大数据时代, 从某些层面上来看是计算机技术的一次发展。此项内容与财务方面的关系主要体现在当前各个公司和企业都在积极进行财务方面建设, 这就导致许多的企业需要在一定程度上关注计算机技术的发展, 一旦大数据时代没有较好地进行相关的内容建设, 那么企业就会出现一系列的财务问题, 从而导致企业内部失衡, 这对于大部分企业都会造成一定的问题。基于此类情况, 就必须从多个方面进行全面的解析, 才能发现在当前大数据时代, 需要进行哪些财务风险防范, 确保企业更好的发展。
一、大数据时代的企业财务风险防范中存在的问题
在谈大数据、云会计时代下企事业单位财务决策流程之前, 我们首先要明确两个概念, 首先是大数据的概念。何为大数据?在当前来看, 大数据尚未有一个专业化的定义。它主要是指大量的、杂乱的数据。这些数据很可能没有一个完整的结构, 因此, 处理起来非常的费力。原本的计算体系, 在面对这样的数据时几乎无法进行计算。但是, 随着科技的发展, 计算机的数据计算能力有了显著提高, 最为代表性的是云计算。因此, 大数据的计算也就成为可能。而云会计是在大数据基础上衍生出来的一个概念。也就是运用大数据与云计算的会计操作方式。这样的操作方式, 能够很好地弥补传统会计行业中所存在的不足。而传统的会计行业主要存在的问题就是精确度不够, 效率低。这主要是因为传统会计的作业都是以人力为主, 而云会计的作业基础是计算机, 许多算式和数据只需要通过计算机进行分析就可以了。这样就极大地节省了人力, 也提高了计算的准确性。这些更为准确的数据, 能够让企业的决策层获得更好的决策依据。因此, 无论是企业还是事业单位, 云会计的使用都是必然的。而当前基于云会计的财务决策流程也比原来更加的简单。只需要通过引流, 将大数据接入, 然后让云会计平台进行云计算就能够得到准确的计算数据。这些数据可以同时发送到各个部门, 让各个部门都能够直接使用, 直接进入决策环节, 而不需要再进行数据准确的验证。
(一) 忽视公司盈利能力和组织结构层级过多
一个成熟且成功的企业必然有一套完善的财务风险管理体系, 且随着经营状况和周边环境的变化相机而动, 以应对企业运营过程的潜在危机和风险。例如:公司盈利能力在很大的程度上来看, 就是企业自身“造血能力”的充分体现。如果企业不能够很好的盈利, 那么走向衰败是非常正常的一种情况。无论公司多大, 都会是这个结果。例如柯达集团, 就是一个鲜活的例子。如果盈利能力出现了问题。那么就会动摇公司的根本。当公司盈利能力上升, 使公司形象提升, 有助于业务的拓展公司的盈利能力上升, 就意味着公司自身发展的较好。在这种情况下, 外界对于公司的认可程度就更高, 这就相当于是公司无形中获得了广告效应, 就能够保证企业不断地增强自身的吸引力, 达到品牌效应。
公司整体的盈利能力上升, 公司在实现多元化发展战略过程中可以大胆开展, 而不是缩手缩脚。这样就能够实现公司多领域, 全方位的发展, 从而帮助公司更好的盈利, 形成了良性循环。
公司盈利能力下降可能会导致公司资金紧缩, 抗风险承受能力差。企业盈利能力的下降, 必然会导致公司资金出现问题。这种问题就体现在公司的资金变少, 从而影响公司项目预定目标的实现。在一些特定的情况下公司资金的紧缩。甚至会引发资金链断裂。公司的盈利能力又与公司的风险承受能力挂钩, 公司拥有较强的盈利能力, 能够通过盈利能力化解或控制风险造成的损失。
(二) 不够重视当前公司中存在的普遍问题
(1) 获利能力比较稳定, 但总体的水平偏低。在当前来看, 现代企业有限公司自身的盈利能力是非常稳定的。因为现代企业所主要经营的领域是我国龙头行业——基建行业。在这个行业中, 其自身的经营能力重要程度不高。主要还是与国家政策相关。因此, 现代企业乘着祖国全面建设的大浪潮, 蓬勃的发展。但是这种经营模式的弊端是非常明显的。那就是公司的盈利能力过于单一。自身的经营水平不高。一旦祖国的全面建设完成, 或者是其公司不能拿到理想的工程, 那么公司的盈利能力就会大幅度的下降, 迫使公司进行转型。这对于一家上市公司来说, 影响是非常大的。
(2) 运营能力波动大, 导致盈利能力波动严重。和上文同理, 现代企业公司其运营方面的能力并不突出。事实上这也是当前房地产行业最大的问题。其主要的运营方式就是老板及领导层个人的人际交往。
公司运营能力与企业领导关联较为紧密。现代集团就是一个典型的例子, 几乎大部分的工程都得益于公司领导阶层的个人关系, 所以公司的一个领导就是一个团体, 缺少了任何一个领导, 都会导致公司的业务紧缩。一旦公司的领导阶层缺失严重, 那么现代企业公司的业务内容就会崩溃。换句话说, 现代企业集团的业务, 是建立在其公司领导层之上的。一切都要以领导层的存在为基础。
公司的运营能力的实质是企业与企业的相互扶持。当前的基建行业就是如此。其主要的运营手段就是通过和甲方进行沟通, 保证甲方的盈利, 从而获得工程, 再进行对工程的二次压榨, 来获取利润。这样的方式一旦利润计算不明确, 那么就很容易出现豆腐渣工程。既影响甲方, 又对公司造成影响。甚至在大多数的房地产公司中, 都是先行支付给甲方利益, 然后甲方才将工程委托给公司。
以上两种情况的出现, 都会严重影响到公司的盈利能力。让公司的盈利能力随着这两种情况进行全面的波动, 这对于公司来说, 在某些情况下是致命的。
(3) 成长能力的成长缺乏稳定性。现代企业盈利能力的成长其实是存在着非常多的问题的。这些问题主要体现在这么几个方面:首先是其自身运行模式的限制。现代企业集团自身的运行模式是最古老的商业运行模式, 还是以公司的人为主。这样的模式就让公司的运行和时代有着非常大的冲突。从而造成了现代企业盈利能力不能非常好的成长的事实。其次就是现代企业没有导入全新的盈利能力培养机制。也就是说, 在理念程度上, 现代企业公司是存在很大的问题, 其理念较为死板, 不能够符合时代的需求, 因此出现了这样的一个情况。
(4) 资金流动性强, 企业形象下降, 导致盈利能力下降。这里的流动性强, 主要是指公司的资金流动。由于现代企业公司自身的流动资金较大, 就导致了公司的负债率降低。这样的情况在个人来看, 是非常好的, 意味着个人没有债务。但是对于公司却不一样, 公司需要具备高负债率, 这样才能够保证公司的资金运行的流畅。而且能够快速的发展业务。因为这也算是银行或者其他公司对于现代企业的一种投资。同时, 高负债率也代表着企业在短时间内不会被允许倒闭。因此, 人们也就可以放心地购买现代企业的股票, 从而让现代企业在资本市场中的占有率不断地增加。这对公司的发展是非常好的。而当资金流动性强, 那么企业形象自然而言就会下降, 从而导致盈利能力的下降, 人们不再信任企业, 不再与其合作。
(三) 现代企业管理部门财务监管不严
在当前来看, 现代企业财务管理部门监管不严的情况也是非常严重的问题之一。其主要的原因在于我国现代企业财务管理部门的建设并不够完善。存在以下两种情况:第一种学历与职称不相匹配。我国会计从业人员的主要学历结构为大专学历, 学历层次普遍偏低。但是从职称结构与学历结构对比可以发现, 全部会计从业人员中约有70%都拥有大专以上的学历, 而拥有职称的仅为30%。其中高级职称所占的比例仅为8.34%。造成学历与职称不匹配的原因主要有两方面, 一方面是我国的学历教育制度, 近些年来的教育改革使得人们能够多途径的获得学历, 但是学历的提升, 并不代表着能力的提升, 当遇到严格的职称考试时就无法通过;另一方面与我国经济的发展水平和许多企业单位的用人机制存在了密切的联系。财务人员在公司日常经营活动、决策中影响力有限, 公司基本属于业务导为主。公司对财会人员的要求比较低, 参加后续学习教育来提高自身职业能力受到限制;另一方面无论企业还是政府在用人机制上非常的谨慎, 各企事业单位的领导对财务人员的作用大多仍停留在“做账”上, 对高素质财会人员缺少了机制上的吸引与激励, 吸引不了高素质的会计人才, 只会导致局部的财会人员故步自封。另一方面财务人员构成不合理。财务部门作为公司后台辅助部门, 领导普遍认为工作相对轻闲, 企业在人员安排方面只要稍微具备财务知识就能够进行工作的濒临退休人员, 一般单位领导会安排在财务部门, 当作是给予老员工的一种福利。也就是事业单位中常说的退居二线。但是这些人因为年龄或者身体的缘故, 是无法进行全面的工作的。因此就导致工作的质量急剧下降。
(四) 现代企业管理部门资金使用效率较低
我国现代企业中对于资金的使用效率非常低。出现这种情况的内容主要有两点。首先是现代企业很少制定长线投资计划。这主要与现代企业的性质有关。我国的现代企业是社会行业组成部分之一, 因此其在一定程度上也有着为人民服务的相关内容, 尤其是在扩大影响力的时候。在这种情况下, 现代企业一般是不会考虑到盈利目标的。因此在进行资金利用的时候, 通常都是以短期的任务完成为主。基本上对于设施的选购等都是做到随用随买, 而不会长期储存。甚至会以租借的形式来进行设施的使用。在这种情况下, 就导致我国的现代企业的资金使用效率非常低下。出现大量的浪费情况。其次就是现代企业领导一般会对财务部门进行一定的干预。在这种情况下, 就导致一些资金的使用不是财务部门所能够规划的。
二、大数据时代的企业财务风险防范对策
(一) 改变不够重视对公司盈利能力和组织结构层级多的情况
想要改变企业不够重视公司盈利的情况, 那么其主要的内容还是需要从企业领导和组织架构入手, 在财务风险中, 防范能力不够是最为危险的内容, 因为企业盈利能力不够, 很容易造成企业资金长时间占用等情况出现, 组织结构链条过长、层级过多造成财务决策信息滞后或偏差这对于大部分企业都非常不利。因此, 公司财务必须为企业领导讲述两个概念:首先, 扩大市场不等于企业降低盈利, 盈利能力才代表公司未来发展前景。在很多的企业中, 其为了扩大市场, 就会采用降低利润的方法。这种方法虽然能够快速打开市场, 但是却会造成企业中大部分资金都压在市场之中造成大面积资金冻结的情况, 如果一味地扩大市场, 就会造成公司过于膨胀, 难以掌控, 从而出现一系列的问题。其次, 企业层级多不代表管理精细化。企业层级复杂, 管理人员多, 造成企业效率低下, 信息沟通滞后、失真。在大数据背景下, 使企业组织结构由金字塔型转向森林式, 扩大了最高决策层的管理幅度, 减少了层级过多决策信息传递失真, 实行组织结构的扁平化。针对这种情况, 企业领导就必须思考如何更合理的控制市场, 提升自身的盈利能力, 给自己造就自身造血功能, 简化并细化公司组织架构, 提升决策质量和水平, 让整个市场都处于一个合理的状态, 这才符合公司发展的需求。
(二) 改变不够重视当前公司中存在的普遍问题的情况
当前公司中存在的普遍问题, 本文已经在上述内容中全面研究完毕, 针对此类情况, 本文认为必须从如下两个方面入手:第一个方面就是必须要按照当前时代需求进行公司的体制规划。从上文我们能够看到, 大部分企业中出现财务风险都是因为公司的体制存在的问题, 这些问题是本质上的问题, 如果不能较好的解决, 那么企业就会出现一系列的问题, 因此, 任何一个企业都必须全面重视这些内容, 才能保证企业更好的发展。第二个方面就是要让企业的规划更具有大局观。在当前来看, 我国大部分企业的规划都仅仅局限于眼前, 因此, 财务问题, 管理问题等频繁出现, 这些问题的出现是因为时代变化速度太快, 大部分的企业都不能较好的适应时代的发展, 因此, 本身的规划和时代的变化出现了一定的冲突, 这就造成了企业内部运行不顺畅等情况出现, 必须全面解决, 否则就会导致一系列的问题出现。除此之外, 上述内容中的一些问题, 还必须让公司能够立足于实际, 才能确保公司更好的发展。因为许多的公司过度看重一些概念性的管理方式, 这些方式虽然极为先进, 但是却不能较好的表现出其本身与公司的相容性, 从而造成公司内部运行不能根据实际情况变动, 从而引发一系列问题。
(三) 要不断完善现代企业财务管理方法
现代企业已经有了非常大的发展, 因此其所涉及的内容也都是非常复杂的, 所以, 大部分的现代企业都已经完成了多角度的业务拓展, 让整个企业都在朝着集团化发展, 这是当前大部分现代企业的现状。在这种情况下, 现代企业的财务管理就需要改善其管理方法。其主要改进的地方在当前来看主要有两个方式, 第一就是引入计算机管理的方式。通过联网来增强现代企业的财务管理, 在网络上以云计算来代替人力, 确保数据的准确性。这样也能够增强财务管理的公正性。因为网络数据更加难以作假, 能够保证财务状况。其次是加大人才的引进。在当前来看, 改进管理方式是需要优秀人才努力才能够完成的。因此, 除了对原本的人员进行培训之外, 还需要引进其他的人才, 才能够确保部门的准确。但是对于引进人才的管理中, 应该是较为严格的。其主要原因在于引进的人才具备一定的不确定性, 如果不能够良好的监管, 那么可能起到反效果。
(四) 加强企业财务预算管理
现代企业财务预算管理也是当前企业财务风险防范的主要内容之一, 其主要的原因就在于, 预算管理能够最大程度地保证公司提前预知公司未来可能出现的财务状况, 这样就可以做到未雨绸缪。当然, 既然是预算, 那么其准确性一定是有所欠缺的。因此, 加强现代企业财务预算管理, 就需要从两个方面入手:第一个方面就是增加预算内容。在我国当前大部分的企业中, 财务预算中都不能较好地融入大量计算元素, 这是因为很多企业的领导对于预算的重视程度不够, 而且一些公司的业务人员对于预算也相对存在一定的能力欠缺, 所以, 其计算的内容就是相对较少的, 而且不够准确。所以, 就需要大量地加入计算元素。这些计算元素加入其中之后, 就能够保证计算的内容呈现出更加准确的趋势, 同时, 这种大量计算也能最大程度的提升财务管理人员的个人能力, 属于一举多得, 对于公司的好处非常多。第二个方面就是设置合理的警戒线。在很多的预算中, 都没有警戒线的概念。这些警戒线其实就是一种预警, 当某一项内容计算的时候超过或者达到公司底线的时候, 就必须要对其进行预警, 否则可能会造成公司财务被拖垮等情况。这是当前必须要注意的事情。因为当前时代中, 企业的财务都相对固定, 而且资金也牵扯较大, 一旦某一个环节出现了崩坏的情况, 那么就会造成企业资金链断裂等情况, 一般来说, 这种情况出现, 公司必然是会破产的。因此, 财务预警是极为重要的一个环节。
三、结语
大数据时代是当前时代的特征, 因为大数据能够代表当前时代最为主流的特点, 大部分的企业都在积极地进行相关建设, 这些建设的内容, 让企业的运转更加的快速。但是任何事物都是利弊共存, 在企业加快了其本身的运转速度和市场扩展速度以外, 大数据时代还让这些企业承担了额外的财务风险, 这是因为快速的运转本身也就存在着更高的犯错率, 这对于大部分企业而言都非常关键。如果企业不能快速地平衡企业财务风险与大数据建设贡献二者之间的关系, 那么就会造成企业的问题层出不穷。针对此类情况, 本文提出上述内容, 希望能对现代企业的财务风险防范提供借鉴意义。
摘要：随着时代发展, 当前我国人们对于大数据方面的应用越来越关注, 其主要的原因在于大数据时代能够最大程度地帮助企业进行全面的发展。但是在目前来看, 最大的问题就在于大数据时代虽然拓展了企业相关经营模式和内容, 但是却让部分企业财务都存在一定的风险, 尤其是对于企业财务、盈利能力、相关税收制度变革等方面影响深远, 让许多企业都难以全面应对此类内容, 从而导致企业问题频频发生, 在这种情况下, 就必须全面进行大数据时代的企业财务风险防范研究, 才能保证企业更好的发展。
关键词：大数据时代,企业财务风险,防范对策
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