论文题目：机关档案管理系统的设计与实现
摘要：档案管理系统是现代信息技术有机结合的产物,是新型文件和档案管理信息化的必然结果。与传统档案馆相比,档案管理系统具有信息多媒体化、管理计算机化、信息传输网络化和存贮多载体化等一系列特点。数字技术的应用完善发展了档案馆的职能,妥善解决了各种档案原件保护与利用的矛盾,使珍贵的档案原件能够保存得更加长久;数字档案检索系统方便、快捷,不仅极大地满足了利用要求,而且利用者可以不受时间、地点的局限,随时、随地实现档案的异地查找。利用网络的交互方式,档案管理系统能够向利用者提供更加专业、更具特色的档案咨询服务,改变了档案馆信息“孤岛”的形象,改善了档案服务的落后面貌。机关档案的管理是机关工作中一项重要的内容。我国党政机关在档案管理工作中,仍然存在一些问题,主要表现在以下方面:由于档案管理工作人员对档案管理工作不是特别重视,在一定程度上导致了档案管理工作的偏失。大部分党政机关都会忽略对档案进行管理,导致思想认识存在明显偏差,不能意识到档案文献资料是部门可利用的非常重要的信息资源。由于工作人员的不重视,现代的信息技术并没有应用至档案管理系统中,从而他们也感觉不到现代的信息技术带给他们工作上的便利,然后档案信息格式的多样化,传统的处理方式不能较好的对档案信息的原始性进行保护,所以需要迎合现在的需求,开发适用于目前环境下的档案管理系统。本文从分析目前档案管理现状出发,引出本论文研究的价值和意义;调研目前档案管理业务需求,并借助UML将业务需求通过用例图、时序图展现出来,并将系统总体架构进行设计;根据业务需求及目前开发技术现状,介绍并设计了全文检索、权限管理、数据集成;借助软件工程中的流程图和功能图工具,详细设计了系统的各功能模块;最后对系统进行实现、部署和测试,并与目前系统进行了简要对比和用户使用效果调查、统计,从而验证系统的有效性。本文的主要工作如下:（1）本文首先分析了档案管理系统的发展现状,指出了我国党政机关单位档案管理系统所存在的缺点,然后具体分析了党政机关档案管理的信息化需求,论述了档案管理系统开发的必要性;（2）应用关系数据库模型对系统的数据库进行设计,采用结构化的设计方法对系统进行了概要设计,将整个档案管理集成系统划分为4个功能模块:用户信息管理模块、档案加工管理模块、档案检索模块以及库房管理系统模块;（3）在需求分析的基础上,对系统进行了详细的总体设计,具体分析了系统功能的业务流程、每个模块的主要内容,模块的编程设计过程、关键技术实现、完成了本系统的设计与开发。本文基于目前档案管理存在的问题及信息化、数字化技术的发展,实现了机关档案管理系统,其设计的档案管理集成系统是指存储和利用档案信息资源的信息空间,由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的档案管理系统群体。其是以现代网络及通讯技术为保障,以数字化档案信息资源的搜集、长期存储、管理、检索、传递和提供利用为职责,以最大程度的档案信息资源共享与价值开发为目的,而建立的数字档案信息资源系统。通过开发本系统使机关档案管理信息化提供快捷的档案信息服务方式;机关档案信息化对纸制档案原件适当、有效的保护;实现了机关档案资源的最大化共享;机关档案信息化、数字化,使不同载体形式的机关档案信息得到转化与再现;机关档案管理系统为电子政务、无纸化办公创造条件。本系统目前应用在湖北省随县档案馆等多家档案管理机构,为党政机关单位建立了一个科学化、高效化、智能化的网上政务系统平台,极大提高了党政机关单位的办公效率,适应了现代电子政务发展的要求。
关键词：机关档案;档案管理;管理信息系统;电子政务
学科专业：软件工程（专业学位）
摘要
ABSTRACT
1 绪论
1.1 背景及问题
1.2 国内外现状
1.2.1 国内外档案管理系统
1.2.2 党政机关档案管理系统现状
1.3 研究内容及意义
1.4 章节组织
2 业务需求及总体架构
2.1 业务需求
2.1.1 识别参与者
2.1.2 识别用例
2.1.3 系统用例图
2.1.4 用户信息管理功能
2.1.5 档案加工管理功能
2.1.6 档案检索管理功能
2.1.7 库房信息管理功能
2.2 总体技术架构
2.2.1 系统体系结构设计
2.2.2 本系统的特点介绍
2.3 本章小结
3 系统详细设计
3.1 功能模块设计
3.1.1 用户信息管理模块
3.1.2 档案加工管理模块
3.1.3 档案检索管理模块
3.1.4 库房管理系统模块
3.2 集成接口设计
3.2.1 集成接口功能需求
3.2.2 架构设计
3.3 数据库设计
3.3.1 数据库ER图设计
3.3.2 数据库表设计
3.4 本章小结
4 系统关键技术
4.1 全文检索实现
4.2 权限管理
4.3 数据集成
4.4 集成检索
4.5 本章小结
5 系统实施效果
5.1 实现及部署环境
5.2 系统实现效果展示
5.2.1 用户信息管理界面
5.2.2 档案加工管理界面
5.2.3 档案检索界面
5.2.4 库房管理系统界面
5.2.5 权限管理
5.3 系统测试
5.4 系统应用效果
5.5 本章小结
6 结论
6.1 论文贡献总结
6.2 下一步的工作
参考文献
致谢