电力企业经济合同管理论文

2022-04-22

下面小编整理了一些《电力企业经济合同管理论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。【摘要】合同管理工作是电力企业管理的重要一环。文章首先分析了电力企业合同管理工作中存在的缺陷,并阐述了缺陷形成的原因,由此提出了加强电力企业合同管理防范合同法律风险的措施。

电力企业经济合同管理论文 篇1:

浅谈电力企业物资合同签约、履约管理策略

摘 要:近年来社会经济不断发展进步,社会生产生活对电力能源的需求也明显增大,用电量随之提升,电力工程建设速度加快,电力物资明显增加,电力物资合同签约及履约管理具有一定复杂性。本文基于电力企业管理中物资合同管理的要点进行简要介绍,进一步探讨电力企业物资合同签约及履约管理的具体策略,仅供相关人员参考。

关键词:电力企业;物资合同;签约;履约;管理策略

电力企业经营与发展过程中,物资合同签约及履约管理是一项重要的工作内容,由于电力企业物资管理具有较强的专业性,库存实践段且要求一次性使用,因此电力企业物资管理具有一定特殊性,物资合同签约及履约管理的有效性直接关系着整个电力企业的稳定健康发展。在此种情况下,加大力度探讨电力企业物资合同签约及履约管理策略,对于电力企业的稳定健康发展具有重要意义。

1 电力企业管理中物资合同管理的要点

在电力系统运行过程中,电力物资在保证系统安全稳定运行方面发挥着重要的作用,主要包括直接物资、间接物资以及辅助物资三个方面。电力物资管理具有一定特殊性,其对供应时效性要求较高,对物资质量要求较高,库存时间短并且无法实现循环利用。当前社会发展条件下,电力物资供应逐步实现市场化运作,竞争力度也明显加大,市场资源配置更具合理性。但为保证电力企业物资管理的有效性,积极加强物资合同签约及履约管理是非常必要的。电力企业物资合同管理要点主要包含以下几个方面:

一是电力企业物资合同管理中应当以相关法律法规作为主要依据,保证合同签订的规范性,无正当理由的情况下不允许延长合同签订时间。二是应当以货物清单、澄清文件、招标文件以及合同文件等作为签订物资合同之前的重要资料依据,以保证电力企业物资合同管理的规范性和有效性。必要情况下物资部门需要招标采购时,应当明确物资采购结果,并结合具体信息以及相关规定签订物资采购合同,切实保证操作的规范性,进而提高电力物资合同管理效果。

2 电力企业物资合同签约及履约管理的具体策略

2.1 电力企业物资合同签约管理的策略

第一,现代科学技术不断发展进步,电力企业物资合同签约及履约管理过程中,应当对电子商务平台以及集约化系统加以优化利用,以保证电力企业物资合同签约管理的有效性。尤其是当前电力企业呈现出现代化的发展态势,电力物资集约化管理进程明显加快,物资合同管理体系不断完善,基于现代信息技术之上的电力商务平台以及ERP的推广应用,在一定程度上规范并固话了电力物资合同签约流程,促进招标结果传回及合同文本生成自动化的实现,保证电力物资合同签约方式的规范性,应当以文本方式进行签约,并保证物资合同中通用合同条款、专业合同条款以及招标文件的规范性,以经过澄清与确认的技术条款和合同商务条款作为主要标准,以保证电力企业物资合同签约管理的科学性和可靠性。电力物资合同签订过程中,应当对合同协议书及其附近共同签订,从而为电力物资合同签约规范化管理打下良好的基础。

第二,加大纸质合同的签订管理力度。在电力企业物资合同签约管理过程中,物资供应商应当准备好物资合同相关材料,包括中标通知书、相关证明文件等。物资合同签订地点为供应商服务大厅,在电力物资纸质合同签订之前,相关工作人员应当对电力物资供应商所提供的资料进行严格且仔细的检查,确认无误且材料齐全后,由供应商授权代表对物资合同正本进行盖章。一般情况下,就合同正本逐页盖骑缝章或者小签。

2.2 电力企业物资合同履约管理的策略

第一,对电力物资合同的履约内容及相关责任进行明确标注。也就是说,在电力企业物资合同履约管理过程中,为保证管理的有效性,应当对电力物资合同中的内容及相关责任进行清晰且明确的标注,尤其是要明确电力物资合同履约过程中违约现象的责任人与具体处理方法,以确保电力物资合同签订后合同双方能够依据合同内容履约,以保证电力企业物资合同管理的有效性。在明确电力物资合同具备内容以及履约责任的基础上,一旦出现违约情况,应当严格依照物资合同中的违约责任及具体处理方法进行妥善处理,此种情况下,有效的避免了出现违约情况后相互推卸责任等问题的出现,提高电力企业物资合同履约管理的有效性。

第二,设置专业的合同管理机构,配备专业的合同管理人员,加强对合同履约情况的监控、分析和管理。电力企业应该设置专门的物资合同管理机构,并配备专业的合同管理人员,对物资合同的供应链进行实时跟踪和统计,以此分析和判断合同是否会出现违约的现象,一旦出现违约的行为,则应该采取针对性的措施进行处理。此外,合同履约管理人员通过对供应商的履约状况进行统计,并制成供应商信誉档案,为企业以后的物资采购、招标选择提供可靠的参考,例如,创建基于ERP模块的合同履约跟踪表,合同管理人员通过合同履约跟踪表,能够及时、准确的掌握物资合同签订、物资流转的实时状况,当物资到货之后,对物资合同进行一一核对,避免出现物资交货不及时影响电力工程建设进程,同时还能够提高工作效率,提高物资供应的保障能力,全方位、多方面的加強电力物资合同履约管理,实现物资合同管理的流程化、规范化以及标准化。

第三,加强资金结算管理。资金支付是合同履约管理的最后环节,同时也是合同履约管理中非常重要的环节之一。电力企业正常运转的前提是资金及时支付以及高效流转,为了保证资金能够及时、准确的支付,电力企业在受到物资采购合同之后,应该立刻和物资供应商进行沟通,然后开具物资发票。每月18日,根据物资合同台账信息,对于满足资金支付条件的合同申请ERP资金支付;每月30日,根据省物资公司的资金支付明细,对资金支付状况进行记录和核对,并且根据相关规定,在当日必须反馈《物资采购资金支付款项回复单》,保证电力物资资金“月月对、月月结、月月清”,即保证资金支付100%准确。

结束语

与其他企业物资合同管理相比较而言,电力企业物资合同管理更具特殊性和复杂性,为保证电力企业物资合同管理的科学性和合理性,确保物资合同得到规范签订和履行,应当基于电力企业物资合同管理要点出发,结合电力企业自身发展实际情况,采取可行的物资合同签约及履约管理策略,以推进电网工程建设的顺利开展,从而为电力系统的稳定持续发展奠定坚实的基础,推进整个社会经济的不断发展进步。

参考文献

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[3]徐正义浅谈电力系统物资合同管理中的不足及优化策略[J].东方企业文化,2012(23).

作者简介:张素青(1969,7-),女,经济师,本科学历,主要从事经济管理工作。

作者:张素青

电力企业经济合同管理论文 篇2:

关于加强电力企业合同管理工作中的若干思考

【摘要】合同管理工作是电力企业管理的重要一环。文章首先分析了电力企业合同管理工作中存在的缺陷,并阐述了缺陷形成的原因,由此提出了加强电力企业合同管理防范合同法律风险的措施。

【关键词】电力企业 合同管理 法律风险 防范措施

一、引言

近年来,电力企业对外签订的合同在格式、内容和程序上要求更加规范、科学和严谨。为了保障电力企业正常的经济活动,维护企业的合法权益,需要做好企业的合同管理工作。根据电力企业的特点来有针对性地加强合同管理工作,能有效地保障企业的合法利益,对维护社会经济秩序意义重大。然而,在现实的企业合同管理工作中,由于经验缺乏,管理不善造成的经济合同纠纷案件不断增多。有些案件的性质严重,索赔数额巨大,给企业造成了不必要的经济损失,引起了企业高层和管理人员的高度重视。因此,探讨如何加强电力企业的合同管理工作,采取相应的防范合同法律风险的措施,对避免类似的经济案件,维护企业的经济利益至关重要。

二、电力企业合同管理工作存在的缺陷

(一)电力企业内部合同管理工作机构不够健全

当前,很多的电力企业内部没有设置专业的合同管理工作机构。在进行合同管理工作时,所配置的合同管理人员业务水平还有待提高,在遇到一些专业的合同问题时,无法采取相应的法律防范措施。因此,要做好电力企业的合同管理工作,首要任务是建立一个专业的合同管理工作机构并组建一支高水平的合同管理队伍。

(二)电力企业内部合同管理工作中的内部会签制度与工作流程效率低下

电力企业合同管理工作中的内部会签制度和工作流程效率低下,容易形成效率和规范的极大矛盾。每一份合同在最终签定前都要经过电力企业内部多个部门的签章,花费的时间少则几天,多则好几个月,严重影响到企业的合同管理工作水平。

(三)注重合同的静态管理而忽视了合同的动态管理

履行合同的过程是属于动态的过程,是通过合同的履行过程来体现的。不能根据对方当事人以往的资信来反映当前的合同履行资信。对方当事人以往履行合同的资信和能力高,只是反映其过去的信用状况,并不能代表其现在履行合同的资信高。因此,在实际的合同管理工作中,不能因为对方当事人以往的履行合同资信高而忽略了合同的从签约、交货到验收各个环节的管理工作。同时,电力企业的合同数量比较庞大,不仅有和其他企业签订的合同,还有和庞大的用电户签订的合同,数量众多很难进行相应的合同动态管理。所以,在实际工作中,合同的动态管理工作往往被忽视,成为合同管理工作的一大缺陷。

(四)合同签订履行监控制度不够完善

履行合同指的是当事人执行合同义务的行为,而履行监控则是为了保证合同的正常履行所采取的控制和调整制度。通过建立相应的合同管理机构和法律顾问制度,可以有效地保证合同的正常执行,确保电力企业的合法权益。然而,在实际的合同履行监控中,一些应有的法律顾问制度没有得到充分执行。电力企业内部的管理不善直接影响到合同管理工作的合同履行监控的有效进行。因此,仅有好的法律顾问制度而得不到充分的执行也无法保证合同履行的正常,更无法保证企业的经济权益不受损害。所以说,建立完善的合同签订履行监控制度并确保其充分有效的执行,是做好电力企业合同管理工作的重中之重。

三、电力企业合同管理工作缺陷形成的基本原因

从合同管理工作自身来说,电力企业合同管理工作缺陷形成的原因包含了很多方面,主要在主观和客观方面表现为以下几点:

(一)对于合同管理工作的重要性,电力企业内部还缺乏足够的认识。通常,对于合同管理工作,电力企业内部只是作为日常事务来处理。缺乏专业的合同管理机构以及高水平的合同管理队伍使得电力企业合同管理工作长期处在不规范的工作状态,就容易出现各种各样的合同管理工作问题。

(二)电力企业合同管理工作规范制度不够健全。当前的电力企业合同管理工作制度缺乏科学和成熟的建设纲领,还需要经过长期的探索和修正来进行完善。

(三)电力企业内部合同管理专业力量严重不足。在电力企业内部,各个科室很少配备有专业的合同管理人员,从合同的起草到登记的各个环节缺乏专业的合同管理人员进行监控,因此很难保证合同管理工作的出色完成,进而出现合同管理工作问题。所有这些,都是由于长期忽略建设一支高水平的合同管理专业队伍造成的。

(四)电力企业系统“政企合一”的现行模式制约。当前,还有很多电力企业处于行政管理阶段,而合同管理只是行政管理的其中一部分而已。电力企业只有将合同管理当做核心枢纽来建设,并建立一个相对完善的合同管理机构才能实现真正意义上的现代企业经营管理。

四、加强电力企业合同管理、防范合同法律风险的措施

(一)合同管理必须要落实到具体的人员、部门和制度

为了保证合同履行的正常,避免因为合同违约给企业造成的经济损失,就需要有合理的制度作为支撑。考虑到当前社会诚信度普遍偏低,在具体的合同管理工作分配上就需要落实到具体的部门和人员上,并严格执行,保证合同当事人正常履行合同,提高合同执行效率。与此同时,还要加强电力企业内部对于合同法律风险的防范意识,可通过加强相关法律知识的培训来实现。

(二)加强培训,防微杜渐

电力企业可以通过不定期的开展各种法务培训来提升企业员工的法律意识。企业员工的法律意识提升后,可以在一定程度上防范合同签订过程中不必要的风险。加强法律培训的对象主要放在企业中层以上干部和助理,以及相关的经营采购、法务审计人员上。培训的过程要有针对性,可通过具体的案例来阐述不同的法律概念和专业知识,避免理论的说教形式。通过真实的法律案例讲解,更能加深企业员工的法律风险防范意识,保证合同管理工作落到实处。在加强培训的同时,对于合同管理工作中出现的问题要采取相应的措施进行处理。在进行合同管理工作中要注意以下几点:①要追究以往对企业造成重大损失的责任;②检查当前的合同有没有错误,如果有錯,能不能采取相应的补救措施;③对于以后的合同如何防范法律风险,以免造成不必要的损失。④合同的范本要规范,不要采用过时的范本。

(三)重视专职法律顾问人员的作用

重视专职法律顾问人员的作用,是电力企业加强合同管理工作,防范合同的法律风险所不能忽视的一环。通常,电力企业是在合同出现法律纠纷后才想起法律顾问人员的作用,仅将他们作为“消防员”来使用,而忽视了法律顾问人员的“防疫”作用。重视法律顾问人员的作用,可以憑借他们的法律专业知识为企业的依法治企,依法经营以及做好合同管理工作提供必要的帮助。重视法律顾问人员,就要充分发挥他们的作用,防止因为电力企业内部的不和谐因素影响到他们的作用发挥,从而更好地保证合同管理工作的顺利进行,维护电力企业的合法权益。

(四)签署合同的过程中要注意防范风险

签署合同前,要保证合同内容明确有效。同时,还要保证合同内容的约定明确没有歧义以及具有可操作性。合同具有可操作性才能方便合同各方履行相应的合同,否则势必会引起相应的法律纠纷。合同的内容必须符合国家相关法律规定,不能超越于法律之上。对于能够有效解决纠纷的条款要进行约定,防止一旦出现纠纷后互相推卸责任。

(五)探索合同信息化管理,提高工作效率

通过采取合同信息化管理,将合同从起草,变更,作废到上报的过程都信息化,并可实现合同信息在线浏览。合同内容全文检索和共享交换,方便了各部门之间的沟通和交流,也有利于规避合同中存在的法律风险。同时,通过实施合同信息化管理,可以有效地对合同审批的各个环节进行监控,极大地提高了工作效率,是电力企业合同管理逐步科学化、法制化的重要保证。

五、结束语

电力企业的合同法律风险控制是合同管理工作的一部分内容,做好电力企业的合同管理工作,可以有效地防范合同法律风险,保障电力企业正常的经济活动,维护企业的合法权益。当前电力企业的合同管理工作还存在一定的缺陷和问题,只有加强合同管理工作,才能更好地降低各种风险,为企业谋取更大的利益,将合同风险防患于未然。

参考文献

[1] 崔东红.建设工程合同管理[M].北京:中国电力出版社,2010.

[2] 黎梓庆.电力企业防范法律风险存在的问题及对策分析[J].广西电业,20089(03):67-69.

[3] 解召辉.供用电合同法律风险的防范[J].农村电工,2009(09):15.

[4] 陈劲鹏.探析电力企业合同管理及法律风险防范[J].现代经济信息,2011(24):223.

[5] 汪洋.浅析如何规范电力企业合同管理[J].知识经济,2012,3(134).

(责任编辑:唐荣波)

作者:任如芳

电力企业经济合同管理论文 篇3:

电力企业合同管理中的法律风险防范探究

摘 要:进入新时期以来,我国经济不断发展,工业、商业发展非常繁荣,人民生活水平不断提升,对于电力的消耗也在不断增加,我国的电力企业获得了一定的发展机遇,同时也面临着很大的挑战。一方面,电力需求不断增加,电力企业的经济效益有了显著的提升,另一方面电力企业不能有效地保障电力的供应,电力企业的社会公信力下降。在电力企业发展的过程中,合同管理是非常重要的一项工作,对于电力企业整体的运营发展起到关键的作用,因此电力企业在发展中要重视合同管理,做好合同管理中的法律风险防范,提升电力企业的管理水平,促进电力企业在新时期的持续稳定发展。下面文章我们就对电力企业合同管理中的法律风险进行概述,并就电力企业合同管理中的法律风险防范提出了有效的措施。

关键词:电力企业;合同管理;法律风险;防范措施

在新时期,我国经济不断发展,对电力有了更多的需求,尤其是近些年来生态环境的破坏,人们大力提倡新能源,给电力企业的发展带来了机遇。但是由于电力企业内部因素和社会因素的影响,电力企业在运行中总会出现各种各样的问题,导致电力企业的发展之路遭遇瓶颈。作为电力企业一定要明确合同管理中法律风险防范的重要作用,优化电力企业内部的组织结构,完善电力企业的管理机制,提升电力企业在市场经济体制中的竞争力和影响力。

一、电力企业合同管理以及合同管理中的法律风险概述

(一)电力企业的合同管理

合同一般指的是二个人或者单位及以上把约定、承诺的事件规范化的表现在书面或者其他文字承载媒介上,促使双方有固定的保障作为依据。电力企业在发展的过程中离不开合同,只有通过合同才能规范电力企业的运转,保护电力企业经营的效益。在新时期,合同对电力企业的发展有着至关重要的作用,如果电力企业在签订合同的过程中没有仔细阅读合同的内容和条款,就会对企业造成很大的损失,因此电力企业需要有专业的人员专门进行合同管理,通过科学有效的合同管理模式减少甚至避免因为合同原因给电力企业带来的损失。目前电力企业非常重视对于合同的管理,合同管理的主要工作内容就是在法律法规的基础上进行合同签订、合同执行、合同细节修改、合同转让、合同监督以及合同变更等行为。

首先就是由于合同的管理工作贯穿了整个工作的过程,因此合同管理具有贯通性的特点;其次就是合同需要由专业的人员和专业的规章进行指导和管理,因此合同管理还具备系统性的特点;最后就是合同的管理是根据实际情况不断进行变化发展的,所以合同管理还具备动态性的特点。

(二)电力企业合同管理中的法律风险

在电力企业合同管理的过程中,合同管理的法律风险是一个非常重要的问题,电力企业一定要充分认识到合同管理中的法律风险,全面提升合同管理的质量和效率,促进电力企业的发展。电力企业在签订合同的时候会有一些因素导致合同的内容出现泄漏,或者合作对方的信誉度不够等,这无形中就会加大电力企业在经营中承担的风险。比如一些电力企业的内部职工在执行合同的过程中把电力企业的内部信息泄露出去,让合同的另一方收益,后续的合同内容不能有效的进行下去,电力企业就会遭受很大的损失。

经济的不断进步和发展,绿色能源得到大力推广,电力的需求急剧增加,电力企业的发展迎来了机遇。一般电力企业都是通过合同的形式与其他单位建立合作,促进自身的运营发展,但是电力企业在签订合同的过程中,合同签订人员不能仔细的阅读合同,挖掘合同的深层次含义,导致一些合同的内容没有法律保护的基础,在执行中不能保障企业的经营效益,这些现象的出现都是因为电力企业没有充分认识到合同管理的重要作用,致使电力企业在运营的过程中承担较大的法律风险。

二、电力企业合同管理中的法律风险防范措施

(一)从个人、部门和企业全方位的构建合同管理体系

随着我国经济的不断发展,合同制度在社会中全面推行开来,但是现实的情况是由于合同的保障因素,导致很多合同没有得到有效的执行,在后期出现很大的法律风险,因此电力企业一定要综合从个人、部门和企业全方位的构建合同管理体系,保障合同的签订和管理。合同管理系统的构建一般需要一个合同的决策机构,机构设置领导人员主要负责合同管理的工作;还要设置合同执行部门,保障合同的每个内容都能得到具体的执行和落实,明确电力企业各个部门之间的职责,只有捋顺整个电力企业的合同关系,才能够有效的减少法律风险的发生,促进电力企业有条不紊的运营。

(二)加强对合同内容的审视,保障合同的合理安全

一般电力企业在签订一个合同的时候,需要在合同签订前期做好调查、谈判和审查,只有细致的完整每一个细节工作,才能签订出高质量的合同,减少企业在合同管理中承受的法律风险。一般电力企业在经营的过程中经常会对外签订经济合同,在签订这类合同的时候,经常会出现合作目的不明确,价格机制模糊、术语不专业等问题,所以在合同签订前要加强对合同内容的审视与检查,必要时以电力企业为主体起草活动,首先考虑电力企业的经济权益,在规避法律风险的基础上最大化企业的效益,合同的语言要规范和通俗易懂,最重要的是用词准确,避免电力企业在后期因为合同产生不必要的合同纠纷。

(三)在合同执行的过程中强化对合同漏洞的修复

电力企业在合同签订之后,要强化自己的合同执行力,根据合同的内容有效的进行执行,履行好自己的职责和义务,树立合同意识,诚信意识,积极的履行合同;还要有合同漏洞修复机制,做好合同赔偿和结算工作。

在合同执行中做好合同的漏洞修复,首先就是要依据合同的内容,完善好电力企业的义务和职能,全面把握住整个合同的执行过程,对合同的一些纠纷还有争议进行有效的处理。一般合同的漏洞修复主要是严格依据合同内容规定的数量、价格、质量以及权限地点等,做好整个合同的法律规范。

(四)提升合同管理人员的专业水准

电力企业在经营的过程中,要重视对合同管理人员的培养,强化合同管理人员的专业水准,构建一支专业的合同管理队伍,加强合同管理人员的责任意识,让合同管理人员更好的履行好自己的职责,在科学有效的法律指导下签订科学有效的合同,促进电力企业的效益增长。作为合同管理人员还要具备追踪意识,对合同管理的全过程进行追踪,如果由于合同问题引起的纠纷和争议就要积极协调,在法律制度的基础上处理,和电力企业有关联的事故就要做好合同规定的赔偿,和对方有关联就要协商或者起诉,确保自己的权益。

结束语:

新时期我国的电力企业获得了一定的发展机遇,同时也面临着很大的挑战。一方面,电力需求不断增加,电力企业的经济效益有了显著的提升,另一方面电力企业不能有效地保障电力的供应,电力企业的社会公信力下降。在电力企业发展的过程中,合同管理是非常重要的一项工作,对于电力企业整体的运营发展起到关键的作用,因此电力企业在发展中要重视合同管理,做好合同管理中的法律风险防范,提升电力企业的管理水平,促进电力企业在新时期的持续稳定发展。电力企业一定要明确合同管理中法律风险防范的重要作用,优化电力企业内部的组织结构,完善电力企业的管理机制,提升电力企業在市场经济体制中的竞争力和影响力。

参考文献:

[1]朱梓萁.电力企业合同管理中的法律风险防范研究[J].商品与质量,2016,(51):64-65.

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[4]廖梅.电力企业合同管理中的法律风险防范研究[J].法制与社会,2012,(36):190-191.

[5]杜柯.电力企业合同管理及法律风险防范[J].职工法律天地,2017,(10):288.

作者:诸葛科萌

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