第一篇：机关公文格式样式模板
最新公文标准格式(含样式)
NO 00001
秘密★10年(三号黑体)
特急
××××文件(小标宋体字)
×〔2014〕×号(三号仿宋)签发人：某、某(只有上行文才需注明签发人)某(楷体)
(下空两行)
标题(2号小标送，梯型或菱形)
(空一行)
×××
1、×××2：(主送机关)
××××××××××(正文，一般用三号仿宋_GB2312) ××××××(转发，印发文件类的通知，用三号楷体_GB2312)
一、×××××(一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点)
(二)××××(二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无)
1. ××××(三级标题，仿宋，句尾有标点)
(1)××××(四级标题，仿宋，句尾有标点)
- 1 -
(空一行)
附件：1. ×××××××××××××××××××××
×××××××(结尾无标点)
2. ××××××××××××××
(空一行)
发文机关1发文机关2
×年×月×日
(成文日期下空一行)
(×××××)(附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。)
附件2(三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文)
(空一行)
标题
正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
抄送送：××，××，××。 (4号仿宋_GB2312)××办公室(部)年月日印发
第二篇：党政机关公文格式文件格式
000001 机密★1年 特急
发文机关文件
发文字号〔〕
文件标题，居中 回行时要做到词义完整
主送机关(回行时仍顶格)：
字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字
字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字
字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字
一、第一层标题黑体
- 12 -
第三篇：政府机关公文格式
00001
机密★一年特 急
中国XXXX文件
XXX[2011]23号签发人：
XX局关于XX的XX
XXXX：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX:
一、
(一)
1.
(1)
附件：1.
2.
印章
成文日期
(此件发至县团级)
主题词：XXXXXX抄送机关：XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXX2013年3月5日
第四篇：党政机关公文格式
党政机关公文格式模板制作技巧
(制作人：蒋永章，2015 年6月)
从 2015年 6月 1 日起施行新的 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)和《党政机关公文格式》国家 标准(GB/T9704-2012)，对党政机关公文处理和制作格式作 了详细规定。本文在 WORD 和 hp1020 激光打印机环境下，从 公文红头格式模版制作， 以及横向表格页面页码编排等方面， 对党政机关新公文格式标准的制作进行详细讲解，以方便大 家更好地掌握和实践应用。
具体说明如下： 1.页面边距设置方法
按照版心距纸张上边缘 37 ㎜、版心尺寸 156 ㎜×225 ㎜ 和每页 22 行每行 28 字的要求， 打印测试得出 WORD 页面边距 值为：上 3.4 ㎝，下 3.0 ㎝，左 2.8 ㎝,右 2.6 ㎝，行距 29.5 磅约占 10 ㎜。此时，不论在哪行编写文号，公文页面最末行 始终会正好撑满版心末端。若要将正文按每行 26 字编排，则 可对正文文字 (三号仿宋字体) 按字符间距加宽 0.5磅进行设置。
2.红色分隔线制作方法
按照红色分隔线位于文号下空 4 ㎜位置要求，在选中文 号所在行后点击 WORD“格式”菜单下的“边框和底纹”功能， 在“边框”界面中选中 3 磅红色实线，在“选项”中设置距 正文下 8 磅后， “预览”中添加文号段落的下边框。若将文号编排在第
8、9 行位置，则红色分隔线将会在距纸张上边缘第
12、13 ㎝的位置上。
3.发文机关标识大小与位置
按照发文机关标识高不超过 22 ㎜要求， 应设置其方正小 标宋字体字号在 55～60 磅之间，字号 60 磅时打印出的字高 为 2 ㎝。按照发文机关标识前有份号、秘密等级和保密期限、 紧急程度三个要素行的要求，将页面第 4 行设置成发文机关 标识。发文机关标识的前 3 行行距都为 29.5 磅时，发文机关 标识应设置行距为 88 磅，才能使其上边缘离纸张上边缘 72 ㎜(即 37 ㎜+35 ㎜)。
4.红色分隔线位置
按照发文机关标识下空两行后再文号，以及文号下空 4 ㎜再红色分隔线的要求，若文号行及其上的两空行按标准行 29.5 磅编排，则打印出的红色分隔线位置会在距纸张上边缘 13 ㎝，发文机关标识与文号之间的距离为 29 ㎜(约超出近 1 个标准行位置)。此时，可以采用删除其中一个空行的方法来 实现，删除后红色分隔线位置在距纸张上边缘 12 ㎝。
5.联合向上行文签发人编排
按照上面删除一个空行的方法制作，文号与发文机关标 识间仅空一行。若要编排 4 个以上签发人，按每行 2 个签发 人需要 3 行以上排布时，可以使用增行减距的方法编排发文 机关标识的前 4 行和后 3 行(含文号行)的行距设置为 21 磅来6.页码编排方法 在页脚外侧位置插入不带(短)横线的页码后，双击页 脚进入页脚编辑状态，对准页码单击出现编辑框时进行如下 设置：(1)在页码两侧使用特殊符号添加一字线和半角空格， 并设置 4 号宋体格式;(2)将标尺上页码框对应的首行缩进 游标移至左端且将其宽度拉开至 8 刻度位置，居中排布，即 可实现奇数页左空一字偶数页右空一字要求;(3)建议设置 页面页脚为 2.5 cm，实现页码一字横线距一字线上距版心下 边缘 7mm，此方法可以回避图文框方法位置不固定问题。
7.版记横线制作方法
与红色分隔线制作方法相同，细线设置 0.75 磅打印时 0.25 ㎜(1 磅=0.3527mm) ，粗线建议设置 1.5 磅打印时 0.5 ㎜(相比国标的 0.35 ㎜更有区分度) 。这样，在按所提供的 页面边距设置值制作时，不会出现添加版记横线跳页情况。
8.空白页页码不标注方法
根据国家标准 GB/T9704-2012规定， 公文的版记页前有空白 页的，空白页和版记页均不编排页码。制作时，可在不需要页码 的页面中插入“下一页”分节符，点击取消“页眉和页脚”工具 条中的“链接到前一个”按键，再删除页脚中的页码即可。
9.行距及位置计算
标题行距=(1+7/8)×二号字高 22 磅=40 磅;正文行 距=(1+7/8)×三号字高 16 磅=30 磅。红色分隔线位置= 版心天头+标识上距版心+标识高度+空两行高+字号高=(37+35+21+20+10+4)㎜=127 ㎜(Word 状态栏显示有“位 置：XX 厘米”字样);函武文线位置=标识上距页边+标识高 +间距=(30+21+4)㎜=55 ㎜。
10.横向表格纵向页码方法
首先，在需要编排成横向页面位置，插入“下一页”分节符， 通过页面设置将页面方向调整成横向，此时页面边距上为 2.8 ㎝、下为 2.6㎝、左为 3.0㎝、右为 3.4 ㎝。其次，进入“页眉 和页脚”的编辑状态，点击“页眉和页脚”工具条中的“链接到 前一个” 按键取消对页眉和页脚的链接， 而后删除页脚中的页码。 第三，在横向页面正文(或表格)界面状态下，插入“纵向外侧” 位置“左侧”对齐的页码，进入页脚编辑状态后，设置好页码左 右一字横线及字号，并调整页码文字方向为竖向及居中对齐。第 四，在页脚编辑状态下选中页码编辑框，右击后进入“设置图文 框格式” ，设置尺寸大小为“固定值”宽度 0.7 ㎝、高度 3 ㎝，水平对齐相对于“页面”的“左侧”距正文 0.2 ㎝位置，垂直对 齐相对于“页边距”的“外侧”距正文 0 ㎝位置。
以上编排方法，公文红色分隔线编印在纸张上边缘 12 ㎝位置，既实现编排第 8 行文号印在纸质红色分隔线上空 4 ㎜位置，也可实现电子版红头文件(含红色分隔线)与纸质 相同效果编排，正文页面每页 22 行每行 28 个汉字。
附件：党政公文格式 模板本页观察：
1、纸张和表格内容实行横向编排;
2、偶数页码实行纵向编排，且在纸张左下角位置;
3、页码与表格交叉时，不会相互影响、挤压
000001 格式一 机密★1 年 特急
某某省人民政府办公厅文件 文号〔2012〕第 8 行位置 1413 某某省人民政府办公厅
关于印发某某省人民政府公文格式细则的通知 109 8 7 6 5 4 3 2 1
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附件：1.××××××××××××
2.××××××××××××××××××××× ×××(换行时与上行文字对齐)×××
××省人民政府办公厅 201×年××月××日 (联系人：×××，电话：0598-×××××××)
第五篇：党政机关公文格式
某某省人民政府办公厅文件
文号〔2012〕第8行位置
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某某省人民政府办公厅
关于印发某某省人民政府公文格式细则的通知 10
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4
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2抄送：省委办公厅、省人大办公厅、省政协办公厅。
某某省人民政府办公厅2012年7月9日印发— 2 —