在现代企业经营发展的过程中, 审计部门所发挥的作用越来越大, 采取措施提高审计工作质量对于企业长远发展具有积极意义。在信息时代的大背景下, 推动企业财务审计信息化是审计工作改革的必然趋势。因此, 广大企业必须加强对现代化信息技术的重视, 使其与财务审计工作有机结合起来, 为企业经营决策提供强有力的支撑。
一、企业财务审计决策信息化的积极意义分析
(一) 当前企业财务审计工作状况介绍
进入信息时代后, 现代化信息技术在各领域都得到了广泛的应用。在企业经营过程中, 人们开始将信息技术引入到财务审计工作中, 目的是为了提升审计工作的准确性和效率[1]。但从整体上来看, 大部分企业仍旧采用的是传统的审计方式, 即会议、审议决定等, 相较于信息时代的新方式、新方法, 这些传统方式在效率、准确性等方面存在巨大的劣势。而且由于资料数据多采用纸张为载体, 因此整理、利用以及保存都存在较大的难度, 很容易出现误差, 导致审计风险的增加。因此, 当前阶段如何将企业财务审计信息化推广开来是改革发展面临的首要问题。
(二) 企业财务审计决策信息化的积极意义分析
针对现代企业发展中财务审计工作存在的各项问题, 必须充分认识到新时期审计工作的发展趋势, 引入现代化信息技术, 推动审计模式和方法的更新, 促进企业财务工作水平的提升。通过企业财务审计及决策支持信息化不仅可以同时强化企业审计工作的效率和效果, 促进AO、OA、OLA三大系统功能的充分发挥, 加强财务审计工作和决策支持信息化的相关性, 为企业财务审计工作的持续发展奠定基础。
二、企业财务审计及决策支持信息化的具体应用以及注意事项
(一) 构建信息化系统
想要实现企业财务审计及决策支持信息化, 首先要做的就是根据企业实际需求完成系统建构。在此过程中, 需要使用到计算机网络技术、文字辨识技术、计算机图片分层处理技术以及媒体分项技术等, 在系统内构建多个具备办公能力的平台, 通过文件传输实现信息共享。其中财务审计决策支持信息系统在整个系统框架中占据核心位置。财务信息审计决策支持信息化系统可以作用于财务审计工作的所有工作环节中, 如在信息技术的支持下实现线上决策, 同时和AO、OA两大系统相互搭配, 为审计信息化提供支持。在系统模块建立时, 要在整体统筹的基础上根据各环节的需求设置功能, 如会审决策信息交流、会议过程记录等。
将搭建完成的系统投入运营时, 工作人员必须严格按照规定的工作步骤对其进行操作, 以此避免系统出现运行错误。一般情况下, 系统的正确操作流程可以分为三个阶段:首先, 提取信息。系统会从AO、OA两个信息化平台中获得所需的财务审计决策文稿和资料, 在多个系统工作平台的支持下, 所有工作人员都可以参与到会审工作中。在决策意见产生后, 可以通过OA系统进行下一步工作。为了保障工作过程的民主性, 可以预先在OA系统中对会议流程进行设置, 如对于一些比较重要的信息, 必须经会审负责人签发之后才能进入下一环节工作。其次, 决策准备。完成财务审计相关资料的获取后, 即进入决策准备阶段, 这阶段工作的主要内容对建立会议以及资料准备, 均是为财务审计工作而服务。最后, 对会审决策结果进行有效利用, 通过OA系统将其分发出去, 同时做好对资料记录和存档, 方便以后进行检索和查阅。
结合以上内容来看, 通过该系统的建立和执行可以构建良好企业内部审计环境, 为相关工作人员提供良好的会议现场, 同时也能够实现对会议数据的完美记录和储存, 并将参与者在会议中提出的意见或是建议清晰地展现出来。此外, 系统采用的数据加密技术使其具备强大的安全性。总体上来看, 企业财务审计信息化系统的建立可以促进企业财务工作的补充和完善, 提升财务审计工作的公开性和透明度, 在提高工作效率的同时降低了成本消耗。
(二) 企业财务审计决策支持信息化应用中的注意事项
企业财务审计及决策信息化的本质是将现代化信息技术应用到财务审计工作中, 将企业财务审计工作置于网络的大环境下, 这样虽然提高了便利性, 但也容易遭受到不法分子的恶意攻击, 造成系统数据的损坏或是丢失, 这为审计监督工作的有效性带来了一些负面影响。例如, 在对信息数据进行保存时, 认为破坏、病毒攻击等都可能造成信息丢失或是不完整[3]。以上就是财务审计决策信息化应用中需要面临的主要问题。对此, 可以建立人员互动设计信息库, 这样审计人员在进行查阅和工作提取时可以节省时间。同时通过对原始数据的再现将其与当前数据进行差异性分析, 这样可以发现一些异常数据, 及时采取改进措施。此外, 在数据输入、输出等环节设置保密程序, 防止外来入侵。
三、结语
综上所述, 财务审计及决策支持信息化能够有效地促进企业财务工作水平的提升, 充分满足新时期企业财务审计工作的需求, 并未企业经营发展提供决策支持, 使企业在市场竞争中获得优势, 实现长远发展。
摘要：我国社会经济的迅猛发展为广大企业带来了机遇和挑战, 为了更好地适应经济体制不断改进发展趋势, 广大企业必须对其内部财务审计体系进行改革。面对越来越复杂的工作内容以及有关问题, 必须将现代化信息技术引入到企业财务审计决策中, 构建信息化系统。本文将深入探讨企业财务审计及决策支持信息化的应用, 希望可以促进我国企业财务工作水平的提升。
关键词：企业财务审计,决策,信息化
参考文献
[1] 高玮.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].企业改革与管理, 2018 (21) .
[2] 虞涛.财务决策支持系统在集团企业中的实践应用综述[J].中国商论, 2017 (34) .
[3] 徐倩莹.基于大数据背景下企业内部审计信息化建设的探讨[J].中国商论, 2018 (11) .