工程项目信息管理论文

2022-04-26

要写好一篇逻辑清晰的论文,离不开文献资料的查阅,小编为大家找来了《工程项目信息管理论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。摘要:工程项目信息管理的目的在于确保能在适当的时间、地点提供满足管理人员需求的精确且恰当的信息内容。随着信息科技的快速发展,运用计算机协助项目信息管理已相当普遍,但工程业的信息管理相当困难且复杂,需要耗费大量的人力与时间,以致成为影响项目信息能否有效管理的重要因素。文章对工程项目信息管理与整合进行了探讨。

工程项目信息管理论文 篇1:

网络在工程项目信息管理中的应用

【摘要】信息是工程项目中的关键,信息管理贯穿以工程项目的全过程,信息管理的好坏直接决定了工程建设的成败,在工程建设的前期、中期、后期中具有重要的作用。利用网络技术进行工程项目信息管理已成为一种趋势,提高了信息管理的准确性、时效性。

【关键词】工程项目;信息管理;计算机网络

1、工程项目信息的特点

工程项目信息是在整个建设工程周期内产生的反映和控制工程项目管理活动的所有组织、管理、经济、技术信息,其形式为各种数字、文本、报表、图像等,是项目建设生产的依据和决策的基础,是组织要素之间联系的主要内容,是参建各方开展工作的桥梁。

项目信息管理的基本要求,对项目实施全方位、全过程信息化管理;信息管理人员都须经有资质的单位培训后,才能承担项目信息管理工作;收集、整理、管理与项目相关的信息,并将信息准确、完整及时地传递给使用单位和人员;保证真实、准确、具有时效性,经有关负责人审核签字,及时存入计算机中,纳人项目管理信息系统内。

2、项目信息管理存在的问题

目前我国的工程建设日新月异,建设水平和规模有了大幅度的提高,然而信息管理相对滞后。

2.1项目信息管理效率有待提高

在项目的实施过程中会相应产生大量的信息,这些信息可能包括项目合同、设计图纸、报告等等,对这些信息的整体掌握保证了项目工作的正常运行。各类信息倘若可以得到统一的处理,且与项目相关的人员都可以轻松的获取这些信息,一定程度上提高了信息交流的速度。项目相关人员实现了无障碍的交流,对项目的顺利开展起到了促进作用。

2.2全方位控制欠缺,工作效率低

项目工作者只有从项目的全程监控获取更全面的有效信息,对各个子项目的信息了如指掌才能对其进行科学评估,对决策进行优化,从而提高了经济效益。项目管理者要对项目中的设计、造价、人员、材料等方面进行控制,工作量相当大,有时对消息的掌握不全面使管理未免会出现混乱的局面。

2.3资源配置的优化问题

通过计算机网络技术的应用。项目中各类资源的实行得到有效的控制,项目管理软件的出现实现了对资源的优化配置,项目软件计算出每种资源每天可以为大家提供信息的时间,若超过了规定时间,报警装置就会启动,对资源的优化配置得以体现。

3、计算机网络在工程项目信息管理中的应用

据国际有关文献资料显示,建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关;建设工程项目10%~33%的费用增加与信息交流存在的问题有关;在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%~5%。由此可见信息管理的必要性。

在现代计算机网络技术发展的进程中,项目工程的建设增多,在一些大型的项目工程中,项目工程管理已经成为一项繁琐、庞大的任务,原始的纸质信息传递方式已经无法满足现代项目工程管理的需求了,因此,计算机网络技术被运用到项目工程管理中成为必然的要求。

3.1建立企业外部的项目工程信息管理网站

要建立项目工程信息管理这样一个网站主要就是指在利用计算机网络技术基础上在全国范围内建立大型网络交流平台,使应用这个平台的人可以在网站内对各种项目信息相关的资料进行查询,这个平台的相关人员还可以实现信息的相互交流,从而实现项目工程市场的一体化管理。还有,这个项目工程管理网站的建立对扩大项目工程市场和工程项目的发展都会起到一定程度的促进作用。

建立企业外部的项目信息管理网站,首先应以行业主管部门为主导,建立相对应的数据库,统一行业资料格式和计算机接口,充分利用计算机的优势,形成全国统一的计算机管理模式。同时要培养出专业工程信息管理人员,充分利用计算机进行管理信息。

企业外部的信息管理网站主要是提供包括法律、法规和部门规章信息,市场信息,自然条件信息等公共信息。这些公共信息可以运用网页的形式将信息集合起来,与工程相关的人员可以直接对网页进行点击,方便工程项目的相关人员查阅,从而获取到有用的信息,节省了搜集资料的时间。这样项目相关人员可以实现资源的共享,信息的传递和交流更加快。会大大减少项目信息管理的工作量,提高工作效率。

3.2建立企业内部的项目信息管理系统模块

建立公司内部的信息库和网络平台,使公司各部之间、公司与各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通,资源共享。项目监理部运用计算机进行文档管理,基本实现信息管理自动化。

项目信息管理对项目工程中的信息有效地、系统的保存,为以后项目工程管理人员获取有效信息提供了方便条件。计算机网络技术为专门的项目信息管理系统的建立提供了条件,在项目信息管理系统中分门别类的对各类信息进行保存,形成不同的信息管理模块,这些信息工程管理模块依靠计算机网络技术得以传递,实现了各个部门的工作人员通过计算机在网上进行交流的可能,同时各个工作部门的人员还可以对项目工程建设的过程进行有效的监控。

在计算机网络技术应用后,项目信息管理系统才得以建立。网络信息传递过程中节省了大量的人力资源,省掉了很多不必要的环节。项目参与人员可以在系统中方便的得到信息,工作效率得到很大提高。同时,这一系统的建立也为决策者的决策提供有效的信息资源,项目负责人得到更多有用的信息,可以帮助解决项目中经常出现的问题。

目前市面上已经有多家项目管理软件,不如项目管理软件Microsoft Project 2000、工程项目计划管理系统TZ-Project 7.2、工程项目管理系统PKPM等,这些软件业各有优缺点,管理者们可根据自身项目的情况来选择软件。然后根据工程项目的需要,配置足够的计算机及网络传输设备,足够的计算机专业人才。同时对参与工程建设的管理、技术人员都要进行相关的培训。

4、小结

工程项目信息管理是施工项目管理的關键要素,涉及到建筑工程项目管理的质量和生命,是施工项目管理知识体系的重要组成部分,是现代建筑工程施工项目现代化管理的科学工具,是项目管理向标准化、规范化、国际化发展的必由之路。计算机网络技术的应用,使工程项目信息化管理得以实现。不仅可以辅助管理者做出决策并优化决策,提高工程项目管理水平。也使资源优化配置,降低了成本,提高了工作效率。同时计算机网络技术的广泛运用,可以提高管理者的管理创新能力。

总而言之,计算机网络技术在工程项目信息管理过程中的应用已经起到了不可替代的作用,对促进项目工程建设的发展具有重要意义。

参考文献

[1]丁士昭主编,工程项目管理.北京:中国建筑工业出版社,2010.

作者简介

陈震(1965-2),男,1988年6月毕业于黄河水利学校工程机械管理专业,1982年参加工作,现从事工程技术(施工管理)工作,工程师。

作者:陈震

工程项目信息管理论文 篇2:

工程项目信息管理与整合探讨

摘要:工程项目信息管理的目的在于确保能在适当的时间、地点提供满足管理人员需求的精确且恰当的信息内容。随着信息科技的快速发展,运用计算机协助项目信息管理已相当普遍,但工程业的信息管理相当困难且复杂,需要耗费大量的人力与时间,以致成为影响项目信息能否有效管理的重要因素。文章对工程项目信息管理与整合进行了探讨。

关键词:工程项目;信息管理;信息整合;工程业;信息科技 文献标识码:A

1 项目信息管理的重要性

由于项目于施工阶段的作业环境具有分散且动态的特性,在不同的来源及格式下进行信息整合及交换并不容易(Caldas et al.,2002),因此,相较于施工前的规划设计阶段及完工后的维护营运阶段,施工阶段的信息处理不仅更为复杂,且困难度更高。另外,信息管理对于项目成败的影响性,又以施工阶段最为显著,以致信息管理已成为项目管理的一项重要课题。

工程项目的生命周期主要可分为设计、发包、施工、营运与维护等阶段,多数项目的共同特点为生命周期长、规模庞大、耗资甚巨、专业分工接口多且复杂。随着工程项目在成本、进度与质量等目标的提升,项目管理所面临的工作挑战也越来越困难。在众多提升工程生产力与竞争力的策略中,作业计算机化与信息管理系统化的重要性已被普遍认同,对于项目管理而言,信息已成为一项相当重要的资源,良好的信息管理不仅可有效提升项目管理绩效,更可进一步支持项目管理在组织、协调、沟通、经验学习及知识管理等功能。反之,工程项目若缺少有效的信息管理与整合机制,很容易因此造成工作无法协调、信息重复建置、资源损耗、生产力降低甚至造成施工错误或影响工程质量等问题。

2 项目信息管理流程

依据工程项目的组织架构与分工型态,项目信息的处理程序主要可分为三个阶段:第一阶段为在施工前(Pre-construction)将项目设计的内容,如建筑设计、结构设计、机电设计等转换为项目的施工信息。一般而言,此阶段由设计单位移交给承包商的资料内容,主要为工程图文件及施工规范,因此承包商必须要在施工前将这些数据汇整成各项的施工需求,例如,以合约项目来表达所需完成的工作项目及数量,进而可依此施工需求以及项目的限制条件建立各项项目计划,如成本计划、时程计划、资源计划、分包计划、施工区域规划等等,以协助项目的推动与执行。第二阶段为在施工期间的信息处理,其工作包含与设计单位、分包商及业主间的信息传递以及记录工地的执行情况,并将此数据汇整为施工管理所需的各项信息,以支持管理者进行如成本控制、进度控制、资源分配、分包商管理、工地管理等作业。第三阶段为在完工后建立完整的信息档案,以移转给业主进行后续设施营运与维护的工作或是作为承包商在发展知识库或改善生产绩效的重要依据。解析项目信息于项目生命周期的处理程序与流向,可发觉信息皆源自于最根本的工程图文件与合约文件(Feng and Chen,2005),且以此作为信息传达的主要形式及内容,例如:在项目施工前期阶段,是以设计团队所提供的工程图文件及合约文件,作为项目初始信息的来源,使管理者对项目的范畴、规定与所需的资源有初步的了解,进而可对项目成本、进度、分包等进行缜密的规划;而在项目施工阶段,工程图文件与合约文件则是各项目参与者的主要遵循依据,管理者依此引领项目的推动,而分包商则依此执行各项工作。然而,现今工程图文件的功用多只局限于几何图形的表示,对于诸多工程信息则未多加描述;而合约文件中的各项信息,如合约项目的内容、项目排程、资源数量、施工规范等,亦无法与工程图文件有效连结,因此在实务上,管理人员必须要负责去了解这些图档中所定义的内容,并由工程图文件中解析相关的项目信息,以协助项目的决策与执行。然而,在工程图文件解析的过程中,往往需要以抽象的方式去想象项目中各个组件的特性及空间关联性,且必须要考虑不同层面(如设计、施工、资源、工地条件等)所存在着相互影响,如此大量且复杂的信息处理工作,对于项目管理人员而言是相当大的负担。

除了原始设计图文件及合约文件的数据处理外,项目在施工期间仍需要视工程需求,产生执行项目所需的图文数据,并且在不同参与团队间进行交换及传递,项目要顺利完成需仰赖这些复杂的信息。虽然近年来已有许多软件程序致力于改善文件交换与共享的问题,但成效上仍未令人满意(Rezgui and Cooper,1998),其原因在于现有的软体仅局限于支持末端用户在业务上的作业需求,并且仍需要经常改变文件交换与管理的方式(Hajjar and AbouRizk,2000),即在信息的处理与传递上仍无标准的作业方法。

3 Building Information Modeling(BIM)

建筑信息模型在工程产业中为突破性的发展,在工程界中,仍然使用2D的CAD(计算机辅助绘图)图纸执行整个工程项目,包含规划、设计、施工、维护,其能够使营造现场或施工管理方面的提升受到限制,如规划设计时间中,无法在施工前明确了解此设计的施工性,导致在施工时易产生冲突问题,让工程项目有着不稳定因素。近年来,CAD软件不只是单纯的2D制图,已经由2D平面绘图提升至3D Model的建模。随着技术的进步,现在还可结合项目进程而成为有时间性的4D Model及结合项目成本的5D Model,甚至于可整合项目多面向信息的nD BIM建筑信息模型。BIM的发展,最显著的即是将2D平面图档转换为3D可视直观式模型,此3D建筑模型不仅让各项目参与者依其需求及目的而撷取信息,更可让各项目参与者在规划设计讨论时能直接指出问题所在,并透过BIM工具的修正、改善让工程整体更加完善。

4 结语

综合以上,归纳出以下两点:(1)目前BIM的相关研究正朝建模技术、信息交换、模型运作技术三方面发展,而各方面都已有相关成熟的研究,信息交换时,信息内容的正确性对项目管理十分重要,而信息标准化也确保了信息内容的正确性,但在信息交换方面仍欠缺一个信息整合的架构,所以本研究以IIS为基础建立信息架构系统,让各个项目参与者能够及时、及地地取得需求的信息;(2)在工程产业中,做好工程信息管理,等同于降低工程项目的风险,但目前有关工程产业信息管理的研究缺乏不同阶段时期的信息整合研究,而导入BIM的IIS信息架构系统能作为整合生命周期各阶段信息冲突的工具。

参考文献

[1] 纪燕萍,等.项目管理实战手册[M].北京:人民邮电出版社,2002.

[2] [英]罗德尼·特纳,任伟,等.项目管理手册[M].北京:清华大学出版社,2002.

[3] 刘喆,刘志君.建设工程信息管理[M].北京:化学工业出版社,2005.

[4] 吴洪,黄秀清.通信经济学[M].北京:北京邮电大学出版社,2003.

作者简介:崔晓黎(1986-),女,供职于中铁九局大连海外建设工程有限公司,研究方向:工程技术。

(责任编辑:王 波)

作者:崔晓黎

工程项目信息管理论文 篇3:

浅谈工程项目信息管理

【摘要】信息管理是工程管理的主要内容之一,它贯穿于管理的整个过程当中。本文从工程项目信息的种类、分类等一些信息管理的基本概念出发,阐述了工程信息管理的流程和信息管理系统的建立。

【关键词】工程项目;信息管理;流程;系统

1.工程项目信息管理概述

信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得相应的信息。

1.1建设工程项目管理中的信息

建设工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道,工程心里量大,来源广泛,形式多样,建设工程项目信息的构成主要有以下几种:

⑴文字图形信息。主要包括勘察测绘资料、涉及图纸、说明书、计算书、合同、工作条例及规定、施工组织设计、情况报告、原始记录、统计图表等信息。

⑵语言信息。包括口头分配任务、指示、汇报,工作检查,介绍情况,谈判交涉中的建议、批评,工作讨论和研究,会议等信息。

⑶新技术信息。包括通过网络、电话、传真、计算机、电视、录像、录音等现代化手段及处理的一部分信息。

1.2建设工程项目信息管理的原则

对于大型项目,建设工程产生的信息数量巨大、种类繁多。为便于信息的收集、处理、储存、传递和利用,须遵循以下原则:

⑴标准化原则

要求在项目的实施过程中,对有关信息的分类进行统一,对信息流程进行规范,产生的控制报表力求做到格式化和标准化,通过建立健全的信息管理制度,提高信息管理的效率。

⑵有效性原则

为了保证信息产品对于决策支持的有效性,应针对不同层次管理者的要求对信息进行适当加工,例如对于项目的高层管理者而言,应力求精炼直观,尽量采用形象的图表来表达,以满足其战略决策的需要。

⑶定量化原则

建设工程产生的信息不只是项目实施过程中数据的简单记录,还是经过信息处理人员采用定量工具对有关数据进行分析和比较后产生的信息。

⑷时效性原则

考虑工程项目决策过程的时效性,建设工程的信息也应具有时效性。建设工程的信息都有一定的周期性,如月报表、季报表、年报表等,这都是为了保证信息产品能够及时服务于决策。

⑸高效处理原则

通过采用高性能的信息处理工具(建设工程信息管理系统),尽量缩短在信息处理过程中的延迟,将主要精力放在对处理结果的分析和控制措施的制订上。

⑹可预见原则

建设工程产生的信息作为项目实施的历史数据,可以用于预测未来的情况,为决策者制订未来目标和执行规划提供必要的信息。

2.建设工程项目中的信息管理流程

工程项目信息管理贯穿建设工程全过程,衔接建设工程的各个阶段、各参建单位,其基本环节有:信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发和储存。

2.1信息的收集

以建设工程施工阶段的信息收集为例,建设工程施工阶段的信息包括施工准备期、施工期、竣工保修期3 个子阶段的信息。

2.1.1 施工准备期信息收集

施工准备期应着重设计工程信息合理的流程,确定合理的信息源,规范各方的信息行为,建立统一有序的信息管理制度。这阶段应收集的主要工程数据和信息如下:

⑴勘察设计文件及有关资料。工程勘察文件通常提供以下信息:

①工程技术勘测调查情况。收集建设地区的自然条件资料,如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地质、气象等资料。

②经济勘察调查情况。主要收集工程建设地区的原材料、燃料来源,水电供应和交通运输条件,劳力来源,数量和工资标准等资料。

⑵施工图设计文件,包括施工总平面图、各施工对象的施工平面图和剖面图、安装施工详图、各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等,以及依据施工图设计所提出的预算。

⑶招标投标合同文件及其相关资料。在招投标过程中及在中标以后,招、投标文件及其他一些文件将形成一套对工程项目起制约作用的合同文件。其主要内容包括:投标邀请书、投标须知、投标书及其附件、工程报价表及其附件、中标通知、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款、技术规范、招标图纸、业主单位在招标期内发生的所有补充通知、承包人在投标期补充的所有书面文件、承包人在投标时随同投标书一起递送的资料与附图、在商谈合同时双方签字确认的补充文件。

2.1.2 施工实施期信息收集

施工实施期,信息来源相对固定,主要是施工过程随时产生的数据和信息。关键是各方在信息分类和编码上要统一,实现信息管理的标准化、代码化和规范化。

2.1.3 竣工保修期信息收集

竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息积累的基础上的。传统模式的项目信息管理不重视信息的收集和规范化,数据和信息不能及时收集整理,往往采取事后补添或做假数据应付了事。现代项目管理要求数据同步反映,适时记录,真实体现施工过程,做到积累在平时,竣工时只是汇总和总结。

2.2信息的加工整理和存储

⑴项目管理人除应注意各种原始数据和资料的收集外,还要对收集来的信息进行加工整理,并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为如下几个类别:第1类是对资料和数据进行简单整理和筛选。

⑵信息的存储是将信息保留起来备用。对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息,要长期积累以备查阅。

2.3工程项目信息的检索和传递

无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料,为了查找的方便,在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段,作好编目分类工作。

2.4工程项目信息的使用

信息管理的目的,是为了更好地使用信息,为决策服务。处理好的信息,要按照需要和要求编印成各类报表和文件,以供管理工作使用。信息的使用效率和使用质量是随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库中的数据,已成为信息资源,可为各个部门所共享。因此,利用计算机做好信息的加工储存工作,是更好地使用信息的前提。

3.项目信息管理系统的建立

工程项目信息管理系统是处理项目信息的人-机系统。通过收集、储存及分析项目实施过程中的数据和信息,辅助工程项目的决策和管理人员进行规划、决策和检查,实施对项目投资、进度和质量等目标的最优控制。

项目信息管理系统的目标是实现信息的系统管理以及为决策者提供必要的决策支持。其基本作用包括:利用计算机数据存储技术,集中存储管理与项目有关的信息,并随时查询或更新;利用計算机准确、快速地完成工程项目管理所需要的信息处理,方便、迅速地生成各种控制报表,提供高质量的决策信息支持。项目信息管理系统的基本工作包括:建立统一的项目信息编码体系,如项目编码、各单位的组织编码、投资控制编码、进度控制编码、质量控制编码、合同管理编码等;对信息系统的输入和输出报表进行规范统一,形成规范的信息目录清单;建立完善的项目信息流程,明确各单位之间的信息关系;建立基础数据管理制度,保证基础数据的全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统。

4.结语

工程项目信息管理系统作为工程项目管理的基本手段,不仅提高了信息处理的效率,同时起到了规范工程项目管理流程、提高项目管理工作效率和增强目标控制工作的有效性的目的。

参考文献:

[1]张东平.浅析建设工程项目信息管理[J].太原科技, 2008,(02).

[2]陈巧莲.浅谈大型工程项目的信息管理[J].广东建材,2007,(06).

[3]施剑波.浅论工程项目的信息管理系统[J].软件导刊,2005,(17).

作者:宋海山 王晓强

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