浅议信息化环境下的管理会计发展

2022-09-10

一、引言

就像几百年前工业革命极大地推动了社会经济发展一样, 现在的信息技术革命, 正让我们快速步入数字经济时代。不断创新的技术为我们生活带来了前所未有的便利, 也让人们在信息化环境下办公成为了常态。信息化环境, 倒逼传统会计转型升级, 改变原有的工作方式, 以适应滚滚而来的改革大潮。2014年, 财政部出台《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》, 2016年又出台《管理会计基本指引》, 从国家层面正式发出向管理会计转型的政策信号。这令广大会计人不得不驻足思考, 信息化大环境下传统会计的发展路径。企事业单位也需要根据自身实际情况探讨向管理会计转型的策略, …以便更好地发挥会计体系的作用。

二、会计的发展新里程

一般认为, 会计经历了三个里程碑式的发展:一、1494年数学家卢卡.帕乔利在《算术、几何、比及比例概要》一书中专门阐述了复式记账的基本原理;二、1854年, 苏格兰成立了世界上第一家特许会计师协会;三、20世纪50年代开始, 管理会计逐步从传统、单一的会计体系中分离出来, 现代会计分为财务会计和管理会计两个分支。随着大数据、人工智能等新兴技术的发展, 以数据核算整理为主的财务会计将逐渐被新兴财务机器人所替代, 管理会计的重要性更加凸显出来。

三、信息化环境给管理会计发展带来的意义

(一) 信息技术加快我国管理会计的发展

2016年, 财政部印发《会计改革与发展“十三五”规划纲要》, …直接将管理会计列为“行业急需紧缺人才”, …并提出“到2020年培养3万名精于理财、善于管理和决策的管理会计人才”的任务目标。这说明, 管理会计在我国的起步时间比较晚, 发展较西方国家滞后, 现阶段还是传统财务会计占主流。但随着现代信息技术 (互联网、大数据、人工) 的崛起, 以及在企事业单位管理中 (财务、经营、后勤等) 的广泛运用, 以后必将促成我国管理会计的飞速进步。互联网使部门、行业之间的数据得以共享, 智能财务机器人的出现, 使广大会计人员从繁重的数据核算中解放出来, 不用再停留在原始的事后核算工作上, 财务会计的人工职能将越发缩减。

面对财务机器人, 会计人员何去何从?向管理会计转型。会计人员要从原来狭小的核算圈子中跳出来, 学习结合微观、中观甚至宏观的角度, 采用事前、事中、事后相结合的无缝对接管理控制手段, 分析、管理、控制单位的经济运行。客观评价单位历史发展的成果, 及时发现经济运行中的问题, 科学预测单位未来的经济活动。为单位最高管理者在制定企业战略方向、经营目标等重大决策时, 提供有价值的参考信息, 从而更好地帮助单位优化健康地发展。

信息技术的发展是前提条件。要更好利用信息技术不断分析、开发、挖掘社会经济信息资源, 从而更好帮助管理会计的转型升级。如:在2016年, 人工智能运用在企业会计管理中;2017年, 会计机器人进入大众视野;同时互联网、大数据等信息技术出现在管理会计中, 促使了财务信息化的发展, 各国也开始了世界范围财务的信息交流、研讨等。在信息化的环境下, 企事业单位会计利用各种先进信息技术, 促进了管理会计的应用发展, 也为我国社会经济的腾飞和中国梦的早日实现奠定了坚实基础。

(二) 帮助会计从执行层转为管理层

传统的会计工作简单而枯燥, 又是公认非常辛苦。其主要工作是, 将企业发生的与财务相关的所有繁杂数据完整、真实地进行核算, 以及简单地根据财务数据进行预测, 给管理层提供并不全面的决策依据。从这个层面来看, 传统会计仅仅主要承担着核算功能, 简单反映着单位过去的历史数据, 不能及时发现当下的经济运行偏差, 也不能更好地预测单位未来的发展, 还容易使单位领导层做出错误的决策。笔者认为, 这也是当前会计人员整体地位偏低, 待遇不高的主要原因。

借着信息技术发展的春风, 在信息化环境中, 会计人员迎来一个从执行层转为管理层的历史性机会。管理会计利用现代信息技术, 运用大数据, 可以更加准确的预测出未来需求, 更加准确合理编制全面预算;通过精准成本控制, 降低很多原来难以发现的不必要的成本;通过信息资源共享及实时信息反应, 在资本运营层面可以更加如鱼得水, 为单位赢得更多价值和荣誉。

(三) 加强了企事业单位对管理会计的重视程度

当前是信息高速时代, 人们的思想活跃, 市场 (商品和资本市场) 更是变幻莫测。往往一个产品刚形成, 就有更多的替代产品出来竞争。盲目的投资导致企业的风险增大, 甚至可能导致企业倒闭。一群懂业务又懂财务和管理的管理会计, 能够引导企业制定适宜的战略, 安排科学的项目布局, 操控价值最大化的资本运作, 为企业财富保值增值贡献力量。商场如战场, 当企业的生存受到了挑战, 企业管理者自然意识到了管理会计的重要。

针对财政拨款的机关事业单位而言, 因为用的是国家的资金, 纳税人的钱, 管理会计的作用同样重要:如何做到事前、事中、事后全程实施财务管控, 尽量减少政策执行风险;如何统筹盘活财政资源, 不造成浪费;如何科学预算未来布局, 为本单位与时俱进的发展提供坚强后盾。

四、信息化环境下管理会计发展面临的挑战

(一) 向管理会计转型有一个过渡期

会计人员的角色转变需要时间, 加上长期以来的习惯思维, 单位管理者并不会马上认识到管理会计的重要性。财务会计到管理会计的转型, 不是一蹴而就的。俗话说, 是骡子是马, 得拉出来遛遛。要完成向管理会计的转型, 既要有开明的单位领导支持, 更要有会计人员的自强不息和勤奋努力, 刻苦学习, 按管理会计要求不断提升自身素质。只有做出实在业绩了, 才能得到领导的认可。

(二) 管理会计信息安全性问题

由于信息技术还未实现真正的高层面的统一分类管理, 网络安全问题防不胜防。大多数企业都只是对自己的软件进行加密设置, 不能实现信息真正的安全。黑客入侵、系统性风险依然存在。网络安全需要更多投入。

(三) 管理会计信息分析技术落后

在信息化的环境下, 我们实现了信息的交流和共享, 但接收到信息不等同于能有帮助。若仅仅只是接收数据, 而不进行科学的数据分析, 其实是无用的;因分析技术的落后, 不能及时的分析整合, 就无法及时为管理者提供有效信息。而市场千变万化, 或许刚分析的数据就可能被市场淘汰。所以, 信息分析技术还有待加强。

五、构建信息化环境下管理会计发展的措施

(一) 构建完善的管理会计信息系统

信息技术可以方便我们实现信息的沟通和交流, 同时也为我们构建管理会计的信息系统提供便利。一套完善的管理会计信息系统, 首先有足够的容量可以存储我们企业的财务数据;其次可以有效地帮助财务人员提取、分析的技术软件;最后要保证管理会计系统安全系数高, 确保企业财务数据的安全性。

(二) 加强管理会计队伍的培养

管理出效益, 管理出价值, 最终还是要落实到人才的培养上。管理会计需要提升的是各方慢的综合素质。他不同于财务会计, 财务会计主要为程序性的工作, 只需按部就班, 认真负责, 坚持原则就是个好会计;管理会计需要更高的个人素:数据敏感能力, 信息整合能力, 政策探究能力, 心理认知能力, 事物判断能力。

单位及个人都要加大教育投资, 尽快培养出一批高素质管理会计人才。

(三) 规范管理会计制度

制度是管理的前提。作为将来替代财务会计成为主流的管理会计, 制度建设必不可少。首先要规范和统一管理会计人员的上岗标准, 设置国家层面权威性统一考试制度, 使立志于转型的财务人员可以更快地适应工作;其次是设计分行业统一的管理会计的模块流程, 可以使管理会计更加高效服务;再次, 建立管理会计的绩效考核制度, 设常规性奖励和特殊奖励等, 充分调动管理会计人员的积极性;最后, 要打破我国现行的户籍制度、体制身份制度壁垒, 实现管理会计人才的顺利合理流动。

六、结语

经济的发展呼唤高素质的管理会计队伍。管理会计在现代信息化环境下的发展和挑战是并存的, 只有适应时代的要求, 不拘泥于形式, 在发展中解决问题, 在解决问题中发展, 才能真正开启管理会计的新时代。

摘要:信息技术革命让我们快速步入数字经济时代, 不断创新的科技为我们生活带来了前所未有的便利, 也让人们在信息化环境下办公成为了常态。数字经济时代, 倒逼传统会计转型升级, 以适应滚滚而来的改革大潮。而近年来财政部从国家层面提出向管理会计转型的政策信号, 让广大会计人不得不驻足思考, 信息化大环境下传统会计的发展路径。向管理会计转型, 是适应新形势新环境的需要。

关键词:信息技术,信息化环境,管理会计,发展

参考文献

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