第一篇:行政部经理主要工作
行政部主要工作汇总
人力资源
1、档案的建立、分类、归档、整理——人事档案按照法律法规及公司制度的要求建立,员工的奖励、处分、调岗等相关证明全部归入个人档案,并定期进行整理。
2、岗位进行规划——对公司的所有岗位根据公司的发展情况进行提前规划,岗位的规划着眼于公司未来发展的需要,并对相应的人才进行适度储备。
3、薪酬的审核、统计——对生产部的员工薪酬进行审核,对行政后勤人员薪酬进行核算,核算后的薪酬交给财务进行审核。
4、员工绩效单的统计、审核——对各部门报上来的绩效单进行归类整理,形成公司要求的统一格式,审核后交给财务审核。
5、两个人才网的后台管理——许昌人才网和许昌在线人才网是公司人力资源招聘的两个主要渠道,公司的行政后勤及相应管理人员主要通过此渠道招聘,对这两个网站的后台每天都要进行更新,保证招聘信息都是最新的。
6、人才网应聘人员电话邀请上门面试——对于通过人才网收到的简历会第一时间做出必要的回应,确定是所需的人员会邀请到公司进行面试,对其他未向我公司投递简历的应聘人员,也要根据我们的岗位规划邀请到公司参加面试。
7、人才面试合格后交由公司领导或用人部门面试——面试后达到岗位任职条件的人员,行政和管理人员继续由公司领导进行面试,生产技术人员交给生产办,由生产办根据各车间缺编情况,交给各车间主任进行面试。
8、劳动合同的签订和续签——对于新入职的员工,在上岗前签订劳动合同,对合同即将到期的人员,根据岗位需要决定是否续签劳动合同,对需要续签劳动合同的员工下发通知统一签订劳动合同。
9、人员的解聘和离职人员手续办理——劳动合同到期不再续签的员工及辞职的员工,在第一时间办理好离职手续,核算好工资,避免因异常离职给公司带来不必要的纠纷。
10、各类保险的统计并归类建档——员工入职后及时办理工伤保险,对工伤保险名单按要求进行编制,养老和医疗保险根据员工的实际情况由本人选择是否缴纳,对不愿缴纳养老和医疗保险的员工要求写下告知书,公司保险名单每月进行更新。
11、上岗前员工的培训、考核——员工入职前进行必要的培训,对公司的规章制度、企业文化、基本情况进行学习,通过一天的培训时间对公司的情况进行必要的了解,经书面考核合格后由生产部进行岗位培训。
12、工伤的认定和处理——发生工伤事故后,第一时间到达现场,安排车辆运送伤者就医,对情况进行调查,在保障职工利益的前提下,尽最大可能维护公司利益和形象。
后勤管理
1、每周宿舍卫生的检查、考核——每周五或周六对宿舍卫生、安全情况进行一次检查,对发现的违规情况第一时间进行通报,确保所有员工都收到教育和启发。
2、住宿人员分配宿舍——入职后需要住宿的员工,根据分配的车间安排宿舍床位和衣柜,交代注意事项,领用床上用品。
3、宿舍区水电、设施设备维修——发现损坏的管线、电路,无需大修时会在第一时间及时修复,防止跑冒滴漏现象发生。
4、保洁员工作情况检查——保洁人员负责打扫的宿舍区、饭堂、办公楼、办公楼周围的卫生情况每天进行检查,确保每名员工有一个良好的工作生活环境。
5、办公区环境、设施、卫生检查、维护——对每个办公室卫生都抽出一定时间进行检查,对需要维修的办公、生活设施及时修复,确保使用率达到最长时间。
6、厂区VI系统的设计、建立、维护——公司区域内各种安全生产宣传标语、企业文化形象标语、各种警示标牌的设计,突出良好的抓安全、促生产理念。
食堂管理
1、按季节更新食谱——根据不同的季节设计菜谱,使菜谱与时令蔬菜生长季节保持一致,合理化利用伙食费,达到最高的使用效率。
2、伙食情况的民意调查——定期进行伙食情况民意调查,收集整理员工对伙食的意见建议,为我们做好伙食工作指出方向,对合理化的意见积极采纳,尽最大努力满足大家的合理需要。
3、饭菜质量、工艺的检查、考核——每天抽时间到食堂操作间进行检查,对存在的问题现场提出整改意见,对违纪、卫生不达标的个人进行绩效考核,对服务意识不强的员工提出批评。
4、原料采购价格的监控——食堂采购的原料不能高于市场平均水平,及时了解市场价格的变化,发现采购的价格高于市场平均价时,对供应商进行警告,责令其纠正。每天对采购的主副食进行验称,不允许有短斤缺两的行为。
5、食堂卫生常规化巡查——每天对食堂卫生进行检查,保证就餐环境良好。
6、饭堂就餐秩序、浪费情况监督、检查——根据公司相应规定检查督促就餐秩序,对违规开启空调、赤身露背、高声喧哗、浪费食物等行为进行及时制止,并视情进行处罚。
7、饭堂设施的管理、维修——食堂设施由于使用率较高,时间较长,维修率相应较高,及时维修确保不耽误使用。
办公类物资管理
1、办公用品的计划、领用、发放——每月初对各部门办公用品购买情况进行统计,编制成正规表格报领导批准,对采购的物品及时录入K3系统库。
2、公司各类合同、协议、说明书、技术标准按规定编号、登记、管理、借阅——对按要求需要存档的各类技术文件编号存档,按照规定办理借阅手续,没有领导批准绝不让各类文件走出资料室。
3、材料的打印、复印——对生产部各类需要打印、复印的材料,按照公司要求进行打印、复印,并登记造册。
4、各类文件的收发、登记、传阅——协作单位、政府机构、合作伙伴发送的各类传真、邮件,收发后进行登记,并按要求进行传阅、回执。
5、行政文件的打印、发放——行政部下发的各类通报、通知,按要求呈送领导审批,审批后下发到各相关部门,并登记在案。
工作秩序
1、行政后勤人员考勤管理、统计——行政后勤人员早晚上班时进行签到,月初对上月签到情况进行汇总,送财务进行审核。
2、员工在位情况、办公室卫生、仪容仪表的检查——不定时到各岗位进行巡查,发现人员脱岗、办公室脏乱、着装不符合要求的情况现场指出,立即纠正,维护好良好的办公秩序。
3、领导办公室的打扫、物品管理——领导办公室每天上班后都及时打扫,保持卫生整洁,空气清新,所放物品登记造册,实行出入库管理。
4、车辆管理,油料消耗核对——非紧要事项原则上不予派车,办公车辆外出办事必须填写《派车单》,核对目的地公里数,油料报销需与行驶公里数核对,核算油耗,防止非正常出车。
5、班车路线规划,班车管理——班车行驶路线要根据不同季节堵车现状、员工变化后的住址情况进行合理规划,找出最合理行驶路线,班车司机加强责任心、交通法规学习,杜绝出现有损公司利益和形象的现象。
6、车辆年审——及时进行车辆保养,按规定进行年审。
7、各类文件拟定——各类通知、通报的拟定,报领导批准后下发执行,规范公司管理,保证规章制度得到贯彻执行。
接待工作
1、各类会议的准备、接待,根据需要准备不同的会议接待方案——在接待相关业务主管部门时,根据需要并报公司领导后准备投影、水果、香烟、茶水、摄像等,做好会议服务保障工作,并对重要事项做好记录,编入公司大事记。
2、根据领导安排接待来访客人——对所有的来访客人做好接待工作,报领导后引见到相应的部门,做好陪访和服务,时时处处为公司形象负责。
3、客人的迎来送往——需要接送的客户、专家,根据领导的要求安排车辆到机场或车站进行接送。
第二篇:企业行政部主要工作职责
一、公司管理制度的编制、审议、推行、监督。
(1) 组织制定企业各项规章制度,作息制度、考勤制度、奖惩制度等制度提交公司总经理审议。
(2) 在公司各部推行公司制度,根据实际情况进行调整以更适应企业管理要求。
(3) 监督执行制度运行情况,并对推行中的相关人员提交奖惩建议。
(4) 确定各部门的岗位职责和分工,明确各部门在运行链中的所应具备的职能。
(5) 制定各部门或各岗位的绩效奖惩办法和评估标准。
二、人力资源管理
(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法的制定。
(2) 新员工的招聘、培训、上岗制定劳动管理办法。
(3) 协助总经理进行重要岗位人员的引进、薪资结构的制定。
(4) 制定在职人员的人力资源管理办法。
(5) 制定在职人员的定岗定位、升职、降迁及薪资管理办法。
(6) 了解公司内部员工的思想动态,及时掌握和调整员工心态。
(7) 处理好公司内部员工的各种纠纷,保证各项工作正常开展。
三、企业档案资料管理
(1) 人力资源数据管理资料的汇集管理
(2) 企业固定资产登记管理
(3) 企业各种专利、设计、图纸、重要文件的管理。
(4) 企业各种登记证书、工商资料的管理。
(5) 企业每年度的总结、计划、发展状况分析资料的管理。
四、薪酬管理
(1) 薪酬标准基本方针的拟定。
(2) 薪酬诸规定的解释运用。
(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。
(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。
(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:
五、考勤管理
(1) 人员差假、勤情事件登记办理。
(2) 人员差假、勤情资料汇编事项。
(3) 人员动态管理工作。
(4) 人员辞职签呈手续的转办:
六、保健管理
(1) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。
(2) 定期身体检查的实施。
(3) 设置诊疗单位及运营。
七、劳务管理
(1)企业员工劳动合同的签定:
(2) 建立工会
(3) 劳工保险:
(4) 劳务安全管理:
(5) 劳务政策的基本方针。
(6) 员工的招募及生活安排。
八、奖惩考绩
(1) 考绩基本方针的拟定。
(2) 考绩计划工作:
(3) 考绩成果的核签办理:
(4) 奖惩制度:
(5) 表彰签办:
(6) 惩戒签办:。
九、员工培训
(1) 就职人员就职前实习及讲习教育方针。
(2) 就职前训练的拟定。
(3) 就职一般技术工作的筹办:。
(4) 在职人员专长技术训练工作筹办。
(5) 在职人员兴趣训练筹办。
(6) 在职人员一般行政工作筹办:;
(7) 在职人员专长行政训练工作筹办。
(8) 训练绩效总结分析汇报。
十、福利事项
(1) 福利制度方针的拟定。
(2) 福利制度计划工作的拟定。
(3) 福利制度的签呈汇办。
(4) 促进福利委员会组织制定计划。
(5) 促进各委员会组织推进工作。
(6) 协助各委员会业务工作。
(7) 福利制度研究分析及改进。
(8) 福利组织的改组措施工作。
(9) 福利工作的总结、分析改进。
(10)福利工作事项的改进措施。
十一、公共关系
(1) 企业内部各部门的公共关系:
(2) 对外公共关系:
①政府机关公共关系的方针;
②政府机关公共事项的总结改进;
③对同行业的公共关系;
④对同行业工会的公共关系;
⑤对同行业以外行业的公共关系;
⑥对所在社区及其他人员的公共关系。
十二、其它业务
1、辅肋高级管理人员在人事、预算制定、文档管理等办公事务中的工作;
2、名片、表单、宣传品等印刷事务;
3、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
4、管理公司内部相关的文件;
5、安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
6、参与公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
7、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
8、负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热、等能源后勤保障工作;
9、进行宣传与安全检查,管理公司用水用电情况;
10、安排活动用车,并统计人员用车的费用;
11、对公司人员交汇申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
12、会务的安排;
第三篇:项目经理主要工作内容
项目经理的主要工作
项目经理核心职责
1.项目组成立后成为项目的第一责任人,对项目全过程负责;
2.对外负责与客户沟通,准确理解客户需求,总体把握咨询方向;
3.对内协调项目工作内容,确保项目质量、成本、进度、回款;
4.指导团队成员工作,促进咨询团队成长;
5.代表项目组完成公司要求的各项工作;
6.配合公司业务需要,开展业务推广、内部培训等活动。
一、进场前
1.组建单、保密协议2.借钱、借书、借文具
3.落实食宿4.订票(火车、飞机、汽车)
5.项目交底会(商务、项目总监、项目经理、项目成员) 6.项目主计划
7.第一周计划(必要时可使用项目日历)8.项目组内部会议(工作任务分工、项目纪律等)
9.项目组管理分工(钱、娱乐、生活等) 10.进场前与主要联络人提前沟通(房间、电脑、网络、打印机等)
11.准备资料收集清单12.准备启动会议程及启动报告
13.了解行业状况、收集必备的外部资料和客户资料14.访谈计划及访谈提纲草案
二、进场
1.客户档案(中层及以上所有)
2.启动会准备与沟通联络人主持、项目总监讲意义、项目经理讲计划、安排、各阶段内容、第一阶段详细计划、成员介绍
3.第一天整理办公室(电脑、电话、网络等)、落实食宿
4.迅速观察企业政治
5.参观与企业情况介绍(关注业务环节与流程、公司价值链、企业文化与发展历程等)
6.与客户约定沟通机制(每天晨会、每周周报、每月会议等)
7.访谈计划与访谈提纲的确认、分工
8.提交资料收集清单
三、开展
1.每天都内部会议与总结,研讨非常重要,要有破有立,可考虑做项目日志
2.周报周报面对的对象是客户,必须按公司要求填写和发送
3.周计划必须在周一上午前与客户联络人沟通,以便其安排和调整
4.每个正式和非正式报告的体系结构和框架,内容的关键点必须把控
5.方案必须提前充分沟通,把汇报会搞成仪式
6.收款及时,注意提前开发票(最佳状态时离场前收回全款)
7.注意节点控制,要打提前量
8.项目组内部充分沟通,一定要信息共享,与客户及时沟通
时刻牢记:质量、成本、进度、回款
四、结束
1.必须有客户的成果签收单和评价表
2.必须按公司规定提交所有资料
3.与客户高层和联络人保持较长时间联系
4.提出内部分配方案
5.做项目交流
6.接收技术委员会考核
第四篇:销售经理的主要工作职责
对于零售企业零售商来说销售经理工作的好坏直接影响到企业的利益,那么销售经理具体有哪些职责呢?作为管理层在挑选人才时也可以做参:
销售经理的具体工作职责一:完成区域销售目标
1、将公司下达的销售目标合理分解成区域市场销售目标并细化成各个不同客户的销售回款目标。
2、落实并完成所负责区域市场及客户各阶段的销售及回款目标。销售经理的具体工作职责二:拓展客户
1、根据公司各产品线及各品牌,制订合理的销售网点建设方案。
2、通过合理合法的手段,拓展客户,完成空白区域市场的开发。
3、选择适合公司发展和产品销售的客户长期持续合作。
4、引导和协助客户拓展下游渠道客户,建立良性,合理与足够的销售终端。销售经理的具体工作职责三:推广与促销
1、针对所负责区域的市场状况及公司产品状况做出并实施有效的市场推广方案
2、负责区域的市场公司品牌形象的宣传与推广,树立终端形象,提高品牌知名度。
3、根据区域市场状况及客户状况做出并实施有效的促销方案,提高销量。
4、协助客户制定其下游渠道的市场拓展和促销方案,拓展终端市场,提高终端销售。
5、熟练掌握公司的各项产品资源状况,产品知识,熟练操作,发掘更适合公司产品的卖点,加以推广。
6、组织或协助区域市场内客户召开经销商订货会议。
销售经理的具体工作职责四:客户管理
1、协助客户对其销售人员对公司状况,产品知识,销售方法等相关技能的培训。
2、负责管理并控制客户提出的各项费用及政策申请,并监督各客户合理使用公司的各种费用或政策支持。
3、协助处理相邻客户之间由于窜货产生的问题与摩檫。
4、掌控区域市场内各客户的的进销存状况,确保客户的货源准备充裕,提高销量。
销售经理的具体工作职责五:客户服务
1、每天24小时随时保持与客户良好的沟通状态,并须对重点客户进行主动密切的联系,确保客户的合理建议,问题,要求及时解决。
2、负责区域市场内各客户的订货,出货,换货,返修,退货,并通过与公司各部门沟通及时处理和解决客户的问题.顾虑,树立客户对公司及产品的信心。
3、客户的订货,出货,换货,返修及退货的信息,须及时向客户沟通和反馈。
4、客户的换货,返修和退货,要及时与相关部门沟通并要求快速处理。
5、及时与各客户进行往来帐目核对,以解决公司与客户之间出现帐目不清产生的呆帐,坏帐,减少双方损失,增加双方互信。
销售经理的具体工作职责六:市场调研
1、调查及了解当地市场人口,经济等市场环境状况,并找出适合公司产品销售的机会点与问题点。
2、调查与了解当地市场销售渠道,及各种不同销售渠道的市场容量。
3、调查所负责区域市场主销品牌或主要竟争对手的价格,机型,功能,外观,卖点及政策,售后服务等状况,便于公司及时做出合理的调整方案。
4、了解所负责区域市场竟争对手品牌所使用的推广方案,促销手段及方法。
第五篇:渠道经理的主要工作职责
1、 负责了解渠道各项业务开展情况,搜集业务受理、推广过程中渠道所遇到得问题,并协
助解决,代表公司
2、 每周一次对渠道进行规范经营考核检查,分析检查中出现的问题,要求渠道限期整改,
并将检查结果记录在案。
3、 负责授权渠道每月考核上报,按照公司要求每月对渠道进行检查,并将每月考核结果上
报给分公司渠道管理。
4、 负责每月将渠道工资单交于渠道负责人确认,并负责解释各项支付的酬金疑问
5、 每月召集渠道负责人召开渠道会议,将当月渠道完成的各类考核指标进行通报,分析弱
项提出整改提升措施。
6、 负责公司对渠道下达的各类营销活动宣贯落实,指导督促渠道完成公司指标,并定期将
各渠道业务完成情况汇总对各渠道负责人进行通报。
7、 负责对授权及非授权渠道各类买断卡销售情况的统计,定期了解销售数量并及时协助渠
道联系订卡。
8、 负责收集区域内各竞争对手网点竞争信息及的搜集调查,并形成报告上报分公司
9、 负责区域内授权与非授权网点新址选址,并提出合理建议上报分公司
10、
除完成市、县公司的工作要求外,需认真做好区域班组下达的其他职责以外的工作