企业内控信息化实施的规范化方法研究——基于领域分析与形式化方法

2022-09-13

企业的内部控制信息化的执行是一个非常复杂且庞大的一项工作,在这其中需要具有科学的方法来作为指导,有效的工具和技术来保障内控整体系统的质量。这中间可以通过领域和形式化的方法来进行计算机工程中对于软硬件系统分析,进一步规范,创建模型,以此来证明使用的方法和技巧,能够很好地帮助企业内控信息化进行实施,同时在内控系统工作以前,还可以通过数理逻辑思维从中分析系统设计过程中和运行的过程中,存在的问题和缺陷,在很大程度上降低了企业的风险程度。这篇文章主要讲的是以销售业务为主要案例充分地进行讨论了领域分析和形式化方法的企业内部控制信息化系统建立的过程。

一、领域形式化分析在内部控制信息化实行的可能性

领域和形式化分析可以说是计算机软件系统对于软硬件系统从中进行分析、规范、创建、研究和运用的方式。计算机的发展经过多年的成长,从中取得了跨越性的进步,其中包括开发的方式方法,以及所使用的工具和技术都有了很大程度的提高,与此同时领域和形式化的方法在具体的开发上面也是比较多样式的。

(一)领域分析的含义

领域分析还有另一个名称那就是领域工程分析,说的是从中利用领域的分析方法来作为工具,对计算机整体运用系统进行需求的分析、识别和提炼工作,并且可以抽象的表达出这个计算机所应用程序系统中含义的共同性的特征和其中的区别,还能够从中指出可以进行变化的特征,进一步进行整体的构建领域的描述模型。其作用可以分为以下几点:第一点,能够在软件设计开发或者是进行再次开发以前,从中分析出应用系统的详细需求,可以明确对于系统软件的需求。第二点,可以按照合适的方法从中建立容易理解的表达方式,这样一来利益相关的人员可以明确地知道所要表达的需求,也就是某种类型的表达工具建立的领域描述模型。第三点,从领域描述模型提炼出有关性质重要的部分,方便进行形式化的描述工作和形式化的验证工作。

(二)形式化方法的含义

形式化方法说的就是,一种作用于数学和理论逻辑的方法来对计算机软硬件系统从中进行分析,规范,创建模型,开发和验证的方法。其特点是精确度比较高,整体运用下来比较简洁,并且有机器可以加以证明。在现在技术中主要运用于整体要求比较高的安全系统开发的建设中。形式化方法通常的分析手段和工具主要是代数规约描述和模型剪测这两种类型。这篇文章主要的研究对象是企业的内部控制系统也可以说为是社会系统,及其具有不确定性,在使用过程中可以利用模型监测的方法来对状态空间不确定的系统来进行分析,其中可能存在的“状态空间不够用”的问题,所以这篇文章主要的研究方法和工具选用的是代数方法。

(三)领域和形式化在内部控制系统中的可行问题

领域和形式化的方法已经在多个领域得到了比较广泛的运用。在日本的一些国家科研人员已经从理数思维方式的角度出发对领域和形式化方法的技术可实施性方面进行了数学方面的证明。从现在运用的理论和实践方面来看,领域和形式化方法都具有良好的运行基础。在企业内部信息化系统是一套风险预防措施,这套系统一般是由人工来进行掌控的,和计算机应用控制共同运行,在其内部控制系统中即应用到了整体组织制度方面的设计与此同时还运用到了管理软件内部控制功能方面的设计,从中需要发现设计中存在的缺点和遗漏的问题。通过以上分析可以得知企业内部控制信息化技术是可以进行实施的。

二、领域和形式化的方法在内部控制信息化的作用和意义

企业内部控制信息化说的是企业内部整体运行时候信息化系统的开展和控制的过程,其中分为两个部分:第一部分,从中利用相关的技术把企业的内部控制理念,制定的制度,执行的过程,以及相关的措施进行固定到信息化的系统当中,把信息化的系统提高到一个整体的内部需求化信息管理平台。第二方面,实施信息化系统管理平台是企业内部控制运行的一个长期运行的方式。其中包括人和制定体制的因素,能否达到企业内部整体控制方面的需求,这直接影响到内部系统实施的效果。

(一)管理软件中存在的缺点

企业内部控制信息化在具体实施的过程中,首先要符合的条件就是需求方面的满足,拥有一套完整的业务处理方法和控制方法为一体的管理系统,从内部控制的角度上来说,这套系统的开发应该从企业的业务方面,管理方面的各种风险从中进行分析和研究,并且在新型制度的指导下,将适合计算机程序的控制系统进行编写成程序应用到业务处理中。一套系统要想没有缺陷这是难做到的,对于内部控制系统从中运用领域和形式化方式可以说是非常规范的,其中的数学理论的分析和推理技术,可以有效地发现内部管理系统中存在的漏洞问题。

(二)企业内部控制系统工作效率问题,以及可实施性问题

在企业内部实施内部控制信息化系统,首先需要的就是运用计算机技术,从中进行结合工作。企业要在满足自身发展需求的情况下来进行设计和建立计算机信息化管理系统平台。在这中间如果我们运用传统的“手工作坊式”的方式来进行,主要的劳动力是个人或者是团队,而且这种作业方式是手工的,也正是因为此工作的进行必须由人亲自操作,在工作的时候难免和会出现差错,不可避免的从内部控制的理论到内部控制实践的过程中会存在着比较多的人为方面的问题,这些问题可大可小,与理想结果之间的距离也不一样。这样一来不但会造成效率比较低下的问题,在整体质量方面也没有得到有效的保障等这些问题的出现。而我们现在运行的领域和形式化方法从中运用规范性的实施技术可以很好地解决人为因素的影响。可以通过内部控制系统范围的控制活动方面进行分析,从中分离出哪些程序可以由计算机进行操作,哪些程序必须由人工来进行管理,并且还可以根据各行各业不同的需求建立不同的模式,以此来提高内控信息化系统实施的规范性。

(三)内部控制系统理论和实践之间进行转化的想法和技术

内部控制系统可以有效地控制企业风险,能够保证企业整体运行目标得以实现,长时间以来,企业内部的控制方式都是采用传统的权利制约或者是岗位分配的人工方面进行控制体系。在传统的观念中,对于岗位的建设,人员的分配,管理体制,监督和检查等方面比较看重,从中通过这些工作来进行控制。现如今,企业面对的全球经济化问题越来越严重,其市场竞争也日趋激烈,相对应的对于内部控制系统方面的要求也进一步提高,所以导致内部系统信息化的规模也不断增加,内容方面也日渐复杂,成本方面也不断增加。所以根据这种现象,有必要把领域和形式化方法带入到企业内部控制制度当中。

三、结束语

企业内部控制信息化技术的实施是社会科学和计算机科学应用方面结合的研究成果,从中需要将两种方面的设计和实施进行结合和使用。从管理软件的开发和实施的过程中可以看出,想要不出现缺点和不足是很难实现的,还需要我们在此方面进行加强。

摘要:伴随着现在经济发展得越来越快, 一些企业内部开始实施信息技术手段来进行内控管理, 其中包括制定一些规范制定和企业流程具体的措施方案, 以此来完成我们将信息化系统提高到企业内部需求的信息化管理平台的高度。早在二零零二年以后开始, 美国自从颁布了萨班斯法案以后, 各个国家开始对内部控制的认识达到了一个非常高的高度, 与此同时我们国家在二零一零年开始, 先后颁布了相关类型的文件, 以此标志着在我国企业内部信息化体系正式完成。由于我们掌握度理论多于实践, 这其中很多的地方还存在着一定的问题需要我们解决。

关键词:内控信息化技术,研究方法,形式化的具体方法

参考文献

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