学生会是学生参与高校日常管理和校园文化建设的学生自发组织, 也是实现高校教育质量和目标不可或缺的重要力量。传统的、单一式的学生会组织形式已不适应目前高校学生会工作, 它可能造成学生干部积极性不高、自我管理意识不强等诸多问题, 给高校学生会的管理工作提出了新的课题。为此, 结合笔者所在学院的学生工作实践, 探讨企业管理中事业部制的组织形式如何在高校学生会中得以运用。
1 事业部制的内涵与特点
所谓事业部制, 一般是指企业的部门组织结构形式, 最早起源于美国的通用汽车公司。按照企业所经营的事业, 按产品、按地区、按顾客 (市场) 等来划分部门, 设立若干事业部。在企业宏观领导下, 各事业部拥有相对独立的经营自主权, 实行独立经营、独立核算, 是产品和市场的责任单位。事业部制又称M型组织结构, 即多单位企业, 分权组织, 或部门化结构。事业部制相对于直线型、职能型等其他企业组织结构形式而言, 具有以下特点: (1) 按企业的产出将业务活动组合起来, 成立专业化的生产经营管理部门, 即事业部; (2) 按照“集中政策, 分散经营”的原则, 处理企业高层领导与事业部之间的关系。此外, 事业部是完全自治的; (3) 各事业部均为利润中心, 实行独立核算。把市场机制引入到企业内部; (4) 企业高层和事业部内部, 仍然按照职能制结构进行组织设计。
2 高校学生会组织结构的特点
高校学生会是学生自发形成的群众性组织, 是学校联系学生的桥梁和纽带。学生会的工作在校党委和团委的领导下, 贯彻国家教育方针, 并结合广大青年学生的特点具体开展工作。其宗旨为“服务学生”, 促进全体学生全面发展。通过开展丰富多彩的校园文化活动, 如专业学习、科创、文体、社会实践、志愿者服务等活动, 创建良好的校园文化, 引导全体学生不断提高思想政治觉悟, 维护良好的教学秩序, 听取和汇集学生的建议、意见和要求, 促进学生和学校、学生和老师以及学生之间的沟通了解, 是学校做好学生日常管理的良好助手。以笔者所在学院为例, 学院学生会组织形式具有以下特点。
2.1 按照工作职能和服务对象的不同, 设立各职能部门
根据学生会在高校中的职能, 一般设有主席团、学习部、文艺部、体育部、生活部、素质拓展中心。除主席团外, 其他各职能部门的工作主要面向全院学生, 开展各类活动丰富校园文化生活, 从而提升青年学生的综合素质。各职能部门都有自己一套独立的组织和管理形式。
2.2 学生会各职能部门本着“自主管理”的模式开展工作
学生会是高校学生自发性的群众团体。学院学生会在院党总支和分团委的指导下, 充分发挥学生“自我教育、自我管理、自我服务”的作用, 做好自身建设。
2.3 根据各职能部门的工作内容设定不同的考核标准
虽然学生会各职能部门都是以服务广大学生为宗旨, 但不能因为服务对象的相同而制定和使用统一的、唯一的考评体系, 应根据工作职能和管理方式的不同制定适合该部门的考核标准。
2.4 从学生会到各班级实行直线型管理
学院学生会在学生和学院之间的桥梁和纽带作用决定了其工作必须深入到各班级之中。按照各职能部门的特点, 各职能部门在自己工作任务中, 组织班级开展一系列活动。
由事业部制组织形式和高校学生会组织形式的特点可以看出, 两者有共同之处:企业根据业务的同质或差异设立部门, 学生会根据服务性事务的同质或差异设立职能部门;企业基于“集中政策, 分散经营”的原则实行事业部的自治, 学生会实行自理自管;事业部以利润为中心, 学生会则以服务学生成效为目的;无论是事业部制的企业还是设有各职能部门的学生会, 内部均实行职能式管理。
3 事业部制组织形式在高校学生会组织中的具体运用
笔者所在学院属管理类 (企业管理方向) 专业, 设有工商管理、会计、市场营销、电子商务、社区服务与管理专业, 学生共计1700余人, 班级42个。在平时的工作中, 学生会坚持“以学生为本”的工作思路, 以专业特色为工作出发点, 不断调整各职能部门的中心任务。
3.1 由分团委对学生会各职能部门工作成效进行考核
良好的校园文化氛围需由学校和学生一起努力共同营造。学生会在两者之间扮演着不可或缺的积极作用。在学生会各职能部门内部, 按照事业部制组织形式组建的要求, 划定了活动策划、氛围营造、组织管理、成效反馈等工作职责, 分团委制定年度总任务、总目标, 并将其细化后分解、下放至各职能部门, 各职能部门根据分配的目标, 结合自身特点, 建立年度工作机制以及自评体系, 由主席团成员督促实施, 切实保证工作的顺利开展。
3.2 各职能部门设立委员会, 将工作深入到班级
在学生会各职能部门内部, 实行职能式管理, 将工作延伸至各班级。各部门学生干部不再像过去由竞聘产生, 而是由部门对口班级委员构成委员会, 民主选举或任命产生该部门的负责人, 传统的干事制取消。实际操作过程中, 较之以往, 现行的组织结构能够更广泛的听取来自于班级学生的意见和建议, 有针对性开展一系列服务于学生实际需要的活动。
3.3 从传统的职能部门设计到建立专业特色职能部门
在团学工作创新的基础上, 近几年, 笔者所在学院提出了“职业人培养的工作目标”。在学生会职能部门的组织建设上, 逐渐引导部门组建从常规化转向专业化。所谓专业化部门, 即结合学科专业特点设立新兴职能部门, 将与专业相关的职能部门和与服务于日常的事务性工作的部门区分开来。
要检验高校学生工作的开展是否有成效, 学生会组织发挥的作用不容忽视。加强和完善学生会组织建设, 建立一支强而有力的学生干部队伍, 是做好学生工作的前提, 对创建和谐校园具有重要意义。我们将继续致力于学生会工作的指导与管理, 为学生工作的稳定、发展与创新贡献力量。
摘要：作为高校学生自发性的群众组织, 学生会在高校日常工作管理、活跃校园文化、推动学生素质全面发展等方面发挥着重要的积极作用。建立怎样一支强而有力的学生干部队伍, 以何种组织形式为保障, 关系到是否能充分调动学生干部的工作积极性。本文以笔者所在学院为例, 探讨如何将企业管理中事业部制的组织形式运用到高校学生会中。
关键词：高校,学生会,事业部制
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