等方面的问题,客户服务也是一个关键的环节。

在社会发展逐步深入,行业竞争日益激烈,当服务标准在同一层次的时候,客户服务工作将首当其冲。客户服务工作在很多知名企业都把它当作企业品牌来经营,客户服务工作主要包括客户接待、客户投诉的反应、客户满意度、对待客户的态度、与客户交流的方式、客户咨询等等方面。

做客户服务工作只是一种形式、一种潮流、一道必要的门槛(为客人指路),其重要性无须言。

做好客户服务工作对个人到底有哪些好处呢?

第一, 做好客户服务工作有助于增加工作热情与自豪感的产生,因为你能够通过你的态度与方式能征服别人征服不了的客户(矛盾客户、难伺候的客户、刁蛮客户等等);

第二, 有助于客户服务经验的积累。在今后企业发展的道路上,企业更看重将是客服人员,因此拥有丰富客户服务经验的你,价值不可估量;

第三, 有助于自我素质与修养的提升;人的一生就像银行的存款一样,存款越多利息就越高,而你的经验与自我修养就像存款一样,日益积累的越多、越丰富,你的回报率自然就会越高;

第四, 有助于人际关系与沟通能力的提升,通过结交各路人马,你的见识、胆识与才识自然就会增加,沟通与交流能力就会越来越强,处理人际关系的能力就会越好,等你完全做好这些,那成功就指日可待。

从哪些方面来做好客户工作

一、 心理素质(忍耐与宽容)

二、 品格素质(注重承诺,不失信于人)

三、 技能素质(用于承担责任)

四、 综合素质(要有博爱之心) “五步一法”服务体系

第一步:认识客户 第二步:了解客户 第三步:帮助客户 第四步:理解客户 第五部:感动客户

“一法“则是指“成就客户”的法则,“满足客户成功需求”的服务

客服人员基本素质

1、“处变不惊”的应变力

2、挫折打击的承受能力

3、情绪的自我控制能力

4、积极进取,永不言败的良好心态

5、语言表达能力

6、丰富的行业知识及经验

7、熟练的专业技能

8、优雅的语言表达技巧

9、敏捷的思维,具备客户活动心里的洞察力

10、具有良好的人际关系沟通能力

11、具备专业熟练的客服电话接听技巧

12、良好的倾听能力

客服人员品格素质要求:

1、

2、

忍耐与宽容是优秀的客服人员的一种美德 谦虚是做好客户服务工作的要素之一

3、

4、

5、

拥有博爱之心,真诚对待每一个人 勇于承担责任 强烈的集体荣誉感

客服人员综合素质要求:

1、“客户至上”的服务理念

2、工作的独立处理能力

3、各种问题的分析解决能力

客户服务技巧

在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面的语言,这一点非常关键,客户服务语言中不应有负面语言,什么是负面语言,比如说:我不能、我不会、我不愿意、我不可等等

1、 在客户服务的语言中,没有“我不能”

当你说“我不能”的时候,客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情上,他会集中在“为什么不能”,“凭什么不能”上

正确方法:“看看我们能够帮你做什么”,这样就避开了客户说不行、不客户等

2、 在客户服务的语言中,没有“我不会做”

你说“我不会做”,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上,而不是注意力的转移。

3、 在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的”

客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释 正确方法:“我很愿意为你做”

4、 在客户服务的语言中,没有“我想我做不了”

当你说“不”时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢? 正确方法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们

5、 在客户服务的语言中,没有“但是”

你受过这样的赞美吗——“你穿这件衣服真好看!但是。。。”,不论你前面讲的多好,如果后面出现了“但是”,说什么都不行,有一个“因为”要让客户接受你的建议,应该告诉他理由,不能满足客户的要求时,要告诉他原因。

事物处理准则:

客户服务只有一个准则:”客户满意优于一切“。

决定服务品质关键,在于员工所作所为,言行举止给客户的印象。 客户满意度是衡量公司服务水平的标尺。

如果有其他未规定的情况,请服务人员依下列三原则办理:

1、

2、

3、 客户满意第一 客户永远是对的

如果客户错了,请考虑第一原则

客户投诉及安抚情绪:

按照客户投诉服务规范提供服务并做好情绪判断

1、

2、

3、

4、 愤怒 焦虑 悲伤 喧哗

安抚客户情绪:

1、

2、

3、

4、 聆听客户的倾诉 判断是否为我方原因 表示理解并进行说明 详细记录

一、 客户资料整理

1、 资料收集

在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2、 资料整理

客服专员提取的客户信息档案,并进行高分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3、 资料处理

客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细的备案。

二、 对不同类型的客户进行不定期的回访

客户的需求不断变化,通过回访不断了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 回访方式:电话沟通、电邮沟通等。 回访内容:

1、

2、

3、 尊问客户对本公司的评价,对产品和服务的建议和意见; 特定时期内可作特色回访(如节日); 特定详细的拜访记录

注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多

回访规范及用语

回访规范:一个避免、三个必保,即: 避免在客户休息时打扰客户; 必须保证重点客户的100%的回访; 必须保证回访信息的完整记录;

必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。 电话回访的部分话术:

开始:你好,我是某某,请问你是某某先生/小姐吗? 打扰你了 交流:

感谢您对我们公司的支持,请问你对我们公司的产品和服务满意吗? 【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?

【不满意/一般】:能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作? 结束:

【满意】:感谢你的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,再见! 【不满意/一般】:非常谢谢您的反映,这一点我们的确做到不够,我们很快就会有改进的,望您监督,再见!

三、 高效的投诉处理

完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉及时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。 投诉处理工作的三个方面

1、

2、

3、 对客户投诉提供便利的渠道; 对投诉进行迅速有效的处理; 对投诉原因进行彻底的分析。

投诉解决宗旨:挽回不满意顾客 投诉解决策略:

短——渠道短;平——代价平;快——速度快 认识服务于品牌的关系 客户永远是对的;

客户是商品的购买者,不是麻烦的制造者。 客户最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息,失去品牌比损失一次交易更可怕。

投诉处理流程

1、 投诉受理

即初步填写《客户投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等;

2、 投诉判断

了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。

3、 提出处理方案。

根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选着最佳解决方案,并及时作出批示。

投诉处理准则

与顾客不发生冲突的技巧:

1、

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3、

4、

5、

6、 不争论、不恶言、不动怒; 不轻易承诺、不失言; 不推卸责任; 不提高说话音调;

避免跟顾客说“不行、不知道、不可以”等; 不怀疑顾客的诚实品质

需注意:

尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从客户的角度处罚,分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

四、 与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。 企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

电话营销沟通技巧

一、 掌握客户的心理

二、 声音技巧

1. 恰当的语速,最好与客户的语速一致; 2. 有感情; 3. 热诚的态度;

三、 开场白的技巧

1. 要引起客户的注意和兴趣; 2. 敢于介绍自己的公司,表面身份;

3. 不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维;面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃;

4. 在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛; 5. 简单明了,不要引起顾客的反感。

四、 介绍公司或产品的技巧

1. 面对“碰壁”的心态要好; 2. 接受、赞美、认同客户的意见; 3. 要学会回避问题;

4. 转客户的反对问题为我们的卖点。

五、 激发客户购买欲望的技巧

1. 应用客观的人的影响力和社会压力; 2. 用他的观点;

3. 在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物; 4. 用媒体及社会舆论对公司的影响力。

第二篇:物业客服前台工作内容和工作流程

一、 负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。

二、 负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。

三、 按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。

四、 负责管理处内部行政事务、文档的管理。

五、 在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。

(1)为业主办理入住服务规程

①验明客户资料:

业主本人办理:业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约;

业主委托他人代为办理:除上述资料外,还需提供委托人身份证及委托书;

单位购买:除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证明。

②填写资料或签署协议:填写《住户登记表》;签订相关规定或协议。

③发放物品并确认:房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图

④收取费用:物业管理费。

⑤房屋验收及整改:

维修部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收;

查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认;

质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上,客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表(维修工作单)”,由维修部或管理处协助开发商进行工程质量问题的返修工作;

维修部复检合格后,客户服务中心及时与业主联系,确认再次验收时间,通知维修部在约定时间陪同业主再次验收;

验收合格请业主(住户)在“业主报修处理登记表(维修工作单)”上签字确认。

⑥房屋托管:签订《托管协议》;查抄水表、电表读数,托管期间水表不超过5º,电表不超过20º;物业管理费按全额的70%收取。每周及大雨前后安排人员对托管房进行户外巡查,发现问题及时处理并通知业主。

⑦资料归档:入住通知单、业主身份证复印件、受委托人身份证复印件、单位证明、住户登记表、协议。

2、日常报修及来电来访、交纳物业管理费接待 (1)来访接待:

认真听取客户来意,详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对前来接洽公务人员,应请对口人员接待;对小区内住户、商家及单位搬家或物品搬出小区,应请客户办理物品放行申请,持放行条交门岗安护员核对无误后出小区。

(2)来电接待:

认真听取客户来电内容。详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对接洽公务的电话,应请对方稍等,请对口人员接听。

(3)报修接待:

①仔细询问客户姓名、住址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等,并客户服务中心工作日志上记录。

②根据报修内容及保修期限,将客户报修内容记录在《业主报修有偿服务登记表》或《业主报修登记表》(《维修工作单》)上,并录入电脑。

③及时通知维修部人员携单在约定时间上门维修服务。 ④客户服务中心根据《业主报修有偿服务登记表》或《业主报修登记表》(《维修工作单》)及时回访,每月进行汇总、统计、分析。对维修服务回访处理率达100%。属安全设施维修2天内回访;房屋渗漏水项目维修试漏后3天内回访;其他维修项目2天内回访。回访中发现问题及时通知维修人员整改。

(4)交纳物业管理费及代收代办费用接待:

①核对业主资料:业主姓名、住址、已交费情况、应交费月份及相应费用,请对方确认。

②收费:收取费用,开具收费票据。

③上门收取:对预约上门收取费用的住户,应先确认对方姓名、业主姓名、住址、上门服务时间及费用;携带开好的票据,按约定的时间上门收取物业管理费、代收代办费。

④催缴费用:对到期未缴纳费用的业主,及时统计,找出原因,采取不同的措施。可电话、短信提醒对方应缴纳的费用、时间、期限等;电话通知后三个月内仍未缴纳的业主,通过特快专递的方式给对方发出正式催缴函;对不交费又长期居住在小区的业主,可上门拜访催缴;对长期无端拒缴、性质特别恶劣的业主,可通过法律渠道处理。

3、业主装修接待

(1)验明业主身份:查验身份证;如业主委托他人代办,需提供委托书及受托人身份证,并将受托人身份证复印后与委托书一并存入该户档案。

(2)备案:向业主及施工队重申装修时间及禁止事项,签订装修协议,审核装修方案;涉及拆改主体结构和明显加大荷载的,要求申请人向房屋所在地的房地产行政主管部门提出申请。

(3)发放证件:发放装修施工许可证、施工人员临时出入证,并做好记录。

(4)收费:装修垃圾清运费。

(5)资料归档:委托书、受托人身份证复印件、装修协议、拆改主体结构获房产主管部门的批准书。

(6)通知:通知维修部、安护部装修户情况,对装修过程进行监控管理。

4、投诉接待

(1)对住户的投诉,按“恒护中心”的操作机制,本着“细心细致、公平公正、实事求是、依法合理”的原则,以国家的法律、地方法规、行业规定及业主公约、住户手册为依据,遵循“礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等”的服务方针,认真听取,在相关规范记录本上详细记录投诉事件的发生时间、地点、被投诉人及被投诉部门、发生经过、住户的要求等;适时表示感谢和歉意,加以适当安慰。严禁与住户辩论、争吵。

(2)对房屋及其附属设施的投诉按“恒护中心”相关工作流程及职责分工处理;对物业公司存在过错或有责任的,应向住户表示歉意,取得谅解,认真听取住户意见,协商处理方法,满足住户合理要求,尽快处理;对于住户或邻居的责任,应向住户说明情况,做好协调工作;是各方都有责任的工程、治安等问题,应及时通知各相关部门负责人到现场,共同商讨解决处理办法,采取有效的补救措施,控制事态发展,稳定住户。

(3)遇情绪激烈的住户,应尽量使其冷静,若一时难以平息或把握,应及时联系主管,请其到独立洽谈室个别接待,避免长时间留其在公共接待区。

(4)全面掌握事件的起因、过程、结果,能处理、补救的及时处理解决,不能马上处理的,应向住户说明原因,并及时向上级汇报;初步制定一个或几个补救方案,包括结算费用,做到心中有数。

(5)对于严重影响住户日常生活、安全,破坏公司形象,产生恶劣影响的重大投诉,应当天呈送管理处主任进入处理程序,2天内给住户明确答复,10日内解决;对于涉及管理、服务工作失误的重要投诉,应在接待一小时内转呈部门主管进入处理程序,3天内处理完毕;对于个别偶发事务、个别人员的轻微投诉,应在2天内或在住户要求的期限内解决。

(6)投诉处理内部工作程序:

①按“恒护中心”联动机制相关工作流程及职责分工操作执行。

②各“恒护中心”接待站将投诉内容进行记录、分类、归口,迅速传达到相关部门,相关部门直接责任人第一时间与客户取得联系,进一步明确事由后迅速协调处理并跟踪落实,及时将处理相关信息告知投诉接待人,由投诉接待人详细记录,并在当天将投诉处理结果通报投诉住户;通报可采用电话或上门当面告知的方式。

③对正在给住户造成损害的事件,应先立即采取措施停止或挽救伤害,再处理。

④对无效投诉,本着为住户服务的态度,尽量为住户提供方便。

⑤其他形式的投诉(如信函),参照来电、来访投诉程序处理。

5、走回访 (1)对维修服务回访处理率达100%。属安全设施维修的2天内回访;房屋渗漏水项目维修的,试漏后3天内回访;其他维修项目2天内回访。回访可上门或电话回访。回访中发现问题及时通知维修人员整改。

(2)客户服务中心主管按照走访计划,安排相关人员对业主、住户进行走访或电话访问;每年发放《业主意见征询表》征询业主意见并及时回收,统计分析,报管理处主任。

(3)在与业主、住户交谈或了解情况时,态度要热情、温和,谈话内容以工作为主,在表明某些观点时,耐心解释,将事情的原因、根据说清楚。走回访工作完毕,应感谢对方的支持和配合。提出告辞,在门口再次向对方表示感谢,并主动替住户关上门。

(4)将走回访记录详细记录在相应格式表单上,并记录处理意见及结果,报客户服务中心主管。

(5)每月末汇总走回访记录,并进行统计、分析,对类似问题出现较多的,写成统计分析报告,以书面形式经客户服务中心主管审核后,报管理处主任。

6、社区文化活动

(1)充分利用宣传栏、中心广场、会所、娱乐活动中心、网(篮)球场、健身房、图书馆等现有硬件设施开展各类社区文化活动。

(2)宣传栏:宣传有关物业管理的政策法规、社区动态等,倡导业主共建共管。每两周更换。

(3)文化活动:给合季节、节日、特殊纪念日等,举办各类有意义、有特色的文化活动。

(4)制订活动方案:确定活动主题、活动项目、成本费用、地点、时间、参加人员、人数、活动进程、需配合的相关部门人员、奖品等等。

(5)现场布置:客户服务中心联合维修部、安护部、环境部等提前布置活动现场。

(6)分工:明确各岗位人员及相应职责分工,准备所需资源。

(7)备案:对组织各项社区文化活动进行记录、拍照、摄像,并归档留存。

五、便民服务、委托服务

1、 将便民服务项目向业主、住户公告。

2、 客户服务中心按接待程序接待需要提供便民服务的业主或住户。

3、 根据业主或住户提出的便民服务或委托服务的内容,客户服务中心接待人员与业主或住户以口头或书面的形式就服务细节如:涉及的项目、面积、时间、费用、效果等进行约定。

4、 客户服务中心接待人员将便民服务或特约服务按性质通知相关部门主管,由主管安排人员在与客户约定的时间上门服务。

服务完毕,由业主或住户对服务工作进行验收,验收合格后,收取约定的服务费用,开具票据。

第三篇:客服工作流程

总的来说,p2p网贷客服部的具体工作内容、形式比较单一,主要是来负责p2p线上和线下业务的运作,负责部门的日常管理工作,负责部门员工的管理、指导、培训及评估,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制投资者满意度的跟踪及分析,及时完整地收集客户意见和建议,定期总结并向相关部门和领导反馈,定期汇报客服管理工作并协助其他部门展开相关工作。

p2p网贷客服主管的主要工作流程是:

1、管理职位,负责P2P网贷业务客服能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行客户服务相关的政策和制度;

2、根据公司P2P网贷业务运营需要,构建完善的客服体系,组建高水平客服团队,负责接听或客户线上对于产品的咨询和投诉,给予及时回复、解决、技术上的支持。

3、实施团队建设和培训,确保客服工作满足网贷业务运营要求。

4、负责定期整理搜集客户反馈,进行客户需求分析,进行客户满意度的跟踪及分析。

5、及时完整地收集客户意见和建议,定期总结并向相关部门和领导反馈,定期汇报客服管理工作并协助其他部门展开相关工作。

6、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

7、制定客户服务规范和制度;

8、设计并优化客户服务各种流程;

9、适当处理服务的故障和客户的投诉,提高投资者满意度;

10、全方位优化客户服务质量。

p2p网贷客服的工作职责和工作流程主要体现在下面这几个方面:

1、收集客户的信息,并进行整理,对客户分层级管理,并提供属于你的个性化服务;

2、负责客服电话、官网线上的咨询答疑,对客户的问题进行跟踪和处理登记工作;

3、负责P2P网贷平台线上办理投融资业务的客户的认证、审核和资料上传、交易等业务办理工作;

4、负责客户资料的收集和系统录入,并分析相应数据推导、提炼客户需求;

5、线下主要是客户到访,洽谈沟通,协调公司的资源来满足客户的需求;

6、负责网站平台的信息发布栏目中的信息查核工作,通过短信、邮件、电话等形式向网站客户进行信息传达工作;

7、负责网站平台相关数据信息收集和统计工作;

8、对线上业务咨询非注册用户进行公司产品营销;定期跟踪所服务的客户,了解客户的需求,建立深层次客户关系;

9、在网络推广负责人的指导下,进行公司网络推广和网络营销,更大更全面的宣传和扩大公司影响力;

10、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决。

11、负责定期对业务查询和现有客户的情况做出系统的分析及制定报表。

第四篇:客服员工作流程

一:日工作流程

1.前台各类报修本签字、及时处理上报业主反映的各类问题。

2.查看日报表,做好物业费、车位费、各类创收的消控工作,完善台账、动态档案。

3.公共区域巡查楼宇卫生公共设备并反馈给相关部门处理。

4.楼前值班,楼层签到。

5.17点开始记录当日工作日志。

6.完成领导交待的其他事项。

二:周工作流程

1.完成上述<一>项内容。

2.周一下午16:40管理处集合,参加客服部周例会。

3.周三上午把楼宇各项数据上报至前台(装修户数、入住户数、物业费车位费等)

4.完成领导交待的其他事项。

三:月工作流程

1.完成上述<一>、<二>两项内容

2.25号参加管理处客服部培训会。

3.25号统计楼宇创收金额上报前台,并核对本月月报表上各项数据的准确性。

4.隔月26号参加客服部总结会。

5.完成领导交待的其他事项。

第五篇:客服职责与工作流程

2015年8月

一. 客户服务概述

1. 目的

使客服人员明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以便工作可以在一定的制度和规范下顺利完成。 2. 服务宗旨

服务与质量并存,解客户之忧,树福彩热线良好口碑。 3. 服务对象

已有的、正在成为的以及潜在的目标客户。 4. 服务信念

1) 热情—以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。 2) 敬业—对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。 3) 勤勉—对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。 4) 创新—全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。

5) 服从—应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。 5. 客服人员素质要求

1) 经验:具有客服工作经验,能快速了解客户需求; 2) 职业素养:有礼貌,学习能力强,能快速接受新知识; 3) 交际能力:语言表达能力强,知道在何时面对何种情况下适合用何种语言表达; 4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;

5) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务。 6. 客服人员岗位职责

1) 负责全国玩法双色球、3D、七乐彩的咨询、建议、投诉的相关解答;

2) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题; 3) 负责做好工作日报、周报、月报等相关报表并按时提交; 4) 按时参加每月的笔试考核,无特殊情况,不得缺考; 5) 完成上级安排的其他工作任务。 7. 岗位规范

1) 客服人员要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;

2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问;

3) 熟练掌握福彩热线的相关知识,并全面了解客户的详细情况,严格按相关规定及时为客户解决问题;

4) 客服人员代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执;

5) 客服人员接到客户的投诉时,要及时记录投诉内容并提交; 6) 客服人员根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细登记,特殊客户情况需及时向部门组长汇报,并每月上报工作总结。

二. 工作内容与工作流程

1. 目的

明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服人员则需要严格遵守所制定的工作内容及流程。 2. 呼入工作内容与流程 工作内容细则

1) 详细记录并核实客户的咨询、建议与投诉;

2) 分析并及时给予答复,通话结束后完成对应工单的记录; 3) 若无法及时答复,需在工单中记录如时间、地点、人物、事件、联系电话等信息后进行提交操作。待获取解决方案后,客服人员必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户; 4) 若客户对提供的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解决方案表示不接受,则需要向客户说明会进一步进行处理。

5) 接入电话内容操作程序请参考文档《客户服务话术标准》 6) 工单记录程序请参考文档《客户服务工单标准》 工作流程图:

3. 呼出工作内容与流程 工作内容细则

1) 电话接通后,请客服人员先报读福彩热线、工号; 2) 核对客户身份 3) 告知客户其咨询(建议、投诉)的问题已有答复,为客户提供该解决方案;

4) 客户对提供的解决方案表示接受,请客服人员礼貌结束通话;客户对解决方案表示不接受,则需要向客户说明会进一步进行处理;

5) 如客户提出新需求,且需求已有解决方案,请直接为客户提供该解决方案;

6) 呼出电话内容操作程序请参考文档《客户服务话术标准》。 工作流程图:

三. 工作交接 (一).客服人员之间

1. 交接规定:

1) 客服人员应在客服中心工作交接表表上记录当日还未提交或完成的工单具体情况,交待下一班当班人员跟进; 2) 当天若有业务上下线或其他临时业务的发生,需进行相应内容的记录,以便下一班当班人员可以保持业务连续性,让工作协调一致。 3) 领导交办的其他事情。

4) 客服中心工作交接表需以电子版方式进行整体留存,同时将当日新的记录表以纸质形式进行交接人签字操作以做留档。

客服中心工作交接表:

2. 交接指引:

1) 提前15分钟到岗,佩戴好工作牌,做好接班准备; 2) 详细阅读《客服中心工作交接表》,重要事项需再次进行口头交接;

3) 检查文件资料等是否完整无误;

4) 交接清楚后,双方在纸质版交接表上签字确认; 5) 由于未做交接而造成的一切损失由未交接人员负责; 6) 各项确认无误后方可交班。 (二).客服人员与客服管理 1. 交接规定

如有新业务的上线情况,首先需由业务部发送业务文档邮件至客服管理人员,然后客服管理人员转发至客服负责人并在知识库中进行对应内容的更改。

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