外联部部门规章制度

制度是前人经验与血泪的总结和提炼，是行为的基本准绳，必须执行到位。如何制定一般制度？下面是小编整理的《外联部部门规章制度》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第一篇：外联部部门规章制度

外联部部门职能制度

信息工程学院 团委学生会

外联部部门职能制度

信息学院团委学生会外联部处

2012年11月3日

总则

外联部本着“为同学服务，为团委、学生会开展的各项有意义的活动尽自己的一份力”的宗旨。以拓宽院、校际交流工作为主题，以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生的真我风采，努力提高我院学生会在社会上的知名度，为学生会各项活动筹集资金,对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。

一、 部门职能

1、负责院团委与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。

2、是一个部门与部门、学院与其它学院,学校与其它学校(团体)沟通的桥梁。

3、进行联谊活动，丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。

4、在对外的交流中，加强对学院的宣传，让更多的人知道、了解学院。

5、配合其它部门搞好各项工作的后勤，促使各项工作能顺利、高效的进行。

6、在筹集资金后，对资金的分配给出计划，在经院团委的审核批准后，给予各部门合理的资金支持，并对各部门的资金使用进行严格监督，严格把关，实现资金资源在学生会各部门间的合理调配，充分利用,完成上级领导交办的各项工作。

7、外联部本着“立足校内，走向校外”的宗旨， “实践自我，服务全院同学”为目标， “以高质、高效、每一天”为工作理念。负责处理校外单位在校园内部开展的活动，主要是商家的宣传活动。外联部起联系，沟通，监督，长期合作的作用。

二、工作原则

1、平等互利，在拉赞助的过程中，一定注意平等互利原则，保证活动的正常开展。

2 、诚实守信，展示当代大学生优良的精神风貌，诚实守信，遵守合约，帮助宣传。

3 、不因贪图商业利益，避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩，应保持大学校园生活的纯净，保持大学生的特有精神境界。

4 、交流学习，向校内外优秀的院系部门学习，多与优秀团体进行交流，汲取养分。

5 、注重宣传，积极与我系宣传部配合，扩大外联部的影响力和知名度。

6 、明辨是非，作为大学生初涉社会的先锋，应保持头脑的高度清醒，为大学校园引进外界优秀文化，先进思想，创新理念，摒弃社会落后观点。

7 、兼顾公平，效率优先，进行公平的资金分配，提高学生会内部工作效率和工作质量。

8 、和谐为目标，充分协调各部门间的关系，融洽相处，亲密协作。

9 、树立形象，树立当代大学生新的时代形象，展示当代大学生新的精神风貌。

第二篇：武汉理工大学能动学院学生会外联部部门制度

武汉理工大学能源与动力工程学院

团委、学生会外联部规章制度

外联部是团委、学生会的一个重要部门,是联系社会与高校的重要部门。外联部在主席团的领导下，负责学生会、部分学生社团与其他高校、校外企业以及社会媒体进行各种项目与工作的交流、合作，是对外联络的重要窗口。外联部最主要的任务就是为我院大型活动筹集资金,也就是拉赞助,这是一项相当艰苦的工作，又是一项持续、周期性长的工作，需要愈挫愈勇的精神、很强的团队协作意识以及交流沟通能力。外联部应时刻以拓宽院、校交流工作为主题，以增进校企合作为重点，努力向外展示理工大学生的真我风采，提高我院学生会在社会上的知名度。为了能够更好地做好外联部的建设工作，贯彻和落实学生会建设科学化、正规化的要求，结合本部实际，特制定此制度。

一、工作宗旨: 一切为同学，为一切同学，为同学一切

二、工作理念: 团结协作，严谨务实，友好沟通，合作双赢

三、工作精神: 让沟通成为习惯，让成就与您相伴

四、工作要求:

1. 部长、副部、部委必须认真对待自己的每一份工作，将自己工作在规定的时间内做到最好。

2. 每人分配到的任务要竭力去完成。 3. 遵守学生会、部门的规章制度。

1 4. 每位成员必须熟悉本部门工作宗旨、理念、精神及口号，并能为之努力奋斗，坚持不懈。

五、工作制度:

1. 各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

2. 外联部各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行部长，副部长负责制，部长全面负责部内日常事务，副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。本部门需完成的工作不得推给其它部门。

3. 委员必须服从部长统一协调指挥，个人必须以集体利益为重。 4. 各部员之间必须互相尊重，注意外联部成员的个人形象，给其他同学起好的带头作用。

5. 积极参加部内活动、集体活动，准时到位，保质保量完成任务。

6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结。

7. 积极配合各个部门的工作，为各部门做好活动赞助，努力发挥部门之间的团结协作精神;

8. 活动购买物品后，活动花费需及时报账，以便工作顺利开展。 9. 保管好本部的物品，如需外借需向部长请示。

10. 换届前，部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀委员称号，部长和副部长需对表现突出的委员重点培养。

11. 要求委员有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

2 12.外联部的每位成员每个月需完成2-3外出联络，如遇有重大事件发生，则需听从部长安排，服从分配，不得以任何借口推托。如现实生活中，工作情况不允许，则视具体情况而定。

总体要求：本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章、严于律己、服从安排、相互协作、共同努力、高调做事、低调做人。

六、例会制度:

1. 外联部所有成员应按时参加部门召开的例会及工作总结会议,不得无故迟到，若因事耽误需晚到或不能到者，需提前向部长或副部说明情况。

2. 定期举行会议，并认真做好会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验，并讨论下一段要开展的各项工作。

3. 在本部各项活动开展之前会召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。

4. 开会期间遵守会议制度，任何成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先向部长请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到2次(含)以上给予警告。

七、行为规范:

1.遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢记自己的身份，以一个学生干部的标准严格要求自己，积极向党组织靠拢。

2. 日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重。

3 3.工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。

4.工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。

5.工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情。

6.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假手续。

7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情况。 8.处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。 9.及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况。 10.勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和意见。

11.与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排挤，勾心斗角。

12.建立和谐的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好的威信，具备良好的群众基础。

13.以身作则，努力养成良好的日常生活习惯，生活作风良好，切实起到模范带头作用。

八、奖惩制度:

1.部门工作坚持奖罚分明，奖惩制度针对部门全体成员。 2.有以下情况之一的，可由部长提出，请主席团审核，做退出本部门处理。

(1)部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。 (2)一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上(含3次)。

4 (3)受警告及警告以上处分的、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。

3.有以下情况之一的，必须在部门全体会议上做深刻自我检讨： (1)部门成员因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。

(2)部门成员违反校院各项规章制度，受到通报批评的。 (3)部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。 (4)不遵守工作纪律，参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。

4.有以下情况之一的，由部长在部门全体会议上给予通报表扬： 1.工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。 2.积极参加校院各项活动获得名次的。

3. 拉赞助能力突出，为我院活动筹集到大量资金或物资的。 4. 积极主动联络院内兄弟部门、他院学生会、其他高校学生会、校内外媒体以及校外企业的。

5. 考虑事情周全，能够主动为部长、副部分忧。

6. 平时搜集到大量商家企业信息，积极拓展外联事务，努力树立外联精明能干形象的。

九、请假制度：

1、因开会或活动不能上课或自习需向老师请假，可以到办公室领取请假条，填写后再到团委办公室签名或盖章。

2、例会请假，如有特殊情况不能参加会议(包括全体干部会议和部长会议)，需提前请假，向分管主席说明情况并且申请代会人员，若请假不及时或代会人员未到，则按无故缺席一次处理。

3、全体干部会议和部长会议请假由其分管主席批准，应直接向分管主席申请，部长不得批假;分管部门会议由分管副主席批准;部门会议由部长批准。

4、凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事应在活动前先给部长，副部长请假，并说明原因。经部长、副部长准假方可。

5、不能代请假。

第三篇：外联部部门规划

会计学院外联部

部门规划书

策划人：黄羚羚，丁非凡，李有安，朱曼，单宝贤

目

录

会计学院外联部2011级干事招新方案

一部门规划.................................................................................................................... 2

㈠部门定位............................................................................................................. 2 ㈡组织建设........................................................................... 错误!未定义书签。 ㈢工作安排............................................................................................................. 3 ㈣干事培养............................................................................................................. 4 ㈤部门内部建设..................................................................................................... 6 二 规章制度................................................................................ 错误!未定义书签。

㈠基本制度........................................................................... 错误!未定义书签。 ㈡工作制度........................................................................... 错误!未定义书签。 ㈢会议制度........................................................................... 错误!未定义书签。 ㈣财务制度........................................................................... 错误!未定义书签。

一、部门规划

(一)、部门定位

外联部是学生会的一个重要部门.是联系社会与学校的重要部门，也是沟通我院与兄弟学院及赞助单位的桥梁。同时在坚持各项校规校纪的原则下，也负责对外宣传我院以提供宣传服务等方式， 外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,也就是拉赞助,这是 1 一项相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,人际关系与社会背景是很难做好的. 外联部也兼有联系各高校的职能。

(二)、组织建设

必须明确组织工作的根本任务

在上级团委的领导下，正确贯彻执行团委的组织路线，加强和改进部门内党员、团员队伍建设，，提高我部门组织的战斗力，大力加强我部门党员、团员的实践能力，以充分发挥党员、团员的先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用。

必须坚持团委的组织工作的基本原则

首先要坚持团总支的政路线。团委的路线是学生会的一个重要指示路标，外联部一贯支持团委的总方针路线，积极支持与引导部门成员加强组织建设的意识，时刻以组织的规章制度来规范自身。

(三)、工作安排

第一：认真及时地完成学校、学院老师以及学生会主席下达的各项任务。积极联系我院其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。

第二：要加强与学生会其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为广大同学服务。例如与体育部合作，合办相应的体育项目，从而达到增强部门间的沟通交流。

2 第三：要寻求潜在的赞助商，来支持赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。例如：联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，帮助宣传等形式收取场地费，宣传费等。

第四：市场发展战略要科学、市场调查要深入，外联工作要深入。充分利用各种社会资源，打开外联突破口。例如：由外联部联系开办一些培训机构的讲住，在与商家取得良好沟通的情况下收取场地费，服务费等。

第五：要紧跟学院的步伐，与其他学院密切联系，并及时交流组织活动经验，了解社会动态，让同学们有一个了解社会、接触社会的机会，提高我院学生素质，使我院的教学工作更上新台阶。 第六：建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

(四)、干事培养

要使选拔出来的学生干事能充分发挥作用，既要充分调动其内在的积极性、主动性，还要加强培养，使其不断成长、成熟。

(一)注重“情感培养”

3 作为一名优秀的学生会干事，在开展工作时，不仅应“以理服人”，更应“以情感人”。 因此我们在平时指导学生会工作的过程中特别注意“情感渗透”，注重“浓缩”多重感情，与学生会干事进行有深度、全方位的交流。这种浓缩的情感，一是“爱人之情”，教会学生懂得关心人和爱护人：二是“感人之情”，教会学生懂得奉献和牺牲，时刻保持一颗感恩的心。三是“暖人之情”，教会学生懂得务实求真，想别人之所想，急别人之所急，帮别人之所需。

(二)注重“合作”培养

学生会组织不能缺少合作的氛围，学生会干事更不能缺少团队合作精神，否则就无法使学生会形成合力，无法有效地开展工作。培养干事的合作精神，离不开宣传教育，更要注重适度规范。

要突出部门负责制。学生会的任何一项工作，部门之间必须分工明确，责任具体;跨部门的工作则规定由承担主要责任的部门牵头，协调其他部门共同完成。

(三)注重“方法”培养

要使学生会工作达到最佳效果，学生会干事的工作方式与方法也是至关重要的。对此，在工作中我们主要通过以下三个途径来实施：

(1)总结提高。在开展工作前，让干事们各抒己见、集思广益;在工作或活动结束后，及时进行总结，查找工作中存在问题的原因，吸取经验教训，找出差距，弥补不足，避免今后有类似的情况或问题发生，促使他们在这些活动中不断总结经验，不断成长和进步。

4 (2)及时指导。要使干事的工作方法不断改进，放手使用是最好的培养方法。为此，在工作中我们对他们予以充分的信任，观察了解他们的工作心态和工作方法，发现问题时及时予以纠正和指导。

(四)注重“能力”培养

在工作中，我们努力创造一定的条件鼓励学生走出校园，积极投身于社会实践，从而有效地提高干事的自身综合素质特别是工作能力。几年来，在举办一些大型活动时，干事会主动走向市场开展公关，从而极大地提高了他们的综合素质和能力。

院学生会是全院学生的最高组织，干事的素质关系到学院各项活动的开展，甚至关系到学校教育教学质量的提升，是学院实现培养目标的一支重要力量。因此，只有加强和完善对学生会组织的管理，注重学生会干事的选拔和培养，注重开拓干事的创新意识，才能更好地发挥他们的作用，也才能更好地促进我院教育教学工作的开展和教学质量的提高

(五)、部门内部建设

1 制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。

2、对本部门干事的定期培训活动

5 活动时间：根据情况而定

活动内容：理论加实践，让干事尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.

二、规章制度要求：

一、基本制度

第一条 会计学院学生会外联部为会计学院学生会下属部门，一切工作必须服从学生会的安排，保障学生会的基本利益

第二条

外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度

6 第三条

外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，紧急情况可请示上级后特殊处理，否则一律严惩

第四条

外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识

第五条

对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄，若有发现，必将严惩

第六条

牢记外联口号“只要用力呼吸，就能看到奇迹”

二、工作制度 部长

1、 负责一些重要洽谈，负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结，学期初制定出部门工作计划

2、 定期主持召开本校区部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署

3、 与学生会其它部门协调，每次外联活动开展时与主席，办公室以及活动负责部门作好交流沟通

4、

5、 负责收集整理部门内部成员的财务报销票据

副部长

1、 协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题

2、 团结部门内部成员，关心其思想动态及生活、工作、学习态度，及时给予帮助及指导

3、 资干

1、 必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作

协助部长、副部长处理相关工作，协调部长做好活动中工作人员的安排

2、 负责定期组织内部成员培训，主要包括赞助策划书，合同的拟定培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训

3、 协助副部长，多与干事沟通，了解其生活、工作、学习情况，帮助其解决困难 干事

1、

2、 熟悉学生会的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作 在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力

3、

4、 努力完成部长分配的任务与工作

积极参与部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长、资干们的交流

5、

6、

7、 每次开会不能无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前请假 干事间应友好相处，平时工作时注意相互配合和沟通 外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况

8、 严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自与商家签订或口头商定任何协议

9、

出访时，要时刻牢记自己代表着学校、学生会，必须着装整洁、

8 言谈得体，保持学校及大学生的良好形象

10、 需要报销的项目要注意开好发票

三、例会制度

第一条 由部长每星期召开一次例会。任何人不得无故缺席如有特殊情况须提前请假，最好在会前提前5分钟到指定开会地点。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议

第二条 会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新任务，具体安排部门工作和具体的人员部署

第三条 在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决

四、财务制度

1、本部门财务分为现金和帐目两部分。

2、所有入帐经费必须注明其来源。

3、所有活动支出金额必须严格记录在帐目上，并由团委老师或主席团签字。

4、本部门活动经费必须严格记录，并由其负责人签字。

5、每月进行一次帐目核对。

第四篇：外联部部门介绍

外联部部门介绍： 万方科技学院外联部在主席团的领导下主要以拓宽院校交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会各项活动筹集资金，外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。

外联部工作介绍：

A外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

B外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我院的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。C外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。

D外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

第五篇：外联部 部门介绍

年轻追逐梦想，外联将是你梦想启航的地方。

作为校会最活跃、最具挑战的部门之一，外联的主要职能在于校会各项活动的资金保障，与企业及外校的联系，在校内外举办各种活动。如今，在所有外联人的不懈努力下，已经与中国移动、联通、可口可乐、百事可乐、蒙牛、康师傅、天美意、南京电视台、西祠等公司结为友好合作伙伴，同时外联也是学生会对外树立形象和联系交流的窗口，目前已与南京30余所高校建立长期联系，并且以良好的团队精神和以及工作的高水准受到了兄弟院校的广泛好评。外联的工作充满了挑战充满了激情，为同学们步入社会，增长阅历，锻炼口才等提高综合素质方面提供了一次大好机会。让你在一次次的挑战中不断锻炼自我，展现自我，完美自我。

“团结 积极责任高效”是我们一直秉承的部训，在一代代外联人的共同努力下，外联已经发展为一个极具凝聚力的部门，南邮外联也已经成为一个品牌和坐标。进入外联，将打开你的眼界，提升你的思想，拓展你的人脉。在这里, 你不仅能感受到完成每一次工作后的成就感与归属感，更重要的是体会着与伙伴一起努力一起吃苦的幸福与感动。 为此我们期待有创意、有才干、有激情、有责任心的你的加入。 走进外联，我们为你打开通向外界的大门!