行政部每周工作总结

2022-11-14

工作总结是我们在工作过程中,获得的工作经验,通过工作总结的方式,我们可以更加了解自己的工作水平,了解自身的不足之处,从而明确自身的成长方向,一步步向着更好的目标前进。以下是小编整理的《行政部每周工作总结》的相关内容,希望能给你带来帮助!

第一篇:行政部每周工作总结

行政督办工作每周分析报告7.16--7.22

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行政督办工作 每周情况分析报告

时间:2012年7月16日至7月22日

部门周工作总结及计划

一、 各部门均按时呈报部门工作总结及下周工作计划,无延时情况发生;

二、 部门均按照上周公司对公文格式的要求和内容进行书写;

三、 上周计划工作完成情况:除工程外其他部门均完成计划工作任务,工程未完成的工作是后坪污水井的清淤以及B座1729房漏水处理;主要原因是天气原因和其他临时性工作打乱了原有的工作计划,以及人员异动后没有及时进行内部调整。

四、 上周遗留工作完成情况:只有工程有一项遗留工作没有完成,其他部门均完成或上周无遗留任务。未完成的工作是商业银行因没有开门营业,电表上铅封无法进行。该项工作可通过行政财务部与银行衔接后予以跟进落实。该商铺内并无贵重物品及现金,且每月银行都有银行职员来商铺给柜员机进行检修。

五、 客服与工程有将本部门工作的重点、难点及棘手问题进行说明,对问题发生的原因及解决方法有解释记载。

六、 部门都有根据实际情况进行下周工作计划安排;

七、 综评:各部门针对上周工作例会中谈到的部门的问题进行认真分析,及时调整工作思路及方法,本周的工作任务完成情况较上周有明显好转。并非上报的工作量减少,而是工作的效率在提高。但也有不足之处,就是指出部门应加强对主要工作事项的文字说明和主要原因分析及解决办法的文字记录。安管部有待提高。部门的工作记录中主要事项及工作计划不足100字的记录对于一个占公司员工比重最大、管理区域最广、人员管理及事物管理最复杂和棘手的部门工作,记录的内容实在是有点空洞。望部门予以足够重视和及时调整。

部门工作记录检查情况

一、 安管部:

1、

2、 记载内容与记录本的目录不符,如7月16日记载的都是漏水和其他工程事项; 有起因无落实结果,7月17日记载,16:00发现B座西头6楼有烧纸的异味,

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当时要求谢伟查看,并无后续的跟进和结果;

3、 记录的内容过于单薄,每日的记录只有2条,(17日记录有3条),每条字符不超过25字。且字迹较潦草。不利于今后对相关资料的核查及部门档案的建立;

4、

5、

6、 主要数据错误,7月19日晚发生被盗的房间号是B座1712房,记录本上写的是1217房间;

其他岗位有领班签字,领班日记部门负责人有签字;

西车道记录明显比东车道记录详细,西车道记录里面有每日现金移交的具体数目和各类面值的张数,有移交的停车卡数,有电脑故障情况处理说明,有特种车辆驶出时留下的工作证号记录、有备用金移交记录。而东车道只有每日移交现金数和不同面值张数;

7、 B座门厅岗的值班记录较详细,每日记录内都详细记载每日工作的具体事项和发生的时间及人员,在近20天的记录里,有7天的记录已经超出了记录版面,建议对该记录本的版面进行调整;

8、 西门岗值班记录内的钥匙移交记录填写一栏从本月开始没有填写,如果是记录本的对应栏与实际发生变更或是部门有更好的记录方式可直接上报,公司可根据实际情况进行版面修整。

二、

1、

2、

3、

4、

三、

1、

2、 客服部:

每日事项都有记载,客服员的记载在每日部门经理的记录中都有反映和总结,有处理建议和跟进要求; 部门每天记录有负责人签字;

记录较为详实,有数据和具体事项分析;

每日环境卫生检查中的问题可直接与保洁部的负责人进行沟通,发现了问题,没有跟进记录。 工程部

部门负责人应该对每日工作的主要事项行进汇总记录,尤其是需要其他部门协调、配合处理的事务,以便随时跟进或了解任务跟进处理的进度;

每日跟换的设备或零配件应有统计,这样到月度总结的时候,部门才知道本月跟换了多少零部件,公司零配件主要损耗点在什么地方,查找损耗原因并及时调整设备状况。年底也可根据损耗估算下的零配件购买预算。

3、

4、 部门每天记录有负责人签字;

晨会的记录的内容较丰富,对每日工作的具体事项和人员安排都有布置;

督办工作记录

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一、 关于7月16日负二楼超市隔油池污水井溢水的情况跟进:

负二楼超市隔油池有内两台污水泵,一台属于超市,另一台是2011年11月负二楼隔油池发生溢水后,陶工与超市协商后予以补充的。原因是超市认为隔油池发生溢水是隔油池内的污水泵无法及时排走大雨天气下流入隔油池的雨水。而该水量的产生并非超市经营生产过程中的水量,故不由超市方负责。而陶工在将水泵补充到该隔油池后,并未与超市方协商相关管理与设备移交的事项,也没有相关文字记录。超市方认为,补充的水泵系物业公司对隐患的整改措施,设备不归超市管理,所以就发生补充的水泵在投入后无人管理的局面。设备停止运转后也没有及时跟进处理,溢水是迟早发生的事了。 整改意见:立即将补充的泵体进行清洗和调试,正常工作后移交超市方进行统一管理,并办理相关移交手续。今后所有设备的移交一定要有相关移交手续及相关文书记录。

二、 四楼锅未了正门口空调冷冻水过滤器更换工作的情况跟进:

该项工作已于7月18日维修更换完毕,并通过试水后交付使用方。在之前的维修工作因为没有经过认真考虑该设备件的设备特性及材料情况,使用不正确的维修方式后没有达到预期效果,在找出原因后却因无法及时找到相关配件而耽误了较多时间。

整改意见:设备在运转

6、7年后,部分的零件有老化和损耗情况,应对主要设备件的更换零件的详细参数、材料性质、厂家等相关数据进行记载,以便在出现需要更换设备时可及时买到相对应的备用件。并且在每次对设备维修的情况、本次维修的主要原因,更换的主要设备,使用的维修方式方法等进行记载。为下次维修提前做好准备工作,或日常巡检做好重点区域的检查项目。

三、 小型维修任务的处理建议:

本周工程维修部接到多起空调排水滴漏、房间内线路跳闸、龙头不出水、空调无法启动的情况。工程员在上门服务后发现都是些住户自己可以解决的小问题,没有工程技术层面的难度。但部门认为过于频繁的住户因自身原因申报的维修任务,严重的影响了部门正常维修工作的进行,部分工作不得已一拖再拖,而住户往往因为工程员没有及时进行处理大发牢骚,给客服的收费工作带来负面影响。

整改建议:工程部对住户经常申报的无技术难度的小型故障维修进行汇总,针对问题拟出几种解决问题的有效方法,装订成册。就好比买家电时说明书内的常见问题解决方法一样,免费发放给住户提供其使用。在住户再次发生

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类似情况后,就可以自行解决问题了,避免了等候解决过程与工程部因其他重要工作任务迟迟抽不出人手上门服务之间的矛盾。而涉及到客服、安管、收费都可以拟出相应的问题解决方式方法,在解决部门人手不够的同时,还可以替客户解决问题提供了方向指南,少走了弯路。

四、 关于备用大型抽水泵的建议:

司污水井的在设计初时针对污水井的位置及排污情况进行了合理的设计,主要的污水池都配有足够排污能力的污水泵,但因年久失修,部分泵体已损坏或遗失,加上我们在管理上的漏洞和失职,部分设备没有进行及时维护和保养,在使用的时候没有发挥应有作用。今年的防汛工作较为严俊,各地都有不同程度的水患,我公司现有污水泵的排污能力不足以应付特大暴雨天气时的污水井内雨水的排出。建议立即对所有污水井的泵体情况进行清点登记,遗失的进行补充,损坏的进行维修,并在原有基础上购置大型抽水泵,以应对紧急情况时作为备用设备投入运行。确保配电房设备和停车场车辆的安全(天鸿、金帝等物业都有该设备,包括我原来单位也备有紧急用泵)

五、 关于对夜间巡楼的方法建议:

本周发生一起嫌疑人员趁住户熟睡而入门发生的偷盗事件。事后安管部对全体部门员工召开安全工作会,要求加强夜间巡楼的力度,除了讲到要着装着证上岗外,要求对住户门把手进行巡楼过程中的提拉检测,防止没有锁门就外出或入睡的情况发生,该方法在07年就已在部门工作中推行,虽然可以对部分忘记锁门的住户增加安全感,杜绝部分事故发生,但也招来部分住户的反感,他们认为此举会让住在房间内的人更加不安心睡觉,分不清是好人还是坏人在提自己的门把手。为此我建议以下方法:

1、定期调整我们的巡楼时间,不让嫌疑人抓住我们的管理空挡进行作案;

2、每夜巡楼期间应通知监控室、门岗和领班对巡楼期间出入大楼的人员进行登记和问询,之举是麻烦点,但可以避免利用巡楼时间进行跨区作案的可能性;

3、每日的巡楼记录一定要详实记载每次巡视的路线,经过的区域,时间、遇见的人和事,以便为今后遇事时给自己进行举证提供有利证据;并把资料进行统一保存;

4、监控室应对夜间的电梯运行录像、各门岗人员出入录像、我值班人员的巡视录像进行独立保存,其一是对每夜进出人员进行有效监控,主要指凌晨2点到早上5点时段(经常在夜里出入的人员可作为部门重点监视 本周一,负二楼因大雨后因污水泵超出自身排水能力导致隔油池溢水。我公

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对象),其二是发生事故后可将有效资料提供警方;三是证明我们的值班人员没有渎职现象发生,都在该出现的时候和地点值守;

5、定期发送安全短信给住户,提醒安全注意事项,遇重大节假日和特别防护期还应该多发送;

6、加强对短期公寓房人员的留意,防止借租用短期公寓在楼道行窃的事故发生,这样的事故最不容易抓住现场;

7、出台安全互控月报,将每月的安全巡查情况如:忘记锁门、忘记抽钥匙、楼层治安事件、偷盗事件以及违规进行安全操作的情况进行公布,告诉所有的住户我们的工作情况以及及时处理的治安隐患,提醒所有住户加强安全意识,遵守我们为住户制定的安全制度,做到群防群控。

行政督办员: 2012年7月22日

第二篇:每周工作总结

转眼之间,我们的学习生活已步入第18周,再过几十分钟,初三的同学们就要进入中考考场,面临人生的第一个重要的转折点,在这里,我们预祝他们取得优异的成绩,现将上周学校工作总结如下:

一、学校主要工作

1、由党政办牵头的迎接全国文明城市复查有关资料的准备工作有序进行。

2、星期二下午1:10分,学校行政、初三年级主任共同研究中考工作,对每一个细节作了周密的安排部署。

3、在年级主任和班主任的精心安排下,七年级、八年级分别在星期

三、星期四完成月考工作。

4、星期五上午11:00,教务处组织了初三毕业班的考前培训。

5、后勤处加紧对校园的维护与改造。

6、由教育处牵头的区片艺术节和庆建党九十周年庆祝活动的准备工作忙而不乱。

二、上周值周中发现的亮点

1、七年级和八年级大部分班级,卫生、纪律都很好,课堂精神面貌良好,在餐厅就餐的文明习惯基本养成。

2、大部分同学都能坚持见到老师或来宾见面问好的文明礼貌要求。

3、勤奋好学,维护学校、班集体荣誉的同学越来越多。

4、班主任工作扎实推进,创新越来越多。

三、不足之处

1、极个别同学故意损坏公物的现象严重。(再次重申学校公物赔偿制度:①、自然损坏的,学校负责。②、无意损坏的,照价赔偿。③、恶意损坏的加倍赔偿,并给予相应的纪律处分)。

2、个别同学晚上就寝后从楼上翻越阳台离校上网。(重申:①、如果出现安全事故,学校概不负责。②、学校将加大处分力度。)

3、个别班级卫生责任区的卫生不到位或未按时到位。提醒班主任每天到校后必须检查本班公区卫生情况,不到位的立即整改。从本周开始,如果上课后卫生不到位的,由班主任负责打扫。

4、校内不穿校服的现象屡禁不止。(要求统一穿新校服)

同学们,本期工作已进尾声,本月

25、

26、27日是期末考试时间。要享受收获的喜悦,就要付出耕耘的艰辛,成功的路就在你们脚下,希望你们脚踏实地,刻苦学习,用每一个小小的成功去放飞希望的梦想。

第三篇:每周工作总结

在这个星期里我分别都做了以下工作:

星期

一、

二、

三、我都是在与同事们培训复习,让前台人员与客房部的服务员来了一互动实操,同事们都这种实操方式比较涌跃。在这过程中我发现了她们还不是很训练,反应比较慢,也许是紧张或是未曾接触过这个行业吧。在接下来的培训中,还是要不断的加强练习。

星期

四、这天我制定了一份前台与客房部的一个合作流程,同时把这分流程交给了客房部的负责人过目,一起商量如有不足的我们就一起研究方案。接着草拟了一份客人投诉建议本的内容格式、还有缴款单的格式等。把客人物品的存取要注意的细节从新再制定了一下。

星期

五、这天我继续在查找与前台有关的一些管理资料,还浏览一下关于一个管理者所要具备怎样的条件和技能。在空闲的时间里我去了解了一些宾馆的房价,分别有(一方快捷、恒雄、恒润、碧涛、锦辉、君汇)在这其中一方快捷里面就有两间日式主题房,价格是228元、会员价是188元。恒润就桑拿房,价格是198元、普通的标准单138元。在这几间酒店里面装修跟价格都是以碧涛和锦辉比较好跟贵,碧涛普通单人房的价格是188元,如果是会员不论是什么样的房间类型都一律优会18元。锦辉房间里的地下都是有铺地毯、电脑房是非会员188元。除此以外,其它的宾馆的房价,普通的单人房的价格平均价格都大在130元的幅度,豪华电脑房就在平均在160元左右。

星期

六、日、这两天把房卡一些管理制度的资料整理了一下,准备接下来的培训中讲解要求。

继续实行培训实操作计划。把一些前台要注意的细节再细仔的跟前台人员解说,目求做到让她在工作过程不会出差错。

在这工作差不多有一个月,我之前从来都没想自己可以做哪么多事情。在这里跟同事的相处都很好,每个人都很热情,我喜欢!!!!!

第四篇:每周总结

成交日期 证券名称 操作 成交数量 成交均价 成交金额 20110422 贵绳股份 证券买入 3000 11.7 35100 20110425 江苏宏宝 证券买入 1000 13.33 13330 20110425 龙溪股份 证券买入 1000 13.2 13200 20110425 贵绳股份 证券卖出 -1500 11.09 16635 20110426 海泰发展 证券买入 1000 6.28 6280 20110426 龙溪股份 证券买入 1000 13.11 13110 20110426 海泰发展 证券买入 1000 6.22 6220 20110426 贵绳股份 证券卖出 -1500 10.917 16375 20110426 龙溪股份 证券买入 1000 13.01 13010 20110427 海泰发展 证券买入 1000 6.12 6120 20110427 江苏宏宝 证券买入 1000 13 13000 20110428 龙溪股份 证券卖出 -3000 12.054 36161 20110428 江苏宏宝 证券买入 500 12.88 6440

A股做的第一笔交易是贵绳股份,这是根据均线系统买入,同时听闻小道消息,传闻它要购买一处矿产。一开始认为该股处于震荡态势当中,应该在11块钱附近获得支撑,然而11块钱的支撑被轻松击破,主要是由于大盘走弱导致的,而在11块钱也迅速止损,减少了亏损。然后在这一笔建仓当中,可能由于是第一笔建仓,在早盘的时候就买入了,而且一次性的买入了3000股,这么做在大盘处于震荡态势中是不好的。同时关于如何分析小道消息,我认为小道消息应该看是否是一个稳定的消息源,就算是稳定的消息源,也应该分次建仓。这一笔交易可取的地方是分步止损,在感觉大势不好的情况下先出来一部分。

第二笔交易是龙溪股份,龙溪股份买的时候遵循了分步建仓的原则,但是单日内建仓次数过多,同时龙溪股份的5日线在建仓时已在13日线一下,并没有在13日线上获得支撑,所以建仓的时候应该更加谨慎,但是在这比交易当中,动用了最多的资金,同时在盘中更改了交易计划,增加了500股,提高了止损位,很显然在盘中更改自己的交易计划是一个非常不明智的决定。同时在星期3突破第一个支撑位的时候应该果断出局做差价,而星期四继续跌破支撑的时候也应该再出局再做差价,这样可以减少损失,同时不会出现止损出局的情况。所以在下次进行股票交易的时候,依然要遵守多次建仓的原则,并且在单日不可过多建仓。同时分析好支撑位压力位,进行缩减成本的交易。

龙溪股份还有一个问题,就是股票本质的好坏与短线交易的关系,我在分析的时候过多的分析了龙溪股份的前景问题,这个属于中线或者长线交易的范畴,竟然是中线的交易,显然不应该建仓过快,而我在一天之内就建仓了2笔,实在是太快了。而如果是短线交易,就更应该考虑到技术层面的问题,比如它的5日线被13日线压住,这一点我没有看到,这就是股票的时间框架和交易的分析方法不相同,所导致的错误。所以在下一次建仓当中应该决定这一次交易的主题是什么,如果是短线套利的交易就应该做重严格的分析技术层面,而如果是中线的交易,就应该在进场方式上多加考虑,符合长线投资的原则。

第三笔交易是江苏宏宝,江苏宏宝的问题主要是在对于自己的分析并没有严格遵守,第一笔建仓的位置过高在13.33,而我分析的是在13.05~12.95附近建仓,显然是有机会建仓的。由于江苏宏宝是分比,大部分的仓位是在我分析的地方建厂,所以目前还没有止损出局,只是产生了亏损。

第四笔交易是海泰发展,海泰发展是分的三天小量的建仓,所以这比交易的亏损是最小的,海泰发展的购买理由是看好新三板概念没有结束,而我的建仓时间的拉长,符合了中线投资的建仓方式,使改股票的仓位更加容易长期持有,不至于止损出局。

第五篇:每周工作总结模板

汇报时间:yyyy/mm/dd

汇报对象:xxx

汇报说明:

1. 每周一早上9:00am前提交上周总结,以及本周工作计划。

2. 使用统一的模板,以邮件附件格式提交,总结和计划控制在一页纸以内。

3. 汇报对象:

备注:

汇报对象与角色分工可以依据每个公司的不同情况进行修改。 员工向组长汇报; 组长向主管汇报; 主管向部门经理汇报; 部门经理向总经理汇报。 员工:包括各中心助理、专员等; 组长:各部门内小组组长; 主管:部门内主管人员 部门经理:各部门总负责人 总经理:公司运营总负责人 4. 角色分工:

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