公共图书馆的日子在当下过得有点“紧”, 这与中国经济发展逐渐告别两位数的高速增长有直接联系。本文将从当下这个现实对地方文献工作的影响入手, 从发展的角度, 探析地方文献工作的新课题, 对下一步地方文献工作的开展提出建议。
一、现状扫描
图书馆面临的“紧日子”。首先, 项目经费的减少, 致使许多该做的事做不了。就铜梁区而言, 它的悠久历史可以追溯到春秋战国时代, 我馆早就想系统性地挖掘、整理铜梁的历史文化, 但困于专项经费不足, 只好“因地制宜”与“因陋就简”并行。其实, 这一现象并非我馆独感“口渴”, 而许多省级馆乃至国家图书馆都感到有点“渴”。有资料显示, 美国同仁的一些参考咨项目也出现经费削减造成业务萎缩的问题。当下, 许多地方的公共事业单位预算已经临近零增长了, 这实际上就是负增长。众所周知, 由于图书馆的运作成本呈逐年上升之势, 而零增长预算的态势, 必然会挤占并影响地方文献工作的正常开展。因此做好地方文献工作必须探寻新的出路口。
其次是图书馆业界联手有点窘。地方文献工作牵扯的面很广, 以笔者多年的工作经验, 要把历史人物、历史事件等弄清楚, 真还需要图书馆间跨区域的合作。但政府投入的增长与用户需求的增长是不成正比例的, 区域间图书馆合作开发地方文献几乎是心有余而力不足。一些发达国家解决这类问题, 主要靠公共税收、政府拨款、会费等, 美国对此作了一些成功的尝试。
第三是意识上的变化。地方文献工作的优劣, 直接关系到图书馆的脸面。正因为如此, 那种不计成本、虚荣奢华的作风在很多图书馆都漂流过。最先站出来抵制这股风的是欧美, 现在国际上都流行“花小钱办大事”的发展观。因此地方文献工作亟待从绩效的角度重新进行可行性论证。把那些可有可无、可干可不干的项目搁一搁。
二、新团队
从有现代意义的图书馆起, 各个图书馆都想把地方文献工作搞得有声有色, 这是因为它的优劣标志了各个图书馆不同的“脸貌”。所谓地方文献就是指从政治、经济、文化等各个角度记录、硏究和探讨特定区域内的自然环境与社会环境沿革、发展及其现状的资料总和。依照此义, 为了让“脸貌”好看点, 确需要整合各系统、各类型图书馆的资料, 才能让地方文献这张“脸”漂亮起来。
(一) 让沟通成为握手的“前奏曲”。
交流合作共赢这一时尚用语, 不仅仅是国与国及区域间的专用词, 它对搞好地方文献工作, 也很有必要。为此, 国内已出现很多方式的沟通, 如研讨会、电邮、QQ群、馆间互访等。由于基础薄弱、馆间存在不同层次的发展等问题, 除个别馆外, 大多数馆间的沟通几乎就停留在口号和形式上了。自20世纪80年代起, 国外同仁就很重视沟通交流, 美国的图书馆是把沟通作为握手的“前奏曲”, 因握手而成了松散型团队即新团队。这种具有真正意义的沟通交流已成为了推进工作的重要手段。
(二) 团队精神。
近年来, 一些西方国家图书馆在面临经费削减或变相经费削减的窘境时, 他们穷则思变的出路口就是抱成一团共解危机。这个举措在英国已有成效。现在国内一些图书馆同样面临经费削减或变相削减的窘境。我们走出窘境的出路口也只有一个, 那就是抱成一团。由于地方文献工作的特殊性, 这个团队不仅应有各系统、各类型图书馆参与, 还应有档案馆、政府地志办、博物馆等单位参与。
显然, 从沟通交流到构建团队, 前者属于匆忙应对, 而后者使合作达到了一种境界, 即主动迎接挑战并融入全球信息服务体系之中。当下, 各系统、各类型的图书馆应率先携手迈步, 以团队精神干好每一件合作项目。
三、走新路
(一) 构筑地方文献工作的亮点。
铜梁区具有悠久的历史。春秋战国时, 先为巴国的垫江 (今重庆市合川) 属地, 后属秦。汉至隋开皇八年即588年置涪陵郡赤水市, 唐武周长安四年 (704年) , 以境内有“小铜梁山”为名, 从赤水市割地置铜梁县。截至2014年, 建县已历1426年。在这厚重的历史文化堆里, 我们不是“遍地开花”和面面俱到, 而是从地方文献工作的亮点着手。经讨论和论证, 重庆市铜梁区图书馆与重庆市铜梁区电视台联合拍摄了《龙乡掌故》纪录片。我们这个联合节目组即新团队制作的节目不仅每周二、四晚按时播放, 还在互联网里点龙视网也可收看。假若手机上安了“掌视铜梁”软件, 打开手机随时都可收看。这个“亮点”问世后, 在广大市民喜闻乐见中, 也取得了一些经济效益。我们这个新团队就在这“片”中, 使社会效益和经济效益实现了双赢。
(二) 网络互借。
铜梁区图书馆作为一个小小的基层馆, 要系统性地弄清楚铜梁的历史人物、历史沿革、历史事件等, 手里的文献肯定是有限的。我馆为了克服文献少这个短板, 想到了用新团队的方法弄文献资料, 具体操作就是以网络互借手段, 在《上海图书馆稀见方志丛刊》里见到了“万历重庆府志”, 又在《原国立北平图书馆甲库善本丛书》里见到了“万历四十七年四川总志”和20世纪60年代出版的《四川中药志》等。这些文献资料就是地方文献工作的又一个亮点。
四、结语
铜梁区图书馆自1984建馆以来, 政府投入给我馆营造了良好的发展平台, 尤其是近几年政府大量的投入, 我馆既得到了快步发展, 也掩盖了一些问题。在新常态下, 老办法肯定解决不了新问题了。面对此境, 我们只把它当着盘点自身弱点的重要机遇。从绩效的角度, 认真评估哪些事该做, 哪些事不该做。在审时度势的基础上, 借互联网这个平台, 把铜梁区图书馆融入整个网络中的一员, 借鸡下蛋, 以网络推进图书馆的转型和创新。力争用活社会各方资源, 让利益相关者一起在共建中实现共享。
摘要：在“新常态”下, 地方文献工作既面临一次严峻的挑战, 也是从头再来的好机遇。从现在起, 无论采取何种方式挖掘、整理地方文献, 都应从绩效的角度进行认真的评估, 在共建共享中与利益相关者一起搞好地方文献工作, 就像电视片《龙乡掌故》那样, 力争达到社会效益和经济效益实现双赢的目的。
关键词：地方文献,绩效,龙乡掌故,共建共享
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