写论文没有思路的时候，经常查阅一些论文范文，小编为此精心准备了《档案计算机管理论文(精选3篇)》，供需要的小伙伴们查阅，希望能够帮助到大家。摘要：会计工作规范化、现代化日益重要，计算机会计档案管理是当今会计工作的一个首要课题。在大大提高会计效率的同时也出现了会计信息失真的问题，其中表现之一就是会计数据存在风险，本文对计算机会计数据风险的成因与防范作了一些分析总结。
档案计算机管理论文 篇1：
杨旸旸：试析文书档案计算机管理的利弊
【摘要】文书档案是档案工作中的重要内容，其在一定程度上反应着问题处理、领导决策以及基本建设等方面的重要内容。随着现代科学技术的不断进步，文书档案逐步实现计算机管理，本文主要探讨文书档案计算机管理存在的优势与不足，并提出科学化的应对策略，以切实提高文书档案计算机管理水平。
【关键词】文书档案；计算机管理；优点；问题；策略
文书档案计算机管理的实现，是信息时代发展下的必然趋势，满足档案管理工作的实际需求。为全面提高文书档案计算机管理水平和管理效率，为社会群体提供更加优质的档案服务，应当准确把握文书计算机管理的优势与不足，并采取科学化措施实施文书档案计算机管理，推进我国档案事业的稳定持续发展。
一、文书档案计算机管理的优点
（一）文书档案计算机管理的快捷性
文书档案计算机管理具有诸多优势，其中最明显的一点就是快捷性，在实际档案管理工作中，能够有效弥补传统文书档案管理手工操作中的不足，运用计算机软件完成文书档案相关资料的收集、储存、分类以及查阅等操作，文书档案计算机管理的效率更高。尤其是计算机检索主题词的利用，为档案人员查找文件提供了极大的便利，在实际应用中，档案人员只需要将相关主题词进行组配后输入计算机系统中，能够很快得出结果，使得档案管理的有效性明显提升。文书档案计算机管理的实现，一定程度上避免了漏写、漏抄等管理失误情况的发生几率，文书档案管理更具清晰性和准确性，实现了人力物力资源的优化配置和合理利用。
（二）文件和文字信息得到充分交流与共享
文书档案计算机管理方式下，档案管理工作效率明显提升，文件与文字信息实现了有序交流与共享，有效的解决了手工管理方式下信息闲置问题，提高了文书档案资源的利用率，从而提高档案管理工作中资金使用的有效性，信息与文件的实际应用价值得到最大程度的发挥。在文书档案计算机管理方式下，文书档案管理的方式以及深度也不断发生变化，由以往的案卷级管理逐渐深入到文件级管理，由传统模式下的单途经管理逐渐发展为体系化管理，由档案外部特征管理逐渐发展为内外部特征合并管理，此种情况下，文书档案管理效率明显提升。现代社会科学技术不断进步，网络技术在档案管理工作中逐渐得到广泛应用，档案信息能够与其载体实现分离化利用，并能够与其他信息系统建立共联，最大程度上提高文书档案利用的质量，便于信息资源的适时响应和脱机处理，提高查准率，降低所属空间的限制，基于网络服务平台，进一步了解其它档案工作部门的工作情况，准确把握最新的文书档案管理信息，实现文件与文字信息实现交流共享，切实提高档案管理工作的科学性和可靠性。
（三）文书档案计算机保存的稳定性
文书档案计算机管理的顺利实现，一定程度上提高了文件信息保存的稳定性与管理的可靠性。传统文书档案管理方式下，纸张耐久性不稳定，其中的纤维素在高温、高湿或氧化剂条件下极易疏导破坏，甚至发生水解和氧化反应，严重影响文书档案信息资源的安全。而文书档案计算机管理有效的弥补了传统档案管理方式的不足，通过对现代电子技术的有效利用，能够依据文书档案不同的管理需求，选取适宜的电子载体，包括VCD、DVD以及小容量闪存U盘等。此类载体在文书档案计算机管理中具有便于读取、易于传递等优势，所受环境影响较小，不易损坏，在文书档案保存与管理上具有良好的稳定性。
二、文书档案计算机管理存在的问题
文书档案进行计算机管理后，内容不仅易于变化，而且失去了固定的形式，使得文件保密性变弱。内容易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹，虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在“原稿”上增删改，但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多，从而使人们感到把握其内容原貌的困难。随着网络化的发展，文书档案信息的上网管理及其安全性、可靠性等问题会日益突出。网络的不安全性已成为限制其发展的最大障碍。一般规律是当网络用户数量按算术级数增加时，网络的效益和网络的危险性均以几何级数增加。文书档案管理存在的网络及信息安全问题，已成为制约文书档案计算机管理发展的主要问题。
三、应对策略
（一）提高文书档案工作的标准化程度
计算机在文书档案管理应用中涉及的每个问题，如数据著录、设备兼容、应用软件推广、信息联网等都需要一系列的标准才能解决。所以，应进一步加紧制定有关的国家标准或行业标准。电子文件生成的数量已很惊人，而其与纸质文件的区别又很大，目前多数档案工作者对其特性还很陌生，这不能不说是很大的隐患。针对这个问题必须在如下几方面做出艰苦的努力：一是进一步研究各类电子文件的特性，对从生成机制到归档保存的一系列环节进行剖析，在此基础上从档案管理角度提出确保其真实性、原始性、安全性等方面的技术措施。二是提前为电子文件归档后形成的电子档案的管理提出要求，解决逻辑归档的不安全性、物理归档的载体选择、设备更新快与电子档案载体长久保存之间的矛盾等问题。
（二）提高文书档案计算机管理的网络信息安全性
在内部计算机网络和外网之间，设置物理隔离，以实现内外网的隔离是保护办公自动化网络安全的最主要同时也是最有效、最经济的措施之一。第一层隔离防护措施是路由器。路由器滤掉被屏蔽的IP地址和服务。第二层隔离防护措施是防火墙。大多数防火墙都有认证机制，无论何种类型防火墙，从总体上看，都应具有以下五大基本功能：过滤进、出网络的数据；管理进、出网络的访问行为；封堵某些禁止的业务；记录通过防火墙的信息内容和活动；对网络攻击的检测和告警。
四、结束语
为促进文书档案计算机管理的实际应用价值得到最大发挥，应当坚持具体问题具体分析的原则，积极采取有效措施扬长避短，提高文书档案计算机管理的规范化和标准化，并加强网络信息安全管理，从而全面提高档案管理水平，为社会群体提供更加优质的档案服务。
参考文献
[1]罗碧波.浅谈文书档案计算机管理的利弊[J].信息系统工程，2015（11）：119-119.
[2]曾静钰.浅谈医院文书档案信息化管理的利与弊[J].中国经贸， 2015（19）：85-85.
作者：杨旸旸
档案计算机管理论文 篇2：
会计档案计算机管理的风险与防范
摘 要：会计工作规范化、现代化日益重要，计算机会计档案管理是当今会计工作的一个首要课题。在大大提高会计效率的同时也出现了会计信息失真的问题，其中表现之一就是会计数据存在风险，本文对计算机会计数据风险的成因与防范作了一些分析总结。
关键词：会计档案；计算机管理；风险；防范
随着计算机技术在各个应用领域的广泛使用，当今会计工作的一个重要课题就是如何做好计算机会计档案工作，使计算机技术在会计工作中发挥重大的作用。
1 计算机技术运用在会计档案工作中的重要表现
会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料。计算机技术应用在会计档案工作中有以下特点：（1）计算机会计档案增加了会计档案存储的方向。很好的继承了会计档案的传统，存储在硬盘数据、磁媒介、光盘存储数据也包含其中。（2）用计算机技术处理会计档案工作需要特殊定制的计算机硬件与软件系统环境。（3）计算机技术中的存储技术是计算机技术在会计档案工作中的重要应用。（4）计算机技术处理会计档案的存储工作受到多种因素的制约和威胁，所以对于计算机会计档案的存储安全需要特殊加强保护。
2 算机会计档案的内容及保管期限
根据会计档案价值鉴定标准的规定，具有一定保存价值的会计凭证、会计账薄、会计报告及其他会计记录和文件，均应作为会计档案保存并统一管理。
（1）会计凭证类。包括原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证，保管期限15年；（2）会计账薄类。包括总账，明细账，日记账，辅助账类，保管年限都是15年；现金日记账和银行存款日记账的保管年限是25年，固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年；（3）财务报表类。月季度财务报告（包括文字分析），保管年限是3年，年度财务报告（决算）（包括财务分析）包括会计报表、附表、附注及文字说明，属于永久性保管；（4）其他类。银行存款余额调节表，银行对账单，保管年限是5年，会计移交清册的保管年限是15年；其他应当保存的会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保存。
3 在会计档案工作中应用计算机技术存在的风险
3.1 数据存储设备损坏
数据的存储设备不慎损坏，使数据丢失或者损坏。比如：机械损伤；温度、湿度、清洁度对磁盘所存储的会计数据的影响等。
3.2 数据的软破坏
（1）通常，会计数据是运行会计软件得出的结果。在程序设计师设计会计软件的时候，程序设计师在程序构成和功能上考虑不够充分，就会导致会计数据信息偏差。当然，随着计算机软件技术的发展，这种情况会逐步减少；（2）操作失误和停电。突然停电对正在进行的计算机会计软件操作是一种非常头疼的事情，由于不能及时存盘而造成会计数据丢失不容易挽回，我们只能通过定时存盘来尽量缓解这样的数据破坏；操作失误会计数据丢失的一种常见错误。但是这种失误可以通过加强管理，严肃会计管理制度等措施来规范、解决；（3）计算机病毒程序。很多计算机病毒都是存在攻击性和破坏性的程序。它们能够修改、删除存储设备上的会计数据。
3.3 会计数据的恶意篡改
会计数据是一种机密数据、是神圣不可侵犯的。如果被不法之徒获取会带来巨大的经济损失，和不良的社会影响。会计数据可以通过主动泄露和被动泄露多种方法被截取。
有企图的不法分子主动窃取会计数据称为人为主动泄露：例如，通过非常规手段获取会计数据，贿赂财务人员等相关人员获取会计数据等。会计数据在传播或处理的过程中被非法截获称为技术被动泄露：例如，通过先进的计算机网络通信手段截获数据，存储设备处理不当等。下面总结会计数据被盗取的方法：（1）通过直接非法手段来访问会计数据。这种手段包括两种方法：即实体访问和远距离访问。实体访问指的是不法分子在会计系统存在的计算机上，通过了用户识别系统的确认，伪装成合法用户访问会计系统，窃取机密的会计数据。这种风险可以通过加强实体控制来解决。远距离访问指的是不法分子使用远程计算机遥控技术，从其他地方获得计算机会计数据的使用权，入侵会计系统软件。解决远距离控制访问要困难得多，因为侵入者的人群范围太广，无处可查，入侵的过程透明化，难觅踪迹。（2）间接手段取得会计数据。间接手段取得会计数据类似于特务人员、情报人员的行事方式，例如，他们会通过非法手段贿赂相关人员，获得计算机会计系统用户的使用权，从而获取会计数据；还有一些人会通过分析和询问来获取会计数据。（3）在数据通信中获取。在会计数据传送过程中，有很多途径可以被截获。可以通过对会计数据进行加密来解决这种数据被截获的情况。数据加密的方法千变万化，就算数据被截获，不法之徒也不能轻易了解会计数据的真正意义。（4）综合分析并推断。当不法之徒获得某些会计数据，如果感觉这个数据可能关系重大，会运用数学手段运算、统计，对得到的结果进一步分析推断来获得更重要的信息。例如，如果一个银行的存款总额数据不小心被窃取，那么就能以此判断出该银行的贷款能力，再通过其他手段来对这家银行造成危害。
4 计算机会计数据的保护措施
4.1 加密技术应用和推广
计算机数据加密技术可以使会计数据具有非常强的保密性。通过计算机数据加密技术给会计数据加密，可以使窃取者即使得到数据，也无法了解数据的真正含义，从而使非法获取的数据失去了真正价值，也不能轻易的对数据进行篡改和伪造。所以，计算机加密技术是防止计算机会计数据失窃的重要手段。
4.2 保护计算机硬件设备
加强计算机设备硬件的保护：计算机及相关硬件设备需要配备防火、防地震、防水、防雷击等必要的预防自然灾害对计算机造成损坏的保护系统以及报警装置。在计算机室的主入口安装电子保安密码门锁。增强计算机的防电磁辐射以及抗电子干扰的性能，在计算机室内配备防静电措施和空调系统，配备稳压电源和备用电源确保电压稳定，保证会计数据存储设备运送安全。
4.3 跟踪检测机制的建立
建立跟踪监测机制保护会计数据的存取操作，使用计算机技术在会计软件系统上建立详细记录和跟踪检测。例如，对登入、退出会计系统的时间、地点、用户；输入错误的口令次数；使用的输入输出设备；存入、增加、删除、更新的文件等都做详细的记录。而所有这些信息会反映到系统主制台上，使系统管理员能够及时发现问题，及时采取相应措施。
5 结束语
计算机技术的广泛应用使传统的会计实务操作方式和会计档案的管理等方面都产生了巨大的变化，产生的风险和对风险的防范对会计人员也提出了更高的要求。为此，我们应当不断从各方面为计算机技术的应用提供更为有效的依据，使计算机技术在会计领域内的作用得到更为充分的发挥。
参考文献：
[1]俞峰.浅谈电算化会计档案管理中的问题和对策措施[J].中小企业管理与科技，2010.
[2]井晓祎.论财务管理的信息化建设[J].科技创新导报，2011.
[3]李明英.浅谈会计档案的计算机管理[J].档案管理，2011.
[4]杨志.浅谈计算机会计数据风险与防范[J].商品与质量·理论研究，2010.
作者单位：辽宁省农业经济学校，辽宁锦州 121001
作者：于申申
档案计算机管理论文 篇3：
浅谈政府机关档案计算机管理的有效应用
摘 要：在许多政府机关中都是重视教学的效果，打造良好的政府机关口碑，殊不知在政府机关的人民管理之外，档案的整理也十分重要，管理效率的高低，也在一定程度上影响到各项工作的顺利开展。文章主要对目前政府机关管理工作中存在的问题做下简要分析，探索政府机关档案计算机管理的有效应用。
关键词：政府机关 档案管理 有效应用
随着社会的发展和进步，政府机关管理各部门之间的职责更趋于细分化，档案管理工作的规范化发展是十分重要的，政府机关的工作就是连接政府和人民的纽带，也是政府机关快速发展的强大后盾，政府机关更应该发挥带头作用，不断提高办公质量，保证政府机关各项工作的有效运转。
一、政府机关档案管理常见问题
1.领导对档案管理工作重视程度不够。在政府机关中，虽然人员档案管理这些后方工作是不可或缺的，但是档案工作没有被纳入进政府考核体系中，政府机关领导对于政务业绩十分重视，而对档案管理工作重视程度较低，导致各方面支持不够，同时档案管理工作者也意识薄弱，还没能意识到档案管理工作的重要性，其管理工作发展规划缺乏规范性、全面性与深入性。从而造成档案管理工作的实效性缺失，影响到政府整体工作的开展。
2.档案管理的工作人员能力不足。正因为政府机关领导对档案管理的不重视，有的人员没有经过严格的培训。许多管理者工作者能力不强，水平不能满足实际工作要求。还有的人手资金不够，兼任档案管理工作，他们都缺乏档案管理的相关经验，更缺乏专门的学习和培训，所以导致档案管理工作混乱，工作效率低。
3.档案管理工作方式僵化。随着科技的发展，我们现在已经是全网时代，但是许多地方的管理方式还是手写和纸质档案的收藏，造成储存压力，查找困难，极大地降低了办事效率，也造成了资源浪费。另外，档案管理工作需要多个部门的协助，但是在档案的创办组当中每个步骤需要的细料都要走繁琐程序，这让复杂的管理工作变得更加繁琐。
4.基础设施较差，防范意识薄弱。政府机关的资金分配是有一定的计划的，因为档案工作的不重视导致资金分配也是有所偏重，许多地区的档案管理教室没有消防、保卫、温湿度控制等设备，有可能造成档案资料损坏，另外投入资金不足也会造成软硬件基础设施得不到有效的维修与养护，就会给不法分子可乘之机，导致档案信息资料泄露。
二、政府机关档案计算机管理的有效应用
1.管理者需要重视计算机管理档案管理工作。政府机关档案管理是我们政府机关管理工作的一部分，将档案管理工作融入进政府机关发展规划中，领导需定期去视察并进行工作指导，加强档案管理工作的监督，以提升档案管理人员对于自身工作的责任感。另外要设立专门的档案管理工作岗，具体明确化每个人的工作责任，对政府机关档案管理工作定期得到考核与督察，以促进档案管理工作的健康开展。
2.招聘专业计算机管理档案管理人才。我们的档案管理工作是一个繁琐复杂的工作，需要有专业的人员来操作，我们应该严格规定招聘标准，同时也要对员工进行专业知识培训。组织他们定期开展会议谈论问题，解决问题，可以派主干人员区去别的政府机关学习档案管理经验，另外档案管理人员也要做好机密文件的管理工作，保证档案的安全性。
3.加強档案计算机管理最大化。随着时代的发展科技的进步，我们应该与时俱进，对于部分档案，如：会议记录与决策、人事资料、重要电话记录、重要图片以及带有实用价值的文书稿件等，我们需要妥善保存，管理人员对档案只需要检索与查阅信息就可快捷查找资料，同样政府机关信息资源各个部门人员也可以通过登录网址的方式直接共享档案信息，我们实现电子化管理可以替代人工避免实际工作中出现的问题。电子化管理把纸质文件、声像文件这些传统文件转型为电子档案，这样可以减少资源浪费和查找困难等问题。另外各个单位应该通力合作，积极协调内部关系，努力加强政府机关档案管理的信息化建设。
4.传统档案与电子档案做好优势互补。电子档案管理的使用还难以完全代替传统的档案管理，毕竟许多政府档案工作的管理许多是需要本人签字的，这些都是需要纸质版的档案和计算机网络的共同使用。能够保证文件的真实性和凭证性。将两套体系做到有的放矢，而且，计算机网络档案管理能实现随时随地查找，而传统档案管理又可以避免丢失的可能，为政府档案管理加上双保险。
5.注重档案计算机管理的基础建设。对于档案管理工作我们应该加大资金投入，配置的现代化的档案设施，在政府机关的档案管理教室配备消防、保卫、温湿度控制等设备，并定时检查，同样招聘专业的技术维修人员，定时对软硬件基础设施进行有效的维修与养护，加强电脑防护墙的建设，防止不法分子窃取资料。
三、结语
我们要积极加强政府机关档案管理工作的合理化利用，努力实现信息化与数字化管理，加大资金投入力度，落实基础设施建设工作，同时加强管理工作者的相关专业的培训，提高其专业技能和相关的知识。政府机关的工作就是连接政府机关和人民的纽带，也是政府机关快速发展的强大后方，新时代，我们政府机关政府机关更应该发挥带头作用，不断提高办公质量，保证政府机关各项工作的有效运转。
参考文献：
[1]皮勇平.浅谈政府机关档案计算机管理的有效应用[J].中国培训，2017
[2]申 敬.浅谈政府机关档案计算机管理的有效应用[J].计算机光盘软件与应用，2014
[3]孙 丽.浅谈政府机关档案计算机管理的有效应用[J].现代国企研究，2018
[4]胡剑锋.政府机关档案计算机管理的有效应用分析[J].电脑知识与技术，2016
作者：欧阳如意 王金华