在实际工作当中和网络上, 经常有刚毕业的大学生, 或者刚步入造价岗位的人员还有一些从其他行业转行做造价的人员常问一个问题, 怎么才能做一个合格的预算员?个人觉得要从一个初学者“进化”到合格者至少你要做到以下五点。
1 要看懂图纸, 还要熟悉图纸和计算规则及定额 (包括当地文件)
这是最基本的“基础篇”, 试想预算员不懂图纸如何入手, 不懂计算规则如何计算, 不懂定额又如何计价。这又牵扯出来一个问题, 如何看图纸呢?我们有的同学说图纸不就是一张一张看, 一张一张算吗?他也就是这样做的。因为现在都是电脑图形钢筋算量, 一栋楼的算量工作很大, 有的部门就专门分开, 有人做建筑有人做结构钢筋, 各管各的, 这样是没有错, 但是中间建筑结构不比对, 很容易出现错误的, 也容易出现漏算, 而且很多时候是要看建筑图来布置结构构件的;像过梁、构造柱、边挺等等。所以我一般都是先看结构图, 各个构件的标高、砼标号、钢筋配筋、节点大样;然后再看建筑图, 这样在脑子里已经形成了一个框架了, 再看建筑图可以发现很多问题的。计算也是先结构—钢筋—建筑—零星—室外—土方。这纯属个人习惯, 也有人习惯按照分部分项, 先计算土方, 但是我觉得连基础构件、自然地面、基础底面、房间地面都还没有弄清楚, 先计算土方肯定是不准确的, 所以我一般都是把土方放在最后计算。
2 现场多跑跑, 了解实际情况, 现场和图纸肯定有写不同, 找出来
这一条就是“提高篇”了, 怎么做好预算员不仅仅是要会算, 还要了解施工现场的各个施工步骤和方法。我记得我刚毕业的时候什么叫框架结构, 什么又叫砖混结构都分不清楚, 问老师傅, 他们解释的就是先起框架梁板柱的就是框架结构, 一层一层砌起来的, 以砖为主要围护楼板是混凝土的结构就是砖混结构。结果自己听的是云里雾里, 框架结构如果是先浇筑梁板柱的话, 每层的顶就是封死的, 那怎么砌墙和浇筑构造柱呢?还有构造柱的钢筋怎么锚固呢?就为这个专门跑工地几趟, 后来才搞清楚, 浇构造柱是要在上面留口的, 而钢筋锚固可以采用植筋。上面只是个例子, 多跑跑现场可以让你平白很多书本上讲不明白的, 毕竟实物要比空乏的文字要让人明白的多;其实我说这条主要还是和做结算和成本的造价员有很大关系, 多在现场, 土质情况、隐蔽部分、变更情况你都可以掌握第一手资料, 这样你就比甲方的人员强的先机, 毕竟他们不可能每天24小时在工地。你比他掌握的多, 你就更有说服力。根据和图纸不同或变更单写出相应的经济签证, 这都是钱啊。经济签证一般情况是由施工技术人员来办理的, 但对于经济签证中的措词还是应该由经营人员的把握的。经济签证办理的好或不好、及时或不及时都会给竣工结算带来巨大影响。
3 算量软件要学, 但不能依靠, 自己掌握的才是最根本的
这里就是“技术篇”了。算量软件现在比较普及的了, 以至于现在的预算员按照设计院的蓝图把图画到电脑上就可以出结果, 更甚至连图都不用画, 只需要定义构件做法就可以了, 工作是简单了, 但是也让很多人忘记了改做什么, 特别是刚工作的同学。我甚至碰到过这样的事:项目经理对预算员问某个地方计算是否有误?预算员竟然回答:我怎么知道, 图纸上该画的我都画了, 机子出来的结果就是这么多。这是真事, 当时我们听着无言啊。要知道电脑永远是辅助, 你会的别人也会, 你要多熟悉计算规则和定额, 要做到你会的别人不会或不擅长。我建议每作一个工程把他的每部分都做一个分析, 求出含量和百分比, 作为自己的依据和经验。 (四五个工程你就可以得到一个很大的提高) 实际操作过程中, 最主要的是把定额计算规则记熟了。之后的事就是找规律了, 之后用EXCEL制表, 自动计算。我每次做预算, 都是根据不同的工程做出不同的表, 然后输入基本数据, 也就是墙中心线、外墙净长线, 内墙净长线等。这是一个技巧, 可以提高计算速度和准确率。当然, 有些小地方可能考虑不到, 没关系, 预算工程量本来就不是要求百分之百的准确。学预算一定要主动问, 不要老想着师傅怎么教。
4 不要怕麻烦和繁琐, 做到不漏项, 不多项
最快的提高方法, 审决算。这样你可以学到很多当初自己没有考虑到的。看看别人怎么审你的, 或者怎么报结算的。因为他们所做的也是他们的理解和经验啊。每个人对同一事物都有不同看法和见解, 如果遇到和你计算不同或套价不同的, 问明原因, 取长补短, 以后这可都是你的经验了啊。当然还有一个问题, 说道不要怕麻烦和繁琐, 做到不漏项, 不多项, 不是叫你斤斤计较, 每个工程你要有一个心里的价格底线, 小的, 不影响造价的东西, 是可以商量的。有一个朋友, 在计算围墙的时候是这么算的, 240砖墙, 高1.5米, 内外侧及顶面抹20厚的灰。他算立面抹灰是长度乘以1.5米高, 这个没问题。然后算顶面的, 他说, 因为内外侧抹了20厚的灰, 所以顶面宽度应该按240+20+20=280宽计算。我笑了, 说, 你是施工单位的, 我是建设单位的, 这个20宽我给你, 一定给你。但我要问, 你这么算能多算出多少钱?答曰多算100多元。我告诉他, 人没有完人, 你一定有失误的地方。这里我给你了, 但你让我反感了。在以后的结算中, 别让我抓住机会, 否则你将因些而损失成百上千个100多元!关于这个小故事, 我也不知道说什么好, 大家自己体会吧!但我要说的一点是, 建筑工程预算, 并不是完全需要百分之百的准确, 也没有人能够百分之百的计算准确, 只要完成了既定目标就可以了, 当然, 超越更好!
5 预算最后肯定是量和价的问题, 初次做一定要把量算清算细, 做到心中有数
因为你不知道领导会在什么时间什么地点问你一些东西, 你必须随时能脱口而出或从自己的底稿上找出来;至于工料分析只要你算出了基础量, 就可以在定额或者软件上算出来 (当然如果你想提高快, 最好把定额用量和实际用量做个比较, 这可以和你们的材料会计合作) ;对于价的事情: (1) 多看地区信息价文件, (2) 多跑建材市场, (3) 多参与劳务合同的签订, (4) 对自己公司财务制度也应该相对的了解一点。
总之对主要的一点, 一定要多跑多看多学, 在办公室里是算不出一个好预算的, 施工现场见的多了, 很多事情一点即通。当然满足上面的要求也只能证明你具备的合格预算员的基本业务能力, 如要做一个好的预算员你还要有好的个人素质及品德等等, 还有很多是教不来的。
摘要：要看懂图纸, 还要熟悉图纸和计算规则及定额;现场多跑跑, 了解实际情况;算量软件要学, 但不能依靠, 自己掌握的才是最根本的;最快的提高方法, 审决算;多看地区信息价文件, 多跑建材市场, 多参与劳务合同的签订。
关键词：预算员,计算方法,经验