方案是对一项活动具体部署的安排和计划,那么方案的格式是什么样的呢?如何才能写好一份方案呢?以下是小编整理的关于《庆生会方案范文》,仅供参考,大家一起来看看吧。
第一篇:庆生会方案范文
庆生会方案
祝各位光棍节快乐啊!
生日,一人一年只有一次,如果公司能够组织员工过一个有意义的集体生日会,对参与员工而言,一定是有特别的意义。我认为,为员工举办生日会,不但可以加强员工之间的交流,达到增加感情、融洽员工关系、有利良好工作关系的建立;同时还可以让员工在繁忙的工作之余,展示自己的个性和特长,让员工彼此之间形成一个全方面立体的印象,同时有利于发现部分文娱方面的人才。总之,举办员工生日会是员工开心、关系融洽、公司受益的好事,所以,在不少公司都有举办,只是具体的举办形式、频次、费用等略有区别。在我们公司,由于员工比较多,就按照集团总部、各事业部分别举办,现将员工庆生会的组织和举办具体分享如下:
1、制定庆生会管理办法。
该制度由集团HR部门制定,各事业部依实际情况可以适当修改实施,各HR部门承办,地点、场地布置、灯光、音响等各自安排,费用提前1天申领,原则上每半月第二个周五晚上7点到9点举办,每次必须邀请一名副总级别以上的人员参加,费用标准为100元每人,超标报销时需详细说明理由。
一直以来,庆生会在我们公司举办都有声有色,员工参与度都十分高,公司也愿意为此持续投入。
2、总部庆生会举办情况。
为更加清楚说明我们在庆生会方面的举办情况,现在以集团总部庆生会举办过程为例与各位卡卡交流。
(1)举办时间:每月中旬第一个、每月下旬最后一个周五晚上19:00-21:
00。
(2)承办部门:集团HR中心员工关系处同事、行政中心后勤保障处(主要是食堂组、小车组)。
(3)参与员工:公司副总级别以上人员1名、本月1号至生日会举办当天止为生日之集团总部员工(或本月第1次生日会后至本月底止为生日的员工)、HR中心员工关系处3名同事、其他文娱活动表演者。
(4)举办场地:公司咖啡室(平时为接待参观客人休息用),音响灯光都是现成的,只需提前布置一些彩色气球、彩带、每张桌子上摆放“祝您生日快乐”牌等,悬挂“祝大家生日快乐”的条幅即可。
(5)简单流程:晚上6点50分入场签到在迎宾引导下入座(背景循环播放音乐“生日快乐”)→7点主持人“生日会开始”简单介绍参加人员情况和生日会流程与内容并祝大家生日快乐→ 7点5分领导讲话并祝大家生日快乐→7点10分开始主持人宣布“共进晚餐”(每桌15个菜左右、有啤酒、白酒、饮料等,大家可以开心的吃喝,原则上要求不能醉)→7点50分开始主持人主持文娱节目(预先向参加生日会的员工征集节目,形式不限,开心就行;另外,就适当安排三四个由HR中心选定文娱表演节目,期间穿插猜谜语、智力游戏活动,优秀者获得日常用品给予奖励)→8点40分主持人主持切蛋糕(每桌派一人分派,熄灯齐唱生日快乐歌)→8点50分生日会结束(食堂组、员工关系同事收拾现场,小车组送不在公司宿舍住宿的员工回家,喝醉的员工需安排一名生日员工护送回家)。
3、庆生会日常情况处理。
在庆生会准备、举办、事后及意外情况的处理方面,我们也积累了一些经
验,与大家共勉。
(1)生日名单确定:在员工花名册中,将员工身份证号码自动筛选出生日,然后自动提醒和显示在某月某次生日会,就可以确定该次生日会理论上参加的员工,再结合是否离职、出差、请长假等情况,确定该次生日会应当参加的员工名单。
(2)生日祝福公示:确定好理论参加名单后,通过公司OA系统、办公大厅显示屏、张贴栏、内刊上等公示本次生日的员工名单,以公司名义祝贺;同时通知各位准时出席庆生会。
(3)生日卡片派送:在员工生日当天早会上,会收到来自HR中心昨天分发到部门领导手里的生日祝贺卡(所有卡都是预先设计、印刷好的,上面有公司董事长的签名和“祝您生日快乐、家身体健康、家庭幸福、工作愉快”的祝福语)。
(4)相关费用申领:HR部门员工关系人员按照参加人员数量进行费用申请(暂按每人150元的标准申请),主管副总审批方可。
(5)费用支出情况:一部分是支付给食堂组(生日会第二天与食堂组结算),一部分是现场举办生日会的经费支出(需有收据或发票进行报销)。
(6)现场布置准备:在生日会当天下午5点开始,对生日会现场进行简单布置,同时申请制作三层的生日大蛋糕(公司食堂组糕点房制作)并存放在生日会现场显眼处。
(7)生日餐的准备:在生日会前一天将参加人员数量通知食堂组,按照15菜标准进行准备,同时控制在100元每人的标准内(包括酒水)。
(8)小车组的准备:在生日会前一天统计参加生日会的员工,哪些是不住在公司宿舍且需要用车送回家、地点分别是哪里等,将名单等情况通知小车组准
备。
(9)参加者算加班:对于HR中心或其他参与的员工(非生日员工),会计算为2小时的加班,给予加班费。
(10)未参加者对待:对于出差、请长假或其他原因不能参加本次生日会的员工,公司允许延迟到下1次参加(只能延迟到下1次),但需要本人提出,否则视为自动放弃,不得提出任何补偿要求。
(11)特殊情况处理:如遇醉酒员工,领导或其他员工会及时劝阻,及时或会后派车护送回家;如遇摔伤、滑倒等工伤事故,立即送指定医院治疗;如遇酒后生事,会立即通知保安处进行处理。
4、生日会上节目的新颖性。
我们知道,员工生日会比较重要的环节就是娱乐节目的创新性、参与性了,如果千篇一律或曲高和寡,都会失去生日会的本来意义,所以,我们在准备生日会节目,注意了以下几点:
(1)尊重生日员工。在生日会管理办法中就明确,参加当次生日会的员工有优先出节目上台表演的权利,只要能搞笑、正能量充分都可以上,而且还对优秀节目进行一定奖励,这就最大限度的提升了生日员工的积极性、参与度。实际情况来看,大家的参与性是非常高的,有时只能派上一二个固定节目,其他节目时间全部被生日员工抢占。
(2)固定节目准备。为防止生日员工参与节目表演的积极性不高,我们还事先准备了五个左右的固定表演节目,是从整个集团中那些文娱细胞活跃的分子挑选的;另外,还会准备猜谜语等一些智力游戏的小节目进行穿插。
(3)节目认真筛选。首先保证新颖性,上次表演的节目不得立即安排在下
次生日会表演,即使要表演也得安排到下下次生日会上,而且必须要求节目有一二个地方进行改动。
(4)节目形式不拘。这一点我们只要求时间上控制上6分钟以内、搞笑、公司正能量充分、适合小舞台即可,魔术、象声、小品、歌唱、特技表演、三句半、舞蹈等形式都可以。
5、领导参与必须坚持。
独乐、与民乐、孰乐?这样的道理,谁都清楚,领导也是人,都是社会人,也想与大家一起,只是借口有事,或有的放不开不想暴露自己某些方面的才能或短板,做为组织者,应当了解领导的特长和优势,在节目中进行适当展示和放大,对领导对员工都是一种积极引导,其短板千万不能涉及,也不能以开玩笑的方式触碰。
领导参与了,由于有切身体会,就容易提出另外的要求,其实施起来也比较容易,所以,我们现在都保证了每次必须有一位领导参加生日会。
6、收集意见总结提高。
不管我们举办了多少次员工生日会,不管我们自我感觉多么良好,总会收到来自不同员工或领导的建议,甚至批评,我们在这些意见面前都保持了“微笑、谢谢”的姿态,不断汇总这些意见,召开定期讨论会,提出我们的改善意见,及时向上级领导请示,得到审批后立即实施;现在看来,虽然意见不断有,但通过我们对“员工对生日会满意度”的调查显示,员工满意度在90%以上,这也是我们感到欣慰的地方,同时不得不为10%而不断努力和改善着。
我认为,在每家单位,生日会都应当举办,只是可以根据公司自己的实际情况,对场地、经费、形式等进行规划、设计,突出员工参与度就好,能够让参与者开心、让员工关系逐渐融洽就是积极的,有一定效果的;而不必铺张浪费,把生日会搞成吃喝宴;也不必斤斤计较、舍不得投入,让员工感觉公司小气,那就得不偿失了。
正如歌曲《最真的梦》中唱的一样“是否还记得我,还是已忘了我”,人们都希望身边的朋友都不要忘记自己。在公司,我认为,生日会举办证明“公司还记得我”,定期持续举办证明“公司一直都记得我”,涓涓细水、绵绵情意,有你、有我、有他的共同参与,不信“我们”不滋生一点点感动,有了这些,不就是在“企”上不断累积“人气”吗?“企业”何愁无“人”!
第二篇:学生会组建方案
双辽市职业中专学生会组建方案
根据学校建设的总体要求,为充分发挥学生的主体作用。推动学校各项工作的有效开展,营造一个充满生机的良好育人环境;为进一步建立健全学生组织体系,充分发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的作用,学校每年会定期组建新一届的组建学生会。根据我校实际,特制定学生会组建实施方案,具体如下:
一、组建原则:
一切为学生服务,发展学生,锻炼学生。做到三个“有利于”,即有利于学生身心健康,有利于学生一生幸福,有利于学生可持续发展。确保学生会成为学生个性成长和全面发展的锻炼舞台,为推进学校各项常规工作的开展奠定坚实的学生基础,进一步丰富学生的课余生活。
二、机构设置:
主席团:学生会主席1人、副主席3人。 秘书处:部长1人、副部长2人。 组织部:部长1人、副部长2人。 宣传部:部长1人、副部长2人。 学习部:部长1人、副部长2人。 文艺部:部长1人、副部长2人。 纪检部:部长1人、副部长2人。 体育部:部长1人、副部长2人。 生活部:部长1人、副部长2人。
三、职责:
(一)学生会主席:
1、全面主持学生会工作,根据学校工作安排,结合各部的实际情况,组织学生会成员讨论并制定学生会工作计划,并布置各项工作。
2、抓好学生会的自身建设,全面提高学生会整体素质。
3、完成学校交给的各项任务,向相关主管领导请示、汇报工作。
(二)副主席:
1、协助主席开展各项工作,安排落实各项工作的开展。
2、完成主席交办的各项任务,分管学生会各部门工作。
3、协调好部门关系和各部门工作,加强学生的凝聚力,组织开展各项大型活动。
(三)秘书处:
1、做好学生会会议记录和学生会大事备忘录。
2、整理团籍、学生会文件。
3、协调各班团委工作,发放通知、颁发流动红旗。
(四)组织部:
1、负责学生会新成员的接纳、吸收,违纪成员的退会。
2、协同学生会各部门开展、组织好大型集体活动。
(五)宣传部:
1、负责学校宣传栏设计企划、班级黑板报评比及校园环境布置,以传播主流思想为目标,及时、准确地向全校师生传达学生会各部门工作,肩负起向外界宣传学校学生工作开展的责任。
2、围绕各个时期的中心工作开展好形式多样的宣传活动。
(六)学习部:
1、定期组织召开各班学习委员工作会议,开展深入的学情调查,向学习教务处提出合理建议。
2、组织学法交流活动,促进全校学风建设。
3、组织开展文学类比赛:如演讲比赛、知识竞赛等。
(七)文艺部:
1、定期组织召开各班文艺会议,进行培训,提高工作质量,并指导各班开展好各项文艺活动。
2、通过举办各种活动,丰富同学的课余生活,陶冶同学的艺术情操,为同学们提供自我展示的舞台。
(八)纪检部:
1、监督执行学校及学生会的各项制度,培养学生们的自律意识,全面推进校风建设。
2、深入学生中了解学生生活情况,及时向领导、老师反映,协助解决学生生活中遇到的实际困难。
3、组织各班生活委员进行仪表、文明检查,督促各班卫生工作,做好记录、评比。
4、对全校学生进行监督、检查,使之规范自己的行为,提高自身综合素质。
(九)体育部:
1、定期召开各班体委会议,提高课间间操和眼保健操质量。
2、举办各种体育活动,丰富课余生活,提高学生身体素质。
(十)生活部:
1、配合舍务老师完善寝室及食堂的相关工作
2、关注学生的学校生活情况,做好沟通。
四、组建选举程序:
(一)民主推荐:
宣传介绍学生会,以班级为单位,民主选举同学作为学生会候选人。所有推荐人应递交个人简历一份。
(二)申报审核:
组织召开学生会候选人会议,介绍学生会组织部门及职责,由学生个人申报部门、职务,根据学生报名情况,分年级、班级与教师沟通,审核平时表现后上报团委审批,确定参加竞聘人员名单。
(三)公开竞聘:
召开学生会干部竞聘大会,由校领导、政教处、团委、教师、学生组成评委会进行投票,参加竞聘的学生进行2分钟左右的竞选演讲。
五、实行试用、淘汰制:
(一)学生会干部试用期为一个月,试用合格正式上岗。
(二)学生干部出现重大违纪现象或工作失误一律淘汰。
双辽市职业中专团委
第三篇:学生会组建方案
模范学校2011—2012学学生会组建方案
根据学校建设的总体要求,为充分发挥学生的主体作用,推动学校各项工作的有效开展,营造一个充满生机的良好育人环境;为进一步建立健全学生组织体系,充分发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的作用,决定组建学生会。根据我校实际,特制定我校学生会组建实施方案。具体方案如下:
一、组建原则:
一切为学生服务,发展学生,发展学校!做到三个“有利于”,即有利于实现学生的个性成长和全面发展;有利于推进学校各项常规工作的展开;有利于丰富学生的课余生活。
二、机构设置:
主席团:学生会主席1人、副主席3人。
组织部:部长1人、副部长3人
宣传部:部长1人、副部长3人
礼仪部:部长1人、副部长3人
文艺部:部长1人、副部长3人
纪检部:部长1人、副部长3人
生活部:部长1人、副部长3人
三、职责:
1. 学生会主席:
(1)主持学生会的全面工作,根据学校的工作安排,结合各
部的实际情况,组织学生会成员讨论并制定学生会工作计划,并布置各项工作。
(2)抓好学生会的自身建设,全面提高学生会整体素质。
(3)完成学校交给的各项任务,向相关主管领导请示、汇报工作。
2. 副主席:
(1)协助主席开展各项活动,安排落实各项工作的开展。
(2)完成主席交办的各项任务,做好学生会会议记录和学生会大事备忘录。
(3)协调好各部门关系和各部门工作,加强学生会的凝聚力,组织开展好各项大型活动。
3. 组织部:
(1)负责学生会新成员的接纳、吸收,违纪成员的退会。
(2)协同学生会各部门开展、组织好大型集会活动。
4. 宣传部:
(1)负责学校的宣传栏、班级黑板报及校园环境布置,以传播主流思想为目标,及时、准确地向全校师生传达学生会各部门工作,肩负起向外界宣传学校的责任。
(2)围绕各个时期的中心工作开展好形式多样的宣传活动。
5. 礼仪部:
(1)发扬文明礼仪传统,规范学生礼仪,树立我校学生的文明形象。
(2)组织培训礼仪队,开展多种形式的文明礼仪宣传,丰富校园文化
6.文艺部:
(1)定期组织召开各班文艺委员会议,进行培训,提高工作质量,并指导各班级开展好各项文娱活动。
(2)通过举办各种文艺活动,丰富同学的课余生活,陶冶同学的艺术情操,为同学提供自我展示的舞台。
7.生活部:
(1)深入学生中了解学生的生活情况,及时向领导、老师反映,协助解决学生生活中遇到的一些困难。
(2)组织各班卫生委员检查教室和卫生区卫生,督促各班的卫生工作,做好记录、评比。
8. 纪检部:
(1)监督执行学校及学生会的各项制度,培养学生们的自律意识,全面推进校风建设。
(2)对全校学生进行监督、检查,使之规范自己的行为,提高自身综合素质。
四、组建选举程序:
1. 民主推荐:
宣传介绍学生会,以班级为单位,民主选举产生四位同学作为学生会候选人。
2.申报审核:
组织召开学生会候选人会议,介绍学生会组织部门及职责,由学生个人申报部门、职务,根据学生报名情况,分年级、班级与教师沟通,审核平时表现后上报德育处、团委审批,确定参加竞聘人员。
3. 公开竞聘:
召开学生会干部竞聘大会,由校领导、德育处、团委、教师、学生组成评委进行投票,参加竞聘学生进行3分钟左右的竞职演讲。
五、实行试用、淘汰制:
1. 学生会干部试用期为一个月,试用合格后正式上岗。
2. 学生会干部出现重大违纪现象或工作失误一律淘汰。
模范学校德育处 团委
2011年9月
第四篇:学生会换届方案
学生会换届大会
活 动 方 案
主办单位:商学院学生会团总支
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为充分体现和发扬民主,统一思想和总结经验,调动广大同学参与学生会工作的积极性,营造开放活跃的校园文化,增进同学们之间的沟通、交流、合作,最大程度激发学生的学习积极性和主动性,在学院领导的大力支持下,计划召开2015学第届学生会换届大会。
二、会议主题
总结过去,展望未来,心系商院
三、主办单位
江西环境工程职业学院商学院团总支学生会
四、活动对象
参会嘉宾:
学生会主席团:孙卓富、吴后松、徐梦华、尹倩倩、马婷 参会人员:商学院学生会成员
五、活动时间及地点
时间:2015年月日(星期): 地点:
六、会议流程
1、主持人介绍到场的领导老师并宣布交接仪式正式开始;
2、有请学生会指导老师为本次换届大会致辞;
3、有请上一届学生会成员上台,并且请老师为他们颁发证书;
4、有请指导老师宣布新一届学生会成员名单,并且为他们颁发工作证;
5、上一届学生会主席上台做任期内的工作总结;
6、新一届学生会代表作未来工作的展望;
7、有请上台对新一届学生会干部给予期许;
8、请老师和学生会全体成员合影留念;
9、组织参会人员有序退场;
10、清理现场
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第五篇:学生会干事培训方案
学生会是学校联系学生的桥梁和纽带,以服务师生为宗旨。它是一个大家庭也是一个小社会,我们都要不断的提高个人素质和工作能力,更好的创建起这个大家庭。因此我们组织了这次学生干事培训计划。
一、 培训的主要目的
加强学生会干事的责任意识、大局意识,增强学生干事的组织协调能力,提高学生会干事的工作能力,全面提高我院学生干事的整体素质。
二、 培训对象:学生会全体干事
三、 培训方式和内容:培训过程分为大课授学和实践活动两个部分
学员学习以小组为单位,可多人组队,也可单独一人成队,队员人数不得超过6人,每组配有一名指导人员。参加者自由分组,培训班开始前将分组名单交至学生会主席团处。学生会主席团对分组进行适当调节。
首先对所有分好组的干事进行大课授学,请刘桂涛老师对这次的培训进行动员并且对这次培训计划的活动目的、活动计划与过程做一个整体介绍。由每个部长介绍自己部门的职能和工作,让每一位干事对学生会的各个部门都有所了解。
开展一次课外活动,以提高干事们的创新能力、团队合作精神以及部分人的领导能力。
以小组方式进行,游戏内容各小组自行决定,每组出一个节目,每小组必须有自己的活动报告(活动方案)。
培训结束后每组写一份关于此次培训的学习成果报告,最后由系领导和学生会主席团根据此次培训的表现作表彰。