采购人员廉洁协议书

2022-08-23

第一篇:采购人员廉洁协议书

采购人员廉洁协议书

廉洁协议书

1.目的:

为规范本公司采购工作的良好进行,预防违规和杜绝商业贿赂行为,实现更好的采购质量、合理的市场价格,确保采购工作始终保持廉洁高效、准确及时、服务周到,树立公司及采购人员良好的公众形象,在严格执行公司相关规定的同时,结合实际的采购工作,制定本规范。 2 范围:采购部、涉及采购工作的人员、采购负责人及公司全体。 3 职责

3.1采购员及涉及购工作的人员对自身的廉洁自律负责;

3.2采购部负责人对自身的廉洁自律负责,并监督管理本部门采购员及涉及的人员; 3.3公司全体员工对涉及采购工作的廉洁自律实施监督。 4 内容

4.1 采购责任规范:

4.1.1 采购管理人员采购业务人员严格按照公司制度进行采购活动;

4.1.2 采购人员应在采购执行前对市场进行询价调查,提供准确价格信息,掌握市场行情,为采购执行提供指导参考;

4.1.3 采购人员在接到采购申请时严格审核,与预算校对,应及时与申购单位沟通,准确了解所需产品的相关数据和需服务的详细信息;

4.1.4采购业务人员严格遵循管理采购、对比采购、谈判采购、择优采购、供方合格、质量保证、价格合理、诚信服务的原则,保质保量满足日常工作和生产需求;

4.1.5采购完毕,采购人员应及时交付需求单位,跟踪掌握接货数量和质量验收工作;

4.1.6 对采购验收工作中出现的问题,应及时与相关供方和需求单位进行协调沟通报告,快速做出处理; 5.2 禁止行为规范:

4.2.1 禁止参加供应商及潜在供应商的宴请和娱乐等消费活动;

4.2.2 禁止向供应商及潜在供应商索取各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费和供应商的各种福利待遇;

4.2.3 禁止接受供应商和潜在供应商给予的回扣等;

4.2.4 禁止在供方单位和当事人报销应由个人支付的任何费用; 4.2.5 禁止向供应商提出与业务工作无关的要求;

4.2.6 禁止在开标前泄露招标相关信息和采购过程中需保密的事项; 4.2.7 禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款; 4.2.8 禁止截留、挪用、私分和擅自处理采购资金; 4.2.9 禁止利用职权向供应商借钱和无偿占用其财物;

4.2.10 禁止私自经商,禁止采购员与其直系亲属有采购关系,在各类经济实体中兼职,在供应商单位入股分红;

4.2.11 禁止与供应商恶意串通牟取不正当利益; 4.2.12 禁止任何损害公司利益的采购行为。

5 违约责任:如有违反本行为规范的,一经查实,依据公司管理制处理;情节严重的,给单位造成经济损失的,按规定承担赔偿责任;涉嫌犯罪的,将移交司法机关处理。

本协议至签订之日起生效。

协议人: 日

期:

第二篇:廉洁责任条款(采购人员)

第一条乙方应自觉遵守甲方的廉洁制度、规定及采购人员的职业道德和执业纪律,秉公办事,忠实履行甲方赋予的岗位职责,不以权谋私,不发生损害甲方利益的行为,不利用工作之便或与供应商恶意串通等谋取不正当利益。

第二条乙方不得参加有可能影响公正履行职务的各种宴请、娱乐等活动;不得在供应商或相关单位报销本应由乙方本人支付的各种费用;不得向供应商索要或收受钱财;不得从供应商处以任何理由借款、借物;不接受供应商高规格接待。

第三条乙方不得介入供应商与甲方购销业务无关的活动。

第四条乙方不得以任何明示、暗示等方式向供应商或他人透露甲方调价信息。

第五条乙方不得利用职权向供应商压价购买私用商品或赊欠货款。

第六条乙方不得与供应商单独秘密接触。

第七条乙方不得违反甲方规定及程序推荐供应商,遇到与乙方或乙方直系亲属有利害关系的招标或评标等活动,乙方应主动申报并回避。

第八条乙方不得以任何形式进行虚假报销,套取出差费、业务费,不得以招待供应商为由,谋取私利、虚增接待费用。

第九条乙方应按照甲方规定落实好礼品登记报告制度。

第十条若乙方有违反前述各项条款之一者,属于严重违反甲方劳动纪律或者规章制度的情形,甲方有权依法与乙方解除劳动合同,并无须支付任何补偿或赔偿,同时,甲方有权追诉乙方因谋取个人利益而导致的甲方损失。

第三篇:采购人员廉洁自律承诺书

1 目的

1.1 为规范公司采购人员行为,实现很好的采购质量、合理的市场价格,确保物资采购工作始终保持廉洁高效、准确及时、服务周到、行为规范的良好状态,树立公司及采购人员良好的公众形象,促进采购业务健康有序进行,在严格执行公司相关规定的同时,结合采购工作实际,制定本规范。

1.2 规范公司采购业务的良好风纪,预防违规和杜绝商业贿赂行为,维护公司利益,做到物资采购健康有序进行。 2 范围

2.1 公司物资采购部管理人员和采购的业务人员。 3 职责

3.1 采购部采购业务人员对自身的廉洁自律负责。

3.2 采购部负责人负责对本部门采购业务人员的廉洁自律进行监督管理。

3.3 财务部/采购主管负责对采购人员的廉洁自律实施监督管理。 3.4 公司全体员工对采购人员廉洁自律实施监督职能。 4 内容

4.1 禁止行为规范

4.1.1 禁止参加供应商及潜在供应商的宴请和娱乐等消费活动。 4.1.2 禁止向供应商及潜在供应商索取各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费和供应商的各种福利待遇。 4.1.3 禁止接受供应商和潜在供应商给予的回扣等。

4.1.4 禁止在供方单位和当事人报销应由个人支付的任何费用。 4.1.5 禁止向供应商提出与业务工作无关的要求。

4.1.6 禁止在开标前泄露招标相关信息和采购过程中需保密的事项。 4.1.7 禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款。 4.1.8 禁止截留、挪用、私分和擅自处理采购资金。 4.1.9 禁止利用职权向供应商借钱和无偿占用其财物。

4.1.10 禁止私自经商,禁止业务员与其直系亲属有采购关系,在各类经济实体中兼职,在供应商单位入股分红。 4.1.11 禁止与供应商恶意串通牟取不正当利益。 4.1.12 禁止任何损害公司利益的采购行为。 4.2 罚则

4.2.1 违反本责任行为的,一经查实,依据公司管理制度规定给予辞退处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给单位造成损失的,应按规定负担全部赔偿责任。

承诺人:

身份证:

日 期:

第四篇:采购廉洁协议书

1.目的

为规范本公司采购工作的良好进行,预防违规和杜绝商业贿赂行为,切实做到以“尽责尽职、阳光采购、优质优价、服务生产”的采购宗旨,实现更好的采购质量、合理的市场价格,确保采购工作始终保持廉洁高效、准确及时、服务周到,树立公司及采购人员良好的公众形象,在严格执行公司相关规定的同时,结合实际的采购工作,制定本规范。 2.范围:采购部全体人员。 3.职责

3.1采购员及涉及购工作的人员对自身的廉洁自律负责;

3.2采购部负责人对自身的廉洁自律负责,并监督管理本部门采购员及涉及的人员; 3.3公司全体员工对涉及采购工作的廉洁自律实施监督。 4.内容

4.1 采购责任规范:

4.1.1 采购管理人员采购业务人员严格按照公司《TB-IMP-029 采购和合同管理手册》进行采购活动;

4.1.2 采购人员应在采购执行前对市场进行询价调查,提供准确价格信息,掌握市场行情,为采购执行提供指导参考;

4.1.3 采购人员在接到采购申请时严格审核,与预算校对,应及时与申购单位沟通,准确了解所需产品的相关数据和需服务的详细信息;对涉及工程、设备、重大维修或数额、金额较大的采购项目,需坚持会同相关业务部门共同参与商定具体采购事项,并共同签订最终采购合同;

4.1.4采购业务人员严格遵循管理采购、对比采购、谈判采购、择优采购、供方合格、质量保证、价格合理、诚信服务的原则,保质保量满足日常工作和生产需求; 4.1.5采购完毕,采购人员应及时交付需求单位,跟踪掌握接货数量和质量验收工作; 4.1.6 对采购验收工作中出现的问题,应及时与相关供方和需求部门进行协调沟通报告,快速做出处理; 4.2 禁止行为规范:

4.2.1 禁止参加供应商及潜在供应商的宴请和娱乐等消费活动;

4.2.2 禁止向供应商及潜在供应商索取各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费和

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供应商的各种福利待遇;

4.2.3 禁止接受供应商和潜在供应商给予的回扣等;

4.2.4 禁止在供方单位和当事人报销应由个人支付的任何费用; 4.2.5 禁止向供应商提出与业务工作无关的要求;

4.2.6 禁止在开标前泄露招标相关信息和采购过程中需保密的事项; 4.2.7 禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款; 4.2.8 禁止截留、挪用、私分和擅自处理采购资金; 4.2.9 禁止利用职权向供应商借钱和无偿占用其财物; 4.2.10禁止与供应商恶意串通牟取不正当利益; 4.2.12禁止任何损害公司利益的采购行为。

5.违约责任:如有违反本行为规范的,一经查实,依据公司管理制度处理;情节严重者并给公司造成经济损失的,应承担全额赔偿责任;涉嫌犯罪的,将移交司法机关处理。 6.本协议一式两份,受承单位及承诺人各一份,本协议至签订之日起生效。

协议受承单位: 协议承诺人: 成都****股份有限公司

日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日

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第五篇:采购部人员廉洁自律承诺书

十二、采购人员廉洁自律承诺书

一、广招客商,寻找质优价廉产品供使用部门选择确定。

1.公开招标

对批量采购的物品,广发信息,随时将我店近期、中期、长期所需的物品情况告知社会,随时接纳新供应商。

将所有投标的供应商的报价情况输入计算机,以备今后调索资料。

2.公平待客

无论新老供应商,一旦前来竞标,一律将有关产品情况、价格输入计算机,经计算机自动将价格最低者依次选出,这是公平招标、选标的依据。(计算机联机后,从总经理至各部经理均可随时查阅。)

3.公正定标

采购部初选供应商,必须从计算机中选择,每批物品最少挑选三家以上的供应商,并随同物品的样品,送使用部门书面确认,待接到采购申请单后再行采购程序。(经确认后,相关资料应即时输入计算机,备查。)

二、收集信息,建立供应商档案,广开供应渠道。

4.收集媒体信息(电视、报刊)。

5.收集市场信息(展览会、超市、百货批发、农贸集市等)。

6.收集供应商产品质量、价格、售后服务、信誉等方面的信息。 以上各方面的信息必须及时输入计算机,以备随时调阅。

三、工作程序透明

采购工作透明化,有利于采购部工作人员廉洁自律,有利于使用部门掌握成本开支,有利于饭店降本增效工作的开展。

7.与中标供应商的业务洽谈必须有两个以上人员参加,亦可请使用部门派员一同参与洽谈。价格高的或新选购品种,由采购部经理参与洽谈,严格把关。

8.尽量减少采购中间环节。直拨物品的采购,在广泛市场调查的基础上,直接自行采购,以降低采购价格,降低成本。

9.扩大市场调查品种的范围。在目前的直拨食品采购进行的隔天农贸集市调查的基础上,逐步扩大调查品种的范围,做为采购定价的依据。

10. 供应商报价、采购数量、批次、单价以及选择确认、采购申请批准等均需书面签字确认,而后由采购员输入计算机,以备检索、审核。(计算机联机后,应由各部有关人员、负责人直接输入。)

四、廉洁自律

采购部全体人员在工作中应做到:

11. 公私分明。不索受钱物,不以权谋私利,不接受吃请。

12. 礼貌待客。热诚接待推销商,公平对待供应商。坚持用质量第

一、信誉第

一、价格第一的选择供应商标准公开择标,无论是新老供应商、采购金额大小,一视同仁。

13. 加强自身的政治思想学习与教育,牢固地树立我是饭店的主人翁思想,以节约每一分钱就是增加饭店利润效益的观念,扎实做好本职工作。

14. 采购部全体人员在工作中,不得有违反廉洁自律条款或各种变相违反条款的事情发生。如有发生或经他人举报,经查属实,将严格按店规店纪坚决予以辞退、除名,情节严重者接受国家法律法规处罚。

15. 采购部全体人员诚恳接受社会各供应商、全店员工以及各界人士的监督。

五、采购部全体人员如果赞同、支持本条款,并保证执行本条款后,请签名。签

名后,如有违反以上各条款的,则按本条款处理办法执行。

签名:

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