国企行政管理论文

2022-05-06

想必大家在写论文的时候都会遇到烦恼,小编特意整理了一些《国企行政管理论文(精选3篇)》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。摘要:在国企中,行政管理工作是“枢纽”的地位,起到上传下达的沟通作用,负责各个部门、环节工作之间的衔接工作。同时,行政管理办公室也是一个企业面向外的“门面”,因此行政管理工作水平对国企工作能否顺利进展有着重要影响,也是衡量国企能力的一大指标。但是国企的内部行政管理工作复杂,需要完备的管理体系,才能形成较为良好的工作形式,才能为国企持续健康发展奠定基础。

国企行政管理论文 篇1:

提高国企行政管理工作效率方法

【摘 要】在中国的社会发展中,国有企业占有非常重要的位置,也是因此国有企业中所有部门的员工都必须发挥各自的作用和价值观。只有通过这种方法国有企业才能实现长期的发展目标。对国有企业来说,行政部门是核心领导的力量,其内部工作的性质也更复杂。只有通过采用健全的管理系统才能提高国有企业的管理效率。基于此,本文为了给国有企业的经营带来一些帮助和启发,对国有企业改善行政效率的方法进行了具体的分析和研究。

【关键词】国企;行政管理;工作效率;方法

国有企业因其独特的性质,受到国家市场经济的影响非常大,国家市场经济的飞速发展给国有企业指明了新的发展方向,必须提高国有企业的管理效率才能适应其高速的发展。行政部门在國有企业的经济活动和管理中起着非常重要的作用。行政人员的工作要素包括精神要素和物质要素,行政人员需要有条理地处理这两个部分,但面对复杂的管理业务,行政人员经常因为没有事先制定计划而存在工作效率低的问题。本文探讨在理解行政内容的基础上有效提高行政效率的方法。

一、国有企业行政管理的内容及其推进的意义

(一)国有企业行政管理的内容

(1)计划管理。计划是国有企业行政管理的主要原则。如果能有效地计划和预测,就能积极指导和管理企业的行政管理。这是提高国有企业行政管理效率的前提条件。因此,国有企业在实行行政管理前必须在计划和管理方面做好工作。

(2)组织管理。国有企业的组织结构是企业正常有序的运营、管理和创新前进的基础。在明确确定所有级别行政人员的特定工作责任的同时,还可以根据企业的实际发展从头到尾构建责任和权限机制,完善奖惩措施,对于该奖该罚的毫不含糊,从而确保工作的顺利而高效率地完成,以及国有企业行政管理的效率。国有企业行政管理的重要内容是建立适合企业实际运营的组织结构、决策程序以及责任和权限机制。

(二)提高国有企业行政管理效率的意义

第一,改善国有企业的行政管理效率可以继续改善企业的经济效益。从开发水平来看,既可以在企业内有效且完全实现有效的企业管理机制,又可以实现企业的战略开发目标,又可以为各种管理机制的完全实施创造条件。在这种情况下,它还可以促进企业的可持续发展,并确保企业可以向更长期的方向发展。再者,企业行政管理的效率也是企业文化的表现,可以充分调动企业员工的热情和积极性,促进国有企业更有效的运营和发展。第二,改善国有企业的行政管理效率可以确保企业管理的标准化。行政管理标准化对国有企业的决策水平和实施水平有非常重要的正面影响,它是连接国有企业管理决策和管理之星的重要链接。企业决定制定企业发展的战略目标后,国有企业的行政部门将相关政策带入执行层,确保企业管理在分发和信息发送过程中更合理、科学和高效。

二、当前国有企业行政管理中遇到问题的分析

(一)考核的效果不理想

大部分国有企业都有内部考核机制,考核系统主要起监督和管理的作用。健全的考核系统可以促进行政管理的有效开发,并且在促进员工积极性方面发挥着重要作用,然而实际上,在许多国有企业中,考核制度的实施并未得到应有的结果,考核的效果与实际预想相差甚远,仍然存在单一的考核方式以及不切实际的考核内容等等一系列的问题,严重拖慢了行政管理的效率,也理所当然地妨碍着企业可持续发展。

(二)缺乏健全的奖励制度

除了考核系统的不完善之外,国有企业的行政管理还没有完整的奖励制度。许多行政人员的奖励制度采用物质奖励代替精神鼓励,报奖励的内容和形式也简化了。在社会形态的持续发展和变化的环境中,社会提出了对于人才的新要求和目标。在行政管理过程中,单一的奖励制度很难满足行政职员的需要,国有企业恨难留住有用的人才,以至于近些年来人才流失越来越严重。此外,一些国有企业在发放奖励方面还存在不公平的现象。国有企业行政人员奖励的发放往往是按照职权来的,这对于国有企业的进一步发展无法起到有利的作用。

(三)平均问题仍然是个大问题

为什么那么多人选择进入国有企业工作?主要还是因为它与民营企业有很大的区别,它的工作稳定且压力要比民营企业小得多。正是因为压力小很多行政人员都存在对自己定位不清晰的问题,很容易就会产生工作热情和创新意识低下等问题。国有企业为了追求内部稳定而追求平均主义。这种想法在一定程度上维持了企业内部的稳定性,但使行政人员慢慢地懈怠了起来,企业整体的工作氛围就很差,这样对于人才的培养以及发挥人才的作用,都是不利的。

(四)管理机制不完善

首先,目前国有企业行政管理模式跟不上时代发展的步伐,管理模式并没有随着时代的发展而发生根本性的改变和革新,所以其管理模式仍然是落后过时的。这大大妨碍了国有企业的增长,也影响到国有企业的生产效率,而这些企业的管理和效率都无法提高。第二,目前,在行使行政管理的过程中,国家没有建立一个健全、有效和充分的行政管理制度,这种制度应考虑到国有企业的特殊情况。此外,国有企业不太重视行政管理的重要性,因此,行政部门就很容易被忽视,这使得国有企业更不愿意向行政管理部门投入大量人力、物力和财政资源,因而无法有效地改进行政管理的效率。

此外,行政人员的选派很大一部分是从别的岗位调过来的,其他部分是从学校或社会招聘中直接聘请。前者本身并不是行政专业的人才,对于行政管理方面的事情并不了解,甚至有些的可以说是门外汉,其行政管理效率自然是不高的,这样不仅影响工作效率,还损害行政组织的服务形象,扩大企业和基础员工之间的隔阂。更有甚者,它可能还会引起不必要的纷争,这些对于企业的社会形象等等都是非常有害的。

三、改善国有企业行政工作效率的有效策略

(一)建立和改进行政管理机制

行政管理机制是保证政策有效实施的基础。在国有企业的经营过程中,为了使行政业务标准化,确保行政部门的有效运营,需要建立行政职员必须遵循的健全体制和机制。首先,对于行政管理工作的重要性必须得到充分的认识,使各行政人员明确定义自己的管理责任,积极有效地实现管理目标,和其他部门一起合作实现国有企业行政管理工作的高效运行。第二,国有企业必须加强行政职员的监督,设置监督审计行政管理日常工作的特别监督部门,防止行政职员的不正当行为。同时,为了及时解决行政管理的问题,有效提高行政管理的效率,可以举办定期的行政管理研讨会。

(二)实行行政部门的绩效管理

许多国有企业采用绩效管理来提高行政部门的效率,而这些绩效管理的实行也让其取得了良好的结果。以国有企业的战略目标为基本出发点,设定员工的工作目标。当员工的表现达到这个目标时,他们会受到表扬,得到回报。正确的目标指导可以大大提高员工的集中力量,提高工作能力,实现个人目标与公司战略发展目标的一致。績效管理的作用非常明显,绩效管理可以有效地优化企业的组织结构,让所有员工知道这一阶段的主要任务,与整个企业行政部门的工作相协调,使企业行政人员的工作标准化。行政管理是自上而下的逐层管理模式。如果上级行政人员的业务行为没有标准化,下级部门的业务必然不会标准化,公司整体的业务效率会下降。绩效管理实施后,建立了明确的绩效指标,不同部门的员工在这个阶段可以明确公司、部门甚至自己的主要任务。对员工来说,绩效管理不仅指出自己的工作方向,还发现自己工作的缺点,将个人目标和公司的集体目标结合起来。因此,国有企业必须摆脱自身的状况,建立健全的行政管理体制,协助实施业绩管理对策。

(三)提高对行政管理工作的认识

有些国有企业的领导对行政管理没有科学正确的理解,只关注生产和销售的情况,对行政管理没有深入的了解。事实上,行政管理在企业的生存和发展中起着非常重要的作用。它不仅使企业的正常运作成为可能,而且为企业的改革和发展提供持续的推动力,可以让企业保持一种旺盛的生命力。因此,国有企业负责任的领导必须从根本上认识到行政管理的重要性,加强国有企业行政改革、社会市场竞争的进程,改善行政管理的效率,使各员工更加注意行政管理,这是行政人员的责任感的表现,也是企业想要提高核心竞争力的手段之一。

(四)加强行政人员的培训

加强国有企业行政管理人员实践能力的培训也对推进国有企业改革起重要作用。一方面,为了加强国有企业的行政管理能力,员工需要从动态管理服务的角度分析国有企业现有的行政管理范围,并将日常业务计划与特定的惯例相关联。另一方面,为了提高行政人员的能力,需要继续提高现任职员的专业能力,提高具有更专业行政服务的国有企业行政管理的效率。例如,员工可以使用电子程序建立企业管理信息系统,并使用远程技术交换人员、商品、资金、运输和市场信息。这两个方面是提高行政管理能力的关键。

四、结束语

一般来说,国有企业的管理工作在国有企业的管理和开发过程中起着非常重要的作用和价值。现在,随着信息化的深化,对社会各个领域行政管理的实际要求也在提高。只有不断优化管理功能,才能真正实现创新,有效提高国有企业的行政管理水平和效率。因此,国有企业作为我国企业的引领者,在运营过程中需要更多地注意行政管理。这样才能有效地促进国有企业管理的持续改善和创新,最终国有企业本身既能受益又能造福社会。

【参考文献】

[1]赵光英.提高国企行政管理工作效率方法[J].今日财富,2020(3).

[2]何昶辉.提高国企行政管理工作效率方法[J].现代国企研究,2019(008):P.17-17.

[3]钱思瑀.论如何提升国企行政管理的工作效率[J].现代经济信息,2019.

[4]杜佳.创新行政管理方式提高国企工作效率[J].企业文化(下旬刊),2019(010):189,203.

[5]王冉冉.如何提高国有企业办公室行政工作效率[J].卷宗,2020(006):228.

作者:俞家融

国企行政管理论文 篇2:

改进国企行政管理工作效率的路径探究

摘要:在国企中,行政管理工作是“枢纽”的地位,起到上传下达的沟通作用,负责各个部门、环节工作之间的衔接工作。同时,行政管理办公室也是一个企业面向外的“门面”,因此行政管理工作水平对国企工作能否顺利进展有着重要影响,也是衡量国企能力的一大指标。但是国企的内部行政管理工作复杂,需要完备的管理体系,才能形成较为良好的工作形式,才能为国企持续健康发展奠定基础。下文提出一些针对国企行政管理工作的提高策略展开分析研究,希望能给国企行政管理工作人员带来帮助。

关键词:国企行政管理;工作效率;路径

1国企行政管理的职能分析

就各国有企业行政管理工作的开展而言,其主要涉及管理、协调以及服务这三大方面。首先,就管理职能而言,其主要是指相关行政管理部门能够贯彻执行企业发布的相关政策以及命令。除此之外,其还需确保各国有企业根据自身发展情况所制定的短期、中期以及长期计划能够保质保量地按时完成。其次,所谓行政管理的协调职能,简单来讲,其是指相关行政管理部门能够在充分协调各部门工作的基础上,进而为国有企业各项任务的开展奠定良好的基础。最后,其还需为各业务部门提供人力资源、生产、办公环境以及生活条件等各方面所需的多样化服务,从而为各部门的高效运转提供保障。总体来讲,各国有企业行政管理部门在实际工作过程中,需要对多样化信息进行收集,并在获取信息支撑的基础上为企业运行提供相应的方案支持、资源配给以及组织协调。由此可见,行政管理工作的高效开展对国有企业的发展产生着最为直接且密切的影响。

2改进国企行政管理工作效率的路径

2.1树立以人为本管理理念

第一,管理者要了解人的需求,包括物质上的需求及精神上的需求。并引导其需求与企业的发展目标相一致,使其产生归属感和认同感。第二,国有企业应规范企业内部人才的考核与选拔,制造合理的人才流动,根据企业实际发展需要与员工素质情况,制定合理的学习培训计划,并安排费用预算,组织开展对员工的学习培训与继续教育,优化员工知识结构,不断拓展其工作视野,从而充分调动员工工作积极性。第三,应建立上级部门与下级执行部门的良好沟通渠道,传递有效信息,及时进行员工意见反馈,营造具有集体归属感的企业人文环境,针对不同部门、不同岗位的员工实施具有针对性的管理方案。第四,要重视起对优秀人才的引进与培养,要求相关行政管理部门积极学习新颖的管理方式,转变管理理念,积极宣传企业文化理念,并构建起学习氛围,不断加强内部员工在团队协调能力方面的建设,加强人才培训与职业规划活动的组织。从职工自己的切身利益出发,不断提升其工作技能,提高其岗位竞争力及社会竞争力等综合实力,从而提高企业在市场上的整体竞争力,实现企业的长远发展。

2.2建立合理有效的行政管理体系

随着我国经济的不断发展,对国有企业行政管理模式的制定也提出了更高的要求,“以人为本”的科学行政管理模式是符合当代经济体制的一种新兴的国有企业行政管理模式,是我国科学发展观在国有企业发展中的落实和贯彻。国有企业只有充分尊重人权,培养每一位职员的个性发展,才能使行政管理人员发现自身的特长,提高其处理行政事务的能力,从根本上提高国有企业的行政管理效率,保证国有企业经济的快速发展。国有企业的行政管理工作应该结合国有企业自身的特点和发展需求来制定,从提高国有企业经济效益的角度出发,明确行政管理部门在国有企业中的角色,不能以一种居高临下的态度对待下级人员,保证国有企业行政管理工作的合理性和有效性。除此之外,国有企业还应该强化行政管理部门的职能,使国有企业行政管理工作深入国有企业的方方面面,正确处理好各部门间的关系,加强各部门间的交流沟通,促进国有企业的协调发展,形成一个良好的循环过程。

2.3创新行政管理机构

首先,加强行政管理机构整合。目前,国有企业行政管理机构设置存在不合理现象,不少岗位存在有岗无职的现象,这就造成行政管理机构的冗杂。因此,国有企业要根据企业发展的需要,按照企业岗位的实际需求对国有企业行政管理机构进行整合:一是对于一些闲职岗位进行合并或者裁撤;二是根据企业可持续发展的需要,增设新的岗位和职能部门。从而通过企业行政管理机构创新提高职能部门运行效率。其次,进一步明确职能机构职责。国有企业行政管理工作效率的提升需要各个部门保持高度的协同性,能够各司其职,并且保持高度的互动。这就要求国有企业能够根据自身发展的需要,进一步明确企业内各个职能机构的职责,并对各个职能部门之间的关系做出明确界定,从而打破各个职能部门之间独自为政的现象,提高企业行政管理机构运行效率。

2.4创新行政管理模式

第一,科学选择行政管理模式。在国有企業的发展过程中,不仅要对参与和配合行政管理工作给予重视,而且要根据企业发展的实际,合理选择最优的管理模式。现阶段,传统的管理理念已经不能满足企业发展的需要,应当及时改革和创新原有管理模式。国企应根据市场的变化、时代的发展以及企业的需要,改进和创新行政管理模式,积极引进和学习具有现代观念的管理模式。另外,管理模式的选择也要结合企业员工的实际情况。对国企而言,员工是促进企业发展的一个重要因素。为此,企业在选择行政管理模式时,要考虑员工的实际需求,重视人本管理,以促进企业与员工共同发展。第二,有效创新行政管理模式。在当下新的历史时期中,企业在落实各项行政管理工作的过程中,应当充分结合自身发展实际情况和需要,对管理模式进行优化和完善,最大限度地发挥其实践作用,促进企业行政管理工作整体效率和效果的不断提升。在构建企业管理模式的过程中,应当对国有企业的发展趋势加以全面的分析研究,确保管理模式能够具备良好的实用性,与此同时,需要对市场因素加以综合考虑,保证行政管理模式能够满足企业稳步发展的需要。管理工作人员应当积极地学习先进的管理知识,在实践工作中对最先进的管理方法加以运用,促进管理工作整体水平的提升。

2.5提高行政管理人员专业性

在国有企业开展行政管理体制活动时,评价企业绩效是其中一项非常重要的组成部分,相关人员的权益与绩效评估结果之间有着直接联系。但就目前国有企业发展实际来看,企业绩效评价标准尚未统一规范的问题普遍存在,以至于无法确保评价的科学性和准确性,企业员工对评价结果的准确性时常会表示质疑,绩效评估效果受直接负面影响。因此,想要在国有企业内有效地实施行政管理工作,就必须要将行政管理人员的综合水平提高,确保行政管理人员的专业性。首先,国有企业应尝试积极建设企业绩效评估机制,将人为因素可能会产生的干扰消除,而技术因素的干扰则可以利用信息技术消除,以便准确地评价每一位员工的工作,为企业行政管理人才提拔提供保障。其次,国有企业可尝试在培训机制中纳入行政管理培训相关内容,将行政管理人员的工作意识、职业教育加强,为各项行政管理任务的有效执行提供保障。最后,国有企业行政管理人员自身应将自身定位明确,认清自己在部门与部门、员工与员工、部门与员工之间沟通过程中所扮演的角色,提高自身服务水平,确保其工作质量。

3结束语

综上,在当前发展形势下,为了推动国有企业的进一步发展,必须要重视起企业内部行政管理工作效率,通过创新行政管理模式,完善相关管理机构,建立起经营决策系统,不断提高国企行政管理人员的专业素养与工作能力,高度重视起企业行政管理中所存在的各项问题,将工作效率的提升放于优化行政管理工作的重要位置,为国有企业的发展带来更多经济效益与社会效益。

参考文献

[1]袁相轶.浅谈新形势下国有企业行政管理创新路径分析[J].人文之友,2019,12(12):77.

[2]谭龙.新时期企业行政管理改革与创新的路径分析[J].管理观察,2019(08):15-16.

作者:黄佳芸

国企行政管理论文 篇3:

新时期下做好国企行政管理工作的探讨

摘 要:改革开放促进了我国国有企业的迅速发展,在国有企业百花齐放的形势下,为了增加在经济市场的竞争能力,国有企业内部行政管理工作也应该进行改革创新,使其管理更为科学高效,从而提高国企行政管理工作的效率,有效提高行政管理工作水平。行政管理工作是保障一个企业正常运转的必要环节,承担着“枢纽”的大任。本文主要针对新时期下国企行政管理的工作现状,提出一些现状的不足之处,再探究一些做好国企行政管理工作的对策,为国企健康持续发展、提升市場竞争能力保驾护航。

关键词:国企;行政管理;策略

在国企中,行政管理工作是“枢纽”的地位,起到上传下达的沟通作用,负责各个部门、环节工作之间的衔接工作。同时,行政管理办公室也是一个企业面向外的“门面”,因此行政管理工作水平对国企工作能否顺利进展有着重要影响,也是衡量国企能力的一大指标。但是国企的内部行政管理工作复杂,需要完备的管理体系,才能形成较为良好的工作形式,才能为国企持续健康发展奠定基础。下文提出一些针对国企行政管理工作的提高策略展开分析研究,希望能给国企行政管理工作人员带来帮助。

1 新时期下国企行政管理工作现状

1.1 行政人员素质有待提升

大部分国企会有内部考核机制,能一定程度地起到监督与管理工作人员的作用,完善的内部考核体系还能在监督之余推动工作的高效开展。但在实践中,很多国企的内部考核机制并不完善,具体包括考核方式单一、考核体系不能与实践切合致使空洞不切实际等问题,都影响着行政管理工作的效率,使内部行政人员素质得不到提升,也选拔不出素质不够的行政人员。

国企工作较为稳定,与民企比起来没有紧迫感,导致很多国企员工缺乏工作积极性,尤其是行政管理部门等在企业中必需的部门,很多工作人员觉得自己不缺工作,在所有企业都能胜任工作,因此会有秉承着“混一混”心理的工作人员的出现,用这种态度工作会严重降低国企行政管理的工作效率,进而降低国有企业的工作效率,不利于国企的工作顺利开展。由于大家的工作没有什么紧迫感,因此也就没有员工层次感的出现,在一些部门中评比的方式是“轮流坐庄”,这种平均主义将激励工作的评比模式流于形式,使很多行政部门人员懒得进步,长此以往就造成了工作态度懒散等,国企很难培养出有担当的优秀进步人才。

1.2 档案工作矛盾存在问题

档案工作是国企行政管理工作的重要职责之一,许多工作任务都会以文档、档案的形式下发给工作人员。但是在实践中,档案工作矛盾也存在着问题。首先,档案收集整理工作不规范。部分工作人员因自身能力不够和对整理工作不了解的原因,导致工作效率、整理效率低,还有工作人员不进行及时核查和归档处理。其次,在整理过程中人员间缺乏沟通,因此对专业性较强的档案内容不能准确认识到前因后果,从而降低档案处理效率。同时在整理过程中,由于工作人员自身素质不够,保密意识不强,还可能造成重要文件的泄密。最后,尽管国企的信息化建设已经初步实行并取得成效,但是很多工作人员还是用传统的计算机技术做文件查询工作,导致工作效率没有显著提高。

1.3 行政人员的工作量过大

国企行政管理工作通常围绕协调与服务两个方面。在企业部门相对较多的大型国企,人员构成与工作内容都更为复杂,协调方面的工作更多。如果有工作过多员工今日没有完成的情况,就会造成文件堆积。长此以往,文件堆积量会越来越繁重,成为工作人员的负担。另外,行政管理人员还需要组织会议、完成会议纪要等工作,如果工作人员数量有限,在有较大工作量时,也会出现工作积压的问题。

2 新时期下做好国企行政管理工作对策

2.1 健全相关管理制度

要想做好国企行政管理工作对策的改进,就要切实注意措施是否行之有效,是否符合实践要求,通常情况下最先着手的就是管理制度。健全相关管理制度能从宏观上更好地管理行政部门工作,从而来提升行政部门的工作效率。国企可以通过邀请业内专家等对健全企业相关管理制度提出建议,在建议中进一步完善自身企业的相关管理制度,进一步明确行政管理工作的人员职责划分,理清工作人员的权责关系。如明确国企中各个部门的工作程度、负责会议的组织与实施和会议记录归档工作等。但是在实践中关于企业的相关管理制度依然存在着一些问题,如传统的人员考核制度、考核标准通常很单一,如职务级别等,这种考核标准单一、等级划分明确、不考虑人员特殊性的机制容易打消低职位员工评比的积极性,且这种单一考核标准的考核制度不具有代表性、客观性。国企行政管理部门可以健全考核制度,如精细考核内容,多加一些客观的考虑方面因素,可以更好地激励所有员工的积极性。除此之外,对现有的激励制度也可以进行完善。在传统的激励制度中大多是物质激励,因此在实践上还可以适当加一些精神激励,对员工的工作进行规范、指正,从而实现员工工作高效率。

2.2 加强人员管理培训

现阶段国企的工作人员考核选拔一般是通过笔试,多为内部聘用人员,笔试通过的模式导致很多工作人员虽然理论知识很强,但是实践能力不够,导致综合能力素质有待提高。为了避免这一现象的发生,应该完善国企行政管理部门人员的聘用机制,不仅要重笔试、重学历、重理论,更要强调岗位的特殊性,以不同岗位对工作人员的综合素质、知识结构、实践能力等提出不同的要求。应采用竞相上岗的方式,择优转变,采用笔试面试双通过原则,提升工作人员的竞争性,从而提升员工的工作积极性。

同时,对已经上岗的行政工作人员也应有岗前培训的工作。在人员上岗前,应安排老员工对新员工集中进行培训,帮助新员工快速了解、熟悉自身工作内容和基本流程及注意事项等,让员工对自己的工作能有一个先前宏观的了解,树立自己的工作责任意识。在进行入职培训时还要重视工作设备的熟练度培训,进行考核方式来进行培训效果的验收。其次,还要加强在职人员的培训,可以就固定周期的会议记录来对工作人员在工作时出现的问题进行互相探讨,鼓励工作人员进行学习与反思,加强责任意识。有条件的国企还可以邀请业内专家做工作指导工作,鼓励工作人员不断学习新的工作管理理念,不仅是通过企业中的培训、会议记录等方式,还可以通过信息化的网上交流等方式来分享、吸收同行的经验,有着终身学习的理念才能提升自身的综合素质。

国企的性质特殊,因此需要优秀的责任心较强的行政管理人员,通常需要对工作人员进行素质培养。但是行政管理工作是一项有弹性的工作,这导致上级管理人员对行政管理工作人员进行评价时很难将其工作量有准确的认识并考虑到其中。如果没有正确的工作方法,就会出现工作效率不高、质量不好的情况。因此在实践管理中,要加强对工作人员的管理培训,不断提升工作人员的自身综合素质,提升工作责任感,才能提高工作效率。加强人员管理培训制度是国企提升综合实力的前提保证,更是国企长久持续发展的基石。

2.3 加强行政信息管理

在新时期下,企业在经济市场的竞争越来越激烈,为了不被市场淘汰,国企早已将信息技术用于加强行政信息管理工作中。在全民信息化技术的背景下,国企要想脱颖而出提升效率,就要提升行政管理工作的信息化水平,不能再沿袭传统的纸质办公形式,更要提高工作人员的信息化技术应用水平。目前实践中一些行之有效的对策如企业建立内部信息分享平台等可以为国企广泛应用。企业中各个部门将部门内的工作信息上传到内部分享平台,使行政管理人员能快速清晰地及时了解信息,避免行政管理人员要实地去收集纸质版材料等现象发生,大幅提升了工作效率。企业还可以雇佣技术人员建立专门的文件分享数据库,完善远程搜索功能和远程管理功能,工作人员必要时可以在家中、出差在外就能登录数据库来查阅、下载资料,处理文件,减轻工作压力的同时还能提升工作效率,降低文件积压现象的发生可能性。

2.4 提升档案管理效率

在档案管理工作中,国企工作人员首先需要保证工作在工作制度和工作流程要求下展開,还需要以自己的工作经验和不同工作内容的客观要求来判断是否需要立即归档。工作人员要有全局意识,在全局层面开展工作,还要主动去了解各个部门的职责与内容,对于不了解的问题及时沟通、掌握情况,从而提升类似文件、档案的整理效率。对于机密性强的重要文件,应有保密意识,履行保密的义务,将档案、文件置于自己的范围内,在其他工作人员接触时也要防范信息泄露的风险。如果文件内容与本企业职能关系有联系,应该对文件内容进行审核后再收集。对其他部门的临时性文件,必要时也要进行收集整理。最重要的是掌握好文件的内容,依客观要求不同和自身的专业性能来判断如何处理使档案管理的效率提升到最大化,不能拖沓懒散,造成不必要的档案堆积情况。

2.5 强化行政团队建设

国企行政管理部门涉及的工作角度广、工作量大,需要管理部门人员有团队意识,在最大效率下相互配合,发挥每个人的作用来完成工作任务。因此,国企行政部门应加强行政团队建设,找到每一个行政工作人员独特的能力潜能,与工作人员多沟通多交流,培养工作人员的团队意识、交流意识,以团队工作为目标,能让每个人在自己的工作领域中又快又好地完成团队任务,提升工作效率,避免工作挤压的现象。

3 结论

本文主要论述了国企行政管理工作当前存在的一些弊端和提高行政工作效率的策略内容。通过分析发现,在新时期下,在现代化国企的发展中,国企中行政管理工作的效率越来越被人们重视,无论是国企中的哪个部门,都有着提升自身工作效率的要求。而提升自身工作效率,重点是要完善管理机制和通过提高人员的自身综合素质等来强化团队建设,只有这样才能提升行政管理部门的工作效率,进而提升国企的工作效率。在新时期下,国企行政管理人员可以加强政治理论专业性的学习,提升自我素养,提高自身的综合能力,更好地开展工作。

参考文献

[1]郑昌林.新时期如何做好国企行政管理工作[J].中外企业家,2020,(11):66.

[2]蒋维菊.探讨提升国企行政管理的工作效率的措施[J].现代经济信息,2019,(19):109.

[3]王晓伟.新时期做好国企办公室行政管理工作的路径探析[J].国际公关,2019,(04):122+124.

[4]薛晶.浅谈国有企业行政管理优化[J].铁路采购与物流,2019,14(03):67-68.

作者:王曦

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