本论文主题涵盖三篇精品范文，主要包括《医院档案管理对策分析论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。【摘要】医院档案是对从事医疗、研究、临床教学、行政管理等所有活动的记录，不仅为医疗工作提供参考依据，也为医院管理工作提供借鉴经验。但是目前档案管理工作与当前医疗环境并不适应，档案资源的利用率不高。要加强医院档案现代化管理必须要以时代特点为基础，从人员、制度、技术等方面入手。文章对医院档案实施现代化管理的必要性做了分析，重点讨论了如何实施现代化管理的方法。
医院档案管理对策分析论文 篇1：
信息化时代的医院档案管理研究
【摘 要】传统的医院档案管理模式已无法适应当前医院发展需要，作为医院管理的重要组成部分，医院档案管理必须紧跟时代步伐，充分利用各种信息管理的新技术，从而提高医院档案管理水平，推动医院的健康发展。本文从信息化时代医院档案管理工作的特点入手，分析了信息化时代医院档案管理工作存在的挑战，探讨了加强医院档案信息化管理的对策措施。
【关键词】信息化时代;医院档案;管理对策
作者：承德市上板城中心卫生院 067411
随着国家的教育体制不断完善，医院的发展格局和建设规模发生了巨大的变化，逐年增加的档案信息量使档案管理工作面临了巨大的压力。而传统的档案管理观念与模式已难以满足医院信息化管理系统建设的管理要求。因此，实现医院档案管理的信息化不仅是时代发展的必然需求，而且也是医院整体管理水平与能力提升的重要衡量标准。
一、信息化时代医院档案管理工作的特点
1.档案信息来源多元化
在医院实施传统档案管理方法时，由于档案处理手段的落后以及档案存储空间的有限，档案管理部门只能选择性地收集档案信息，档案信息来源非常有限。医院在实施信息化改造以后，各个部门之间实现互联互通，档案管理部门几乎可以采集到医疗、行政、教学、财务、科研、人事和后勤等各个职能部门的所有档案信息。
2.档案处理要求时效性
医院的档案管理部门除了要服务于其各个职能部门之外，也要为其上级主管部门和病人服务。在档案管理部门获得各个部门的信息之后，必须在最快的时间内加以处理，使其电子化、系统化，方便获取和利用。通过档案管理部门计算机管理服务、光盘存贮服务、现代通信网络服务、公共信息网服务及视听传播服务。服务对象可多途径地获取档案信息，节省了时间，提高了利用效率。
3.档案存储方式的多样化
在传统档案管理时期，医院档案主要以文本的方式存储，随着现代档案工作的发展和信息化的普及，档案不仅以文本的方式出现，而且更多的是以为病人服务过程中产生的电子文件档案形式出现。如文本、图像、声音或影像等。
二、信息化时代医院档案管理工作存在的问题
1.管理体制问题
信息产生价值的关键在于共享。导致信息不能够共享的一个重要原因是组织内部的管理体制问题。如果部门之间缺乏流畅的沟通机制，不能很好实现一体化，就会使得信息无法在部门之间顺畅地流动。而目前许多医院恰恰存在这种现象。虽然各个科室都同处于一个医院内部，但是各个科室之间界限分明，存在明显的缝隙。在工作中无法实现连接，这直接表现在医院各个科室的资料各自存档管理。没有统一的管理网络和管理模式，存在档案材料缺失、混乱，或形成不规范材料的现象，无法实现档案信息的共享，大大影响了医院档案的开发利用。
2.人员素质问题
要实现医院档案管理现代化，提高档案管理的质量和档案工作效率，需要利用现代科学技术手段和方法进行档案管理。这就要求医院采取多种方法，培养和提高档案工作者对现代化管理知识的认识和技能，系统地、全面地学习现代化科学管理方面的本领。在现代化档案管理工作中，医院档案工作者不仅要具备档案管理专业知识素养，还要懂得现代化科学管理档案的实质内涵和特点。
3.档案安全问题
为了提高医院档案的利用效率，更好地服务于医院管理工作和病人的需要，实现档案信息共享，医院档案部门与外界就必须互联互通。医院内部工作人员、上级主管部门、病人都可以进入档案系统，获取需要的信息。这样，档案的安全就会产生潜在风险，电脑黑客和计算机病毒都有可能人侵档案管理系统，破坏档案信息，甚至可能毁灭整个档案系统。
三、加强医院档案信息化管理的主要对策
1.增强全员档案信息化管理意识
提高全员档案信息管理意识，一是要切实加强对档案工作的领导。医院领导必须增强医院档案信息化建设的意识，把档案信息化建设列入医院整体发展规划;领导要把档案信息化建设作为自己的职责之一，对信息化建设过程中出现的问题，积极帮助档案部门协调解决。二是要增强各科室人员档案信息化管理意识。加强兼职档案员之间的沟通协调，促使医院档案信息化工作顺利开展。三是增强档案信息化管理的安全意识。在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，如何防止计算机的安全问题是一个老生常谈的话题，这就需要对通用的数据库数据进行区别加密，处理好档案信息的保密与合理利用二者的关系。
2..完善医院档案管理制度
医院要结合档案工作实际制订科学的档案管理制度，保证档案管理工作的健康、持续发展。一是要健全档案管理机构、明确管理范围。设专职的档案管理人员，并逐步建立医院档案管理的职能机构，实现档案管理从分散模式向集中模式的转变，从而有利于档案的保管和档案信息的综合开发。二是要完善医院档案管理实施办法，加强医院档案管理的规范化和标准化。严格归档立卷，严格按照医院档案归档整理原则开展工作;在收集、归档过程中，遵照医院预先编制的档案管理方案开展工作。三是医院应将档案管理工作纳入科室管理责任制之中，与科室工作实绩考核、奖惩挂钩，明确科室对科室档案工作的管理责任，从而有效激励和约束工作人员的行为，保证医院档案工作的规范化、标准化。
3.提高档案管理人员的综合素质
档案管理人员的素质决定了档案信息化管理的水平。首先，加强专业知识培训，提高档案专业人员专业素质。随着档案内容的变化和知识的不断更新，进行有关计算机技术、网络技术、数字化技术等信息技术培训，并将其运用到档案数据信息的管理方面，提高计算机运用能力。其次，加强管理培训，提高管理水平。积极参加相关培训，系统学习档案信息化管理本领，或者外出进修或到其他医院参观交流，吸收先进的管理模式和经验，提升医院档案管理的科学化和规范化。最后，档案管理与医院实际相结合。档案人员自身要热爱本职工作，积极深入临床一线进行调查研究其对档案信息的需求，不断总结档案管理工作，推动管理水平的提高。
4.实现信息资源共享
介于医院档案管理的覆盖面较广泛，所接触的管理对象以及服务对象有一定的社会性，导致了医院档案的来源趋向于复杂性。利用者类型、用途的多样性，导致对医院档案内容、载体、传递方式等方面需求的多样性;并且人们的时间意识越来越强，获取的医院档案信息小仅要求真实、可靠，还要求获取信息的途径迅速、便捷。采用现代化管理手段与方式管理医院档案，采用网络化管理和服务方式，能够实现信息共享，提高档案服务质量。
5.实现档案数字化
冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置，为社会提供高效、优质的服务。利用计算机技术对医院档案进行信息存贮、查找，进而实现网络化管理。
参考文献
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作者：张国辉
医院档案管理对策分析论文 篇2：
医院档案现代化管理的方法途径思考
【摘要】医院档案是对从事医疗、研究、临床教学、行政管理等所有活动的记录，不仅为医疗工作提供参考依据，也为医院管理工作提供借鉴经验。但是目前档案管理工作与当前医疗环境并不适应，档案资源的利用率不高。要加强医院档案现代化管理必须要以时代特点为基础，从人员、制度、技术等方面入手。文章对医院档案实施现代化管理的必要性做了分析，重点讨论了如何实施现代化管理的方法。
【关键词】档案管理；管理制度；信息化管理
医院档案是对从事医疗、研究、临床教学、行政管理等所有活动的记录，是对医院在不同时期发展情况的真实写照，有非常重要的价值，不仅为医疗工作提供参考依据，也为医院管理工作提供借鉴经验。但是很多医院并未将档案管理工作放在重要的位置上，档案资源的利用率不高[1]。在新时期，医院档案管理必须要与信息时代特点紧密结合，实施档案现代化管理。1实施医院档案现代化管理的必要性
医院档案管理的根本目的是为了加强对医院各种文献资源的开发和利用，在新时期实施医院档案现代化管理主要基于以下几点的考虑：①是社会信息化的需求。医院档案在医院成长和发展中属于非常重要的资源，能为医院管理活动和医疗活动服务。在信息化高速发展的时候，人们不仅对医院档案资源的需求量增加，而且逐渐重视医院档案资源的时效性。②是医院管理水平提高的必然要求。当前很多医院对医疗技术水平的提高较为重视，但是管理意识缺乏，管理设备和手段落后，整体的管理水平较低。而医院要想在医疗改革中保持长久的生命力必须要不断加强管理水平，档案管理是医院管理的重要部分，所以通过对档案管理模式的调整促进整体管理水平的提高。③是医院可持续发展的要求。医院的可持续发展依赖于高水平的人才，而医院高水平人才的造就则需要以丰富的档案资料为基础，不断吸收以往经验，进行创新，才能获得先进的理论成果[2]。2加强医院档案现代化管理的途径
2.1运用现代化理念培养专业档案管理人才作为医院领导要对档案管理工作的重要性全面审视，将医院的发展与档案管理工作联系起来，提高档案管理人员的现代化管理意识。医院在档案管理人员任用中不仅要保证他们具备专业的档案管理知识，而且要对医学专业知识以及医院的运行特点有一定的了解，不仅要掌握纸质文档的管理，还要成为电子文档的保管者。同时要加强对档案管理人员的后期继续教育，为他们制定培训计划，根据医院内外形式的变化情况不断学习新的管理知识和技术，开阔思维，养成良好的职业道德。
2.2制定医院档案现代化管理制度制定现代化的档案管理制度能保证档案管理的规范性，减少管理的随意性。①要制定各类档案的管理办法。以《档案法》为基础，制定各项规章制度，保证档案管理工作有章可循。对建档、归档、保管、借用等制度进一步细化，形成科学的管理体系。②完善档案管理责任制度。确定档案管理部门的职责，明确各个岗位工作人员的责任。③建立多媒体档案管理制度。针对电子档案，要对保管和利用制定相关的制度，尤其要加强安全管理制度，避免电子档案被不法分子窃取、破坏等。
2.3完善档案管理软硬件设施建设软硬件设备是保证档案管理工作顺利实施的基本要求，医院要积极创造条件，按照国家档案管理基础设施建设标准建立专门的档案管理室，配备专门的档案管理人员，同时要配备高性能的计算机系统、通信系统以及服务管理系统，改变传统档案管理方式，实现现代化、电子化管理。另外为了加强档案的管理和利用必须要采用先进的档案管理软件，医院不仅要从自身需求方面出发采用适宜的管理软件，而且要加强与其他医院之间的联系。所以医院档案管理软件应该由卫生部门统一研发，在全国范围内形成庞大的网络系统，方便医疗研究人员的应用[3]。
2.4加大医院档案开发利用率医院档案管理的最终目标是为利用服务，因此档案管理中还应该重视对档案信息的开发和利用。①扩大医院档案資源的开发力度，加强对档案资源的后期处理，组织专门人员进行档案资源整理加工和数字化转换，建立相应的数据库。②编制科学的检索工具。对档案信息使用者进行分类，了解不同类别人群的使用习惯，以此编制相应的检索工具，方便他们使用。③树立服务意识，扩大医院档案管理服务主体。3结语
综上所述，虽然医院档案管理对医院发展意义重大，但是目前档案管理工作与当前医疗环境并不适应，管理制度不健全、人员素质不高、档案资源开发力度不够是医院档案管理工作中最主要的问题。要切实提高医院档案管理水平需要加强重视，完善制度，培养专业化的管理队伍，加强资源的开发和利用。
参考文献
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作者：齐庆涛 王阳
医院档案管理对策分析论文 篇3：
新医改背景下大数据对医院档案管理的影响及对策研究
摘 要：本文基于大数据时代，立足于新医改特殊时期，探讨医院档案管理信息化建设对固有管理模式的影响，汇总利弊，旨在证明医院档案管理信息化发展的必要性;并提出对策，借以克服改革带来的负面影响，巩固改革利好。
关键词：新医改;大数据;医院;档案管理
新医改强调要不断提升医院各部门的管理效能，进而改善医疗服务质量。档案管理部门紧跟政策指导，在医院档案管理模式上积极求变，希望通过深度挖掘档案管理价值，更好地服务临床。信息化时代背景下，档案管理走向“大数据”时代。在新医改的大背景下，医院档案管理坚定不移地走大数据道路，但部分医院暴露出一些问题。是否可以趋吉化弊，为本文所要探讨的主旨。
1 大数据对医院档案管理的影响
1.1 正面影响
1.1.1 提升档案管理效率。信息化技术的加持，将海量的文字信息转化为大数据，借助数据平台功能，使得以往纯人工式的医院档案管理模式得以向自动化方向过渡。档案的储存与调取将不再费时费力，储存过程的文字录入可以借助手打进行，相较于以往的手工书写效率更高;调取信息时，通过大数据检索关键词，可在数秒内完成档案调用，极大程度提升了基层档案管理人员的工作效能。
1.1.2 档案管理形式多样。以往档案管理侧重于文字资料。但医院作为学术单位，偏偏对影像、图文资料的需求量高。大数据档案管理概念的提出，将原本的纸质档案进行横向种类拓展，基于互联网平台的信息包容性特点，使得图片、声音、视频等资料能够更好地被存储，极大程度拓宽了档案管理的内容形式。
1.1.3 档案信息不易丢失。以往医院档案管理为纸质载体，档案信息容易丢失，一是人为疏忽所致，二是由于管理的硬件设置不到位，纸质资料面临着虫噬、回潮、长时存放油墨脱色等问题，导致被动性的数据丢失问题。基于大数据背景下的医院档案信息化管理平台的开发与利用，使得档案信息由传统的纸质载体变为云端载体，脱离了实质载体的束缚，档案信息的存储理论上可以实现真正的“永久性”保存。
1.1.4 档案信息利用率提升。随着患者就诊需求的膨胀，医院规模近年来也在不断扩张，内部档案管理的需求量直线上升。若仍旧沿用以往传统的纯人工式档案管理，只会导致档案管理人员的工作强度持续性增大，而档案调取效能持续性下降。大数据背景下的档案管理，使得档案调取更加智能化、便捷化，一切操作可在云端进行，可有效提升办事效能，大幅缩减时间成本;且便捷化操作将彻底打消调阅档案者思想上的顾虑，有助于档案信息利用率的提升。
1.1.5 满足精细化需求。档案信息化管理平台借助大数据的调用，可自动生成档案使用的历史记录，有助于档案管理人员开展档案安全的追溯化管理，方便后续各项档案管理工作的开展。同时，档案信息化管理平台内部整合有严格的档案修改权限，系统一般只为借阅者提供可用信息的读取，从根本上杜绝了档案信息随意篡改的风险。同时大数据交互下，能够精准向借阅者提供授权范围内的档案信息内容，如患者的病案信息，隐去私密信息，可有效保护患者的隐私安全等。借助大数据的交互性，可以很好地满足档案管理的精细化需求。
2 大数据对医院档案管理的新要求
2.1 对人员水平的要求高
信息化技术的应用，使以往医院档案管理环境发生翻天覆地的变化。新技术的出现，改变了管理方法，也对管理人员的技术水平提出更高要求。新时期下，档案管理人员不仅需要具备对档案管理信息化改革的正确认识，还要具备优秀的信息化管理水平，具备处理大数据的能力。但现实是，部分医院档案管理人员思想保守，自身对医院档案信息化管理的认识欠佳，且信息化水平不够，导致空有硬件，人员跟不上发展的“快车”，医院档案管理信息化水平处于难以提升的现状。
2.2 对软硬件设备的要求高
医院电子档案管理工作的开展，离不开各软硬件的支持。但各路软硬件的需求，并非全部医院均完美配置。目前，部分医院自身大数据背景下的档案管理工作开展较为浅显，仅配置了电脑与存储硬件，档案信息大数据的分类与调用能力受到硬件环境的掣肘，以至于整体管理成效难达预期。且多数医院对大数据运作的安全性不够重视，仅安装民用级防火墙，数据仍旧面临丢失的风险。
3 做好大数据时代医院档案信息化管理对策
3.1 提升管理者水平
3.1.1 对内：管理层合理设置医院档案信息化管理岗位，明确人员配给，并为现有人员提供培训机会，与外界权威的培训机构达成合作，将培训质量与员工绩效管理建立联系，提升内部员工的学习主观能动性。同时，多与兄弟单位展开合作，邀请兄弟单位的专家团队莅临本单位指导工作，分享各自在该领域的管理工作经验，互相学习，互相提升业务本领。
3.1.2 对外：人力资源部门基于当下医院现有的档案管理岗位配给，并结合医院档案大数据管理发展需求，制定科学的人事聘任计划，经上级分管领导审核同意后，向外界招收优秀的管理人才。为避免人才流失，招聘可适当放宽非硬性条件，如年龄等。新鲜血液的涌进，有利于为医院内部檔案信息化管理带去新的启发，通过提升人才配比，改善医院档案信息化管理效能。
3.2 完善软硬件设施
大数据在为医院档案管理带去便利的同时，对工作环境也提出了更高的要求。大数据必须依托于互联网，因此对于存储硬件的要求较高，院方需要为档案管理部门配置好基础硬件设施。其次，院方需要提升认识，重视大数据运作全程的安全性管理，要强调对病毒、黑客入侵事件的预防，提升档案数据管理的安全性。还需重视对医院档案信息化管理平台的开发。大数据时代下，各式各样的信息流种类繁多，若单纯地将电脑视为信息输入工具，未能深层次构建大数据自动化运作体系，将会导致档案管理人员的工作强度大幅上升。因此，构建科学、系统的档案信息化管理平台，成为大数据视域下，医院档案管理信息化发展的必要前提。平台的构建要请专业团队，基于医院档案管理实际情况，开发各功能板块;要求平台内部控制流程简单化、透明化，功能涵盖日常档案管理所需，如档案的存储、调取、更新等各功能模块，并及时建立平台运维机制，确保平台无故障使用。
3.3 完善信息化平台
医院档案信息化管理平台具备工作效率高、管理形式更加多样、信息保存长久、利用率高、便于精细化操作等优势，基于此，提出一些展望：（1）进一步优化医院档案信息化管理平台，可联合专业团队，搭建事务处理系统，保障联机终端的有效整合，确保工作内容更新的及时性，提升系统运转效率。建立集成化、自动化、多功能的计算机网络系统，充分发挥平台的自动化性能，提升信息传递与事务办理效率。并不断优化人工智能，将其整合至大数据管理网络层，对数据进行進一步的高效汇总分类。（2）内部整合多种的大数据存储类别，使档案调取能够多模式下兼顾信息的完整性与类别性。（3）按时进行垃圾信息的清理，定时清除无效缓存，释放大数据的存储空间;也要多设置数据备份库，防止数据永久性丢失问题。（4）大力推广信息共享机制，参与院际间、部门间的档案信息交流，尤其在科研档案方面，采取开放、共赢的合作态度，进一步提升档案信息的利用率。（5）大力开发档案修改、存储、借阅等行为的历史自动记录功能，方便后续档案质量管理全程可追溯;档案的借阅、归还可在线上进行;设置归还时限提前提醒功能，到期自动规还;严格设置不同层级的档案使用准入门槛，避免机密信息流出。
4 小结
大数据时代下，医院档案管理朝信息化发展，是符合行业发展大趋势的有利改革措施。改革的利大于弊，业内人士在探索医院档案管理信息化进程的过程中，要学会趋吉化弊，坚定不移地走信息化、大数据的康庄大道，使医院档案管理工作质量进一步提升。
参考文献：
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（作者单位：海口市人民医院医务处）
作者：甘英文