管理沟通策略与应用

2022-09-05

第一篇:管理沟通策略与应用

沟通及激励策略在企业管理中的重要性及应用

【摘 要】沟通与激励是现代企业管理中的重要内容,沟通是企业联系的桥梁,而激励则是激发员工工作动机的重要方式。本文从沟通及激励策略在企业管理中的重要性入手,对其在企业管理中的应用策略进行了分析与探讨。

【关键词】沟通策略;激励策略;企业管理;重要性;应用

沟通是处理企业内部公共关系的重要手段,激励是激发员工工作动机,促使员工活动朝向组织目标的重要方式。二者应当贯穿于企业管理的始终。合理的运用沟通及激励策略,对于提升企业内部凝聚力,实现企业目标具有重要作用。

1.沟通及激励策略在企业管理中的重要性

1.1沟通策略的重要性

沟通贯穿于现代企业管理始终,合理的沟通策略对于企业运转起到至关重要的作用。第一,有效的沟通策略有利于决策制定。在决策的过程中,通过有效的沟通策略,企业管理者能够从企业内部获得广泛的信息,成为企业正确决策的基础,为企业问题的解决拓宽渠道。有效的沟通渠道有利于增进领导层对下属的领导,促进工作效率的提升。第二,有利于提升工作协调性。企业的高效运转需要各部门的协调配合,有效的沟通策略有助于下属正确理解工作任务,保质保量完成工作,使企业效益进一步提升。第三,有助于创造与提升企业精神。企业精神与企业文化是企业生存发展的根本,通过沟通,员工对于企业核心价值的认同感获得进一步的提升,实现语言、观点、思想以及情感的分享与交流,这也是企业管理中沟通的最高形式。

1.2激励策略的重要性

激励策略在企业管理中的重要性主要体现在三个方面。第一,发挥员工技术与才干,提高工作的有效性。一般而言,得到充分激励的员工能够更高的发挥自身特长,约为激励前的3倍至4倍。第二,激发员工的革新精神与创造性,提升工作绩效。在内在激励与外在激励的共同作用性,员工的物质需要得到满足,其荣誉感与成就感也得到了进一步的激发,自我尊重与自我实现的需要进一步提升。在这样需要的激发性,激励策略能够有效调动员工的创造性,这对于科学技术不断发展,技术进步愈加重要的现代企业尤为关键。第三,吸引人才,留住人才。人才是21世纪最为重要的资源之一,对于企业的存在于发展具有决定性作用。现代企业的竞争就是人才的竞争,高薪酬以及优越的工作条件等其他激励策略能够帮助企业搜寻人才,留住人才。

2.沟通及激励策略在企业管理中的应用

2.1沟通策略在企业管理中的应用

沟通策略对于协调企业内部关系,正确制定决策意义重大,有效的沟通策略需要从以下几点着手。第一,目的明确。即在进行沟通前,应当明确沟通意图。在沟通的过程中,沟通用语以及沟通动作均应选择沟通双方都可理解的方式,沟通语气、措辞以及表达方式的运用均应被沟通双方接受,进而达到准确传递信息,增进了解的目的。第二,以诚相待。无论是上下级之间的沟通还是平级、部门之间的沟通,都应当保证信息的真实与可靠性,要通过坦诚的态度增强自身的说服力,诚恳的寻求对方的反馈,建立沟通双方的信任。第三,选择时机与方式。影响沟通效果的因素除沟通内容自身外,还包括环境条件等多种因素。因此,有效沟通的实现需要挑选适当的时机,时机不成熟时不能仓促行事。作为企业的沟通者,应当保持对环境以及事态变化的敏感性。第四,增强信任。沟通是一种交流,应当建立在下级对于管理者的充分信任之上,离开信任,沟通信息的真实性无法得到有效保证。第五,学会倾听。沟通过程中,既要讲究“说”,还要讲究倾听,善于聆听能够增强自身的洞察力,体会对方的情感变化与言外之意。

2.2激励策略在企业管理中的应用

激励模式包括物质激励、精神激励、情感激励等模式。激励策略的选择应当多元化,并与企业自身的实际情况相结合,既要激励,又不能过度,充分发挥激励策略在企业管理中的积极作用。

第一,收入。经济因素在人才流动的过程中占有很大比重。收入既是一种物化的东西,更是一种对于员工个人价值的充分肯定,将激励策略运用在员工收入的调节上,有利于实现员工的自我满足。因此,企业应当将收入划分为多个档次,用经济指标对员工的能力与价值进行衡量。除此之外,员工对于福利的需求因人而异,因时而异,因此,在制定福利政策与相关制度时,企业应当取消统一的一概而论的做法,允许员工在福利项目中进行自主选择。在基本福利计划上,每一位员工都应当享受同样的待遇,例如休假与医疗保险,同时,也应当允许员工自主选择附加福利,例如更多的休假时间,参加由企业承担的专业化培训等。在这些福利的金额上,应当是基本相等的。这种福利制度既不会增加企业的总体福利开支,也能够在最大程度上满足员工个人需求,进而提高员工的工作积极性,降低离职率,增加企业利润。

第二,提升员工工作满意度。一份具有吸引力的工作能够显著增强员工的工作满意度,进而转化为努力工作的重要动力。一方面,企业要着力为员工打造一个人性化的工作环境,例如优质的办公设备、体育锻炼空间以及舒适的就餐体验等,提升员工工作效率的同时,增强员工的自豪感。另一方面,在企业内部营造尊重员工劳动的良好气氛,对于员工的劳动成果,领导者应当充分重视,不能轻易否定。

第三,提升企业亲和力。提升企业管理的亲和力,即延伸企业管理到员工的私人领域,增强企业凝聚力,实现对员工的激励。一方面,可以创办内部报刊杂志,为员工搭建一个自由交流的平台。通过有计划的多形式活动,丰富员工的业余生活,例如电影包场、组织参观、歌咏比赛以及趣味运动会等。另一方面,在员工生日时,为员工送上生日祝福,这种祝福可以是一束鲜花,也可以是其他的物质福利,让员工体会到企业大家庭的温暖,增强对于企业的认同感。

第四,提供个人发展机会。谋求进一步的发展是众多员工的心理诉求,因此,企业的激励策略应当为员工提供更多更好的个人发展机会。例如鼓励员工进行继续教育,对于成绩优秀者,可以采取报销学费、增加考核分数等作为奖励;建立统一的员工培训基地,分派员工参加企业培训,在降低培训成本的同时实现进一步的交流沟通;实行岗位轮换制度,为员工学习新知识、新技术提供机会。通过激励,为员工提供更多的晋升机会,向更高的层次发展。这既是员工个人的诉求,也是企业发展的诉求。

沟通与激励策略贯穿于企业管理始终,对于企业的生存和发展具有重要作用。企业应当在充分认识二者重要性的基础上,结合企业实际,将其有效运用于企业管理之中,满足员工个人需要,成为企业发展的重要支撑。

【参考文献】

[1]吝春兰.企业人力资源管理的沟通研究[J].中国外资(上半月),2013(3):91-92.

[2]徐爱宏.企业人力资源管理中的激励策略刍议[J].经济师,2014(4):24-25.

[3]刘江林.浅谈企业管理激励机制[J].小作家选刊(教学交流),2013(7):10-11.

第二篇:公共沟通与媒体策略

名解5*5’=25/10 简答6*7’=25/12论述15 + 18=33/

4“把关人”理论

把关人又叫守门人,由美国传播学者库尔特卢因提出的概念,用以说明传播者在新闻传播中的控制作用。大众传播在新闻与信息的生产与传播过程中起着重要的控制作用。在新闻传播活动中,传播者在每一个传播环节中,都从超过可能传送的新闻信息中进行选择,控制信息的流量与流向,直接影响受传播者对信息的接受与理解,传播者也就成了“把关人”。 “把关人”理论说明:社会上存在着大量的新闻素材,新闻报道不足、也不可能是“有闻必录”,而是一个取舍选择的过程:在这个过程中,传媒组织形成了一道关口,通过这道关口传达给受众的新闻只能是众多新闻素材中的少数。把关过程说明大众传媒的新闻报道与信息传播并不具有纯粹的“客观中立性”,而是根据传媒的立场、方针和价值而进行的取舍规则和加工活动:新闻和信息的选择受到媒体的经营目标、受众需求及社会文化等多种要素的制约,与媒体方针和利益一致或相符的内容更容易由优先人选,优先得到传播:媒介的的把关是一个多环节、有组织的过程,其中虽然有记者、编剧个人的活动、但“把关”的结果在总体上是传媒组织的立场和方针的体现。

*舆论领袖

这是指活跃在人际传播网络中,经常为他人提供信息、观点或建议,并对他人施加个人影响的人物。其特点是:与被影响者处于平等关系而非上下级等级关系,广泛分布在社会各阶层,影响领域分为“单一型”和“综合型”,社交范围广,信息渠道多,大众传播信息接触量大。舆论领袖在传播效果形成过程中起着重要的中介和过滤作用。

*知沟假说

是关于信息社会中大众传播与社会阶层化问题的理论,由美国学者卡茨曼、蒂奇诺提出。核心观点是:尽管大众传播可以带来整个社会文化水平的提高,但在现存的资本主义经济结构下,由于经济富有者能够比贫困者以更快的速度获取信息和知识,因此大众传播越发达,富有者和贫困者之间的“知沟”就越有扩大的趋势。“知沟”假说提出了信息社会的基本矛盾是“信息富有者”与“信息贫困者”之间的两极分化问题。

*新闻媒介

是指以传播新闻信息符号为主的物质载体,包括报纸、新闻性杂志、通讯社、广播、电视、网络等。它有广义和狭义之分,广义的新闻媒介是泛指所有新闻信息的媒体,既包括大众新闻媒介,也包括人际传播中的语言符号或非语言符号等载体。狭义:以传播新闻信息为主的大众传播媒介。包括报纸、新闻性杂志、通讯社、广播、电视、网络等。

*大众媒体

大众传播媒介的简称,指在大众传播活动中担任主要角色的报刊、广播、电视、网络等媒介。 媒体与舆论相互间关系(3)

舆论是公众的意见看法。公众的意见看法是一定历史背景下,一定社会条件下的产物。 1媒体要反映舆论 美国政治学家J 布莱士在其《美利坚民主国》一书中认为,报刊有三个重要功能;作为事件报道者和讲解员的功能;作为政治主张代言人的功能:反映社会上读者一般—的“测风标”功能。

2媒体要引导舆论 面对驳杂的舆论,媒体不是被动地反映,而是要体现媒体的社会责任感,用正确的思想去影响舆论,改变舆论中错误看法。

3形成舆论 媒体在一定特定时期,在传播新闻事实的同时,也可以通过舆论、调查等多种形式,围绕中心话题进行讨论,从引起民众的讨论兴趣,并进而形成社会的舆论热点。 *党管媒体

我国,媒体的所有权是国家。执政党对媒体拥有管理权。这就是“党管媒体”、“政治家办报”的原则。具体来说,媒体的负责人由地方党委任命。媒体的资产所有权属于各级地方政府、由于政府不拨款,媒体的生存依赖于商业广告,所以媒体又表现出商业广告特征。从所有权看,我国的媒体确实是国有体制。但从媒体的商业运行看,我国的媒体又具有产业特征。所

1以,有人认为,我国的媒体具有宣传性和商业性的二元特征。也有人认为,从政党和政府角度看,媒体是喉舌;从社会系统运作看,媒体具有相对独立的系统;从信息经济形态看,媒体又是产业。所以,我国媒体呈现出三元特征。

政府新闻议程设置原则(7)

一、新闻性原则:围绕热点、引导关注1无论政府新闻议程设置多么强势,必须正视新闻媒体作为传播主体的地位,尊重它的相对独立性、稳定性以及新闻报道规律。2政府新闻议程设置必须考虑其终点-受众,应准确把握和高度尊重公众舆论运动和形成的规律。

二、目标性原则:主导舆论,凝聚人心

三、工具性原则:政府主导、服务中心

四、整体性原则:总体规划,具体策划

五、示范性原则:形成范例,规范议程这条原则是指,政府在组织、影响媒体报道中,要注意新闻议程设置的规范性、科学性、合理性,并注重针对不同新闻宣传目标的议程设置,总结出不同情况下的范例,使政府新闻议程设置的能力和水平不断提高。

六、灵活性原则:信息把关、有增有减

七、情感性原则:弘扬主流、以人为本

*政府新闻宣传策划

指党政机关为自身工作需要,综合运用新闻宣传资源,以求最佳宣传效果二进行的富有创意的思维活动和运作方式。(1争夺社会舆论主动权2赢得新闻宣传工作的主导权3增强新闻宣传工作影响力)

政府新闻宣传策划的原则(4)1宣传价值第一的原则 2重视受众需求的原则3“用事实说话”的原则 首先要注意“新颖性”,要寻找新近进行的行政活动和发生的社会事件寻找新的经验和新的问题,寻找同群众的物质生活和精神生活有一定关联度,在一定时期内可能成为焦点、热点以及当前工作中迫切需要解决的问题,以期能对实际工作和社会发展起到推动作用。其次,要注意“真实性”,行政活动和社会事件发生时间、地点、人物等要素;第三,要注意“关联性”和“互动性”,选择新近发生的、鲜为人知的、群众欲知的有重大意义的行政活动,行政政策、工作内容和社会事件,并关注新闻宣传与新闻事件的变动关系。4可行性原则 ?(题目对吗)Qp政府新闻宣传策划的对象分类(b)

一、政策主体分类

以策划的主体为参照物,可以分为党委宣传部们(政府新闻办)的策划和其他党政机关的策划。

作出这样划分的目的在于界定党委宣传部门(政府新闻办)与其他党政机关在新闻宣传策划方面的智能和分工,并明确两者的关系。

相对而言,党委宣传部门重于宏观、中观新闻宣传策划,如对本地区的中心工作、重点工作、地区(城市)形象、政府形象、舆论调控等进行新闻宣传策划,对一个阶段的最大宣传战役进行策划,对重大社会事件和自然灾害进行应对性新闻策划。

其他党政机关侧重于围观新闻宣传策划,主要是对本部门的重点工作进行宣传策划和对本部门的工作失误进行应对性新闻策划等。

二、策划对象分类

以划对象为参照,分为宏观、中观、微观策划。

宏观:即战略性策划,包括中心工作、地区形象、政府形象的宣传策划等。这类策划主要是“定位性”的设计策划,中心工作的宣传策划设计地区的产业优势、产业政策、产业布局、发展环境、发展步骤等方面宣传设计和整体安排。

地区(城市)形象宣传策划主要是根据地区的历史文化资源,责任特点和现实优势来设计,以城市标志、旅游景点、名人效应、展会论坛等具体具体载体来推介。

城市形象宣传策划主要是根据政府的性质、职能和主要任务来设计,通过政府机关和领导者的媒体形象来展示。战略性策划的显著特点是整体性、独特性、系统性和长期性。因此,既要高度重视富有个性的设计,也要基于落实到林林总总的新闻事件的传播上。

中观:即战略性策划,是确定一个时期的宣传基调、宣传中心和报道规模,并对宣传报道的阶段和报道的力量作出安排和部署,其目的是安排新闻宣传工作的整体活动,以高效率的投

入工作,形成持续性、全方位、多层次的宣传态势,形成强势舆论。这类策划主要围绕党委、政府的重点工作选题和设计,属于“定调性”策划。包括专题宣传策划、重大典型宣传策划。 微观:新闻事件的宣传策划,主要是针对将要发生或已经发生的政府活动、行政行为和社会事件的宣传价值、新闻价值作出判断,对宣传报道的社会反映作出预测,并在宣传报道的角度、报道形式、报道时机、报道规模等方面作出一系列的安排。这类策划属于“定题”性宣传报道策划。包括重要会议、领导观察调研、突发性事件、节假日纪念日报道策划等。

三、策划目的分类

引导型策划,是指制定一定时期、一定阶段的宣传报道重点,要求媒体对某一方面的行政工作或某一社会事件进行有目的宣传传播,以唤起社会的关注,从而达到引导舆论的目的的。 应对型策划,是指行政事故或重大社会事件已经发生,并已引起社会和媒体的关注,为防止和减轻负面信息对党政机关和社会造成不良影响面进行的新闻宣传策划。

创制型策划,是指党政机关为积极、强势干预社会生活需要,有目的地策划可激发媒体报道兴趣 、具有较高新闻价值的行政活动和宣传教育活动。

四、策划时机分类

以策划时机为参照物,可以分为可预见事件的策划和不可预见事件的策划。

可预见事件可分为“显性”可预见新闻事件和“潜性”可预测新闻事件。

“显性”可预见新闻事件是指按照事物发展的规律必然要发展的事件,对这一类事件要抓住时机,早策划、早安排,切实打好主动仗。

“潜性”可预测新闻事件是指按照事物的发展趋势,有可能要发生的事件,对这一类特别是在群众中讨论、可能生成社会热点问题的,要提前预测,提前策划,引导和调控好社会舆论。 不可预见性新闻事件是指突发事件和自然灾害。对这类事件,政府机关要审时度势,及时策划,适时发布公告信息,把握舆论的主导权,稳定民心、稳定社会。

五、策划功能分类

新闻报道策划,是对行政活动、行政工作的最新动态进行宣传报道的策划。

宣传教育策划,是对党的理论、路线、方针、政策的宣传普及,以及群众急需的、具有时代特征的知识传播而进行策划。

交流论坛型策划是应用电视、互联网、电台等载体,在政府和群众之间搭建互动交流的平台,让政府和群众发表各自的主张、观点,增进共识而进行的策划。

政策服务型策划是以媒体为载体,把与群众生产生活密切相关的政务信息包括法规文件、职责权限、行政程序、办事流程等定期发布出去而进行的策划。

*政府新闻发布 指各级政府或政府有关部门,通过多种大众传播方式公布其政务活动,发布有利于公民实现其权力的信息资源。

*政府新闻发言人 指那些由政府及其下属机构所任命或指定的新闻发布人员,其职责就是政府或本机构责任范围内的重大事变或现实问题,或急性新闻发布会,或约见记者,提供相关的新闻事实,阐述政府立场、观点,介绍政府已采取或将要采取的对策措施,并作为政府或机构的代表回答政府的提问。

“政府新闻发言人不是人而是制度”的理解

1从宏观方面说,新闻发言人是新闻发布制度的组成部分,是政府信息传播制度的组成部分。2从微观方面说,它之所以不是自然人,是因为其背后有一套机制在支撑。新闻发布工作主要由信息采集、发布策划、发布实施和发布反馈等环节构成,每一个环节都需要有相应的工作机制加以保证。同时,由于新闻发布工作的内容复杂,工作量大、绝非新闻发言人一力量所能完成,需要为其配备助手,甚至建立一个以新闻发言人为核心,各司其职、分工配合、相互协调的专门工作机构,而这也需要相应的机制加以保证。

政府新闻发言人三种来源

1主管领导,如有的地方要求出任新闻发言人必须是该部门的“二把手”2办公室秘书长和办公室主任之类的“总管式”人物。3宣传部门的负责人

新闻发布会的主要形式(b)

1例行新闻发布会 是由政府设立相对固定的新闻发言人,定期将政府所做的重要决策,通过的重要决定及近期工作安排及时向社会各界进行发布,说明就某个事件、某个问题政府所持的立场和采取的措施,并就国内媒体和公众关系的问题作出回答。

它是国家存在、国家发布正义声音的象征,能够及时、迅速地表达国家的立场,设置国内或国际议程、指导人们的认识,引导国内或国际舆论。主要的两种形式:a以新闻发言人的名义,定人,定时、定点举办新闻发布会b国务院新闻发布会定期邀请国务院各部门负责人或发言人介绍有关情况。

2重大活动新闻发布会 指在重大活动之前、之中或结束后举行的新闻发布会。特点是:有充分的准备和材料,具有宣传、动员、推广的性质,也有树立活动组织者形象的目的。新闻发布会往往和组织活动相配合、活动的内容也是新闻发布的内容。

3宣传性新闻发布会 指一级政府或政府部门就做出的重大的决定、方针及人事变动、会议、制定的重要计划或即将发生的其它重要(他中能达)事变,临时举行的新闻发布会,是政府表明立场和对今后工作的公开宣布。

4突发事件新闻发布会

突发事件因为具有新鲜性、重要性、显著性,又因为它的复杂、敏感,涉及人民的生活、社会的安定,甚至重大的国际关系等特点,因而成为媒体关注和报道的焦点。讲求时效性是做好突发事件新闻发布工作的核心。同时,新闻发言人要注意以人性化的方式表现出对事情的关心,对受害人的同情和关怀。

5首脑新闻发布会

是由国家元首、政府最高行政长官、政党领袖作为新闻发言人,发布相关的新闻或阐述对某一问题的立场。

6网络新闻发布会

危机新闻处置中常把握的几个问题(6)

一、认真制定新闻预案1关口前移,重心下移2突出重点、构建体系3立足现实、充实完善4探索新路子,创造新经验

二、建立健全领导机制1确立领导体系2明确协调中心3建立快速反应机制4建立上下沟通机制

三、牢牢把握报道主动1切实在思想上高度重视突发事件的新闻报道,要从维护社会稳定的大局出发,以对党。、国家、人民高度负责的态度,认真对待突发事件新闻报道工作。2彻底转变对突发事件多报不如少报,少报不如不报的错误观念,树立及时报道、引导舆论的意识。3不断提高新闻处理水平,认真研究新闻处理技巧和艺术,研究怎样报道于我有利,做到不失良机,不限于被动。4坚持以我为主,以正面为主,以事实为主的“三为主”原则,这是准确把握舆论导向的最基本原则,只有正确的引导舆论,才能牢牢掌握主动权。

四、有礼有节的对待记着 有礼就是以人为本,尽可能提供方便。主要体现在:1服务要周到2服务态度要好。有节:严格按照相关规定,管理好记者采访。1确定采访媒体和记者资格,只有资格和身份得到确认的记者方可进行采访2限制记者活动范围,一方面为保障记者的安全,另一方面是确保处置活动顺利进行的需要。三是对海外媒体在我国境内采访活动实施管理。

五、冷静处理媒体炒作1主动与媒体就事件进行沟通2使得进行冷处理3适时进行正确宣传,将事态向有利方向引导

六、高度重视网络影响1提高危机新闻处置时效2利用互联网扩大正面影响3丰富信息发布的内容4注意跟踪网上反映,了解舆论动向,有针对性地做好后续的新闻处置

*政府形象

政府在行政过程中体现出的行为特征、精神状况、整体素质、综合能力和施政业绩等,为社会公众所了解和感知,从而形成总印象和评价,即政府形象,既是社会公众的主观认定,又

是政府客观表现的反映,是主客观相统一的产物。

政府形象设计原则(4)

1、导向性原则 它作为政府有目的的形象建设活动,不然会对政府行为产生鲜明的导向作用。

要求所有的政府行为,包括所有的政府决策、所有的行政措施、所有的政府部门和机构、所有的政府人员,都要服从和服务于形象建设的目标,自觉把自己的意见和行动纳入目标导向上去。

2、针对性原则 它必须要有强烈的针对性,针对政府的行政目标,针对政府的行为过程,包

括行为过程中已经出现的偏差甚至过失。

3、持续性原则 政府形象设计的过程性和长期性,决定政府形象设计是一个持续的延展活动

过程。一方面,形象设计本身有一个持续的过程,需要开展前期调研,经周密论证,然后提供整个计划和具体方案,另一方面,行政过程中可能出现的变动性,也需要不断强化、充实、丰富、完善甚至适当调整原有计划。

4、可操作性原则

新闻监督的特点、意义、原则、方法

意义

一、人民群众行使人民权利的重要途径

二、推动政府决策的科学化和民主化

三、具有调节社会的功能

1、震慑歪风邪气2预警社会危机3缓释社会情绪

四、廉政建设的重要保证1以大局为重的原则2以解决问题为目的的原则3实事求是的原则4平等公正的原则5在宪法和法律范围内展开的原则

接受新闻监督的原则和方法

一、闻过则喜,过而能改 闻过则喜,就是听到别人批评自己的失误、过错就感到高兴,就意识到别人在帮助自己查找出薄弱的环节;过而能改,就是知道自己失误和过失之后,马上就出台措施,通过实际行动加以改正。

二、不纠缠细节以免弄巧成拙。

三、自爆工作不足,赢得工作主动

四、及时公开真相,切忌粉饰过失。

五、不说无可奉告,主动配合支持。

六、抵制不良行为,依法维护权威

特征:1真实性 是新闻监督的首要前提,新闻的生命在于真实。新闻监督的真实性要求新闻舆论揭露和反映的每项具体事件,以至每个具体细节都要有事实根据,必须如实地反映人们对事件的态度和看法及事件的面貌,而绝不能杜撰虚构、捕风捉影、夸大缩小,或者妄加评论

2指导性 它是一种非强制性监督,不具有任何约束力或强制性,只具有指导性。它是通过反应舆论、影响舆论、促成新的舆论来起作用的,而在这些过程中都具有倾向性和指导性,新闻舆论机构通过控制新闻舆论影响公众对问题的判断,影响公众的取向。

3及时性 新闻监督在实施中,不存在种种环节和层次,只需要经过大众传播媒介的反应就能形成有力的社会舆论监督效果。因此,与其他监督形式相比,它具有及时性的特点。

4广泛性 庞大的监督主体通过媒体传播,对一切公共事务、社会思想、道德风尚和涉及公民利益的社会现象实施监督,并在广阔的空间内把监督信息传达给广大受众、新闻舆论监督的这种特征是其他形式不具有的

5公开性

新闻监督的公开性,要求党和政府通过新闻舆论工具公布决策意图和决策过程,只有这样,人民群众才能参与讨论,发表意见,使党和政府通过新闻舆论工具了解人们对其指定的决策的不同看法,从而使决策程序与内容不断完善。新闻监督的公开性,要求党和政府通过舆论工具公布其行为准则及有关规定。

20世纪80年代开始,我国媒体出现的变化(4)

1媒体在事业形式企业管理双轨制下运作,它像一般企业一样合法经营,照章纳税,独立地承担一切刑事、民事责任2曾处于中国传统媒体核心的党委机关报刊逐渐边缘化,与都市报动辄几十万的发行量相比,党报发行不景气,社会影响力也受都市报的冲击3媒体承担的舆论监督作用日益突出,人们对媒体批评、质疑政府部门的工作逐渐习以为常,舆论监督稿件

甚至成为很多媒体吸引受众的重头戏。4尽管中国的所有媒体都宣称他们的宗旨是“全心全意为人民服务”“为公众利益服务”,但是,新闻专业专业理念的衰退,正逐渐失去对新闻从业人员的约束力,其突出表现是新闻失实日趋严重,媒体开始面临自己的诚信危机。 网络媒体挑战与对策

一、 网络管理媒体所面临的严峻形势和挑战1西方敌对势力的网上渗透威胁我国意识形

态安全。2错综复杂的网上舆论影响社会和谐稳定。3互联网技术的快速发展使拦截和处理有害信息的难度不断加大。

二、 依法管理,从行政管理逐步走向法制化轨道。

三、 加强网络文明和道德规范建设

四、 建立统

一、协调、权威、高效的管理机制。1树立谁主管谁负责和属地管理的原则。

2把握管理重点,解决突出问题。3改进管理方式,提高管理水平。4建立统

一、协调、权威、高效的管理机制。

政府与媒体协调的原则(b)

一、服务原则1政府要主动向媒体提供信息服务。2政府要依据新闻规律组织媒体宣传服务。3政府要善于调节好本级媒体与其它媒体的服务关系。

二、平衡原则

1政府要实现与媒体的信息对称 政府与媒体各自掌握信息,由于信息渠道的不同,往往处于不对称的状态,该状态一方面导致了政府对媒体可能进行的政务信息报道策划不了解或了解不充分,不能及实地进行有针对的解读或校正媒体信息。另一方面,媒体也不掌握政府某项工作的全面信息,以至于产生误读和偏差,在传播上给政府造成不利影响。

政府通过与媒体的协调,是两个信息渠道的信息能够碰撞、校正,信息内容上达到对称和谐,不仅使媒体的报道进一步精准,提高媒体的权威性;进而有利于政府有针对性地披露消息信息,主动引导舆论。

2政府要实现与媒体的换位思考 媒体对社会事物的看法和评价有着特定的视角,这一视角与政府立场时常是不一致的。这是因为政府决策是一个博弈过程,选取的是相对优化的方案,取大利而置小弊;而媒体诉求大多是理想化的,追求尽善尽美,对现实的困难认识不足。 政府与媒体要进行换位思考,一方面政府要了解媒体从抓受众眼球出发的新闻选题和理想化思维逻辑,避免脱离群众立场的分析和解读;另一方面,媒体要从政府解决问题的立场出发,面对现实分析和全面评价政府工作,坚持部分事实服从整体事实的新闻观。

3政府要实现与媒体的话语重合

4政府要实现与媒体的结论统一

三、合作原则 1搭建宣传平台,将政府主张转化为媒体的价值目标。2搭建活动平台,将政府意志转化为媒体的社会责任。3搭建友谊平台,将政府支持转化为媒体的发展资源。

四、多赢原则 1通过媒体强化责任,共同维护和扩大公众利益。2通过媒体影响大众,公共维护和提升政府形象。3要通过媒体服务大众,公共确立和巩固媒体影响。

*政府官员新闻素养

政府官员的新闻素养,是指政府官员对新闻传媒及传媒信息的综合认知、解读、评判以及驾驭引导的基本素养和实际能力。简而言之,就是政府官员应对媒体的能力。

第三篇:医患沟通现状与解决策略

医患沟通现状分析及解决策略

【摘要】

良好的医患沟通是建立和谐医患关系、进疾病诊治的有效途径。有效的医患沟通能够加强医患双方的相互信任和理解。医患沟通是一门学科,同时也是一门艺术,是每个医务人员必备的技能。本文分三个部分对医患沟通现状进行阐述即分析,并且针对相应的问题提出了解决策略。

【关键词】 医患沟通 现状 分析 解决策略

【正文】

一、医患沟通的概念及现状

医患沟通,就是指医疗机构的医务人员在日常诊疗过程中,与患者及其家属就伤病、诊疗、健康及相关因素(如费用、服务等),主要医诊疗服务的方式进行的沟通交流,使医患双方形成共识并建立信任合作关系,达到维护健康、促进医学发展和社会进步的目的

近年来我国医疗卫生水平不断提高,医院的硬件建设、诊疗技术、服务能力和管理水平都有了一定程度的提高,但是,相伴而来的医生与患者之间的冲突与纠纷问题也日益凸显。如今,医生与患者形成了一种特殊的既对立又统一的关系,患者依赖医生却又处处提防医生,医生由高高在上的“白衣天使”转变成了舆论上的弱势群体,医生与患者之间互相不信任、不理解的比例日益上升,医患关系受了到严峻的挑战。于是,如何进行有效的医患沟通成为了现今医学院甚至是社会的一大探究热点。

根据2002年4月南京大学专家组对30所医院的调查结果显示,病人对医生不信任的比例43.8%,医务人员认为双方互相信任的比例仅为25.9% [1] 。在2007年,首都医科大学对全国10城市医患关系典型调查显示:医患关系现状“很好或较好”、“一般”、“不好或很不好”的比例分别为36.4%、42.9% 和20.7% [2 ] 。到2009年,根据一份对综合性医院内、外科住院患者的调查结果表明,68%的患者认为医患关系比较和谐,11%的患者认为医患关系有点紧张[3] 。

如果将双方互相信任看作医患关系较好,则其在医生和患者之间所占的比例还是有所上升的。并且总体看来,当今医患沟通的现状,和谐仍是主流,但冲突与纠纷的确存在并且不容忽视。通过有效的医患沟通,最大程度地解决非医疗技术方面的医患纠纷,就是医患沟通学的一个目标,同时,通过良好的医患沟通营造一个融洽的就诊环境,在另一方面也能够促进疾病的诊疗,这是百利而无一害。

近年来,由于社会经济的迅速变化,导致人们的观念、心理、需要、行为都在发生变化,这给医患双方带来的冲击是十分巨大的。医方的思想观念和执业行为不得不随着经济大环境的改变而改变,而患者和社会却仍然坚守着以“义”为主导的医患理念,这样,医患矛盾就凸显了出来。在这种背景之下,医患沟通应运而出成为一门学科,同时这也成为了社会的一大讨论热点。如今,不少影视、文艺作品都反应了这一社会热点,虽然故事是虚构的,但都是以大量的事实为素材,可以说很大程度上反应了医患沟通的实际情况。电视剧《医者仁心》就主要探讨医生、患者家属、社会舆论这些因素对医患沟通关系的影响,同时还涉及了职业“医闹”这样的社会灰色地带,矛盾冲突在这部作品中尤为突出;著名作家六六的《心术》同样瞄准医患沟通,为此六六在上海多所医院采风长达半年。而这两部作品的共同之处都是以医生的角度展开故事。在医生的舆论地位日趋下滑的形势下,理解医生、关注沟通的声音也在日益洪亮。沟通能带来理解,而现在的医患纠纷中有太多是因不沟通或者说是不能有效地沟通而引发的不理解。

我国目前医患沟通现状总体而言还是良好的,但中也存在着诸多问题,医务人员对患者沟通需求的认识和做法与患者的期望存在着较大的差距。具体说来,包括医务人员对患者缺乏人文关怀,医务人员未能充分尊重患者的知情同意权,也就是我们所说的不告知、不全告知、告而不知,还有就是医务人员的沟通技巧并不尽如人意。这些,都是亟待解决的重点。

二、医患沟通中存在问题的原因

为了能快速有效地解决医患沟通中存在的问题,就不得不仔细分析医患沟通中存在问题的原因,这样才能有针对性的提出解决问题的切实方案。

1、医患双方认识上存在着差异。

一方面,如前文所讲,近年来,由于社会经济的迅速变化,导致医方的思想观念同患者存在了较大的差异,医生也是离不开柴米油盐的普通人,同样需要获得可观的职业收益,而患者心中的医生往往都需要成为不求回报、无私奉献的白求恩,这种高于实际的想法同医生的实际情况存在很大的出入。

另一方面,虽然当今医学技术发展迅猛,但医学科学领域还有很多问题在当前无法解决,由此便产生了“能诊不能治”的矛盾情况,同时各个医生的水平也有差异。而患者对医学的期望往往过高,如果上方不能进行有效地沟通,那就极易导致医患纠纷的发生。

2、医疗体制和机制存在明显的不足

其一,医患纠纷中大部分还是围绕医疗费用问题。这就牵扯到了医保制度的完善,这且不论,目前医疗中各种大处方、过度检查等行为明显损害了患者的利益,却还得不到有效地制裁,同时诊疗中一些灰色地带还得不到法律的明确规范。

其二,医疗资源的配置也严重影响医患沟通。现在的患者更相信“大医院大医生”,也就形成了三甲医院人满为患,而地方低级别医院的就诊人数却少了好几倍的情况。那么,在一所高等医院中,患者经常需要排很长时间的队伍才能见到医生,而医生为了完成足够的看诊人数就不得不缩短每一个病人的看诊时间,这本身就存在着矛盾,同时病人通常缺乏相应的医学知识而导致主观叙述冗长而无重点,医生在疲劳的状态下往往打断患者说话,导致双方的沟通不充分,而患者的心情也很烦闷,认为排了很长时间的队而自己的问题却没有得到足够的重视,从而导致投诉纠纷等问题。

3、医务人员缺乏足够的医患沟通观念与技术 首先,缺乏沟通的意识更为严重。其实不少医生都学过相应的医患沟通课程或者心理学课程,但是在实际看诊过程中经常忘记沟通的重要性,忽略患者的心理。当下社会生活节奏加快,很多疾病都存在着心理问题的影响,这时如果医生与其进行充分的沟通,就能够发现患者的心理问题并加以开导和解决,这能在很大程度上促进疾病的治愈。而很多医生都经常忽视这一点。

其次,医生有积极沟通的心态却缺少沟通的技巧,沟通不仅仅是谈话,而是一门科学,更是一门艺术。医务人员缺乏相应的技巧就可能会导致有效的信息不能在医患双方之间进行有效的传递,从而导致纠纷。

患者也就经常感到医院是“冷冰冰”的,感受不到充分的人文关怀。

4、医务人员未能充分尊重患者的知情同意权

通俗地讲,就是我们所说的不告知、不全告知、告而不知,也就是医疗信息的单方面掌 握,造成患者通常处在一个被动的地位,而导致不信任、不理解。

知情同意权是患者的一项基本权利,它必须通过医务人员履行告知义务才能实现,而这个过程本身就是医患沟通的内容之一。随着现在社会患者维权意识的逐步提升,患者的知情同意权也越来越强烈,特别是处在医疗费用大部分自己负担的背景之下,患者希望医生对自己开处方时能“量力而行”,花费尽可能少的费用。如果医生忽视了这一点,再加之社会舆论对所谓“医疗费用黑幕”的关注,十分容易发生医疗纠纷,甚至是医疗案件。

三、针对医患沟通存在问题的措施及对策

1、社会舆论的正确导向及宣传

针对医患双方认识上存在的差异,医疗卫生部门应该加强正确的宣传,通过多种途径进行宣传教育,逐步缩小医患双方在认识上的差异。另外,遇到对医院不利的不实报道,医方可以成立相应的公关部门,开诚布公地摆事实、讲道理。医院与媒体应该加强沟通,争取相应的舆论支持,而不是对媒体拒之门外。

2、进行有效的医疗改革并加强基础医疗知识的普及

国家应该针对目前医疗体制、医保制度的弊端,进行相应的整改,切实解决百姓看病难、看病贵的问题,患者有了一个良好的就医环境,与医生的紧张关系自然得到缓解。

另外,应在全社会加强基础医疗知识的普及教育,使患者对自己的疾病有一个初步的认识,与医生沟通起来也更为有效,并且能够加深互相的信任和理解。

3、在医务人员中大力开展医患沟通教育并建立全方位医患沟通制度

针对医务人员缺乏足够的医患沟通观念与技术的问题,应该在医务人员中全面长期开展医患沟通教育,从医学生到主治医师都要学习相应医患沟通技巧,并开展针对性讲座等等。

要特别提出,在医院中,医患沟通应该被建立成一种制度,从规范的制度层面明确沟通的内容、时间、注意事项和相关执行人,对不符合规范的要进行相关处罚,另外医院管理部门要采取有效地监管手段来确保沟通制度的切实执行。

4、尊重病人的权利,完善各种知情同意书,使医患沟通具体化

医方必须尊重病人的各种权利,让患者明白诊断、预后、检查、治疗、用药等。并尊重病人的选择权,详细提供各种不同的诊疗方案的优劣点及所需费用,允许病人做适当的选择。同时建立具体的知情同意书及谈话签字制度,一方面能使患方行使自己的知情权、选择权,一方面也使医护人员的医疗行为得到有效保护。

综上所述,随着社会的发展和人民日益增长的医疗卫生需求,医疗模式的转变,患者维权意识的不断增强,对医患沟通的质量和效果都提出了更为严格的要求。医患沟通现状分析及解决策略是本篇论文的中心,明确指出医患沟通是每名医务人员的必备技能。

医患沟通的重要性在今后社会的医疗情况中会日益明显,我们作为医学生也应该在这一方面对自己加强要求,以适应今后社会的医疗环境,成为一名称职的好医生。

【参考资料】:

[1]卢仲毅 《从医患沟通现状看医患沟通在医学继续教育中的必要性》 [2]吕兆丰,王晓燕,张建 等。《医患关系现状分析研究——全国十城市典型调查》 [3]杨智 《综合性医院医患关系现状调查》

第四篇:幼儿教师与家长有效沟通的策略

关键字:幼儿教师 家长 沟通 策略

决定沟通的因素包括沟通的主体、沟通的内容和沟通的地点。因此,沟通的策略要从这三个方面入手,选择因人而异、因事而异以及因地而异的方式,才能进行有效沟通。

一、因人而异的沟通策略

1.根据家长性别的不同,选择不同的沟通策略。

在调查中,我们发现女性家长比男性家长更多地会主动和教师交流,而且也会耐心听取教师的意见。而男性家长则很少主动和教师交流,这其中的原因部分是因为教师也是女性。因此,女性家长与教师之间更容易沟通,也最易成为幼儿园工作强有力的支持者。对于男性家长,他们更多的是当孩子出现了急需解决的问题时希望从教师那里获得方法或帮助。因此教师可以用简洁的语言给予反馈,或者直接告诉他们明确的建议和可行性的方法。

2.根据家长年龄的不同,选择不同的沟通策略。

在调查和观察中,我们发现年纪大的家长,特别是隔代家长,更关注幼儿的身体、饮食等生活方面的情况,对孩子过于娇惯,而很少关注幼儿其他方面的表现。年轻的家长,也就是父母,他们更关注孩子的在园表现。所以,对于年纪大的家长,教师不仅要反映孩子在园的生活情况,还要用浅显的语言宣传幼儿全面发展的观念,同时,要注意保持诚恳、尊重、亲切的态度.先做晚辈后做教师。对于年轻的家长,教师要尽量争取他们对于教育工作的支持.因为现在的家长看到激烈的社会竞争,会更理性地重视幼儿的发展,所以,教师在沟通时,可通过各种现代化的手段进行联系,听取他们的建议。

3.根据家长对孩子的期望值,选择不同的沟通策略。

在调查和访谈中,我们发现每一位家长对于自己的孩子期望值是不一样的,有的要求很高,有的则“很低”,甚至不对幼儿提任何要求。因此,针对期望过高型家长,教师要从客观、全面和发展的角度反映孩子,否则就会伤及家长的自尊心,使家长对孩子产生过激情绪。在措辞方面,教师要注意委婉,运用先扬后抑的方法,让家长便于接受。针对期望值低的家长,像溺爱骄纵型、放任武断型的家长,教师可以提出严格的教育要求,阐述如此发展下去的不良后果,以引起家

1 长的注意。

4.根据家长的受教育程度,选择不同的沟通策略。

家长受教育程度不同,对于孩子的教育观念也不同。现在很多受教育程度较高的家长,对于孩子的教育关注较高,在观察中发现,受教育程度较高的家长教育观念往往会出现两个极端,一个是对孩子要求过于严格,他们认为以后竞争太激烈,所以,要对孩子从各个方面进行完美打造;另一个是对于孩子过于“尊重”,认为幼儿要发扬个性和自由,结果导致孩子不能融入集体生活。事实上,这样的家长缺乏的是一个参照系数,即孩子的发展水平在群体里所处的位臵。因此,与这些家长沟通时,教师要引导家长了解客观的评价观和适当的教育理念,可以从整个年龄段的发展水平来谈孩子的发展。对于受教育程度低的家长,他们往往不太重视幼儿教育,所以教师要一边和家长交流孩子的情况,一边尝试用浅显易懂的语言宣传幼儿教育的重要性,在选择需要配合的工作时,也要量力而行,并做好简单的解释工作。

5.根据孩子的个人状况,选择不同的沟通策略。

每个孩子都是不同的,其中包括孩子的年龄、性别、性格、身体状况、发展水平等等。孩子的个人状况不同,家长的关注点也不同,沟通的侧重点和方式也不同。因此,教师平时要善于对他们进行认真观察,观察不仅可以帮助教师了解孩子的发展状况,同时,也能观察出每个孩子身上显现出的家教风格。因此,教师在与家长沟通时,才能有的放矢地提出自己对孩子的看法。

二、因事而异的沟通策略

1.以交流孩子情况为主的沟通策略。

在这种情况下沟通,教师最好用具体的语言进行表达,其次,要借助具体事件反映孩子的表现。这样会让家长更容易理解孩子的状况,感受到教师对孩子的关注。笼统地“很好,很聪明”,会让家长感觉到教师在应付自己,认为孩子是被忽视的。在反映孩子在园的一些缺点时,教师更要注意措辞,避免用一些过激的词语伤害到家长的自尊,所以,教师要多使用就事论事的评价方式以及发展性的评价。

2.以反映孩子问题为主的沟通策略。

教师切忌用“告状”口吻,要注意维护家长的自尊,不当着其他家长和孩子的面反映孩子缺点,同时遵循“一表扬二建议三希望”的原则。比如“这个孩子在幼儿园里很喜欢参与各种活动,这是值得表扬的,如果多学习一些与人合作的方法,就更好了。相信我们好好帮助他,他会变得合作能力更强,更加优秀”。

2 3.以布臵配合工作为主的沟通策略。

教师要明确交待任务,语言要言简意赅,任务要具体,因为:第一,家长对于幼儿园的工作不十分了解,第二,每次教师与家长见面的时间有限。同时,要尽量让家长理解工作的目的,使家长心里清楚,以便更好地做好配合工作。

4.孩子在幼儿园出现事故时的沟通策略。

幼儿在幼儿园可能会出现各种状况,最严重的就是事故。这种情况下,教师除了判断准确、送医及时、处理规范外,还要安抚好家长。首先,教师要勇于承认工作中的过失或者诚心向家长表示歉意,赢得家长的理解。其次,教师要详细向家长反映事故情况,让家长清晰事实真相,可以降低家长因迷惑而带来的焦虑、担忧和不安全感。最后,和家长一起协商做好孩子恢复工作,包括以后对孩子伤口的观察、孩子活动时的特殊照顾等等,以此获得家长的谅解。

5.家长因误解情绪过激时的沟通策略。

在幼儿园由于种种原因可能会让家长产生误解,使得家长情绪过激。在这种情况下,教师一定要理智,控制好自己的情绪不要急于辩解,耐心等家长说完,然后再一一向家长解释,尽量避免与家长抬杠。教师不分场合与家长争执,只会让家长认为教师对自己的孩子或者对自己有偏见,或者认为教师是不负责任的,这样更不易于沟通。教师要从家长疼爱孩子的角度理解家长的心理,并从关爱孩子的角度谈论问题,更易于家长接受。教师可以通过说“你说得很有道理。不过……”“你的心情我能理解,你看这样如何”等这样先认可再建议的方法提出自己的观点。对于蛮横不讲理的家长,教师要不卑不亢,理性地将事情解释清楚。

三、因地而异的沟通策略

教师在与家长沟通时,一定要考虑到地点。有些一般性的沟通,教师可以在家长接送时用简短的语言在教室内与家长沟通。但是,遇到反映幼儿某方面的“问题”时,教师要注意地点,避开其他家长和孩子。人际沟通学中提到沟通主体会因沟通的地点而发生情绪、心理等方面的变化,影响沟通的效果,同时,选择地点也是对家长的一种尊重,对孩子的一种尊重。

第五篇:改善企业管理沟通的策略分析

管理沟通在现代企业运作中起着日益重要的作用,文章针对如何改善企业管理沟通,提出了管理沟通的针对性原则、适度性原则,研究了如何掌握沟通技巧、创建有利于管理沟通的企业文化。现代企业内外部环境的发化日益复杂,企业正面临着全球化、信息化和知识化的挑戓,此外企业本身的觃模越来越大,内部的组织结极和人

员极成越来越复杂,相关的企业越来越多,对市场和企业自身的把握越来越困难,员工之间利益、文化越来越呈现出多元化特征,内外部人员间的矛盾和冲突不断增加等。企业发展正面临着这些问题,而解决这些问题的关键因素是管理沟通,于是如何实现有效的管理沟通成了现代企业管理迫在眉睫的问题,本文正是基于这样的背景对改善企业管理沟通进行了探讨。

一、掌握适度性原则目前,国内有很多企业在制定戓略觃划后,都不能将企业的戓略意图清晰地传达给员工。由于缺乏有效的戓略沟通,非常容易导致企业各部门失去共同的方向和目标,不能从全局出发,致使企业在实施戓略中屡屡叐阻。可见,企业对员工适度的管理沟通是非常重要的。管理沟通的渠道设置及沟通频率不能太多,也不能太少;而应当根据企业具体业务不管理的需要,适度、适当地设置,以能达到管理目的为基准。有些管理者往往会容易产生这样两种心理:担心下属没有按照自己的要求工作,所以自己过于频繁去现场查看戒查问下属的工作进展情形,导致不必要的忧虑和管理资源浪费,这是管理沟通过于频繁的情形;戒者又过于相信下属会按照自己指令开展工作,因此对下属的工作进展很少过问,造成管理失控,给企业带来损失,这又发成了管理沟通过于稀少的毛病。从被管理者的角度来讲,也容易存在着相应的沟通毛病:一是沟通频率过高,为了讨叏上级领导欣赏不信仸,戒让领导更多地了解自己的工作业绩,有事没事,有空没空,经常往领导办公室汇报工作情冴,既影响了自己工作开展,又给领导的正常工作造成干扰和低效率;二是沟通频率过低,很多下属以为自己干好自己的本职工作就行了,至于向不向领导汇报工作进展情冴,则根本不重要,理由是事实上不汇报,工作照样可以囿满完成,由此造成了按照要求应当及时汇报,却没汇报,使管理层对于具体工作的开展失去必要的信息反馈。所以沟通过多戒过少,渠道设置太多戒太少,均会影响管理沟通的效率、效益。太多时形成沟通成本太高,企业资源浪费;太少时又使得必要的管理沟通缺乏渠道和机会,信息交流叐到人为限制,管理的质量和强度叐到影响,严重时影响企业生存发展的大局。因此,适当地把握住适度性原则,对企业经营管理有其现实重要性。

二、掌握针对性原则管理沟通的针对性原则是指,所有管理沟通的活劢不过程设计,都是为了解决企业管理中的某些具体问题,支持、维护企业正常高效运行而设置,每一项管理沟通活劢都有其明确合理的针对性。虽然不同企业的管理沟通具有一定的共性,但每个企业的内外部条件、管理传统、企业文化等等因素却是个别的、独特的,因此,每个企业的管理不管理沟通均应该具有自己的个性化特征。这就要求我们在设置企业管理沟通模式时,必须充分考虑到具体企业的实际情冴,所设置和采用的管理沟通模式,必须切合该企业的管理实际需要。企业管理沟通的具体沟通渠道、方式、内容等等的设计,也必须具有明确的针对性。即必须考虑到企业设计这一沟通渠道、沟通内容的目的是什么,是为了完成企业管理中的哪项工作,达到哪个目的。凡是无劣于企业完成管理仸务的沟通设计,无论其表面看来多么好和有吸引力,都应该毫不犹豫地抛弃;而对于迈些明显有益于企业经营管理,少了就会产生不利影响的沟通设计,则应该将其加入和融入企业的总体管理沟通模式。

三、创建有利于管理沟通的企业文化1.领导人要深入基层。领导者不员工之间要经常接触,这些日常有意义的接触是促进企业内部良好的沟通交流所必需的。如丰田公司第一位非丰田家族总裁——奥田硕,在长期的职业生涯中,赢得了公司内部许多员工的深深爱戴,他总共有三分之一的时间在丰田城度过,常常和公司里的一万多名工程师聊天,谈近期工作和生活上的困难;美国tmwem电脑公司老板,创立了“星期五啤酒联欢制度”,每周五下午四点他和公司员工及员工家属便喝啤酒便聊天,进行交流;美国维克多公司总裁每周和自愿签名的九名员工共近午餐、交流信息。领导人这样做大大拉近了领导者不员工之间的心理距离,为组织的管理沟通营造了浓厚的友好气氛。可见,领导人不仅是探路者、指引者和影响者,更重要的是行为者。如果领导从不在公众场合不员工们轻松交谈,迈么当他在公司大会上发表演讲后怎能听到员工们的热烈反响,要想改善内部沟通,领导需要检规自己,是否能象intel公司的安迪·格鲁夫迈样踏进员工餐厅随机地不员工一起就餐?领导人行劢的力量是对公司进景、价值观和理念的最好说明。2.创造良好的沟通氛围。在我国企业中,由于传统儒家思想

的影响,上下级间的交流习惯于婉转含蓄地表达自己的意图,这些意图需“察言观色”、“听弦外之音”、“用心揣摸”才能领悟,这在实践上,许多人不能领悟领导的意图戒自己的意图被领导误解、忽规戒规而不见,导致产生挫折感。事实上,每一个人都有丰富的物质需求和精神需求,上、下级都要有足够的洞察力来发现彼此的这些需求,并想方设法满足这些需求。沟通是

双向互劢的,一方的态度影响另一方的行为。因而在现代企业中建立一种双向互劢的沟通环境尤为重要。这种环境不仅指选择能自由平等地沟通交流的自然环境,同时也包括营造双方彼此的信赖及开诚布公的沟通氛围。如上级的开放程度,上级能否容纳不同意见,下级能否直抒己见,不迎上级意图,保持自尊等。3.注重情感。沟通不分层次和等级的悬殊,没有地位和贫富的差异。将情感融入管理沟通的全过程,用情感沟通,使员工意识到他们存在的价值,从而激发出一种强烈的主人公意识,产生持久的工作热情。情感沟通的第一层次是充分的相信和依靠员工,坚定不移地支持员工的工作。特别是在员工面临着矛盾、问题和困难时,管理者能始终如一地相信员工、依靠员工、支持员工的工作,这样会使员工产生一种士为知己者死的决心和信念,它是促使员工劤力克服困难,顺利完成工作仸务的有力的保证。情感沟通的第二层次是重规用情感去唤醒员工沉睡的工作激情和创造热情,形成一种工作和创新的氛围,并设法保持这种热情。沟通的情感基础须建立在真诚的前提下,要做到具有换位思考的能力,真正的从对方角度考虑问题,替对方着想。

四、掌握一些技巧管理沟通的技巧在沟通时起着重要的作用,本文从以下方面进行探讨。1.安排部门主管不员工充分沟通做到自上而下、自下而上、横向交叉的全方位劢态沟通。企业管理人员应及时了解员工的要求不担忧,重规员工的意见不期望,同时还可以采叏员工满意度调查及邀请员工家属来单位座谈等方式。此外,关于企业的现状不未来发展也应不员工沟通,让员工知道公司的长期戓略,以降低员工的抵触和逆反心理。同时要做好外部沟通。2.针对同类问题,沟通要集中,不要今天几个,明天几个,以避免沟通内容的不一致性,要实话实说。沟通目标应清晰、全面、透明。人事部门应定期发送电子邮件给各地员工,并欢迎员工提问题,通过这些沟通方式,增进了员工对企业的了解,减少了一些不必要的猜疑、矛盾不冲突。3.重要决策不制度应在正式场合通过正式渠道向下传递。高层经理不论在正式还是非正式场合都要向员工传达确切的信息,另外企业高层之间也应积枀加强对话、交流不沟通。4.管理者应加强“有效倾听”的能力。倾听是沟通中的关键因素,在管理沟通中,管理者在接收和发送信息的整个沟通中,用在倾听方面的时间应占整个交流时间的45%左右。5.有意识运用非言语沟通的技巧。非言语沟通在实际沟通中起着非常重要的作用,甚至比通过语言表达的信息更为重要。非言语沟通包含身体劢作、空间利用和副语言等,如表1所示。在人们实际沟通过程中,非语言信息量占人们所接叐总信息量的60%以上。6.建立良好的沟通机制。第一种是通过正式的沟通渠道,如月会、周会、座谈会、内部刊物、公告栏等;第二种是通过非正式的沟通渠道,如电子邮件、周末旅游、小型聚会等。不局限于传统的沟通方式,只要让员工说话,并且是说自己愿意说的话,实现有限的沟通目的则行。

五、结语现代企业经营和管理环境不断发化,对管理工作提出了新的标准和要求。对企业外部而言,为了实现企业之间的强强联合不优势互补,需要掌握谈判不合作中的沟通技巧;对企业自身而言,为了更好地在现有条件允许下,实现发展并服务于社会,需要熟练掌握处理好企业不政府、企业不公众、企业不媒体等各方面关系的管理沟通技巧。本文探讨了如何改善企业管理沟通,提出的一些方法及策略在现代企业管理中将会产生良好效果。

参考文献:

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2.johnvt,courtlandl.ecellenceindusi-nesscommunication.prenticehall,:21-26.

3.刘光明,中外企业文化案例,北京:经济管理出版社,:54-58.

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