工作总结的写作范文

2022-06-19

工作总结是我们在工作过程中,获得的工作经验,通过工作总结的方式,我们可以更加了解自己的工作水平,了解自身的不足之处,从而明确自身的成长方向,一步步向着更好的目标前进。以下是小编整理的《工作总结的写作范文》相关资料,欢迎阅读!

第一篇:工作总结的写作范文

综述写作的总结

写综述写得吐血,教你如何轻松写综述

综述是指就某一时间内,作者针对某一专题,对大量原始研究论文中的数据、资料和主要观点进行归纳整理、分析提炼而写成的论文。综述属三次文献,专题性强,涉及范围较小,具有一定的深度和时间性,能反映出这一专题的历史背景、研究现状和发展趋势,具有较高的情报学价值。阅读综述,可在较短时间内了解该专题的最新研究动态,可以了解若干篇有关该专题的原始研究论文。国内外大多数医学期刊都辟有综述栏目。

检索和阅读文献是撰写综述的重要前提工作。一篇综述的质量如何,很大程度上取决于作者对本题相关的最新文献的掌握程度。如果没有做好文献检索和阅读工作,就去撰写综述,是决有会写出高水平的综述的。

综述的写作格式一般包括四部分,即前言、正文、小结、参考文献。

前言,要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义,综述的范围,阐述有关问题的现状和动态,以及目前对主要问题争论的焦点等。前言一般200-300字为宜,不宜超过500字。

正文,是综述的重点,写法上没有固定的格式,只要能较好地表达综合的内容,作者可创造性采用诸多形式。正文主要包括论据和论证两个部分,通过提出问题、分析问题和解决问题,比较不同学者对同一问题的看法及其理论依据,进一步阐明问题的来龙去脉和作者自己的见解。当名,作者也可从问题发生的历史背景、目前现状、发展方向等提出文献的不同观点。正文部分可根据内容的多少可分为若干个小标题分别论述。

小结,是结综述正文部分作扼要的总结,作者应对各种观点进行综合评价,提出自己的看法,指出存在的问题及今后发展的方向和展望。内容单纯的综述也可不写小结。 特点

①综合性:综述要纵横交错,既要以某一专题的发展为纵线,反映当前课题的进展;又要从本单位、省内、国内到国外,进行横的比较。只有如此,文章才会占有大量素材,经过综合分析、归纳整理、消化鉴别,使材料更精练、更明确、更有层次和更有逻辑,进而把握本专题发展规律和预测发展趋势。

②评述性:是指比较专门地、全面地、深入地、系统地论述某一方面的问题,对所综述的内容进行综合、分析、评价,反映作者的观点和见解,并与综述的内容构成整体。一般来说,综述应有作者的分析评价,否则就不成为综述,而是手册或讲座了。

③先进性:综述不是写学科发展的历史,而是要搜集最新资料,获取最新内容,将最新的医学信息和科研动向及时传递给读者。

检索和阅读文献是撰写综述的重要前提工作。

一篇综述的质量如何,很大程度上取决于作者对本专题相关的最新文献的掌握程度。如果没有做好文献检索和阅读工作,就去撰写综述,是决不会写出高水平的综述的。 格式

综述一般都包括题名、著者、摘要、关键词、正文、参考文献几部分。其中正文部分又由前言、主体和总结组成。

前言 用200~300字的篇幅,提出问题,包括写作目的、意义和作用,综述问题的历史、资料来源、现状和发展动态,有关概念和定义,选择这一专题的目的和动机、应用价值和实践意义,如果属于争论性课题,要指明争论的焦点所在。

主体 主要包括论据和论证。通过提出问题、分析问题和解决问题,比较各种观点的异同点及其理论根据,从而反映作者的见解。为把问题说得明白透彻,可分为若干个小标题分述。这部分应包括历史发展、现状分析和趋向预测几个方面的内容。

①历史发展:要按时间顺序,简要说明这一课题的提出及各历史阶段的发展状况,体现各阶段的研究水平。

②现状分析:介绍国内外对本课题的研究现状及各派观点,包括作者本人的观点。将归纳、整理的科学事实和资料进行排列和必要的分析。对有创造性和发展前途的理论或假说要详细介绍,并引出论据;对有争论的问题要介绍各家观点或学说,进行比较,指问题的焦点和可能的发展趋势,并提出自己的看法。对陈旧的、过时的或已被否定的观点可从简。对一般读者熟知的问题只要提及即可。

③趋向预测:在纵横对比中肯定所综述课题的研究水平、存在问题和不同观点,提出展望性意见。这部分内容要写得客观、准确,不但要指明方向,而且要提示捷径,为有志于攀登新高峰者指明方向,搭梯铺路。主体部分没有固定的格式,有的按问题发展历史依年代顺序介绍,也有按问题的现状加以阐述的。不论采用哪种方式,都应比较各家学说及论据,阐明有关问题的历史背景、现状和发展方向。

写法

主体部分的写法有下列几种:

纵式写法

纵是历史发展纵观,它主要围绕某一专题,按时间先后顺序或专题本身发展层次,对其历史演变、目前状况、趋向预测作纵向描述,从而勾划出某一专题的来龙去脉和发展轨迹。纵式写法要把握脉络分明,即对某一专题在各个阶段的发展动态作扼要描述,已经解决了哪些问题,取得了什么成果,还存在哪些问题,今后发展趋向如何,对这些内容要把发展层次交代清楚,文字描述要紧密衔接。撰写综述不要孤立地按时间顺序罗列事实,把它写成了大事记或编年体。纵式写法还要突出一个创字。有些专题时间跨度大,科研成果多,在描述时就要抓住具有创造性、突破性的成果作详细介绍,而对一般性、重复性的资料就从简从略。这样既突出了重点,又做到了详略得当。纵式写法适合于动态性综述。这种综述描述专题的发展动向明显,层次清楚。

横式写法

横是国际国内横览,它就是对某一专题在国际和国内的各个方面,如各派观点、各家之言、各种方法、各自成就等加以描述和比较。通过横向对比,既可以分辨出各种观点、见解、方法、成果的优劣利弊,又可以看出国际水平、国内水平和本单位水平,从而找到了差距。横式写法适用于成就性综述。这种综述专门介绍某个方面或某个项目的新成就,如新理论、新观点、新发明、新方法、新技术、新进展等等。因为是新,所以时间跨度短,但却引起国际、国内同行关注,纷纷从事这方面研究,发表了许多论文,如能及时加以整理,写成综述向同行报道,就能起到借鉴、启示和指导的作用。

纵横结合式写法

纵横结合式写法在同一篇综述中,同时采用纵式与横式写法。例如,写历史背景采用纵

式写法,写目前状况采用横式写法。通过纵、横描述,才能广泛地综合文献资料,全面系统地认识某一专题及其发展方向,作出比较可靠的趋向预测,为新的研究工作选择突破口或提供参考依据。无论是纵式、横式或是纵横结合式写法,都要求做到:一要全面系统地搜集资料,客观公正地如实反映;二要分析透彻,综合恰当;三要层次分明,条理清楚;四要语言简练,详略得当。

总结是结综述正文部分作扼要的总结,作者应对各种观点进行综合评价,提出自己的看法,指出存在的问题及今后发展的方向和展望。内容单纯的综述也可不写小结。

参考文献是综述的重要组成部分。一般参考文献的多少可体现作者阅读文献的广度和深度。对综述类论文参考文献的数量不同杂志有不同的要求,一般以30条以内为宜,以最近3-5年内的最新文献为主。

内容

综述不应是材料的罗列,而是对亲自阅读和收集的材料,加以归纳、 总结 ,做出评论和估价。并由提供的文献资料引出重要结论。一篇好的综述,应当是既有观点,又有事实,有骨又有肉的好文章。由于综述是三次文献,不同于原始论文(一次文献),所以在引用材料方面,也可包括作者自己的实验结果、未发表或待发表的新成果。

综述的内容和形式灵活多样,无严格的规定,篇幅大小不一,大的可以是几十万字甚至上百万字的专著, 参考 文献可数百篇乃至数千篇;小的可仅有千余字,参考文献数篇。一般医学期刊登载的多为3000~4000字,引文15~20篇,一般不超过20篇,外文参考文献不应少于1/3。

选题要新

即所综述的选题必须是近期该刊未曾刊载过的。一篇综述文章,若与已发表的综述文章“撞车”,即选题与内容基本一致,同一种期刊是不可能刊用的。

说理要明

说理必须占有充分的资料,处处以事实为依据,决不能异想天开地臆造数据和诊断,将自己的推测作为结论写。

层次要清

这就要求作者在写作时思路要清,先写什么,后写什么,写到什么程度,前后如何呼应,都要有一个统一的构思。

语言要美

科技文章以科学性为生命,但语不达义、晦涩坳口,结果必然阻碍了科技知识的交流。所以,在实际写作中,应不断地加强汉语修辞、表达方面的训练。

文献要新

由于现在的综述多为“现状综述”,所以在引用文献中,70%的应为3年内的文献。参考文献依引用先后次序排列在综述文末,并将序号置入该论据(引文内容)的右上角。引用文献必须确实,以便读者查阅参考。

校者把关

综述写成之后,要请有关专家审阅,从专业和文字方面进一步修改提高。这一步是必须

的,因为作者往往有顾此失彼之误,常注意了此一方而忽视了彼一方。有些结论往往是荒谬的,没有恰到好处地反应某一课题研究的“真面目”。这些问题经过校阅往往可以得到解决。 注意事项

⑴题目不宜过大。一般来说,题目过大,则不易把握论文的中心,不易深入透彻。⑵参考文献太旧。综述一定要反映最新的他人研究情况,如果所引述文献都是若干年前的陈旧参考文献,则不能反映最新的研究动态。

⑶引用文献不过多。文献综述的作者引用间接文献的现象时有所见。如果综述作者从他人引用的参考文献转引过来,这些文献在他人引用时是否恰当,有无谬误,综述作者是不知道的,所以最好不要间接转引文献。

⑷综述篇幅不易太长。杂志编辑部对综述的字数一般都有一定数量的约定。作者在初写综述时,往往不注意这点,造成虚话、空话较多,重点不突出。综述一般不宜超过4000字。⑸综述并不是简单的文献罗列,综述一定有作者自己的综合和归纳。有的综述只是将文献罗列,看上去像流水账,没有作者自己的综合与分析,使人看后感到重复、费解。

第二篇:总结的写作格式

(一)工作总结的格式

总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种

1、条文式

条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵活,方便的特点。

2、两段式

总结分为两部分

前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训。这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。

3、贯通式

贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况,谈经验。这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。

4、标题式

把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明,重点突出的特点。一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。

(二)工作总结的构成

总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。

1、标题

标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。

2、正文

正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾。

(1)开头

或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况或把所取得的成绩简明扼要地写出来或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。

(2)主体

是总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。

(3)结尾

是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。

3、署名和日期

如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。

工作总结写作的基本要求不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:

(一)掌握客观事实,广泛占有材料这是写总结的基础。总结,就是总括事实,得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确,典型,丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。

(二)对占有的材料作认真的分析研究这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。

(三)反映特点,找出规律

这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。

(四)具体写作过程中的要求

1、编好写作提纲

在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。

2、交待要简要,背景要鲜明

总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。

3、详略须得当

根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。

工作总结忌“三多” 当前年终将近,各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结,更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。可如今,一些单位的工作总结则变了“调”,串了“味”。例如有的单位在写工作进展情况时,总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头;在写到存在的问题时,则用“依然、还、比较”等字词绕人眼;当写到取得的成绩时,就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述,把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”,这样,总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。其实,工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所做的工作,既要看到取得的成绩,又要看到不足的地方,对于存在的问题,既要事实求是,又要全面客观。所以,只有在心系群众的基础上,真正干了工作,才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。

空调不能制热原因大别3种

(选择机型)

不够制热量,房间面积大或天花高度大。还是房间空隙太多了。

一般制冷适合面积大比较制热适合面积。比如说制冷1.5匹适合的房间需要2匹制热量。大半的空调不制热的问题是这个问题。换大空调或加买空调,其他没有办法。 (安装)

制热短路的问题。吹热风快上升上面,就再吸入,空调感温过高。

特别挂机制热很容易造成制热短路。

原因是室内机和天花的距离太短,吹风量小,室内导风片向上面。

对策是1)试导风片向下面, 2)试风量大一点,3)室内机的位置移动。

(故障)

1)室内环境温度的感温包坏了

2)室外四通阀不转,还是四通阀线圈掉了

3)主板上四通阀继电器或那边电子零件坏了

4)室内电机坏了

专业分析各种可能,。第一,空调不是冷暖或变频机。第二,室内温度高于室外温度。第三,如果空调是冷暖的,看房间大小,如果空间大,空调匹数小,也暖和不了(同样制冷也冷不下来)。第四,空调外机太赃,一般一年清洗一次,如果所在环境灰尘大,一般半年洗一次。第五,空调温度感应器坏了。第六,使用空调时是否有关好门窗。第七,外机压缩机故障。

第三篇:组织部门常用公文写作(5)--关于工作总结的写作

总结是人们在实践活动中应用非常广泛的一种事务性应用文。

总结就是对已做过的工作进行理性思考,主要是回顾过去做过什么,如何做的,做得怎样。

总结与计划是相辅相成的,总结要以计划为依据,计划总是在总结经验的基础上进行的。

1、工作总结的结构形式及内容

年终总结(包括综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是单位名称+时间+文种,如“××单位××年工作总结”;另一种是采用新闻标题的形式,如××县委组织部的专题总结:“我们是如何加强党员队伍建设的”。正文一般分以下三大部分表述:

第一部分:情况概述,这是总结的开头部分,简要介绍工作的目的、背景、内容、主要成绩和经验,并点明总结的主旨,总领全文,为正文的写作做好铺垫,读者对全文有个概括的印象。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析。

第二部分:主要经验或者是解决的主要问题,这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述,应占主要篇幅,集中阐述主要经验,具体做法和体会。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。专题性的总结,也可提炼出几条经验。

第三部分:今后打算。这是总结的结尾部分,主要是根据已取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设想和打算。内容包括应如何发扬成绩、克服存在的问题及明确今后的努力方向,也可以展望未来,提出新的奋斗目标。

2、工作总结的写作要求

一要精选材料。我们平时做过的事情比较多,动笔之前,要大量收集整理材料,掌握第一手资料,做到“巧妇”有米可炊。材料收集整理完毕之后,要对原材料进行取舍、加工和概括,做到去粗存精,把主要的能够反映主题的材料留下来,去掉与工作无关紧要的“枝叶”。

二要抓住重点。有了材料之后,要理清头绪,找出重点。不能主次轻重不分、面面俱到。总结要做到工作中的重点方面要详写,次要的略写,与主题无关的不写。总结中引用的事例要典型,数据要精确,语言要简练,凡能用一句话或一个事例说明的问题,就不要再用其他的事例来补充。要紧紧围绕总结区间的中心工作来写,做到一条主线贯穿到底,这样就会给人一种清晰、明白的感觉,让人一目了然。

三要写出特色。特色,是区别其他事物的属性,任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。因此,写总结时我们要在充分占有材料的基础上,进行认真分析比较,找出突出特点,不要停留在一般化的文字上。

四要实事求是。工作总结要全面深入地回顾、检查、总结前一时期或某一项工作,找出成绩与缺点、成功与失败、经验与教训,实事求是地作出评价。既不夸大成绩,也不缩小缺点,更不能回避矛盾和问题,对工作中出现的问题端正态度,一切从实际出发,实事求是地作出评判,使大家认识统一,思想一致。这样的总结,才能让群众心服口服。同时,通过总结,把成绩、经验、问题和今后打 1

算等向领导汇报,还可以引起领导的重视,争取领导的支持、指导,以便更好地开展下一步工作。

五要条理清楚。写好总结要抓住典型事例和材料,用正确的理论进行阐述,用准确的语言进行表达,做到思路敏捷,概念清楚。既突出重点,又安排好章节。一个问题说清了,再叙述另一方面。这样就可以抓住事物本质,揭示事物规律,有的放矢,切中时弊,使人一目了然。

六要语言流畅。在总结写作中,不能出现一串串漫无边际的套话、空话。语言表达要生动、形象、优美、流畅、活泼,使人读起来琅琅上口,看起来赏心悦目。在问题的提法上、内容的安排上、段落的衔接上,观点和材料的配合上,都要尽可能作到出彩出新,使读者、听者有耳目一新的感觉。同时,还要注意语言形象化和修辞方法的适当选用,特别是对一些拔高性的评价用语,要慎重选用。2

第四篇:工作总结的写作方法

1.工作总结的概念

总结是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)

的总回顾、评价和结论。

2.工作总结的作用

认真进行工作总结是我党在长期革命斗争

和建设中形成的一个好传统。其作用是:

(1)总结是推动工作前进的重要环节

任何一项工作,不管是个人或群体去进行都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。每一次

具体实践,都有成绩与失误、经验与教训,及时总结就会及时取得经验教训,提高认识和工

作技能。不断实践,不断总结,那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻,知识越来越广,

智慧越来越高,所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。

(2)总结是寻找工作规律的重

要手段任何一种事物、一项工作,都存在内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动

规律。遵循这些客观规律办事就能顺利达到预期的目的,否则就会受到违背规律的惩罚而招

致失败。而要找寻、发现客观规律的途径就需要总结。

(3)总结是培养、提高工作能力的重要途径

一个人的工作能力是指他承担某项工作、执行某项业务、任务的能力。具体表

现有两方面,一是他的专业知识水平,二是他解决、处理实际工作的能力。在实践中二者常

常是揉合在一起,相得益彰。运用所学知识处理实际工作的能力主要通过实践培养起来的,

绝不是天生的。因此,总结是提高能力的重要手段。

(4)总结是团结群众争取领导支持的好渠道。

一件工作、一项任务完成之后必须进行总结,在总结中全面、深

入地回顾、检查,找出成绩与缺点、胜利与失败、经验与教训,实事求是地作出正确评价,

使大家认识统一。这样的总结群众心服口服,把群众最大限度地团结起来。同时,通过总结

把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导部门汇报,能引起领导的重视,争取领导的

支持、指导。

3.工作总结的分类

总结可以大体分为:全面总结、专题总结、个人总结三类。

4.总结的结构

总结一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总结的方向——侧重点不

同其标题也就不同。总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。

单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。

一般说,总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。如

“××市化工厂1995生产总结”

“××市××研究所1995工作总结”

也可以省略其中一部分,如:“三季度工作

总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略

了总结的单位名称,也省略了时限。

双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——

即所需总结提炼的东西,副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。例如:

辛勤拼搏结硕果

——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

(2)前言。即写在前面

的话,总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题;或者说明所要总结

的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将总结的中心内容:主要经验、成绩与

效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在

于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

(3)正文。正

文是总结的主体,一篇总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学

地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全

赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。

正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1)成绩和经验

这是总结

的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,

成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。

二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“

心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。

成绩和经验是总结的中心和重点,

是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经

验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中,成绩表现为物质成果,一般运用

一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精

神境界的高尚,使精神成果在总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。

2)存在的问题和教训

一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇总结中都

写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,

既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,

继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾一般写今后努

力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

(5)署名和日期。署名写在结尾

的右下方,在署名下边写上总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,

则结尾只落上日期即可。

第五篇:工作总结的写作要领

一、工作总结的涵义和特点

工作总结,通常叫总结,是通过对以往工作的回顾、反思和分析研究,找出成绩与问题、经验和教训,得出规律性的认识,用以指导今后工作实践的一种应用文体。

总结所要解决和回答的,是某一时期的工作中已经做了什么,如何做的,有什么经验教训。它要求把零星的、肤浅的、表面的、感性的认识,上升到全面的、系统的、本质的、理性的认识。由此可见、总结的实质就是运用辩证唯物主义的观点,把过去的工作实践提升到理论高度予以认识的写作活动。

总结具有以下特点:

第一,自我性。总结是人们自身实践的产物。它以客观评价自身工作活动的经验、教训为目的,以回顾自身工作情况为基本内容,以自身工作实践的事实为材料,其总结归纳出来的理性认识反映的是自身工作实践的规律。因此,自我性是总结的最本质特点。它要求总结的内容必须真实,总结的材料要来源于自身实践,不能东拼西凑、添枝加叶;总结的观点必须恰如其分,只能是从自身实践活动中抽象出来的认识,不能任意粉饰、拔高。

第二,理论性。总结应当忠实于自身工作实践活动。但是,总结不是对工作实践作简单的复制,完全照搬工作实践活动的全过程。而是通过对实践活动的回顾,对实践作本质的概括。它不只要反映工作做得“怎么样”,而且还要阐明“为什么”这样做,今后应当“怎么做”。要在回顾工作实践活动全过程的基础上,对工作中的成绩与问题、经验与教训进行分析研究,把感性认识上升为理性认识,归纳出能够反映事物本质的规律。这也正是总结的价值所在。

第三,群众性。无论哪一个部门、哪一个单位的总结,都要集中反映群众的工作实践,反映群众创造的成绩和经验。

第四,证明性。就是说总结的基本表达手段是被动的(严格地

1 说是证明),它要用自身实践活动中的真实的、典型的材料来证明所得出的各个判断的正确性。

二、总结的作用

毛泽东同志曾经指出:“在生产斗争和科学试验的范围内,人类总是不断发展的,自然界也总是不断发展的,永远不会停止在一个水平上。因此,人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”这是对总结作用的精辟论述。

概括起来,总结具有以下作用:

第一,可以全面、系统、客观地对以往工作进行评价,做到“心中有底”。

第二,通过总结,可以肯定成绩、发现问题,分析成功与失败的经验、教训,进一步认识客观事物的发展规律,制订出更加切实可行的方针、政策、计划,指导今后的工作。

第三,可以提高我们的工作水平和领导能力。通过总结可以为领导机关提供情况和经验、教训,以便领导机关从实际出发,加强科学管理,更好地指导工作。特别是对典型经验、先进做法进行总结推广,可以对面上工作起到促进作用。

三、总结的分类

总结的类别,有许多划分方法,但从总结涉及的范围来看,可以分为两类。

一是全面总结。也叫综合总结,这是对某一个单位、部门、系统或地区某一阶段各个方面工作的全面总结,内容广泛、注重全局。综合总结内容比较全面,但并不是必须面面俱到,而应选择成绩最显著、经验最突出或对全局工作最重要的某几个方面去总结。

二是专题总结。也叫专题经验总结。这是对某一方面工作、某项任务,或者工作中的某个突出问题作的专门总结。这种总结在实际工作中使用得也比较多,它要求内容集中、重点突出、针对性强。写专题总结,要在对某一问题有深刻认识的基础上,进行严密的分析、论证,做出结论,通常是按照提出问题、分析问题、解决问题这样一

2 条线索来进行构思的。

四、总结的写法

(一)总结的一般写法

总结,特别是专题总结,有各种各样的写法,但不管怎样的写法,一般都要有以下几方面的内容:

1.标题。总结的标题大体有两类构成形成。

一是公文式标题。也叫四项式标题,由单位名称、时间、事由、文种等项组合而成。有的是完全式标题,即四项都有,如《××县人民政府2009工作总结》;有的是不完全式标题,省去文种以外的一项或两项,如《2007年三无一有竞赛活动总结》、《工作总结》等。

二是非公文式标题。也叫新闻式标题,常用于专题总结,这种标题比较灵活,一般又分为单标题和复式标题两类。

单标题:即用所要表述的中心观点作为标题。如2007年初政府系统办公室“三无一有”竞赛活动总结表彰大会上,偃师市作的典型发言《强化调查研究 服务领导决策》,用的就是这种单标题的形式。

复式标题,即既有正题又有副题,正题突出中心,副题注明单位、时间、事由和文种。如《综合治理 齐抓共管 持之以恒——××县整顿社会治安工作总结》。

2.正文。总结的正文由前言、主体和结尾三部分组成。 (1)前言。即正文的开头,要求简明扼要,紧扣中心,有吸引力,一般是概述基本情况,为主题内容的展开作必要铺垫。写法比较灵活,通常有以下几种方式:

概述式:概括介绍基本情况,即交待工作的背景、时间、地点、条件等。不要求全求详,一般不要涉及与中心无关的事项。

结论式:先明确提出总结出的结论,使人了解经验教训的核心所在,然后再引出下文。

提示式:对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍,它不概括经验,只提示总结的工作内容和范围。

3 提问式:先设问提出问题,点明总结的重点引起人们的关注。 对比式:对有关情况进行比较,以说明成绩,阐明优势,引出下文。

总结也可以综合应用上述几种方式开头,但都要交待清楚基本情况,要通过适当的归纳和概括,用一些基本的统计数字来说明,以增强表达效果。

(2)主体。这是总结的核心部分,主要包括下列内容: 一是做法、成绩与经验。这是总结的主要内容,要求写的详细、具体。要写明做了哪些工作,采取了怎样的措施、方法和步骤,有什么效果,取得了哪些成绩,取得成绩的主客观原因是什么,哪些做法是成功的、行之有效的,有什么经验和体会。这些内容中,做法、成绩是基础材料,经验、体会是总结的重点,在全文中占有主导地位。这部分内容一般比较丰富,写作中要处理好主次详略的关系。那些关键性的、有创造性的做法要介绍得详尽、具体、清楚、突出的经验体会要重点阐明,其他内容则可写得概括、简单一些。具体写作时,做法可以单独写,也可以和经验结合起来写。经验可以分条开列,自成一个部分,也可以结合工作进度来写,将其触入每部分之中。写经验时,不但要指出具体经验是哪些,还要用典型材料对经验加以充分的阐述,提示经验的意义和效果。在形式上,有的列小标题,有的不列;有的有序数逐条标出,有的则根据内在逻辑关系分段表述。

二是问题与教训。要写出工作中存在的问题与不足,以及它们给工作带来的影响、造成的损失。分析出现问题、失误的主客观原因及由此得出的教训。不同的总结对这部分内容的轻重处理也不尽相同,比如着重反映问题的总结,就要把这部分作为重点来写。

三是今后的工作设想和努力方向。这是在总结经验教训的基础上,针对工作的实际问题,提出改进措施,或者说明今后打算,或者说明工作发展趋势,展望工作前景,提出新的目标。

(3)结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。也可以不要结尾段,以今后的工作打

4 算作为结束语。

3、落款。写上总结的单位名称,标明时间,题目中已有单位名称的,可只标明时间。

(二)总结常用的结构形式。

写总结没有固定的模式,一般说来,总结不外乎从纵横两个角度来组织材料,安排结构。通常采用以下一些形式。

1.分部式。即按照“情况——成绩——经验——问题——意见”或者“主旨——做法——效果——体会”的顺序,先写主要工作情况,即做了哪些工作,取得了什么成绩,然后写主要做法,经验、教训或体会。这种写法将总结分成了几个大部分、依次来写。为了做到眉目清楚,每个部分可用小标题,或者用序号列出。这是长期以来写总结沿用的习惯写法,所以又称传统式或程序式结构法。

这种写法的好处是容量较大,眉目清楚,适用于大型总结、全面总结。

2.阶段式。这是把要总结工作的整个过程,按时间顺序划分成几个阶段来写。每个部分把其中一个阶段的工作情况、经验教训结合在一起来写。采用这种纵式结构,全文脉络清楚,便于露出工作的发展进程和每个阶段工作的特点,适用于同期较长而又明显阶段性的工作总结。如《三讲教育工作总结》。

运用这种结构形式,一定不要记流水帐,要注意突出各个阶段的特点,注意各阶段之间的连贯性。

3.条文并列式。

这是把总结的内容按性质分类,逐条逐项排列。一种是以经验体会为序分条,结合经验体会的分析阐述,自然地介绍工作情况,夹议夹叙,讲清问题;一种是以工作项目为序分条,在介绍工作情况的基础上,引出经验教训。两种写法,前者更佳。各条有相对的独立性,又围绕中心有密切的联系。各条文之间,表面看是一种并列形式,实质上要体现一定的逻辑关系,或者是并列关系,或者是主从关系等等。

这种结构形式,能突出总结的理论性,适用于专题经验总结,

5 也称之为经验体会式。

4.贯通式。这是围绕中心,按时间顺序或者事物发展顺序,抓住主要线索,层层分析说明,总结工作的全过程。它不分条款,不用小标题,前后贯通,一气呵成,按自然段落安排层次。这种结构适合内容比较单一的专题总结。

五、撰写总结应该注意的几个问题

(一)要有正确的指导思想和实事求是的精神。总结工作的目的是为了检查工作任务的完成情况,明确工作中的成绩与问题,从中取得经验教训,以利今后工作的开展。因此,总结必须准确地反映客观真实情况,不能用主观的框框去套客观事物;不能脱离实际,生编硬造,借题发挥;也不能为了邀功请赏、哗众取宠而夸大成绩、掩饰问题、文过饰非。要实事求是地总结工作,必须有科学的态度和正确的思维方式,坚持用辩证唯物主义的观点分析问题。既要看到工作的有利条件,又要看到不利条件;既要看到主流,又要看到支流;既要看到工作成绩,又要看到问题和不足;既要看到现在的工作成绩,还要看到将来的发展趋势和前景。不要采取肯定一切或否定一切的简单态度,也不要静止地看问题。这样才能得出符合客观实际的认识,用以指导今后的工作。

(二)要占有丰富的材料,掌握全面情况和整个工作进程。选择材料,一是要选择能为中心服务的材料。材料太多,不但罗嗦,且会淹没中心。凡不能表达中心或与中心无关的材料,要坚决舍弃。二是要选择最典型、最有代表性并能反映问题,本质的材料。三是要选择新颖、有特色的材料。总之,写总结必须占有丰富的材料,既要有面上的材料,又要有点上的材料。面上的材料有概括性、可以反映事物的全貌;点上材料具体、生动,能够通过个性更深刻地反映事物的共性。只有占有丰富的材料,掌握全面情况,写起总结来才能以偏概全、挂一漏万,才能准确地找出最能反映全局工和的经验教训。

(三)要抓住重点问题,总结出规律性的东西。首先,要注意确定重点和中心。总结不是现象的罗列和记录,而是反映现实和规律

6 的,要把大家对现实分析研究的结果写出来,把认识清楚了的、考虑成熟了的东西写出来。因此,在明确总结的指导思想以后,还要有目的地确定总结的重点和中心。抓不住这些,即使洋洋万言,也不是一篇好总结。其次,要寻找与把握工作中带有规律性的东西。这是写总结的硬功夫,是重点和难点之所在。有人写总结,只是把所收集的情况和材料一一堆积上去,或者只是原原本本地把工作的过程写出来,面面俱到,庞杂累赘,抓不住要领,形成一本“流水帐”,使人读后不知总结要说明什么问题,更不能从中得到有益的启示。这种总结是很容易写的,但写出来用处不大。一份好的总结,应当抓住重点,分清主次,概括地反映总的情况,重点说明几个问题。问题太多就会冲淡主题。非重点的问题,可以少用些笔墨,至于细微末节或无关问题则一律不写。

(四)要做到观点和材料相统一。观点来自材料,没有材料不成观点。但观点一旦形成之后,又必须以观点统帅材料,以材料说明观点。怎样才能做到观点和材料的统一呢?常见的方式有:

1、选择典型材料来反映观点。有的用一个典型材料说明一个观点,有的用几个典型材料说明一个观点,有的把观点融合在对典型材料的叙述之中。

2、运用不同材料,从对此中阐明观点。如用好的典型同差的典型对比,(焦作云台山、中部六省对比等)新经验同旧做法对比,点上情况同面上情况对比,等等。

3、运用数字性材料来说明观点。总结中运用的数字,一般有绝对数 、平均数、百分数、对比数等。这些数字有很强的概括力和表现力。有的问题和观点,用很多议论也难以说清,而用几个数字,就可使人一目了然。当然,数字的运用要恰到好处,要通过数字分析情况、提出问题、说明观点,不能无目的地堆砌数字。

4、用群众中有说服力的生动说法来印证观点,以增强读者的感受。

此外,总结的语言要简明、生动,“大体”、“一般”、“基本”等不太确定的词语要尽量少用。总结不是文艺作品,不能使用夸张的手法、奇特的比喻、大段的抒情,要把记叙性文字和说明性文字

7 有机地结合起来。记叙文字是分析说理的依据,分析说理又是对记叙情况的综合、提高,两者要有机结合,切记彼此脱节,互相矛盾。

比较下边两段写水利建设的总结:

一是:我们制服了狂暴的风沙,引来了清清的渠水,放眼望去,这里有星罗棋布的池塘,有翠绿成荫、密如蛛丝的林网,渠道蜿蜒,禾苗翻滚,沙丘真正变成了江南。

这种写法显然,文学色彩太浓,用了星罗棋布、密如蛛网等不恰当的修饰词,不能准确反映工作的质和量。

二是:我们在这里新造了3个林带,共4000米长,使林木覆盖面积达到了30%。新打了10眼机井,挖了5个面积各为1000平方米的池塘,修了5000米的渠道,使水浇地面积增加了3倍,为农业丰收打下了良好基础。

这种写法既说明了工作量,也说明了成效,让人一听就明白,比较符合总结庄重平实的要求。

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