法务部部门工作总结

2022-08-31

时针滴滴答答,流逝的是光阴,在季节轮回的过程中,我们的工作留下了成绩证明。每周、每月、每个季度的我们,在工作方面都有着独特表现,获得成绩的同时,也有着众多的难忘时刻。面对成长过程中的我们,是该写一份工作报告,记录我们的工作之路。为便于大家更好的编写工作报告,以下是小编整理的关于《法务部部门工作总结》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇:法务部部门工作总结

法务部部门职责和工作流程

一、 法务部岗位职责 (一) 预防纠纷

1. 协助总部及各部门、各电厂建立、完善各项规章制度。

规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后,将规章制度草案连同征求的意见等资料送法务部,由法务部出具审查意见法务部对规章制度草案就下列主要方面进行审查:

(1) 规章制度是否符合法律、法规的基本原则,是否符合国家政策; (2) 规章制度草案与公司现行规章制度是否协调,如果要改变现行规章制度的,理由和依据是否充分;

(3) 规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。 规章制度打印成文后,应转送一份给法务部登记备案。

2. 制定梳理各类业务合同范本。(待向运营部了解业务模板和类型) 3. 审查、修改、会签合同,协助和督促公司对重大合同的履行。 合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。

原合同管理办法规定:各电厂、项目部需签订合同,作为经办部门,《合同签订审批单》经股份公司业务主管部门、规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。股份公司各部门需签订合同,作为经办部门,《合同签订审批单》经规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。

(1) 合同评审流程:建议将法务部添加到评审流程汇总。常规类合同/非常规类合同规定不同流程?常规合同的范围:

a) 成熟的合同范本; b) 业务类型限于(待分析现有合同后进行补充): c) 合同价款:

d) 合同期限:少于3年。

e) 其他条款:无苛刻的违约责任、保修期等。 PS: 1. 承办部门须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。 2. 在会签审核合同时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见。

3. 法务部可以对重大合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。重大合同为合同标的超过人民币___万元,或其他重大复杂的,对公司有重大影响的合同。 4. 法务部对于参与评审的合同保留签章版复印件。

(2) 合同的履行监督

合同履行指合同签订后,各承办部门应通过合同分析、交底及控制等来组织完成合同内容,法务部配合。合同履行结果,应与绩效考核挂钩。

a) 合同分析:a.分析合同风险,执行风险对策,分解、落实合同任务;b.分析

合同中的漏洞,解释有争议的内容;

b) 重大合同交底:在对合同的主要内容进行分析的基础上,组织项目有关人员

进行交底,学习合同条款和合同分析结果,并将各项任务和责任分解,落实到具体部门、人员或外包供应商,明确工作要求和目标;

c) 合同控制:在合同履行过程中要对合同的履行情况进行跟踪和控制,并加强项目或工程的变更控制。公司合同履行情况的监督、检查采取自动报告与不定期检查相结合的方式。合同承办部门负责人应加强对本单位部门合同实施的监管,以保证合同的完全履行及合同缔约各方的合法权益。发现问题应及时纠正、处理,对合同在履行过程中所发生的严重瑕疵应立即书面报告部门负责人和法务部,并在法定或约定期限内,以法定或约定方式向对方提出异议或予以答复。发出的异议文函或答复材料需经法务部审核、备案。在合同纠纷处理过程中,

PS:承办部门或承办人不得以对方的口头(包括电话)答复作为合同变更的依据。未经法务部审核和承办部门负责人同意,不得向合同另一方作出实质答复、提供文件资料。

(二) 解决已发生法律问题(诉讼/非诉讼)

诉讼是指以本公司为一方当事人或作为第三人,采用诉讼、仲裁方式解决纠纷的法律事务活动。包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件、仲裁类案件等。非诉讼是指以本公司为一方当事人,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

法务部应遵循有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相统一的原则处理已发生的法律问题。

(1) 案件起因人与起因部门负责人负有配合、协助法务部处理案件中的相关问题、

收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。

(2) 公司所有员工在经营管理活动中发现公司的利益可能或正在受到损害,有义

务及时向所在部门、单位的负责人反映;部门、单位的负责人应在得知情况之日起五日内以书面形式呈报法务部,需要采取紧急处置措施的,部门、单位的负责人还应及时采取紧急处置措施。

(3) 法务部应在 2 日内对呈报单位书面答复,法务部认为有必要采取诉讼措施 的,应立即告知公司总裁或公司负责人,并评估诉讼风险。法务部认为不需采取诉讼措施,应书面通知呈报单位并告知如何避免公司利益受损。

法务部可根据案件具体情况对外委托律师进行法律协助。

(4) 在公司的经营、管理或其他活动中,被其他组织或个人起诉而被动参与(包

括可能涉及)诉讼活动的,当事人、有关责任人和所在部门、单位应及时向法务部说明案情并提供相关材料,以备应诉工作的顺利开展。

(5) 对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调,案件关联单位及相关人

员应积极、主动配合法务部开展针对性工作,保证案件处理的顺利进行。 (6) 在案件审结后,依据人民法院的生效判决,法务部应继续作好执行阶段的工

作,对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时,承办部门或承办人应及时向公司负责人汇报,并报法务部在法定申请执行期限内,向人民法院申请强制执行。

(7) 案件处理完毕后,由法务部负责对全案情况进行总结,形成材料向公司领导

汇报,并向有关部门、人员酌情通报,条件允许可作为法制宣传教育材料加以运用。

(8) 法务部应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷,建立案件归档制度。

(三) 提供各部门的法律问题咨询

1. 公司法律事务的咨询、指导以公司各职能部门及公司经营管理人员主动咨询 与法务部及时解答或主动指导相结合的方式进行。

2. 公司法律事务的咨询、指导以法律事务咨询单和法律意见书的书面形式进行。

3. 公司各职能部门及公司经营管理人员对在公司经营管理活动中遇到的需要

咨询的事项,应主动以法律事务咨询单的形式向法务部寻求法律咨询。法务部接到法律事务咨询单,必须在合理期限内做出解答,针对所咨询的事项出具法律意见书。

4. 法务部有权主动对公司各职能部门及子公司的经营管理活动提出法律意见,

出具法律意见书。 (四) 法律法规调研

1. 收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,以定

期法务通讯、法律意见书、政策法规速递等形式输出法律调研成果,为公司经营管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析以及法律政策依据。

2. 梳理公司运营资质类文件、优惠政策等,定期向各电厂普及。 (五) 法律培训

为了提高公司人员的法律意识和法律素质而进行法律知识培训,由法务部负责,由公司行政部门及相关部门协助。

法律培训应结合业务工作实际,进行案例分析和工作研讨,解决业务工作中的重点、热点、难点问题;对各电厂、项目部人员加强合同法律意识,对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章,应及时组织学习、培训。 (六) 处理公司领导交办的其他事务。

二、 法务部工作流程

1. 合同类业务:拟定/送审/修改通知—当事人沟通—合同拟定/审查/修改(目 的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)--提交成果---反馈(新业务类型进行范本化/相关问题处理)。

2. 咨询类业务:咨询请求—搜索信息—准备答复—答复—反馈(形成建议/意

见)。

3. 建议、意见类业务:自主观察/信息收集/反馈—形成建议/意见(法律/管理

角度)--反馈(制度化/移交其他部门)。

4. 争议处理/诉讼辅助类业务:部门反馈/公司指令—根据法律要求/外部律师 要求收集整理材料—提供证据材料支持/法律支持—参与具体过程—结案/争议进展动态报告—反馈(规范化措施建议/预防意见)。

第二篇:法务部门年底工作发言

重视创新 加强布局 主动升级 努力为公司健康可持续发展保驾护航

——在大连**集团公司2016年工作会议上的讲话

(2016年2月4日)

尊敬的各位领导,各位同仁:

紧紧围绕董事长提出的“创新、布局、升级”六字方针和要求,法务部门在2016年将明确目标、创新工作、规范管理、升级服务,为此主要做好如下几项工作:

第一,树立服务思想,创新工作方法。公司的根本目的在于发展,包括法务工作在内的一切管理工作应当以服务于公司业务、服务于生产经营为根本宗旨,以扩大服务范围、提高服务水平作为根本任务。法律服务主要体现在为公司的决策以及业务活动提供法律支持、清除法律障碍。本着预防法律风险为重点的原则,法务部门将主动与业务部门建立有效的沟通机制,积极认真倾听他们的想法与意图,想办法从法律上将这些想法、意图完善。法务人员也应充分认识到企业效率的重要性,在保证规范的前提下,最大可能地提高工作效率。

第二,制定和完善法律事务部工作管理制度和工作流程。法律事务部是集团公司行使法律风险防控的专门机构,对公司各部门及其工作人员的经营生产活动提供法律保障,规避法律风险,同时保障集团公司的制度得到落实、执行。为使集团法律事务各项管理制度更好适应集团的发展需要,2016

1 年3月底以前,公司法务部门将公司的合同、案件、授权委托书、法律顾问、法律知识培训、法律事务档案等管理制度的内容整合一起后制定《大连**科技集团法务管理制度》。

第三,提升集团合同的管理能力并完善集团合同管理制度。在日常业务过程中加强规范集团合同订立、履行、变更、解除全过程中的操作方式,设置集团合同分类,并根据分类编制合同范本,推行合同范本实施。明确各部门在合同管理过程中的职责及权限,对集团各部门所承担的合同管理职能及职能活动进行分解并要求必须执行落实。在合同审查流程中,明确合同审查流程,做到工作方式明确化,各个部门对接具体化,切实提高工作效率。在合同履行风险防范方面,对公司内部及各部门已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。

第四,积极做好法律咨询与培训工作,创新沟通途径。工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记。计划与信息中心联系,开通专门的法律咨询热线电话和邮箱,方便业务部门人员就工作中的相关法律问题进行咨询。与人力资源部积极配合,做好公司法律培训工作。根据公司情况,拟重点就合同法、证券法、知识产权法、公司法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。计划每半年培训一次,也可以根据业务部门的需求增加培训内容和次数。

第五,妥善处理公司经营过程中出现的法律纠纷。针对

2 当前以及相当一段时间经济下滑,法律纠纷明显增多的情况,法务部门密切协助业务部门处理好法律纠纷,本着以双方协商为主,诉讼法律手段为辅,降低诉讼成本的原则妥善处理。2016年将重点解决**投资和小额贷款公司遗留的问题,实时跟踪,想方设法力争在三月底前有较大突破,在年底前基本解决完成。同时将继续配合销售部门开展清欠工作,对久拖不决的坚决进行法律诉讼,以法律手段为企业挽回经济损失。按公司规定由法律事务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷案件,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。

第六,建立并完善集团法务档案管理工作。目前法务工作档案制度没有建立完善,为了更好的对所有合同和法律文件管理保存,会对法务档案进行登记管理,并且将档案留存,以备随时查档。对于将来法律事务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。

第七,寻求与外部律师事务所合作并加强管理。根据公司国内外布局的新形势下,公司业务无论广度和深度都达到了相当的高的程度。法律事务部会积极配合公司发展需要,寻求和知名度高、有国际经验、服务好的律师事务所进行合作,并加强对其的管理和引导,为企业更好的服务。

同志们,公司当前各项工作正在有序稳步推进,作为公司的法务部门,只要我们坚持以维护企业利益为己任,坚持正确的方向不动摇,坚持踏实严谨的精神不松劲,坚持创新意识不停步,我们就一定能够克服面临的一切困难,取得新

3 的更大的业绩,完成集团交给我们的各项工作任务。

谢谢!

4

第三篇:权益服务部部门总结

音乐系权益服务部工作总结

时光匆匆,转眼间半年的时光又如白驹过隙般流逝而去。在老师、部门成员、各班生委的配合下,我部门所做的主要的五项工作:配合学校进行贫困认定、医疗保险、火车票、华宜基金、平时补助,虽不说完美,但也算顺利地完成了。回顾这半年的工作,我做出以下总结,以便下学期的工

一、常规工作

(1)医疗保险的相关事宜二级

由于本学期是新生入学期,所以对于新生来说,我部门要做的是新生医疗保险卡的办理、下发与学生信息的核对。对于老生来说,我部门所要做的工作是医疗保险卡的补办和下发:每学期开学将进行一次清查,对每位参保的同学的信息进行核对,如有遗失,将情况及时反映,统一进行补办;如遇休学、外校转入等情况,外校转入、延长学习期限的学生是各种情况进行清查与处理,并负责医疗保险卡的使用与报销过程中学生各种疑问的解答。

(2)贫困认定、平时补助

贫困认定:配合负责此项工作的老师,严格按照贫困认定的要求,成立专门的认定小组,公平公正地评选出符合要求的人选,并收集评选所需材料。

平时补助:下发、收取补助申请表,筛选后将补助的钱下发至学生处。

(3)火车票、华宜基金

作更有效率、更完美的进行。

主要进行火车票的办理、收费、补办。在十月初时开始统计新老学生的火车优惠卡的办理名单,在十月底发放。

华宜基金:通知参与此项目的同学前去开会。

(4)淘宝义卖

五月份进行,陈列出一些物品,进行商量考核,作为义卖的物品。我部门主要负责组织全院各班进行义卖活动,使活动顺利进行。

二、部门内部管理

由于上学期学生会裁员,我部门只剩两位成员,招新名额又只有两名,所以本学期我部门只有四位成员,恰巧又遇上部长要外出实习两个月,新生又没有工作经验,所以工作很是紧张。在部门成员的相互配合下,尽管有困难,我们还是排除万难,顺利地完成了自己应完成的工作。针对本学期的工作,为加强我部门的内部建设,对我部门做出以下总结:

(1)加快对两位干事工作能力的培养,使她们对部门工作全面了解,培养其在部门内部成员发生变动或其他情况时也能从容地面对。

(2)部门内部设置考勤,根据成员的任务完成度、工作的热情等进行期末考勤加分。

(3)成员工作细化:每位成员在对部门的五项工作都熟悉的情况下有自己专门负责、精通的工作。

(4)加强与生委间的联系,每位成员负责一个年级的生委任务下达通知等事宜。

三、生委的管理

(1)多开展生委讨论会,让她们对有疑惑的工作能得到解答、收集班上同学在生活和权益方面的问题以及对本部门的管理等方面提出建议。

(2)加强对生委的考核,根据她们的到会情况、工作完成度等严格、公正地进行考核。在本学期,部分生委材料上交较迟,在下学期需加大对生委材料上交的考核。

(3)本学期由于各种原因,开会的次数较少,工作下达主要依靠短信和通话,各班生委对于所做的工作疑问较多。以后多开展会议,在会议上下达工作任务,使她们的疑惑得得到充分的解答。

以上就是本学期我部门的工作总结,希望在新的一年、新的学期中,我部门工作将开设得越来越好,为音乐舞蹈学院学生会贡献出自己的力量!

音乐舞蹈学院权益服务部

2014年12月29日

第四篇:财务部个人总结和部门总结

个人总结

回顾这两个多月加入社团联财务部的日子,回望那一步一个的脚印,我知道,我正在收获加入财务部所想要收获的那份“财富”!!!当然,我更加期待这以后的漫漫长路!!

我最大的财富——财务部的家人!作为大一新生的我,离开家,离开那些老朋友,来到东方这个陌生的地方,除了班级里的同学,就是学姐学长给我们的关心和帮助,或提醒或关照,真的像哥哥姐姐一样,给了我们最大得温暖!!其次,就是学长和学姐言传身教教导我们——要做好工作,先学会做人——礼貌的重要性!一声“学长(姐)”,这是最基本的礼貌,也是给他人留下好印象的第一步,才能在今后的工作中拥有更加默契、更加团结的合作!一直铭记,也一直认真执行。

在工作中,我学到了——一份责任和一份严谨。每周二下午的值班报销,每一步都必须严谨的下来,这是对社团的负责也是对我们财务部的负责!每一次的通知社团社长的任何通知都会认真礼貌的去执行,懂得各社团与我们社团联那亲密的关系的重要性。每一次部门例会一定会准时参加,并认真做好工作笔记,然后认真执行任务。每一次社团联的活动都认真参与,无论是搬东西还是布置会场,都会认真对待(每次都会被科技文化艺术节、炫舞激情,魅力东方等大型活动的高效率完成所震撼,也为我们社团联这一百五十多号人所骄傲,也为自己也是社团联的一员而感到自豪!)。

在学习中,我也在学姐和学长的身上,学到了如何调节工作和学习的时间分配。当两者出现矛盾时,也能最大程度的缓解,以保证工作的质量。我知道,什么可以舍,什么一定要得,工作失误了就再也不能挽回,而学习可以自己一个人私下补起,时间像海绵里的水,要挤总还是有的。

在与财务部家人的相处中,我懂得了什么事放得开!我喜欢听江姐讲她传奇的经历,从中感觉学到了很多做人,工作的经验;我喜欢财务部二十多号人围在一起谈人生、谈理想,坚定大学就是我们梦想开始的地方;我也喜欢整个社团联在一起聚餐或秋游,享受那份团结,那么热闹的感觉;我喜欢主席的讲话,激昂的言语中蕴含着生活最基本的道理„„

当然,随着日子的增长,我的许多错误与不足也在暴露出来。工作中,有些

细节的不完善,像发放社团证的过程,那第一次,那么生涩那么苍白;有时候行动冒冒然行事,没有向学姐学长报备,一个小细节的失误暴露出我的不完善;有时候工作要求没有向学姐学长问清楚,导致工作的失误或不达标;有时候也不敢勇于发表自己的意见,是不够勇敢的;有时候面对其他部门的学长学姐,礼貌有余,亲切不足,没有很好的拉近关系„„

在今后的工作中,我还将进一步的努力,不断提高自己的综合素质,客服畏难心理,不断提高思想素质,争取更加出色的完成好各项工作任务。我知道,只要我肯坚持,在社团联财务部的日子一定会长远!我希望,我能够不断改正自己错误,提高自己能力的同时,不断收获那一份成长与成绩!

社团联财务部 XXX

部门总结

财务部作为社团联强有力的队伍中得一支,一直以来都高质量、高效率的完成着社团联的各项工作和任务!!在圆满完成财务部自身任务的同时,也紧紧得围绕着社团联的工作重心,同时也很好得配合其他部门的工作开展。当然,财务部在取得骄人成绩的同时,也存在着一些不足。

在财务核算和管理方面,每周二的财务报销都在相当正常的氛围中进行。社团来报销,我们的干事都会按照步骤,一步一步严谨的完成,是对社团的负责,更是对我们社团联的负责;每月的26号左后的财务交流大会,各社团都积极参与,财务交流结果也是零失误;每次的财务公开也给了个社团以及社员一个满意的答案。对于我们社团联内部的财务管理也是准确无误的:认真对待社团联的物资借用归还工作;认真去校外低价采购高质量物品,尽量为社团联节约资金;做好每一笔钱的预结算以及核对工作„„当然,一些细节处我们

对于财务部的例会的开展方面。成员们不需要通知都会准时亦或是提前到场,基本无缺席现象;成员们都养成很好的例会习惯——例会是必带笔记本和笔,也会认真做好工作笔记;例会开始,会议往往是在严肃而略带愉悦的氛围中进行,干事和部长能有一个良好的交流;本部门例会最大的优点就是时间短,效率高,内容丰富详尽!

在社团联所举办的大型活动中,财务一直都是尽心尽责的!财务部的所有成员都是可以任劳任怨的去搬运重物(舞台的搭架,椅子等等),也可以细心认真的去布置活动会场,也可以默默无闻的去做些细碎琐事„„大活动的开展,活动一角的物资管理,一定有我们财务的人在那坚守阵地——无论是炎炎夏日,还是十冬腊月——兢兢业业的完成着这份任务。当然,也因为物资过多,财务部往往是活动结束后留在会场时间最久的那个,所以经常也是最后离开的那个——财务部也任劳任怨的完成,确保每一份物资的完璧归赵。

全力配合其他部门工作的开展。对于新闻部的新闻稿要求,本部门成员都积极参与;也积极配合外联部的在外拉赞助工作的开展,并管理好赞助费;紧紧围绕上级分配任务的工作中心,和谐得完成任务。

当然,在工作进行时,总有些意外发生,因而造成工作漏洞,虽然难以避免但我们一定会尽力补救。像大型活动开展的时候,又有突然需要的物资,社团活动室内也没有的时候,我们只能临时去购买。虽然中间环节可能除了些纰漏,造成我们的工作失误或手忙脚乱。下次我们一定会尽力协调并将工作做的完美!

财务部需要和社团联一起成长!虽然一路上又磕绊,但我们也做出了成绩。我们也不会忽视我们工作中存在的问题。我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应社团联和东方的发展,与社团联共同进步,与东方共同成长。

社团联财务部 XXX

第五篇:电子商务部部门工作职责

1. 维护和保障网络设备和各应用平台的正常运行。维护公司各网络设备,建立网络使用和管理制度,并贯彻执行。不定期对公司电脑进行检查是否正常工作。电脑维护、确保公司网络通信畅通,了解公司网络布局、内外网连接情况,监控内部网络运行情况,制定各个IT设备管理办法。网络系统维护,网络用户权限设置与功能分配等。

2. 处理公司各种电脑、网络和系统故障。服务器的安全运行和数据备份,计算机系统防病毒管理,各种软件的用户密码及权限管理。对于公司网络和系统出现异常,及时发现处理,并记录。

3. 负责公司网站的相关工作。保障公司网站信息平台正常运行,保管好公司网站后台密码,严禁外泄。在公司网站上发布各类信息,按要求及时更新公司网站内容。

4. 负责公司门店网络监控相关工作。

5. 负责公司淘宝商城相关工作。A、负责商城的功能策划、在线宣传推广、活动策划和日常运营。B、制定商城年度、季度、月底运营策略计划和执行。C、掌握和分析各种类型的客户需求和客户回馈,研究分析客户的需求,开展商城的优化调整。D、负责商城货品的内容编辑和新品录入,完成促销页面的更新和货品的更换。E、及时处理商城订单并安排发货,查看订单处理情况并及时跟进。核实订单信息是否正确,订单支付是否异常。F、及时处理客户投诉、解答客户疑问,建立完善的客户投诉处理流程。

6. 执行公司保密制度,严守公司商业机密;不断学习努力提高自己工作水平,主动学习新技术,了解行业内动态;遵守公司规章制度,完成领导临时安排的其他事务。

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