行政内勤岗位职责

2022-08-09

第一篇:行政内勤岗位职责

行政内勤岗位职责

财务人员岗位职责:严格遵守财经纪律,按照各项财务制度,当家理财,保障工作正常运转;完成领导交办的其他事项。

计算机文字录入员岗位职责:按照守密、快速、准确的原则,负责县人民政府及办公室的文字录入工作,严格遵守保密守则;在文字录入过程中,一般公文一天之内完成,内容较多的公文三天之内完成,公文录入准确率达100%;完成领导临时交办的其他事项。

老干专干岗位职责:负责县人民政府及办公室离退休老同志的管理服务工作,妥善处理一切相关事务;完成领导临时交办的其他事项。

驾驶员岗位职责:随时检查车辆性能,保证车辆运行,服从调遣,随叫随到,安全驾驶,确保行车安全;完成领导临时交办的其他事项。

机关工勤岗位职责:负责县人民政府领导和办公室领导的开水供应、卫生清理工作;完成领导临时交办的其他事项。

政府会议室管理员岗位职责:负责政府会议场所的管理工作,做好会议服务;完成领导临时交办的其他事项。

人民会堂管理员岗位职责:负责人民会堂的管护工作,做好会堂设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作;承担会议服务工作任务;完成领导临时交办的其他事项。

园艺员岗位职责:负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护,做好绿化美化工作;完成领导临时交办的其他事项。

伙食堂岗位职责:负责就餐饮食服务工作,做好食品卫生安全,保障领导和相关人员就餐;完成领导临时交办的其他事项。

锅炉工岗位职责:负责锅炉房的管理工作,做好锅炉的检修维护,确保安全生产,保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应;完成领导临时交办的其他事项。

机关值班员岗位职责:负责综合办公楼值班工作,做好来访人员的询问登记工作;完成领导临时交办的其他事项。

水电管理员岗位职责:负责大院内政府办辖区的水电设施管护,承担水电费的催收工作;加强对公有住房的管理,承办公房交易的有关手续;完成领导临时交办的其他事项。

一个单位的内勤工作者是默默无闻的,他们的工作内容是怎样的要根据单位对其岗位职责的制定。以下的办公室内勤岗位职责资料,仅供参考。

一、协助办公室主任开展工作;

二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

第二篇:行政内勤岗位职责

行政内勤需要协调能力强,能承受一定的工作压力,能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。下面是小编给大家整理的行政内勤岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

行政内勤岗位职责1

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政内勤岗位职责2

1、部门基础资料、文件的整理和归档;

2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);

4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

行政内勤岗位职责3

1、在总经理领导下,协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;

2、起草公司工作文书,并作好公司重要会议记录,整理存档相关文件;

3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排,按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;

4、完成总经理交办的其他工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

行政内勤岗位职责4

1 协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

2. 订单的处理,单价、数量、交期的确认,确保按质按期交货。

3. 销售单据的制作及整理,确保货物发出的数量准确无误。

4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

5. 完成公司安排的其他工作。

行政内勤岗位职责5

1、接待顾客的咨询,了解顾客的需求并达成销售;

2、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作;

3、做好所负责区域的卫生清洁工作;

4、完成上级领导交办的其他任务。

行政内勤岗位职责6

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

3、负责与外部的协调工作,提供支持;

4、有效落实产品进出作业和账务管理;

5、完成上级领导交办的其他事项。

行政内勤岗位职责7

1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

10.公司团体活动的筹划及开展;

11.上级领导交办的其他工作事项。

行政内勤岗位职责

第三篇:行政内勤岗位竞聘书

尊敬的各位领导,各位同事:

大家好!

今天我竞聘的岗位是行政内勤。

同时也借此机会感谢公司给予我这次竞聘的机会,感谢公司各位领导对我的培养,感谢各位同事在工作中给予的支持和帮助。我十分珍惜这次竞聘机会,希望能通过竞聘锻炼自己,提升自己。无论结果如何,参与竞聘的过程本身就意义重大。

我在公司行政内勤这个岗位上工作已经有四年半的时间。非常感谢领导多年来对我的培养和信任。虽然我的工作成果属于公司,但是这种历练、这种成长却永远地属于自己。

2007年5月,带着期待来公司应聘,当时的情况还历历在目:同事们严谨的工作态度、团结的作风深深地感动了我。跟随公司走过的四年半时间,看到了太多的人走人留,太大的公司变迁。公司领导的支持与厚爱始终温暖着我。刚来到公司的时候,我和其他新人一样,对新公司很多的不适应、不了解,但是通过逐步的学习,让我发现了在公司工作的巨大成就感及感恩。现在,我已经是一名老员工了,我热爱公司,它就是我的另一个“家”。

行政内勤的工作说容易就容易,说难还真难,需要对集团各个部门、分公司的大小事情都了解,甚至是一把剪刀、一个长绳在哪里都必须了如指掌。有的时候,犯错的几率也比较大,但是我现在有信心,有能力把行政内勤的工作做好,甚至是做优秀。

这份行政内勤工作让我养成了细心、耐心、责任心的良好品质,同时也具备了吃苦耐劳、塌实肯干的精神,在做任何事情的时候,始终能够保持平和和端正的心态。尊重领导、团结同事、积累学习、完成本职工作方面,我相信我做的很好,并且以后会继续保持。

新的一年,领导高度重视行政工作。我将继续做好我的工作:考勤管理、小库管理及其他行政性管理事务。

考勤管理主要是落实同事打卡、管理打卡、计算出勤。让考勤管理制度化,规范化是我接下来努力的目标。

小库管理工作主要是对小库教材的管理与协调,服务经营人员少量给客户发教材的管理及入库、出库的登记管理职能。

其他行政性管理事务在于公司的卫生管理、协助其他两位同事的工作等职能,我相信我可以做好。

做什么样的工作和有什么样的头衔并不重要,重要的是尽自己的努力去做好它,完成它,能够做好每一件小事才是成功的铺垫。

如果我荣当此任,我将严格要求自己,努力提升个人能力,在之前的工作中,也有很多做的不到位的地方:比如管理力度不大、执行力度不强、知识水平有限等问题。在以后的工作中我将努力改正这些不足,提升自己的能力。如果我竞聘上这个岗位,我将集中精力,脚踏实地的做好如下几个方面的工作:

1.充实自己的行政专业知识,利用业余时间去学习专业知识,做一名合格的具备专业知识的行政工作人员。

2.协助领导做好行政性事务工作,以及各项规章制度的上传下达工作。

3.拓宽视野,广泛收集情报信息,及时上报,为领导决策当好参谋和助手。

4.高效办事,当好“服务员”。

5.做好每月的考勤工作,做到日日考,发现违规者及时做出处理。将在今后的工作中完善考勤制度,更加细化。

6.做好办公设备的维护工作,进行定期的检查与保养。办公用品要做到采购价格心中有数,办公用品的采购提前做出计划。

7.办公室环境卫生将常态化管理,每日进行检查与监督,促使每位员工养成良好的习惯。尽自己最大的力量为创造良好舒适的办公环境而努力。

各位领导,各位同事,我作为公司普通一员,在公司学习、工作将近4年半的时间,对公司有着深厚的情感,不管我这次竞聘的结果如何,不管今后处在哪个岗位,我都将一如既往地认真履行工作职责,并为之奉献自己的最大力量。在此,我真心祝愿公司能够打造一支团结协作,奋发向上的管理团队。我相信,只要全司员工上下一心,携手共进,旭日弘文公司一定会迎来更加光辉的明天。 谢谢大家!

竞聘人:张毅

2011年 11月 8 日

第四篇:行政内勤岗位职责及任职要求

工作职责:

1、负责公司的行政后勤工作;

2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作; 负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务;

3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的权威;

5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

8、完成上级交办的各项工作。 任职要求:

1、大专以上文化程度,年龄20—28岁;

2、有一年以上公司行政后勤工作经验,懂得行政后勤的基本工作内容和程序;

3、有计算机及办公设备的日常维护能力;

4、工作原则性强,由高度的责任心和使命感; 工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、性格外向,善于沟通,有团队合作精神;

第五篇:物业事业部行政办公室内勤岗位职责

1 岗位名称:行政办主管

2 直接上级: 企业管理部经理

3 直接下级: 行政办内勤

4主要职责:

4.1负责对公司各部门工作完成情况进行督办、催办和检查上报;

4.2负责计划的落实、跟踪、验证、总结;

4.3负责企业管理部工作环境的管理及办公秩序的维护工作;

4.4负责证照的维护(如工商、税务、企业代码、行业资质);

4.5负责印鉴的管理;

4.6负责合同管理;

4.7各种信息的收集、分类、整理工作;

4.8负责文件的制作收、发、转呈、保存及对各单位文控工作的检查等控制管

理工作;

4.9负责审批权限的维护;月资金预算及执行的监督;

4.10负责基金的管理;

4.11负责办公用品用具请购、分发;

4.12负责资产管理;

4.13负责相关会议的召集、主持、记录、机要的分发、存档,在企管经理委托

下撰写各项文件、通知等;

4.14完成领导交办的其他工作。

;

物业事业部行政办公室内勤岗位职责

4 岗位名称:行政内勤

5 直接上级: 行政主管

6 直接下级:

4主要职责:

4.1负责协助部门主管对本公司各管理处各部门的日常检查工作进行抽查和考

核。

4.2负责按《质量目标测量规定》对公司各管理处的质量目标进行检查、并在

联盟新历每月第一周周二前根据对各管理处检查的《质量目标达成情况》的分数及各单位提交的《质量目标达成情况》核算出管理处的月考评分、公布并追踪验证;

4.3负责协助部门主管按计划对客户满意度调查中制订调查计划、组织带领调

查、统计调查结果、根据调查结果撰写公司的月满意度分析、公布调查结

果并根据各管理处制订的满意度整改措施进行检查。

4.4负责协助部门主管对公司的文件控制及档案管理;按《档案管理规定》的

要求进行本单位及公司各管理处的档案、资料的归档工作。

4.5负责协助部门主管保管、填报公司的资质档案及信用档案系统。

4.6负责协助部门主管进行各种信息的收集、分类、整理工作;

4.7 在企管经理委托下撰写各项讲话致词、总结、提交各类分析报告;

4.8 负责协助部门主管对公司各部门的事务性联络工作;撰写收发电子邮件及

各类文件、会议通知。

4.9负责协助部门主管做好各类文件、资料的打字复印工作,对往来信函及时

处理,做好来电来访的接待工作,准确接转领导电话。

4.10负责协助部门主管对来总公司反映问题及投诉的人员进行接待处理,及时地

向有关部门反映问题并督促其及时地进行处理及沟通;如无法处理时及时的向部门主管汇报。

4.11 负责协助部门主管在公司组织的各类活动中,做好后勤协助工作

4.12 完成领导交办的其他工作。

本文来自 99学术网(www.99xueshu.com),转载请保留网址和出处

上一篇:乡镇内审工作总结下一篇:现在煤矿企业管理