第一篇：档案管理人员岗位职责
档案管理人员岗位职责
1、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策，立足国土资源管理本职工作，树立为经济建设服务的思想，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。
2、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。
3、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作，及时检查档案安全情况，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。
4、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。
5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。
6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。
7、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。
8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。
档案资料查阅制度
档案是党和国家的宝贵财富，是进行各项国土资源工作的重要依据，为了充分发挥档案在国土资源中的作用，特制定本制度。
一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。外单位应持介绍信，本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。
二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准，并办理摘抄复印手续。
三、档案资料一律不外借，查阅人员应在档案室阅览，特殊情况必须借出时，需经单位领导批准办理借阅手续，并交纳抵押金后，限期归还。
四、查阅人员，对档案资料要严加保护，不得涂改或损坏，更不准抽掉或撕毁张页，严禁失密，违者罚款，情节严重者追究责任。
五、对批准摘抄、借阅的档案资料，应交纳有偿使用费，归还时经档案管理人员审查无讹，办理退还手续。
各类档案归档制度
为进一步加强文件材料的管理，确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。
1、归档范围
见本单位《各类档案归档范围保管期限表》
2、归档时间
2、1、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时，由承办单位组成保管单位，项目负责人审定，然后交档案室存档。
2、2、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。
2、3、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、
2、4、会计档案在会计终了后在财务部门暂存一年，期满后交档案室存档。2、5、音像档案随形成随立卷归档。
3、归档份数
各类文件材料归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的适当增加归档份数。4、归档要求
4、1、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则，如文书档案必须由文书或文书处理部门立卷归档，会计档案由财务部门立卷归档等。
4、2、各类应归档的文件材料必须收集齐全、完整(不缺定稿)准确、系统;分类清楚、组卷合理;编目准确清楚，装订前必须去掉金属物、装订要牢固美观。
4、3、音像档案中照片档案的底片、照片、文字说明齐全且相符;录音、录像、影片档案声音清楚、画面清晰与文字说明相符。
4、4、按进馆要求及时向档案馆移交各类档案。
档案库房管理制度
1、档案库房应落实防火、防盗、防破坏、防潮湿、霉烂、防尘、防虫蛀鼠咬、防强光、防震等措施，严禁在库房内吸烟及存放易燃易爆物品，确保档案资料的完整、安全。
2、非档案工作人员不得擅自进入库房，外单位人员参观时，须经分管领导同意，由档案工作人员带领方可进入。
3、档案、橱具要按类别顺序规范排列，档案要按其类别顺序自左至右，自上而下系统排列整理上架。
4、采取有效措施及时调节库内温湿度。
5、定期检查、清理档案资料保存情况，发现问题及时处理，并做好记录、统计工作。6、库内档案资料不得携带外出，不得任意泄露档案情况。
7、对库房全部档案要建立管理台帐，收进、移出档案要及时登记和注册，做到出入有据，张实相符。
档案资料统计制度
1、档案资料的统计工作要实事求是，按照《统计法》的要求，如实提供全面、准确的统计数据。
2、按规定要求建立必要的登记、统计表和台帐，每季度进行一次档案清点，做到帐物相符，如发现不符，应及时查明原因，报分管领导予以解决。
3、档案室接收、征集的各类档案、资料的情况，要及时准确地进行登记统计，做到不漏卷、不漏统。
4、每次统计要进行整理和分析，及时向领导提供新情况、新问题，便于改进工作和提出新的工作任务。
5、按规定及时准确地向档案行政管理机关报送档案工作基本情况统计表，统计报表做到准确可靠，不虚报、瞒报、迟报。
档案鉴定销毁制度
为提高室藏档案的内在质量，达到重点保护的目的，特制定本制度。
1、凡本室保存的档案，均应定期进行鉴定检查，对超期保存的案卷，要根据保管期限要求，提出舍存意见。
2、鉴定要以全面的、历史的、发展的观点分析档案的价值，要充分体现本机关职能、职权的原则以确保重要档案的保存利用，以防误销。
3、鉴定前要制订计划，统一标准要求，在县档案局(馆)指导下，有领导、有组织、有计划地进行，决不能随意销毁。
4、鉴定工作完成后要写出鉴定报告，对失去保存价值，需销毁的档案，要编制销毁清册，提出销毁意见，经分管领导批准，报县档案局备案后方可销毁。
5、档案销毁一律采取打浆方法，并有二人在指定地点监销，监销人员要在销毁登记簿上签字，销毁登记簿永久保存。
档案设备维护制度
为严格加强综合档案室档案设备的使用管理，确保档案设备的正常使用和运转，特制定本制度。
1、进入综合档案室的设备要进行登记造册，由专职档案员专门进行管理。
2、要严格按照设备的使用说明书来进行操作使用，严禁违章违规操作,以确保设备的安全运行。
3、对档案设备要定期进行检查、保养，对确需外出维修的设备，需提前写出维修报告，经分管领导批准后，方可到指定地点进行维修。
4、档案管理员要珍惜和爱护档案设备，加强管理，严禁其他人员使用档案设备，以确保档案设备的正常运行。
5、对损坏档案设备的，要追究档案当事人的责任，待查明原因后，按照有关规定进行赔偿。
保密守则
一、不该说的国家秘密，绝对不说;
二、不该问的国家秘密，绝对不问;
三、不该看的国家秘密，绝对不看;
四、不该记录的国家秘密，绝对不记录;
五、不在私人交往中涉及国家秘密;
六、不在公共场所谈论和处理国家秘密事项;
七、不在没有保障的地方存放国家秘密;
八、不用普通电话、明码电报、普通邮政传递国家秘密;
九、不准擅自复制国家秘密;
十、不携带国家秘密文件、资料、物品参观、游览和探亲访友。
干部档案查阅和借用制度
干部档案是党的重要机密，是考察干部德才情况的重要依据。查阅和借用干部档案，应遵守以下制度：
一、查阅干部档案应依据档案管理规定，凭《查阅干部档案审批表》到档案管理部门查阅，要写明查阅内容和理由。不得凭借调查证明材料或单位联系工作介绍信查阅干部档案;查阅干部档案应由两名中共党员干部到保管档案单位查阅。
二、档案保管单位，应根据查阅档案的用途，确定是否提供和提供什么材料。
三、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，不得将档案拿出阅档室，阅档时不准吸烟，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视其情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。
四、摘抄所需的有关材料，要经档案管理人员审阅、核对盖章，并要妥善保存，切勿丢失。
五、档案一般不外借，在特殊情况下，经过分管负责人批准，可以借用，借出时间一般不超过7天，必须严格履行登记手续，用后及时归还。
六、干部不得查阅和借用本人和亲属的档案。
第二篇：档案管理人员岗位职责
◆直接上级：综合办公室
◆部门性质：档案管理
◆管理权限：对公司的档案、资料进行整理并提供利用
◆职能概况：负责黑龙江兴邦国际资源投资股份有限公司及下属公司档案文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作
◆主要职能：
1、认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》，《中华人民共和国档案法实施办法》及其《企业档案管理规定》等，严格执行档案工作的规章制度，严格保守公司秘密;
2、负责黑龙江兴邦国际资源投资股份有限公司及下属公司文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作。
3、编写《档案管理手册》，编制标准规范，档案的分类方法、保管范围、保存年限等，进行标准化管理。
4、对档案、合同以及各种保密资料的接收、鉴定、销毁和利用进行认真登记，并严格履行借阅手续，对归还档案进行核查，确保档案资料的齐全完整安全;
5、对归档文件材料进行鉴定、分类、制作卷内文件目录同时编制电子版文件目录，方便查找利用;
6、负责档案、书籍以及各种资料的的保密和安全，科学管理库房，使库房达到防尘、防虫、防潮、防霉、防火、防盗标准;
7、认真编制档案检索工具，积极开发档案信息资源，为利用者提供优质服务;
8、认真做好档案保密工作，严格遵守档案管理制度。
认真完成档案管理工作，履行档案管理员工作职责，为公司档案管理打下良好基础，为公司各部门服务，与公司共同发展。
第三篇：安全档案管理人员岗位职责
一、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度，对本单位使用的特种设备安全技术档案的完整性、准确性负责。.
二、负责单位特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜、并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。
三、特种设备技术档案应至少包括以下内容：
1、《特种设备使用注册登记表》
2、特种设备出厂时，应当附有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明文件等。
3、特种设备运行管理文件包括：注册使用登记文件、安装监督检验报告、检验报告。
4、日常运行记录、故障排除及维修保养记录。
5、应急救援演习及培训会议记录等。
6、特种设备运行故障处理和事故记录。
四、特种设备档案管理人员应当督促相关人员做好相应的工作记录，以保证记录资料的完整，并妥善保存。
五、特种设备安全技术档案如有遗失、损坏、应及时上报、设法补救，并对相关责任人进行处罚。
六、依据国家统计及有关法律法规，做好本单位档案统计工作。
第四篇：销售系统人员中层管理人员岗位职责
一、销售部部长
1、在执行总经理、销售总监的领导下对销售任务的按时完成负全面责任;
2、负责整个销售方面的人和事得领导、组织、管理、考核、奖惩等日常工作的具体实施、落实;
3、对销售方面的所有人和事有奖惩权;
4、根据公司的销售任务制定完整的销售方案和策略分为初期目标、中期目标、远期目标，来保证阶段性任务完成，公司对完成的结果负具体责任;
5、保证公司产品的价格目标实现，在实施过程中不断调整并负责实施;
6、执行公司关于销售的一切经营管理制度;
7、负责整个销售部的职责的履行;
8、完成领导交办的其他任务;
9、遵守公司组织纪律和各项管理制度。
二、销售部副部长
1、在销售部部长的领导下对分管工作负全面责任;
2、建立公司销售管理制度，建立销售管理流程，制定销售激励机制并进行实施、监管，协助部长管理销售部及销售代理公司;
3、根据销售情况市场预测，拟定销售工作计划，报请上级审核批准;
4、据策划方案制定阶段性销售计划，执行、监督、完成销售目标;
5、负责销售部、销售展厅人员管理及人员调整、调配;销售房源及价格的掌控、调整;根据市场行情及时向上级提出价格实施政策;
6、负责协助置业顾问对大客户等事宜的处理及与不接房、欠款、不履行义务的客户进行沟通、催促、事务办理;
7、协调物业公司及财务部组织进行交房工作，负责对交房过程中客户提出的整改或其他问题进行解释和信息传递、跟踪反馈;
8、负责市场的开发和整合，以及对其他合作销售公司的协作管理;
9、负责销售人员、销售公司佣金的初审，销售人员工资的审核;
10、遵守公司组织纪律和各项管理制度。
11、完成领导交办的其他任务。
三、销售主管秘书：
1、在销售部长、销售总监的领导下负责销售团队的日常管理工作;
2、在团队建设方面要做到：
(1)推动公司核心价值观、战略的贯彻和执行;
(2)通过创造良好的销售环境，树立良好的企业形象;
(3)根据公司要求，充分调动销售现场各员工的积极性，营造部门内部团结协作、优质高效的良好的工作氛围;
(4)了解本部门每一位员工的个性及优劣势，帮助员工认识到业务成长过程中的障碍，培养员工个人发展能力;
(5)将部门工作与任务分解成每位员工的工作，并督促其完成;
(6)评定现场销售人员的资信及其业绩表现，并负责销售人员的培训、奖惩及调配。
3、在业务管理方面要做好：
(1)参与前期项目策划思路的确定;
(2)根据公司整体经营目标，参与制定销售计划;
(3)根据销售计划，参与制定和调整销售方案(策略)、宣传推广方案(策略)，并负责具体销售方案实施;
(4)做好对销售节奏及进程的控制工作;
(5)对销售方面出现的不能处理的事件及时进行处理或提交处理方案;
4、负责审核DM单的设计、印刷、发放方案并进行监管;
5、考虑并制定现场销售工作流程和标准，组织员工研究确定;
6、将部门工作和任务分解到每位员工，并进行指导实施。
7、根据公司阶段状况要求或市场反馈，对销售工作做出策略调整和对策决策;
8、督促员工加强学习，组织销售培训，支持员工对新的工作方法或流程的实践;
9、负责组织销售人员及时总结交流营销经验，加强业务修养，不断提高业务水平;
10、负责沟通上下级及本部门与公司内外部各相关部门的关系，清除部门工作障碍，为本部门工作开展挖掘资源，提高效率，保证销售进度;
11、配合公司其他部门的工作，为其提供市场预测、反馈及营销方面的支持;
12、负责本部门的绩效考核制度的具体执行工作;
13、遵守公司组织纪律和各项管理制度。
14、完成领导交办的其他任务。
四、销售部坐销经理
1、协助部长处理好有关销售现场的日常事务及现场管理、按时完成团队销售目标任务。
2、主持早晚会，对客户及置业顾问提出的问题进行分类汇总，及时向经理汇报;
3、填写销售部销售工作日志，对其销售现场事务的管理;
4、负责安排置业顾问的轮流接待客户顺序、休息、值班，检查置业顾问着装是否符合要求，督促置业顾问严格遵守本规章制度，提高仪态、仪表、服务质量、服务意识;对置业顾问的工作进行合理调配，对不服从管理者，有权进行处罚;
5、对置业顾问50元以内处罚的权利。
6、在公司授权范围内审核售房合同，更正错误，组织催款，及时回笼资金;
7、监控广告宣传效果，及时向公司相关人员及销售经理、秘书反馈信息;
8、创造良好的销售环境，充分调动员工的积极性，并保持团结协助的工作气氛;管理、协调销售部内部事务，协助置业顾问处理各种纠纷;协调公司各部门的关系;
9、负责组织置业顾问及时总结交流销售经验，加强业务修养，不断提高业务水平;
10、做好售后服务工作，反馈楼盘质量信息，并努力同新老客户保持良好的关系，建立客户档案，以便从老客户处寻找新客户;
11、负责现场销售的操作控制管理，指挥协调现场各方面人员，营造销售气氛，辅助成交;
12、协助现场置业顾问解答客户疑难问题;
13、负责置业顾问定单的初次确认审核;负责置业顾问签订合同初次审核;
14、随时掌握销售动态，及时反馈客户意见及销售信息，确认每日销售情况、制作销售日报表、周报表及月报表且上报;在楼盘正式开盘前，为销售作好充分准备;
15、销售人员考勤、工资的初审;
16、每日审核、确认内勤整理的各类数据、报表;
17、
18、完成领导交办的其他任务。
19、遵守公司组织纪律和各项管理制度。
五、销售部行销经理
1、负责组织宣传项目信息，将项目广泛的传播向市场;不断的建立新的宣传点位，按时完成团队销售目标任务。
2、有效整合项目的卖点，形成自己的核心诉求;
3、行销传播工作中，保证卖点宣传要统一;
4、制定行销团队业务培训计划，实施培训方案，主持本团队早会，管理本团队等;
5、开展行销推广和销售网络拓展工作;
6、协助销售部完成项目售租与资金回笼任务指标;
7、负责行销业务渠道的关系建立、关系维护、关系拓展和关系资源利用;
8、配合开展市场竞争楼盘跟踪性调查和分析工作，掌握市场销售行情以及需求变化;
9、确立多渠道、全方位沟通，进行公关、服务等工作;
10、完成对行销人员的考勤工作和工资的初审;
11、完成上级委派的其他工作;
12、遵守公司组织纪律和各项管理制度
六、销售部平面设计师
1、根据公司的营销的总体思路，完成各种策划方案所需的平面设计，包括DM单、包装、宣传册等宣传载体;
2、有创造性的进行设计，设计理念要呈现楼盘的广告卖点;
2、负责各项目日常推广设计工作;
3、负责销售现场美陈执行;
4、负责销售现场美陈物料检查与更换;
5、负责与广告公司、印刷公司的沟通接洽有关公司的喷绘、展报制作等印刷工作;对印刷成品进行检查，印刷进度进行跟踪，对设计产品所反馈的信息进行总结;
6、负责维护广告公司关系，并对其进行合作评估。
8、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。
9、完成领导交办的其他任务。
10、遵守公司组织纪律和各项管理制度。
七、销售内勤：
1、协助经理、主管处理好有关销售的日常事务及内部管理;记录好主管、经理对现场的所有安排并监督工作人员的实施情况;
2、负责本部门所有文件的打字和复印;
3、负责物资申购计划的汇总;物品申领与发放;
4、保持办公室内整洁，监管和改善售楼处、销售办公室的环境卫生、物品摆放，发现问题及时汇报并负责解决;负责下发相关通知;
5、负责衔接好与司机的工作，掌握车辆使用动态，有计划的安排车辆(客户接送车及观光车)并做好出车记录;做好外出相关活动安排;做好销售部日常工作及各种宣传参展活动的后勤保障;
6、负责部门的资料管理，对本部门的所有文件进行归类整理、立档和归档;
7、负责销售数据的录入与删除，定期与财务进行数据核对，确保每项数据的准确性;
8、项目发售前的准备工作：制作价格一览表、明细表——制作销售情况一览表——录入房源表——准备电脑录入单、定单、合同、合同补充协议、合同编号、工程变更单、前期物业管理协议、质量保证书与使用说明书等。
9、项目交房前的准备工作：查验老合同资料，制作《交房核查表》——组织置业顾问填写标准合同或交房资料——与财务部核对该项目的销售资金的回笼情况。
10、通常的工作流程：早会中核对前一日《销售日报表》——会后打开电脑转制数据——录入汇总《工作日志》交销售经理——录入当日合同、当日《客户档案》——整理部门资料——与财务核对当日收款与销售数据——收当日《工作日志》。
11、负责置业顾问定单的协助审核，做好销控工作;
12、负责置业顾问在合同签定之前结算单再次协助审核，准确无误后交财务收取房款，房款付清后，符合公司规定的合同负责网上备案;不符合公司规定的合同需交经理审核，经理签字后，方可网上备案;
13、每日统计好各业务员(置业顾问、行销)当日业绩(接待来访、来电;贮备意向客户;订单、合同;客源划分;行销发DM单数量等)并提交主管签字确认并将数据上报销售部部长;
14、制作日报、周报、月报，并交相关上司;
15、负责办理按揭、产权及他项权证等事宜审核。
16、完成领导交办的其他任务。
17、遵守公司组织纪律和各项管理制度。
八、行销人员
1、完成行销传播工作，合理利用项目的卖点;
2、完成与竞争楼盘跟踪性调查和分析工作;
3、开展行销推广和销售网络拓展工作;
4、按时完成个人销售目标任务和项目售租工作计划;
5、负责行销业务渠道的关系建立、关系维护、关系拓展等;
6、完成本组公关、服务等工作;
5、完成上级委派的其他工作;
6、遵守公司组织纪律和各项管理制度。
九、置业顾问：(具备销售专业知识和证书)
1、精通、熟悉掌握项目的卖点等信息;并能将项目的理念全面宣传;
2、掌握销售技巧并提升个人销售技能，能高效成交;
3、做好接待、项目介绍、现场参观、向客户解答疑惑、及时跟进意向客户、储备新老客户、做好来电、来访纪录、完成订单合同的签订、追踪客户、催收房款、建立客户档案、客户反馈信息的及时收集和上报等一系列售前、售后工作;
4、注意形象、礼节;
5、按时完成个人销售目标任务。
6、完成上级委派的其他工作。
7、遵守公司组织纪律和各项管理制度。
十、行销组长：
1、带领本组成员有效利用项目的卖点，完成行销传播工作;
2、完成本组成员的考勤、纪律、计划等管理工作;
3、带领本组成员有效开展行销推广和销售网络拓展工作;
4、按时完成个人销售目标任务和项目售租工作计划;
5、负责行销业务渠道的关系建立、关系维护、关系拓展等;
6、完成与竞争楼盘跟踪性调查和分析工作;
7、完成本组公关、服务等工作;
8、完成上级委派的其他工作;
9、遵守公司组织纪律和各项管理制度。
十一、观光车司机
1、司机遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则的情况，是否做到安全驾车。
2、司机应平时注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件每月是否至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
3、司机是否抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁
4、出车前，归车后是否例行检查车辆电池、其他性能是否正常并立即冲电，加补调整。
5、是否立即检修故障或提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
6、出车在外或出车归来停放车辆，是否注意正确的选取停放地点和位置
7、在接送客户时，不流失行销带的每一组客户，在行驶过程中并确保客户及自身的乘车安全
8、不能酒后驾车或私自用车
9、接送过程中，应主动为客户介绍较好的周边及小区环境
10、如发现有自来客户有意看房的，以主动热情邀请上车并带到售楼部看房
11、接送客户时，态度要好，必须礼貌用语
12、未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;
13、完成上级领导委派的临时其它工作;
14、遵守公司各项管理规定;
第五篇：管理人员岗位职责
喜集九年制学校体育器材室管理人员职责
一、管理员应树立高度的责任心，具有高度的责任感。
二、搞好本室卫生，保持室内环境整洁，通风状况良好。
三、负责人必须深入了解本室器材，对器材进行归类，存放整齐。
四、借出的体育器材要做好登记，并要做好器材归还的登记;如有缺少或损坏追究借用人责任。
五、定期、及时对室内器械进行保养或维修，出现重大问题及时报告学校领导。
六、体育室内的器材要妥善保管，要锁好门窗，做好防火防盗。