在现实社会中，很多场合都离不开制度，制度是每个人都需要遵守的规则或行动准则。你接触过什么样的制度？下面是小编精心整理的《仓库物资保管制度》，供大家参考，更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。
第一篇：仓库物资保管制度
物资仓库保管规定（模版）
物资仓库保管规定
第一条 为加强分公司物资仓库管理，规范物资的入库、保管、出库等环节，特制订本规定。
第二条 物资的验收
一、 物资的验收工作由采购员和保管员共同进行，必要时邀请供应方代表和分公司指定专人参与验收。大宗物资或特殊物资的验收必须有相关技术人员参加。
二、 验收依据：合同、产品质量证明资料、图纸资料、产品说明、装箱单等。
三、 物资的验收(包括检验和试验)必须对其质量和数量按规定和相关规程规范进行，填写“物资进货登记表”。验收人员要详细核对到货物资的名称、型号、规格、批号，检查外观和包装，对物资质量及环保、安全性能是否符合要求进行验证，验证合格后，再使用计量器具进行计量验证。确定无误后，在“物资验收单”上签字验收。
四、 对暂时不能验收的物资，设置“待验收物资库”或在仓库内划分“待验收区”，予以存放，设置醒目的标记，填写“待验收物资记录表”。
五 当物资发生丢失、损坏或不适用的情况，验收人员应及时做好记录并向主管领导反映，并留下记录。
第三条 物资的贮存保管
一、仓库物资存放应有合理布局，充分利用库容和场地，提高仓库利用率。按照物资类别和性质，分区、分类按系列进行存放，以便于收发和清查。仓库应配备必要的消防设施，做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害工作，对安全隐患和环境污染及时进行整改;同时要做好库房定期清扫和维护，按照库存物资的理化性能及特性，采取相应的防护措施。做到“四无”：无霉烂变质、无损坏、无差错、无事故。
二、露天贮存物资要堆码整齐，上盖下垫，挂有标识。
三、保管员须及时记录“物资保管明细帐”。定期进行物资清仓盘点，做到日清月结。设立标签、标牌确保“帐、卡(标签)、物、金额”四相符。
四、每半年机电物资科要组织财务部门及保管员共同对库存物资进行一次清仓盘点。年终全面清仓盘点，填写“年度物资清仓盘点报表”和“年度物资清仓盘点汇总表”。
五、对有时效要求的物资，每季度进行一次检查(或按规定定期检查)，以便及时发现质量、环境和安全问题。
六、对超过有效期的物资，保管员及时填写物资超时“复检申请单”，交材料质管员进行复检，并按照相关规定办理。
七、危险化学品的运输、储存，应严格执行国家《危险化学品安全管理条例》、《民用爆炸物品安全管理条例》等相关规定，实行“专人专库”、“定员定量”、“定置管理”、“双人双锁”等制度，并根据危险物品的危险性分区、分类、分库贮存，性质相抵触的物资不得同处储存。
七、物资贮存要做到
三清：材质清、规格清、数量清。 三齐：堆码整齐、存放整齐、排列整齐。 三明：分类明、编号明、标识明。 第四条 物资的发放
一、发放程序
用料单位提出申请，并经机电物资科审批。保管员凭“用料单”发料做到：不少发、不多发、不错发，杜绝无单发料、虚报冒领现象。对轮胎、配件、工器具等替代性物资的发放，必须严格实施“交旧领新”制度。
二、发放原则
先进先发、易损先发、有效期短先发。
仓库物资发出，保管员必须对其质量、数量进行复核。发货数量须严格按照审批数量发放。如因包装容器限制或不便分割的物资需超发时，应征得机电物资科长同意，在“用料单”备注栏填写实发数量。
现场施工需退库的剩余物资要及时回收，办理退库手续，并视同新购物资入库管理。
第五条 物资的标识
一、仓库物资由保管员进行标识。
二、标识内容：品名、规格、型号、单位、生产厂家、数量、状态(合格、不合格、待检、已检待定、危险化学品、易燃、易爆、防火)。
三、标识须保持清晰、明显，发现标识失去或不清，要及时恢复。 第六条 物资防护
一、库内物资由仓库保管员负责防护。
二、货场地基应平整、干净、牢固、排水通畅、无污染、运输方便。
三、物资堆放应整齐平直，防止倾覆、损坏;做好物资维护保养，防霉、防锈、防变质、防变形、防火、防泄漏。
四、做好库房维修及温度、湿度控制;保持清洁卫生、通风良好、确保安全。 第七条 附则
本规定自下发之日起执行，由机电物资科负责解释。
第二篇：物资保管制度
物资管理规定
1.目的
本程序规定了企业仓库保管方面的具体要求，旨在规范企业存货管理工作，提高存货周转水平并防范仓库保管过程中的各种风险。 2.政策和规定 2.1.1仓库设置保管
2.1.1.1企业设置库存商品、原辅料、备件仓库，由专人进行管理，仓库管理人员负责各类物品的收入、发出和保管工作，不得兼办采购工作。
2.1.1.2仓库管理人员对保管物品必须认真清点、验收、登记造册，做到账、物、据相符。 2.1.1.3仓库库管员应当对库存物资按品种分类有序摆放，条理清晰、严禁混放，要合理有效使用仓库面积。物品摆放要建立区域位置图、标识牌和物料卡片，写明日期、品种规格、数量，按入库出库数量及时更改物料卡片，并填写保管责任人。价值较大的，还应有相应的安全措施。
2.1.1.4公司仓库库管员要严格遵守公司仓库保管纪律，仓库内的物品应做到隔地、隔墙，互不相靠，且对物品应定期检查, 做好防火、防盗、防雨、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫等各种防患工作，确保物资的安全保管。 2.1.2货物验收入库程序 2.1.2.1原辅料、备件等入库
仓库管理人员对外购的原辅料、备件等应做好验收工作，按照合同和发票上载明的规格、数量、质量、外包装、保质期限等要求与实物进行核对，开具“入库单”。 对于无质检单位、批次不符、单据不全、不合格者一律不得入库。“入库单”应载明收入物品的名称、规格、型号、产地、供应商、数量等内容，经仓库管理员、入库人、送货方等签字方为有效。入库单一式五联，第一联存根备查，第二联结算联报采购(附发票、核对办理结算手续)，第三联记账联报财务，第四联统计联，第五联保管留存。
外购物品如货到但发票未到，也应按上述要求办理入库手续，若超过结账日或该物品已发出发票仍未收到时，由财务部根据合同或协议估价入账，待正式发票收到后，再进行调整。 2.1.2.2产成品入库：
产品下线验收入库即办理入库手续，由保管员开具入库单，入库单一式五联，第一联存根备查，第二联报生产部，第三联报财务，第四联统计联，第五联保管留存。“入库单”应载明品类名称、批号、规格、数量等 2.1.3货物发货程序 2.1.3.1原辅料
原辅料一经出库须办理出库手续，如为生产领用应由生产部指定专人开具领料单。领料单一式四联，第一联存根备查，第二联记账联报财务，第三联仓库保管留存，第四联统计用;
如为退回厂家应开具红字入库单，联次依照入库单手续;
如为质检抽样，应由质检开具质检抽样单，抽样单一式四联，第一联存根备查，第二联记账联报财务，第三联保管留存，第四联质检留存。
“领料单”应注明物品名称、规格、型号、领用单位、具体时间、用途。领料单由车间领料人、负责人、保管员签字，材料退回库房由领料人、负责人及保管员签字，若因质量问题退库须增加质检员签字。
车间应定期核对原辅材料库存，月末办理假退库使库存为零。由领料人、负责人、保管员签字。 2.1.3.2产成品出库：
仓库管理人员应凭物流部下发的出库通知填制“出库单”按先入先出原则办理出库，注明物品名称、规格、型号、用户名称和合同编号等内容，办理发货手续;“出库单”一式五联第一联存根备查，第二联报财务，第四联保管留存，第
三、五联交司机，第三联客户确认签字用于结算，第五联客户留存;
如为赠品出库(销售部门随产品配赠的赠品)、市场反映补货等 ，则在产品出库单备注中填写并单独填列;
如产品不合格及其他原因需退回车间，应由保管员开具红字入库手续，经质检签字确认车间验收后方可退回或就地销毁(需对应冲减产量)，联次分配同入库单，
如为质检抽样，应由质检开具抽样单，具体参见原辅料;
如为招待用，由综合科统一开调拨单，需总经理签字，一式四联，第一联存根备查，第二联报财务，第三联保管留存，第四联综合科留存。
库损及其他情况，定额内库损，由生产部负责开具一式五联产品出库单，经质检签字确认后方可处理，并由生产部负责人签字，超定额库损需增报财务部及总经理后，方可办理处理手续。
仓库保管月底对各类出库形式归类编制分类汇总表附相应出库单报财务部。 2.1.3.3备件、低耗品出库 备件、低耗品出库由仓库保管员填写出库单，出库单中应载明品名、规格型号、数量、金额、领用部门、用途等事项。领用人、维修主管签字确认，存根联留存备查，记账联报财务，仓库联由库管员留存，统计联由统计留存。 2.1.4其他低耗品
对于办公用品、劳保用品、化学药品、化学器皿等消耗性杂品，原则上不备库存。以上物品申购须先办理申购单，填写申购单时必须将办公用品、劳保用品、化学药品、化学器皿分开填写，不得混填在一张申购单上，便于采购与报销。采购依申购单进行采购，购回办理入库手续，然后按照申购单发给申购部门，并办理出库手续，发票后附申购单、入库单记账联及出库单记账联报财务挂帐。 2.1.5账务管理
2.1.5.1仓库应设立库存物品明细账，对存货按不同名称、规格、型号等进行记录，及时登记收入和发出的数量，结算账面库存，并经常与实物核对。 2.1.5.2库内物资要做到先进先出的原则。 2.1.6发票
2.1.6.1当月购入原料原则必须当月索取发票，最迟不得超过30天，收到原辅材料发票核对无误后附入库单记账联当月交到财务。
2.1.6.2当月购入其他物资原则必须当月索取发票，收到发票核对无误后附入库单记账联当月交到财务。
2.1.6.3发票必须由经办人、采购部门负责人、财务负责人签字。 2.1.7合理库存管理
为了合理地节约使用企业资金，在保证生产经营的正常进行前提下，提高资金的使用效率。供应部以生产计划为依据，结合市场物资供应条件和产品销售情况，要对库存物资施行定额管理。具体如下：
原材料库、包装箱及包装膜、备件库存保证1个采购周期的耗费;促销品及低值易耗品库存保证基本随时进货随时领用。 2.1.8物资盘点
仓库保管员对库存物资要旬点月盘，帐务要日清日结。每月末对库存物资进行盘点对帐。每月末、每季度及终了，由财务部监督仓库管理人员对库存物品进行清查盘点，编制盘点报告，并与财务记录进行核对。 盘点物资时，参与盘点人员应依据实际盘点数编制“物资盘存表”并进行账实核对，每张“物资盘存表”经账实核对完毕后，盘点人、仓库保管员应在“物资盘存表”上签名。“物资盘存表”应一式两联，第一联送财务部门，第二联由仓库自存。 2.1.9物资处置：
对于盘点出的盈余、短少、毁损或过期变质，仓库保管员必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，由仓库主管报总经理审批，审批结果报财务部，并由财务部会同相关职责部门按规定程序处理。 2.1.10单据管理：
仓库物资管理所涉及的单据由财务部统一印制，各部门使用时办理领用登记手续，用完后凭存根联验旧换新。 3.报表及报送要求 3.1 日报
①原材料、备件、低耗品进销存日报表一式三联，第一联留存，第二联报财务，第三联报储运部，次日9∶00之前报财务。
②产成品收发存日报表一式三联(根据出库形式分类汇总)，第一联留存，第二联报财务，第三联报储运部，次日9∶00之前报财务 3.2旬报
①原材料、备件、低耗品进销存旬报表一式三联，每旬次日中午( 11 点)前报财务，需附领料单、入库单相应联次。
②产成品收发存旬报表一式三联(根据出库形式分类汇总)，每旬次日中午( 11 点)前报财务，需附产品出库单、入库单联。。 3.3月报
①原材料、备件、低耗品进销存月报表一式三联，每月 2 日中午( 11 点)前报财务，。 ②产成品收发存月报表一式三联，每月 2 日中午( 11点)前报财务。 4.报表资料要求
4.1单据报表要求字迹清晰，签字齐全，签全名，不得涂改，按序使用，不得随意撕毁。
4.2入库单、产品出库单、领料单等单据由财务统一印刷，统一编号。建立领用备查制度，单据传递建立登记制度，实行以旧换新制度，严格控制出入库单的领用与使用，不得出现毁损、丢失、涂改、阴阳联等现象。如有作废情况，应联次齐全后方可写“作废”字样，并全联保留。
4.3公司材料等要实行月盘点制度，盘点时间每月 1 日，盘点要求财务牵头，责任人员参加，盘点结果签字备档。 5.单据、报表等保存：
5.1入库单仓库联、领料单仓库联由库管员负责按月装订成册，分类保存;入库单统计联由财务部负责按月分类装订，以便核对物资入库情况领料单统计联由生产统计负责按月装订成册，分类保存。各类日报表由仓库保管员按月装订成册备案。
5.2建立供应商、客户档案每月进行更新，及时报财务。 6.违规处罚：
6.1发票未及时报送财务部，超过月底认证抵扣期限或票据到期无法抵扣的，视票面金额给予经手人10-100元/笔的罚款。经手发票人员未履行发票审核责任，接收非法、虚假或者不规范的发票，下一环节业务人员有权拒绝接收，经手者负责到开票单位更换。对于丢失或恶意伪造有价证券、增值税专用发票等重要凭证，责令其迅速采取措施补救。未造成严重后果的，视票面金额酌情给予10%以下但不低于50元的罚款;造成严重后果者，全部或部分赔偿损失，并调离岗位。 6.2未在规定时间内报送单据的，每超一天处罚经手人10元。
6.3供应部得知发生数量质量异议，不及时向供货方交涉，致使公司遭受损失的，按损失金额由综管部负责出具处罚意见。业务人员与供货人恶意串通，损害公司利益者，立即停止其工作，并视情节轻重给予行政处分。问题严重的，交纪检监察部门审查，并全部或部分赔偿损失。
6.4填写单据未使用名称、规格、单位不确定的，每张单据罚5元。出入库单据丢失或缺损的，发现一次处罚责任人员50元。未及时填开出入库单据或出入库单据未能及时将相关联次送交财务部，视同单据丢失进行处罚。
6.5仓库未按规定程序(或手续不全)出库的，发现一次对主要责任人及相关人员各给予50元的处罚;因仓库管理原因造成的物资减值、毁损、变质的，不能正常使用，按损失价值对责任部门负责人给予毁损价值的10%以上，不低于100元的处罚。
6.6因市场预测不准确、信息沟通不及时、生产计划失误或未严格控制采购的经济订货批量造成的物资积压，给予责任部门负责人按积压物资价值的5%以下但不低于200元罚款。
6.7因流程管理失误造成的物资质量不合格、停产产品、停用材料物资、过期促销品的积压，不能及时处理、出现超期损坏的，按物资价值给予责任部门负责人损失价值20%但不低于200元的处罚。 7.本规定由财务部负责起草、修订和解释。
8.本规定自发布之日起执行，以报至财务部票据时间为准。
第三篇：玉米仓库保管制度
玉米仓库作业保管检查制度
一 、岗位职责
1、采购部副经理： 全面负责本工段粮食收购工作。
2、玉米接收员： 具体负责收购现场管理。
3、仓库保管员： 负责现场玉米质量监督、防虫防鼠工作。
4、装卸工： 负责卸车及场地卫生清扫工作。
二 、场地收储要求
(1)粮质要求，水份14.5%以下，烘伤3.0%以下，杂质1.0%以下，霉变2.0%以下，分等级存放。
(2)干粮形成货位后，应及时建立货位卡片，标明建仓时间、水份、等级、保管责任人。
(3)粮食堆放形式与堆放高度，要在保证储粮和储仓安全的前提下，尽量提高仓容和场地的利用率。
三、 场地收储干粮
在浇干粮过程中，除倒粮机向后移动距离为1—2米外，其余按照场地收储潮粮操作。
(1)长期保管应用条石，竹排打成垛底，并在垛底上铺一层麻袋片或者是苫布。
(2)用麻袋码墙，码15—20层，约3米左右，15层以下麻袋用双行，以免涨堆。
(3)浇粮，浇粮高度以不埋输送机为准，达到高度后设备向后移1—2米，继续浇粮。
(4)平堆，浇粮过程中及时将筛漏清走，回填或按要求存放，同时粮堆中间高四周低的要求打平，边浇粮边平堆，粮堆上不能有坑，以免存水。
(5)苫盖用苫布将粮堆苫盖严密，边浇粮边苫盖。
(6)压盖防风网，将防风网均匀压盖在粮堆上，并用条石或其它重物坠紧防风网。
四 、玉米检温
(1)粮堆检温时间： 每隔2─3天检一次。如遇特殊情况增(减)检温频次，实时掌握粮情，发现变化进行倒堆通风处理。 (2)粮温探子按每10米一个均匀分布，设专人检温，并做好记录。
(3)天气好时，应定期将粮堆上的苫布打开给粮堆通风，以防结顶或发生顶部生霉。
(4)在雨前，雨中，雨后要坚持巡逻检查，防止风稠或漏雨。 (5)在雷雨天或天气异常情况下，严防死守，以防粮堆被雷击起火。
(6)发现粮堆粮温有升高变化，及时处理并上报。
五、防虫、防鼠管理制度
(1) 仓库应保持清洁必须采取适用措施进行防虫、防鼠。仓库的门口设防虫灯，物料、人员进出生产厂房后，应立即关闭。
(2) 仓库的窗户，在关闭时应能密封。无特殊情况，窗门不允许打开，在特殊情况需打开时，应在使用后随即关上。仓库的窗户、排风扇的排风口应装上铁纱网。
(3) 仓库要安装适量的粘鼠板防鼠,捕获的老鼠及时杀死。 (4) 仓库必须装有适量的电子灭虫灯，诱杀蚊虫。并根据电子灭虫灯的使用寿命，在使用一定时间后及时更换。 (5) 每周清洁两次电子灭虫灯，抹去灯上灰尘及已死苍虫，保持灭蚊灯的清洁卫生。
(6) 仓库的排水道中，地漏要盖紧，排水道出口处加装铁栅，防止老鼠和其他动物爬入。
六、 安全防护措施
(1)安全员及保管员要对场地储粮安全，人员安全，设备安全以及防火、卫生等情况进行巡检。
(2)所有工作人员不准在粮库区吸烟，对外来人员严禁进入粮库内。
(3)在粮库区，禁止进行动火作业。 (4)在储粮区明显位置摆放适量的灭火器。
第四篇：物资仓储、保管、发放制度
第一条 物资仓库管理是物资存放安全管理和保障物资现场使用的重要环节。项目经理是物资仓库管理第一责任人，物资设备部是物资仓库管理主责部门，拌和站、安质部、作业队等参与。
第二条 物资仓库管理主要工作：主要包括选址建库、库存保管、出库盘点等。
第三条 按照施工平面布置、道路运输、使用加工、吊装等要求，设置物资仓库保管位置及设施。并按需用物资品种选择综合仓库、专业仓库、特种仓库等类型仓库入库堆放。
第四条 仓库要做到内外整洁，要有防雨、防潮、防水、防火、防盗等措施。仓库四周不能有杂草杂物、场地不得有积水。入库物资应先做好验收工作，验收合格物资应分类进行标识。仓库物资码放要做到科学化、规范化。依据物资的特点，采用五五成行或五十成行，层层堆码，串串堆码，存整码零等不同形式堆码;货架存放遵照“上轻下重、中间放常用，便于收发及清点”的原则。
第五条 钢材存放库应搭建遮雨设施，应具有防潮、防水等功能。钢筋、钢板、半成品等物资应按要求进行合理堆码存放。对不同品种、规格、牌号、等级、批次的物资应分开码放，不得混放，并根据物资的性能特点，选择合适的垛形和堆码高度;按进场的先后次序码放，以保证“先进先出”的原则。
第六条 露天存放的物资，必须按规定要求上盖下垫，垫台高度不小于30公分，避免物资遭受雨、雪、露、潮和日光曝晒等影响物资的质量。对现场物资的保管按照“谁施工、谁领料、谁负责保管”的原则。
第七条 构成工程实体的原材料、半成品、构件必须进行标识。材料标识的内容一般包括材料名称、规格型号、生产厂家、炉号/批次、进场日期、数量、检验状态等。材料标识的方式，库存材料一般采用材料卡片进行标识;钢材、水泥、混凝土外加剂、砂、石、砖、砌块、装饰材料及构件等材料采用材料标识牌。对时效性较强，有先进先出要求的物资要按照不同品种、标号、出厂、进场时间等分区域分别贮存、标识，防止混用、错用。
第八条 材料标识中，必须标明材料的检验和试验状态。材料标识由材料员负责管理，标识牌不得随意移动，若材料在使用过程中标识发生移动，应及时移回原位。
第九条 对于入库及出库物资需及时做好入库验收记录及台账更新工作，做到库存物资一动一更新。针对不同物资按要求进行盘点，掌握库存动态，做好帐物核对工作，保证施工生产顺利开展。
第十条 物资限额发料是开展定额供应、控制工程成本和确保工程质量的重要环节。项目经理是物资限额发料的第一责任人，总工程师是主要责任人，物资设备部是主责部门，负责项目物资限额发料具体实施，工程部、商务合约部等部门参与。
第十一条 物资限额发料管理主要包括建立台帐、申请领料、限额发料等。 第十二条 钢材、水泥、砖、砂、商品混凝土等主要物资实行限额领料。项目工程部根据图纸提供限额数量，经商务合约部审核、总工程师审核、项目经理审批后，交由物资部，物资设备部按审核后的数量建立限额发料台账。
第十三条 作业队的物资领用人必须是经法定代表人(或委托人，委托人必须有书面委托书)书面授权的授权领料人。授权委托书及领料人的身份证复印件要由物资部留存备案。
第十四条 物资发放前应先由具有领料权限的领料人提出领料申请，该领料申请需经工程部审核。物资设备部人员比较领料申请与限额领料台账是否超限额，对超限额申请材料制作超限额发料审批单，经商务合约部审核、总工程师审核、项目经理审批后决定是否发放。对于已发物资，应及时更新限额领料台账。
第十五条 物资发放按照“推陈贮新、先进先出”的原则，发料过程遵循 “三检查”(即检查领料凭证是否正确无误;检查待发物资的品名、规格、型号、数量是否正确;检查应附质量证明文件、单据是否齐全)、“三核对”(即发料凭证与账卡核对;发料凭证与待发实物核对;结存实物与账卡核对)的原则;未经验收的物资或验收不合格的物资不得发放。对小额零星物资发放时，除难以分割、拆零外，不得随意超发;常用物资凡属可以分割拆零的，都应拆零供应，不准一次性发料;有保管期限的物资在限期内发放，限期未发出的要及时调剂处理，超过期限的要重新进行验收，合格后方能发放。
第十六条 本管理制度自发布之日起执行，由公司物资设备部负责解释。
第五篇：仓库保管员制度
仓库管理员的岗位职责
1. 按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级报告，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好;
2. 认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患;
3. 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损;
4. 负责项目部物资的收、发、存工作，收货时，对仓库货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拨单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把质量关;
5. 验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观;
6. 发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律据发;
7. 物品出库或入库及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当日清理;
8. 做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作。
9. 严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资;
10.严格遵守公司各项规章制度，服从上级工作分工;
仓库管理员工作流程
1. 请购
1) 对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储
备量情况向采购干事提出请购;
2) 对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买
物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2. 验收
1) 仓管员根据采购计划进行验货;
2) 对于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3) 货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事，以扣压货款，并
积极联系印刷商做到更正处理;
4) 所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联
交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存。对于直拨物资，仓管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拨单上签字即可。进仓物资的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续;
3.保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
单位名称