国际工程安全管理论文

2022-05-16

想必大家在写论文的时候都会遇到烦恼,小编特意整理了一些《国际工程安全管理论文(精选3篇)》,仅供参考,希望能够帮助到大家。摘要:本文在国际贸易飞速发展的背景下,以国际工程合同的众多问题来分析国际工程商务合同管理的特点,国际工程原本就是一项被公认为“风险事业”的风险性工程,其所承担的自然风险、经济风险、政治风险、经营风险、管理风险等风险隐患较多,因此合同风险大。

第一篇:国际工程安全管理论文

国际工程项目管理

文/程斌 中国江西国际经济技术合作有限公司 江西南昌 330000

【摘要】认识和管理其他文化的需要是这个全球化时代的一个重要组成部分。随着中国在世界经济中占据主导地位,迫切需要了解中国的管理方式。同样,在中国从事建设项目的外国项目经理也应当是跨文化管理的重要成员。本文结合我国实际,探讨了跨文化管理的核心概念以及跨文化管理在建设项目管理中的重要作用。

【关键词】中国文化;国际工程项目管理;跨国建设;项目经理;亚洲

1、引言

跨文化管理指的是对两种或多种文化的控制和组织。经常有大型组织参与国界以外的建设,包括在其他国家设立子公司,被归类为“跨国建设”[1]。每个国家和组织在一个完全不同的经济,政治,法律,文化和竞争环境,企业必须学会积极去面对。因此,企业进入国际市场,企业必须有效地和有效地处理建筑与遇到的各种文化。国际建设是一个完全新的概念。在第二次世界大战结束之后的时期,国际建筑活动遵循了两次世界大战之间所见证的非常相同的模式。这刺激了对经验丰富的建筑师和设计师的需求,其中大部分来自发达国家。随着世界银行和亚洲开发银行等国际融资机构的出现,发展中国家的国际建设范围也大大扩大。许多来自发达国家的承包商参与了这些机构在发展中国家资助的建筑工程。因此,他们必须越来越多地与来自其他文化的人打交道。下列技能对于国际市场上的项目经理来说很重要:有效的沟通技巧;有效的领导技巧;良好的人际交往能力;适应性和灵活性;功能/技术优势。没有这些技能,海外职位上的项目经理可能会受到文化问题的阻碍,而这些文化问题可能导致公司不必要的成本/损失[2]。本文结合我国具体情况,对跨文化管理的关键概念以及建设项目管理中的關键职能进行考察。

2、跨文化管理

个人关系在亚洲文化中非常重要。亚洲人倾向于首先发展与他们的商业伙伴的人际关系,然后再着手于谈判的规范。尤其是家庭关系和亲属关系,在亚洲商业交易中尤为突出。在亚洲社会,冲突被避免,人际关系被高度重视。相比之下,与美国人的人际关系在做生意时就不那么重要了。美国人喜欢更迅速、更直接地触及要点,尽管这种方式可能使某人个人和公开感到尴尬。另一方面,北美文化倾向于更加强调能力。在地位很重要的文化中,如在日本和中国,避免在公共场合直接与人谈论问题,以免使某人尴尬或降低他的地位[3]。时间因素在不同文化中也有着不同的内涵。

3、中国项目管理

同许多其他发展中国家一样,中国在许多经济领域仍然依赖发达国家的资本和技术。由于拨出资金用于建立培训和教育中心,其人力资源不发达。中国很大一部分人口,尤其是农村人口,大部分都是非技术人员。由于过去实行的闭门政策,中国的人力资源和技术增长领域受到了抑制。与中国经济的其他部门一样,建筑业也依赖外资、技术和专门知识。在中国缺乏履历的大型基础设施和复杂的工业项目中尤其如此[4]。然而,外国项目经理在中国建筑业发挥作用时必须意识到的几个特点:1.在中国,家族企业仍然占据着主导地位,并且严重依赖国内和国际上的家庭关系。在与中国建筑公司谈判时,外国项目经理应准备面对一群以某种方式与中国主要承包商有联系的分包商。在处理这种性质的情况时,对于外国项目经理来说,不要抱怨或损害任何人在公司内的地位很重要,因为中国主要承包商和分包商之间的纽带和相互信任很难打破。2.我国建筑业采用国际标准合同形式也存在着制约因素。这是因为在这些表格中几乎没有或根本没有规定为适应当地条件而做出修改。3.在建设项目开始之前,需要获得许多政府/省级部门的批准。对于有外国股权参与的项目尤其如此。

结论:

中国人从小就灌输这样的观念:家庭是他们社会的重要组成部分。因此,为了维护这一理念,外国投资者可能会觉得,在中国的决策过程非常漫长,并且具有官僚机构迷宫的特征。在谈判初期,中国人往往强调友谊、共同利益和相互信任的重要性。在谈判的后期阶段建立这些属性之后,中国人通常会利用这些属性来限制他们潜在的合作伙伴,从而给予他们最好的条件。总之,在这个全球化的时代,国际建筑项目的管理越来越重要。在国际建筑项目中工作的项目经理应与其团队的其他成员一起确定普遍存在的文化差异,并采取适当措施以实现项目绩效。以中国为例,案例研究表明,外国项目经理在与中国同行打交道时,应该认识到中国的管理风格。

参考文献:

[1]王子宗.国际工程项目管理模式及其发展趋势[J].建筑经济,2003(5):32-37.

[2]周冰,陆彦.国际工程项目管理模式比较[J].中外建筑,2003(3):64-65.

[3]马琳,陆惠民.国际工程项目管理新模式-Partnering模式研究[J].工程管理学报,2005(5):1-4.

[4]马骅.国际工程项目管理(六)——国际工程风险管理与保险[J].石油工程建设,2005,31(5):59-63.

作者简介:

程斌,中国江西国际经济技术合作有限公司,江西南昌。

第二篇: 国际工程商务合同管理要点探析

摘 要:本文在国际贸易飞速发展的背景下,以国际工程合同的众多问题来分析国际工程商务合同管理的特点,国际工程原本就是一项被公认为“风险事业”的风险性工程,其所承担的自然风险、经济风险、政治风险、经营风险、管理风险等风险隐患较多,因此合同风险大。在一些法律尚未健全的发展中国家,仍然存在许多没有形成法律条文但却拥有一定约束力的行业习惯,加上国际合同的参与人数多,国家数量多,因此就使其具备国际性的特点。同时国际工程所涉及的范围相对较大,使用时间相对较长,空间跨度较大,参与国家数量较多,工程方数量多,使其具备实施过程太过复杂的特点。而不可控制的环节则大大延长合同履行的时间,使其具备履约期较长的特点。本文以独特的视角多层次、多方面的指出当前国际工程商务合同管理存在的问题,比如合同意识淡薄,部分法规问题,相关人员专业素养不高,机构管理不足等。最终提出相应的策略优化及实施措施,以此促进国际工程更好地开展与国际工程的进一步合作。

关键词:国际工程;合同意识;合同管理;专业化团队;管理素养

0 引言

在现代化经济快速发展的背景下,非常多的企业在合同风险管理方面经验不足,防控措施不具备联动性,因此国际工程合同具有风险大的特点。要想真正解决国际工程出现的合同问题,必须要加强企业的合同管理。

1 国际工程合同的特点

1.1 合同风险大

国际工程是一项被公认为“风险事业”的风险性工程,跟国内的工程相较量,承包国际工程的风险大很多,比如自然风险、经济风险、政治风险、经营风险、管理风险等。相对于政治风险的区域性与不确定性,经济风险、经营风险则具有普遍性与广泛性。在现代化经济迅猛发展的背景下,许多企业在合同风险管理方面经验不足,防控措施不具备联动性,因此国际工程合同具有风险大的特点。举一个具体案例,在很久之前发生的一次全面的亚洲金融危机,使得许多国际承包商在亚洲金融危机中遭受巨大损失,很久都没有恢复到原先的金融水平。根据最新数据表明,世界上有名气的大型国际工程公司中,他们的经营历史越久远,其合同风控能力就越强。无论国际工程有多大的困难或是风险,只要发生在善于风险总结的公司身上,都不会遭受过多损失。

1.2 具有国际性

首先,工程合同的主体具有国际性特征。因为承包工程为国际工程,签约各方往往是属于不同国家,而国家与国家之间的法律具有差异性,没有一个统一的标准,因此很可能会涉及许多国家相关的不同法律条文,比如各个国家在税法、劳动法、金融法、外贸法、公司法、投资法、合作法、经济法等相关法律的规定就各不相同。尤其是在法律尚未健全的发展中国家,仍然存在许多没有形成法律条文但却拥有一定约束力的行业习惯,往往签约时会被双方忽视一些小细节,以及不成文规定引起的一系列冲突,容易阻碍工程合同的顺利签订,需要引起双方对法律差异化足够的重视。对于规模较大、体系复杂的国际工程项目,工程的承包建设往往会涉及多个国家,比如国际工程注明的所在国、注册国、劳务、贷款机构、资源供应者等大多都属于不同的国家,而因为空间距离上的阻碍以及工程承包规定上的差异性,加上多方之间不够明确的法律关系,部分工程并不会适用于所有方代表所在国的法律。尤其是当工程合同出现了部分问题,采取正常的仲裁程序、司法程序流程或许是存在一定的不可实施性,国际工程的国际化特征使得国际承包的法律关系成为难以处理的典型。

1.3 实施太过复杂

由于国际工程所涉及的范围相对较大,所使用时间长,空间跨度较大,参与国家较多,工程方数量多,在部分国际工程项目需较多国家工程项目的共同参与下,最终导致多年后才得以告终,这为项目的工程量增添了较多的負担。在国际工程实施的期间,承包商按照要求是需要和签订合同的多方共同协商参与建设,又因为一些地区的落后使许多国家并不了解当地的发展现状,包括自然条件、地理位置等因素。尤其是一些非洲的相对落后的国家,他们的经济条件很不理想,生活物资大量缺乏,政局混乱,有着较为复杂的现实情况。因为,这些复杂的原因使得合作方在项目展开的初期产生考虑不周全,计划有误等问题,而承包工程合同里也没有以具体的条款维护自己的权益,如果发生不可抗力的非人为因素而不可避免的承担所有责任,承受这些风险带来的未知。与此同时,这种不可抗力风险的一部分还来源于经济全球化发展中的经济动荡,这些人为和非人为的风险都使得在合同履行过程中,工程实施得太过复杂化。

1.4 履约期较长

首先,没有事先合理商讨、安排好合同中对履约期的文字性规定,比如签订合同的另一方所提出的关于规划、确认、方案、风险评估、仲裁的时间限制,另一方的观察、给出回复、确定、结算的时间限制,这些不可控制的环节就会大大延长合同履行的时间,可能会使得合约各方陷入无限循环的相互催促中,甚至会出现纷争、结束合约的严重情况。其次,国际工程合同中的时间限制是提前给出的,是在多方明晰的前提下,可是对于限制时长没有科学化、专业化的依据,是否可实施、是否可操作等这些问题都不会去被过度关心。由于合约签订者自身的专业化能力往往较低,很容易产生不去仔细、认真研究合同条款,并且不会对其部分问题展开商讨,直接性的就以惯性思维去按以往的通常做法展开各项工作,没有按照各方事先约定的程序工作的现象是较为普遍的存在。还有一部分从战略性角度出发,合作方可能会故意将一些签证类型的要求赔偿款稍微压制,造成合同的履约期较长,大大降低了合同执行的效率。

2 国际工程合同管理存在的不足

2.1 意识淡薄

由于现代化分工的不断优化,部分国际工程的合同双方本身并没有认识到工程合同的效力重要性。由于工程的承包方一般缺乏法律上的常识,想当然的以为合同本身只是一张文字,一种形式,过度关注工程本身的质量与效益,反而忽视了最容易出现漏洞的合约签订,缺乏一定的防范心理。或者在签订合同之前,承包方没有逐条审阅各项规定,尤其是在国外不熟悉当地经济状况、法律条文规定的前提下,被对方利用法律漏洞钻了空子,最后损失了利益。甚至有的承包商过度放松警惕,讲究交情,只是口头约定了部分细节,没有落实到字面上,导致日后由于缺乏可以充当证据的书面材料而造成无法挽回的损失。在实际操作中,由于国际工程承包方的前身多为国内施工企业,容易套用国内施工的观念,既重视技术和规范,而轻视合同的不良观念。

2.2 法规问题

在整个国际工程中,合同的签订双方往往来自不同的国家,在目前全球法律地域化的背景下,合约双方有各自不同的法律背景和适用条例,这就导致了对国际工程的合同规定难以存在统一的法律限制,这直接导致了对同一国际工程合同有着极为不同的法律背景和解释,致使在多方合同的实施过程中产生混乱的局面。为了缓解冲突,保证工程实施的高效性,需要在双方达成重新协商合同一致的前提下,统一协商确定好在工程合同中所实施的具有法律效应的条例。

2.3 人员问题

在国际合同签订的过程中,往往缺乏具备合同管理素养的专业性人才。因为在国际工程的合同签订过程中,大多是不同国家的承包商共同签订的,由于国家法律体系的差异性,国家相应的法律条文就容易涉及不同经济、法律环境下合约双方或合约多方的利益,这时候往往要求合同的双方要具备相对较多的专业知识以及合同管理的基本素养,以对所签订国际工程合同公平正义进行一定程度的保障,在维护自己利益的同时,不侵犯对方的利益。在签订合同的过程中,工程项目中的工作人员因为缺乏相关方面的专业性的合同管理知识,业务能力仍然需要加强,特别是灵活处理的能力。在面对国际工程合同中出现的漏洞,例如合同不规范、缺乏严谨性等问题时,不利于国际工程合作的开展,不利于对双方的权益进行有效的保障。

2.4 机构问题

毋庸置疑,在国际工程的机构问题上,解决企业管理、决策体制才是关键。目前我国建设行业以两类大型公司为主,一类是规模较大的国有企业,同样也是我们国家国际工程承包的主要力量;另一類是规模相对较小的私人经济。随着国际工程业务规模的不断扩展,很大数量的企业在机构上的弊端有所暴露,经常性的会出现决策困难、决策偏差的严重问题。

与此同时,在现代化经济发展的背景下,随着国际承包工程市场的逐步拓展,许多国家在国际工程的投资模式多元化、多样化、数字化发展,国际工程的招投标方式同样在发生变化,其招投标方式正朝着国际化迈进。由于国际各国的竞争更加激烈,我们国家很多企业的国际工程的管理与决策机制和飞速发展的工程市场匹配度不高,没能跟随国际上发展的步伐。对于一些国际工程的管理上,从考察、调研、决策、实施、一直到结束都没能形成一套非常成熟的、可行性较强的方法。同样,对国际工程项目实施中出现的一些疑难问题无法有时效性的、针对性地进行员工之间以及高层与员工间的交流讨论,无法及时地提出解决方案,只是一味地根据以往经验来制定相应的解决方案,因为机构的信息不对称从而导致了国际分工受到阻碍。

3 国际工程商务合同问题的对策

3.1 建立专业团队

企业首先要建立专业的合同管理团队,该团队可以是企业集团总部或二级公司的合同管理组织,也可以由集团和二级公司法律事务部门的形式存在,或由法律事务部门领导。合同管理组织或法律事务部门专门负责对合同进行计划、组织、实施、控制和改进。专业团队的建立不仅应存在于集团或公司层面,也应在项目经理部设立合同管理子部门。尤其是资金技术密集,工艺复杂的特大型项目,应在项目经理部内建立合同管理部门,由合同管理经验的人员、律师等组成的专业团队进行组织运行。

3.2 优化合同拟定和谈判方式

要解决国际工程商务合同问题,就必须要优化合同拟定和谈判方式。从概念上来说,国际工程的施工合同具备多重特征,因此国际工程合同的拟定和谈判,总是会切实的影响一个企业的合作成果、工作效益以及最终收益,而这些因素往往是决定企业生存、发展问题的关键。因此为了促进一个企业的可持续性发展,就必须要提高谈判能力以及协商能力。企业负责谈判的员工组成方式必须要结合实际,从企业的发展情况出发,最终科学化决定谈判相关人员的组成方式。国际工程合同的谈判团队往往是根据国际标准由工程技术人员、专业法律人员等专业化、专门化人员负责,以最大程度上的防范风险,减少因国际性的差异产生的不必要的冲突及摩擦,并使国际合同的签订符合法律法规的要求,减少因法律而形成的不必要的风险,准确掌握国际合同签订的正确发展方向,充分发挥专业人员在谈判中的专业性,重视项目进行中相关的资料收集,以最快的速度和最高的效率去进行国际工程合同的准备工作。

3.3 增强合同意识

需要明确的是在国际工程合同签订的过程中,或多或少的会存在一定的风险。现在许多企业都是在合同谈判、签订的过程在中,因为自身的风险意识不够强,因而对国际工程的合同条款方面的分析、审核不够严格化处理,为企业的经济效益带来一定程度上的损失,多走一些没有必要的弯路,甚至为企业带来了难以挽回的较为严重的经济损失。为了避免不必要的风险,企业在合同签订过程中,必须要提高合同风险的防范意识。首先,企业必须建立起内部的较为完善、科学的法制宣传教育制度。就目前的情况而言,一些企业内部干部职员的法制观念、法律意识淡薄是一个企业在实施法律、法规以及企业规章制度过程中的障碍。加强法制教育的培训以及宣传,增强企业内部主力干部的有关国际劳动合同的法制观念、法律意识,尤其是一些企业领导人的法制观念、法律意识。这些措施是加强企业法制建设、实现依法管理企业的一些必要前提。企业领导人是企业的最高行政领导,如果他们不具备一定的合同法律知识,就不能有意识地主动把法律手段运用到企业管理中去,这样,提高企业员工的合同意识就是一句空话。与此同时,从一定程度上来说员工是企业的主人,若企业员工没有足够的劳动合同法律意识,也就无法拥有主人翁的责任感,也无法运用法律手段来保护企业项目的合法权益。在此过程中必须要注重项目实施阶段的合同交底,最大程度上的履行自身承担的义务,全面熟悉、了解合同规定的全部文字性内容,已达到对所有工程合作合同条款拥有一个比较统一的、清晰的理解和认识。

3.4 运用仲裁手段

要解决国际工程商务合同问题,就需要采取一定程度上的仲裁手段。首先合约的负责人善于观察并及时抓住时机,尽最大努力在法律所明文规定的仲裁申请的有效时间内,在遵守法律法规的基础上正确的行使自己应该拥有的权利,减小因为不善于观察而错过时机的错误几率,最终失去自身申请仲裁的一个权利。与此同时,在经仲裁机关调解后双方达成有效的协议,这份最终达成的协议一定是具备法律效力的,合同的各方都需要认真地履行、遵守。

3.5 加强合同的审核力度

企业在对合同进行管理的过程中,要重点管理严重威胁企业经济效益及影响企业正常生产经营的合同。应当明确相关负责人对国际工程合同的签订、履行都有与之相对应的监督、检查、指导职责。在合同谈判、起草、签订及履行过程中充分允许相关部门及法律顾问参与其中,加大合同管理的力度,切实保障企业的合法权益不受侵犯。同时这种规定应当落实在具体操作上,对国际工程合同进行科学、有效的划分,相关的业务部门及单位在履行自己职责的基础上,认真负责自己部门应当完成的关于合同签订、履行的相关工作,并且按时按质的汇报相关合同的进展状况。在具体的合同管理过程中,企业管理、财务、审计、供应部门等要协调一致,入账、付款以及结算等必须以合同为依据,保证合约的履行,减少合同纠纷和合同风险,显著提升企业合同管理水平。及时修改和调整不满足市场需要的合同管理办法。同时还需要建立健全相关规章制度,规范管理合同专用章,合同范文等。

4 结语

为进一步解决国际工程合同管理存在的不足,企业应当加强对工程合同的相关管理,应当建立专业团队,优化合同拟定和谈判方式,增强合同意识,合理运用仲裁手段,加强合同的审核力度,以促进国际工程更好地开展与国际工程的进一步合作。

参考文献

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[9]薛琳婧,鹿鹏.浅谈我国大型建设工程项目合同管理[J].居舍,2020,(10):124.

[10]陳升荣.建设工程项目合同管理及风险防范研究[J].工程建设与设计,2020,(06):216-217.

作者:何毅

第三篇:浅谈国际工程项目管理

摘要:经济全球化已成为一个时代发展的趋势,越来越多的中国工程公司在国外承接工程项目,在新的尝试和探索中必然会遇到困难和挫折。基于市场开发的经验,简单的剖析一下实施国际工程项目的困难之处和应对之策。

关键词:国际工程;汇率;索赔

在经济全球化、文化多元化的大趋势下,中国政府与国际合作加强,集团公司国际化战略深入推进。鉴于公司大力发展和开拓国际市场,国际工程项目也大都技术复杂、投资额大、参与单位多,项目实施面临更大的挑战,项目管理的难度也更大,针对国际工程管理项目更要仔细、谨慎、大胆的学习和研究。与国内工程相比,国际工程首先要面对的就是汇率、人员派遣及配置、设备采购等方面的一些特有问题,此外还要解决好进度管理、施工索赔等方面的一些难题。下面,就上述几个方面对国际工程项目管理进行分析。

1、汇率风险管理

国际工程项目合同基本都以外币作为计价单位,这就注定了会有汇率风险。尤其是近年来,美元对人民币汇率波动较大,对项目收益产生了重大影响。为规避风险,企业不得不采取一些措施。

在当前国际金融环境下,承接国际工程项目时要小心谨慎,解决汇率风险的对策有:

(1)签订对外合同,在投标阶段就充分考虑汇率风险,考虑风险预备金;如有可能,约定可以适当调整合同价格。

(2)国际工程项目一般周期较长,期间的汇率变化可能非常剧烈,在项目执行过程中,要时刻关注汇率变化信息,随时应对,尽可能减少损失。

2、人员派遣和配置管理

国际工程项目的工程管理和实施是一个复杂的系统工程。人员派遣和配置是国际工程项目管理的重要内容。

首先,由于各种原因,往往现场急需的人员无法派遣,给工作带来极大麻烦。人员派遣最大的障碍在于签证难办,特别是工作签证。办理工作签证需要大量的资料,手续繁杂,涉及公证处、外交部、大使馆以及业主所在国劳工部等诸多部门,费时费力。从确定派遣人员到获得签证,常常需要6个月以上。这就对国内工程公司的计划和人员安排提出了非常高的要求,通常要在正式派出前8个月就开始办理签证。此外,签证本身有时效,并且,办理签证的各个流程之间均有时间限制,如果超过了期限,前面的工作就白废了。因此,过早办理和过晚办理都不行。

其次,项目经理是国际工程项目人员配置的关键。作为全面负责国际工程项目施工的项目经理素质的高低,直接反映国家和企业的形象和信誉,也决定着企业在外经营效果的好坏。此外,在国际工程中,业主和咨询工程师、施工专业监理对这种国内的几部几室的组织形式不认可。国际工程项目管理的专业监理人员只需通过专业技术人员与他的接口,咨询工程师只需通过与相应的专业工程师进行沟通联系解决。因此,业主、咨询工程师和承包商都要注意随时协调并处理好相互间的关系。這就要求项目经理部在选择人员和设立机构上应考虑与施工监理相对应的项目工程师的专业水平和素质、职业道德、业务水平,最好选择有国际工程施工经验的人员。公司应该对经历过国际工程的专业技术人员建库管理,形成一个有机体系。

再次,项目人员在异国他乡,工作和生活都会面临很多困难。工程公司除了组织好工程的实施外,后勤保障尤为重要,要让大家工作顺心,生活舒心,工作之外有适当的休息和娱乐。安全问题更是不容忽视,在当前复杂的国际环境下,人身安全尤为重要,需要投入更多的措施加以保障。

针对上述困难,人员派遣及配置的对策如下:

(1)对于人员派遣要提前计划,派专人办理。

(2)对于项目经理、专业技术人员等要严格按照要求挑选高效精干人员,重要的岗位准备有机动名额,以防可能出现的人员变化导致工作被动。

(3)做好后勤保障,在伙食、通讯、运动休闲设施等方面为项目人员提供好的服务。

(4)切实做好安全教育和管理,有效防范工地现场、驻地周边的安全事故。

3、采购管理

设备和材料供货很多时候也是国际工程项目的核心内容,做好物资采购工作是搞好国际工程承包的重要环节之一。这不仅因为材料与设备在工程合同中占有很大比重,而且其采购与供应直接关系到工程进度。特别是欠发展中国家,供货渠道不广,无疑给国际工程管理增加了难度。

国际工程项目采购管理相比国内工程项目麻烦得多,主要有产品标准问题,在合同中,业主往往要求设备或材料按国际标准或其所在国标准执行;有效期和质保期问题,国际工程项目有时工期很长,等到全部项目完工,有些材料或设备已过了有效期和质保期,从而带来很大风险;供货商资料问题,业主对于供货商图样、安装说明书、操作说明书及维护说明书等都有严格具体的要求;运输问题,一些国内采购的物资,运输到工程所在地比在国内经历的手续也要繁多复杂,而且关税的开支也颇为巨大,从而容造成不稳定性损失。

针对国际工程项目物资采购管理对策如下:

(1)在投标前,国内工程公司要先在工程所在国和邻国进行市场调查,以便确定中标后工程所需物资的来源。凡在工程所在地能够买到的设备,只要适用、经济且符合工程合同之规定就应尽可能在当地询价、采购。

(2)选择实力强、信誉好、有出口经验且有友好合作经历的供货商。

(3)加强对供货商的管控,确保设备的质量和制造进度。

(4)加强对供货商图样、说明书等资料的控制,提高其满足业主和项目要求的能力。

(5)尽可能多地组织出厂试验,在国内解决问题。

4、进度管理

国际工程项目工期一般较长,进度风险很大,拖期现象比较普遍,有些项目还很严重。工程进度的拖延不仅影响承包商的声誉,而且会带来严重的经济损失,如资金不能按期收回,造成资金链的紧张和利息损失,并加大项目收款的风险,同时加大汇率风险;工程项目管理成本增加,特别是人力成本;工程延误造成设备在现场存放时间相当长,设备管理风险增大等。

同时,国际工程项目的工期会让总包方左右为难,一方面自己不能拖期,否则面临罚款;另一方面如业主拖期,很难找到卓有有效的办法。造成项目进度拖期原因也有很多,有些是业主方造成的,有些是工程承包方造成的。业主拖期的最主要原因是施工进度慢,其次是资金紧张等等。承包方拖期的主要原因有劳工方面的限制,很多我国工程公司承接的国际工程项目的现场施工要靠当地的施工单位。而一些欠发达国家在施工单位方面可能存在以下问题:单位少,人员少,经验缺乏,文化信仰从而引起项目拖期;其次设计可能没有按期完成,图样没有及时提供;或者由于供货商拖期,设备未能按期交货等等。

由于工程进度是工程管理里中最重要的方面之一,因此作为工程承包方的我国工程公司风险对策如下:

(1)合理约定合同工期,比如在合同中约定“合同工期以收到业主支付的预付款之日起算”。

(2)在合同中约定,如果非总包方原因造成工程拖期,拖期超严重,业主应支付剩余工程款项或者业主应承担总包方因拖期而遭受的损失。

(3)在项目启动阶段,迅速找出设计、制造的关键路径,并对关键路径上的各环节重点监控,发现问题随时解决,加强总包方对项目进度的控制力.

(4)派驻监制人员对供货商的制造进度和质量进行管理,防止供货商出现大的质量和进度问题,确保能按期交货。

(5) 国外施工单位可能存在经验欠缺的情况,应给予业主施工方面的建议和指导,尽量减少因施工单位经验不足造成的返工和延误。

(6)加强同业主的沟通,掌握其工期方面的动态,相应调整己方的安排,减少可能的损失。

5、施工索赔研究

施工索賠是工程承包中经常发生的一种正常现象,有经验的国际工程承包商往往也非常重视工程实施过程中的索赔。它也是国内工程公司争取

自己合法利益、减少损失、增加利润的一个关键过程。

针对索赔的对策如下:

(1)作为承包商,履约过程中与咨询工程师和业主的一切往来必须采用书面形式,函件中应尽量引据合同条款及有关事实,并建立发文的签收制度,做到有理有据。

(2)认真研究和掌握合同文件的规定,认真地管理工程实施中的一切往来函件和现场资料是索赔成功的基础。

(3) 索赔谈判的人员应选择具有较高的素质人员。这类人员不仅要懂技术,了解施工过程及熟悉合同,而且还应善于谈判,能用外语直接交流更好,要有一定的耐力,既能坚持原则,又能做出灵活的让步。

总体而言,国际工程项目的管理难度较国内工程项目要大很多,有时项目管理耗费的精力是同类国内项目的数倍。除了上述几方面的难点之外,还可能面临业主支付风险、本土劳务聘用风险、文化差异造成的沟通困难等。但参与国际工程市场的竞争,是中国工程企业和工程行业发展必须要走的道路,也是我公司的重要战略之一,即使面临更多更大的困难,也要勇于挑战,只有这样才能不断提高国际工程开发与管理质量,规避国际经营风险,实现企业的腾飞。

参考文献:

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[2]徐东生,陈瑜.如何有效地面对国际工程风险【J】.中国招标,2009

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[4]李世中,方建文.浅谈国际工程项目的人员配置与管理【J】.云南水力发电,2010 .

作者:宋昆鹏

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