第一篇:综合行政部岗位职责
综合行政部岗位职责
部门名称:综合行政部
直接上级:总经理
下属部门:公司办公室、人事、行政后勤;
一、
二、
三、
四、
五、
六、
七、
八、
九、
十、十
一、十
二、十
三、十
四、十
五、十
六、十
七、十
八、十
九、二
十、二十
一、二十
二、二十
三、二十
四、二十
五、组织开展规范化管理相关工作,修订与完善公司各项规章制度 公司周度工作任务计划的收集、整理、下发和跟踪 公司干部员工的考察、测评工作 干部、员工教育培训工作
公司员工、外聘人员的招聘、调整、解聘及劳动用工合同的管理 员工的考勤、辞退、除名等事务的处理 员工薪金、福利、奖金、津贴等的核算与制定 社会养老保险、医疗保险等的管理 员工劳资争议的协调与处理
公司各类文书的起草、打复印、登记、收发 公司各类会议的筹备、通知、记录与整理 负责公司宣传、报道工作
报刊、杂志的征订及图书资料的购入、配发与保管 配合社区做好党务、计生、妇联等工作 公司各类档案的管理 负责公司行政事务工作 公司内部接待管理
公司外部事务的接洽及各类庆典活动的筹办 公司车辆、外用出租车、租用大巴等的管理 社区矛盾及有关异常事项的协调处理
做好办公设施及用品、低值易耗品及各类消耗品、固定资产等的登记、维护与管理
各类文印资料的统一印制、保管与发放 公司办公区、宿舍、门卫、环卫、勤杂等管理 公司水电、电话、有线电视、网络、等管理 办公设备、设施、基础建设等的维护、保养与管理
第二篇:行政综合(保洁)岗位职责
保洁岗位职责
一、保洁负责人
1.负责对保洁人员进行管理,包括排班、工作分配等;
2.负责对保洁人员进行监督,不定期对办公室及公共场所的卫生抽查,并记录;
二、保洁员
1.严格遵守分院各项规章制度。
2、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。 3.服从保洁负责人的工作安排,按照排班表准时上班; 4.负责5楼、18楼、20楼、27楼开水的供应;
5.负责定时对办公室、会议室及公共场所的清洁与花草维护; 6.负责定时对洗手间的清洁与维护; 7.负责定期对清洁用具的保养和维护;
8.清洁过程若发现异常现象,如设备设施损坏、故障等,及时报告负责人,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展,必要时积极协助专业人员排除故障;
9.妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿;
10.负责定时对工作范围进行巡检并记录,保持环境干净卫生。
三、清洁标准:
1.地面:室内外地面每天扫清拖净,不留任何死角;做到无纸屑、果壳、碎末、等废弃物,无积水; 2.办公设备:桌椅、文件柜、电脑、电器等设备设施擦拭干净,无灰尘,无污渍;烟灰缸、垃圾篓需每日清理干净,下午更换新的垃圾袋;
3.门窗墙及指示牌:公共区域门、窗、墙等表面擦拭干净,保证洁净明亮,无灰尘、蛛网及污渍;区域内墙体标语、指示牌等装饰物,确保无灰尘、无污渍;
4.花草:分院内所有花草需每日维护一次;
5.卫生间:地面、台面、隔板及洁具等每天需清扫两次(上午下午各一次),且每周至少做两次消毒处理,保证卫生间清新,无异味。及时添加洗手液、卫生纸等易耗品,保证使用方便;镜子明净光亮,无污尘,无水浸;
7.会议室:每天清洁一次,桌布每月清洗一次,保证会议室干净、无灰尘;
8.卫生用具:拖把、扫帚等卫生器具使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序。
四、作息时间
每周一至周五:7:30-16:00,中午休息2小时。
第三篇:综合行政管理岗位职责
1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。
6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。
7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。
9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。
12、及时完成领导交办的临时性工作任务。
第四篇:综合行政办公室职责
一、 负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
二、 负责安排公司日常工作,包括车辆、会务、接待等,为各部门做好服务工作。
三、 公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
四、 负责公司证照的办理、审验、年检工作。
五、 负责公司固定资产的登记管理工作。
六、 负责公司的各种行政档案的管理工作。
七、 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
八、 负责公司对外联系工作,公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的组织、安排、接洽工作。
九、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。
十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。 十
一、负责本部门员工的评估与考核。 十
二、完成领导交办的其它任务。
第五篇:综合部行政专职职责:
主要是开展公司行政工作,以保障公司运营为目的。
一、 行政
1、完成公司行政类工作,配合部门经理做好公司及部门的日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度的督促与执行;
4、负责公司考勤登记、考勤统计;
5、公司员工奖惩办法的执行;
6、协助部门经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、会务安排:做好部门内会议会前准备,会议记录及会后对会议内容进行总结。
8、参与公司采购事务管理;
9、做好材料、信息的搜集、档案管理、文书起草、公文制定等工作;
10、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、解答咨询及传递信息;
11、 协助部门经理准备招聘事宜,安排面试接待;
12、 公司集体活动组织与安排,节假日或特殊情况慰问等;
13、 协助管理公司办公室、食堂、宿舍,包括:办公室卫生及安全、食堂卫生及伙食质量、宿舍卫生及宿舍安全等;
14、 协助部门经理做好各部门的协调工作。
二、完成领导交办的其他工作。