第一篇:办公室印章使用登记表
印章使用登记审批单
XXXXXXXXXXXXXXXXX印章使用登记审批单
编号:
申请栏
申请部门:
申请人:
申请日期:
年
月
日
用印份数
是否携带外出
是
□
否
□
用
印
事
由:行政审批□
执法文书□
合同文件□
对外文件□
财务类、劳资类文件□
其
他□
文件名称(含附件)
、文件编号及收文单位
备注信息
部门负责人
业务主管领导审核
办公室用印审批栏
办公室负责人
办公室主管领导审批
印章保管人
携带外出是否归还及日期
XXXXXXXXXXXXXXXXX印章使用登记审批单
编号:
申请栏
申请部门:
申请人:
申请日期:
年
月
日
用印份数
是否携带外出
是
□
否
□
用
印
事
由:行政审批□
执法文书□
合同文件□
对外文件□
财务类、劳资类文件□
其
他□
文件名称(含附件)
、文件编号及收文单位
备注信息
部门负责人
业务主管领导审核
办公室用印审批栏
办公室负责人
办公室主管领导审批
印章保管人
携带外出是否归还及日期
第二篇:印章使用制度
开拓掘进科印章使用管理制度
1、本制度管理对象为本科室公章。
2、本科室公章由当天值班人员负责保管,保管人员临时外出时可临时委托下一值班人员代为暂时保管,不得随意乱放。
3、科室下发的通知、证明、变更等技术类文档需加盖科室公章的,印章保管人员必须见文档上的正/副科长签字或口头同意后方可加盖。
4、技术协议、合同、上报报表等合约性文档及对外文档需加盖公章的,必须经正职科长同意后,在分管副科长监督下方可加盖;特殊情况下可由分管副科长电话向正职科长请示同意后,方可加盖。
5、科公章每天保管人员必须高度负责。工作期间如发现人员私拿私盖应立即制止,并问清原委,然后按本制度“
3、4”条规定执行。
6、保管人员负责监督保管期间公章的使用监督及维护,缺油时及时补充,发现损坏及时上报,不得影响正常使用。
7、以上要求需严格遵守,否则每次对责任人罚款50元。如发生由于监督不力,导致私盖公章给科、系统、矿带来不良影响的,另行分析处理。
第三篇:印章使用流程
印章管理流程规范
一、公司印章使用规则 公司公章和分公司公章
1、 公司公章和分公司公章由办公室保管。
2、 公章的使用需提前两天填写印章使用申请单,需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。
3、 分公司公章的使用需提前两天填写印章使用申请单,经分公司负责人、所属部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。
4、 执经批准后的申请单,至办公室登记用章。
5、 未经批准用章的,办公室保管人员不得私自用章。(如出现办公室保管人员私自用章,情节严重的将直接给予开除,并承担由此所产生的一切责任)任何不良后果均由办公室承担责任。
公司合同章
1、 公司合同章由办公室保管
2、 所有合同类别文件,需执经总经理批准后的合同会签单至办公室登记后,可使用公司合同章。需走集团OA流程的文件,办公室上传合同会签单和合同文本,集团OA系统通过后,可登记用章。
公司法人章
1、 公司法人章由财务室保管。
2、 公司法人章的使用(除财务支票用法人章外)需提前两天填写印章使用申请单,需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。
3、 分公司要使用法人章需提前两天填写印章使用申请单,经分公司负责人、所属部门负责
人、分管领导、总经理逐级签字批准。
4、 执经批准后的申请单,至财务室登记用章。
公司财务章
1、 公司财务章由财务室保管。
2、 公司财务专用章仅限财务部使用,如其他部门特殊情况需使用财务专用章的,需提前两天填写印章使用申请单,需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准后,至财务室登记使用。
3、 分公司财务专用章仅限分公司财务使用。
4、 公司财务专用章所有盖出文件由财务部负责其合法性合理性,任何不良后果均由财务部承担责任。
1、 签字批准后,至外派人员处登记使用。
以上用章流程从2014年2月1日起生效,望各申请用章人员严格遵守,如不按照以上流程用章,由此而产生的责任由各用章人员自行承担。
有限公司
2014年1月23日
第四篇:印章使用协议-关于公章使用协议
印章交接及使用协议
甲方:
乙方:
依据南京苏秦建设有限公司(以下简称甲方)中标的工程需要,公司刻制该工程项目部专用章和工程资料章各一枚交至 许亮 (以下简称乙方)保管使用,现就该印章交接及使用事宜,双方达成如下协议:
一、印章管理必须有乙方亲自掌管,乙方为该印章得唯一直接责任人。
二、 该枚印章仅是工程资料专用,不作为经济担保或合同签订等使用。否则产生的一切经济、法律责任均由乙方自行承担,甲方可以向乙方追索由此甲方造成的直接和间接损失。
三、 乙方盖章必须认真、慎重、详细做好登记记录工作,乙方使用印章时,应同时签署本人姓名及日期。甲方随时进行抽查,如发现违规,有权立即收回该印章,同时追究由此给甲方造成的一切经济损失和法律责任。
四、 工程结束,乙方必须及时将此枚印章交还甲方,并办理交接手续,否则甲方有权扣留工程款,直至印章交回甲方并处理完有关事宜。
五、 因故离岗时,印章不得交于他人。如印章遗失等因素造成的一切责任及导致的经济损失均由乙方承担。
六、 以上协议,甲乙双方签字后认真执行并即生效。
七、 本协议一式二份,双方各执一份。
甲方:乙方:
年月日年月日
第五篇:印章管理使用制度
贵港市兴业资产经营有限责任公司
印章管理使用制度
为加强印章的使用管理,维护我公司印章的严肃性、权威性,规范使用印章,特制定本制度:
第一条印章由专人保管。
第二条执行印章使用审批制度。本公司印章的使用必须经公司总经理批准,或者总经理授权批准。
第三条实行印章使用登记备案制度。本公司印章的使用必须进行登记备案,明确每次使用时间、事项、使用人、审批领导等事项。使用登记材料按单位档案管理要求备案。
第四条本公司的印章只限用于经公司签发的以公司名义对外行使职权的文件、函电、证明和介绍信等。
第五条严禁将印章独立带离公司使用,保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,须征得总经理同意后,与办事人一同前往或指派代表一同前往。
第六条在公章使用中,发现有欺骗行为和弄虚作假现象一律严肃处理,造成的一切后果由相关责任人承担,违法者移交司法部门追究法律责任。