成本费用内部会计控制论文

2022-04-18

下面是小编精心推荐的《成本费用内部会计控制论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。摘要:成本费用内部控制问题是企业管理中的一个古老话题,更是一个不断发展日渐弥新的永恒课题。自人类早期为从事生产活动产生对成本费用的计量和控制需求以来,伴随科学技术和社会经济环境的变迁,企业经营理念和组织形态的不断演化,促进成本费用控制战略历经了一个逐步迈向科学、精确、系统的变革过程。

成本费用内部会计控制论文 篇1:

施工企业货币资金和成本费用的内部会计控制

摘 要:施工企业内部会计控制是施工企业提高自身竞争力、应对激烈的市场竞争环境的关键。本文主要对施工企业货币资金和成本费用方面的内部会计控制进行了详细论述。

关键词:施工企业 内部会计控制 货币资金 成本费用

施工企业内部会计控制是指为了保证施工企业财产安全和会计信息真实可靠而设计、组织和规划的方法和程序。当前,建筑市场的竞争日益激烈,施工企业生存环境的恶化和竞争压力的加大,促使施工企业必须加强内部会计控制,提高企业管理水平和竞争力。

根据施工企业经营管理所涉及的业务范围,施工企业内部会计控制主要是对货币资金、工程结算收入、物资采购、存货、固定资产、成本费用、筹资融资等的控制。本文主要对施工企业的货币资金和成本费用的内部会计控制阐述一些自己的观点。

一、货币资金的内部会计控制

货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金,是施工企业资产中流动性最强的资产,其业务内容主要是现金的收支以及各种形式的银行往来结算。由于许多舞弊行为的发生都与货币资金控制不严有关,且发现问题时大多已成事实,难已完全挽回经济损失,所以货币资金的事前控制尤为重要。施工企业货币资金的内部会计控制应抓好以下关键点:

1、库存现金限额控制。施工企业应严格执行国务院颁发的《现金管理暂行条例》,严禁超越条例规定的范围使用库存现金。企业与其他单位的经济往来,凡不符合上述条例规定的,均应通过开户银行转账结算。

2、货币资金支出控制。施工企业的货币资金支出应严格按照规定的程序办理:

(1)支付申请。有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。

(2)支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。

(3)支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。

(4)支付办理。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金及银行存款日记账。

同时,施工企业要定期对货币资金业务进行审查,审支付申請,看申请是否有理有据;审支付审批,看审批程序、权限是否正确,申请手续是否完备;审支付复核,看复核工作是否到位;审支付办理,看货币资金支付是否按审批意见和规定程序、途径办理,出纳人员是否及时登记现金和银行存款日记账。

3、货币资金收入控制。货币资金收入应及时入账,不得私设“小金库”,不得账外设账,搞“体外循环”,严紧收款不入账。

4、银行账户控制。施工企业应当严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算;应当定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题及时处理;应当加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制;应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次编制银行存款余额调节表,使银行存款余额与银行对账单调节相符,若调节不符,应查明原因,及时处理。

5、票据及印章控制。施工企业应当明确各种票据的买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记账簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。同时,施工企业应当加强银行预留印鉴的管理,财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。

另外,有条件的施工企业或施工企业集团可以设置货币资金结算中心(或内部银行),在资金结算与收取方面,实行集中统一结算、集中调度、集中管理的控制办法。内部结算中心不仅能调节内部资金余缺、节约企业资金占用和筹资费用、加快内部结算速度、加快资金周转、提高资金运营效率,还能促进企业内部货币资金有序管理、减少错弊发生。

二、成本费用的内部会计控制

当前的建筑行业已不再是拼设备比消耗的低水平竞争,在建筑市场管理进一步规范化、法制化的情况下,能否在竞争激烈的建筑市场中立于不败之地,关键是取决于管理的好坏,取决于成本的高低。施工企业可以通过实施责任成本管理制度来实现对成本费用的有效控制,同时还应着重加强材料成本的控制。

1、实施责任成本管理制度。工程项目责任成本管理,是指施工企业根据承接项目的项目内容、预算定额、取费标准、结算价格编制责任成本预算,然后以委托经营责任书的形式委托给项目经理进行实施,通过节奖超罚的方式把员工的个人收入同项目责任成本的控制效果紧密联系起来,以此调动各组织、各部门降低成本的积极性。责任成本管理是全过程的动态的管理,因此,施工企业实施责任成本管理制度也要求做好事前预测、事中控制和事后分析。

(1)责任成本的事前预测主要是要做好成本预算的编制工作。责任成本的编制应由公司预算、财务等部门会同项目部专业人员共同完成。为保证责任预算的合理正确,责任成本预算的编制应依据施工组织设计、实物工程量、施工定额、内部结算价格等进行,并遵循目标一致性、可控性、权责利相结合的原则。

(2)责任成本的事中控制工作应着重抓好以下三点:

一是要划分好责任中心及责任范围。根据项目部内部的各个责任层次和责任预算各项费用的性质,按照“可控性”原则建立若干个责任中心,并明确各责任中心的责任范围。

二是要做好责任预算的分解。由项目部成本管理部门根据各个责任中心的责任范围和对成本的可控制程度,对每个责任中心重新编制责任预算,对上级批准下达的项目责任预算进行二次预算分割,将分解后的责任预算落实到各个责任中心,作为考核各个责任中心工作绩效的标准和奖惩的依据。

三是要建立科学严格的台账核算制度,包括总账、明细账和辅助账,总账由项目部财务部门设置和登记,明细账由各责任中心分别设置和登记,各类台账的登记必须以各责任中心认可的实际收支为依据。

(3)对责任成本的分析与考核要在月末、季末、年末及时进行,分析责任成本的完成情况,找出节约与超支的具体原因,总结经验;并实行成本否决制度,凡经考核证明完成了责任成本目标的有关责人责任部门,应按规定予以奖励,对未完成责任成本目标的责任人和责任部门,应按规定给予处罚。

2、对材料成本的控制。施工企业的材料成本占整个工程成本的40%以上,因此控制好材料成本对工程成本的降低至关重要。

(1)实施招投标机制。施工企业对钢材、水泥、木材、砖、砂、石“六大”主材和其他批量大、价高的物资的采购应实行招投标机制,通过多家供应商集中竞争,可以大大降低材料成本,并能保证材料的质量和供货的及时性。

(2)做好进料计划,执行限额领料。施工企业应根据施工程序及工程进度周密安排分阶段的进料计划,这不仅保证工期与作业的连续性,而且能够降低存储成本,节省流动资金,缓解企业资金紧张状况。同时,要严格执行限额领料,在下达施工任务书中,附上完成该项施工任务的限额领料单,作为发料部门的控制依据,防止错发、滥发等无计划用料。

(3)对各种材料坚持余料回收,废料利用。施工生产过程中会产生大量的废、旧、边、角、余料,对其回收或经过简单加工后进行二次利用,可最大限度地减少材料损耗。

为保证内部会计控制制度的效用得到有效发挥,施工企业还应注意以下几个方面的工作:

第一,施工企业负责人应强化内部控制意识,对内部会计控制负总责。

第二,提高会计人员的业务素质。施工企业应建立会计人员岗前培训及在职人员定期或不定期继续教育制度,以确保会计工作规范、正确;同时,加强对会计人员道德品质、思想操守等方面的教育,以减少舞弊行为的发生。

第三,加强内部审计。施工企业要配备专职内审人员,定期或不定期地对本单位经济活动进行审计;同时,对审计程序、审计方法、审计范围、审计人员职责等要有明确的制度规定。

作者:郑世凯

成本费用内部会计控制论文 篇2:

关于成本费用内部会计控制问题的探讨

摘 要:成本费用内部控制问题是企业管理中的一个古老话题,更是一个不断发展日渐弥新的永恒课题。自人类早期为从事生产活动产生对成本费用的计量和控制需求以来,伴随科学技术和社会经济环境的变迁,企业经营理念和组织形态的不断演化,促进成本费用控制战略历经了一个逐步迈向科学、精确、系统的变革过程。要想在目前激烈的市场竞争中使企业立于不败之地,在成本费用控制中引入战略成本管理思想显得尤为重要。

关键词:成本控制 企业管理 对策与措施

1 我国企业成本费用内部控制中的主要问题

1.1 企业成本费用管理侧重于宏观需要

成本费用管理是企业经营管理的一个重要组成部分,成本管理的主体应该是企业,成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要,但是有些企业并未充分意识到这一点,成本管理仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例的遵守和执行上,并没有与企业本身所处的环境相联系,成本费用控制侧重于宏观需要,而忽略成本费用控制对企业经营管理的重要作用。因此,企业的管理者应该在这些法规的基础上结合实际、融入自己单位的情况,再用这些法规来进行成本费用的管理。

1.2 成本费用控制意识薄弱

成本费用控制在企业的管理中占主要位置,但是我国企业的成本费用管理多是领导和财务人员操心的事情,职工只是为了完成成本费用指标而工作,缺乏主动性,是自上而下的成本管理。造成这种情况的主要原因就在于,企业没有在员工心里树立起自身的成本意识,每位员工不能从自身做起,结合自己的工作特点,主动寻找降低成本的方式与方法,包括最细小的如物品摆放方式方法分析等,不能为降低企业成本提出合理化建议。

1.3 企业成本费用管理缺乏市场观念

成本是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业内部投入和产出的对比关系,低成本意味着以较少的资源投入取得更多的产品和服务,从而意味着高效率,但未必就是高效益。我国许多企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本,如此,产量越高,单位产品成本就越低,在销售量不变的情况下,企业的利润也就越高。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,由此造成存货积压,导致生产过程中发生的成本转移或隐藏于存货,造成帐面上提高了短期利润的现象发生。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏市场观念,导致成本信息在管理决策上出现误区,似乎产量越大,成本越低,利润越高。

由此可以看出,我国许多企业所采用的传统成本费用管理方法存在诸多缺陷,难以满足企业参与市场竞争的需要,必须加以改进和完善。

2 加强成本费用控制的对策与措施

2.1 切实转变观念,强化成本费用控制意识

思想是行动的先导,因此一定要把成本费用控制意识作为企业文化的一部分。要做好成本费用内部会计控制,首先要在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。企业可以运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。这种机制强调的是人性的自我激励,不需要任何外在因素的约束,使每位员工对成本管理和控制有足够的重视,由原来的“要我降成本”改为“我要降成本”。

2.2 完善成本费用内部控制的程序

(1)确定成本费用控制目标。结合企业在经营过程中可利用的资源及经营目标、管理目标的需要制定切实可行的成本费用预算。哪些钱必需花,需要花多少。有多少钱可以花,花这些钱需要带来什么样的收益。这一过程主要包括成本费用的预测、成本费用的决策、成本费用的计划、成本费用的控制等步骤,是成本费用内部控制的重点。成本费用的预测是根据与成本费用有关的各种资料,可能发生,发展变化和将要采取的各种措施,采用一定的专门方法,对未来的成本费用水平及其变化趋势作出的科学预算。

(2)评估及分析经营活动成本费用结果。对经营活动的结果与成本费用控制的行为进行评估,看是否在成本费用可控制范围内。这一过程主要包括成本费用的核算、成本费用的分析、成本费用的考核等步骤。成本费用的核算是对生产经营过程中实际发生的成本费用进行计算,并进行相应的财务处理。成本费用的分析是根据成本核算提供的成本费用资料和其他有关资料,与本期计划成本,上年同期实际成本,本企业历史先进的成本水平,以及国内外先进企业的成本等项比较,查明成本费用超支的原因,以便采取措施,改进生产经营管理,降低成本费用,提高经济效益,并为成本费用的考核提供依据。

(3)调整经营活动与成本费用控制目标。根据对成本费用结果的评估、分析与经营活动的需要来调整经营活动的行为,从而调整成本费用的内部控制目标。企业根据成本费用控制战略选择成本控制方法没有固定的模式,完全要依据企业的现实基础,考虑组织结构、企业文化、生产方式等而定。当然,根据成本费用内部控制目标的需要,企业也可以对现实基础进行改革,如转换组织结构,建设新的企业文化等。同时,还应意识到传统的责任成本法、标准成本法、预算控制等成本控制方法与现代的作业成本费用控制法、成本企划法等方法的融合。

2.3 做好成本费用控制的各项基础工作

首先是定额的制定和修订。产品消耗定额是编制成本计划、分析和考核成本费用水平的依据,也是审核和控制成本费用的标准。企业应当根据当前设备条件和技术条件,充分考虑职工的积极因素,制定和修订原材料、燃料、动力和工时等项消耗定额,并据以审核各项消耗是否合理、是否节约,借以控制耗费,降低成本,降低费用。制定和修订各种定额,是搞好生产管理、成本费用和成本核算的前提,同样也是搞好成本费用内部控制的基础。其次是制定物资的收发、领退和盘点制度。为了进行有效的成本费用内部控制,进行成本管理和成本核算,必须对材料物资的收发、领退和结存进行计量,建立健全材料物资的计量、收发、领退和盘点制度。防止丢失、积压、损坏、变质和被贪污盗窃。再次是健全各种原始记录凭证。在进行成本费用的内部控制过程中,不能只有计量,而没有记录,否则,进行成本费用的控制和管理就没有书面凭证。因此,企业应该制定既符合各方面管理需要,又符合成本核算的需要的各种原始记录凭证。最后是计划价格的制定和修订。材料物资的计划价格在成本费用的内部控制中是最重要的依据,是分清内部各部门各单位经济责任,分析和考核内部各单位目标完成情况等的证据。

综上所述,在市场经济发展的今天,如果企业管理者能够树立现代的管理理念,立足企业外部的经济环境,狠抓市场观念,扩展成本费用控制的内容,完善成本费用控制的方法,加强成本费用控制的手段,将先进的成本费用管理方法引用到自己的管理中来,那么我国的企业就会在国际竞争中立于不败之地。

作者:及菲

成本费用内部会计控制论文 篇3:

针对企业成本费用内部控制的探讨

【摘 要】经济在进步,企业在发展,成本费用的内部控制问题,受到了越来越多的关注,理论界和实务界的研究方兴未艾。本文旨在通过对企业成本费用内部控制问题进行分析和探讨,对其关键点作出说明,并指出其解决措施,以期在一定程度上对企业的成本费用内部控制作出相应指导。

【关键词】企业;成本费用;内部控制

一、企业成本费用内部控制的重要性

建立健全各单位内部会计控制,尤其是企业成本费用内部控制制度已成为现阶段我国加强会计工作和整个经济管理工作的一项重要任务。成本费用内部控制是企业内部控制的重要组成部分,有着举足轻重的作用。

加强企业成本费用内部控制,有利于提高企业的竞争力,增加企业的经济效益,实现企业利润最大化的目标,是企业生存的有力保障。在保证企业产品服务质量一定的前提下,降低成本,减少费用无疑会增加企业的经济效益,促进企业的发展,提高企业与同行业其他企业的产品竞争力。同时,企业成本费用内部控制还会降低企业的经营风险,从而实现企业价值最大化的经营目标。

企业要想在激烈的市场竞争中获得可持续发展,就必须重视企业成本费用内部控制,企业成本费用内部控制的重要性也就决定了其必要性。

二、企业成本费用内部控制的关键点分析

对于企业成本费用内部控制关键点可分阶段进行分析,这两个重要阶段分别为:制定阶段和贯彻实施阶段。

第一,制定阶段。首先,企业成本费用的制定标准应建立在企业自身的实际情况和特点之上,切忌脱离本企业实际,更不能照搬其他行业或同行业其他企业的标准。而且,标准的制定必须以企业能为企业带来远期效益,不能仅为了短期获益。如对于高新技术企业,必须注重研究和开发,不能仅仅为了增加短期内的收入就忽视了研发新产品所带来的企业产品竞争力的提高。

第二,实施阶段。标准的制定固然重要,但是,光有标准而没有相应的贯彻实施措施也是无用的。实施阶段靠的更多的是人员的实施,因此如何完善企业成本费用,怎样才能使得企业所有的车间、部门和个人都参与到其中是一个很重要的分析内容。内部控制制度的完善必须涵盖这两个阶段,否则将无法取得成效。

三、对企业成本费用内部控制所提出的建议

运用管理学中的观点,控制可根据事情发生的先后分为事前控制,事中控制和事后控制。

第一,对于事前控制,企业可采取成本费用预算计划的方式加以控制。即企业先根据自身的实际情况制定出预算计划,从而达到对企业成本费用的内部控制效果。

第二,对于事中控制,可描述为在企业的经营过程中可采取各种方式对其成本和费用实施控制,如采取招标的方式降低制造成本,促进商品的流通速度,减少储存成本等方式。

第三,对于事后控制,可描述为企业及时对生产经营活动进行总结,进行有效的人员薪资管理和绩效评价。企业应建立相应的激励机制和奖惩措施。对于低于预算完成生产目标或在企业成本费用内部控制方面有突出贡献的部门、车间以及员工个人进行奖励,反之进行相应的处罚。

四、企业成本费用内部会计控制的措施

(一)审批

控制措施主要有:各车间和职能部门需要开支的各项费用,在由专人填制有关凭证后,要经过车间或部门负责人员进行审查批准;对于超出限额或预算的费用开支则由上级主管人员审查批准;

(二)签发

控制措施有:仓库保管人员检查经过批准的领料单领料数量是否超过限额、手续是否齐全后,在领料单上签章,并据以发放材料;劳资部门检查车间和其它职能部门转来的考勤记录、产量记录等原始记录后,签发由会计部门提供的工资结算单;会计部门检查各种以货币资金形式支付的各种综合性费用支出是否超出预算,手续是否齐全后,办理货币资金结算;

(三) 审核

控制措施有:会计部门有关人员分别审查由采购、劳资等部门转来的各项费用开支原始凭证及转账凭证基本内容的完整性,处理手续的完备性,经济内容的合法性,计算内容的正确性,并签字盖章以示审核;

(四)稽核

控制措施有:记帐前,稽核人员审核材料发出汇总表、工资结算汇总表、固定资产折旧计算表及其他费用支出原始凭证基本内容的完整性,处理手续的完备性,经济内容的合规合法性,计算内容的正确性;审核转账凭证基本内容的完整性,处理手续的完备性,其所反映的费用归集内容和金额与原始凭证的一致性,并签字盖章以示稽核。

五、结语

从上述分析中,我们可以看到不管从哪个角度进行分析和讨论:分阶段或者是根据控制发生的时间来划分,企业的成本费用内部控制都是一个值得注意的过程,正如第一部分重要性分析中所提到的那样,它关系到企业的长期发展。同时,必须以实际为基础制定成本费用内部控制标准,建立健全成本费用内部控制的考核和评价制度,最终实现企业的持续性发展。此外,企业必须重视企业文化的建立,重视人在整个成本费用内部控制过程中所起的决定性作用。加强人与人之间的交流,注重信息的反馈,并对其及时地做出反映。企业成本费用内部控制制度的实施需要全体员工的参与,同样的,它也离不开企业每个人的努力与付出。

参考文献:

[1]张颖.强化企业成本费用内部控制的思考.中国城市经济,2011年10月.

[2]范春晖.成本费用内部控制的难点及解决途径.湖南第一师范学报,2006年9月.

[3]贾慧萍.成本费用内部控制相关问题研究.中国市场,2011年10月.

[4]樊行健,杨登伟.成本费用内部控制操作指引与典型案例研究.会计之友,2009年6月.

作者:谢嘉琦

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