今天小编为大家推荐《优化档案管理服务部门领导论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。摘要：本文对传统医院档案管理工作的缺陷进行了阐述，研究了提升新医改环境下档案管理效率的措施。关键词：新医改；档案管理；改进一、传统医院档案管理中存在的问题第一，基础设施建设存在缺陷。
优化档案管理服务部门领导论文 篇1：
论企业档案管理发展带来的经济效益
[摘 要] 随着中国社会经济的持续发展，管网为输送的易燃烧和易爆炸的物品提供了保障，这在某种程度上凸显了燃气管网的重要性，燃气管网档案管理在天然气项目完成后评估项目质量和支持方面起着非常重要的作用和价值，因此文章采用经验总结的方法从档案管理的基本内涵、燃气管网工程档案管理的特点、企业档案管理和经济效益之间的关系以及发挥企业档案管理中经济效益作用的相关思考等方面对本课题进行了分析，笔者希望通过文章的研究对今后的实际工作有一定帮助。
[关键词] 企业档案管理;经济效益;燃气管网
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2021.23.078
燃气管网是城市基础设施的重要组成部分，该项目是一个城市天然气工业发展的历史概况，包含燃气管网项目工程的申报、规划、设计和施工过程所需的各种材料，以及维护和扩展管网的各种材料，这些是城市建设的关键数据，在城市管理规划中发挥着重要作用。
1 档案管理的基本内涵
在现代企业的发展中，档案管理不仅收集整理文件、图纸等资料，还通过信息管理执行各种业务功能，是现代国家档案事业发展的重要组成部分。 档案管理人员必须做好档案的收集和分类，以及档案的鉴定和维护档案的价值。对档案进行分类和检索时，该过程对档案进行研究并加强档案的利用。随着现代企业的发展，人们对档案管理有了新的认识，档案管理在现代企业管理中占有重要地位，并带来了巨大经济效益。
2 燃气管网工程档案管理的特点
2.1 燃气管网工程档案管理具有成套性
燃气档案管理的特征很大程度上取决于项目对象的特征。因此，天然气工程应围绕主要建设工作进行。当然，它通常与天然气建设工程档案紧密相关，同时又对天然气生产项目产生了总体反应。
2.2 燃气管网工程档案管理构成内容繁杂
由于天然气工程设施的建设部门不同，由多个部门组成，因此其建筑材料和内容变得非常复杂。
2.3 燃气管网工程档案管理材料具有广泛性
燃气管网建设工程项目会涉及很多内容，主要包括工程立项规划、工程设计、工程验收等，也不排除涉及其他领域的合作，甚至还会接触外国的厂家，这将产生大量文件、图纸资料，并不可避免地对档案管理工作带来很大困难。
2.4 燃气管网工程档案管理具有阶段性
材料的形成具有阶段性，天然气建设项目档案材料的特点可分为建设过程中的初步准备、工程设计、施工和维护等阶段。档案管理对于燃气建设项目的数据收集和开发很重要。
2.5 燃气管网工程档案管理具有延续性
材料的形成具有一定的延续性。 燃气管网项目需要大量的建设投资，建设工期相当长。这通常需要时间，并且某些项目周期是比较长的。有关文件主要是在天然气网络管理项目的建设过程中形成的，一直持续到项目的实施和维护，这表明了天然气建设项目的连续性。
2.6 燃气管网工程档案管理材料语言具有多样性
燃气管网项目通常会借鉴其他国家的许多示例进行构建，可能会不时地出国进行相关审核，引进国外资金和技术策略，或邀请外国专家提供技术咨询，这时候就会产生外文材料，所以要求档案管理人员最好具有一定程度的外语水平。
2.7 燃气管网工程档案管理材料具有复杂性
除了归档燃气管网工程的文件、图纸外，还需要归档各种实验记录、探伤记录和耐腐蚀记录等，需归档的资料种类繁多，这无疑将增加其安全性的要求。
2.8 燃气管网工程档案管理材料运用的频繁性
天然气项目的建设要在图纸的基础上进行，在项目完成后增加文件或材料的使用。在项目完成阶段和后续维护阶段结束之前，会增加文件的使用，由于使用材料频率非常频繁，因此需要严格的管理制度，使材料更加完善。
3 企业档案管理和经济效益的关系
档案管理是现代企业发展的主要任务，不仅可以确保企业的可持续发展，而且对正确地管理档案资料起到积极作用。在经济利益方面，档案管理直接或間接创造了许多经济利益。 档案管理与经济利益之间的联系可以从两个方面着手讨论：其一，档案本身使用价值很高，加强对档案的管理，基本上在生产活动以及科学和技术生产过程方面存在重要意义，可以使生产过程中成本降低，这可以带来更多经济利益。早在2008年，河南驻马店某企业利用工程档案图纸资料就创造了952.31万元的经济效益，现代企业档案管理应该着重价值信息的存储和检索，以提供更大的经济价值并有效降低成本。其二，档案管理可以实现生产力和经济效益的相互转换，这是最本质的体现。最重要的是，档案管理在转向生产力的同时，专注整个科学技术及其档案作用的发挥，通过将信息集成到人脑中，促进和改善档案管理功能并将其与思维方式相结合，可以获取各种信息和知识，提高生产运营效率及生产效率。通过使用档案，可以将现有知识成果进行集成，这体现了劳动成本的节约。一般而言，现代化档案管理与经济利益之间有着密切的联系。通过先进的档案管理可以进一步加强科学技术交流，促进经济利益的最大化，促进企业科学合理发展，给企业带来巨大的经济效益，为国民经济的全面增长和发展做出了贡献。
4 发挥企业档案管理中经济效益作用的相关思考
随着经济多样化的发展和企业制度的不断完善，档案管理应与经济利益挂钩。通过档案管理，持续提高经济收益。从经济上讲，要做好档案管理，可以从以下五个方面着手。
4.1 加深企业对档案管理的认识
对于现代企业来说，在管理档案时，要确保经济利益的不断提高，充分发挥档案管理的作用，并不断提高档案管理人员的意识，在档案管理中充分发挥领导者的重要作用。
4.2 加强对企业档案管理人员的教育培养，使队伍建设专业化
燃气企业档案管理工作人员必须了解天然气工程领域相关知识和各门类档案业务知识，他们必须具有出色的技能水平以及天然气技术方面的专业知识。因此，燃气公司应加强档案管理人员的教育和培训，并与职业学校与职业机构进行合作，建立协调机制，加强档案人员教育和培训，采用集中送学、定期培养等多种方法和形式，切实提高燃气工程档案管理人员的专业技能和水平。此外，有必要增强档案管理人员的思想素养和职业道德教育，建立完善的档案管理人员的绩效、薪酬和管理制度，并确保实现资源的合理开发和有效利用，并且为企业的发展提供高效优质的服务。
4.3 保证企业对档案的安全管理
档案管理为了确保实现良好的经济利益，有必要通过改善档案管理环境，建立档案管理制度，始终坚持安全管理档案的基本理念，最大限度地提高经济效益，从而在更高层次上加强档案管理。
4.4 保证企业档案的案卷质量
燃气管网工程建设时，必须检查整个项目以确保燃气管网工程档案归档的质量。设计部门将完整的管道设计资料卷宗提交给项目管理服务部门审核，项目管理服务部门将签发合格证书并将其发送到档案管理服务部门进行存储。竣工后，施工单位可以在申请管道工程竣工验收之前将管道涉及的所有技术资料提交给工程管理部进行审查。相关组织对项目进行深入验收，并组织验收部门规范和完整填写管网工程验收报告，以确保项目数据和资料均符合规范。管道工程档案管理部门审核工程资料的质量，并拒绝非标准文件，对于合格的资料办理移交手续，并开具档案回执单，根据回执单办理后续手续。
档案管理人员必须按时整理合格的档案，小区管网整理按片区归档，道路管道网络资料按道路名称归档，并在计算机上输入所有资料和图纸信息，方便档案信息的查找利用。
4.5 实现企业档案、图书、信息一体化管理
4.5.1 充分发挥计算机管理企业档案的优势
为了进一步规范档案管理，利用软件系统进行档案管理，基于软件系统的可扩展性功能，相应的增加管线工程字段，在记录档案信息时，将根据城市管道项目《城市建设档案著录规范》的详细要求保留有关管道的完整信息。在模块化项目系统中创建了一个相应的统计表，在其中同时输入竣工项目的管道情况。
经过统计，目前大部分企业已使用局域网络对目录档案进行在线搜索，并改善访问权限，以使不同部门更好地了解档案情况，更好地服务于工作的需要。在这种情况下，档案管理的软件升级为网络版，可以对档案进行全文搜索来有效地传输存档信息。为确保公司的合法权益，对于企业生产和商业活动的主要内容及相关的商业秘密设置利用权限，确保有效使用档案中的信息，并确保不损害商业经济的利益。
4.5.2 以知识管理思想指导企业档案管理工作
今后，档案管理工作在发展方向上主要趋向管理知识资源。一方面，这意味着使用可用的资源为各种工作服务;另一方面，通过各种渠道收集和使用了各种外部信息，包括最新的天然气行业标准和行业规范，有关规范类书籍，通过互联网收集相关的信息，以及通过局域网络及时向相關部门提供信息为企业的业务开展提供服务，使档案室成为档案信息中心，使档案信息管理系统成为企业管理系统的重要组成部分。
总体而言，有必要不断提高档案管理的质量，在档案管理人员中，不断加强他们的认识，以便最大程度地发挥档案管理带来的经济利益。为了更好地获取经济利益，需要做好档案管理的安全工作。
5 结语
档案管理的一项重要任务是整合经济利益，关注制造和建设，不断进行科学技术研究以及不断改善企业的经济效益，对于企业高管和档案管理人员来说，加强档案管理，结合档案管理实际情况，不断提高企业的经济效益，结合现有情况不断改进企业档案管理系统，为企业经营的迅猛发展做出贡献。在加强档案管理宣传的同时，应更加注重不断提高整体服务水平，才可以不断提高现代企业发展的总体经济效益。
参考文献：
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作者：胡京津
优化档案管理服务部门领导论文 篇2：
新医改下医院档案管理的改进方法
摘 要：本文对传统医院档案管理工作的缺陷进行了阐述，研究了提升新医改环境下档案管理效率的措施。
关键词：新医改；档案管理；改进
一、传统医院档案管理中存在的问题
第一，基础设施建设存在缺陷。医院档案管理工作的开展需要完善的基础设施建设作为基础，但是受到多种因素的限制和阻碍，医院档案管理工作必须的基础设施的配备和建设一直落后于医疗服务基础设施建设，一些医院连基本的档案室和打印机都没有妥善地配备。基础设施的缺陷已经难以应对新医改下档案管理工作的需求，新时期档案管理工作所需的扫描仪、网络设施和计算机设备都因医院领导的不重视和资金支持的不足而严重匮乏，档案管理工作的变革和更新脚步因此受到了严重的阻碍，档案管理工作效率提升也因此举步维艰。第二，医院整体档案管理意识浅薄。往往鉴于档案管理工作不能直接地为医院带来经济效益和社会效益，医院的领导和档案管理工作者都对档案管理的意义缺乏足够的认识，忽视了档案管理工作对医院的可持续发展和适应新形势的变化的重要作用。上述因素使得医院档案管理工作的进步在很大程度上受到制约，档案部门在医院整体发展中被严重边缘化，得到的资金、人力和物力的投入都相当少。档案管理部门受到这种工作风气的引导也渐渐地觉得自身的工作没有意义，不能妥善高效地完成本职工作和任务，导致医院档案管理工作的现代化一直难以成型，在适应新医改的大趋势上捉襟见肘、手足无措。第三，缺乏档案管理信息化建设的能力。很多医院在现代化医疗改革的道路上感觉到进展缓慢，其根本原因在于没有意识到档案管理工作的重要性，缺乏基本的信息化建设能力，医院内部的档案管理资料难以发挥出其在现代化建设中应有的效用。医院档案管理信息化建设的不足可以从以下几个方面探讨：首先，医院在档案管理信息化建设上投入的资金不足、档案管理人员信息素质有待提升，医院整体运用计算机进行档案数据的搜索、整理和收集的能力比较差；其次，医院没有针对档案管理信息化建设设置相应的管理制度和规范化措施，医院内部各个岗位和各个层级人员对自己的职责权限缺少基本的认识和理解，档案管理信息化建设效率（地）低下；再次，医院在吸纳专业人才和培养优秀人才的过程中，将重点放在了医疗技术人员的培养上，忽视了档案管理人员综合素质提升的必要性，加之很大一部分档案管理人员年龄较大、档案管理理念落后，提升他们档案管理信息化所需的素质和能力较为困难，医院整体缺乏高素质的专业档案管理人才，档案管理的现代化改革进一步的推进受到了阻碍。
二、新医改下提升医院档案管理效果的方法和措施
1.提高对档案管理工作的重视程度，加强基础设施建设。医院领导的重视和档案管理工作理念的转变与提升是新医改下提升档案管理工作效率、促进档案管理现代化的有效利器。只有领导层和员工都意识到档案管理的重要性，那么档案管理工作的优化才有了实现的可能。全新的档案管理理念促使医院档案管理工作开展权责意识的提升，使得医院档案管理部门能够更加深刻地意识到以人为本的本质和作用，积极地开展档案的收集、整理、存储和管理工作，秉承为医院各个层级人员提供服务的工作原则，将医院档案资料的价值最大限度地发挥出来。另外，医院还要重视在基础设施建设上的投入，投入足够的资金购买计算机、打印机并配备专门的档案室，为档案管理提供良好的管理环境，为档案资源的完整性和准确性提供良好的保证，使得档案管理工作能够更加适应新医改的要求和需求。
2.提升档案管理人员的综合素质。医院档案管理工作是否能够做到真正的有效直接受到档案管理人员综合素质和能力的影响。在新医改的时代背景下，医院只有重视提升档案管理人员的综合素质才能持续不断地提升档案管理工作的效率和效果。医院在档案管理人员招聘环节就应该谨慎进行，优先选用那些受过专业的档案管理教育、具有一定工作经验的高素质专业档案管理人才，从源头上把控档案管理工作人员的素质和能力。其次，医院应该重视对档案管理人员的在职培训和继续教育，使其一方面能够及时更新档案管理最新的理论知识和发展情况，一方面能夠掌握与档案管理相关的信息技术和计算机操作技巧。医院要善于运用科学的考核机制来激发档案管理工作人员的工作积极性，使其能够更好地为新医改下医院的档案管理工作服务。
3.注重医院档案管理信息化建设。新医改下医院要想彻底地进行档案管理工作的优化和提升，就必须从档案管理信息化建设着手。首先，医院应该在全院范围内进行档案管理信息化建设的宣传，在潜移默化中转变医院整体对档案管理工作的态度，使得医院的领导层和各级工作人员都能够意识到档案管理信息化的现实意义。其次，医院应该加大力度进行档案管理信息化建设的投资，这意味着不仅要在打印机、计算机等硬件设备上投入更多的资金，还要在软件信息系统和数据库的建设上加大投资力度。医院还要在档案室的防潮、防火、防灾工作上进行重点投入，做好不同介质、不同类型的档案管理工作的存储和归档工作，使得档案信息资料能够完整和完善地保存下来，便于最后档案的利用和搜索。医院还要注重对档案管理人员信息化能力的培训，使其运用计算机进行搜索和整理的能力得到显著提升，以适应档案管理工作的需求。
4.分门别类采取措施提升档案管理工作效果。
4.1提升医疗档案管理工作效率。提供医疗服务是医院日常管理工作的焦点和中心，医疗服务层面的档案管理主要集中在收集和整理医疗服务资料上。医院应该在档案部门和医疗服务部门之间建立起良好的沟通渠道，使得档案部门对医疗服务部门的发展动态有足够及时的了解，能够客观真实地记录各个医疗部门的实际医疗情况，尤其要对医疗过程中出现的意外事件进行详尽的病历记录。档案管理部门还要对新医改之后的医疗卫生管理体制和医药价格形成机制了若指掌，从而能够动态地对工作机制做出调整，灵活地运用计算机技术提升档案管理效率。
4.2提升后勤档案管理工作效率。新医改之后医院的运营机制发生了较大的转变，作为医院运行的基础和保障，后勤工作在工作特点和运行机制上也不可避免地发生了变化。日常后勤管理工作具有工作量大、重复性强的特点，在医院日常运行和管理中占据很大的一个组成部分。医院后勤档案管理工作首先应该设置管理的目标和管理的依据，在档案管理工作中把握后勤工作高效、科学和规范的基础要求，为医院的正常和稳定运行提供坚实的基础。后勤档案管理工作应该保证能够在医院进行整改和维修的过程中提供完整准确的数据资料，为医院的改扩建和改造升级提供良好的运行环境，才使得医院的改扩建和正常的运行服务之间互不干扰和冲突。
4.3提升建设发展档案管理工作效率。在新医改环境下，医院的建设与发展呈现出全新的趋势和方向，医院装修、设计、建设和投招标工作成为档案管理工作新的要点。在档案管理过程中，医院要充分考虑医院建设和发展资料整理复杂性高、负责人归责难度大的因素，高度重视院内后勤档案管理工作，积极地对网络信息和医院电子资源的特点进行整合，对医院建设资料采取科学管理方法。当医院需要进行维修时，要及时给出相关参考资料和文件，保障工作的准确性与安全度，从而保证医院各项工作能正常有序运行。
参考文献：
[1]李玉红.探究新医改下医院档案管理的改进策略[J].大家健康（学术版），2015（03）：281-282.
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作者：潘立举
优化档案管理服务部门领导论文 篇3：
办公室文书档案收集及归档工作对策
[摘 要]对于事业单位而言，其持续发展需要能够做到科学决策，而决策的时候就需要做到科学审视过去的发展历程，此时就需要使用到档案资料。能够对于这样的发展历程进行准确全面记录的，也只有办公室文书档案。由此需要高度重视办公室文书档案收集和归档工作的开展。文章从这个角度入手，对于办公室文书档案收集以及归档工作的价值进行分析，在此基础上提出对应的办公室档案收集和归档工作存在的问题，并且制定了针对性的解决方案，希望可以引导办公室文书档案收集和档案归档工作步入到更加高质量的状态。
[关键词]办公室文书；文书档案收集；文书档案归档
对于事业单位而言，在长期发展的过程中，势必会积累很多的文书档案资料，这些文书档案资料都可以归结到文书的范畴，需要将其看作为重要的信息情报。因此采取科学有效的方式，去做好文书档案收集和归档工作，是事业单位普遍需要做好的工作。
一、办公室做好文书档案收集和归档工作的价值分析
首先，现代管理理念，认为需要依靠技术的作用，确保档案载体能够转化为数字化载体，这样档案管理就展现出网络化的特点[1]，这是当前文书档案管理工作的基本诉求。对于事业单位而言，办公室需要正确认识自己在此方面的职能，确保可以切实做好文书档案的收集和归档工作；其次，越来越多的事业单位开始意识到自身发展与文书档案之间的关系，在实际发展决策中会更多地使用文书档案来作为依据，确保决策的科学性。以社区服务部门为例，各种社区的基本资料，服务方案的制定，服务活动价值判定等，都是重要的信息，这些信息可以给予后续社区服务工作的开展奠定良好的基础。从这个角度来看，正确看待办公室在文书档案收集和归档中的角色，思考更加有效的文书档案收集和归档方式，引导实际文书档案收集和归档质量朝着更加理想的方向发展，这样将使得事业单位能够步入到更加持续性的发展状态。
二、当前办公室文书档案收集和归档工作存在的问题
新形势下办公室文书档案收集和归档工作的环境在慢慢变化，事业单位在此方面的投入也有所差异，因此不同的办公室采取的是不同的文书档案收集和归档机制，也展现出不同的效益。从整体角度来看，在此方面的缺陷和短板还是比较多的，如果不能采取针对性的措施去改善，势必会对于事业单位的未来发展造成不良影响。其问题集中体现在：
（一）文书档案收集和归档处于边缘化的状态，对应制度架构不健全
很多事业单位，不是很重视文书档案收集和归档工作的开展，认为没有必要，需要将焦点放在事业单位改革上，资料只需要进行适当的整理即可，没有必要专门进行投入。在这样的环境下，文书档案收集和归档工作人员的岗位价值不被认可，各个部门也不会积极配合对应的工作，实际文书档案收集和归档的制度架构也处于不健全的状态，文书档案管理和归档工作很快就处于粗放的状态，在很多事业单位中就发现档案格式比较混乱，档案命名不科学，档案内容也存在很多残缺，归档的效率比较低，常常出现在当年整理去年档案资料的情况，这样就使得实际文书档案收集和归档工作处于比较粗放化的状态。如果这样的局面长期得不到改善，事业单位未来的发展势必会因此受挫。
（二）现代技术对于传统方式造成冲击，收集处理方式不科学
在现代技术不断发展的背景下，传统档案管理方式已经跟不上发展的步伐了。比如部分事业单位会将办公自动化系统使用到日常工作中去，一些原本需要人力完成的工作，会被设备或者机器所替代，这样就使得档案收集和归纳的工作形势发生了变化，整体的工作效率得到了提升，一些重复性的工作可以交给系统来完成。在这样的过程中，对应的档案管理和归结人员需要有着更加高的素养和技能才能够做好对应工作。同时，某些事业单位可能还难以进入到无纸化办公的状态，文书档案会选择两种方式保存，这样会增加实际投入成本，档案管理的难度也在不断提升。部分事业单位不是很重视档案信息化建设的投入，对应设备和软件难以跟上发展节奏，信息化也处于步履维艰的状态，这样也会对应实际档案收集和归档工作的变革造成不良影响。
（三）档案管理专业人才处于缺乏的状态，人才引入和培养投入不足
很多人在看待档案管理工作的时候，会简单地将其看作为文秘工作，认为这是一项十分清闲没有挑战性的工作[2-3]。很多档案管理工作人员都是转岗过来的，年龄通常比较大，他们所了解的档案管理工作，是以传统的手段来进行的，他们在档案管理理论方面，在档案管理信息化系统使用方面，档案管理方式创新方面，显然难以展现出积极性，对于自身岗位工作的认知也不是很清楚，这样就处于消极的工作状态。某些事业单位在实际档案管理人才队伍构建方面不够重视，在人才引入或者人才培养方面的投入不足，这样就难以有理想的产出，实际的档案管理人才队伍的专业化程度，自然也处于比较差的状态。
三、办公室文书档案收集和归档工作问题改善策略
作为事业单位，办公室文书档案收集或者归档工作的低效化，是长期思维意识认知偏差、投入不足、对应制度架构不合理、对应岗位人才不专业所导致的，面对这些综合性的因素，就需要采取针对性的方式来解决。
（一）建立完善的文书档案收集和归档制度
首先，事业单位的领导需要正确认识文书档案收集和归档工作的价值，要学会从事业单位长久发展的角度审视此工作的意义，高度重视此方面工作的开展，积极在制度架构方面进行投入，邀请专家对于当前制度存在的不足进行研判和分析，然后进行制度优化，确保实际制度架构的科学合理，这样就可以引导后续的文书档案收集和归档工作朝着标准化的方向发展和进步；其次，形成精细化的文书档案收集和归档工作程序，将文书档案收集和归档中的细节进行备注，无论是文书的起草，还是文书的审核，乃至是文书的印刷，亦或是文书的传递，或者是文书的执行，都需要确保能夠依照程序来进行，避免出现文书外流的情况，做好文书保密保管工作，这样才能够引导实际的文书档案管理工作朝着更加高质量的方向发展；第三，应注重文书档案收集和归档工作责任制度的建立，确保对应岗位的人员，相关配合的部门或者成员，可以正确认识自己在此环节中的价值，能够依照对应的程序和制度要求做好本职工作。依靠上述的制度架构，使得事业单位文书档案收集和归档工作进入到更加合规的状态。最后，需要看到的是事业单位档案管理工作制度的设计，在一开始可能是没有多少问题的，但是在时代不断发展的过程中，对应的缺陷可能慢慢衍生，此时就需要以发展的视角看待，不断进行制度的优化，这样就可以使得实际的档案管理工作制度更好地发挥效能，引导事业单位档案管理工作进入到更加科学的状态。
（二）创新文书档案收集和归档工作方法
需要看到的是，当前是新技术不断发展的时代，技术对于各个领域的影响力在不断提升，对于文书档案收集和归档工作而言，也需要树立创新意识，改变以往的档案管理模式，积极实现新的技术，来优化文书档案收集和归档工作[3]。在此过程中需要做好的工作主要有：其一，对于事业单位办公室文书档案收集和归档工作经验进行归结，积极引入信息技术，建立对应的文书档案信息系统，确保系统在架构的过程中，可以详细了解系统的需求，通过设定科学的模块，确保对应系统功能与日常的档案管理工作保持吻合，由此引导实际事业单位文书档案收集和归档工作进入到信息化的状态；其二，积极在事业单位内部开展宣传工作，确保事业单位档案管理人员正确看待信息技术的价值[4]，以创新意识参与到实际的信息技术使用格局中，不断实现技术与日常工作之间的衔接，促进事业单位档案管理工作朝着高质量的方向发展和进步；其三，在引入对应系统或者软件的时候项目，需要形成对应的试运行制度，确保在此过程中对应的工作人员可以不断地了解系统或者技术，在掌握其使用技巧的基础上，对于其效益进行科学评估，这样就可以确保各方面主体能够以主动的心态参与到实际的系统或者软件使用格局中，引导实际的信息化发展朝着更加理想的方向进展；其四，注重基于信息技术的档案管理系统的维护和更新，尤其是在当前信息技术快速发展的背景下，新技术不断替代旧技术，此时就需要与之合作的供应商可以更好地做好自身的服务工作，确保迅速进行系统的维护和更新[5]，在不同的情况下适当增加对应的模块或者功能，这样可以引导实际的系统更好地发挥实际的效能。
（三）打造专业化的文书档案管理人才队伍
需要看到的是，无论是文书档案管理制度的改革，还是文书档案管理信息化的发展，都需要对应的文书档案管理工作人员切实参与进去，正确看待新技术与档案管理工作之间的关系，然后成为实际新技术或者新理念的贯彻者[6]。为此就需要有着专业化的文书档案管理人才队伍。在此环节，需要做好的工作主要有如下几个方面：其一，人才引入层次。积极从高等院校，人才资源市场去选聘信息素质高，档案管理理论基础夯实，档案管理经验丰富的人才，将他们作为文书档案管理工作的人力资源基础，给予他们良好的待遇和薪酬，创设良好的工作环境，鼓励他们在本职工作岗位上提出自己的意见，确保实际的档案管理工作创新氛围得以构建，这样他们将成为对应文书档案管理工作创新的行为主体；其二，人才培养层次[7]。无论是新引入的文书档案管理人员，还是当前在职的文书档案管理人员，都是重要的人力资源，要想切实发挥其人力资源的潜能，就需要建立完善的人才培养教育体系[8]。在此方面需要关注的是，要形成更加长久性的人才培养计划，关注档案管理改革的诉求，将其融入到实际的教育培训课程中去，然后选择合适的教育培训模式[9]，建立教育培训激励机制，确保各方的行为主体可以以主动的心态融入进去，确保自我的专业素质得到不断的发展和进步。当然需要看到的是，无论是人才的引入还是人才的培养，都需要形成健全的投入机制，建立专门的投入制度，确保可以有着更多的资源去邀请更加专业的人才队伍，这是事业单位管理者必须要思考的问题。
四、结语
综上所述，办公室文书档案收集和归档工作不能以简单的态度或者简单的方式去进行，要正确看待其对于事业单位的发展价值，形成健全的投入机制[10]，确保实际文书档案收集和归档工作内容不断细化，文书档案收集和归档工作方式不断调整，文书档案收集和归档工作机制不断构建，这样文书档案收集和归档工作环境会更加理想，更好地发挥文书档案收集和归档工作的多维度效能。当然也需要看到的是，事业单位文书档案管理工作问题的改善，不是一朝一夕就能够实现的，在此过程中还需要形成健全的投入机制，创新文书档案收集和归档工作方法[11]，打造專业化的文书档案管理人才队伍，由此才能够达到理想的改革格局。
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作者：刘增华