随着我国卫生事业的发展和社会主义市场经济的不断完善, 医院固定资产管理的范围在不断扩大, 来源渠道日趋复杂, 具有品种繁多、分布广泛、功能不易等特点, 医院贵重仪器设备也日益增加, 不少医院的固定资产已达几亿元。医院固定资产是开展医疗服务的基础, 是医院管理中极其重要的一个环节, 占用医院资产相当大的比重, 更是因为随着医院的发展, 如何处理好固定资产问题关系到医院财务管理水平的提高, 也成为医院管理中不容忽视的问题。
一、医院固定资产的概念与分类
医院的固定资产是指单位价值在1000元及以上 (其中:专业设备单位价值在1500元及以上) , 使用期限在一年以上 (不含一年) , 并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。具体固定资产衡量标准应该与医院财务管理制度一致。固定资产根据来源可以分为外购的固定资产, 自行建造的固定资产, 在原有固定资产基础上进行改建、扩建、大型修缮后的固定资产, 融资租入的固定资产, 无偿调入或接受捐赠的固定资产;固定资产还可以根据使用根据职能科室可以分为临床、住院, 财务科、药械科、工程科、网络技术科、图书资料室等职能科室器械, 或根据结合来源、职能科室以及存放场地进行多层次划分。
二、医院固定资产管理现状
目前国内多数医院均采用管理软件管理医疗固定资产, 主要的管理工作还是由管理人员来协调完成, 需要投入大量人力物力, 而且自动化程度低, 且容易出现有遗漏和错误。往往出现账物不清, 产权不清和移交不清的问题。需要医院设置专门管理机构或专人, 使用单位应指定人员对固定资产实施管理, 并建立健全各项管理制度。比如三账一卡制度, 即:财务部门负责总账和一级明细分类账, 固定资产管理部门负责二级明细分类账, 使用部门负责建卡 (台账) , 同时要和国有资产管理账目部门一致。大型医疗设备实行责任制, 指定专人管理, 制定操作规程, 建立设备技术档案和使用情况报告制度。医院应当提高资产使用效率, 建立资产共享、共用医院应固定资产定期进行实地盘点。固定资产管理部门要对固定资产采取电子信息化管理, 定期与财务部门核对, 做到账账相符、账卡相符、账实相符。医院出售、转让、报废固定资产或者发生固定资产毁损时, 应当按照国有资产管理规定处理。大型医疗设备等固定资产的购建和租赁, 要符合区域卫生规划, 经过科学论。医院除按本制度执行外, 还应按国家有关规定单独建账、单独核算, 严格控制工程成本, 做好工程概、预算管理, 工程完工后应尽快办理工程结算和竣工财务决算, 并及时办理资产交付使用手续。
目前的固定资产管理系统的管理软件是从财务规范的角度来进行管理, 不能满足医疗工程科室的业务管理需要, 不能满足大型医院复杂的业务管理模式, 没有建立统一的管理平台, 而且仍过高依赖于人力来进行管理, 管理成本高和管理质量因人而异, 造成工作效率低。随着人工智能和识别技术的发展, 很大一部分工作可以交给机器来进行, 可以构建一个运行更加便捷有效的医院固定资产财务管理系统。
三、数字化医院固定资产管理系统构建
有鉴于此, 可以根据固定资产在医院的生命流搭建动态数字化管理的固定资产财务管理系统, 综合利用二维码扫描技术以及人工智能技术对固定资产进行全面和定期管理, 能大大提升管理的效率和准确率, 能够做到及时充分共享, 提供固定资产的利用效率。
数字化医院固定资产管理系统包括固定资产信息采集系统、固定资产管理系统和财务管理系统和固定资产变动通知系统, 所述固定资产信息采集系统、固定资产管理系统、财务管理系统和固定资产变动通知系统之间通过医院服务器实现业务和数据联动, 所述固定资产管理系统包括固定资产综合台账, 所述财务管理系统包括固定资产账务对账台账, 所述固定资产变动通知系统包括固定资产变动信息生成模块, 所述固定资产信息采集系统采集固定资产的相关信息并上报所述医院服务器, 所述医院服务器将固定资产的相关信息通报所述固定资产管理系统、财务管理系统和固定资产变动通知系统, 所述固定资产管理系统、财务管理系统和固定资产变动通知系统根据接收的固定资产的相关信息分别生成固定资产综合台账和固定资产账务对账台账和固定资产变动信息并通知所述固定资产变动信息。
其中, 固定资产信息采集系统包括第一信息采集装置, 所述第一信息采集装置包括条形码识别装置, 所述条形码识别装置对新增固定资产的条形码进行录入, 并根据条形码采集固定资产的基础信息, 其中所述基础信息至少包括产品名称、型号、生产厂家、使用方法、维修方法、生产日期、使用期限和录入时间, 所述固定资产管理系统和财务管理系统根据接收的固定资产的基础信息生成固定资产综合台账和固定资产账务对账台账。将所述第一信息采集装置设置于所述指定区域的出入口处, 所述第一信息采集装置还采集所述固定资产经过该出入口的时间信息, 所述固定资产管理系统和财务管理系统根据接收的固定资产经过该出入口的时间信息生成科室盘点信息或调拨转科信息, 并更新固定资产综合台账和固定资产账务对账台账。
更进一步地, 固定资产信息采集系统包括第二信息采集装置, 所述第二信息采集装置采集指定区域内固定资产的维修信息, 所述固定资产管理系统和财务管理系统根据接收的固定资产的维修信息生成固定资产报废管理信息和固定资产折旧信息, 并更新固定资产综合台账和固定资产账务对账台账。
更进一步地, 所述固定资产信息采集系统包括第三信息采集装置, 所述第三信息采集装置为轮式机器人, 所述轮式机器人包括一行走机构、和激光扫描装置, 所述轮式机器人预先从医院服务器下载指定区域地图, 所述地图包括所述第一信息采集装置的位置信息, 并定期巡行扫描指定区域, 并对指定区域内固定资产进行盘点, 所述固定资产管理系统和财务管理系统根据接收的固定资产的位置信息并更新指定区域地图生成科室盘点信息, 并更新固定资产综合台账和固定资产账务对账台账。
而且在所述财务管理系统中实现结账算法、入账算法、折旧算法、报废算法、清理算法。固定资产管理系统中建立有业务流程, 所述财务管理系统中建立有财务流程, 所述服务器中建立有事件缓冲机制, 以实现所述业务流程和所述财务流程之间的同步。
更进一步地, 所述固定资产信息采集系统还包括第四信息采集装置, 采集固定资产的资产来源信息, 所示固定资产来源信息包括租赁引入和采购引入。
更进一步地所述固定资产变动通知系统根据接收的固定资产的相关信息生成变动信息并通知, 所述变动信息包括固定资产新增信息、固定资产维修信息、固定资产报废信息、固定资产清理信息。实现固定资产信息的及时充分共享。
医院可以根据自身规模构建立符合医院实际需要的固定资产资产管理软件平台, 实现固定资产基础信息、维修信息和位置信息的自动化采集, 极大地提高了固定资产财务管理的准确性和便捷性;在固定资产管理系统中实现符合国家财务管理制度的入账、折旧、报废业务处理算法;实现固定资产管理业务部与财务资产管理部门的业务对接, 实现业务和数据联动, 提高工作效率, 减少重复操作。
而且该管理系统可以部署在包括Windows客户端、Web浏览器和Android移动固定资产端在内的硬件平台上运行, Windows客户端上采用。实现固定资产信息的及时充分共享。
本文从智能管理角度论述了对固定资产的购入、使用、处置的数字化管理, 确保固定资产的有效管理和使用, 最大限度地发挥作用, 提高其利用率, 使医疗设备的良好使用状态发挥到极致, 达到经济效益和社会效益的双赢。本文所述的系统极大地提高了固定资产财务管理的准确性和便捷性。
摘要：医院固定资产是开展医疗服务的基础, 是医院管理中极其重要的一个环节, 占用医院资产相当大的比重, 更是因为随着医院的发展, 如何处理好固定资产问题关系到医院财务管理水平的提高。本文从财务的角度论述固定资产的购入、使用、处置的数字化管理, 确保固定资产的有效管理和使用, 最大限度地发挥作用, 提高其利用率, 使医疗设备的良好使用状态发挥到极致, 达到经济效益和社会效益的双赢。本文所述的系统极大地提高了固定资产财务管理的准确性和便捷性。
关键词：医院固定资产财务管理,二维码,轮式机器人,数字化管理
参考文献
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