当前, 面对石油石化行业的“低油价”、“寒冬期”, 如何扎实开展好思想政治工作, 对于营造和谐稳定、奋发向上的创业环境尤为重要。笔者认为, 利用信息化技术的优势, 创新思想政治工作方式方法, 是提升工作质量水平的重要途径。
1 当前思想政治工作的迫切需求
今年, 集团公司提出了“加快互联网+发展战略”重大举措, 信息化技术在油田各领域蓬勃发展, 原先大量机械性、重复性劳动逐步被数字化、自动化设备所代替, 企业生产效率与经济效益快速提高。然而, 目前思想政治工作方式仍相对落后, 许多业务信息化程度不高, 难以适应新形势下工作需求。
1.1“走出去”发展需要加快信息化。
随着“走出去闯市场”的口号愈加响亮, 油田大量人员外出承揽业务。外部市场的逐步扩大, 人的员流动更快、分布更广, 组织开展工作受到了地域、时间、人员调休等因素的影响, 把人员集中起来开展活动越来越难, 开展一人一事的思想政治工作更难。在信息化时代, 仍按照传统方式开展思想政治工作, 已难以适应“走出去”发展趋势的紧迫需求。
1.2“油公司改革”需要加快信息化。
在加快油公司体制机制建设的大环境下, “提质提效”、“依法治企”等理念深入人心, 由于政策调整和管理方法改变, 新政策、新理论、新概念的宣传灌输需要信息化技术完成, 按照原先“会议传达会议、文件传达文件”的方式, 上级精神不能在“第一时间”传达到基层, 从而引起员工们的猜测和不解, 因而为负面舆论的滋生提供了土壤, 不利于员工队伍整体的和谐稳定。
1.3“提质提效”需要加快信息化。
通过互联网搭建平台提高工作效率和业务水平, 已成了各行各业的普遍做法。然而, 思想政治工作中的信息上报、资料存档、材料汇总、检查验收等业务仍由人工完成, 尤其是众多材料的分类、收集、打印、装订工作消耗了大量人力、物力, 增加了人员的劳动强度和企业的运营成本, 很大程度上影响到了工作的质量和标准, 与当前“提质提效”主题精神不符, 也不利于思想政治工作的有效开展。
2 运用信息化技术的尝试
信息化技术的飞速发展, 为思想政治工作的创新发展带来了巨大的机遇和挑战。新时期下, 如何运用信息化技术提升思想政治工作质量和水平, 需要我们大胆探索和尝试。
2.1 因地制宜, 联系实际, 主动创新工作方式。
分系统、分层次组建网络平台, 形成以党委为中心, 基层党组织、党员、群众逐层围绕的“同心圆”、“辐射圈”, 通过举办“微党课”、“微讲座”、“聊天室”, 打破时间、空间的限制, 把党委中心组学习、支部党员大会、党小组学习、职工理论学习搬在网上, 将各区域、各岗位员工连成一片, 共同参与思想政治理论学习活动;加快硬件设备配备, 针对外部市场项目部人员, 加快部署无线路由器创建WIFI网络服务区, 实现外部市场与基地的联系畅通。针对普光山区、东北雪原等地, 通过配备无线网卡、开通4G网络, 加强与边远站点人员联系;健全管理考核制度。
2.2 搭建平台, 归拢业务, 提升基础工作运行效率。
利用现有生产办公系统, 创建思想政治工作办公平台, 将工作信息、计划总结、文明考核等12项业务纳入平台, 全过程简化基层单位到主管部门业务流程, 利用网络编程技术, 增加信息上传、分类、展示、查询等功能, 代替人工打印、整理、分类、报送等操作, 实现网络化、无纸化办公, 有效降低劳动强度、提升办公效率;利用后台服务器、云盘、移动硬盘等介质, 将企业荣誉、优秀成果、典型事迹、职工讲堂、志愿服务、网络文明相关图片、视频资料归纳存档, 建立网络数据库, 实现资料、台账信息化管理。通过在线浏览、实时播放功能, 全面展示主题活动及重要工作开展情况, 方便资料保存与迎检考核;创建“三色”预警业务考核公示平台, 定期把基层单位工作进展和存在问题在网上公布, 督促基层单位加快工作进度、自觉进行整改。由于季度精神文明检查考核、年度员工评先评优工作, 事关集体、个人荣誉和利益, 事关重大、非同小可, 利用网络及时公布考核得分、扣分原因、个人成绩, 更能体现“公平、公正、公开”的原则, 真正做到“政策公开、过程透明、员工满意”。
3 工作取得的具体成效
3.1 办公效率大幅提升
2015年以来, 通过优化和完善网络办公平台, 简化了业务流程, 工作例会由16场减少到6场, 压缩比例达62.5%。除职工理论学习记录、核心价值观考核2项工作外, 工作信息、年度工作计划、员工思想动态分析、文明员工先进事迹材料10项工作全部实现网络化、无纸化, 信息化程度达到83%以上, 大量机械性、重复性的工作被办公平台计算统计、自动分类等功能所代替, 劳动强度有效降低, 工作效率大幅提升。以“工作信息”为例, 2015年上半年信息数量277条, 超过了2014年总和, 实现翻倍增长。
3.2 业务水平再上台阶
对油公司体制机制建设、油田棚户区改造搬迁、住房公积金提取、优化人力资源配制等政策进行网络宣讲, 让员工及时理解油田的各项惠民政策, 做到了不留遗漏、全员覆盖;利用“三色”预警考核平台对基层工作进行检查、通报, 员工思想动态分析报告、文明员工先进事迹材料、活动情况总结、工作信息等材料格式不规范、内容空洞等长期、反复性问题明显减少, 迟报、漏报现象也显著降低, 上报材料合格率由60%提升到90%以上, 优秀率由30%提高到55%左右。人员可以节约大量时间, 把精力集中在创新工作方式、提升工作质量方面, 单位连续两届获得“河南省文明单位”荣誉称号, 并在河南省、油田思想政治研究论文比赛中获得第一、第二名的好成绩。