今天小编为大家推荐《现代医院人事档案论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。【摘要】随着管理理念的不断发展和我国档案体系的不断完善，现代医院的人事档案管理工作也应立足长远进行优化，这符合当前形势的客观要求。医院人事档案是了解与合理调配人才的主要信息渠道，对医院优化人力资源配置起着重要的作用。因此，公立医院要重视如何利用人事档案管理来为医院的人才配置和专业的队伍建设提供更优质的服务。
现代医院人事档案论文 篇1：
新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路
摘 要：新形势下，医院档案管理部门要紧跟时代发展的步伐，积极运用计算机开展档案管理工作，在实际运用中利用计算机登录档案管理系统，可以查找档案内容、上传医院档案、保存、备份，不仅改变了传统的档案管理方式，同时也推动了档案管理信息化建设，且其在建设过程中定期组织管理人员进行培训，以及完善档案管理配置，确保管理设施完备，这样才能加快档案管理信息化建设速度，并且运用信息化管理模式能够取代落后的管理方式，以取得最佳档案管理效果。
关键词：医院 档案管理 信息化建设
档案管理工作内容主要包括保存医院病历、各种重要资料、文件，日后可以运用档案作为参考资料，可见保管档案非常之重要，因此，要想做好医院档案管理工作，应创新档案管理方式，且在创新过程中要完善档案管理配置，确保计算机设备齐全，这样才能运用计算机的功能管理医院档案，且在管理过程中要求管理人员灵活运用信息化管理系统、管理软件、硬件设施，既方便管理档案，同时提高档案管理工作效率，可见加强档案管理信息化建设非常重要。
1 新形势下医院档案管理信息化建设的意义
（1）新时代下，在医院档案管理制度逐渐完善的同时，管理部门要高度重视加强档案管理信息化建设，从而在建设期间配置计算机，确保管理人员工作中能够运用计算机整理档案，并利用档案管理软件上传、查找档案，也可以加密档案，确保档案内容不被盗取，以此提高档案信息的保密性和安全性，防止信息泄露出去，保护人民个人信息，可见，档案管理信息化建设对于做好档案管理工作十分有利。（2）档案管理过程中管理人员利用计算机查找到管理平台，可以利用管理平台接收档案信息，也可以发送档案，档案管理信息化建设过程中管理人员灵活运用计算机方便查找、接收档案的同时，也能夠高效整理重要资料、档案等等，进而高效完成档案工作。（3）在档案管理信息化建设期间定期培训管理人员，能促使管理人员学会运用档案管理软件、硬件设施，在实际工作中应用计算机、软件、管理系统，既确保档案信息完整、安全，同时提高档案管理工作有效性和实效性。
2 新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路
2.1 完善档案管理配置
过去，在开展档案管理工作时，往往依靠人力整理档案和诸多的档案，导致管理人员工作量繁重，难以在规定的时间内完成档案工作，导致档案管理工作效率低下，主要因素在于缺少硬件设施，致使档案管理信息化建设速度缓慢，并且，经常出现档案丢失的情况，对此，医院积极投入资金引进计算机设备，以此完善档案管理配置，确保管理人员在实际的工作中能够运用计算机管理档案，且在管理过程中利用档案管理软件快速分类档案，之后，将不同的档案保存在文件夹中，并进行加密，以此提高档案的安全性，避免出现档案丢失的现象。可见，完善档案管理配置，不仅要配齐硬件设施，还要加大了档案管理信息化建设力度，对硬件设施建设非常注重，从而重视购买扫描仪、打印机、计算机，管理人员运用各种硬件设备，将纸质的档案转变为电子版，利用计算机保存电子版的档案，方便日后查找。同时，完善档案管理配置，能够高效分类档案、整理资料，进而提高档案管理工作效率和质量。
2.2 运用信息化管理系统
新时期，医院档案管理工作中管理人员要积极运用信息化管理系统，在实际运用中，管理人员利用计算机接收到各个科室发送的病历，将病历和各类资料保存在文档中，并结合档案内容利用计算机分类档案、收集档案，以及整理诸多的档案，方便管理人员归档各类型的档案。可见，运用信息化管理系统整理档案，不仅省时省力，同时也防止出现档案混乱的现象，确保不同的档案保存在不同的文档中，在需要查找档案时，管理人员利用计算机登录信息化管理系统后输入档案关键词，就能够快速找到档案，将电子版的档案发送出去，也可以利用信息化档案系统共享档案信息，同时命名档案名称、归档时间、保存时间，这些信息点击档案文档都能显示出来，以便于管理人员查找档案、核对档案内容。由此得知，档案管理信息化系统在管理工作中运用起到重要作用。因此，医院档案管理人员应跟上发展趋势，管理过程中做到灵活运用档案管理系统管理档案、查找档案、资料等等，以此提升管理水平和档案管理效率，且推动档案管理信息化建设，以实现医院更为长远的发展。
2.3 转变传统的管理理念
档案管理信息建设中要求管理人员转变传统的管理理念，并提出全新的管理观念，管理人员需要依照最新的管理理念改变落后的管理方法，同时更新管理观念，在实际的管理过程中认识到依靠人力整理诸多的档案和各种资料将难以高效分类档案，不仅耗时耗力，同时也难以提高档案管理效率。因此，应改变管理人员落后的管理理念，并在管理过程中运用信息化管理模式，管理人员在清楚要求后，主动学习运用信息技术，且在学习过程中利用计算机管理诸多的档案、病历、资料、文件，在管理过程中落实创新的管理理念和信息化管理方法，既提升信息化管理水平，同时促使管理人员自觉转变管理观念，有利于推动档案管理信息化建设朝着标准化、现代化发展，对于提升档案管理效率、质量十分有利。
2.4 定期培训管理人员
现如今，在进行档案管理信息化建设时，要注重定期组织管理人员进行培训，在培训期间，管理人员学习运用计算机管理档案，从而明确档案管理流程和步骤，并学会运用信息技术管理档案，且在管理过程中灵活运用计算机，不仅使其懂得如何运用计算机管理档案和诸多资料，还学会利用信息化管理方式分类档案、归档等等，以此实现高效完成档案管理工作的目标。经过一段时间培训，管理人员明确运用信息化管理方法的步骤，依照规范化的步骤管理档案，进而规范化完成归档工作，在短时间内高效完成档案管理工作，进一步提高管理工作效率和档案管理水平，同时提升管理人员职业素养、工作能力，因此，培训过程中要注重指导管理人员学习运用信息化管理方法，达到高效管理档案的目的。可见，定期培训是档案管理信息化建设过程中最为主要的一部分，并且，对于加强档案管理信息化建设十分重要。
3 结语
总之，在科学技术飞速发展的时代下，医院档案管理部门除了健全管理制度以外，还应注重加强档案管理信息化建设，在建设过程中投入资金，完善档案管理配置，从而运用信息化设施管理档案，能够高效完成档案管理工作，以此确保档案信息保存完好，避免出现档案丢失现象。因此，新形势下档案管理人员应转变传统的管理理念，同时学会运用计算机管理档案和资料，有利于提高档案管理工作有效性，并加快档案管理信息化建设速度。
参考文献
[1] 杨亦君.刍议现代医院人事档案管理的信息化建设[J].中国管理信息化，2018（15）：144-145.
[2] 赵丽.新形势下医院档案管理信息化建设研究[J].企业改革与管理，2015（8）：82.
[3] 萨如拉.新形势下医院档案管理工作的加强和持续发展研究[J].山东工业技术，2016（22）：231.
作者：赵星月
现代医院人事档案论文 篇2：
公立医院人事档案管理工作的重点思考
【摘 要】随着管理理念的不断发展和我国档案体系的不断完善，现代医院的人事档案管理工作也应立足长远进行优化，这符合当前形势的客观要求。医院人事档案是了解与合理调配人才的主要信息渠道，对医院优化人力资源配置起着重要的作用。因此，公立医院要重视如何利用人事档案管理来为医院的人才配置和专业的队伍建设提供更优质的服务。
【关键词】医院；人事档案；管理；重点
医院的人事档案管理是医院了解人才信息的主要途径，也是医院科学、合理使用人才的重要依据。人事档案记录了员工的个人成长经历及德能勤绩的表现状况，这对医院管理部门合理调配人员，挖掘人才资源提供了重要的依据。笔者结合公立医院人事档案管理的工作实践，就当前新形势下公立医院人事档案管理工作的现状以及管理工作重点进行探讨和分析。
一、了解医院档案管理现状，分析问题产生的原因
当前公立医院往往更加重视医疗、科研和教学工作，对人事档案管理工作不够重视。医院很少顾及到要充分利用人事档案信息来发掘人才，进行科学的人员调配。大部分员工也不甚了解档案的重要作用，认为人事档案管理主要是进行档案的保存和查阅。
此外，医院人事档案管理人员的专业素质较低也是制约医院更好地进行档案管理工作的因素之一。医院的人事档案所涉及到的个人隐私和工作调配及个人利益关系，是一项专业性与机密性都很强的工作。而当前人事档案管理工作大多是由未经过正式档案管理培训的普通人事管理人员来兼职完成的，不能胜任新时期的档案管理工作，档案的信息化管理更是无法运作，这就造成档案管理人员思想上的懈怠，从而影响了医院专业队伍的建设水平。医院人事档案管理的管理制度和资料内容也不够规范。随着当前人事制度的改革，医院人员流动性较大，而人事档案管理制度没有及时修正，医院也尚未形成统一的管理模式和管理制度。这就使医院在档案管理中产生一些疏漏。由于历史原因，人事档案收集的资料填写不规范，个人信息不全面，甚至出现改动档案信息的现象，这些都造成了人事档案内容不可靠，缺乏系统性和规范性等问题。
二、提高档案管理人员素质，加强档案信息化建设
医院的人事档案管理人员面对的工作内容包括医院管理的诸多方面，因此也要在牢固掌握档案学基本原理的基础上综合医院特点，将医学、人事管理学、计算机等方面知识进行综合学习与应用。人事档案管理人员的素质高低直接影响了医院的人事管理工作，甚至对整个医院的发展都会产生重大的影响。因此，医院要注意对档案管理人员的思想素质、文化素质和业务素质进行全面的培训和提高，提升工作人员素质的途径可以有：①定期进行职业培训，掌握最新管理理念。医院应重视档案管理人员的基础知识更新，结合地方院校及社会机构进行工作人员的定期教育；②优化进行思想指导，树立全面服务心态。思想的先进关乎到工作效率，也对其自身的责任感和事业心意义重大；③强化公文写作练习，完善档案管理工作基础。档案管理应注重专业的特点，把文化素质不断提升。
医院要加强信息化建设，通过先进的计算机网络技术使人事档案信息由传统的人工调阅转化成微机管理，逐渐实现人事信息大数据存储和资源共享。同时，医院要创建人事档案管理信息系统，实施微机检索个人信息，并逐步扩大档案信息涵量，为医院的干部聘用、人才配置提供可靠的数据，提高医院人事调配的公正性和可靠性，做到人尽其用。比如，人事档案管理人员可以利用计算机网络技术和先进的管理方式，整理出一套操作性较强的规划资料。这一资料要尽量做到有理有据，清晰明了，为领导的决策提供可靠的依据，为医院的发展壮大做出应有的贡献。
三、健全医院档案管理制度，规范档案材料内容
公立医院的人事档案管理头绪多、业务杂，若没有一套行之有效的管理制度和管理流程，人事档案管理工作就会缺乏规范性。我们要重视人事档案管理工作，把人事档案管理纳入到医院的管理考核范围。医院应当根据国家的《档案法》制定出适合本医院的岗位责任制和人事档案制度。做到查阅档案有记录，档案、材料出入均有据可查。当前本院进行的动态化管理就有效提升了管理效率，动态化注重人才每个阶段的真实情况记录，例如对某科室主治医师的档案记录从其个人特点包括医德医风、工作风格等方面和技术特点包括研究成果、技术专长等方面进行记录。全面动态管理是将职工工作的方方面面都实行动态化记录，能查阅到真实的工作状态。
档案的收集是档案管理的起点，也是档案管理工作的前提。因此，档案管理人员在档案收集时应该注意材料的完整性和全面性，注意及时归档。医院的人事档案种类繁多，其中包涵个人履历、职称、学历、政审等项目。在材料收集时档案管理人员要注意与各部门之间的联系沟通，对缺少的材料要及时追补，对收集到的新材料应该注意严加鉴别。同时，还要熟悉归档范围，对那些不规范的档案材料要限期纠正，对不属于归档范围的材料及时退回有关部门，档案不可丢失，不可积压。档案管理人员对收集到的人事档案材料在进行严格鉴别后及时归档，做到装订整齐、严格管理、防止篡改，确保人事档案材料的真实性和完整性，使人事档案材料内容符合规范，达到要求。
总而言之，新时期的公立医院人事档案管理工作应该及时转变思想观念，重视档案管理工作的意义。健全档案管理制度，提高人事档案管理人员的各项素质。利用现代化的管理模式开发人事档案的信息资源，为医院领导的决策提供有力依据，从而促进人事档案管理工作在医院的现代化发展中发挥积极的作用。
参考文献：
[1]徐淳.新时期医院人事档案管理工作重点的探讨[J].现代医院，2014，（6）：148-149.
[2]刘瑞凤.关于医院人事档案管理工作的思考[J].中医药管理杂志，2014，（3）：208-209.
[3]王银雪，毛炳飞.对现代医院人事档案管理的思考[J].黑龙江史志，2013，（17）：46.
作者：牛静丽
现代医院人事档案论文 篇3：
新形式下如何做好医院人事档案管理工作
[摘 要]现代医院管理中最重要的部分就是医院人事档案管理工作，随着网络技术的发展，给人事档案的管理赋予了新的活力。怎样加强人事档案的管理，使管理人事档案科学化、规范化以及标准化的对医疗卫生进行服务，是当前医院管理档案科室需要重视的课题以及任务。本篇文章分析了医院人事档案管理的重要性，当前管理中存在的问题以及做好人事档案管理工作的措施，以供参考。
[关键词]新形势；做好；医院人事档案；管理工作
在社会发展的新时期，医院行政管理中的核心部分就是医院人事档案管理工作，人事档案可以为医院管理者准确无误的提供用人依据，是保证医院持续稳定发展的重要因素，在医院的发展中有着无法代替的作用[1]。现在随着我国经济以及网络技术的发展，医院人事档案的传统管理方式已经无法适应当今社会的发展，怎样迎接新的发展局面是当前人事档案管理人员应该重视的内容。
一、当前对医院人事档案进行管理的重要性
医院人事档案管理是在医院档案管理的一个重要部分，是主要反映和记录医务人员的个人工作能力和医德等内容的记录。它的主要记录形式是文字记录，主要记录的内容是医务工作人员工作期间的工作业绩、学历背景、工作技能以及在院期间的医德表现等内容。随着信息技术的发展，我国大部分医院开始逐渐使用数字化信息系统建立人事档案。人事档案是医院资源管理部分的主要档案，是医务人员在院期间最真实的工作记录，是考核、任用以及选拔人才的历史数据和原始资料。除此之外，医院人事档案还是医务人员评定职称、学习深造、办理退休等工作的重要依据，因此对医院人事档案进行管理在医院发展中有重要现实意义。
二、目前医院人事档案管理中存在的问题
（一）管理意识不到位
医院人事档案管理工作中管理意识不到位的表现主要是医院管理人员对人事档案的管理工作不重视[2]。同时还表现为医院员工的意识薄弱，在平时工作中重视医疗工作而轻视档案管理。管理意识不到位的现象对心怀不軌的工作人员提供了可乘之机，对档案随意更改、凭空捏造。比如在档案中伪造学历、年龄状况等，档案中存在着虚假情况，导致人事档案有较大的随意性，降低了档案的可靠性和真实性。
（二）管理方式落后
医院人事档案管理工作人员基本上是由人事科室的有关工作人员进行管理。查阅医院人事档案时大部分是依靠手工进行查找，没有专业的管理档案软件以及计算机系统等。同时管理档案的工作人员没有完善的管理制度，没有及时收集人事档案。对用于业绩考核、科研教学、继续深造以及考评职称的档案不及时归档，导致人事档案没有真实的反映出医务工作人员的真实情况，最终使人事档案管理工作不完整。
三、新形势下加强医院人事档案管理的措施
（一）强化管理意识
医院的人事档案管理在医务人员入院工作初期就开始建立，医院管理人员要把人事档案的管理工作列入到医院会议工作报告中，对管理工作中的存在的问题要及时提出并且加以研究，立即将存在的问题解决。另外明确管理人事档案人员的责任和权力，对人事工作加强管理和指导，制定完整科学的管理考核制度，保证各项考核工作都落实到具体管理人员中。及时改进管理工作的方式，推动人事档案管理工作的科学化以及现代化。
（二）加快信息化管理建设
医院管理工作中，科学管理人事档案工作与分析医院人力资源情况有紧密联系，制定人才工作的计划是否合理科学，对档案发挥作用有重要意义。为适应社会新形势下的发展，医院人事档案管理要以建设人才队伍为出发点，将人事档案的工作做好要对档案内容进行综合分析，为了将人力资源的管理水平和开发水平提高，必须要建立起人事档案的管理系统，建立通过个人姓名就可以完成检索的系统。扩大管理档案的内容，保证医院人事资源管理在干部聘用、职称晋升等方面公平合理的采用人才，为医院稳定发展奠定基础。
（三）建立健全管理制度
医院人事管理部门要根据管理中的实际工作内容进行管理，医院管理部门根据国家颁发的《医院人事档案管理法》等法规制定系统、完整以及科学的管理档案制度[3]。将医院所有医务人员的档案进行统一管理，使用统一的标准进行系统规范的分类，建立多样化的分类方式。在管理中建立多种多样的检索方法，方便医院档案实施的科学化、标准化以及规范化的管理，更要有利于档案信息资源的开发以及利用。管理档案的人员要根据管理档案条例以及档案法等法律法规实施档案管理，充分理解法律法规中所规定的精神，按照制定的法律法规进行实施，消除档案管理意识薄弱的现象。同时还应该在管理中落实责任制度，对管理中出现的问题及时找管理人员问责，实施奖惩制度，保证管理人员管理档案的公平性以及透明性。
四、结语
总而言之，医院人事档案管理是医院管理中重要的环节，是医院人力管理中核心组成部分[4]。随着我国对医药卫生体制的深入改革，在医院人事档案管理中加强精细化工作管理，将档案管理发展为科学化、精细化管理，及时挖掘有利于医院稳定发展的人才，才可以实现人强兴院和科技兴院，促进医院稳定健康的发展。
参考文献：
[1]王琼.浅谈网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理[J].现代商业，2012，20：183-184.
[2]刘志华.医院人事档案管理工作存在的问题及应采取的措施[J].黑龙江档案，2013，03：110.
[3]于永辉.关于做好新形式下人事档案管理工作的对策建议[J].劳动保障世界（理论版），2013，06：39.
[4]解俊霞，米加建，陈淑萍.新形势下如何做好人事档案管理工作[J].档案天地，2011，08：47+51.
作者简介：张惠君（1962-），河北省张家口市第五医院，中央党校法律专业本科，从事工作：人事管理，职称：档案馆员。
作者：张惠君